Thảo luận nhóm TMU xây dựng phần mm t quản lý lương tại công ty cổ phần phát triển công nghệ thông tin an việt

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA HTTT KINH TẾ VÀ TMĐT KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Tên đề tài: Phân tích thiết kế phần mềm quản lý lương cho Công ty Cổ phần phát triển Công nghệ thông tin An Việt Giáo viên hướng dẫn : Nguyễn Thị Hội Sinh viên thực : Nguyễn Thị Thương Huyền Mã sinh viên : 17D190014 Lớp : K53S1 Hà Nội, 10/2020 LỜI CM ƠN Trong trình thực kha luận tt nghiệp vi đ ti: “Xây dựng phần mm quản lý lương Công ty Cổ phần Phát triển Công nghệ thông tin An Việt”, ngoi c gng ca thân, tác giả cn nhận đưc gip đ nhiệt tình t nh trưng, thầy cô cng ban lnh đạo, cán nhân vin ca Công ty Cổ phần Phát triển Công nghệ thông tin An Việt sut trình lm việc Li cám ơn đầu tin tác giả xin gửi đến ban lnh đạo phng ban, cô ch, anh chị Công ty Cổ phần Phát triển Công nghệ thông tin An Việt – đơn vị đ tiếp nhận v nhiệt tình tạo điu kiện thuận li cho tác giả tiếp cận thực tế sản xuất v nm bt quy trình cơng nghệ Tác giả cng xin gửi li cám ơn chân thnh đến Ban giám hiệu trưng Đại học Thương Mại, quý thầy cô khoa Hệ thng thông tin kinh tế v Thương mại điện tử đ tận tâm giảng dạy v truyn đạt kiến thức, kinh nghiệm quý báu cho tác giả Đặc biệt, tác giả xin gửi li cảm ơn chân thnh đến cô Nguyễn Thị Hội đ tận tâm hưng dn tác giả qua buổi ni chuyện, thảo luận v hưng dn để tác giả c phương hưng thực đ ti kha luận ny Vì thi gian v kiến thức cn hạn hẹp nn bi kha luận tt nghiệp ca tác giả tránh khỏi thiếu st, mong gp ý ca Công ty, quý thầy cô v bạn, để tác giả rt kinh nghiệm v hon thnh tt Tác giả xin chân thnh cảm ơn! Sinh vin thực Nguyễn Thị Thương Huyn ii MỤC LỤC LI CM ƠN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT vi DANH MỤC CÁC BNG BIỂU vii DANH MỤC CÁC HÌNH viii PHẦN MỞ ĐẦU 1 TẦM QUAN TR ỌNG, Ý NGHĨA CỦA ĐỀ TÀI 1.1 Tầm quan trọng ca HTTT 1.2 Phần mm quản lý lương c ý nghĩa TỔNG QUAN V Ề TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU 2.1 Tình hình nghiên cứu nưc 2.2.Tình hình nghiên cứu gii 3 MỤC TIÊU VÀ NHIỆM VỤ NGHIÊN CỨU 3.1 Mục tiêu nghiên cứu 3.2 Nhiệm vụ nghiên cứu ĐỐI TƯỢNG VÀ PH ẠM VI NGHIÊN C ỨU 4.1 Đi tưng nghiên cứu 4.2 Phạm vi nghiên cứu 5 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 5.1 Phương pháp thu thập liệu 5.2 Phương pháp xử lý liệu 6 KẾT CẤU KHÓA LUẬN CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ PHÂN TÍCH THIẾT KẾ PHẦN MỀM 1.1 NHỮNG KHÁI NIỆM CƠ BN 1.1.1 Những khái niệm v hệ thng hệ thng thông tin 1.1.2 Những khái niệm v phân tích thiết kế hệ thng 1.1.3 Khái niệm v quản lý lương doanh nghiệp 1.2 MỘT SỐ CƠ SỞ LÝ LUẬN 10 1.2.1 Các phương pháp phân tích thiết kế phần mm 10 1.2.1.1 Phương pháp phân tích thiết kế hưng chức 10 iii 1.2.1.1 Phương pháp hưng đi tưng 12 1.2.2 Những vấn đ lin quan đến phần mm quản lý lương 15 1.3 CÁC YẾU TỐ NH HƯỞNG ĐẾN PHÂN TÍCH THIẾT KẾ PHẦN MỀM QUN LÝ LƯƠNG 16 1.3.1 Yếu t môi trưng vĩ mô 16 1.3.2 Yếu t môi trưng nội 17 CHƯƠNG KẾT QU PHÂN TÍCH, ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG QUN LÝ LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN AN VIỆT 18 2.1 TỔNG QUAN V Ề CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN AN VIỆT 18 2.1.1 Gii thiệu chung v doanh nghiệp 18 2.1.2 Tình hình hoạt động ca doanh nghiệp 19 2.2 PHÂN TÍCH TH ỰC TRẠNG ỨNG DỤNG PHẦN MỀM QUN LÝ LƯƠNG CỦA CÔNG TY 21 2.2.1 Cơ sở hạ tầng CNTT 21 2.2.2 Thực trạng v tình hình quản lý tin lương ca cơng ty 21 2.2.3 Thực trạng v phần mm quản lý lương ca công ty 23 2.3 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG PHẦN MỀM QUN LÝ LƯƠNG TẠI CÔNG TY ANVITA 27 2.3.1 Những ưu điểm ca trình quản lý lương công ty 27 2.3.2 Những nhưc điểm ca trình quản lý nhân công ty .28 2.3.3 Đ xuất giải pháp 28 CHƯƠNG XÂY DỰNG PHẦN MỀM QU N LÝ LƯƠNG TẠ I CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN AN VIỆT 30 3.1 ĐỊNH HƯỚNG VÀ GII PHÁP ĐỂ PHÁT TRIỂN ĐỀ TÀI 30 3.2 PHÂN TÍCH THIẾT KẾ PHẦN MỀM QUN LÝ LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN AN VIỆT 30 3.2.1 Mơ tả tốn 30 3.2.2 Các yêu cầu ca hệ thng 31 3.2.2.1 Yêu cầu chức ca hệ thng 31 3.2.2.2 Xác định chức nghiệp vụ ca hệ thng 34 3.2.2.3 Yêu cầu chức phi ca hệ thng 35 iv 3.2.3 Phân tích, thiết kế hệ thng 36 3.2.3.1 Xác định Usecase tác nhân 36 3.2.3.2 Xác định thực thể 42 3.2.3.3 Thiết kế sở liệu 43 3.2.3.4 Biểu đồ lp 45 3.2.3.5 Biểu đồ trạng thái 46 3.2.3.6 Biểu đồ hoạt động 47 3.2.3.7 Biểu đồ 50 3.2.4 Thiết kế giao diện 56 3.3 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ 60 KẾT LUẬN 62 PHỤ LỤC 64 v DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT T viết tt BIOS Tên tiếng anh Diễn giải Basic Input Output System Hệ thng xuất nhập CNTT Công nghệ thông tin CSDL Cơ sở liệu HTTT Hệ thng thông tin NV Nhân viên SQL Ngôn ngữ truy vấn mang tính cấu trúc Structured Query Language TNCN UML Thu nhập cá nhân Ngơn ngữ mơ hình hóa thng Unified Modelling Language vi DANH MỤC CÁC BNG BIỂU Bảng 1.1 Sự khác hai phương pháp thiết kế hưng chức v hưng đi tưng 15 Bảng 2.1 Tình hình kinh doanh ca ANVITA t năm 2017 đến 2019 20 Bảng 3.1 Quản lý hồ sơ ca nhân viên 31 Bảng 3.2 Bảng chấm công nhân viên Công ty ANVITA 32 Bảng 3.3 Tỉ lệ trích khoản bảo hiểm 32 Bảng 3.4 Mu bảng tính lương ca công ty ANVITA 33 Bảng 3.5 Cơ sở liệu bảng ti khoản 43 Bảng 3.6 Cơ sở liệu bảng hồ sơ nhân vin 43 Bảng 3.7 Cơ sở liệu bảng chức vụ 43 Bảng 3.8 Cơ sở liệu bảng khen thưởng kỉ luật 44 Bảng 3.9 Cơ sở liệu bảng chấm công 44 Bảng 3.10 Cơ sở liệu bảng hệ s lương 44 Bảng 3.11 Cơ sở liệu bảng lương 44 Biểu đồ 2.1 Báo cáo ti năm 2017, 2018, 2019 20 Biểu đồ 2.2 Mức độ hiệu quản lý lương ca công ty ANVITA 24 Biểu đồ 2.3 Tình trạng xảy sai xt q trình tính lương ca công ty ANVITA 24 Biểu đồ 2.4 Mức độ quan tâm đến phần mm quản lý lương ca công ty ANVITA 25 Biểu đồ 2.5 Mức độ quan tâm đến việc hỗ tr công việc quản lý lương ca phần mm 26 Biểu đồ 2.5 Mức độ quan tâm đến việc hỗ tr công việc quản lý chấm công ca phần mm 26 Biểu đồ 2.6 Mức độ mong mun v phần mm quản lý lương ca nhân viên