Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần VINACONEX 6

Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần VINACONEX 6

Chuyên đề tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Khác với ngành sản xuất kinh doanh thông thường kinh tế nay, ngành xây dựng ngành sản xuất vật chất quan trọng, mang tính chất công nghiệp, nhằm tạo sở vật chất kỹ thuật cho KTQD Nắm bắt tầm quan trọng ngành XDCB, Tổng cơng ty VINACONEX nói chung Cơng ty Cổ phần VINACONEX nói riêng khơng ngừng cố gắng phấn đấu suốt nhiều năm qua, nhằm cung cấp sản phẩm xây lắp đảm bảo chất lượng uy tín Và để đứng vững thương trường cạnh tranh ngày gay gắt khốc liệt doanh nghiệp xây lắp khác địa bàn, lãnh thổ…Công ty luôn quan tâm đến vấn đề giảm thiểu chi phí để hạ giá thành sản phẩm xây lắp công trình hạng mục cơng trình Tuy nhiên, đội ngũ cán lãnh đạo cố gắng nhiều không tránh khỏi rủi ro q trình thi cơng đặc điểm riêng sản phẩm xây lắp, điều ảnh hưởng lớn đến kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Chuyên đề với đề tài “Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần VINACONEX 6” sẽ cho thấy thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty và qua đó đưa những phương hướng hoàn thiện để giúp công ty có thể xác Nguyễn Thị Hà Chi Kế toán 46C Chuyên đề tốt nghiệp định một cách chính xác chi phí và giá thành sản phẩm xây lắp, qua đó các nhà quản lý đưa những biện pháp thích hợp để tiết kiệm chi phí và giảm giá thành sản phẩm Chuyên đề bao gồm các nội dung: Chương I: Tổng quan về Công ty Cổ phần cổ phần VINACONEX Chương II: Thực trạng công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành Công ty Cổ phần VINACONEX Chương III: Một số nhận xét đánh giá và giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần VINACONEX Nguyễn Thị Hà Chi Kế toán 46C Chuyên đề tốt nghiệp Chương I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VINACONEX 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty cổ phần VINACONEX 1.1.1 Q trình thành lập Cơng ty Cơng ty Cổ phần VINACONEX tiền thân xí nghiệp xây dựng số trực thuộc công ty Xây dựng dịch vụ nước ngồi _ VINACONEX, sau lập thành Cơng ty số 6_ VINASICO trực thuộc Tổng công ty Xuất nhập Xây dựng Việt Nam_ VINACONEX thực Nghị định số 388/HĐBT ngày 20/11/1991 Nghị định số 156/HĐBT ngày 7/5/1992 thành lập lại theo định số 168A QĐ/BXD – TCLĐ ngày 5/5/1993 Bộ trưởng Bộ Xây dựng Tên giao dịch Quốc tế :VINACONEX6 JION STOCK COMPANY Tên viết tắt : VINACONEX 6., JSC Địa chỉ trụ sở chính :Văn phòng I, Khu đô thị Trung Hịa - Nhân Chính, Hoàng Đạo Thuý, Cầu Giấy, Hà Nội Điện thoại : 04.2513155 Fax : 04.2513156 Email : vinaconex6@hn.vnn.vn Website : vinaconex6.com.vn Tài khoản : 0011000014227 tại Ngân hàng Ngoại thương VN : 45010000001289 tại Ngân hàng ĐTPT Hà Tây Nguyễn Thị Hà Chi Kế toán 46C Chuyên đề tốt nghiệp Vốn điều lệ : 50.000.000.000 VND (Năm mươi tỷ đồng) Logo Công ty 1.1.2 Quá trình cổ phần hóa Cơng ty Ngày 30/6/2000 theo Quyết định số 890/ QĐ- BXD Bộ trưởng Bộ Xây dựng Cơng ty thức chuyển đổi thành Cơng ty Cổ phần 1.1.3 Quá trình tăng vốn điều lệ Vốn điều lệ năm 2000 sau cổ phần hóa: 6.500.000.000 đồng Năm 2004: Tăng vốn điều lệ lên 15.000.000.000 đồng Năm 2006: Tăng vốn điều