Phân tích thiết kế phần mềm quản lý lương tại công ty cổ phần phát triển công nghệ thông tin an việt

lOMoARcPSD|27827034 lOMoARcPSD|27827034 z TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA HTTT KINH TẾ VÀ TMĐT KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Tên đề tài: Phân tích thiết kế phần mềm quản lý lương cho Công ty Cổ phần phát triển Công nghệ thông tin An Việt Giáo viên hướng dẫn : Nguyễn Thị Hội Sinh viên thực : Nguyễn Thị Thương Huyền Mã sinh viên : 17D190014 Lớp : K53S1 lOMoARcPSD|27827034 Hà Nội, 10/2020 i LỜI CẢM ƠN Trong trình thực khóa luận tớt nghiệp với đề tài: “Xây dựng phần mềm quản lý lương Công ty Cổ phần Phát triển Công nghệ thông tin An Việt”, ngoài cố gắng của thân, tác giả còn nhận được giúp đỡ nhiệt tình từ nhà trường, thầy cô cũng ban lãnh đạo, cán nhân viên của Công ty Cổ phần Phát triển Công nghệ thơng tin An Việt śt q trình làm việc Lời cám ơn đầu tiên tác giả xin gửi đến ban lãnh đạo phòng ban, cô chú, anh chị Công ty Cổ phần Phát triển Công nghệ thông tin An Việt – đơn vị đã tiếp nhận và nhiệt tình tạo điều kiện thuận lợi cho tác giả tiếp cận thực tế sản xuất và nắm bắt quy trình cơng nghệ Tác giả cũng xin gửi lời cám ơn chân thành đến Ban giám hiệu trường Đại học Thương Mại, quý thầy cô khoa Hệ thống thông tin kinh tế và Thương mại điện tử đã tận tâm giảng dạy và truyền đạt kiến thức, kinh nghiệm quý báu cho tác giả Đặc biệt, tác giả xin gửi lời cảm ơn chân thành đến cô Nguyễn Thị Hội đã tận tâm hướng dẫn tác giả qua buổi nói chuyện, thảo luận và hướng dẫn để tác giả có phương hướng thực đề tài khóa luận này Vì thời gian và kiến thức còn hạn hẹp nên bài khóa luận tốt nghiệp của tác giả tránh khỏi thiếu sót, mong góp ý của Công ty, quý thầy cô và bạn, để tác giả rút kinh nghiệm và hoàn thành tốt Tác giả xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực Nguyễn Thị Thương Huyền MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT vi DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU .vii DANH MỤC CÁC HÌNH viii PHẦN MỞ ĐẦU 1 TẦM QUAN TRỌNG, Ý NGHĨA CỦA ĐỀ TÀI 1.1 Tầm quan trọng của HTTT .1 1.2 Phần mềm quản lý lương có ý nghĩa .1 TỔNG QUAN VỀ TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU 2.1 Tình hình nghiên cứu nước 2.2.Tình hình nghiên cứu trên giới 3 MỤC TIÊU VÀ NHIỆM VỤ NGHIÊN CỨU .5 3.1 Mục tiêu nghiên cứu .5 3.2 Nhiệm vụ nghiên cứu ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU .5 4.1 Đối tượng nghiên cứu .5 4.2 Phạm vi nghiên cứu 5 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 5.1 Phương pháp thu thập liệu 5.2 Phương pháp xử lý liệu 6 KẾT CẤU KHÓA LUẬN .7 CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ PHÂN TÍCH THIẾT KẾ PHẦN MỀM .8 1.1 NHỮNG KHÁI NIỆM CƠ BẢN .8 1.1.1 Những khái niệm về hệ thống và hệ thống thông tin 1.1.2 Những khái niệm về phân tích thiết kế hệ thớng .9 1.1.3 Khái niệm về quản lý lương doanh nghiệp 1.2 MỘT SỐ CƠ SỞ LÝ LUẬN 10 1.2.1 Các phương pháp phân tích thiết kế phần mềm 10 1.2.1.1 Phương pháp phân tích thiết kế hướng chức .10 iii 1.2.1.1 Phương pháp hướng đối tượng 12 1.2.2 Những vấn đề liên quan đến phần mềm quản lý lương 15 1.3 CÁC YẾU TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN PHÂN TÍCH THIẾT KẾ PHẦN MỀM QUẢN LÝ LƯƠNG 16 1.3.1 Yếu tô ́ môi trường vĩ mô .16 1.3.2 Yếu tố môi trường nội 17 CHƯƠNG KẾT QUẢ PHÂN TÍCH, ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG QUẢN LÝ LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN AN VIỆT 18 2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN AN VIỆT 18 2.1.1 Giới thiệu chung về doanh nghiệp 18 2.1.2 Tình hình hoạt động của doanh nghiệp .19 2.2 PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG ỨNG DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ LƯƠNG CỦA CÔNG TY 21 2.2.1 Cơ sở hạ tầng CNTT 21 2.2.2 Thực trạng về tình hình quản lý tiền lương của cơng ty .21 2.2.3 Thực trạng về phần mềm quản lý lương của công ty 23 2.3 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ LƯƠNG TẠI CÔNG TY ANVITA 27 2.3.1 Những ưu điểm của trình quản lý lương công ty 27 2.3.2 Những nhược điểm của trình quản lý nhân công ty .28 2.3.3 Đề xuất giải pháp .28 CHƯƠNG XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN AN VIỆT 30 3.1 ĐỊNH HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP ĐỂ PHÁT TRIỂN ĐỀ TÀI 30 3.2 PHÂN TÍCH THIẾT KẾ PHẦN MỀM QUẢN LÝ LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN AN VIỆT 30 3.2.1 Mơ tả bài tốn 30 3.2.2 Các yêu cầu của hệ thống 31 3.2.2.1 Yêu cầu chức của hệ thống 31 3.2.2.2 Xác định chức nghiệp vụ của hệ thống 34 3.2.2.3 Yêu cầu chức phi của hệ thống 35 iv 3.2.3 Phân tích, thiết kế hệ thống 36 3.2.3.1 Xác định Usecase và tác nhân .36 3.2.3.2 Xác định thực thể 42 3.2.3.3 Thiết kế sở liệu 43 3.2.3.4 Biểu đồ lớp 45 3.2.3.5 Biểu đồ trạng thái 46 3.2.3.6 Biểu đồ hoạt động 47 3.2.3.7 Biểu đồ .50 3.2.4 Thiết kế giao diện .56 3.3 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ .60 KẾT LUẬN 62 PHỤ LỤC 64 v DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Từ viết tắt BIOS Tên tiếng anh Diễn giải Basic Input Output System Hệ thống xuất nhập CNTT Công nghệ thông tin CSDL Cơ sở liệu HTTT Hệ thống thông tin NV Nhân viên SQL Structured Query Language Ngôn ngữ truy vấn mang tính cấu trúc TNCN UML Thu nhập cá nhân Unified Modelling Language Ngơn ngữ mơ hình hóa thống vi DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU Bảng 1.1 Sự khác hai phương pháp thiết kế hướng chức và hướng đối tượng 15 Bảng 2.1 Tình hình kinh doanh của ANVITA từ năm 2017 đến 2019 20 Bảng 3.1 Quản lý hồ sơ của nhân viên 31 Bảng 3.2 Bảng chấm công nhân viên Công ty ANVITA 32 Bảng 3.3 Tỉ lệ trích khoản bảo hiểm 32 Bảng 3.4 Mẫu bảng tính lương của cơng ty ANVITA .33 Bảng 3.5 Cơ sở liệu bảng tài khoản 43 Bảng 3.6 Cơ sở liệu bảng hồ sơ nhân viên 43 Bảng 3.7 Cơ sở liệu bảng chức vụ 43 Bảng 3.8 Cơ sở liệu bảng khen thưởng kỉ luật 44 Bảng 3.9 Cơ sở liệu bảng chấm công 44 Bảng 3.10 Cơ sở liệu bảng hệ số lương 44 Bảng 3.11 Cơ sở liệu bảng lương 44 Biểu đồ 2.1 Báo cáo tài năm 2017, 2018, 2019 .20 Biểu đồ 2.2 Mức độ hiệu quản lý lương của công ty ANVITA 24 Biểu đồ 2.3 Tình trạng xảy sai xót q trình tính lương của cơng ty ANVITA 24 Biểu đồ 2.4 Mức độ quan tâm đến phần mềm quản lý lương của công ty ANVITA 25 Biểu đồ 2.5 Mức độ quan tâm đến việc hỗ trợ công việc quản lý lương của phần mềm 26 Biểu đồ 2.5 Mức độ quan tâm đến việc hỗ trợ công việc quản lý chấm công của phần mềm 26 Biểu đồ 2.6 Mức độ mong muốn về phần mềm quản lý lương của nhân viên công ty ANVITA 27 Sơ đồ 1.1 Các thành phần của hệ thống thông tin Sơ đồ 1.2 Ví dụ về biểu đồ phân cấp chức 11 Sơ đồ 1.3 Ví dụ về biểu đồ luồng liệu 11 Sơ đồ 1.4 Ví dụ về biểu đồ thực thể E-R 12 