Chuyên đề hoàn thiện kế toán bán hàng và tiêu thụ sản phẩm tại công ty cổ phần Tầm nhìn

Trang 1

Khoa Ké todn - DH Kinh té Quéc dan Chuyên đê thực tập tốt nghiệp

LỜI MỞ ĐẦU

Đứng trước những cơ hội và thách thức của nền kinh tế thị trường hội nhập tồn cầu có sự cạnh tranh khốc liệt, các doanh nghiệp trong nước cần nhanh chóng hồn thiện mình đề có thể thích nghĩ, tồn tại và phát triển

Công ty Cổ phần Tầm Nhìn là một doanh nghiệp trẻ kinh doanh máy vi

tính và các thiết bị điện tử (máy vi tính, máy in, máy ảnh ) Do đó, ngay từ khi thành lập cho đến nay, ban giám đốc rất quan tâm đến công tác kế toán

bán hàng và tiêu thụ sản phẩm nhằm kiểm soát thu chỉ, giúp ban giám đốc có

những quyết định chiến lược kinh doanh có hiệu quả, từng bước đưa công ty trở thành một Doanh nghiệp lớn mạnh

Trên cơ sở những kiến thức đã học trong trường và được sự chỉ bảo,

giúp đỡ tận tình của giảng viên TS.Trần Thị Nam Thanh cùng toàn thể cán bộ nhân viên Công ty Cổ phần Tầm Nhìn, chuyên đề tốt nghiệp của em với đề

chuyên đề được viết theo bố cục như sau:

Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng và tiêu thụ sản phẩm của Công ty Cố phần Tầm Nhìn

Chương 2: Thực trạng cơng tác Kế tốn bán hàng và tiêu thụ sản phẩm tại Công ty Cơ phần Tầm Nhìn

Chương 3: Hồn thiện Kế tốn bán hàng và tiêu thụ sản phẩm tại Công ty Cổ phần Tầm Nhìn

Để hồn thành chuyên đề thực tập này, em xin gửi lời cảm ơn đến Ban lãnh đạo, các anh chị trong Phòng Kế tốn tại Cơng ty Cổ phần Tầm Nhìn đã

hướng dẫn, tạo điều kiện thuận lợi cho em trong suốt quá trình thực tập Đồng thời em xin cảm ơn tới giảng viên — T.S Trần Thị Nam Thanh đã tận tình chỉ bảo em để em hoàn thành tốt chuyên đề thực tập này

Trang 2

Do khả năng và thời gian hạn chế, chuyên đề không tránh khỏi những thiếu sót, em mong nhận được ý kiến chỉ bảo của cô giáo và các anh chị trong

Công ty Cổ phần Tầm Nhìn để bài viết của em được hoàn thiện hơn Em xin chân thành cảm ơn!

Hà Nội, ngày tháng năm 20

SINH VIÊN THỰC HIỆN

Nguyễn Thị Thu Hiền

Trang 3

CHƯƠNG I

DAC DIEM VA TO CHUC QUAN LY

HOAT DONG BAN HANG VA TIEU THU SAN PHAM CUA CONG

TY CO PHAN TAM NHiN

1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng cúa Công ty Cổ phần Tầm Nhìn

Sau 4 năm hoạt động, với quyết tâm phấn đấu trở thành một trong những Công ty hàng đầu trong lĩnh vực điện tử tại Việt Nam, Ban Giám đốc

công ty đã đưa ra phương châm kinh doanh là:

« Giới thiệu, cung cấp các sản phẩm công nghệ điện tử mới nhất, đa dạng về chúng loại, hoàn hảo về chất lượng đến tay người tiêu dùng

» Quan hệ, hợp tác với các hãng sản xuất trong và ngoài khu vực nhằm

mở rộng hơn nữa các dòng sản phâm cũng như hợp tác nghiên cứu và phát triển về cơng nghệ

« Trở thành sự lựa chọn số một đối với người tiêu dùng trong và ngoài

nước nhờ vào sự phục vụ chu đáo, dịch vụ hoàn hảo

s Hoàn thiện việc xây dựng quảng bá hình ảnh của Cơng ty và sản

phẩm đến người tiêu dùng bằng sự nỗ lực liên tục của tập thể ban lãnh đạo và

nhân viên công ty

+ Nang cao được mức sống của cán bộ, công nhân viên trong công ty tạo thành một đại gia đình lớn

¢ Tang cường đào tạo, phát huy tính sáng tạo trong đội ngũ cán bộ công

nhân viên nhằm tăng cường được hàm lượng công nghệ trong công việc, cải

thiện được năng suất và hiệu quả công việc ngày càng tốt hơn

« Giữ vững uy tín, ngày càng hồn thiện và phát triển hệ thống quản lý

chuyên nghiệp, phát triển nhân lực, gia tăng doanh thu, chiếm lĩnh thị phần và

nâng cao giá trị thương hiệu của Công ty Cổ phần Tầm Nhìn

Trang 4

1.1.1 Danh mục bán hàng của Công ty Cổ phần Tầm Nhìn

Công ty Cổ phần Tầm Nhìn là một doanh nghiệp tư nhân với chức năng

kinh đoanh chủ yếu là:

- Cung cấp các giải pháp, các dịch vụ viễn thông và internet

- Lắp ráp máy tính Đơng Nam Á

- Bảo hành, bảo trì các thiết bị viễn thông và tin học

- Chuyển giao công nghệ

- Thiết kế hệ thống mạng máy tính,

1.1.2 Thị trường của Công ty Cổ phần Tầm Nhìn

Cơng ty Cổ phần Tầm Nhìn là một tổ chức kinh tế có tư cách pháp nhân, có con đấu riêng, có quan hệ đối nội, đối ngoại, trực tiếp đàm phán, giao dịch các hợp đồng trong lĩnh vực đã được cấp phép kinh doanh

Tự chủ về tài chính, hạch tốn kinh tế độc lập, công tác kế toán tuân thủ chế độ kế toán hiện hành, dưới sự kiểm soát của cơ quan nhà nước

Với tiêu chí “Uy tín - Chất lượng - Khách hàng là tất cả”, ban Giám đốc

cùng toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty đã và đang đưa Cơng ty Cé phan Tam Nhìn ngày càng lớn mạnh, khối lượng hàng hoá tiêu thụ, doanh

thu ngày một tăng tạo điều kiện cho công ty mở rộng kinh doanh, nâng cao

đời sống của công nhân viên, đầu tư đối mới trang thiết bị, nâng cao chất

lượng dịch vụ đề phù hợp với nền kinh tế thị trường Thị trường nội địa

Chủ yếu ở các tỉnh phía nam, Đà Nẵng

1.1.3 Các phương thức bán hàng tại Công ty Cổ phần Tầm Nhìn

Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều phương thức bán hàng như bán hàng trực tiếp, bán hàng qua mạng, bán hàng theo phương thức ký gửi Là

một Công ty tư nhân chuyên kinh doanh các mặt hàng điện tử, đây là lĩnh vực

kinh doanh cũng được coi là mới từ khi nền kinh tế nước ta phát triển theo cơ

Trang 5

chế thị trường, nhất là trong thời đại CNTT như hiện nay thì lĩnh vực kinh

doanh này rất phát triển

Do vậy để đáp ứng nhu cầu của khách hàng, Công ty đã áp dụng 2 phương thức bán hàng là bán buôn, và bán lẻ Trong bán bn có bán buôn tại

cửa hàng của Công ty và vận chuyền đến tận nơi cho khách hàng khi khách

hàng yêu cầu

Với đặc điểm là Công ty thương mại kinh doanh các mặt hàng điện tử nhưng Công ty không áp dụng phương thức bán hàng gửi đại lý hoặc bán hàng trả góp ma chi áp dụng phương thức bán hàng tại l cửa hàng của Công ty ở ASB Giảng Võ - Ba Đình - Hà Nội

