Kiểm toán tiền lương

KIỂM TOÁN KHOẢN MỤC TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG. Tiền lương và các khoản trích theo lương là một trong những chi phí chủ yếu của doanh nghiệp, nó liên quan đến chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành sản phẩm dịch vu

CHỦ ĐỀ 4: KIỂM TOÁN KHOẢN MỤC TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG I Đặc điểm rủi ro kiểm toán khoản mục tiền lương khoản trích theo lương Đặc điểm tiền lương và các khoản trích theo lương với vấn đề kiểm toán Các rủi ro kiểm toán khoản mục tiền lương khoản trích theo lương Đới với nhóm khách hàng hoạt động lĩnh vực sản xuất, thương mại và dịch vụ: Chức Khả sai phạm +Xác định mức lương và các khoản phúc lợi sai, không đúng Phê duyệt thay đổi mức +Chưa xây dựng quy chế trả lương có sự phê duyệt của người có lương, bậc lương, thưởng và thẩm quyền, cách thức tính lương, trả lương không nhất quán các khoản phúc lợi +Các nghiệp vụ nâng lương không có quyết định nâng lương Theo dõi tính toán thời gian + Chấm công không đầy đủ, chính xác, kịp thời lao động và khối lượng công +Có thể thông đồng hoặc thiên vị chấm công làm tăng công việc, sản phẩm hoàn thành +Khai khống nhân viên khống, hồ sơ khống +Rủi ro cập nhật dữ liệu nhân sự Tính lương và lập bảng tính +Tính lương không đúng, không đủ, không kịp thời lương +Chi phí tiền lương cao so với thực tế +Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương không đúng, không đủ, không kịp thời Ghi chép sổ sách +Bảng tính lương, bảng tổng hợp chi phí tiền lương và nhật ký tiền lương không khớp nhau, +Chi lương không đúng với bảng lương Thanh toán tiền lương và +Tiền lương toán cao thực tế bảo đảm những khoản lương +Xuất hiện những bất thường và ngoại lệ về tiền lương của Ban lãnh chưa toán đạo doanh nghiệp 2 Các rủi ro kiểm toán khoản mục tiền lương khoản trích theo lương Đới với nhóm khách hàng hoạt động lĩnh vực xây lắp một số sai phạm có thể xảy ra: II Mục tiêu cứ kiểm toán tiền lương khoản trích theo lương Mục tiêu kiểm tốn tiền lương khoản trích theo lương Mục tiêu kiểm tốn chung Mục tiêu kiểm tốn đặc thù Sớ lượng lao động và việc hạch toán tiền lương và các khoản trích tiền lương hợp lý Danh sách toán tiền lương và các khoản trích tiền Tính hiệu lực lương là có thật, bảng chấm công theo thời gian hoặc theo sản phẩm là có hiệu lực Tất cả các nghiệp vụ tiền lương đã xảy đều được ghi chép đầy Tính đầy đủ đủ Phân loại và trình Tiền lương và các khoản trích tiền lương được tập hợp đúng bày vào các tài khoản tổng hợp và chi tiết Việc hạch toán và toán tiền lương và các khoản trích Tính giá tiền lương được thực hiện theo đúng đơn giá, cấp bậc, hợp đồng và mức khoán đã xác định trước Tính hợp lý chung Tính chính xác Kế toán thực hiện chính xác về mặt số học việc tính toán và toán cho NLĐ về tiền lương và các khoản trích tiền lương Quyền và nghĩa vụ Tiền lương và các khoản trích tiền lương của NLĐ được hưởng phản ánh đúng nghĩa vụ kế toán đối với người lao đợng 2 Căn cứ kiểm tốn khoản mục tiền lương khoản trích theo lương III Các thử nghiệm kiểm soát để khảo sát