công ty ANVITA 27 Sơ đồ 1.1 Các thnh phần ca hệ thng thông tin Sơ đồ 1.2 Ví dụ v biểu đồ phân cấp chức 11 Sơ đồ 1.3 Ví dụ v biểu đồ luồng liệu 11 Sơ đồ 1.4 Ví dụ v biểu đồ thực thể E-R 12 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức ca Công ty Cổ phần Phát triển CNTT An Việt 19 vii DANH MỤC CÁC HÌNH Hình 2.1 Logo Công ty Cổ phần Phát triển CNTT An Việt 18 Hình 2.2 Bảng chấm công nhân viên tháng 10/2020 23 Hình 3.1 Biểu đồ usecase tổng quát 36 Hình 3.2 Biểu đồ usecase đăng nhập 37 Hình 3.3 Biểu đồ usecase tìm kiếm 38 Hình 3.4 Biểu đồ usecase quản lý hồ sơ nhân vin 39 Hình 3.5 Biểu đồ usecase quản lý chấm công 40 Hình 3.6 Biểu đồ usecase quản lý lương 41 Hình 3.7 Biểu đồ usecase thng kê báo cáo 42 Hình 3.6 Biểu đồ lp 46 Hình 3.7 Biu đồ trạng thái chức quản lí HSNV 46 Hình 3.8 Biểu đồ trạng thái quản lý lương 47 Hình 3.9 Biểu đồ hoạt động đăng nhập 48 Hình 3.10 Biểu đồ hoạt động tìm kiếm 48 Hình 3.11 Biểu đồ hoạt động thêm thông tin 49 Hình 3.12 Biểu đồ hoạt động sửa thơng tin 49 Hình 3.13 Biểu đồ hoạt đông xa thông tin 50 Hình 3.14 Biểu đồ chức đăng nhập 51 Hình 3.15 Biểu đồ chức quản lí HSNV 52 Hình 3.16 Biểu đồ chức Quản lí bảng chấm cơng 53 Hình 3.17 Biểu đồ chức Quản lí tin lương 54 Hình 3.18 Biểu đồ tìm kiếm nhân vin 55 Hình 3.19 Form đăng nhập hệ thng 56 Hình 3.20 Form giao diện ca hệ thng 56 Hình 3.21 Giao diện menu ca chức 57 Hình 3.22 Giao diện cập nhật hồ sơ nhân vin 57 Hình 3.23 Giao diện cập nhật phng ban 58 Hình 3.24 Giao diện quản lý hồ sơ nhân vin 58 Hình 3.25 Giao diện tìm kiếm 59 Hình 3.26.Giao diện quản lý chấm công 59 Hình 3.27 Giao diện quản lý bảng lương 60 Hình 3.28.Giao diện báo cáo thng k 60 viii PHẦN MỞ ĐẦU TẦM QUAN TRỌNG, Ý NGHĨA CỦA ĐỀ TÀI 1.1 Tầm quan trọng HTTT Cùng vi phát triển mạnh mẽ ca nn kinh tế, doanh nghiệp xuất ngày cng nhiu Điu ny đ tạo cho doanh nghiệp áp lực cạnh tranh ln Chính vậy, doanh nghiệp ln cần phải nm bt xác v kịp thi xu hưng, dng chảy ca x hội để tránh bị thụt lùi, lạc hậu Trong đ, hệ thng thông tin c ý nghĩa vô quan trọng vo việc gip doanh nghiệp phát triển v tạo đưc vị trn thị trưng Hệ thng thông tin lm vật trung gian công ty, doanh nghiệp vi môi trưng, x hội, gip cho trình thu thập, xử lý v cung cấp thông tin trở ln thuận li Hệ thng thơng tin c ba tác động đi vi doanh nghiệp đ l: hỗ tr, cải thiện khả cạnh tranh cho doanh nghiệp; hỗ tr việc định ca doanh nghiệp; hỗ tr nghiệp vụ, hoạt động kinh doanh C thể ni, hệ thng thông tin l cơng cụ đc lực, l cánh tay phải gip doanh nghiệp phát triển, tạo giá trị thương hiệu v vị cạnh tranh ti ưu trn thị trưng không Việt Nam m cn thị trưng quc tế Hiện nay, phần mm quản lý lương đưc sử dụng phổ biến hầu hết doanh nghiệp va v ln N hỗ tr hầu hết công việc: quản lý chấm cơng, quản lý tin lương, quản sách bảo hiểm,… nh đ m doanh nghiệp tiết kiệm đưc thi gian cng chi phí khơng cần thiết So vi phương pháp quản lý lương th công ta c thể thấy s hạn chế như: Tc độ cập nhật, xử lý không cao, không đồng đưc việc cập nhật dn ti sai st l điu tránh khỏi, chịu ảnh hưởng ln yếu t ch quan tác động ca ngưi, môi trưng, lưu trữ thông tin kh khăn, không quán, dễ bị trùng lặp, thơng tin trn giấy lng phí, mở rộng quy mơ hoạt động quản lý th cơng không đáp ứng đưc Mất nhiu thi gian để thng k, báo cáo, phân tích đưa định Chính việc áp dụng phần mm quản lý lương đại thay cho việc quản lý lương th công l vô quan trọng Việc áp dụng công nghệ thông tin vo quản lý lương gip doanh nghiệp giảm thiểu thi gian quản lý, tránh sai st v chậm lương cho công ty 1.2 Phần mềm quản lý lương có ý nghĩa V thực tiễn, phần mm c thể gip doanh nghiệp tạo môi trưng lm việc chuyn nghiệp, c phân chia rõ rng v quy trình xử lí qua hệ thng phần mm ci đặt sẵn; rt ngn thi gian tính lương Gip cơng việc quản lý lương trở nn nhẹ nhng hơn, giảm chi phí quản lý ngưi c thể quản lý lương ca ton công ty, tập trung ha việc quản lý lương đ lm giảm sai st Phần mm c giao diện đa dạng, bảo mật cao, ổn định v ứng dụng vi tất doanh nghiệp c quy mơ khác V lý thuyết, đ ti “Phân tích thiết kế phần mm quản lý lương” cho doanh nghiệp va v ln l vấn đ để nghin cứu c ý nghĩa Hiện đ c không nh nghin cứu đ viết ti liệu hay v cng thiết kế nhiu phần mm quản lý lương c ý nghĩa thực tiễn cho x hội, gip cho việc quản lý nn kinh tế phát triển nhiu Hiện nay, ti liệu tham khảo v đ ti ny đưc sử dụng phổ biến trưng đại học, cao đẳng v trn trang mạng Internet như: Giáo trình phân tích thiết kế hệ thng thơng tin ca PGS TS Nguyễn Văn Vỵ (2004), NXB thng k, H Nội; Phân tích thiết kế hệ thng thơng tin kế tốn quản lý nhân tin lương cơng ty TNHH Huy Thơng;… TỔNG QUAN VỀ TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU 2.1 Tình hình nghiên cứu nước Trn gii, phần mm quản lý lương đ xuất t lâu v đưc thực hin rộng ri Tuy nhin phần mm quản lý lương mi đưc biết đến nhiu nưc ta khoảng chục năm trở lại vi bùng nổ ca công nghệ thông tin đến phần mm quản lý lương đ trở ln phổ biến hầu hết doanh nghiệp c quy mô va v ln Thực tế, đ c nhiu ti liệu, cơng trình, sinh vin lựa chọn mảng đ ti lin quan đến HTTT quản lý lương để nghin cứu, lm kha luận cng ứng dụng đ triển khai vo thực tế Sau l s ti liệu m em đ c hội tham khảo: 2.1.1 Đề tài “Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin kế tốn quản lý nhân tiền lương công ty TNHH Huy Thông” - Tiểu luận thực nhóm OLPM Lớp K13KKT3 khóa 2008-1009 , Khoa Kế Tốn, Đại học Duy Tân Tiểu luận đưc tính cấp thiết ca việc áp dụng hệ thng thông tin vo quản lý doanh nghiệp: vi sở vật chất đại yu cầu Doanh nghiệp phải c hệ thng phần mm quản lý ton diện, hỗ tr việc cung cấp báo cáo thng k gip ngưi quản lý đưa định, đánh giá đng thực trạng ca chất lưng nhân lực, huy động nguồn lực vo đng mục đích, nâng cao hiệu quản lý Ngoi hoạt động doanh nghiệp, cơng việc tính lương l công việc quan trọng, n không tác động đến tình hình ti ca doanh nghiệp m cn c tác động đến tâm lý ca ngưi lao động, c khả kích thích lao động, sản xuất…, đ tin học hố cơng việc tính lương l yếu t cần thiết hng đầu Vì việc nghin cứu, phân tích thiết kế phần mm quản lý lương l nhu cầu cần thiết, l công cụ hỗ tr