Khi khách hàng có nhu cầu mua hàng của Công ty, Công ty sẽ cử người

tới đó và được tư vấn về các mặt hàng cần mua và sau đó sẽ được chuyền

hàng đến tận nơi, sẽ được lắp đặt miễn phí khi mua mới sản phẩm của Công

ty

1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty cố phần Tầm Nhìn

1.2.1 Đặc điểm và tố chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty Cơ phần Tầm Nhìn

Là một doanh nghiệp tư nhân, Công ty Cổ phần Tầm Nhìn tổ chức bộ máy quản lý theo mơ hình phân cấp chức năng: Đứng đầu là Ban giám đốc công ty chỉ đạo trực tiếp đến các phòng ban, cửa hàng Giúp việc cho Ban giám đốc là các phòng ban chức năng

Trang 6

Bộ máy tổ chức quản lý của công ty được khái quát qua sơ đồ sau: Giám đốc Phó giám đốc tài chính Phòng Phòng tài Phòng Phịng Phịng hành chính kế kinh dịch vụ kỹ thuật

chính tốn doanh bảo hành

Sơ đồ 1 -1 : Sơ đồ bộ máy quán lý của Công ty Cố phần Tầm Nhìn

Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận và nhân viên trong công ty

- Giám đốc Công ty: là người trực tiếp lãnh đạo điều hành mọi hoạt

động của Công ty thông qua các cán bộ phòng ban Tổ chức bộ máy và hoạt động kinh doanh của công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật về những hoạt

động này Chịu trách nhiệm tổ chức quan hệ đối nội, đối ngoại, ký kết hợp

đồng và quản lý tài chính trong doanh nghiệp

- Phó giám đốc tài chính: là người trợ giúp Giám đốc về tài chính, chịu

trách nhiệm theo dõi về tình hình tài chính, về tính xác thực và hợp pháp trong các hoạt động tài chính của công ty, lên kế hoạch tài chính của cơng ty

và tham mưu cho Giám đốc về các vấn đề tài chính Lập dự án hợp tác sản

xuất kinh doanh và các hợp đồng cung cấp thiết bị

- Phòng kinh doanh: gồm 7 người, đứng đầu là trưởng phòng Phịng

kinh doanh có nhiệm vụ chủ yếu là trợ giúp Giám đốc về hoạt động kinh doanh như: tổ chức bộ máy kinh doanh, lập kế hoạch mua hàng, tìm kiếm thị

trường, thu hút hợp đồng, lập phương án và tổ chức bán hàng tại các cửa hàng cũng như theo các đơn hàng, nghiên cứu thị trường, tham mưu cho Giám đốc các chiến lược kinh doanh hợp lý cho Công ty

Trang 7

- Phòng tài chính kế tốn: đứng đầu là trưởng phòng Phòng tài chính kế tốn có nhiệm vụ chủ yếu Sau:

+ Hướng dẫn giúp đỡ các phòng ban, mở số sách theo dõi tình hình

hoạt động kinh doanh trong công ty, đồng thời theo đõi và hạch toán tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong công ty

+ Lập kế hoạch tài chính hàng năm, kiểm tra việc chấp hành chế độ tài

chính trong công ty

+ Thực hiện các công việc liên quan đến nghiệp vụ kế toán như bán

hàng, mua hàng, đối chiếu công nợ của công ty

+ Mở số sách theo dõi từng phòng ban và kiểm tra tính chính xác của

số liệu, xác nhận các văn bản thanh lý và báo cáo quyết toán xác định lãi, lỗ

hàng năm của Công ty

+ Tiến hành phân tích hoạt động kinh tế, làm quyết toán theo yêu cầu

của Bộ Tài chính yêu cầu, lập báo cáo theo định kỳ gửi lên cấp trên

+ Tham mưu cho Giám đốc về các vấn đề tài chính, thay mặt cho

Giám đốc thực hiện các nghĩa vụ đối với nhà nước

- Phòng hành chính: trợ giúp Giám đốc về các lĩnh vực hành chính, tổ chức, có nhiệm vụ chăm lo đời sống của cán bộ công nhân viên cũng như hiện

thực hố các chính sách tuyển dụng nhân sự cho công ty Tham mưu cho Giám đốc về tổ chức, lao động tiền lương, soạn thảo quy chế pháp lý, các công văn quyết định, chỉ thị, quản lý hồ sơ nhân sự

- Phòng kỹ thuật: Chịu trách nhiệm chính trong phịng là trưởng phòng Phòng kỹ thuật có chức năng lắp ráp, cài đặt, sửa chữa, bảo trì các thiết bị hệ

thống máy theo các hợp đồng kinh tế của công ty Lắp ráp cài đặt và bảo trì

các máy thiết bị cho khách hàng ở các cửa hàng bán lẻ

- Phòng dịch vụ bảo hành: nhận thức được tầm quan trọng của dịch vụ

sau bán hàng trong nền kinh tế thị trường, ban Giám đốc rất chú trọng đến bộ phận dịch vụ bảo hành Đứng đầu là trưởng phịng, phịng có nhiệm vụ quan

Trang 8

tâm chăm sóc khách hàng sau bán hàng, đề ra các chính sách bảo hành, nhận và chuyền phòng kỹ thuật các máy thiết bị cần bảo trì của khách hàng Tham mưu cho Giám đốc về các lĩnh vực dịch vụ sau bán hàng

1.2.2 Đặc điểm tố chức bộ máy kế tốn cúa Cơng ty Cổ phần Tầm Nhìn

Cơng ty Cổ phần Tầm Nhìn là đơn vị hạch toán độc lập có đầy đủ tư cách pháp nhân, được mở tài khoản giao dịch tại ngân hàng Đề đáp ứng đầy

đủ yêu cầu quản lý kinh doanh và đảm bảo phản ánh một cách chính xác, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong tồn Cơng ty, Cơng ty đã áp dụng hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung Trên Cơng ty có phịng kế toán -

tài vụ, dưới cửa hàng là các bộ phận kế toán trực thuộc

Tổ chức bộ máy kế toán của công ty được khái quát qua sơ đồ sau:

Kế toán trướng

Kế toán bán Kế toán thanh Kế toán tiền

hàng toán lương Thủ quỹ

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

+ Kế toán trưởng: Là người chịu trách nhiệm điều hành và thực hiện

mọi nguyên tắc quản lý tài chính, chế độ chính sách của Nhà nước ban hành

liên quan đến công tác quản lý tài chính trong công ty

- Chịu trách nhiệm trước giám đốc và pháp luật về một chức năng nhiệm vụ của phòng

- Xây dựng chức danh và nhiệm vụ của nhân viên dưới quyền lãnh đạo,

hoàn thành nhiệm vụ của phòng

- Trực tiếp báo cáo giám đốc về công tác tài chính theo quý, 6 tháng, năm - Tổ chức hướng dẫn và trực tiếp kiểm tra cơng tác tài chính của các cửa hàng theo tháng, quý, năm

+ Kế toán thanh toán: Là người chịu trách nhiệm theo dõi các khoản thu

Trang 9

chi của công ty Chịu trách nhiệm thanh toán với khách hàng, thanh toán với các nhân viên trong công ty về lương, BHXH

+ Kế toán bán hàng: Là người chịu trách nhiệm về các nghiệp vụ khi bán hàng như lập hoá đơn bán hàng khi có nghiệp vụ mua hàng diễn ra Khi

nghiệp vụ mua hàng diễn ra kế toán bán hàng phải làm tất cả các thủ tục liên

quan như lập hoá đơn bán hàng, hoá đơn GTGT và các chứng từ liên quan

đến nghiệp vụ bán hàng khác

+ Kế toán về lương và các khoản trích theo lương: Là người trực tiếp

theo đõi về lương và các khoản trích theo lương như BHYT, BHXH, KPCĐ

Kế toán về tiền lương phải theo đõi về ngày công, giờ công của các nhân viên

trong công ty, sau đó lập bảng lương Cuối tháng chuyển bảng lương cho kế toán thanh toán đề thanh toán lương cho nhân viên trong công ty