lệ lên 20.000.000.000 đồng Năm 2007: Tăng vốn điều lệ lên 50.000.000.000 đồng 1.1.4 Q trình phát triển Cơng ty Cổ phần VINACONEX Cơng ty cổ phần có vốn góp chi phối Nhà nước, thuộc Tổng Công ty VINACONEX, Công ty Cổ phần Xây dựng số Doanh nghiệp hạng I có vốn nhà nước nắm giữ 51% vốn điều lệ, giấy phép kinh doanh số: 010300087 sở Kế hoạch Đầu tư Hà Nội cấp ngày 04/10/2000, thay đổi lần ngày 4/10/2001 thay đổi lần ngày 18/6/2007 Công ty Cổ phần VINACONEX6 đơn vị có truyền thống đa dạng hóa công tác xây lắp, doanh nghiệp hàng đầu VINACONEX đơn vị xây lắp Tổng công ty chuyển đổi thành Công ty cổ phần Nguyễn Thị Hà Chi Kế toán 46C Chuyên đề tốt nghiệp Trong năm gần đây, nhờ phát triển vững vàng kinh doanh trọng đa dạng hóa sản phẩm nên uy tín VINACONEX ngày nâng cao thị trường Các tiêu SXKD tăng cao ổn định: từ 15% đến 30% hàng năm Nhiều tiêu tăng trưởng 10 lần so với trước cổ phần hóa, đặc biệt lợi nhuận, doanh thu, lực lượng cán công nhân viên 1.2 Tổ chức máy hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần VINACONEX 1.2.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty Sơ đồ 1.1 Tổ chức máy quản lý sản xuất kinh doanh công ty cổ phần Vinaconex Nguyễn Thị Hà Chi Kế toán 46C Chuyên đề tốt nghiệp 1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn phận quản lý 1.2.2.1 Đại hội cổ đông Đại hội cổ đông bao gồm tất cổ đơng có quyền dự họp biểu quyết, quan có thẩm quyền cao cơng ty, định vấn đề liên quan đến phương hướng hoạt động, vốn điều lệ, nhân Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát vấn đề khác quy định Điều lệ 1.2.2.2 Hội đồng quản trị Hội đồng quản trị quan quản lý công ty có tồn quyền nhân danh cơng ty để định, thực quyền nghĩa vụ công ty không thuộc thẩm quyền Đại hội đồng cổ đơng Nguyễn Thị Hà Chi Kế tốn 46C Chun đề tốt nghiệp 1.2.2.3 Ban giám đốc Công ty Bao gồm giám đốc điều hành và các phó giám đốc - Giám đốc điều hành: là người được Hội đồng quản trị ký hợp đồng thuê với thời hạn nhất định, là đại diện pháp nhân của công ty mọi giao dịch kinh doanh được toàn quyền quyết định phạm vi quyền hạn của mình đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty và hoàn toàn chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và Pháp luật Nhà nước về mọi sự quản lý, điều hành của mình đối với công ty - Phó giám đốc: Hội đồng quản trị bổ nhiệm và miễn nhiệm theo đề nghị của Giám đốc, là người giúp Giám đốc điều hành công việc hoạt động của công ty theo nhiệm vụ đã được giao 1.2.2.4 Ban Kiểm sốt Ban Kiểm sốt Đại hội đồng cổ đơng bầu ra, có trách nhiệm kiểm tra báo cáo tài hàng kỳ, xem xét báo cáo cơng ty hệ thống kiểm soát nội nhiệm vụ khác thuộc thẩm quyền quy định Điều lệ 1.2.2.5 Các phòng ban chức cơng ty Nhiệm vụ phịng ban, đơn vị sau: Phịng tổ chức hành • Thực công tác tổ chức cán bộ, quản lý nhân sự… • Xây dựng đơn giá tiền lương, nội quy, quy định, quy chế Công ty Nguyễn Thị Hà Chi Kế tốn 46C Chun đề tốt nghiệp • Giải chế độ sách cho người lao động • Công tác kỷ luật, thi đua khen thưởng • Cơng tác đào tạo, xuất lao động • Cơng tác hành chính, văn thư, lưu trữ tài liệu… Phịng Tài - Kế tốn Phòng Tài Chính – Kế tốn là phòng chức tham mưu giúp Giám đớc công ty tổ chức, chỉ đạo toàn bộ tài chính