đc lực cho nh quản lý Những kết m tiểu luận đạt đưc: thiết kế đưc giao diện thân thiện, dễ sử dụng, gần gi vi hệ thng c , lưu trữ hon ton liệu, đưa đưc xử lý xác v đáp ứng đưc phần no ca hệ thng thực tế Tuy nhin cn tồn nhưc điểm l sở liệu hệ thng đưc xây dựng trn sở hệ thng thông tin mạng, bưc đầu mi xây dựng trn máy cục v chức đầy đ để quản lý hệ thng l chưa hon chỉnh 2.1.2 Luận văn “Phân tích thiết kế phần mềm quản lý thơng tin xuất nhập Công ty cổ phần sản xuất thương mại Hoàn Dương”, VTB Hạnh – 2014 Luận văn ni v thực trạng v nhu cầu thực tế ca Công ty Cổ phần Sản xuất v Thương mại Hon Dương: Hiện nay, quy mô công ty ngy cng tăng Điu ny đ tạo sức ép định ln phận xuất nhập ca công ty Việc quản lý thông tin xuất nhập ca doanh nghiệp cn th công Các chứng t xuất nhập đưc lưu trữ hồ sơ cứng v hồ sơ mm Công ty chưa c phần mm chuyn dụng no Hiện nay, công ty sử dụng phần mm tin học văn phng để quản lý thông tin Đ ti tập trung vo hai mục tiu đ l nghin cứu quy trình nghiệp vụ ca hoạt Qua kết điu tra v nhu cầu ca NV v phần mm thu đưc t phiếu khảo sát vi câu hỏi “Anh/chị mong mun phần mm quản lý lương no?”, theo ý kiến ca NV, mong mun cao v phần mm quản lý lương l: quy trình quản lý rõ rng, xác; tính bảo mật cao, ổn định v cập nhật chấm công linh động, dễ dng; v việc lập báo cáo c yu cầu đột xuất t ban giám đc gặp nhiu kh khăn họ phải tìm thơng tin, xong tổng hp lập báo cáo Trong đ việc tìm kiếm thông tin cng nhiu thi gian, tổng hp xong lại phải ch in báo cáo Khi c yu cầu lập báo cáo đột xuất l họ phải c gng hết sức, tập trung lm việc để c thể lập thi gian nhanh c thể Như vậy, ta thấy việc lập báo cáo cng l tn thi gian v công sức Kết điu tra t phiếu khảo sát đưc thể qua biểu đồ sau: Biểu đồ 2.6 Mức độ mong muốn phần mềm quản lý lương nhân viên công ty ANVITA (Nguồn: Từ phiếu điều tra khảo sát) 2.3 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG PHẦN MỀM QUN LÝ LƯƠNG TẠI CÔNG TY ANVITA Trong trình tìm hiểu v thực tế thực tập công ty vi nguồn ti liệu thu thập đưc t phiếu điu tra cho thấy, chu trình quản lý lương Cơng ty Cổ phần Phát triển Công nghệ thông tin An Việt, bn cạnh ưu điểm vn cn tồn khuyết điểm đưc bộc lộ trình thực đưc cụ thể dưi đây: 2.3.1 Những ưu điểm q trình quản lý lương cơng ty Đội ng cán nhân vin công ty l ngưi đưc đo tạo chuyn nghiệp vi trình độ chuyn môn cao Đưc đo tạo hưng dn sử dụng công nghệ, phương 27 tiện hỗ tr quản lý thục v nhuần nhuyễn tng quy trình Đội ng nhân vin chuyn nghiệp, trẻ, ham học hỏi v dễ dng thích ứng vi thay đổi cơng ty triển khai ứng dụng hệ thng mi (hệ thng thông tin quản lý nhân sự), bổ sung hệ thng Điu ny lm cho máy tổ chức quản lý nhân đưc đánh giá hiệu công việc Công ty thưng xuyn tổ chức công tác bồi dưng tin học v nâng cao trình độ cơng nghệ thông tin cho nhân vin Vi việc sử dụng phần mm hỗ tr quản lý lương ca công ty cho thấy quan tâm ca công ty công tác quản lý Vi phương thức chấm công tin tiến sử dụng công nghệ đại thẻ t chấm cơng, tránh tình trạng chấm cơng khơng đng theo phương thức th công Bn cạnh việc