+ Thủ quỹ: là người trực tiếp giữ quỹ của công ty, và trực tiếp xuất quỹ

hay nhập quỹ khi có đầy đủ các chứng từ cần thiết

1.2.3 Hình thức thanh tốn của cơng ty Cổ phần Tầm Nhìn

Việc tiêu thụ sản phẩm hàng hố của Cơng ty nhất thiết phải được gắn

với việc thanh toán với khách hàng Việc thanh toán với khách hàng về các sản phẩm hàng hố của Cơng ty bán ra được thực hiện bằng 2 phương thức chủ yếu là:

- Thanh toán trực tiếp: bằng tiền mặt tại Công ty hoặc sau khi đã lắp đặt

xong giao cho khách hàng thì khách hàng sẽ thanh toán ngay bằng tiền mặt

Nhưng với điều kiện là khi thoả thuận mua hàng tại cửa hàng của Công ty khách hàng đã trả trước một phần, sau khi giao hàng sẽ thanh tốn nốt phần cịn lại

- Thanh toán bằng phương thức chuyển khoản qua ngân hàng với các

hợp đồng cung cấp dịch vụ cho các đơn vị hành chính sự nghiệp hoặc các cơ

quan, các Công ty khác trên địa bàn Hà Nội hoặc các tỉnh trong cả nước khi có nhu cầu mua hàng của Công ty

Trang 10

CHUONG II

THUC TRANG KE TOAN BAN HANG

VA TIEU THU SAN PHAM TAI CONG TY CO PHAN TAM NHIN 2.1 Kế toán doanh thu hàng bán và tiêu thụ sản phẩm

* Để hạch toán đoanh thu hàng bán trong kỳ kế toán sử dung TK511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” Tài khoản này có kết cấu như sau:

- Bên nợ:

+ Số thuế phải nộp( Thuế TTĐB, thuế XK, thuế GTGT theo phương

pháp trực tiếp) tính trên doanh số bán ra trong kỳ

+ Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, và doanh thu hang ban

bị trả lại trong kỳ

+ Kết chuyển doanh thu thuần vào Tk xác định kết quả kinh doanh

trong kỳ

-_ Bên có: Doanh thu bán hàng của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ

Tài khoản này cuối kỳ khơng có số du

2.1.1 Chứng từ và thú tục kế toán

- Hoa don ban hang, hoa don GTGT - Phiéu xuat kho

- Gidy bao nợ

- Phiéu thu

Phiếu thu được kế toán lập theo biểu mẫu sau:

Trang 11

Đơn vị: Công ty Cổ phần Tầm Nhìn Mẫu số 01 - TT

Địa chỉ: A5B Giảng Võ - Ba Đình - (Ban hành theo QÐ sô 15/2006/QĐ-BTC

Hà Nôi ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

PHIẾU THU

Ngày 1/11/2008 Quyền số: 4

Số: 68

Họ và tên người nộp tiền : Nguyễn Mạnh Tuấn

Địa chỉ: Công ty Cổ phần Anh Hưng 36 Nguyễn Tuân- Thanh Xuân- Hà Nội

Lý đo nộp: Thanh toán tiền mua hàng

Số tiền: 74.901.750 (Viết bằng chữ): Bảy mươi tư triệu chín trăm linh một nghìn bảy trăm năm mươi đồng

Kèm theo: 02 chứng từ gốc

Ngày I thang 11 nam 2008

Giám đốc Kế toán trưởng Người nộp tiền Người lập phiếu Thủ quỹ

(Ký, họ tên, đóng dấu) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)

Đã nhận đủ số tiền (Viết bằng chữ): Bảy mươi tư triệu chín trăm linh

một nghìn bảy trăm năm mươi đồng

+ Tỷ giá ngoại tệ (vàng bạc, đá quý): .- «5c ssiesereree + Số tiền quy đổi: -:- 5< c2 2E x221211212112112112112111111 1111 xe (Liên gửi ra ngồi phải có đấu)

Cuối tháng căn cứ vào các chứng từ trên kế toán tiến hành vào số Nhật

ký chung, số cái TK 51 1 theo biểu mẫu sau:

Trang 12

Khoa Kế toán - ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiện SO CAI

Tai khoan: 511 "Doanh thu ban hang va cung cap dịch vụ"

Thang 11/2008

DVT: VND

NT Chứng từ Diễn giải SHTK Số tiền

ghisé | SH NT en git đối ứng Nợ Có

11/1 Số dư đầu kỳ Phát sinh trong kỳ Bán máy tính FPT 11/1 | T-94713 11/1 | Elead M335 111 71,335,000 Bán máy tính IBM 11/1 | PT154-3 11/1 | M57E 111 34,940,000 Ban may IN Canon

11/2 | PT159-3 11/1 | A560 111 22,670,000

Ban may tinh TT

15/11/08 | T-98501 | 15/11/08 | Samsung S650 131 89,175,000 Bán máy tính FPT 15/11/08 | PT 215-3 | 15/11/08 | Elead M450 111 16,109,000 Bán máy tính ACER 18/11/08 |T-98864 | 18/11/08 | AOA110 131 106,575,000 Bán máy Fax 18/11/08 | PT236-3 | 18/11/08 | Panasonic KXFT 983 111 7,695,000 Kết chuyên TK 511 30/11/08 sang TK 911 2,503,795,500 30/11/08 Cộng phát sinh 2,503,795,500 | 2,503,795,500 30/11/08 Số dư cuối kỳ

Trang 13

2.1.2: Kế tốn tơng hợp kinh doanh doanh thu

Kế toán xác định kết quả kinh doanh là một phần hành kế toán quan trọng trong kế tốn vì vậy phải xác định kết quả kinh doanh một cách chính

xác, các số liệu trong báo cáo kết quả kinh doanh cuối kỳ phải có độ chính

xác cáo vì đây là cơ sở để Ban giám đốc đưa ra các quyết định kinh doanh trong các kỳ hoạt động sau

Để hạch toán kết quả kinh đoanh kế toán sử dụng TK 911” Xác định kết

quả kinh doanh” Tài khoản này có kết cấu như sau:

- Bên nợ: Trị giá vốn của hàng hóa đã tiêu thụ trong kỳ

+ Chỉ phí tài chính, chi phí thuế TNDN và chỉ phí khác + Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp

+ Kết chuyến lãi trong kỳ

- Bên có: Doanh thu thuần về số hàng hóa bán trong kỳ

+ Doanh thu hoạt động tài chính, các khoản thu nhập khác

+ Kết chuyển lỗ

e_ Cơ sở để hạch toán kết quả kinh doanh trong kỳ được lấy số liệu từ

số Nhật ký chung, số cái các tài khoản 632, tài khoản 641, tài khoản

642, tai khoan 511 Sau đó kế tốn xác định kết quả kinh doanh

theo công thức sau:

KQTT = Tổng DTT - GVHB - CFBH - CFQLDN

Theo công thức trên thì kết quả kinh doanh trong tháng 11/2008 của

Công ty Cổ phần Tầm Nhìn sẽ là: 298,173,65VNĐ

Sau đó kế toán vào số cái TK 911” Xác định kết quá kinh doanh” theo

biéu mau sau:

Trang 14

Khoa Ké todn - DH Kinh té Quéc dan Chuyén đề thực tập tốt nghiệp SO CAI

Tài khoản: 911 "Xác dinh két qua kinh doanh”