kế toán, cụ thể như: • • Lập BCTC theo chuẩn mực kế toán chế độ kế toán doanh nghiệp Lập dự toán nguồn vốn, phân bổ, kiểm soát vốn cho toàn hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty • Dự báo số liệu tài chính, phân tích thơng tin, số liệu TCKT • Quản lý vốn nhằm bảo đảm cho hoạt động SXKD việc đầu tư Cơng ty có hiệu quả… Phịng kế hoạch kỹ thuật quản lý dự án Tham mưu giúp việc lãnh đạo Công ty kế hoạch SXKD chiến lược phát triển Công ty phụ trách lĩnh vực sau: • Cơng tác đấu thầu, quản lý dự án • Tổng hợp, thống kê, báo cáo cơng tác SXKD Cơng ty • Kiểm tra, hướng dẫn, đạo giải vấn đề phát sinh đơn vị sản xuất xây lắp tồn Cơng ty… Phịng đầu tư Nguyễn Thị Hà Chi Kế toán 46C Chuyên đề tốt nghiệp • Tham mưu giúp việc lãnh đạo Công ty Dự án đầu tư, Xây dựng phát triển nhà, kinh doanh bất động sản, sản xuất công nghiệp • Là đầu mối việc quản lý tổng hợp thông tin liên quan đến lĩnh vực đầu tư mà Công ty thực đồng thời xây dựng sở liệu dự án đầu tư để phục vụ cho công tác quản lý triển khai lãnh đạo công ty phê duỵêt… Ban vật tư thiết bị giới • Khai thác sử dụng hiệu thiết bị máy móc vật tư đáp ứng yêu cầu SXKD đơn vị sản xuất Cơng ty • Quản lý, bảo quản, tu bảo dưỡng trì hoạt dộng tốt, thường xuyên lâu bền thiết bị máy móc vật tư… Các đội xây dựng, cơng trình trực thuộc Tổ chức thi cơng cơng trình, thực hợp đồng giao nhận thầu xây lắp Công ty ký với chủ đầu tư, (khách hàng), theo nhiệm vụ công ty giao theo hợp đồng giao nhận khoán Công ty với Đội (Đội trưởng, Chỉ huy trưởng công trình) 1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty Các ngành, nghề kinh doanh cơng ty: • Nhận thầu xây lắp các cơng trình xây dựng dân dụng và công nghiệp, công trình kỹ thuật hạ tầng, các khu đô thị và khu công nghiệp, thi công các loại nền móng, công trình quy mô lớn, các công trình đường giao Nguyễn Thị Hà Chi Kế toán 46C 10 Chuyên đề tốt nghiệp thông, cầu, đường bộ, các công trình thuỷ lợi quy mô vừa (kênh, mương, đê, kè, cống, trạm bơm ) • Xây dựng đường dây và trạm biến thế đến 35 KV, lắp đặt kết cấu thép, các thiết bị điện, nước, điều không, thông tin tín hiệu, trang trí nợi ngoại thất • Xây dựng và phát triển nhà, kinh doanh bất đợng sản • Dịch vụ tư vấn quản lý dự án cơng trình • Kinh doanh x́t nhập khẩu hàng hoá • X́t khẩu lao đợng, xuất khẩu xây dựng • Kinh doanh các nghành nghề khác phạm vi đăng ký và phù hợp với qui định của pháp luật 1.4 Tổ chức công tác kế tốn Cơng ty VINACONEX 1.4.1 Đặc điểm máy kế tốn Cơng ty Bộ máy kế tốn Cơng ty tổ chức theo hình thức vừa tập trung, vừa phân tán 1.4.1.1 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng ty Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức mày kế toán Công ty Cổ phần VINACONEX6 Nguyễn Thị Hà Chi Kế toán 46C 97 Chuyên đề thực tập Cụ thể, cơng trình Phần thân tháp Mỹ Đình, áp dụng cơng thức ta có: Giá thành thực tế khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao = 232.915.654 + 8.245.377.432 – 4.461.348.859 = 4.016.944.227 Sau tính giá thành thực tế khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao, kế toán vào liệu xác định giá vốn cơng trình kết chuyển giá vốn sang TK 632- “Giá vốn hàng bán” theo định khoản: Nợ TK 632: 4.016.944.227 Có TK 154: 