phấn đấu hạ giá thành sản phẩm là nhiệm vụ cơ bản và lâu dài của các doanh nghiệp hoạt động
Khái niệm và các phơng pháp phân loại chi phí
1 Khái niệm giá thành và các cách phân loại chi phí trong giá thành. a.Khái niệm giá thành:
Sản xuất của cải vật chất là hoạt động cơ bản của xã hội loài ngời, là điều kiện tiên quyết, tất yếu và vĩnh viễn của sự tồn tại, phát triển trong mọi chế độ xã hội Trong nền kinh tế nói chung, đặc biệt trong nền kinh tế thị trờng, hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp thực chất là việc sản xuất ra các sản phẩm theo yêu cầu thị tr- ờng nhằm mục đích kiếm lời Đó là quá trình các doanh nghiệp phải bỏ ra những chi phí nhất định, những chi phí dới hình thức hiện vật hay giá trị, đó là điều kiện vật chất bắt buộc để các doanh nghiệp có đợc thu nhập Và đến khi đi đến lựa chọn phơng án sản xuất một loại sản phẩm nào đó, các nhà quản trị bắt buộc phải tính đến lợng chi phí bỏ ra để sản xuất và tiêu thụ một đơn vị sản phẩm. Điều đó có nghĩa là doanh nghiệp phải xác định đợc giá thành sản phẩm.
Giá thành của doanh nghiệp là biểu hiện bằng tiền của tất cả những chi phí của doanh nghiệp về sử dụng t liệu sản xuất, trả lơng, phụ cấp ngoài lơng và những chi phí phục vụ khác để sản xuất và tiêu thụ sản phẩm Có thể nói một cách ngắn gọn hơn rằng: “ Giá thành là chi phí sản
4 xuất tính cho một khối lợng hoặc đơn vị sản phẩm do doanh nghiệp đã sản xuất hoàn thành”.
Nói cách khác, giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền toàn bộ chi phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã bỏ ra để hoàn thành việc sản xuất và tiêu thụ một đơn vị sản phẩm hay một khối lợng sản phẩm.
Nh vậy, giá thành sản phẩm là một chỉ tiêu kinh tế rất quan trọng mà bất kỳ một doanh nghiệp nào khi tiến hành sản xuất kinh doanh, thực hiện hạch toán kinh tế đều phải quan tâm đầu tiên.
Và để có thể hiểu một cách sâu sắc và rõ ràng về giá thành sản phẩm, các nhà quản lý doanh nghiệp cũng phải nắm chắc bản chất và khái niệm của một số nội dung mà chủ yếu là chi phí sản xuất.
Nói về chi phí sản xuất - kinh doanh, các nhà kế toán th- ờng quan niệm rằng: “ Chi phí nh một khoản phải hy sinh hay phải bỏ ra để đạt đợc mục đích nhất định Chi phí đợc xem nh là một lợng tiền phải trả cho các hoạt động của doanh nghiệp trong việc chế tạo ra sản phẩm” Đối với các nhà quản trị doanh nghiệp thì chi phí là toàn bộ các khoản tiền mà doanh nghiệp phải mua các yếu tố cần thiết cho việc tạo ra sản phẩm nhằm mang lại lợi ích kinh tế cho doanh nghiệp Còn các nhà kinh tế, họ xem chi phí là “ các phí tổn phải chịu khi sản xuất ra hàng hoá hay dịch vụ trong kú kinh doanh”.
Quá trình sản xuất ra sản phẩm, dịch vụ này cũng là quá trình mà các doanh nghiệp phải tiêu phí các chi phí. Trong điều kiện nền kinh tế hàng hoá và cơ chế hạch toán kinh doanh, mọi chi phí đều đợc biểu hiện bằng tiền, trong đó chi phí về tiền công là biểu hiện bằng tiền của hao phí về lao động sống, còn chi phí về khấu hao tài sản cố định, chi phí về nguyên liệu, vật liệu, nhiên liệu là biểu hiện bằng tiền của hao phí về lao động vật hoá.
Nh vậy, chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hoá và các chi phí khác mà doanh nghiệp đã chi ra để tiến hành các hoạt động sản xuất trong kỳ kinh doanh nhất định.
Một doanh nghiệp sản xuất, ngoài những hoạt động có liên quan đến sản xuất ra sản phẩm, còn có những hoạt động kinh doanh và hoạt động khác không có tính chất sản xuất nh hoạt động bán hàng, hoạt động quản lý, các hoạt động mang tính chất sự nghiệp chỉ những chi phí để tiến hành các hoạt động sản xuất mới đợc coi là chi phí sản xuÊt.
Trong sản xuất kinh doanh, chi phí chỉ là một mặt, thể hiện sự hao phí hay chi ra Để đánh giá chất lợng kinh doanh của doanh nghiệp, chi phí chi ra phải đợc xem xét trong mối quan hệ chặt chẽ với mặt thứ hai cũng là mặt cơ bản của quá trình sản xuất - đó là kết quả sản xuất thu đợc Và chính quan hệ so sánh đó đã hình thành nên chỉ tiêu: “ giá thành sản phẩm” Giá thành đợc xác định cho từng loại sản phẩm hoặc dịch vụ cụ thể và chỉ tính toán đối với số lợng sản phẩm hoặc dịch vụ đã hoàn thành (thành phẩm) hoặc chỉ mới kết thúc một số giai đoạn công nghệ nhất định (nữa thành phẩm) Để thấy rõ hơn bản chất của chi phí và giá thành ta xem xét trong các mối quan hệ:
Quan hệ giữa chi phí sản xuất với giá thành.
Chi phí sản xuất và giá thành là 2 khái niệm riêng biệt có những mặt khác nhau:
- Chi phí sản xuất luôn gắn với từng thời kỳ đã phát sinh chi phí, còn giá thành lại gắn với khối lợng sản phẩm, công việc lao vụ đã sản xuất hoàn thành.
- Chi phí sản xuất trong kỳ bao gồm cả những chi phí sản xuất đã trả trớc trong kỳ nhng cha phân bổ cho kỳ này và những chi phí phải trả kỳ trớc nhng kỳ này mới phát sinh thực tế, nhng không bao gồm chi phí trả trớc của kỳ trớc phân bổ cho kỳ này và những chi phí phải trả kỳ này nhng cha thực tế phát sinh Ngợc lại giá thành sản phẩm lại chỉ liên quan đến chi phí phải trả trong kỳ và chi phí trả trớc đợc phân bổ trong kỳ.
- Chi phí sản xuất trong kỳ không chỉ liên quan đến những sản phẩm đã hoàn thành mà còn liên quan đến cả sản phẩm đang còn dở dang cuối kỳ và sản phẩm hỏng còn giá thành sản phẩm không liên quan đến chi phí sản xuất của sản phẩm dở dang cuối kỳ và sản phẩm hỏng nhng lại liên quan đến chi phí sản xuất của sản phẩm dở dang kỳ tr- íc chuyÓn sang
Tuy nhiên giữa chi phí sản xuất và giá thành có mối quan hệ rất mật thiết vì nội dung cơ bản của chúng đều là biểu hiện bằng tiền của những chi phí doanh nghiệp đã bỏ ra cho hoạt động sản xuất Chi phí sản xuất trong kỳ là căn cứ là cơ sở để tính giá thành của sản phẩm, công việc, lao vụ đã hoàn thành, sự tiết kiệm hoặc lãng phí của doanh nghiệp về chi phí sản xuất có ảnh hởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm thấp hoặc cao Quản lý giá thành phải gắn liền với quản lý chi phí sản xuất.
Quan hệ giữa chi phí sản xuất với giá trị.