Thang 11/2008

DVT: VND ứng tù SHTK 4 tid

NT ghi sẻ | Chứng từ Diễn giải đối So tien

SH | NT ứng Nợ Có Số dư đầu kỳ 30/11/08 Kết chuyển TK 511 sang TK 911 | 511 2,503,795,500 30/11/08 Kết chuyển TK 632 sang TK 911 | 632 | 2,050,985,500 30/11/08 Kết chuyển TK 641 sang TK 911 | 641 56,985,500 30/11/08 Két chuyén TK 642 sang TK 911 | 642 97,650,855 30/11/08 Kết chuyển TK 421 sang Tk 911 | 421 298,173,645 30/11/08 Cộng phát sinh 2,503,795,500 | 2,503,795,500 30/11/08 Số dư cuối kỳ

Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc

( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Kỷ, họ tên)

Trang 15

Khoa Ké todn - DH Kinh té Quéc dan Chuyén đề thực tập tốt nghiệp

Đơn vị: Công ty Cổ phần Cơng nghệ Tâm Nhìn Dia chi: ASB Giang V6 — Ba Dinh - TP Ha Noi

BAO CAO KET QUA TIEU THU

Thang 11/2008 PVT: VND STT Chỉ tiêu Tháng 11

1 | Tổng doanh thu thuần 2,503,795,500

2_ | Doanh thu thuần 2,503,795,500

3 | Giá vốn hàng bán 2,050,985,500

4_ | Lợi nhuận gộp 452,810,000

5_ | Chi phí bán hang 56,985,500

6 | Chi phi quan ly doanh nghiệp 97,650,855

7 | Lợi nhuận trước thuế 298,173,645

( Kỷ, họ tên) (Kỷ, họ tên) ( Kỷ, họ tên)

Trang 16

2.2 Kế toán giá vốn hàng bán

2.2.1 Chứng từ và thủ tục kế toán

- Đề hạch toán được giá vốn hàng bán trong kỳ kế toán cần căn cứ vào hoá đơn mua hàng các lần nhập trước, nhập sau Do sử dụng phương pháp

nhập trước, xuất trước nên khi tính giá vốn hàng bán trong kỳ kế toán cần có

các hố đơn, phiếu nhập kho của lần nhập trước nhất Cơ sở để tính gái vốn theo phương pháp này là giá gốc của hàng hoá mua trước sẽ được dùng làm gia dé tinh giá thực tế hàng hoá xuất trước

* Phương pháp kế toán giá vốn hàng bán

Để hạch toán giá vốn hàng bán kế toán sử dụng tài khoản 632” Giá vốn

hàng bán”

- Tai khoan 156” Hang hoa”

Tài khoản 632 có kết cấu như sau:

- Bên nợ: Tập hợp giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ và các khoản được ghi tăng giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ

- Bên có: Kết chuyển giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ và giá vốn hàng bán bị trả lại trong kỳ

Tài khoản này cuối kỳ khơng có số dư và được mở chỉ tiết cho từng

loại hàng hoá

- Chứng từ để hạch toán giá vốn hàng bán bao gồm:

+ Hoá đơn mua hàng như hoá đơn GTGT hàng mua trong kỳ, hoá đơn mua hàng bình thường

+ Biên bản kiểm tra chất lượng

+ Phiếu nhập kho

VD: Ngày 3/11 xuất bán máy tính FPT Elead M335 cho Công ty Cổ

phần Anh Hung Ilchiéc, don gid ban là 6,568,000đ, giá vốn là

5,568,000d/chiéc

Trang 17

Khi có nghiệp vụ mua hàng xảy ra kế toán lập hoá đơn GTGT Hoá đơn GTGT được lập thành 3 liên Trong đó giao cho khách hàng | liên (Liên 3- màu đỏ), 2 liên còn lại thì 1 liên phịng tốn giữ lại, I liên giao phịng kinh

doanh Hố đơn GTGT được lập theo biểu mẫu sau:

Trang 18

HOA DON Mẫu số: 01GTKT - 3LL

(GTGT) AK/2008B

Liên I: Lưu 0053720

Ngay I thang 11 năm 2008 Đơn vị bán hàng: Công ty Cổ phần Tầm Nhìn

Địa chỉ: A5B Giáng Võ - Ba Đình - Hà Nội Số tài khoản:

Điện thoại: ccccccree Mã số thuế: 0101212240

Họ tên người mua hàng: Anh chị Phong Liên

"Tên đơn vỊ: . - ¿+5 5< <5 <++<<sss+<ssss+

Dia chi: 36 Nguyễn Tuân- Thanh Xuân- Hà Nội Số tài khoản: Mã số thuế: 0101048201

Hình thức thanh tốn: Thanh toán ngay bằng tiền mặt

STT| Tên hàng hoá, dịchvụ | ĐVT | Số lượng | Đơn giá | Thành tiền A B C 1 2 3 1 | Máy tính FPT Elead M335 | Bộ 11 | 6,485,000 | 71,335,000 — Cộng tiên hàng | 71,335,000

Thuế suất : % Tiền thuếGTGT| 3,566,750

Tổng cộng thanh toán | 74,901,750

Số tiền viết bằng chữ: Báy mươi tư triệu, chín trăm linh một nghìn, bảy trăm năm mươi đằng

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng

(Ký ghi rõ họ, tên) (Ký ghi rõ họ, tên) (Ký đóng dấu, ghỉ rõ họ, tên)

(Cần kiếm tra, đối chiếu khi lập,giao, nhận hóa đơn)

Ghi chú: - Liên 1: Luu

- Liên 2: Giao khách hàng - Liên 3: Nội bộ

Trang 19

Khoa Ké todn - DH Kinh té Quéc dan Chuyén đề thực tập tốt nghiệp

Kế toán sẽ lập phiếu xuất kho Phiếu xuất kho được lập thành 3 liên theo biểu mẫu sau:

Đơn vị: Công ty Cổ phần Tầm Nhìn Mẫu số 02 - VT

(Ban hành theo QD sô:15/2006/QĐ-BTC

Bộ phận: Bán hàng ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC

PHIẾU XUẤT KHO No:

Ngày 1 tháng II năm 2008 Có: mmmmmm

Số 68 Tere rere ere eee!

- Họ và tên người nhận hàng: Nguyễn Mạnh Tuần

- Địa chỉ: Công ty Cổ phần Anh Hưng - 36 Nguyễn Tuân - Lý do xuất kho: Xuất bán hàng hoá

- Xuất tại kho (ngăn lô): Công ty Cổ phần Tầm Nhìn

- Dia chi: ASB Giang Võ - Ba Đình - Hà Nội

cầu xuât

A B C D 1 2 3 4

May tinh FPT Elead PC

1 M335 E02| Bộ II II Cộng Kèm theo 2 chứng từ gôc Ngày 1 tháng II năm 2008 Kế toán trưởng

Người lập phiếu Người nhậnhàng Thủ kho (hoặc bộ phận Giám đốc

có nhu cầu nhập)

( Ký, họ tên ) (Ky, ho ten) (Ký,họtên) (Kỷ, họtên) (Ký, họ tên)

Hàng ngày kế toán giữ lại các hoá đơn bán hàng, phiếu xuất kho sau đó cuối tháng vào số Nhật ký chung, số cái TK 632, số cái TK 156, số chỉ tiết TK 632, số chỉ tiết TK 156 theo biểu mẫu sau:

Trang 20

Khoa Kế toán - ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiện SO NHAT KY CHUNG Thang 11/2008 DVT: VND NT Chứng từ i So Số phát sinh ghỉ số | SH NT Diễn giải “ No Có

