Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuât và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần đầu tư, thương mại và xây dựng giao thông i

CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐH Kinh Tế Quốc Dân LỜI CẢM ƠN ! Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới Cơ giáo Trần Thị Phượng, tận tình hướng dẫn, bảo, cung cấp kiến thức bổ ích, rõ thiếu xót giúp em khắc phục trình thực hiên chuyên đề thực tập tốt nghiệp với đề tài “Hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Đầu tư, Thương mại Xây dựng giao thông I” Đồng thời, qua em xin chân thành cảm ơn toàn thể thầy cô giáo Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân nhiệt tình giảng dạy cho em suốt bốn năm học vừa qua Trong thời gian thực tập Công ty Cổ phần Đầu tư, Thương mại Xây dựng giao thông I, em cán cơng nhân viên tồn Cơng ty nói chung cán phịng kế tốn nói riêng, đặc biệt Phó phịng kế tốn nhiệt tình hướng dẫn cung cấp kiến thức thực tế bổ ích để em hồn thành tốt chuyên đề thực tập tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội ngày 30 tháng 04 năm 2009 Phạm Thị Duyên Lớp Kế toán 47B ĐH Kinh Tế Quốc Dân CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, doanh nghiệp chủ thể độc lập, tự hạch toán kinh doanh, quyền chủ động lựa chọn phương án sản xuất phù hợp, chịu trách nhiệm bù đắp chi phí bỏ ra, tạo lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Để làm điều này, doanh nghiệp cần phải tăng cường cơng tác quản lý kinh tế, tài nói chung cơng tác quản lý chi phí, giá thành nói riêng, đặc biệt cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm khâu phức tạp tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp Hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm liên quan đến hầu hết yếu tố đầu vào, đầu trình sản xuất kinh doanh Đảm bảo việc hạch tốn chí phí sản xuất kinh doanh tính giá thành sản phẩm xác, kịp thời, phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh doanh nghiệp doanh nghiệp u cầu có tính xun st q trình hạch tốn doanh nghiệp Đặc biệt lĩnh vực xây dựng bản, với đặc thù như: thời gian thi công kéo dài, sản phẩm cơng trình đơn chiếc, chi phí phát sinh lớn, việc quản lý đầu tư xây dựng khó khăn, phức tạp Trong tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm đảm bảo chất lượng mối quan tâm hang đầu, nhiệm vụ quan trọng doanh nghiệp xây lắp Do vây, cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp trở nên quan trọng hết Xuất phát từ tầm quan trọng vấn đề này, q trình thực tập Cơng ty Cổ phần Đầu tư, Thương mại Xây dựng giao thông I, em sâu tìm hiểu cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty em chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xt tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty Cổ phần Đầu tư, Thương mại Xây dựng giao thông I” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chuyên đề gồm ba phần, cụ thể sau: Phạm Thị Duyên Lớp Kế toán 47B CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐH Kinh Tế Quốc Dân Phần I: Tổng quan Công ty Cổ phần Đầu tư, Thương mại Xây dựng giao thông I Phần II: Thực trạng hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Đầu tư, Thương mại Xây dựng giao thông I Phần III: Phương hướng giải pháp hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Đầu tư, Thương mại Xây dựng giao thông I Em xin chân thành cảm ơn Cô giáo Trần Thị Phượng tận tình hướng dẫn, bảo giúp đỡ em hoàn thành tốt chuyên đề thực tập tốt nghiệp Em xin cảm ơn toàn thể cán cơng nhân viên tồn Cơng ty đặc biệt chú, anh chị phịng kế tốn nhiệt tình cung cấp kiến thức thực tế, giúp đỡ em trình viết chuyên đề Phạm Thị Duyên Lớp Kế toán 47B CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐH Kinh Tế Quốc Dân PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ, THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG GIAO THÔNG I 1.