ch trọng đầu tư phần + Biểu đồ chức Quản lí bảng chấm cơng Hình 3.16 Biểu đồ chức Quản lí bảng chấm cơng 53 + Biểu đồ chức Quản lí tin lương Hình 3.17 Biểu đồ chức Quản lí tiền lương 54 + Biểu đồ chức tìm kiếm nhân vin Hình 3.18 Biểu đồ tìm kiếm nhân viên 55 3.2.4 Thiết kế giao diện Khi mở ứng dụng, hệ thng yu cầu ngưi dùng đăng nhập để sử dụng hệ thng - Giao diện đăng nhập - Màn hình ca hệ thng Hình 3.19 Form đăng nhập hệ thống Hình 3.20 Form giao diện hệ thống 56 - Giao diện menu ca chức hệ thng - Giao diện cập nhật hồ sơ nhân vin Hình 3.21 Giao diện menu chức Hình 3.22 Giao diện cập nhật hồ sơ nhân viên 57 - Giao diện cập nhật phng ban Hình 3.23 Giao diện cập nhật phịng ban - Giao diện chức quản lý hồ sơ nhân vin Hình 3.24 Giao diện quản lý hồ sơ nhân viên 58 - Giao diện Tìm kiếm Hình 3.25 Giao diện tìm kiếm - Giao diện quản lý chấm cơng Hình 3.26.Giao diện quản lý chấm cơng 59 - Giao diện quản lý bảng lương Hình 3.27 Giao diện quản lý bảng lương - Giao diện báo cáo, thng k Hình 3.28.Giao diện báo cáo thống kê 3.3 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ Vi thực trạng v công tác quản lí nhân - tin lương cơng ty em xin nu vi kiến nghị sau: Công ty phải tổ chức kha đo tạo chuyn sâu dnh cho nhân vin để nâng cao trình độ ứng dụng CNTT để nhân vin c thể dễ dng tiếp cận vi phần mm Tránh việc chức đưc tạo m không đưc sử dụng c phng ban đưc sử dụng dn đến kh khăn việc quản lý nhân Nên 60 tiến hnh thiết kế v xây dựng phần mm quản lý nhân hon chỉnh, đáp ứng nhu cầu thực tế ca Bn cạnh đ, công ty cần đẩy mạnh đầu tư phát triển trang thiết bị máy mc đại cho doanh nghiệp, thưng xuyn nâng cấp bảo trì hệ thng mạng nội ca doanh nghiệp, tăng tc độ đưng truyn nhằm phục vụ đc lực cho công tác truyn v gửi liệu Trong năm gần Công ty Cổ phần Phát triển Công nghệ thông tin An Việt mở rộng quy mô kinh doanh, nn s lưng nhân vin công ty ngy cng tăng Để công tác tổ chức quản lý nhân - tin lương Phng ban Công ty cách hiệu Cơng ty phải tiến hnh phân tích v thiết kế phần mm quản lý tin lương gip cho việc quản lý cách nhanh chng v hiệu Một s định hưng phát triển quản lý nhân - tin lương Công ty: - Ban giám đc cần nhanh nhạy việc đưa vo áp dụng phần mm quản lý lương C thể việc đ không trực tiếp ban giám đc lnh đạo m c phng ring chuyn ngnh cần c đồng ý ca ban giám đc phần mm mi đưc sử dụng - Thiết kế phần mm quản lý lương v tiến hnh ci đặt, đo tạo nhân vin để sử dụng cách hiệu phần mm đ công tác quản lý nhân - tin lương công ty - Tiến hnh lập trình v triển khai, vận hnh HTTT quản lý lương Công ty Cổ phần Phát triển Công nghệ thông tin An Việt, dần chuyển đổi công tác quản lý t th công sang ứng dụng CNTT để phục vụ cho phát triển ca công ty - Mở rộng nâng cấp hệ thng máy tính v mạng ca Công ty, cần mua thm s phần mm ứng dụng để phục vụ tt cho việc quản lý lương ví dụ Xampp1.7, SQL server, - Mở lp đo tạo chuyn sâu v công nghệ để gip nhân vin nâng cao trình độ ứng dụng CNTT dễ dng tiếp cận vi phần mm - Cần lin hệ chặt chẽ vi công ty phát triển phần mm, cập nhật thưng xuyn