Số trang trước chuyền sang

11/01/08 | T-94713 | 11/01/08 | Bán máy tính FPT Elead Giá vốn hàng bán 632 61,248,000 Hàng hoá 156 61,248,000 Phải thu khách hàng 131 78,468,500 Doanh thu bán hàng 511 71,335,000 Thuế GTGT đầu ra 3331 7,133,500 11/01/08 | 38485 | 11/01/08 | Nhập máy tính Samsung S580 Hàng hoá 156 52,500,000 Thuế GTGT được kháu trừ 1331 5,250,000

Phải trả nhà cung cấp 331 57,750,000

11/01/08 |_ 47509 | 11/01/08 | Nhập máy In HP Laser Jet 1005

Hàng hoá 156 16,500,000 Thuế GTGT được kháu trừ 1331 1,650,000

Tiền mặt 111 18,150,000 15/11/08 | T-98501 | 15/11/08 Bán máy tính Samsung Giá vốn hàng bán 632| 75,675,000 Hàng hoá 156 75,675,000 Phải thu khách hàng 131 98,092,500 Doanh thu bán hàng 511 89,175,000 Thuế GTGT đầu ra 3331 8,917,500 Cộng phát sinh 3,050,865,500 | 3,050,865,500 Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc

(Kỷ, họ tên ) (Kỷ, họ tên ) ( Ký, họ tên )

Trang 21

Khoa Ké todn - DH Kinh té Quéc dan Chuyén đề thực tập tốt nghiệp SO CAI

Tài khoản: 632” Giá vốn hàng bán”

Thang 11/2008

DVT: VND

.| _ Chứng từ - SHTK Số tiền

NT ghi sô SH | NT Diễn giải ứng đơi Nợ Có „ 1/11/08 Số dư đầu kỳ

Bán máy tính FPT

1/11/08 |T-94713 | 1/11/08 Elead M335 156 61,248,000 Bán máy tính IBM

1/11/08 |T-94714 | 1/11/08 M57E 156 31,440,000 Ban may IN Canon

2/11/08 | T-94715 | 1/11/08 A560 156 20,070,000

Ban may tinh

15/11/08 | T-98501 | 15/11/08 Samsung 156 75,675,000 Ban may tinh FPT

15/11/08 | T-98502 | 15/11/08 Elead M450 156 14,044,000 Ban may tinh ACER

16/11/08 | T-98864 | 16/11/08 AOA110 156 96,079,500 Bán máy Fax 16/11/08 | T-98865 | 16/11/08 | Panasonic KXFT 983 |156 6,168,000 Kết chuyên TK 632 30/11/08 30/11/08 sang TK 911 2,050,985,500 30/11/08 30/11/08|_ Cộng phát sinh 2,050,985,500._ 2,050,985,500 30/11/08 30/11/08| Số dư cuối kỳ

( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)

Trang 22

Khoa Kế toán - ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đê thực tập tốt nghiệp

SO CHI TIET

Tài khoản:632" Giá vốn hàng bán"

Tên hàng hố: Máy tính FPT Elead M335

Chứng từ kane TK Số phát sinh

Diễn giải kee ,

SH NT đôi ứng Nợ Có Số dư đầu kỳ Bán máy tính FPT Elead T-94713|1/11/08 M335 156 61,248,000 Bán máy tính FPT Elead T-97512)5/11/08 M335 156 38,976,000 Két chuyén sang TK 911 121,875,500

Cong phat sinh 121,875,500] _ 121,875,500

Số dư cuối kỳ

( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)

* Kế toán thuế GTGT

( Kỷ, họ tên)

Công ty Cổ phần Tầm Nhìn áp dụng phương pháp khấu trừ thuế GTGT

Vì vậy khi hàng hóa được chính thức là tiêu thụ thì bên cạnh việc phản ánh

giá vốn, doanh thu kế toán phải hạch toán thuế GTGT với các mức thuế suất

5%, 10% áp dụng cho từng mặt hàng cụ thẻ

Kế toán sử dụng TK 133 - thuế GTGT được khấu trừ và TK3331 - thuế GTGT phải nộp để hạch toán

Hàng ngày căn cứ vào các hóa đơn GTGT xuất cho khách hàng, kế toán

mở số chỉ tiết TK 3331 Cuối tháng kế toán lập "Bảng kê hóa đơn chứng từ hàng hóa địch vụ bán ra" theo (biểu số 09)

Trang 23

Cuối tháng kế tốn tính ra số thuế GTGT phải nộp cho Nhà nước theo công thức:

Thuế GTGT phải _ ThuếGTGTđầum _— he GTOT dau vio

nộp trong kỳ phát sinh trong kỳ P được khâu trừ pone Ky Theo công thức trên thì số thuế GTGT mà Công ty phải nộp trong tháng 11/2008 sẽ là:

125.189.775 — 101,025,525= 24,164,250đ

Sau đó căn cứ vào các bảng kê đề lập tờ khai thuế GTGT làm thành hai bản, một bản gửi cho chỉ cục thuế, một bản lưu tại Công ty Việc nộp thuế đo kế toán thanh toán và thủ qũy thực hiện nộp tại kho bạc Nhà nước

Trang 24

Khoa Kế toán - ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

BANG KE HOA DON, CHUNG TU HANG HOA BAN RA

(Kèm theo tờ khai thuê GTŒT)

Tháng 11/2009 Tên cơ sở kinh doanh: Công ty Cổ phần Tầm Nhìn

Dia chi: ASB Giang V6 - Ba Dinh - Hà Nội

“ < á

Chứng từ Tên người mua ˆ vi Mặt hàng Xe bà Doanh số bán | Thuê Í Thuế GTGT x | Suat ar

SH NT ra chưa thuê (%) phải nộp

Công ty Cổ phần Anh |Máy tính FPT

T-94713 | 11/01/08 | Hung Elead M335 71,335,000; 5 3,566,750 Ban tuyên giáo TP Hai | May tinh IBM

PT154-3 | 11/01/08 | Phong M57E 34,940,000 5 1,747,000 May tinh

Trường ĐH Dân lập Samsung

T-98501 | 15/11/08 Hải Phòng S650 89,175,000|_ 5 4,458,750 Tổng phát sinh 2,503,795,500 125,189,775 Người lập biểu (Ky, họ tên) Kế toán trưởng ( Ký, họ tên) Giám đốc ( Ký, họ tên)

Trang 25

Khoa Kế toán - ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tot nghiép

BANG KE HOA DON, CHUNG TU HANG HOA MUA VAO

(Kèm theo tờ khai thué GTGT)

Thang 11/2009 Tên cơ sở kinh doanh: Công ty Cổ phần Tầm Nhìn

Dia chi: ASB Giảng Võ - Ba Đình - Hà Nội

Chứng từ 7 „ | Thuế GTGT

Tên nhà cung cấp Mặt hàng Giá mua chưa Thuê được khấu

SH NT thuê suất (%) trừ

Công ty Samsun Máy tính

38485 | 11/01/08 oy Việt Nam 9ˆ Samsung 52,500,000] 5 2,625,000

S680

^ Ä nhÀ Máy In HP

47509 | 11/01/08 | CôngtyCô phân | acer Jet Tran Anh 16,500,000! 5 825,000

1005

SK May tinh

17/1108 | TapdoanFPT FPTEIead| 82,275,000] 5 4,113,750

07389 M335

AA41075| 25/14/os | Chỉ nhánh điện quận Hoàn Kiêm pig, 2,075,500} 10 207,550

Tổng phát sinh 1,958,675,000 101,025,525 Người lập biểu (Ky, họ tên) Kế toán trưởng ( Kỷ, họ tên) Giám đốc ( Kỷ, họ tên)

Trang 26

2.3 Kế tốn chỉ phí bán hàng

2.3.1 Chứng từ và thủ tục kế toán

Chứng từ sử dụng

Chỉ phí bán hàng là các khoản chỉ phí liên quan đến hoạt động bán hàng

của Công ty như:

+ Chi phí lương nhân viên bán hàng

+ Chi phi khấu hao TSCĐ ở bộ phận bán hàng

+ Chi phí thuê cửa hàng, văn phòng đại diện

+ Chi phí quảng cáo, tổ chức hội nghị khách hàng

Để hạch toán chỉ phí bán hàng kế toán sử dụng tài khoản 641” Chi phí

bán hàng”

Tài khoản này có kết cấu như sau:

- Bên nợ: Chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ

- Bên có: Các khoản ghi giảm chỉ phí bán hàng, kết chuyên chi phí bán

hang sang tài khoản 91 1để xác định kết quả kinh doanh

Các chứng từ sử dụng đề hạch toán chỉ phí bán hàng bao gồm:

-_ Bảng thanh toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở bộ phận bán hàng

-_ Các phiếu chỉ kèm theo các chứng từ liên quan đến việc chi cho hoạt động bán hàng

Ngày 7/11/08 Công ty tổ chức hội nghị khách hàng tại Hải Phịng với chỉ phí là 11,425,500đ Kế toán sẽ lập phiếu chi theo mẫu sau:

Trang 27

Đơn vị: Công ty Cô phần Tầm Nhìn Mẫu số 01 - TT

Địa chỉ: A5B Giảng Võ - Ba Đình - _ (Ban hành heo QÐ số 15/2006/QD-BTC

Hà Nội ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

PHIEU THU Ngày 1/11/2008 Quyền số: 5 Số: Nợ: Có:

Họ và tên người nộp tiền: Trần Vũ Thao Địa chỉ: Phòng Kinh Doanh

Lý do nộp: Chỉ tổ chức hội nhị khách hàng tại Hải Phòng

Số tiền: 11.425.500 (Viết bằng chữ): Mười một triệu, bốn trăm hai mươi lăm

nghìn, năm trăm đồng chẵn./ Kèm theo: 02 chứng từ gốc

Ngày I thang 11 nam 2008

( Ký, họ tên, đóng dấu) ( Kỷ, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)

Đã nhận đủ số tiền (Viết bằng chữ): Mười một triệu, bốn trăm hai mươi lăm

nghìn, năm trăm đồng chẵn./

+ Tỷ giá ngoại tệ (vàng bạc, đá quý):

+ Số tiền quy đổi: -2- 5< +22 2E2122112112221121121121121121111 21111 xe

(Liên gửi ra ngoài phải có dấu)

Trang 28

Khoa Kế toán - ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiện

BẢNG CHÁM CÔNG

Tháng 8 năm 2008

CONG TY CO PHAN TAM NHIN

STT Ho va tén 1/2/3/4/5/6]/71]8)9 | 10 T Thêm giờ | Nghỉ phép

1 |Đăng Thanh Binh x|x 'x|x|x|N|X|x 22 2 0 2 |Trần Thi Nhan X|x x|x|x|N x | x 23 1 0 3 | Tran Duy Trung x |x} x}x}tx|N}]x dx 21 4 0 4 |Nguyễn Mai Quynh | x |x x|[x|x[N|x |x 21 1 0

5 6

Tông

Người chấm công Phụ trách bộ phận Giám Đốc

Trang 29

Khoa Kế toán - ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

SO CAI

Tai khoan: 641"Chi phi ban hang" Thang 11/2008 DVT: VND Chứng từ Số tiền

NT ghi số Diễn giải đê an

SH NT jor ung No có 1/11/2008 Số dư đầu kỳ

Phát sinh trong kỳ

7/11/2008 |PC98-2 7/11/2008 | Chỉ tổ chức hội nghị khách hàng |_ 111 11,425,500

Chi quang cao trén bao Lao

9/11/2008 |PC104-2 9/11/2008 | động 111 2,050,000

Trích khâu hao TSCĐ ở bộ phận

30/11/08 bán hàng 214 | 1,050,000

Phan bé tiền thuê cửa hàng

30/11/2008 30/11/08 tháng 11 142 | 15,000,000

30/11/08 Kết chuyển TK 641 sang TK 911 |_ 911 56,985,500 30/11/08 Cộng phát sinh 56,985,500| 56,985,500

30/11/08 Số dư cuối kỳ

Người lập biêu Kế toán trưởng Giảm đốc

( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên, đóng dấu)

Trang 30

* Kế tốn chỉ phí quản lý doanh nghiệp

Chỉ phí quản lý đoanh nghiệp là các khoản chỉ phí liên quan đến toàn bộ hoạt động của toàn doanh nghiệp mà không tách riêng ra được cho bất kỳ

một hoạt động nào Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm các khoản chi phi

Sau:

+ Chi phi tiền lương và các khoản trích theo lương + Chi phí văn phịng phẩm, đò dùng văn phòng

+ Chi phí khấu hao TSCĐ + Chi phí thuế mơn bài

+ Chi phí dịch vụ mua ngoài như tiền điện, điện thoại, tiền nước

Để hạch tốn chỉ phí quản lý doanh nghiệp kế toán sử dụng TK 642” Chi phí quản lý doanh nghiệp”

Tài khoản này có kết cầu như sau:

- Bên nợ: Chi phí quản lý đoanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ

- Bên có: Các khoản ghi giảm chỉ phí quản lý doanh nghiệp, kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp sang tài khoản 911

Các chứng từ sử dụng để hạch tốn chi phí quản lý doanh nghueepj bao gồm:

- Bảng chấm công - Bảng thanh toán lương

- Phiếu chi liên quan đến chỉ phí quản lý doanh nghiệp

- Các hoá đơn mua ngồi như hóa đơn tiền điện, tiền nước, tiền điện thoại

VD: Ngày 25/11 chi tra tiền điện thoại 3085695đ khi đó kê stốn lập phiếu chi theo biểu mẫu sau:

Trang 31

Đơn vị: Công ty Cổ phần Tầm Nhìn Mẫu số 01 - TT

Địa chỉ: A5B Giảng Võ - Ba Đình - (Ban hành theo QD sé 15/2006/QD-BTC

Ha Noi ngày 20/03/2006 cua Bộ trưởng BTC)

PHIẾU THU

Ngày 1/11/2008 Quyền số: 5

Họ và tên người nộp tiền: Hoàng Thị Mai

Địa chỉ: Bưu điện quận Hoàn Kiếm

Lý do nộp: Chỉ trả tiền điện thoại tháng 11/2008

Số tiền: 3.085.695 (Viết bằng chữ): Ba triệu, khơng trăm tám mươi năm

nghìn, sáu trăm chín mươi năm đồng chẫn./ Kèm theo: 02 chứng từ gốc

Ngày 2Š tháng II năm 2008

( Ký, họ tên, đóng dấu) ( Kỷ, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền (Viết bằng chữ): Ba triệu, không trăm tám mươi năm nghìn, sáu trăm chín mươi năm đồng chẫn./

+ Tỷ giá ngoại tệ (vàng bạc, đá quý):

+ Số tiền quy đổi: -2- 5< +22 2E2122112112221121121121121121111 21111 xe

(Liên gửi ra ngồi phải có dấu)

Cuối tháng căn cứ vào các chứng từ liên quan đến chỉ phí quản lý doanh nghiệp kế toán vào số cái TK 642 theo biểu mẫu sau:

Trang 32

Khoa Kế toán - ĐH Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tot nghiép

SO CAI

Tai khoan: 642"Chi phi quan ly doanh nghiép"

Thang 11/2008 DVT: VND

NT Chứng từ Diễn giải SG Số tiền

L ghi số SH NT ứng No Co

11/01/08 Số dư đầu kỳ

Phát sinh trong kỳ

11/03/08 | PC85-2 11/03/08 Chi mua văn phòng phẩm 111 1,786,500 11/03/08 | PC86-2 11/03/08 | Chỉ trả tiền thuế môn bài tháng 11 111 265,000 11/10/08 Chi phí khấu hao TSCD 214 2,075,000 25/11/08 | PC 104-2 | 25/11/08 Chỉ trả tiền điện thoại tháng 11 111 3,085,695 25/11/08 | PC 105-2 | 25/11/08 Lương phải trả cho CNV 334 70,653,550