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Đầu tư, Thương mại Xây dựng giao thông I 1.1.1 Quá trình hình thành, xây dựng phát triển Cơng ty Lịch sử hình thành cơng ty Cơng ty Cổ phần Đầu tư, Thương mại Xây dựng giao thông I công ty trung tâm Tổng Công ty Xây dựng cơng trình giao thơng I thuộc Bộ Giao thông vận tải - Tên Công ty: Công ty Cổ phần Đầu tư, Thương mại Xây dựng giao thông I - Tên giao dịch: TRICO - Trụ sở giao dịch tại: 548 - Nguyễn Văn Cừ - Long Biên - Hà Nội Tiền thân Công ty thành lập theo Quyết định số 1034/TCCBLĐ ngày 15/03/1983 Bộ Giao thơng vận tải với tên gọi Xí nghiệp Cung ứng vật tư, thiết bị giao thông I thuộc Liên hiệp xí nghiệp cơng trình giao thơng I thuộc Bộ Giao thơng vận tải, nhiệm vụ cung cấp vật tư, thiết bị cho công trình giao thơng theo tiêu kế hoạch phân phối Bộ chủ quản Năm 1989, theo Quyết định số 1082/TCCB-LĐ ngày 13/06/1989 Xí nghiệp Cung ứng vật tư, thiết bị giao thơng I đổi tên Xí nghiệp sản xuất dịch vụ vật tư kỹ thuật I Khi có quy chế thành lập giải thể doanh nghiệp nhà nước ban hành kèm theo Quyết định số 388/HĐBT ngày 20/11/1991 HĐBT kinh tế thị trường Doanh nghiệp phải cân đối, xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh, tạo đủ việc làm đảm bảo đời sống cho công nhân viên chức doanh nghiệp, Công ty tổ chức phận tìm nguồn hàng, xuất nhập vật tư thiết bị giao thông, chuyển dần phận sang thi công Phạm Thị Duyên Lớp Kế toán 47B CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐH Kinh Tế Quốc Dân XDCB, thi công cơng trình giao thơng để nâng cao đời sống cán công nhân viên phát triển kinh tế đất nước Bộ Giao thơng vận tải có kế hoạch xây dựng Tổng Cơng ty xây dựng cơng trình giao thông I trở thành tổng công ty mạnh tồn ngành giao thơng Trong cấu Tổng cơng ty có cơng ty trung tâm để thực nhiệm vụ trọng yếu Tổng công ty Xuất phát từ Bộ Giao thơng vận tải định đổi tên Xí nghiệp thành Cơng ty Vật tư, thiết bị giao thông I theo Quyết định số 922/GĐ-TCCB-LĐ ngày 14/04/1993 Đến tháng 2/2005, Công ty Vật tư thiết bị giao thông I chuyển thành Công ty Cổ phần Đầu tư, Thương mại Xây dựng giao thông I theo định số 3429/QĐ-Bộ GTVT ngày 9/11/2004 Công ty doanh nghiệp có đầy đủ tư cách pháp nhân, có dấu riêng, phép mở tài khoản ngân hàng, thực hạch toán độc lập chịu trách nhiệm trước pháp luật hoạt động kinh tế Các giai đoạn phát triển cơng ty Trước phát triển mạnh mẽ kinh tế, kéo theo đổi kiến trúc thượng tầng Và đó, ngày có nhiều dự án xây dựng lớn, đòi hỏi đội ngũ công ty xây lắp đa dạng để đáp ứng nhu cầu thiết Ra đời thời gian đó, sau sáu năm hoạt động đến cơng ty có thành tích vượt trội Cơng ty tham gia thi cơng hồn thành nhiều cơng trình quan trọng như: Cơng trình đường 13 Bắc Lào, Quốc lộ Hà Nội - Hải Phòng, đường cao tốc Láng Hòa Lạc, Đường 18 Quảng Ninh, Quốc lộ 14D Quảng Nam, … nhiều cơng trình khác thi cơng Bên cạnh đó, cơng ty cịn mở rộng kinh doanh vật tư, thiết bị xuất nhập (XNK) ủy thác loại máy móc thiết bị như: máy thi cơng cơng trình giao thơng Cùng với phát triển tồn ngành, Cơng ty CP Đầu tư, Thương mại Xây dựng giao thông I bước lớn mạnh trở thành thành viên mạnh quan trọng tồn Tổng cơng ty Hiện cơng Phạm Thị Dun Lớp Kế tốn 47B CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐH Kinh Tế Quốc Dân ty tập trung vào đổi máy móc, thiết bị, cải tiến công nghệ, đầu tư chiều sâu sẵn sàng nhận