Về kết cấu cả chi phí và giá trị đều bao gồm ba bộ phận C - V và m Tuy nhiên chi phí và giá trị có sự khác nhau cả về lợng lẫn chất Trớc hết, chi phí là biểu hiện bằng tiền của hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã chi ra trong kỳ kinh doanh Còn giá trị hàng hoá là lợng lao động xã hội của ngời sản xuất hàng hoá kết tinh trong sản phẩm, trong đó bằng lợng thời gian lao động xã hội cần thiết để sản xuất ra hàng hoá Chi phí là một đại lợng cụ thể còn giá trị mang tính trừu tợng.
Cơ cấu giá thành và phơng pháp xác định các yếu tố chi phí trong giá thành
Cơ cấu giá thành thể hiện số lợng các khoản mục và tỷ trọng của từng khoản mục chi phí trong tổng giá thành (số tơng đối ) Từ đó giúp cho nhà quản lý biết đợc khoản mục chi phí nào chiếm tỷ trọng lớn để có kế hoạch hạ thấp khoản mục chi phí đó dẫn đến hạ thấp tổng giá thành chính là hạ
20 thấp giá thành đơn sản phẩm Từ đó nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Ví dụ: Trong công trình trạm biến áp và đờng dây hạ thế khu Quyết Thắng - Sơn La có cơ cấu giá thành nh sau: Đơn vị: nghìn đồng
Tên công trình Vật liệu
Thuê ngoài và máy thi công
TBA và đờng dây hạ thÕ
Qua đó nhà quản lý biết đợc khoản mục chi phí nào chiếm tỷ trọng lớn (CFVL hay CFNC hay CFTN+MTC hay CFSXC ) Từ đó có kế hoạch hạ thấp giá thành.
2 Phơng pháp tính giá thành đơn vị sản phẩm. a Nguyên tắc tính
Giá thành sản phẩm là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lợng hoạt động sản xuất của doanh nghiệp Nó là công cụ quan trọng để các nhà quản lý nâng cao hiệu quả kinh tế của quá trình sản xuất, vì vậy cần thiết phải tính đúng, tính đủ chi phí vào giá thành của các loại sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất.
- Tính đúng là tính toán chính xác và hạch toán đúng nội dung kinh tế của chi phí đã hao phí để sản xuất ra sản phẩm Muốn vậy phải xác định đúng đối tợng tính giá thành, vận dụng đúng phơng pháp tính giá thành thích hợp.Giá thành phải đợc tính toán trên cơ sở số liệu chi phí sản xuất đợc tập hợp một cách chính xác, kịp thời.
- Tính đủ là tính toán đầy đủ mọi hao phí đã bỏ ra trên tinh thần hạch toán kinh doanh thực sự, loại bỏ mọi yếu tố bao cấp để tính đủ đầu vào theo chế độ quy định. Tính đủ cũng đòi hỏi phải loại bỏ những chi phí không liên quan (trực tiếp) đến quá trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm; những chi phí mang tính chất tiêu cực, lãng phí, không hợp lý.
Việc tính đúng, tính đủ chi phí vào giá thành sản phẩm sẽ làm cho giá thành trở thành tấm gơng thật, phản ánh đúng đắn tình hình và kết quả hoạt động sản xuất của doanh nghiệp trong kỳ kinh doanh, xác định đúng đắn kết quả tài chính, khắc phục đợc hiện tợng "lãi giả, lỗ thật" Chính vì vậy, tính đúng, tính đủ chi phí vào giá thành sản phẩm là việc làm cấp bách và thiết thực đối với các doanh nghiệp khi chuyển sang cơ chế thị trờng. b Đối tợng tính giá thành Đối tợng tính giá thành là các loại sản phẩm, công việc, lao vụ do doanh nghiệp sản xuất ra, yêu cầu phải tính đợc tổng giá thành và giá thành đơn vị.
Xác định đối tợng tính giá thành là công việc cần thiết đầu tiên trong toàn bộ công việc tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Đối tợng tính giá thành có ảnh hởng trực tiếp đến việc lựa chọn phơng pháp xác định giá thành thích hợp cho đối tợng đó Doanh nghiệp phải căn cứ vào đặc điểm sản xuất ra sản phẩm hàng hoá trong kỳ kinh doanh, căn cứ vào tính chất sản xuất và đặc điểm cung cấp sử dụng của từng loại sản phẩm đó mà xác định đối tợng tính giá thành thích hợp.
- Đối với các loại doanh nghiệp có loại hình sản xuất đơn chiếc thì đối tợng tính giá thành là từng sản phẩm, từng công việc (nh đóng tàu, xây lắp )
- Đối với các doanh nghiệp có loại hình sản xuất hàng loạt thì đối tợng tính giá thành là từng loạt sản phẩm đã hoàn thành theo khoản mục và trên cơ sở đó xác định giá thành bình quân cho từng đơn vị sản phẩm (nh sản xuất máy công cụ).
- Đối với các doanh nghiệp có loại hình sản xuất khối lợng lớn thì việc tính giá thành sản phẩm đợc tính theo khối lợng từng loại và tính giá thành toàn bộ hàng hoá theo khoản mục Trên cơ sở đó tính giá thành bình quân cho từng đơn vị sản phẩm (nh dệt may, cà phê )
- Quy trình công nghệ chế tạo sản phẩm cũng có ảnh h- ởng nhất định đến đối tợng tính giá thành sản phẩm.
Nếu quy trình công nghệ sản xuất đơn giản, thì đối t- ợng tính giá thành chỉ có thể là sản phẩm đã hoàn thành ở cuối quy trình sản xuất Nếu quy trình công nghệ sản xuất phức tạp kiểu liên tục thì đối tợng tính giá thành có thể là nữa thành phẩm ở từng giai đoạn hoặc thành phẩm ở giai đoạn cuối cùng Nếu quy trình công nghệ sản xuất phức tạp kiểu song song (lắp ráp) thì đối tợng tính giá thành có thể là sản phẩm đợc lắp ráp hoàn chỉnh, cũng có thể là từng bộ phận, từng chi tiết sản phẩm. Đơn vị tính giá thành phải là đơn vị đợc thừa nhận trong nền kinh tế hàng hoá Đơn vị tính giá thành thực tế cần phải thống nhất với đơn vị tính giá thành kế hoạch. c Phơng pháp tính giá thành sản phẩm
Phơng pháp chung trong việc tính giá thành là phơng pháp tính toán, xác định giá thành đơn vị của từng loại sản phẩm và công việc đã hoàn thành theo các khoản mục chi phí Tuy nhiên, trong thực tế, để tính giá thành tuỳ theo phơng pháp hạch toán chi phí và đặc điểm quá trình sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp, ngời ta có thể áp dụng các phơng pháp sau:
Phơng pháp tính giá thành giản đơn còn gọi là phơng pháp tính trực tiếp Phơng pháp này áp dụng thích hợp với những sản phẩm, công việc có quy trình công nghệ sản xuất giản đơn khép kín, tổ chức sản xuất nhiều, chu kỳ sản xuất ngắn và xen kẻ liên tục, đối tợng tính giá thành t- ơng ứng phù hợp với đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, kỳ tính giá thành định kỳ hàng tháng (quý) phù hợp với kỳ báo cáo.
