Hệ thống thông tin quản lý - Chương 3

Hệ thống thông tin quản lý

www.ptit.edu.vn Giảng viên: Lê Thị Ngọc Diệp 1Phần 2XÂY DỰNG HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝCHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH HTTTCHƯƠNG 3: THIẾT KẾ HTTT QUẢN LÝCHƯƠNG 4: CÀI ĐẶT VÀ KHAI THÁC HTTT QUẢN LÝ www.ptit.edu.vn Giảng viên: Lê Thị Ngọc Diệp2Chương 3THIẾT KẾ HTTT QUẢN LÝ Thiết kế HTTT quản lý:- Sau khi có Báo cáo kết quả phân tích HTTT – kết quả của giai đoạn đầu tiên trong quá trình xây dựng HTTT quản lý của một tổ chức- Được sự phê duyệt của các cấp lãnh đạo có thẩm quyền Nội dung Chương 3: nghiên cứu quy trình và các nguyên tắc thiết kế HTTT quản lý. www.ptit.edu.vn Giảng viên: Lê Thị Ngọc Diệp3Chương 3THIẾT KẾ HTTT QUẢN LÝ Các nội dung chính: I. Quy trình thiết kế HTTT quản lý II. Mô hình hóa thực thể III. Thiết kế các tệp dữ liệu từ sơ đồ Quan hệ - Thực thể IV. Chuẩn hóa dữ liệu V. Thiết kế phần mềm hoặc lựa chọn phần mềm trên thị trường VI. Thiết kế giao diện người - máy www.ptit.edu.vn Giảng viên: Lê Thị Ngọc Diệp4I. QUY TRÌNH THIẾT KẾ HTTT QUẢN LÝCác tài liệu đã thu được trong quá trình phân tích HTTTSơ đồ BFDSơ đồ DFDThiết kế HTTT QLMô hình hóathực thểThiết kế giao diện người - máyThiết kế phần mềm www.ptit.edu.vn Giảng viên: Lê Thị Ngọc Diệp5II. MÔ HÌNH HÓA THỰC THỂ Là cách thứ hai tiếp cận HTTT với các tên gọi: Mô hình hóa thực thể, Mô hình hóa dữ liệu hoặc Phân tích dữ liệu logic. Phương pháp luận: các kỹ thuật phân tích dữ liệu và các kỹ thuật phân tích quá trình.HTTT quản lýSơ đồ BFDSơ đồ DFDMH thực thểMH dữ liệuMô tả cấu trúc, nội dung dữ liệuMô tả chức năng của HTMô tả các xử lý trên dữ liệu www.ptit.edu.vn Giảng viên: Lê Thị Ngọc Diệp6II. MÔ HÌNH HÓA THỰC THỂ Phân tích dữ liệu là phương pháp xác định: - các đơn vị thông tin cơ sở, gọi là thực thể (Entity) - mối quan hệ giữa chúng. Phân tích dữ liệu logic là: - xem xét chính các thực thể và cơ chế vận hành của chúng, - tìm phương pháp tốt nhất để mọi thành phần dữ liệu sẽ được lưu trữ một lần trong toàn bộ HTTT - tạo điều kiện truy cập thuận lợi nhất cho mọi người có nhu cầu www.ptit.edu.vn Giảng viên: Lê Thị Ngọc Diệp7II. MÔ HÌNH HÓA THỰC THỂCác dòng thông tin trong tổ chứcPhòng Hành chính Tổng hợpPhòng Tổ chức Cán bộPhòng Kế hoạchPhòng Kế toán Tài chínhPhòng Đầu tư - XDCBPhòng Kinh doanh – Tiếp thị www.ptit.edu.vn Giảng viên: Lê Thị Ngọc Diệp8II. MÔ HÌNH HÓA THỰC THỂMô hình CSDL trong tổ chứcPhòng Hành chính – Tổng hợpPhòng Tổ chức Cán bộPhòng Kế hoạchPhòng Kế toán - Tài chínhPhòng Đầu tư - XDCBPhòng Kinh doanh – Tiếp thịCơ sở dữ liệu www.ptit.edu.vn Giảng viên: Lê Thị Ngọc Diệp9II. MÔ HÌNH HÓA THỰC THỂ Mô hình thực thể hay Mô hình dữ liệu logic (hay Sơ đồ tiêu chuẩn) được xây dựng bằng bốn kiểu khối tương ứng với bốn khái niệm logic chính: - Thực thể (Entity) - Cá thể (Instance) - Thuộc tính (Attribute) - Quan hệ (Relation) www.ptit.edu.vn Giảng viên: Lê Thị Ngọc Diệp101. Mô hình thực thể a/ Thực thể - lớp các đối tượng có cùng đặc tính chung mà người ta muốn quản lý thông tin về nó. Ví dụ: thực thể “NHÂN VIÊN” dùng để chỉ những người nhân viên làm việc trong tổ chức, họ có các đặc tính chung cần quản lý:- mã nhân viên, - tên gọi, - ngày sinh, - công việc chuyên môn… [...]... tham gia vào quan hệ đó - Quan hệ bậc 1 là quan hệ của một cá thể với các cá thể khác thuộc cùng một thực thể - Quan hệ bậc 2 là quan hệ giữa 2 thực thể Đây là quan hệ thường gặp trong thực tế - Quan hệ bậc 3 trở lên được gọi quan hệ bậc cao Người ta đã chứng minh được rằng mọi quan hệ bậc cao đều biến đổi được về quan hệ bậc 2 Trong mỗi bậc quan hệ đều tồn tại các kiểu quan hệ như đã trình bày ở trên... Giảng viên: Lê Thị Ngọc D 29 b/ Bậc của quan hệ X A R1 A N R3 N Y N Quan hệ bậc 1 C A X R2 B Quan hệ bậc 3 Y Quan hệ bậc 2 www.ptit.edu.vn Giảng viên: Lê Thị Ngọc D 30 B b/ Bậc của quan hệ  Quan hệ bậc 1 ♦ Kiểu quan hệ 1-1 , quan hệ bậc 1: một cá thể không có quan hệ hoặc chỉ quan hệ với một cá thể khác thuộc cùng một thực thể 0,1 Nhân dân 0,1 Kết hôn Quan hệ kết hôn trong xã hội www.ptit.edu.vn Ví dụ:... Thị Ngọc D 34 b/ Bậc của quan hệ  Quan hệ bậc 3: Nhà cung cấp N Gửi hàng N Kho hàng N Chuyển đến N Chứa N Hàng hóa N Siêu thị Biến đổi quan hệ bậc 3 thành quan hệ bậc 2 www.ptit.edu.vn Giảng viên: Lê Thị Ngọc D 35 III THIẾT KẾ CÁC TỆP DỮ LIỆU TỪ SƠ ĐỒ QUAN HỆ - THỰC THỂ Để thiết kế các tệp dữ liệu từ sơ đồ Quan hệ - Thực thể, chúng ta phải thực hiện theo 2 bước: 1 Xây dựng sơ đồ Quan hệ - Thực thể... của nhiều sản phẩm Quan hệ “Được cấu thành” trong khác thực thể Sản phẩm N www.ptit.edu.vn Giảng viên: Lê Thị Ngọc D 33 b/ Bậc của quan hệ  Quan hệ bậc 2 (xem các slide từ 23 đến 28)  Quan hệ bậc 3: Ta xét 3 thực thể là Nhà cung cấp, Hàng hóa và Siêu thị Quan hệ được xét là nhà cung cấp cung cấp hàng hóa cho các siêu thị Nhà cung cấp N Cung cấp N Hàng hóa N Siêu thị Quan hệ bậc 3 giữa Nhà cung cấp,... quan hệ giữa các thực thể Biểu diễn mối quan hệ trên mô hình thực thể: - hình thoi bên trong ghi tên quan hệ, - các đoạn thẳng nối từ hình thoi với các hình chữ nhật ghi tên các thực thể A X1,Y1 R X2,Y2 B A, B: Hai thực thể R : Quan hệ giữa A&B X,Y: Kiểu q .hệ giữa