thầu cơng trình giao thơng ngồi nước 1.1.2 Chức nhiệm vụ mục tiêu hoạt động cơng ty Phát huy vai trị doanh nghiệp xây lắp, chức năng, nhiệm vụ cơng ty sản xuất cung ứng loại vật tư, thiết bị phục vụ công trình giao thơng với chất lượng ngày nâng cao Tham gia xây dựng, thi cơng cơng trình Tổng Cơng ty giao phó Đồng thời cơng ty tham gia đấu thầu trực tiếp thi công cơng trình xây dựng ngồi nước Và theo đó, mục tiêu cơng ty không ngừng phát triển hoạt động kinh doanh, dịch vụ nhằm tối đa hóa nguồn lợi nhuận có cơng ty, cổ đơng Huy động sử dụng vốn có hiệu sản xuất kinh doanh, tăng tích lũy, phát triển sản xuất, góp phần vào phát triển cơng ty đất nước Xây dựng tổ chức thực sản xuất kinh doanh theo quy định hành Nhà nước Cải thiện điều kiện làm việc nâng cao thu nhập đời sống người lao động cơng ty Bên cạnh thực đầy đủ sách chế độ cơng ty nhà nước nhằm đóng góp phần vào ngân sách quốc gia Ngồi cơng ty ln ln cố gắng thực đầy đủ nghĩa vụ Tổng công ty, thực đường lối sách Hội đồng quản trị Tổng Cơng ty 1.1.3 Tình hình kinh tế, tài Cơng ty Công ty Cổ phần Đầu tư, Thương mại Xây dựng giao thông I thuộc Tổng công ty Xây dựng cơng trình giao thơng phép hoạt động lĩnh vực sau: - Xây dựng công trình giao thơng ngồi nước, bao gồm: cầu, đường, sân bay, cầu tàu, bến cảng …; Phạm Thị Duyên Lớp Kế toán 47B ĐH Kinh Tế Quốc Dân CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP - Tư vấn đầu tư xây dựng, khảo sát thí nghiệm vật liệu, tư vấn giám sát cơng trình giao thơng, thủy lợi, cơng nghiệp, dân dụng; - Đầu tư xây dựng cơng trình sở hạ tầng, giao thông, thủy điện, thủy lợi, cụm dân cư, khu thị, hệ thống cấp nước; - Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng, kết cấu thép, bê tông đúc sẵn, bê tông nhựa, nhựa dính bám, nhũ tương; - Thiết kế cơng trình giao thơng cầu, đường bộ; … Trong năm gần cơng ty ln hồn thành kế hoạch cấp giao, hoạt động kinh doanh Công ty đạt kết đáng khích lệ Khả tài năm gần thể số tiêu sau: Biểu 1.1: Tình hình tài cơng ty năm gần Đơn vị tính: 1000 đồng Năm Chỉ tiêu Tổng số tài sản có Tổng số nợ phải trả Nguồn vốn chủ sở hữu Nguồn vốn kinh doanh Doanh thu Lợi nhuận sau thuế Nộp ngân sách Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 159.438.548 142.090.976 17.347.572 16.893.936 215.487.348 3.048.543 12.058.435 168.826.241 150.457.467 18.368.774 17.936.775 217.504.398 3.182.482 13.098.472 195.498.376 169.060.876 26.437.500 25.239.465 207.385.986 3.899.263 12.847.200 Năm 2005 năm thực cổ phần hóa, nhiều vướng mắc chế quản lý sách kinh tế - tài chính, nhiên lợi nhuận sau thuế đạt mức khả quan, đời sống công nhân viên ngày cải thiện nâng cao Sang năm 2006 lợi nhuận Công ty tăng lên cách đáng kể 113.939.000 đồng so với năm 2005 Tuy nhiên bước khởi đầu Năm 2007 thực năm đánh dấu mức tăng trưởng vượt bậc tăng 716.781.000 đồng so với năm Phạm Thị Duyên Lớp Kế toán 47B CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐH Kinh Tế Quốc Dân 2006 Đây điều đáng khích lệ, tạo niềm tin cho tồn thể cán cơng nhân viên Cơng ty Để có kết đáng khích lệ Cơng ty có hệ thống sách quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh hợp lý, hiệu Vì vậy, để đảm bảo kết đạt mở rộng quy mô hoạt động công ty, Ban lãnh đạo cơng ty sử dụng sách kinh tế - tài cách đắn, phù hợp Cụ thể như: Chính sách quản lý cơng ty chia thành hai phận chính: điều hành trụ sở cơng ty để dung điều hành trực tiếp công trường Trong sách kinh tế, kế hoạch: cơng ty sử dụng phương thức khốn gọn cho tổ đội thi cơng Công ty đứng ký kết hợp đồng chịu trách nhiệm pháp lý, chất lượng thi công tạm ứng tiền dựa vào giấy tạm ứng đội