tình hình ca hệ thng để kịp thi khác phục v sửa chữa cho tiến độ công việc đạt hiệu cao 61 KẾT LUẬN Trong thi gian thực lm kha luận tt nghiệp, nh c bảo tận tình ca giáo vin hưng dn, tác giả đ hon thnh đưc đ ti: “Phân tích thiết kế phần mm quản lý lương Công ty Cổ phần phát triển Công nghệ thông tin An Việt” Trong khuôn khổ kha luận tt nghiệp, tác giả xin gii thiệu cách tổng quan v sở lý luận, tình hình quản lý lương v phần phân tích thiết kế phần mm quản lý lương Công ty Tuy nhin, yu cầu quản lý lương Công ty thực tế l ln, c nhiu khía cạnh khác nhau, cơng tác quản lý ngy cng c nhiu thay đổi, ngưi sử dụng ln yu cầu tính mi phục vụ tt công việc ca họ Song, eo hẹp v thi gian cng hạn chế v ti liệu v trình độ nn kha luận tt nghiệp ny chưa thể sâu vo phân tích đầy đ nghiệp vụ phát sinh thực tế Vì vậy, kha luận tt nghiệp ny không tránh khỏi thiếu st v hạn chế Tác giả mong nhận đưc ý kiến đng gp ca thầy cô giáo v bạn quan tâm đến để ti ny để kha luận ny đưc phát triển hon thiện Một lần em xin chân thnh cảm ơn anh chị cán lm việc Công ty Cổ phần phát triển Công nghệ thông tin An Việt v đặc biệt l ca cô giáo Nguyễn Thị Hội đ tạo điu kiện để em hon thnh bi kha luận ny Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Nguyễn Thị Thương Huyn 62 TÀI LIỆU THAM KHO [1] PGS TS Nguyễn Văn Ba (2003), Phân tích thiết kế hệ thống thông tin, Nhà xuất Đại học Quc Gia H Nội [2] PGS.TS Đm Gia Mạnh (2017), Giáo trình hệ thống thông tin quản lý, Trưng Đại học Thương Mại [3] Đặng Văn Đức (2001), Phân tích thiết kế hướng đối tượng UML, Nhà xuất Giáo dục, Hà Nội [4] N Vân Đim & NN Quân (2013), Giáo trình quản trị nhân lực, Nhà xuất Đại học Kinh tế Quc dân [5] Đ ti “Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin kế tốn quản lý nhân tiền lương công ty TNHH Huy Thơng” - Tiểu luận đưc thực nhóm OLPM Lp K13KKT3 khóa 2008-1009 , Khoa Kế Tốn, Đại học Duy Tân [6] Luận văn “Phân tích thiết kế phần mềm quản lý thông tin xuất nhập Cơng ty cổ phần sản xuất thương mại Hồn Dương”, VTB Hạnh – 2014 [7] Kha luận tt nghiệp “Ứng dụng tin học xây dựng phần mềm quản lý nhân trường Đại học Nội Vụ Hà Nội”, thực sinh vin Tô Thảo Nguyn lp ĐH QTNL 14B khóa 2014-2018 – chuyn ngnh Quản trị nhân lực trưng Đại học Nội Vụ [8] Các tài liệu văn quy định v chế độ lương mi [9] Cun sách “Salary Management System for Small and Medium-sized Enterprises”, thực nhm Zhang Hao Lei, Yilong Xu Guangli, Zhang Yuhuan, năm 2012 [10] Đ tài “Design of company’s salary management system” công ty Lei Xiong ca College of Information AEngineering, Jiangxi University of Technology, Jiangxi Nanchang, năm 2015 đưc xuất Atlantis Press [11] Cun sách “System analysis and design” ca nhà phân tích hệ thng Alan Dennis – Indiana University, Barbara Haley Wixom – University of Virginia Roberta M Roth – University of Northern Iowa, phiên thứ năm 63 PHỤ LỤC PHIẾU ĐIỀU TRA KHO SÁT Tôi nghiên cứu vấn đề quản lý lương cho cơng ty Anvita, để xây dựng nâng cấp phầm mềm quản lý lương quy trình quản lý Rất mong anh/chị bớt chút thời gian trả lời