4.016.944.227 Nguyễn Thị Hà Chi Kế tốn 46C Biểu 2.29: Bảng tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm TỔNG CƠNG TY VINACONEX CƠNG TY CỔ PHẦN VINACONEX BẢNG TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Từ tháng 01/2007 đến tháng 09/2007 Mã cơng trình Tên cơng trình Chi phí xây lắp trực tiếp Chi phí NVLTT Chi phí NCTT Chi phí sử dụng MTC Giá trị dở dang Chi phí SXC Đầu kỳ Cuối kỳ … … Tuyến băng tải nhà máy XM 3011A CẩmPhả 3552 Cơng trình XM Yên Bình (Khánh) 4222C Phần thân tháp Mỹ Đình 4633 Nhà mày Toyota … … Tổng cộng NGƯỜI LẬP BIỂU (Ký tên, ghi rõ họ tên) 1425907548 1321869450 6944853730 1633481014 183466000 37564000 384311974 603257189 542000000 178209000 160962000 373731890 504204975 512265017 783277803 434757000 82488899 232915654 4461348859 533214000 22889000 102798175 97627490 1033875600 KẾ TOÁN TRƯỞNG (Ký tên, ghi rõ họ tên) 4016944227 Ngày 30 tháng 09 năm 2007 GIÁM ĐỐC (Ký tên, đóng dấu, ghi rõ họ tên) 99 Chuyên đề thực tập Chương III: HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VINACONEX 3.1 Đánh giá thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần VINACONEX 3.1.1 Ưu điểm * Về máy kế tốn cơng tác kế tốn Do phân cơng cơng việc cho thành viên phịng nên cơng việc thực cách khoa học, không chồng chéo tiến hành trơi chảy Các cán nhân viên kế tốn phịng ban có trình độ, lực phù hợp với cơng việc, có tính cẩn thận có tinh thầnh trách nhiệm cao Đồng thời, công ty trọng đến việc đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao lực nghề nghiệp, hiệu làm việc nhân viên phịng Tài Chính - Kế tốn Hơn nữa, cơng việc thực hệ thống máy tính nối mạng nội nên thơng tin kế toán phát sinh cập nhật vào máy tính cách kịp thời, xác; đồng thời thơng tin lại tổng hợp hệ thống hóa cách xác để phục vụ cho yêu cầu quản trị Cơng ty Bên cạnh đó, việc sử dụng phần mền kế toán làm giảm bớt khối lượng cơng việc kế tốn viên như: ghi chép, tính tốn…đáp ứng khối lượng nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh với khối lượng lớn Cơng ty Nguyễn Thị Hà Chi Kế tốn 46C Chuyên đề thực tập 100 Việc tự thiết kế phần mềm kế tốn góp phần nâng cao tiết kiệm thời gian ghi sổ, đảm bảo tính xác, kịp thời, nhanh chóng thuận tiện tính bảo mật cao thông tin kinh tế Công ty * Về hệ thống tài khoản, hệ thống chứng từ hình thức ghi sổ kế tốn Cơng ty áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam ban hành theo Quyết định số 15/2006 - QĐ/BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính Ngoài các tài khoản theo quy định của Bộ Tài chính, Công ty còn mở thêm các tài khoản cấp và cấp phù hợp với công tác quản lý và chi tiết theo cơng trình hạng mục cơng trình tạo sản phẩm xây lắp, thuận tiện cho việc định khoản theo dõi Công ty thực việc lập luân chuyển chứng từ theo chế độ kế toán quy định luân chuyển chứng từ Tổng cơng ty Bên cạnh việc bảo quản, lưu trữ chứng từ Công ty phân loại, xếp theo phần hành trình tự thời gian phát sinh cách khoa học, sáng tạo Điều làm cho công tác kiểm tra, đối chiếu cần thiết trở nên dễ dàng Công ty đã áp dụng công nghệ tin học vào công tác hạch toán kế toán khối lượng công việc kế toán đã được giảm nhẹ Nhân viên kế toán chỉ cần thu thập chứng từ kế toán, dựa vào các chứng từ đó để hạch toán các bút toán cần thiết vào máy vi tính, máy sẽ tự động luân chuyển và tổng hợp các thông tin vào các sổ tổng hợp, chi tiết, các báo cáo tài chính, báo cáo quản trị áp dụng phần mềm kế toán việc lập các sổ và báo cáo không những nhanh mà số liệu giữa các sổ, các báo cáo có sự thống nhất tuyệt đối, nên kế Nguyễn Thị Hà Chi Kế toán 46C Chuyên đề thực tập 101 toán sẽ không còn phải đối chiếu kiểm tra số liệu giữa các sổ chi tiết với sổ tổng hợp hay với các thông tin báo cáo kế toán thủ công Trong phần mềm kế toán đã xây dựng sẵn các sổ tổng hợp, sổ chi tiết và các báo cáo nên hệ thống sổ của Công ty khá chi tiết và đầy đủ Vì áp dụng hình thức ghi sổ máy vi tính nên mẫu sổ nhật ký chung, sổ cái hay sổ chi tiết của Công ty có sự khác biệt so với hình thức nhật ký chung theo quy định của Chế độ kế toán sổ nhật ký chung của công ty không có cột Số dòng, Đã ghi Sổ Cái hay sổ cái không có cột Số dòng Nhật ký, Trang sổ Nhật ký chung Tuy nhiên việc khác biệt đó là cần thiết để đơn giản hoá mẫu sổ mà vẫn cung cấp đủ thông tin cho người đọc, thay đổi mẫu sổ để phù hợp đối đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty và công tác quản lý vẫn tuân thủ theo quy định của Chế đợ *Về cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành xác định hợp lý, đắn Các chi phí sản xuất tập hợp theo khoản mục riêng tạo điều kiện thuận lợi cho công tác đánh giá sản phẩm dở dang tính giá thành theo khoản mục chi phí Cơng ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán nguyên vật liệu theo quy định chế độ kế toán Do đặc điểm sản phẩm xây lắp có giá trị lớn, thời gian thi cơng dài việc áp dụng phương pháp kê khai thường xun giúp cho việc tính tốn đúng, đủ chi phí sản xuất Nguyễn Thị Hà Chi Kế tốn 46C Chun đề thực tập 102 cho cơng trình liên quan, làm sở để xác định giá thành hợp lý, xác 3.1.2 Hạn chế Bên cạnh ưu điểm cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng ty cịn bộc lộ hạn chế cần khắc phục: * Về chứng từ Về hạch toán chi phí nguyên vật liệu: Vật liệu sử dụng thi cơng cho cơng trình mua vận chuyển thẳng đến chân cơng trình Kế tốn đội tập hợp cuối kỳ gửi hóa đơn lên Phịng Tài chính- Kế tốn cơng ty Kế tốn cơng ty vào hóa đơn mua vật liệu để tiến hành định khoản, theo dõi tập hợp chi phí phát sinh kỳ khơng nắm rõ số vật liệu thực tế sử dụng làm cho chi phí khơng xác, việc xác định khối lượng xây lắp khơng đảm bảo xác, đồng thời khơng sử dụng thẻ tính giá thành sản phẩm riêng biệt cho cơng trình, hạng mục cơng trình * Về tình hình luân chuyển chứng từ Việc luân chuyển chứng từ chưa thực hợp lý: Điều thể chỗ cuối tháng đội gửi chứng từ (chủ yếu chứng từ gốc hóa đơn, biên nghiệm thu …) giấy đề nghị toán, giấy toán tạm ứng (đối với hình thức khốn) phịng Tài – Kế tốn Do làm cho cơng việc kế tốn chủ yếu tập trung vào cuối tháng, thời điểm tháng công việc không nhiều dẫn đến cơng việc kế tốn khơng Nguyễn Thị Hà Chi Kế toán 46C Chuyên đề thực tập 103 dàn tháng đồng thời việc tổng hợp, xử lý số liệu vào cuối tháng lớn làm cho việc lập báo cáo kế toán bị trậm chễ Mặt khác, sức ép việc xử lý cung cấp thông tin dẫn tới khả có nhiều sai sót cơng việc kế tốn * Về tài khoản kế tốn sổ kế tốn Tại Cơng ty Cổ phần VINACONEX 6, kế