kiểm soát nội khoản mục tiền lương khoản trích theo lương Phương pháp kiểm toán áp dụng để thu thập thông tin thủ tục này là phương pháp kiểm toán tuân thủ Việc khảo sát KSNB được xem xét khía cạnh: Từ đó, KTV đưa kết luận về tính thích hợp, hiệu lực, hiệu quả của kiểm soát nội bộ đối với khoản mục tiền lương, quyết định về mức độ rủi ro kiểm soát IV Các thủ tục kiểm toán khoản mục tiền lương khoản trích theo lương Lập kế hoạch kiểm toán Lập kế hoạch kiểm toán tổng thể  Chương trình kiểm toán Thực kiểm toán Với khoản mục tiền lương, KTV thường sử dụng các thủ tục giai đoạn thực hiện kiểm toán sau: -Khảo sát KSNB -Thực hiện các thử nghiệm bản Khoản mục tiền lương là một khoản mục có liên quan tới rất nhiều đối tượng khác Vì vậy việc tính và toán lương các khản trích theo lương được giám sát bởi nhiều người, vậy mà khoản mục tiền lương tồn tại ít gian lận sai sót ở khâu này 3 Kết thúc kiểm toán V Các thủ tục kiểm tra chi tiết nghiệp vụ tài khoản có liên quan Khi kiểm toán khoản mục tiền lương, KTV thường áp dụng các kỹ thuật phân tích sau để kiểm tra chi tiết các nghiệp vụ và các tài khoản có liên quan: Phân tích xu hướng: so sánh sớ lũy kế tài khoản chi phí nhân công của niên đợ này với niên đợ trước Phân tích tỷ suất: So sánh tỷ lệ chi phí nhân công tổng chi phí SXKD Biểu 1: Thủ tục phân tích tổng quát khoản mục tiền lương Thủ tục phân tích Khả sai phạm So sánh tài khoản số dư chi phí tiền lương với cỏc niên độ trước Sai phạm của các tài khoản về chi phí tiền lương So sánh tỷ lệ chi phí tiền lương giá thành sản xuất hoặc doanh thu kỳ này với lỳ trước So sánh tỉ lệ của chi phí nhân công trực tiếp tổng chi phí bán hàng với các năm trước Sai phạm về chi phí nhân công trực tiếp Sai phạm về tiền hoa hồng bán hàng So sánh các tài khoản BHXH, BHYT, KPCĐ tính dồn tích của kỳ này với các kỳ trước Sai phạm về các khoản trích tiền lương V Các thủ tục kiểm tra chi tiết nghiệp vụ tài khoản có liên quan  Kiểm tra chi tiết số dư VI Ví dụ thực tế kiểm tốn khoản mục tiền lương khoản trích theo lương Ví dụ thực tế về kiểm toán khoản mục tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty ABC tiền thân là Công ty Liên doanh dược phẩm, sau đó Công ty được chuyển thành Công ty cổ phần từ ngày 14/10/2008 Ngành nghề kinh doanh : Sản xuất thuốc Năm kiểm toán 2017 Kiểm tra đối ứng tài khoản Biểu 2: Tổng hợp đối ứng tài khoản phải trả cơng nhân viên tại Cơng ty Mã ABC Tên nhóm Phát sinh nhóm Nợ Có Số dư đầu kỳ 1111 1121 3111 3335 3384 3383 3389 622 6271 64111 Tiền mặt VNĐ Tiền gửi ngân hàng Việt Nam Vay ngắn hạn ngân hàng Thuế thu nhập cá nhân Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Chi phí nhân công trực tiếp Chi phí nhân viên quản lý phân xưởng trực tiếp Chi phí lương, thưởng nhân viên bán hàng Cộng phát sinh kỳ Số dư cuối kỳ 869.013.198 4.356.835.234 1.817.378.200 86.473.622 145.104.900 36.270.500 24.164.500 7.335.240.154 1.475.104.803 2.498.953.918 1.444.846.301 7.335.240.154 Số liệu được lấy từ BCĐKT đã đối chiếu khớp với BCĐSPS, sổ cái, sổ chi tiết TK Số liệu đầu kỳ khớp với số liệu kiểm toán năm trước