số câu hỏi để tơi hồn thành nghiên cứu Tôi cam kết thông tin sử dụng cho mục đích nghiên cứu, khơng dùng cho mục đích riêng khác Tơi hồn tồn chịu trách nhiệm cho thông tin Tôi xin trân trọng cảm ơn hợp tác anh/chị! Chú thích: O – lựa chọn đáp án □ – lựa chọn nhiều đáp án A THÔNG TIN NGƯỜI ĐIỀN PHIẾU Họ tn: Bộ phận lm việc B MỘT SỐ VẤN ĐỀ VỀ QUN LÝ LƯƠNG CỦA DOANH NGHIỆP I Hoạt động quản lý lương: Theo anh/chị hoạt động quản lý lương ca công ty c thực hiệu quả? O Rất hiệu O Hiệu O Kém hiệu O Rất hiệu O Bình thưng Theo anh/chị, công ty c thưng xuyn xảy trưng hp sai xt q trình tính lương? O Rất thưng xuyn O Không xảy O Thưng xuyn O Khơng bao gi xảy O Bình thưng Anh/chị c MONG MUỐN quan tâm đến hệ thng quản lý lương HIỆU QU? O Rất không quan tâm O Quan tâm O Không quan tâm O Rất quan tâm O Bình thưng II Về phần mềm quản lý lương: Mức độ quan tâm đến việc hỗ tr công việc quản lý lương ca phần mm Rất không quan tâm Khơng quan tâm Bình thưng 3 Anh/chị quan tâm phần mm hỗ tr việc quản lý tin lương? 3.1 Thông tin nhân viên danh sách bảng lương ca tng tháng 64 Quan tâm Rất quan tâm 3.2 Cho phép bổ sung thông tin v khoản thu nhập, khấu tr 3.3 Tự động tính lương cứng, lương thưởng v phụ cấp vo bảng tổng hp chấm công thi gian 3.4 Tự động tính khoản phạt muộn, v sm,…theo quy định cơng ty 3.5 Tự động tính thuế TNCN ca nhân vin theo biểu tính thuế 3.6 Quản lý thơng tin v sổ BHXH ca nhân viên: s sổ BHXH, thi gian bt đầu tham gia, mức lương đng bảo hiểm, tỷ lệ đng… 3.7 Lập bảng toán tin lương dựa trn bảng lương đ tính đưc để chuyển trả lương cho nhân vin 3.8 Tự động gửi phiếu lương cho tng nhân viên Anh/chị quan tâm phần mm hỗ tr việc quản lý chấm công? 4.1 Xử lý bảng chấm công tự động, linh hoạt v ca lm, ngy nghỉ, ngy lễ,… 4.2 Kết ni trực tiếp vi máy chấm công, liệu chuyển t máy chấm công sang phần mm giúp cán nhân giảm đưc thi gian công sức chấm công cho tng nhân viên 4.3 Tổng hp s ngy công nhân vin làm, nghỉ phép, nghỉ m, s gi làm gi…để lập bảng chấm công tổng hp 4.4 Tự động kiểm tra tính hp lệ ca liệu chấm cơng nhiu tính khác Anh/chị mong mun phần mm quản lý lương no? □ Giao diện đa dạng □ Bảo mật cao, ổn định □ Quy trình quản lý rõ ràng, xác □ Bộ lọc tìm kiếm linh động □ Cập nhật chấm cơng linh động, dễ dng □ Khác 65 ... CỔ PHẦN PH? ?T TRIỂN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN AN VI? ?T 2.1 T? ??NG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN PH? ?T TRIỂN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN AN VI? ?T 2.1.1 Giới thiệu chung doanh nghiệp - T? ?n tiếng Vi? ?t: Công ty Cổ phần Ph? ?t. .. quản lý lương Công ty Cổ phần Ph? ?t triển Công nghệ thông tin An Vi? ?t v t? ?? đ định hưng ph? ?t triển ứng dụng công nghệ thông tin vo công t? ?c quản lý lương công ty Qua khảo s? ?t thực trạng Công ty. .. phần Ph? ?t triển Công nghệ thông tin An Vi? ?t Chương 3: Xây dựng phần mềm quản lý lươg Công ty Công ty Cổ phần Ph? ?t triển Công nghệ thông tin An Vi? ?t CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ PHÂN T? ?CH THI? ?T KẾ PHẦN