Nh tính giá thành sản phẩm điện, nớc, bánh kẹo, than, quặng kim loại tháng
Trờng hợp cuối tháng có nhiều sản phẩm dở dang và không ổn định, cần tổ chức đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo phơng pháp thích hợp Trên cơ sở số liệu chi phí sản xuất đã tập hợp trong kỳ và chi phí của sản phẩm dở dang đã xác định, giá thành sản phẩm hoàn thành tính cho từng khoản mục chi phí theo công thức sau:
Giá thành đơn vị tính nh sau:
Z : Tổng giá thành từng đối tợng tính giá thành
J : Giá thành đơn vị từng đối tợng tính giá thành
C : Tổng chi phí sản xuất đã tập hợp trong kỳ
Dđk và Dck : Chi phí của sản phẩm dở dang đầu kỳ và cuèi kú
Trờng hợp cuối tháng không có sản phẩm dở dang, hoặc có nhng ít và ổn định nên không cần tính toán, thì tổng chi phí sản xuất đã tập hợp trong kỳ đồng thời cũng là tổng giá thành sản phẩm hoàn thành:
Phơng pháp tính loại trừ chi phí: để tính giá thành đợc áp dụng trong các trờng hợp:
Một số đặc điểm kinh tế - kỹ thuật chủ yếu có ảnh hởng tới phấn đấu hạ giá thành sản phẩm ở Xí Nghiệp Xây Lắp Điện
1 Quá trình hình thành và phát triển của Xí nghiệp a Quá trình thành lập Xí nghiệp
Xí nghiệp Xây Lắp Điện trực thuộc công ty Điện Lực I, là một doanh nghiệp Nhà nớc đợc thành lập ngày 23/10/1993 theo quyết định số 532 NL/TCCB - LD của Bộ Năng lợng (nay là Bộ Công nghiệp) trên cơ sở sáp nhập hai
Xí nghiệp là Xí nghiệp Xây Lắp Điện Lực và Xí nghiệp Lắp đặt điện hạ thế trực thuộc Sở Điện lực Hà Nội Trụ sở của Xí nghiệp đặt tại số 1, đờng An Dơng, quận Ba Đình, thành phố Hà Nội.
Xí nghiệp Xây Lắp Điện là một tổ chức hoạt động trong lĩnh vực xây dựng với ngành nghề sản xuất chính là xây dựng, sửa chữa các công trình công nghiệp và dân dông.
Xí nghiệp Xây Lắp Điện là một đơn vị kinh tế cơ sở có t cách pháp nhân không đầy đủ, thực hiện hạch toán kinh tế phụ thuộc trong Công ty Điện lực I, có con dấu riêng, đợc mở tài khoản tại ngân hàng, đợc đăng ký kinh doanh theo nhiệm vụ của Bộ qui định.
Nguồn vốn kinh doanh ban đầu của Xí nghiệp là 2.119 triệu đồng, trong đó :
- Vốn cố định : 1519 triệu đồng
- Vốn lu động: 600 triệu đồng.
- Vốn ngân sách cấp: 2147 triệu đồng.
- Vốn tự bổ xung: 72 triệu đồng
Xí nghiệp Xây Lắp Điện là một đơn vị của Công ty Điện lực I, thuộc ngành công nghiệp nặng, đợc thành lập lại từ năm 1993 đến nay cha phải là dài, do đó nó đang trong giai đoạn phát triển đầu tiên
Cùng với sự phát triển của nền kinh tế quốc dân, Xí nghiệp Xây Lắp Điện ngày càng mở rộng về quy mô cũng nh cơ cấu, hoạt động có hiệu quả, mang lại lợi ích thiết thực cho Đất nớc, góp phần làm giảm tổn thất điện năng, đem ánh sáng đến mọi miền Tổ quốc đặt biệt là đồng bào vùng sâu vùng xa, và cũng đã tham gia xây dựng công trình với nớc bạn Lào Trong tơng lai Xí nghiệp chắc chắn sẽ gặt hái đợc nhiều thành tựu hơn nữa. b Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh
Là đơn vị phụ trợ thuộc Công ty Điện lực I, Xí nghiệp Xây lắp Điện có đăng ký ngành nghề kinh doanh:
- Xây dựng, cải tạo, sửa chữa công trình đờng dây và trạm điện.
- Xây dựng, sửa chữa công trình công nghiệp và dân dông.
P.Giám Đốc nội chính P.Giám Đốc kỷ thuật
Theo chứng chỉ hành nghề xây dựng số 53 BXD/CSXD ngày 14/4/1999 của Bộ Xây dựng và quyết định số 2163 EVN/ĐLI-3 ngày 3/5/1999 của Công ty Điện lực I, Xí nghiệp có nhiệm vụ và quyền hạn cụ thể nh sau:
- Xây lắp các kết cấu công trình, thi công móng công tr×nh.
- Gia công, lắp đặt các kết cấu kim loại hòm tủ, bảng điện, cấu kiện bê tông đúc sẵn cho đờng dây và trạm điện đến 35KV.
- Xây dựng đờng dây và trạm điện đến 110KV và một số hạng mục (gói thầu) đờng dây có điện áp đến 220KV.
- Xây dựng các công trình dân dụng và phần bao che các công trình công nghiệp nhóm C.
Phạm vi hoạt động trên toàn quốcbộ máy c Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của Xí nghiệp
Mô hình tổ chức bộ máy quản lý:
Tính chất sản xuất của Xí nghiệp là xây lắp các công trình điện có quy mô nhỏ phổ biến ở mức (100 triệu đến
600 triệu đồng), phân tán hầu hết các tỉnh phía Bắc từ Nghệ Tĩnh trở ra Để thực hiện nhiệm vụ chuyên môn hoá cũng nh đảm bảo thực hiện tốt phơng án sản xuất kinh doanh, Xí nghiệp thực hiện mô hình tổ chức quản lý nh sau:
Sơ đồ:1 Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của Xí nghiệp Xây Lắp Điện
+ Phòng tổ chức lao động - tiền lơng
+ Phòng tài chính kế toán
+ Ban máy tính và thông tin
Giám đốc là ngời đứng đầu Xí nghiệp, chịu trách nhiệm về mọi mặt hoạt động và kết quả sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp, các khoản giao nộp Nhà nớc, bảo toàn và phát triển vốn cũng nh đời sống của cán bộ công nhân viên toàn Xí nghiệp.
Giám đốc quản lý chung toàn Xí nghiệp và trực tiếp quản lý các phòng sau:
- Phòng tổ chức lao động - tiền lơng
- Phòng tài chính kế toán
Bên cạnh đó giám đốc chịu trách nhiệm quy định quy chế quản lý của hoạt động toàn Xí nghiệp.
Phó giám đốc: Phối hợp với kế toán trởng giúp việc trực tiếp cho giám đốc trong công tác quản lý, đồng thời phụ trách khâu kỹ thuật của các công trình Xí nghiệp có 2 phó giám đốc:
+ 1 phó giám đốc nội chính - P.GĐ1.
+ 1 phó giám đốc kỷ thuật - P.GĐ2.
Phó giám đốc 1 quản lý các bộ phận sau:
Phó giám đốc 2 quản lý các bộ phận còn lại.
Mô hình tổ chức sản xuất:
Do đặc tính của công tác xây lắp các công trình điện Xí nghiệp thành lập các đội xây lắp điện Có 12 đội xây lắp (gọi tắt là đội điện 1, đội điện 2 , đội điện 12) Mỗi đội có từ 15 đến 30 ngời, bao gồm một đội trởng phụ trách chung, một kỹ thuật viên và một nhân viên Đội tr ởng
Kỹ thuật viênNhân viên kinh tếNhóm tr ởng Công nhân kinh tế Các đội điện tổ chức thi công công trình theo hợp đồng kinh tế do Xí nghiệp ký kết và theo thiết kế đợc duyệt Các công trình có quy mô lớn phải huy động nhiều đội cùng tham gia thi công nh: Công trình đờng dây 35KV Sầm Na - Lào (năm 1997), công trình cải tạo đờng dây trung áp và các TBA Thành phố Hà Nội thuộc dự án "cải tạo lới điện ba thành phố Hà Nội, Hải Phòng, Nam Định" (1999)
Sơ đồ 2: Cơ cấu tổ chức quản lý ở các đội xây lắp
Các đơn vị phụ trợ: Do tính chất và nhu cầu của sản phẩm xây lắp, ngoài các đội điện còn có các đơn vị phụ trợ phục vụ cho việc thi công các công trình điện gồm các đội: đội xe, xởng cơ khí và đội xây dựng.