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức của Công ty Cổ phần Phát triển CNTT An Việt 19 vii DANH MỤC CÁC HÌNH Hình 2.1 Logo Cơng ty Cổ phần Phát triển CNTT An Việt .18 Hình 2.2 Bảng chấm công nhân viên tháng 10/2020 23 Hình 3.1 Biểu đồ usecase tổng quát 36 Hình 3.2 Biểu đồ usecase đăng nhập 37 Hình 3.3 Biểu đồ usecase tìm kiếm 38 Hình 3.4 Biểu đồ usecase quản lý hồ sơ nhân viên 39 Hình 3.5 Biểu đồ usecase quản lý chấm cơng 40 Hình 3.6 Biểu đồ usecase quản lý lương 41 Hình 3.7 Biểu đồ usecase thống kê báo cáo .42 Hình 3.6 Biểu đồ lớp 46 Hình 3.7 Biều đồ trạng thái chức quản lí HSNV .46 Hình 3.8 Biểu đồ trạng thái quản lý lương 47 Hình 3.9 Biểu đồ hoạt động đăng nhập .48 Hình 3.10 Biểu đồ hoạt động tìm kiếm 48 Hình 3.11 Biểu đồ hoạt động thêm thơng tin .49 Hình 3.12 Biểu đồ hoạt động sửa thông tin .49 Hình 3.13 Biểu đồ hoạt đơng xóa thông tin .50 Hình 3.14 Biểu đồ chức đăng nhập .51 Hình 3.15 Biểu đồ chức quản lí HSNV 52 Hình 3.16 Biểu đồ chức Quản lí bảng chấm cơng 53 Hình 3.17 Biểu đồ chức Quản lí tiền lương 54 Hình 3.18 Biểu đồ tìm kiếm nhân viên 55 Hình 3.19 Form đăng nhập hệ thớng 56 Hình 3.20 Form giao diện của hệ thớng 56 Hình 3.21 Giao diện menu của chức 57 Hình 3.22 Giao diện cập nhật hồ sơ nhân viên 57 Hình 3.23 Giao diện cập nhật phòng ban 58 Hình 3.24 Giao diện quản lý hồ sơ nhân viên 58 Hình 3.25 Giao diện tìm kiếm 59 Hình 3.26.Giao diện quản lý chấm cơng .59 Hình 3.27 Giao diện quản lý bảng lương 60 Hình 3.28.Giao diện báo cáo thớng kê 60 viii PHẦN MỞ ĐẦU TẦM QUAN TRỌNG, Ý NGHĨA CỦA ĐỀ TÀI 1.1 Tầm quan trọng HTTT Cùng với phát triển mạnh mẽ của nền kinh tế, doanh nghiệp xuất ngày càng nhiều Điều này đã tạo cho doanh nghiệp áp lực cạnh tranh lớn Chính vậy, doanh nghiệp ln cần phải nắm bắt xác và kịp thời xu hướng, dòng chảy của xã hội để tránh bị thụt lùi, lạc hậu Trong đó, hệ thống thông tin có ý nghĩa vô quan trọng vào việc giúp doanh nghiệp phát triển và tạo được vị trên thị trường Hệ thống thông tin làm vật trung gian công ty, doanh nghiệp với môi trường, xã hội, giúp cho trình thu thập, xử lý và cung cấp thông tin trở lên thuận lợi Hệ thớng thơng tin có ba tác động đối với doanh nghiệp đó là: hỗ trợ, cải thiện khả cạnh tranh cho doanh nghiệp; hỗ trợ việc định của doanh nghiệp; hỗ trợ nghiệp vụ, hoạt động kinh doanh Có thể nói, hệ thớng thơng tin là cơng cụ đắc lực, là cánh tay phải giúp doanh nghiệp phát triển, tạo giá trị thương hiệu và vị cạnh tranh tối ưu trên thị trường không Việt Nam mà còn thị trường quốc tế Hiện nay, phần mềm quản lý lương được sử dụng phổ biến hầu hết doanh nghiệp vừa và lớn Nó hỗ trợ hầu hết công việc: quản lý chấm cơng, quản lý tiền lương, quản sách bảo hiểm,… nhờ đó mà doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian cũng chi phí khơng cần thiết So với phương pháp quản lý lương thủ công ta có thể thấy số hạn chế như: Tốc độ cập nhật, xử lý không cao, không đồng được việc cập nhật dẫn tới sai sót là điều tránh khỏi, chịu ảnh hưởng lớn yếu tố chủ quan tác động của người, môi trường, lưu trữ thông tin khó khăn, không quán, dễ bị trùng lặp, thơng tin trên giấy lãng phí, mở rộng quy mơ hoạt động quản lý thủ công không đáp ứng được Mất nhiều thời gian để thớng kê, báo cáo, phân tích đưa định Chính việc áp dụng phần mềm quản lý lương đại thay cho việc quản lý lương thủ công là vô quan trọng Việc áp dụng công 10