thi cơng phê duyệt Do đó, tổ đội chủ động thu mua nguyên vật liệu, th máy móc thi cơng … cịn phịng ban có nhiệm vụ hỗ trợ cho tổ đội theo lĩnh vực chun mơn Về sách kinh tế, kỹ thuật: Cơng ty có đội ngũ cán công nhân viên lành nghề cán kỹ thuật hùng hậu đáp ứng điều kiện thi cơng cơng trình phức tạp, kỹ thuật cao Trong giai đoạn nay, để nắm bắt tiến khoa học, kỹ thuật tiên tiến công ty không ngừng, đào tạo cán bộ, đội ngũ kỹ thuật mạnh dạn đầu tư chiều sâu, mua sắm thiết bị đại tạo sở vật chất cơng ty nhằm nâng cao trình độ chun mơn tất nhân viên công ty để phù hợp với xu kinh tế 1.1.4 Tình hình tổ chức máy quản lý cơng ty Bộ máy quản lý công ty tổ chức khoa học hợp lý giúp nhà quản lý nắm bắt thông tin cách nhannh chóng, giám sát hoạt động cơng ty cách hiệu đưa định nhanh Phạm Thị Duyên Lớp Kế toán 47B ĐH Kinh Tế Quốc Dân CHUN ĐỀ TỐT NGHIỆP chóng, kịp thời xác Cơ cấu tổ chức quản lý công ty theo hình thức trực tuyến chức có sơ đồ sau: Sơ đồ 1.1: Mơ hình tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Hội đồng quản trị Giám đốc giámthi đốc phụ trách quản lý tài đốc sản xuất cơng Phó giám đốc phụ trách Phó quảngiám lý vật tư phụ thiếttrách bị kỹ thuật Phó Kinh doanh PhịngXNK tàiPhịng Tổ kế tốn Phịng thiết bị Phòng Kế hoạchPhòng - kỹ thuật chức lao động hành máy Đội giới sửaXưởng chữa sửa chữa Đội xây dựng Đội số xây dựngĐội số 3xây dựngĐội số 4xây dựng số Chức nhiệm vụ phòng ban Theo cấu tổ chức máy quản lý sản xuất Công ty đứng đầu Hội đồng quản trị- phận định hướng tổ chức sản xuất kinh doanh công ty đại diện pháp nhân Công ty trước pháp luật, đại diện cho quyền lợi toàn cán cơng nhân viên tồn Cơng ty sau Ban Giám đốc giữ vai trò lãnh đạo điều hành chung tồn Cơng ty, Hội đồng Phạm Thị Dun Lớp Kế toán 47B CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐH Kinh Tế Quốc Dân quản trị công ty uỷ quyền thực ký kết hợp đồng chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị kết hoạt động sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp Bên cạnh Giám đốc cịn có ba Phó giám đốc, người giúp việc cho Giám đốc hoạt động Công ty, chịu trách nhiệm trước Giám đốc lĩnh vực phụ trách: Phó giám đốc phụ trách quản lý kỹ thuật, Phó giám đốc phụ trách quản lý tài chính, Phó giám đốc phụ trách sản xuất thi cơng, Phó giám đốc quản lý hành chính, Phó giám đốc chịu trách nhiệm trước Giám đốc lĩnh vực phụ trách Để giúp Ban giám đốc quản lý tới tổ, đội cơng trình cách chặt chẽ hiệu cịn có phịng ban chức Phịng kế hoạch- kỹ thuật: phịng có nhiệm vụ lập giao kế hoạch cho đối tượng sản xuất, thi công cơng trình Phịng ln nắm nguồn thơng tin dự án đầu tư xây dựng cơng trình ngồi nưóc, quy mơ cơng nghệ, vốn đầu tư tiến độ thi công cơng trình, phịng cịn tham mưu cho giám đốc đấu thầu cơng trình, làm hồ sơ đấu thầu, nghiên cứu thiết kế dự án để trình duyệt, tổ chức giám sát thi công đảm bảo chất lượng theo thiết kế Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu: Lập kế hoạch mua sắm vật tư, triển khai thực đảm bảo yêu cầu giá hợp lý, đảm bảo chất lượng, yêu cầu kỹ thuật, chủng loại, số lượng Mở sổ sách theo dõi hướng dẫn đơn vị thực đầy đủ quy định Cơng ty Phịng tổ chức lao động - tiền lương: Thực công tác quản lý hồ sơ nhân sự, xếp, điều động nhân lực Ngoài ra, tham mưu cho giám đốc xây dựng kế hoạch , cấu tổ chức đào tạo, tuyển dụng lao động, bổ nhiệm tăng lương bậc thợ cho cán cơng nhân viên Phịng tài kế tốn: Có nhiệm vụ vừa tổ chức hạch toán kế toán, vừa lập kế hoạch động viên nguồn vốn đảm bảo cho sản xuất tiến độ, toán, kiểm tra tình hình tốn với ngân hàng nhà nước, khách Phạm Thị Duyên Lớp Kế toán 47B