- Đội xe: có nhiệm vụ vận chuyển vật t thiết bị đến chân công trình, xe cẩu dùng cẩu áp và dựng cột điện Cơ cấu của đội xe bao gồm: tổ trởng, nhân viên kinh tế, các lái xe và lái cẩu.
- Xởng cơ khí: Chuyên gia công chế biến xà sắt, hộp bảo vệ công tơ, hòm Compozit phục vụ các công trình điện trong Xí nghiệp và các đơn vị trong ngành Cơ cấu
40 gồm một quản đốc, một nhân viên kinh tế, công nhân cơ khí bậc cao và thợ lành nghề.
Phân tích thực trạng về vấn đề phấn đấu hạ giá thành sản phẩm của Xí Nghiệp Xây Lắp Điện
1 Phân tích tình hình sản xuất kinh doanh trong những năm qua ở Xí nghiệp Xây Lắp Điện
Là một đơn vị hạch toán phụ thuộc Xí nghiệp Xây Lắp Điện chỉ có kế hoạch sản xuất mà không có kế hoạch kinh doanh Mọi sản phẩm của Xí nghiệp làm ra hoặc do trên chỉ định hoặc do đấu thầu.
Trong những năm qua Xí nghiệp luôn là đơn vị dẫn đầu trong công ty về uy tín, chất lợng sản phẩm, tiến độ thi công và hiệu quả kinh tế trong toàn Công ty.
Bảng 5: Báo cáo tài chính trong 3 năm Đơn vị: tr đồng
2.Lãi gộp 1.497 1.301 86,907 1.633 125,519 3.Lãi thuần 1.273 1.079 84,670 1.425 132,067 4.Tổng số vốn 92.53
5.Nộp ngân sách 401 2.188 545,636 2.389 109,186 6.Thu nhËp b×nh qu©n
(Nguồn: Phòng kế toán - Xí nghiệp Xây Lắp Điện)
Qua phân tích báo cáo tài chính trong 3 năm 1999 -
2001 ở mục I, cho thấy lãi thuần qua các năm vẫn tăng đều và thu nhập bình quân đầu ngời vẫn tăng rõ rệt ở Xí nghiệp Xây Lắp Điện không có bảng kế hoạch sản xuất cụ thể mà chỉ là chung chung.
Theo nh bảng 4- báo cáo tài chính đã phân tích ở trên, ta thấy trong 3 năm vừa qua, mặc dù có sự biến động nhng một cách tổng quát thì tình hình kinh doanh của Xí nghiệp là khá tốt, lãi sau thuế luôn là một số dơng, năm
1999 thấp hơn năm 1998 nguyên nhân của việc này có thể là do năm 1999, công tác xây dựng cơ bản chịu sự tác động trực tiếp về việc áp dụng luật thuế VAT, nhất là các công trình trúng thầu năm 1998, nhng chuyến tiếp sang năm 1999, phần thuế VAT đầu ra của sản phẩm xây lắp Nhà nớc đã thu nhng cha đợc chủ đầu t thanh toán bù cho đơn vị thi công về phần giá trị này dẫn đến lợi nhuận của
Xí nghiệp đợc trích từ những công trình trúng thầu đó bị cắt giảm và thua thiệt.
Năm 1999, Xí nghiệp đợc giao tổng doanh thu xây lắp về điện là 31.500 triệu đồng Xí nghiệp đã thực hiện đạt 32.220 triệu đồng đạt 102,286% vợt kế hoạch đặt ra 2,286% hay 720 tr.đồng
Sang năm 2000, doanh thu giảm so với năm 1999 mặc dù khố lợng xây lắp thì lớn hơn nhiều Và trong năm 2000 kế hoạch đặt ra là nâng tổng doanh thu lên 34.150 tr.đồng nhng trong báo cáo kết quả kinh doanh tổng doanh thu là 25.968 tr.đồng chỉ đạt 76,041% Nhng thực tế, trong báo cáo thanh quyết toán công trình cuối năm Xí nghiệp chỉ đa vào báo cáo số đã thu đợc, còn những khoản cha quyết toán hoặc bên A cha thanh toán đợc chuyển sang năm sau.Khối lợng công tác của năm 2000 có tổng trị giá 34.489 tr.đồng, nghĩa là so với kế hoạch đặt ra Xí nghiệp vẫn vợt mức 0,993%.
Trong năm 2001, giá trị công trình Xí nghiệp đã thi công là 40.007 tr.đồng Nhng mới thu vào đợc 39.871 tr.đồng số còn lại đợc chuyển sang khoản thu của năm
2002 Năm 2001, Xí nghiệp sau khi lắp đặt, sữa chữa các công trình đã tích cực thu hồi vốn bỏ ra, giảm khoản bị bên chủ đầu t các công trình chiếm dụng vốn xuống.
Cũng qua báo cáo tài chính ở phần trên ta thấy đợc lãi tăng lên trong năm 2001 so với năm 2000 Nhng năm 2000 số lãi thu đợc lại thấp hơn năm 1999 là vì lý do đã nói ở trên.
Thực hiện nghĩa vụ với Nhà nớc: Xí nghiệp Xây Lắp Điện làm tròn nghĩa vụ đóng thuế cho Nhà nớc thể hiện năm 1999 Xí nghiệp nộp ngân sách 401 tr.đồng sang năm
2000 khoản nộp ngân sách tăng lên 2.188 tr.đồng và năm
2001 số đó là 2.389 tr.đồng Điều này thể hiện Xí nghiệp thực hiện rất tốt nghĩa vụ nộp thuế cho Nhà nớc Khoản này tăng dần qua các năm điều đó một phần cũng chứng tỏ Xí nghiệp hoạt động rất có hiệu quả.
Hiệu quả hoạt động sản xuất của Xí nghiệp còn thể hiện ở việc thu nhập bình quân tăng lên và rõ rệt nhất là n¨m 2001 so víi n¨m 2000.
Nh vậy, có thể khẳng định rằng trong những năm gần đây tình hình hoạt động sản xuất của Xí nghiệp luôn vợt mức kế hoạch đặt ra Xí nghiệp Xây Lắp Điện đang khẳng định hơn nữa uy tín của mình trong công ty vốn đã dẫn đầu uy tín trong những năm liên tiếp gần đây.
2 Phân tích cơ cấu giá thành sản phẩm của Xí nghiệp
Bảng 6: Kết cấu giá thành xay l ắp một số công tr ình tiêu biểu trong năm 2001 Đơn vị: đồng
Trong giá thành sản phẩm của Xí nghiệp bao gồm: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chí phí nhân công trực tiếp, chi phí máy thi công và chi phí khác.