30/11/08 Kết chuyển TK 642 sang TK 911 911 97,650,855 30/11/08 Cộng phát sinh 97,650,855 | 97,650,855 30/11/08 Số dư cuối kỳ

Trang 33

CHƯƠNG 3

HOÀN THIỆN KẺ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KÉT QUÁ TIEU THU TAI CONG TY CO PHAN TAM NHIN

3.1 Đánh giá chung về thực trạng kế toán ban hang tại Công ty và

phương pháp hoàn thiện

3.1.1 Ưu điểm

Sau khi nước ta gia nhập WTO, đặc biệt là khi chúng ta phải tháo đỡ hàng rào thuế quan, nền kinh tế sẽ có rất nhiều biến đổi mạnh mẽ, sự cạnh tranh ngày càng khốc liệt hơn, các đối thủ cạnh tranh có tiềm lực kinh tế lớn

vào Việt Nam ngày càng nhiều Đây là những nhân tô tác động lớn đến hoạt động Kinh đoanh của các doanh nghiệp Việt Nam nói chung và Cơng ty Cổ phần Tầm Nhìn nói riêng

Trong điều kiện mở cửa với nền kinh tế thị trường Ban lãnh đạo Công

ty đã linh hoạt đưa ra nhiều biện pháp kinh tế có hiệu quả nhằm khắc phục

mọi khó khăn Nhận thức đúng quy luật kinh tế thị trường, từ đó vận dụng sáng tạo vào thực tế, Công ty đã hiểu được “Bán hàng là sức sống”, cho nên trong vấn đề quản lý, bộ phận kế tốn của Cơng ty đã quan tâm thích đáng tới cơng tác hạch tốn kế tốn

Nền kinh tế ln vận động và phát triển mạnh mẽ Do đó, Ban lãnh

đạo Cơng ty phải có sự năng động, sáng tạo, đồng thời cần nắm rõ vấn đề thu

chỉ tài chính Đặc biệt là cơng tác Kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu

thụ Với tầm nhìn như vậy, Ban giám đốc Công ty Cổ phần Tầm Nhìn đã lãnh

đạo Công ty gặt hái được rất nhiều thành công, đưa công ty trở thành một

trong Doanh nghiệp trẻ làm ăn có lãi hàng đầu của Thành phố Hà Nội Công ty đã lập cho mình một mạng lưới tiêu thụ phù hợp, mang lại hiệu quả cao

Trang 34

Hơn nữa, để có thể tồn tại và phát triển mỗi doanh nghiệp thương mại nói riêng và các doanh nghiệp nói chung phải tìm cho mình một chiến

lược kinh đoanh phù hợp với yêu cầu của thị trường Đối với đoanh nghiệp

thương mại giải quyết đầu ra cho sản phẩm là một trong những yếu tố rất

quan trọng

Tuy nhiên, trên thực tế không phải doanh nghiệp nào cũng làm tốt công tác bán hàng, có doanh nghiệp chỉ quan tâm tới lợi nhuận mà quên mắt

việc tìm hiểu nhu cầu thị trường lại có doanh nghiệp chú trọng khuyếch

trương sản phẩm mà không tính đến mối quan hệ giữa chỉ phí và lợi nhuận dẫn đến nhiều sai lầm trong kinh đoanh Nhưng với bộ máy quản lý linh hoạt, nhạy bén trong kinh doanh Công ty Cổ phần Tầm Nhìn đã đạt được những

thành tựu lớn và ngày một khang định được vị trí của mình trên thị trường

Cùng với sự phát triển của Cơng ty, trình độ quản lý của Công ty cũng

không ngừng được củng có và nâng cao Dé ton tại và phát triển địi hỏi Cơng ty phải chú trọng đến vấn đề quản lý thu mua hàng hố, tìm nguồn hàng có

mức giá hợp lý, tiết kiệm chỉ phí, hạ giá thành hàng hóa tạo sức cạnh tranh trong tiêu thụ

Với hàng hố Cơng ty có một hệ thống kho, được xây dựng kiên có,

chắc chắn để đảm bảo hàng hóa tránh khỏi tác động của thiên nhiên như ẩm,

chống mat mat, chéng bui ban Hé théng kho được bố trí một cách khoa học, hợp lý theo từng loại, từng nhóm, từng thứ hàng hố tạo điều kiện thuận lợi

cho việc quản lý kiểm tra số lượng hàng hoá nhập, xuất, tồn của từng chủng

loại hàng hố Ngồi ra các cửa hàng cũng có kho hàng hoá của riêng mình

Cơng ty đã đặc biệt coi trọng tới khâu bán hàng Phòng kinh doanh cùng với các tổ công tác đã được mở rộng để tìm kiếm thị trường, khách hàng nhằm đầy mạnh khối lượng hàng hóa bán ra Cùng với phòng kinh đoanh là

Trang 35

các nhân viên tiếp thị tại cửa hàng ngày ngày tìm kiếm mở rộng thị trường phục vụ cho người tiêu dùng

Góp phần quan trọng trong sự thành công của Công ty khơng thể khơng nói đến những đóng góp của bộ máy quản lý, bộ máy kế tốn trong cơng ty

* Bộ máy quản lý:

Bộ máy tổ chức quản lý của công ty được tổ chức theo kiểu phân cấp chức năng, việc tổ chức bộ máy quản lý theo mơ hình này giúp phát huy hết khả năng, năng lực của từng cán bộ quản lý Đồng thời giúp ban giám đốc dé

dàng quản lý nắm bắt tâm lý của cán bộ từ đó có thể có hình thức động viên,

khách lệ kịp thời

Khi cơ chế thị trường thay đổi, khi có sự hội nhập WTO cũng là lúc

Công ty gặp nhiều khó khăn về vốn, thị trường tiêu thụ nhưng với sự khoa

học về cung cách quản lý, tố chức hoạt động kinh đoanh đa dạng hóa các mặt hàng, tìm kiếm bạn hàng mới đã đem lại cho công ty một kết quả đáng mừng Trong q trình hoạt động, Cơng ty luôn khẳng định được vị trí của

mình trên thị trường, dần lớn mạnh, đóng góp nghĩa vụ với nhà nước ngày càng nhiều, góp phần phát triển kinh tế nước nhà

* Về chuyên môn nghiệp vụ:

Nhận thức được chiều sâu của sự phát triển là yếu tố con người, Ban

giám đốc cũng khá chú trọng đến việc đào tạo nâng cao nghiệp vụ cho cán bộ

công nhân viên trong công ty, tạo điều kiện cho nhân viên đi học nâng cao,

ngoài ra Ban giám đốc còn mời các chuyên gia về những lĩnh vực liên quan

đến cơng ty để nói chuyện chuyên đề giúp cho cán bộ công nhân viên được học hỏi nhiều hơn, từ đó nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ

* Về bộ máy kế toán:

Kế toán là một trong những công cụ quan trọng nhất của đoanh

nghiệp Kế toán là một bộ phận cấu thành nên hệ thống quản lý kinh tế tài

Trang 36

chính của Cơng ty và là bộ phận quan trọng quyết định sự thành bại trong kinh doanh Vì vậy, Cơng ty sớm nhận ra vai trò của bộ máy kế toán trong việc giám sát, quản lý hoạt động kinh doanh:

+) Kế toán đề ra các phương án kinh doanh, xác định nhu cầu sử

dụng vốn để từ đó hoạch định ra chương trình vay vốn, đầu tư vốn và kêu gọi các nhà đầu tư nếu cần thiết và có kế hoạch cụ thể cho các chương trình chiến lược kinh doanh