toán sử dụng chung tài khoản 334_ ‘Phải trả cho người lao động’ để tiến hành hạch toán lương cho công nhân thuộc biên chế công ty cho lao động thuê Điều khiến cho cơng tác quản lý theo dõi khoản chi phí tiền lương khơng rõ ràng, khó phân biệt khoản khoản phải trả cho công nhân công ty khoản khoản phải trả cho công nhân th ngồi * Về cơng tác tính giá thành sản phẩm xây lắp Các chi phí liên quan đến máy thi cơng như: chi phí tiền lương, phụ cấp theo lương, chi phí vật liệu, dụng cụ, chi phí dịch vụ mua ngồi khác hạch tốn vào TK 627 – “Chi phí sản xuất chung” Do cách hạch tốn làm cho chi phí sử dụng máy thi cơng khơng xác với giá trị thực tế Đồng thời làm tăng chi phí sản xuất chung lên so với giá trị thực Trong thực tế, nguyên vật liệu mua đến cuối kỳ chưa dùng hết số nguyên vật liệu lại chiếm tỷ lệ lớn tổng số chi phí nguyên vật lieu phát sinh kỳ Vì việc khơng phản ánh ngun vật liệu chưa sử dụng hết tính tới thời điểm cuối kỳ đẩy chi Nguyễn Thị Hà Chi Kế tốn 46C Chun đề thực tập 104 phí ngun vật liệu kỳ lên cao so với thực tế phát sinh, dẫn đến việc tính giá thành khơng xác theo giá trị thực tế 3.2 Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần VINACONEX Sau thời gian tìm hiểu cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần VINACONEX 6, sở kiến thức tiếp thu trình học tập trường ĐH KTQD, em xin trình bày số ý kiến đóng góp nhằm góp phần hồn cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành công ty sau: 3.2.1 Kiến nghị chứng từ kế tốn * Về cơng tác ln chuyển chứng từ Hiện nay, thời gian hoàn chứng từ đội xây dựng công ty quy định: nộp vào cuối tháng, quý Tuy nhiên, để giảm bớt khối lượng cơng việc kế tốn cuối tháng, q đảm bảo cung cấp thông tin cho đối tượng sử dụng, hạn chế sai sót q trình tổng hợp, xử lý thơng tin kế tốn, cơng ty cần có quy định yêu cầu đội trưởng định kỳ phải tiến hành gửi chứng từ tài liệu lên phịng Tài chính- Kế tốn để đảm bảo số liệu cập nhật thường xuyên liên tục, công việc dàn tháng xử lý thông tin xác Ví dụ: Quy định 10 ngày phải gửi số liệu chứng tài lên phòng Tài chính- Kế tốn lần, đồng thời quy định thời gian gửi chứng từ tháng chậm đến ngày đầu tháng sau Nguyễn Thị Hà Chi Kế tốn 46C Chun đề thực tập 105 *Về cơng tác tập hợp chứng từ Tại đội xây dựng, kế toán đội nên tiến hành quản lý chứng từ gốc theo tính chất tổng hợp để tránh mát, thất lạc giúp cho công tác tập hợp chứng từ trở nên khoa học dễ kiểm sốt Cơng ty nên tách riêng thẻ tính giá thành sản phẩm cho cơng trình, hạng mục cơng trình; khơng nên đưa tất cơng trình, hạng mục cơng trình vào bảng chung khiến công tác quản lý dễ dàng Công ty quản lý giá trị NVL thơng qua chứng từ gốc hóa đơn GTGT nên việc luân chuyển, kiểm tra lưu trữ hóa đơn việc làm quan trọng Vì vậy, lần phát sinh nghiệp vụ liên quan đến chi phí xây lắp trực tiếp, kế toán nên tiến hành lập Bảng tập hợp chứng từ để dễ dàng quản lý lần hoàn ứng số lượng chứng từ tương đối nhiều Bảng tập hợp chứng từ bảng kê hóa đơn chứng từ gốc có liên quan đến chi phí sản xuất cơng trình Bảng tập hợp chi phí sản xuất phân loại theo chi phí sản xuất; phản ánh chi phí sản xuất phát sinh tháng theo khoản mục chi phí giúp cho việc kiểm tra đối chiếu chứng từ, số liệu xác nhanh chóng Nguyễn Thị Hà Chi Kế toán 46C 106 Chuyên đề thực tập Biểu 2.30 Bảng tập hợp chứng từ TẬP HỢP CHỨNG TỪ CÔNG TRÌNH PHẦN THÂN THÁP MỸ ĐÌNH (QUỐC OANH) Tháng 08/2007 Số Ngày 043560 009831 009821 009680 009694 846863 20/07/07 12/07/07 10/07/07 27/07/07 02/08/07 23/08/07 Nội dung I Vật tư Bêtông Đinh Que hàn Que hàn Đinh 7cm Thép loại II Chi phí DT chưa thuế 772.252.006 199.104.762 600.000 782.400 745.600 700.000 570.319.244 8.096.000 Thuế GTGT 38.689.003 9.955.238 30.000 78.240 74.560 35.000 28.515.965 650.300 Tổng cộng 810.941.009 209.060.000 630.000 860.640 820.160 735.000 598.835.209 8.746.300 002710 036580 033486 chung 04/08/07 Lưới an tồn 06/08/07 Photo 16/08/07 Văn phịng 3.960.000 1.500.000 2.450.000 396.000 245.000 4.356.000 1.500.000 2.695.000 186.000 853.480.006 9.300 39.339.303 195.300 892.819.309 066492 phẩm 29/08/07 Mouse VPP Cộng Ngày… tháng….năm Người lập biểu Kế toán trưởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) Nguyễn Thị Hà Chi Kế toán 46C Chuyên đề thực tập 107 Hiện công ty lập bảng chi phí giá thành sản phẩm để theo dõi cho tồn cơng trình, hạng mục cơng trình thi cơng q Việc lập bảng chi phí giá thành sản phẩm giúp theo dõi tổng thể giá trị thi cơng hồn thành Cơng ty, nhiên chưa phù hợp với hình thức chứng từ thẻ tính giá thành theo chế độ kế tốn hành Vì vậy, ngồi bảng chi phí giá thành sản phẩm, Cơng ty nên lập thêm thẻ tính giá thành cho cơng trình, hạng mục cơng trình thực quý Nguyễn Thị Hà Chi Kế tốn 46C Biểu 2.31 Thẻ tính giá thành sản phẩm xây lắp THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP Tháng 06 năm 2007 Tên cơng trình: Phần thân tháp Mỹ Đình Theo khoản mục chi phí NCTT MTC 56.562.133 35.154.644 Giá thành sản phẩm hoàn thành Tổng số CP SXKDDD đầu kỳ 232.915.654 NVLTT 88.562.465 CP SXKD phát sinh kỳ 8.245.377.432 6.944.853.730 783.277.803 434.757.000 82.488.899 Giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành 4.016.944.227 3.066.875.044 529.594.530 336.929.542 83.545.111 CP SXKDDD cuối kỳ 4.461.348.859 3.966.541.151 310.245.406 132.982.102 51.580.200 Người lập biểu (ký, họ tên) Hà Nội, ngày tháng Kế toán trưởng (ký, họ tên) SXC 52.636.412 năm 2007 Chuyên đề thực tập 109 3.2.2 Kiến nghị hệ thống tài khoản Công ty nên tách riêng chi phí nhân cơng trực tiếp cơng nhân thuộc biên chế cơng nhân th ngồi để theo dõi tốt tuân thủ quy định kế tốn hành Kế tốn Cơng ty tiết TK 334 – “Phải trả người lao động” thành tiểu khoản: TK 3341 – “Phải trả cơng nhân viên” để hạch tốn tiền lương cho công nhân viên thuộc biên chế công ty TK 3348 – “Phải trả người lao động khác” để hạch tốn tiền lương cho cơng nhân th ngồi 3.2.3 Kiến nghị sổ kế toán báo cáo kế tốn Do hình thức kế tốn áp dụng cơng ty sử dụng phần mền kế tốn nên phần lớn hệ thống sổ kế toán báo cáo kế tốn cơng ty lập máy vi tính Do chất lượng sổ kế tốn báo cáo kế toán phụ thuộc phần nhiều vào phần mềm kế tốn mà cơng ty sử dụng Như ta biết việc ứng dụng công nghệ thông tin công tác kế toán là một những ưu điểm của công ty thực tế cho thấy rằng: phần mềm kế toán công ty sử dụng là phần mềm kế toán Cic Accounting Tổng công ty VINACONEX đặt hàng để phục vụ cho tất cả các thành viên của Tổng công ty nên phần mềm kế toán có nhiều điểm