Tê n cô ng tr ì nh Tu yế n cá p ng ầ m ca o th ế 2 4K V v à tr ạm b iế n á p Tc ty ph át Đạ i tu đ ờn g dâ y 11 0K V lộ 12 7- 17 4 T há c B à- Yê n B ái Đa đ iệ n về x ã G ia o A n L an g C há nh - Th an h H oá C ải t ạo đ iệ n xã B ắ c H ồn g- Đô ng A nh
TT 1 2 3 4 a Chi phí vật liệu
những biện pháp cơ bản nhằm phấn đấu hạ giá thành sản phẩm ở Xí Nghiệp Xây Lắp Điện
Bố trí lao động hợp lý, tăng cờng sử dụng lao động tại địa phơng
Hoạt động sản xuất kinh doanh các công trình điện gồm nhiều công việc khác nhau, công việc giản đơn (lao động thủ công có thể đảm nhận) và lao động phức tạp (lao động kỹ thuật của các đội trong Xí nghiệp) Với việc áp dụng các thành tựu khoa học, kỹ thuật vào sản xuất, các quy trình quản lý mới, khối lợng công việc phức tạp ngày càng tăng Do đó, yêu cầu về đội ngũ lao động cũng trở nên khắt khe hơn Qua phân tích ở các phân trên chúng ta thấy giảm chi phí nhân công vẫn là vấn đề cấp bách của
Xí nghiệp trong công tác phấn đấu hạ giá thành Bởi lẽ, phần đa các công trình mà Xí nghiệp đã thực hiện có nhiều công trình chi phí nhân công thực tế đã vợt dự toán Để
90 giảm đợc chi phí nhân công Xí nghiệp cần chú ý các nội dung sau:
- Lập biểu đồ nhân lực hợp lý trớc khi tiến hành thi công Từ đó xác định khối lợng lao động cần thiết, biết đợc tình hình thừa, thiếu để chủ động điều tiết.
- Bố trí lao động đúng tay nghề và máy móc tránh sự trùng chéo Với những công việc yêu cầu kỹ thuật cao thì phải là công nhân kỹ thuật bậc cao đảm nhận Ngợc lại, đối với những công việc đơn giản khác thì lao động bậc thấp hoặc lao động phổ thông cũng có thể đảm nhận đợc. Chính vì vậy sử dụng lao động phổ thông tại địa phơng để giải quyết những công việc đơn giản thì tiết kiệm hơn nhiều.
Ta biết, quỹ tiền lơng trả cho công nhân trực tiếp sản xuất chịu ảnh hởng của một số nhân tố: khối lợng và cơ cấu khối lợng công tác thực hiện; lợng lao động hao phí (xác định theo ngày công hoặc giờ công) để thực hiện một khối lợng công tác; mức đơn giá tiền lơng theo thời gian lao động hao phí (giờ công hoặc ngày công) Khối lợng và cơ cấu khối lợng công tác là do yêu cầu kỹ thuật của công trình, do định mức quy định.
Nếu biết kết hợp hài hoa yêu cầu công việc, trình độ tay nghề và trang bị máy móc sẽ tạo đợc năng suất lao động cao làm giảm chi phí nhân công trong giá thành xây lắp. Mức đơn giá tiền lơng theo thời gian phụ thuộc vào tay nghề bậc thợ công nhân sản xuất Vì vậy, việc lựa chọn công nhân cho phù hợp với yêu cầu công việc sẽ góp phần làm giảm giá thành sản phẩm.
Việc thuê lao động ngoài còn có tác dụng nâng cao trình độ chuyên môn hoá của đội ngũ công nhân trong Xí nghiệp Mỗi công nhân chuyên về một nghề để hiểu rõ hơn công việc mình làm, tăng năng suất lao động đồng thời phát hiện ra những biện pháp hạ giá thành sản phẩm cho Xí nghiệp. Để thấy đợc hiệu quả to lớn của biện pháp này đem lại trong công tác hạ giá thành xây lắp, ta nghiên cứu tình hình tuyển dụng và sử dụng lao động ở công trình xây dựng trạm 110KW cấp điện cho khu công nghiệp Tiên Sơn
Bảng 18: Dự kiến lực lợng lao động thực hiện công trình xây dựng trạm 110KW cấp điện cho khu công nghiệp Tiên Sơn
Cơ cấu loại nghề, bậc thợ hợp lý sẽ nâng cao năng suất lao động, tiết kiệm chi phí nhân công trong giá thành.
Mặt khác mức lơng bình quân của lao động trong danh sách của Xí nghiệp năm 2001 là: 1.075.000 đồng/tháng Xí nghiệp đã sử dụng lao động lành nghề và lao động gián tiếp trong số lao động trong danh sách, ngoài ra Xí nghiệp còn thuê ngoài 12 lao động với mức lơng bình quân 30.000 đồng/ngày Công trình này đợc thi công trong
Ta có bảng tính chi phí nhân công nh sau:
Bảng 19: Chi phí nhân công thực hiện công trình xây dựng trạm điện 110KW cấp điện cho khu công nghiệp Tiên Sơn
Loại lao động Số ng- ời Mức trả Số phải trả trong 5 tháng
1 Lao động danh sách 52 1.075.000/ tháng
2 Lao động thuê ngoài 12 30.000đồng/ ngày
Tiền phải trả cho lao động thuê ngoài là:
Nếu Xí nghiệp sử dụng hết lao động trong danh sách thì số tiền phải trả là:
Vậy với việc thuê ngoài Xí nghiệp đã tiết kiệm đợc:
Do đó, Xí nghiệp phải phát huy tốt việc bố trí và tận dụng lao động địa phơng Tận dụng tối đa nguồn lao động tại địa phơng để giảm bớt chi phí xây lắp.
Làm tốt những công tác này Xí nghiệp sẽ tiết kiệm đợc chi phí nhân công mà vẫn đảm bảo đợc yêu cầu về kỹ thuật và tiến độ thi công.
Tăng cờng công tác quản lý vật liệu để giảm chi phí vật liệu trong giá thành
Trong giá thành sản phẩm xây dựng khoản mục chi phí vật liệu chiếm tỷ trọng rất lớn (70-80%), nên việc tiết kiệm hay lãng phí vật liệu có ảnh hởng rất lớn đối với nhiệm vụ hạ giá thành xây lắp, hạ giá thành công trình hoàn thành Để giảm đợc chi phí vật liệu cần nổ lực phấn đấu trên tất cả các mặt, các khâu: a Xác định hợp lý nguồn cung ứng vật liệu xây lắp
- Trong quá trình lập dự toán phải xác định đợc nguồn cung ứng vật liệu, xây dựng định mức sử dụng vật liệu trên cơ sở mà Nhà nớc ban hành và phù hợp với thực tiễn của Xí nghiệp Phải xây dựng đợc một hệ thống định mức tiên tiến, tỷ lệ tiết kiệm và hạ giá thành vật liệu trong thi công.
- Do giá vật liệu bao gồm cả phí vận chuyển, bốc dở nên
Xí nghiệp phải xác định nơi mua sao cho tổng chi phí là nhỏ nhất Sử dụng vật liệu tại chỗ để tiết kiệm chi phí vận chuyÓn.
- Việc cung ứng vật liệu cho công trình có thể do Xí nghiệp làm việc với bên cung ứng hoặc các tổ đội thi công tự cung cấp vật liệu cho thi sau đó thanh quyết toán với Xí nghiệp hoặc cũng có những công trình bên A yêu cầu tự cung cấp vật liệu Vấn đề quan trọng nhất của việc cung ứng vật liệu là chọn nguồn cung cấp, tạo mối quan hệ lâu dài để giảm đợc khoản chi phí trong thu mua Nếu mua vật liệu ở xa địa bàn thi công thì phải tính đến phơng án vận chuyển Bởi vì lúc đó chi phí vận chuyển sẽ ảnh hởng rất lớn trong tổng giá thành vật liệu
- Bên cạnh đó việc lựa chọn xuất sứ của các vật liệu cũng quan trọng Đối với việc xây dựng, sữa chữa, lắp đặt các công trình điện, vật liệu thờng là sứ, sắt thép, dây truyền tải những vật liệu này trong nớc sản xuất rất tốt Do đó không nhất thiết phải nhập ngoại các vật liệu làm tăng chi phí vật liệu và dẫn đến tăng giá thành sản phẩm.