A&B Biểu diễn mối quan hệ giữa hai thực thể www.ptit.edu.vn Giảng viên: Lê Thị Ngọc D 19 2 Mối quan hệ giữa các thực thể Mối quan hệ tự... Thị Ngọc D 21 a/ Các kiểu quan hệ Có ba kiểu quan hệ chính được sử dụng dưới các dạng đơn giản nhất của Mô hình thực thể: - Quan hệ Một – Một - Quan hệ Một – Nhiều - Quan hệ Nhiều – Nhiều Ba kiểu này liên quan tới mỗi cá thể của một thực thể không liên kết hoặc có liên kết với một hoặc nhiều cá thể của chính nó hoặc của các thực thể khác Đầu tiên - xét trường hợp mối quan hệ giữa hai thực thể A và B www.ptit.edu.vn... thể Trong thực tế có rất nhiều loại thực thể khác nhau: - Thực thể xác thực: mô tả cho các đối tượng hữu hình - Thực thể chức năng: mô tả cho mục đích, chức năng, hoặc nhiệm vụ của con người, thiết bị trong hệ thống hoặc tổ chức - Thực thể sự kiện: mô tả cho sự kiện hoặc biến cố - Thực thể quan hệ: mô tả quan hệ giữa các đối tượng Đây là một quan hệ có thêm dữ liệu riêng tạo thành thực thể www.ptit.edu.vn... khác, nhưng tại một thời điểm, một nhân viên chỉ chịu sự phụ trách của một nhân viên – là người phụ trách - khác mà thôi 1 Nhân viên N Phụ trách Quan hệ Phụ trách trong cơ quan www.ptit.edu.vn Giảng viên: Lê Thị Ngọc D 32 b/ Bậc của quan hệ ♦ Kiểu quan hệ N-N, quan hệ bậc 1: một cá thể đều có quan hệ với nhiều cá thể khác thuộc cùng một thực thể Ví dụ: Xét thực thể là Sản phẩm, trong đó một sản phẩm... Ngọc D 17 2 Mối quan hệ giữa các thực thể - Trong thực tế, các thực thể không tồn tại độc lập mà có quan hệ mật thiết với nhau - Quan hệ ở đây là mối liên kết giữa một hoặc nhiều thực thể để chỉ ra sự liên quan về nội dung và ý nghĩa giữa các cá thể trong các thực thể Ví dụ: mối quan hệ giữa khách hàng và một hóa đơn, mối quan hệ giữa một sản phẩm và một nhà cung cấp sản phẩm Quan hệ “Mỗi Sinh viên học... quan hệ ♦ Quan hệ Nhiều – Nhiều (N-N): Ví dụ: Xét mối quan hệ giữa thực thể Sinh viên và thực thể Môn học Một sinh viên học nhiều môn học và mỗi môn học có nhiều sinh viên tham gia học tập Sinh viên N Học Sinh viên Môn học N Mối quan hệ giữa hai thực thể Sinh viên và Môn học www.ptit.edu.vn Giảng viên: Lê Thị Ngọc D Môn học 28 b/ Bậc của quan hệ Bậc của quan hệ chỉ số lượng thực thể tham gia vào quan hệ . DỰNG HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝCHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH HTTTCHƯƠNG 3: THIẾT KẾ HTTT QUẢN LÝCHƯƠNG 4: CÀI ĐẶT VÀ KHAI THÁC HTTT QUẢN LÝ www.ptit.edu.vn. HTTT quản lý. www.ptit.edu.vn Giảng viên: Lê Thị Ngọc Diệp 3Chương 3THIẾT KẾ HTTT QUẢN LÝ Các nội dung chính: I. Quy trình thiết kế HTTT quản lý