không phù hợp với công ty Do vậy có một số công tác kế toán phải thực hiện thủ công, kế toán phải tự tính toán các dữ liệu công tác tính giá thành sản phẩm, sau đó mới nhập các dữ liệu tính được vào máy tính Nguyễn Thị Hà Chi Kế toán 46C 110 Chuyên đề thực tập Thêm vào đó, với việc ban hành nhiều sửa đổi, nhiều quy định công tác kế toán, việc sử dụng phần mềm kế toán không thể đáp ứng phản ánh nội dung những văn bản mới ban hành kế toán thủ công được, cần phải có thêm mợt khoảng thời gian để lập trình lại phần mềm cho phù hợp với các quy định mới Ngoài việc sử dụng phần mềm kế toán cũng yêu cầu người sử dụng phải cẩn thận việc lưu trữ và bảo mật vì tất cả dữ liệu kế toán đều được lưu trữ vào máy, nếu bị nhiễm virut thông tin có thể bị lệch lạc, không chính xác hoặc có thể mất dữ liệu nên công ty cần phải lưu dữ liệu kế toán một cách cẩn thận 3.2.4 Kiến nghị cơng tác tính giá thành sản phẩm xây lắp Hạch tốn khoản mục chi phí máy thi cơng vào TK 623 để tránh tình trạng TK 623 có giá trị thấp TK 627 có giá trị cao thực tế Từ giúp cho việc quản lý đánh giá chi phí xây lắp trực tiếp hồn thiện hơn, xác Cơng ty nên tổ chức việc kiểm kê NVL thừa đến kỳ tính giá cơng trình, hạng mục cơng trình Nguyên nhân nguyên vật liệu mua có nhu cầu vật liệu thừa thi cơng dù khơng nhiều việc khó tránh khỏi Do số nguyên vật liệu thừa tùy theo cách xử lý mà kế toán tiến hành định khoản cho phù hợp Ví dụ: Đối với số VL thừa cơng trình chuyển sang cho cơng trình khác: Nợ TK 621 (chi tiết cơng trình nhận vật liệu) Nguyễn Thị Hà Chi Kế toán 46C 111 Chuyên đề thực tập Có TK 621 (chi tiết cơng trình thừa vật liệu) Nếu tiến hành nhập kho: Nợ TK 152 Có TK 621 (chi tiết cơng trình thừa vật liệu) Nếu thực bán số vật liệu thừa: Nợ TK 111, 112… Có TK 621 (chi tiết cơng trình thừa vật liệu) Có TK 3333 (nếu có) KẾT LUẬN Cơng ty cổ phần VINACONEX là thành viên của Tổng công ty VINACONEX được thành lập và vào hoạt động từ năm 1991, trước là một xí nghiệp xây dựng số Công ty VINACONEX và sau này cổ phần hóa mới được tách thành một công ty riêng Với bề dày lịch sử, nhờ phát triển vững vàng kinh doanh trọng đa dạng hóa sản phẩm nên uy tín VINACONEX ngày nâng cao thị trường Nhìn chung công ty đã xây dựng được công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phù hợp với đặc điểm SXKD của mình, đáp ứng được các yêu cầu phục vụ cho công tác quản lý và tuân thủ theo những quy định của Chế độ kế toán Tuy nhiên công tác này cũng còn nhiều mặt tồn tại và hạn chế cần phải điều chỉnh và sửa đổi để việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ngày càng chính xác, kịp thời hơn, phục vụ ngày càng đắc lực công tác quản lý Nguyễn Thị Hà Chi Kế toán 46C ... xét đánh giá và giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần VINACONEX Nguyễn Thị Hà Chi Kế toán 46C Chuyên đề... Hà Chi KẾ TOÁN TRƯỞNG (Ký tên, ghi rõ họ tên) Kế toán 46C 3311 3311 3311 3311 3311 1541 1 369 25 560 0 769 466 130 1200841200 1 769 758000 1835 562 800 1 369 25 560 0 769 466 130 1200841200 1 769 758000 1835 562 800... về Công ty Cổ phần cổ phần VINACONEX Chương II: Thực trạng công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành Công ty Cổ phần VINACONEX Chương III: Một số nhận xét đánh giá