- Hiện tại, Xí nghiệp không tích trữ các loại vật t chủ yếu Tuy nhiên, để giảm giá thành vật liệu Xí nghiệp nên đặt mua khối lợng lớn nguyên vật liệu thờng dùng ở mức bình quân hàng năm Việc làm này sẽ giúp Xí nghiệp tiết kiệm đợc chi phí thông qua hởng chiết khấu, chủ động về nguyên vật liệu nhng không cần đến các chi phí giữ trữ.
Hàng năm, Xí nghiệp sử dụng nhiều loại vật liệu khác nhau nh dây nhôm lõi thép, cáp điều khiển 10K, sứ chuỗi thuỷ tinh PCB với số lợng lớn Ví dụ nh cáp ngầm APC với số lợng bình quân cho công tác lắp đặt trực tiếp của Xí nghiệp hàng năm không kể bên A cung cấp là 450 tấn (đã quy đổi từ đơn vị tính kg) Do các công trình năm trên các địa bàn khác nhau nên việc cung ứng khá phức tạp Tuy nhiên, Xí nghiệp vẫn thờng sử dụng cáp ngầm APC của nhà máy cơ khí Yên Viên và Xí nghiệp thiết kế thiết bị điện hoặc của nhà máy thép ở Thái Nguyên
Nếu mua tại Nhà máy cơ khí Yên Viên thì cáp ngầm APC giá 92.000đ/kg tại kho ngời bán
Nếu mua tại Thái Nguyên thì giá 89.500đ/kg tại kho ngời bán
Nhng nếu mua tại Thái Nguyên chi phí vận chuyển một ôtô khoản 4 tấn giá 2.500.000đ.
Nh vậy, rõ ràng Xí nghiệp phải lựa chọn đúng nguồn cung ứng vật t thì mới đem lại hiệu quả to lớn trong công tác hạ giá thành Để chọn cáp ngầm của cơ khí Yên Viên hay của
Thái Nguyên vận chuyển về ta làm phân tích sau:
Gọi X là số lợng cáp ngầm APC cần dùng, ta có:
Nh vậy, nếu mua với khối lợng trên 1 tấn thì Xí nghiệp nên mua tại Thái Nguyên và vận chuyển về Còn nếu mua với khối lợng nhỏ hơn 1 tấn thì Xí nghiệp nên mua của Nhà máy cơ khí Yên Viên vì khi đó chi phí sẽ rẻ hơn.
Bên cạnh đó Xí nghiệp nên tăng cờng giảm chi phí vật liệu bằng cách giảm chi phí vận chuyển Đây cũng là phơng án tối u nhất trong việc giảm chi phí vật liệu Bằng cách, nếu nguồn cung ứng xa địa bàn thi công thì vận chuyển vật liệu phải đủ chuyến mới vận chuyển Điều này chịu ảnh hởng rất lớn của quá trình thi công. b.Trong quá trình thi công xây lắp
Vật liệu của Xí nghiệp có khối lợng lu kho không lớn Lý do, nguồn cung ứng dồi dào và dễ tìm Do đó, ở đây ta không bàn đến vấn đề bảo quản vật liệu mà ta đi vào quá trình sử dụng vật liệu nh thế nào để giảm chi phí do h hỏng, mất mát.
Việc cấp phát nguyên vật liệu phải cấp vừa đủ, tránh tình trạng cấp phát thừa thải, cấp không đúng chủng loại.
96 Đồng thời phải có biện pháp đối với những cá nhân, đội thi công lãng phí vật liệu, quy trách nhiệm bồi thờng cho cá nhân, đội thi công đó Và có chế độ khen thởng những cá nhân có thành tích trong công tác tiết kiệm vật liệu Do các công trình của Xí nghiệp nằm rải rác ở khắp nơi, nhu cầu sử dụng của Xí nghiệp là thờng xuyên nên Xí nghiệp không tổ chức kho vật liệu chung mà giao cho các đội thi công trực tiếp quản lý Do vậy việc theo dõi vật t xuất dùng ở từng công trờng rất phức tạp Để tạo thuận lợi cho việc cấp phát vật t nhanh chóng và kịp thời góp phần tăng tiến độ hoàn thành thi công công trình, hạng mục công trình, đồng thời góp phần kiểm tra đợc tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất thì Xí nghiệp nên sử dụng “ phiếu xuất vật t theo định mức” theo dõi đợc lợng vật t xuất kho để điều chỉnh cho phù hợp.
3 Tăng cờng công tác quản lý và sử dụng máy móc thiết bị Đứng trớc thực trạng máy móc thiết bị đã quá cũ, lạc hậu, số lợng ít không đủ đáp ứng yêu cầu xây lắp Hầu hết máy móc thiết bị của Xí nghiệp Xây Lắp Điện đã khấu hao hết vì vậy Xí nghiệp nên đầu t mới một số máy móc thiết bị để đáp ứng nhu cầu thi công Tuy vậy, thực trạng hiện nay
Xí nghiệp đang áp dụng hình thức ngoài sử dụng máy móc thiết bị của mình thì đi thuê ngoài để đáp ứng công việc thi công Nhng Xí nghiệp cần phải cân đối giữa cơ hội di chuyển máy móc và chi phí thuê máy tại địa phơng nơi thi công công trình, so sánh để lựa chọn phơng án tối u, tạo sự chủ động trong công tác thi công và giảm những chi phí không cần thiết.
Trờng hợp lựa chọn hình thức thuê máy:
Các đội thi công cần phải căn cứ vào tình hình cụ thể của công việc, dựa vào kế hoạch thi công đã đợc duyệt từ đó xác định nên thuê máy theo thời gian hay thuê theo ca.
Cụ thể, đối với khối lợng công việc làm bằng máy ít, thời gian thi công ngắn thì biện pháp tốt nhất là thuê máy theo ca.
Giá thuê đợc căn cứ trên mặt bằng giá chung và có sự điều chỉnh một cách linh hoạt sao cho cả ngời thuê và ngời cho thuê đều chấp nhận đợc Khi khối lợng công việc cần sử dụng máy theo thời gian dài và liên tục trong thi công thì nên thuê máy theo hợp đồng dài, làm nh thế Xí nghiệp sẽ chủ động trong thi công vì máy móc thiết bị lúc nào cũng có sẵn và tiết kiệm đợc chi phí do hạn chế đợc thời gian ngừng máy gây ra Hơn nữa, để lựa chọn hình thức thuê máy hợp lý thì Xí nghiệp nên sử dụng cách phân tích sản l- ợng cân bằng dựa trên chi phí cho hai hình thức thuê trên.
Giảm các khoản lãng phí trong chi phí chung
Đây là một trong những khoản chi phí mà trong kế hoạch hạ giá thành xây lắp Xí nghiệp đã giảm đợc rất lớn, có thể nói là cao nhất về tỷ lệ % hạ các khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm Dù năm nào Xí nghiệp Xây Lắp Điện cũng giảm đợc một khoản rất lớn nhng trong kế hoạch giá thành, Xí nghiệp xem giảm chi phí chung là vấn đề mấu chốt trong hạ thấp giá thành Xí nghiệp rất thành công trong kế hoạch này
Trong các khoản mục chi phí trong giá thành xây lắp tại
Xí nghiệp Xây Lắp Điện: chi phí vật liệu là khoản chi phí khó giảm nhất, tiếp đó là chi phí nhân công và chi phí máy thi công cũng là những khoản chi phí không dễ dàng hạ thấp đối với một ngành đặc thù nh ngành điện Ban lãnh đạo Xí nghiệp xét thấy giảm chi phí chung là hoàn toàn thực hiện đợc do đó đã áp dụng những biện pháp hữu hiệu để giảm khoản chi phí này Bên cạnh việc thực hiện chính sách khoán toàn Xí nghiệp Đối với công tác phí và giao dịch phí là khoản hay gia tăng bất thờng nhất Vì vậy, để giảm chi phí chung Xí nghiệp khoán chi phí văn phòng phẩm cho từng phòng, hàng tháng không đợc vợt quá khoản chi phí đó. Chi phí giao dịch, điện thoại cũng đợc khoán một cách chặt chẽ tránh gọi không đúng công việc gây lãng phí Chẳng hạn trởng phòng tài vụ đợc khoán mỗi tháng tiền điện thoại là 500.000 đồng, nếu gọi quá ngoài số đó cá nhân phải tự bỏ tiền túi ra Chi phí đi lại cũng là một khoản chi phí không nhỏ Xí nghiệp quy định đối với trởng phòng trở lên đi công tác đợc dùng xe của cơ quan, nhng thực tế thì nếu những chuyến công tác nhiều ngời đi thì mới dùng xe của Xí nghiệp còn nếu ít ngời thì cá nhân đó đi xe ngoài sau đó về thanh toán với Xí nghiệp
Ví dụ: Trong chuyến công tác thành phố HCM đầu năm
2002 của trởng phòng tài vụ thời gian đi là 10 ngày
Nếu đi bằng xe Xí nghiệp thì mỗi ngày phải chi ra 350.000đ tiền xăng xe và lệ phí giao thông cộng thêm 180.000đ tiền phòng ở và tiền ăn Tổng cộng nếu sử dụng xe của Xí nghiệp chi phí trong 10 ngày ngoài các khoản làm việc khác phải bỏ ra thêm 5.300.000đ.
Nếu đi bằng phơng tiện ngoài (máy bay) thì vé cả đi và về là 1.900.000đ cộng thêm khoản chi phí cho phơng tiện đi lại làm việc tại thành phố của trởng phòng trong 10 ngày là 2.000.000đ.
Nh vậy so sánh trờng hợp sử dụng xe của Xí nghiệp đi công tác và sử dụng phơng tiện bên ngoài trong chuyến đi công tác của trởng phòng Xí nghiệp đã giảm đợc khoản chi phí là: 1.400.000đ Ngoài ra, Xí nghiệp còn có thể sử dụng phơng tiện của cơ quan mình trong việc khác mà không sợ trùng chéo không có phơng tiện đi lại
Làm nh thế này Xí nghiệp giảm đợc khoản chi phí rất lớn trong chi phí chung Và thực tế cho thấy Xí nghiệp đã giảm đợc khoản chi phí chung khá lớn trong những năm qua.
Xí nghiệp phải phấn đấu giảm chi phí hội họp, chi phí khảo sát thực địa và những khoản chi phí làm việc với bên
A Đây là những khoản chi phí nhiều lúc trở nên không rõ ràng, dễ dẫn đến thất thoát Xí nghiệp cần có kế hoách khoán cụ thể cho từng đội, ngoài các khoản chi phí trên thì chi phí khác cho mỗi công trình của mỗi đội là bao nhiêu. Con số này phải cụ thể và sau khi tổ đội trình để quyết toán thì cần phải đối chiếu chứng thực rõ ràng, những khoản nào không rõ ràng phải yêu cầu xác định lại Không để xẩy ra tình trạng làm gia tăng chi phí gián tiếp, đặc biệt là gia tăng không đúng.
Lựa chọn phơng pháp tổ chức thi công hợp lý
Cùng một công trình, nhng các phơng pháp thi công khác nhau sẽ có những khoản chi phí khác nhau Xí nghiệp nào có phơng pháp thi công tối u sẽ có giá thành hạ.
Việc lựa chọn phơng pháp thi công phải đảm bảo khi tiến hành thi công sẽ mang lại chi phí thấp nhất so với các ph- ơng án khác nhau nh: thời gian hoàn thành công trình nhanh nhất, chi phí bảo quản vật t thấp nhất Vì vậy,trong khi thi công phải lờng hết đợc những nguyên nhân làm cho tiến độ thi công bị gián đoạn Có nhiều nguyên nhân làm cho quá trình thi công bị ngừng trệ, tuy vậy th- ờng tập trung vào một số nguyên nhân sau đây:
- Do thời tiết: thi công phần lớn đợc thực hiện ngoài trời, do đó tự nhiên sẽ có tác động trực tiếp tới tiến độ thi công, tới việc vận chuyển vật t thiết bị.
- Do thiếu vật t thi công: quá trình cung cấp bị gián đoạn hoặc chậm lại những cản trở này thờng xuất hiện khi bên A yêu cầu cung cấp vật t.
- Khả năng đáp ứng nhu cầu về vốn cho thi công.
Do đó, phơng án đợc chọn phải đảm bảo các nguyên tắc sau:
- Trong thiết kế tổ chức thi công phải tăng cờng cơ giới hoá đồng bộ công tác thi công xây lắp Điều này sẽ đảm bảo rút ngắn đợc thời gian thi công và nâng cao chất lợng công trình.
- Cần phải phân chia theo nhóm công việc giống nhau để tiện cho việc sản xuất chuyên môn hoá.
- Khi tổ chức thi công phải tạo đợc điều kiện thi công liên tục trong quá trình thi công.
Ngoài ra, trong khi thi công các công việc nên thực hiện theo tr×nh tù sau:
- Làm phần ngầm trớc, phần nổi sau, phần sâu trớc phần nông sau, phần chính trớc phần phụ sau, công việc có tính chất trình tự phải làm dứt điểm, công việc có tính song song phải bố trí mặt bằng hợp lý, cung ứng vật liệu, máy móc đầy đủ tránh chồng chéo.
- Việc thi công các hạng mục còn lại không ảnh hởng đến việc sử dụng sản xuất các hạng mục đã hoàn thành.Trình tự thi công nên điều hoà việc cung ứng điều kiện kỹ thuật với các loại vật t nhằm sử dụng hợp lý các nguồn
10 4 vốn, đẩy nhanh tốc độ thi công Trình tự thi công phải chú ý đến ảnh hởng thời tiết, dự kiến biện pháp xử lý thi thời tiÕt xÊu.
Sau khi xác định đợc trình tự các bớc công việc phải làm của một hạng mục và thời gian hoàn thành của các bớc công việc này Xí nghiệp có thể quản lý thời gian thi công bằng cách sử dụng sơ đồ PERT, từ đó xác định đợc thời gian thi công hoàn thành sớm nhất và muộn nhất, công việc nào cần quản lý chặt chẽ để không ảnh hởng tới tiến độ thi công công trình Tránh đợc tình trạng kéo dài thời gian thi công một cách không cần thiết.
Lựa chọn phơng pháp tổ chức thi công hợp lý cho từng công trình sẽ có tác động rất tích cực: tránh ứ đọng vốn,giảm chi phí tiền vay, giảm chi phí nhân công, chi phí bảo quản vật t - máy móc thiết bị Đối với bên chủ đầu t đa công trình vào sử dụng nhanh hơn.
Một số kiến nghị đối với Xí nghiệp và Nhà nớc
a Kiến nghị đối với Xí nghiệp
Xí nghiệp Xây Lắp Điện là thành viên hạch toán phụ thuộc Công ty Điện lực 1- Tổng Công ty Điện lực Trong cơ chế thị trờng hiện nay công ty đã cho các Xí nghiệp thành viên chủ động trong việc tìm kiếm các đối tác ngoài đảm nhận các công trình của trên chỉ định, tự chủ trong đấu thầu, sáng tạo trong thi công lắp đặt, quản lý lao động và khai thác thị trờng Mặc dù công ty đã cố gắng tạo điều kiện cho Xí nghiệp hoạt động tốt, nhng Xí nghiệp cũng có những kiến nghị đối với công ty nh sau:
- Là đơn vị trực thuộc nên khi vay vốn Ngân hàng thì phải có sự bảo lãnh của đại diện công ty Đối với việc này công ty cần có những biện pháp giảm bớt những thủ tục rờm rà để nhanh chóng có vốn đáp ứng nhu cầu công trình.
- Chi phí tìm việc công ty quy định đối với tất cả các công trình là 2% Nhng thực tế nhiều công trình Xí nghiệp phải chi đến 5-6%, điều này đã ảnh hởng tới lợi nhuận của
Xí nghiệp Vậy công ty nên tăng chi phí tìm việc cho Xí nghiệp 3% để Xí nghiệp có nhiều cơ hội hơn trong công tác tìm kiếm việc làm và tham dự thầu.
- Có nhiều công trình công ty đứng tên tham gia đấu thầu, rồi giao cho Xí nghiệp thi công Sau đó Xí nghiệp phải nộp cho công ty một khoản phụ phí, khoản này đợc tính vào chi phí chung của công trình Nhng nhiều khi chi phí này quá lớn, thờng chiếm 30% chi phí chung Do đó, công ty nên có biện pháp để giảm khoản chi phí này xuống thấp hơn.
- Công ty nên đầu t cho Xí nghiệp một số tài sản cố định nữa để đáp ứng phần nào nhu cầu công việc. b Kiến nghị đối với Nhà nớc
- Là một doanh nghiệp Nhà nớc do Nhà nớc thành lập nhng nguồn vốn ngân sách cấp và bổ xung là rất nhỏ bé cha tơng xứng với khả năng hiện hành của Xí nghiệp Theo chế độ, mỗi doanh nghiệp đợc đảm bảo tối thiểu 30% vốn lu động, nhng do cha có nguồn để cấp nên không phải
10 6 doanh nghiệp nào cũng đợc cấp đầy đủ, trong khi có doanh nghiệp thừa vốn lại rất khó điều đến các doanh nghiệp thiếu vốn Vì thế nhiều DNNN, mà trong đó, có Xí nghiệp Xây Lắp Điện đang phải đối phó với tình trạng thiếu vốn lu động nghiêm trọng Thực tế cho thấy các doanh nghiệp thiếu vốn lu động hoàn toàn không chỉ do ngân sách không đảm bảo đợc mà cái chính là do các doanh nghiệp chiếm dụng vốn của nhau dẫn đến vốn lu động trong thanh toán của các doanh nghiệp quay vòng luẩn quẩn nên đã làm cho tình trạng tài chính của các doanh nghiệp phức tạp, nợ nần dây da, thiếu vốn lu động nghiêm trọng.
Hiện nay môi trờng kinh tế đang trong giai đoạn chuyển tiếp rất không ổn định, NSNN đang mất cân đối và do đó khi cấp vốn Nhà nớc cũng xem xét rất kỹ tình hình doanh nghiệp để ra quyết định nên để tăng cao đợc nguồn vốn chủ sở hữu từ NSNN, Xí nghiệp phải tìm cách tăng hơn nữa hiệu quả kinh doanh của mình.
Nhng theo nghị định 22/HĐBT ngày 24/1/91 về chế độ thu sử dụng vốn NSNN với các doanh nghiệp Nhà nớc, các DNNN có sử dụng NSNN đều phải nộp một khoản thu sử dụng vốn từ 3.6% > 4.8 % / năm tuỳ theo ngành nghề kinh doanh, số tiền thu sử dụng vốn trên đợc hạch toán vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Tuy nhiên, một số ý kiến cho rằng trong điều kiện hiện nay, phần lớn các DNNN đang thiếu vốn kinh doanh trầm trọng, khả năng tích luỹ của DNNN cha cao, lợi nhuận sau thuế còn ít, nhu cầu bổ sung vốn còn lớn, do vậy không nên thu khoản thu này và thực tế hiện nay, tổng số tiền thu sử dụng vốn ngân sách của các DNNN vào NSNN hàng năm không đáng kể, bỏ khoản thu này DNNN sẽ có thêm điều kiện tự tích luỹ và phát triển vốn đầu t vào sản xuất kinh doanh Có thể nói từ những lý do này, việc bỏ khoản thu sử dụng vốn NSNN là hoàn toàn hợp lý và là một giải pháp cực kỳ quan trọng để góp phần tháo gỡ tình hình thiếu vốn kinh doanh đang diễn ra ở nhiều DNNN hiện nay.
- Một vấn đề khó khăn không riêng gì Xí nghiệp Xây Lắp Điện là nhiều công trình tiến độ thi công chậm lại do không giải phóng đợc mặt bằng thi công Vì vậy, để tạo điều kiện cho các doanh nghiệp trong công tác này đề nghị cơ quan Nhà nớc cần ban hành một số văn bản có hiệu lực và mang tính cụ thể hơn trong việc giải phóng mặt bằng Đa ra các chính sách để tạo điều kiện thuận lợi cho Xí nghiệp, cho các đội thi công lắp đặt đảm bảo đợc tiến độ của mình Từ đó, giúp công tác hạ giá thành xây lắp đạt hiệu quả cao hơn.
- Hiện nay Xí nghiệp vẫn cha xây dựng đợc định mức vật t tiên tiến Điều đó xuất phát từ phía Nhà nớc cha xây dựng định mức sử dụng vật t tiên tiến làm cơ sở để
Xí nghiệp vận dụng Xí nghiệp hiện nay vận dụng quyết định số 56113 BXDVKT ngày 30/6/1994 về ban hành định mức XDCB Văn bản này chỉ mới quy định mức sử dụng của những nhóm vật t, nhiều loại vật t cụ thể cha đợc quy định. Vì vậy, những loại vật t mà Nhà nớc cha quy định, Xí nghiệp phải tự quy định định mức sử dụng trên cơ sở định mức sử dụng của các loại vật t cùng loại Do đó, cha có sự thống nhất giữa các doanh nghiệp, tính khoa học cha
10 8 cao Hơn nữa, việc sử dụng định mức của những năm trớc đây có nhiều điểm cha phù hợp với điều kiện hiện nay là cha tính tới sự phát triển mạnh mẽ của khoa học công nghệ làm xuất hiện nhiều loại vật t tốt hơn nên định mức sử dụng giảm đi, xuất hiện nhiều loại vật t có khả năng thay thế vật t cũ, có định mức sử dụng ít đi mà vẫn đảm bảo chất lợng sản phẩm, điều kiện cụ thể về từng địa điểm xây lắp công trình.
Vì vậy, Nhà nớc cần phải sớm hoàn thiện định mức sử dụng vật liệu tiên tiến giúp các doanh nghiệp dùng làm căn cứ chuẩn xác trong việc sử dụng nguyên, vật liệu Đảm bảo tránh sử dụng lãng phí, không phù hợp với tính chất công việc,nâng cao chất lợng công trình và góp phần tiết kiệm vật liệu làm hạ giá thành công trình xây lắp
Hạ giá thành sản phẩm- một biện pháp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, nó liên quan đến sự tồn tại và phát triển của các doanh nghiệp Trong quá trình sản xuất, đặc biệt là trong các ngành xây lắp, việc xác định phơng pháp quản lý, đề ra biện pháp hạ giá thành sản phẩm phù hợp với thực tế sản phẩm của doanh nghiệp luôn là mục tiêu của các nhà quản trị.