+) Kế toán thường xuyên kiểm tra các chi phí phát sinh, phát hiện những nghiệp vụ bắt thường cần điều chỉnh lại, đôn đốc thu tiền và cho biết

nguồn tài chính hiện tại của Công ty, phản ánh lên số sách kế toán và là nơi

lưu giữ những thông tin tài chính quan trọng

+) Khách hàng và đối tác của Công ty rất nhiều và là các đối tượng khác nhau Vì vậy việc lập báo cáo tài chính một cách khoa học và chặt chẽ rất quan trọng Với đội ngũ kế toán giỏi, tỉnh thông nghiệp vụ đặc biệt là kế toán trưởng có trình độ cao, am hiểu nhiều lĩnh vực đã cho ra những bản Báo

Cáo Tài Chính phù hợp với mọi đối tượng

- Phòng kế tốn hiện đang có 1 Kế toán trưởng và 4 nhân viên kế toán

Tất ca đều đã tốt nghiệp Cao đẳng, đại học đo đó có trình độ, nghiệp vụ vững

vàng, có thé giải quyết tốt các công việc trong phòng

- Việc tổ chức bộ máy kế toán tập trung từ trên xuống tạo điều kiện thuận lợi cho việc phân công công việc và phối hợp thực hiện công việc, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán trưởng trong chỉ đạo nghiệp vụ chung

và phối hợp với sự chỉ đạo của ban Giám đốc đối với toàn bộ hoạt động kinh doanh trong công ty

* Về hình thức số sách kế tốn cơng ty đang sử dụng

Tổ chức hệ thống số kế toán là một nghệ thuật vận dụng hệ thống TK kế toán Việc lựa chọn hình thức ghi số nào cho phù hợp với từng đơn vị

Trang 37

phải tùy thuộc vào đặc điểm hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Công ty

mở một hệ thống số sách hợp lý, hoàn chỉnh, gọn nhẹ, có độ tin cậy cao Đặc biệt việc mở số tống hợp tạo điều kiện cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu được khách quan, nhanh chóng, thuận lợi trong việc phân tích hoạt động kinh tế

Công ty áp dụng hình thức số nhật ký chung trong hạch toán, đây là

hình thức số được áp dụng rất phổ biến trong các donh nghiệp hiện nay vì

hình thứuc số nay rat dé làm, dé kiểm tra, phù hợp với mọi qui mơ, mọi trình độ quản lý, mọi trình độ kế toán và đặc biệt thuận lợi trong sử dụng kế toán

bằng máy vi tính

* Hệ thống chứng từ công ty đang áp dung

Hệ thống chứng từ hiện nay đang được áp dụng tại công ty theo đúng qui định của bộ tài chính Công ty áp dụng hệ thống chứng từ theo quyết định

số 15/2006 của Bộ tài chính ban hành Các chứng từ đều đúng biểu mẫu qui định phù hợp với đặc điểm kinh doanh của cơng ty, khơng có chứng từ nào

mang tính đặc thù riêng

Các chứng từ sử dụng trong quá trình hạch toán đều phù hợp với yêu cầu kinh tế và pháp lý của nghiệp vụ Các chứng từ được lưu giữ, bảo quản

cần thận Kế tốn phần hành nào thì lưu giữ chứng từ của phần hành đó,

khơng chồng chéo nhau, nguyên tắc phân công nhiệm vụ rõ ràng Quá trình luân chuyển chứng từ một cách hợp lý Chứng từ, từ khâu bán hàng sang

phịng kế tốn được thực hiện một cách khân trương, liên tục

Tất cả các chứng từ của công ty đều có đầy đủ các yêu tố cần thuết như

đầy đủ chữ ký, con đấu

* Về hệ thống tài khoản hiện đang được áp dụng tại công ty

Các tài khoản hiện đang được sử dụng tại công ty theo đúng quyết định số 15/2006 của Bộ tài chính ban hành Đồng thời trong quá trình hạch tốn,

Trang 38

Công ty phản ánh một cách chỉ tiết cụ thể phù hợp yêu cầu quản lý và đặc điểm riêng của đơn vị

Do đặc thù là một công ty thương mại và dịch vụ chứ không phải doanh nghiệp sản xuất nên công ty đã sử dụng các tài khoản phù hợp với đặc điểm

kinh doanh của công ty mình

* Về hệ thống báo cáo :

Các báo cáo hiện đang được sử dụng tại công ty đều theo đúng qui định, đúng biểu mẫu của bộ tài chính ban hành Các báo cáo đều được lập theo đúng thời gian, đúng niên độ kế toán và đều phản ánh một cách trung thực,

hợp lý nhất tình hình tài chính, tình hình kinh doanh của Công ty trong kỳ

kinh doanh

* Về phần mềm kế toán áp dụng:

- Ban Giám đốc đã có những quan tâm đầu tư trang thiết bị văn phòng

phục vụ cho các phòng ban nói chung, phịng tài chính kế tốn nói riêng nhằm trợ giúp cho các phòng ban làm việc được hiệu quả hơn Đặc biệt là phịng kế tốn sẽ có nhiều sự hỗ trợ cho việc sử dụng phần mềm kế toán chuyên dụng

- Hiện nay công ty đang sử dụng phần hành kế toán bằng máy vi tính

hiện đại nhất để hỗ trợ cho nhân viên kế toán làm việc tốt hơn, nhằm đưa ra

kết quả chính xác nhất về tình hình kinh doanh của Công ty, thuận tiện cho

việc kiểm tra, đối chiếu số sách

Sử dụng phần mềm Microsoft Excel, đây là một dạng phần mềm kế

toán nỗi tiếng và thông dụng trên thế giới, được thiết kế nhằm mục đích điện tốn hóa cơng tác kế tốn tài chính Theo dõi công nợ, tự động thực hiện các

bút toán phân bổ kết chuyên cuối kỳ, lên các báo cáo tài chính theo quy định yêu cầu của nhà quản trị Vì vậy, Cơng ty đã sớm đưa phần mềm kế toán vào trong đơn vị mình Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn tập trung tức là chứng

từ được gửi lên phịng kế tốn để kiểm tra, lên số và lưu trữ Do quy trình

Trang 39

được hạch tốn hồn tồn trên máy tính nên số liệu từ chứng từ gốc sẽ chuyên sang các phần hành liên quan và hệ thống số kế toán

Việc sử dụng phần mềm kế toán trong q trình hạch tốn đã quán triệt nguyên tắc tiết kiệm đặc biệt trong tổ chức công tác kế toán (giảm được rất

nhiều thao tác và số sách kế tốn) Cơng việc chủ yếu tại phịng kế tốn là

phân loại chứng từ sao cho hợp lý, kiếm tra xem chứng từ đã hợp pháp, hợp lý chưa, sau đó nhập vào máy Việc ghi số và chuyển số cũng như phần đối chiếu giữa các số chỉ tiết với số tổng hợp và báo cáo tổng hợp thực hiện phần

lớn bởi phần mềm kế tốn

Thơng qua việc sử dụng kế toán máy, kế tốn có thể cung cấp thơng tin một cách nhanh chóng, chính xác vào bất cứ thời điểm nào Hơn nữa, các

thông tin này không có sự sai lệch giữa số kế toán và báo cáo kế toán do cùng được xử lý trực tiếp số liệu trên các chứng từ do kế toán nhập vào máy tính

Việc áp dụng kế tốn máy cịn giúp Cơng ty có thể quản lý chỉ tiết các đối tượng bằng một hệ thống mã dạng động, góp phần giảm nhẹ cơng việc

trong phịng kế tốn, Cơng ty có thể điều chuyển nhân lực trong phịng kế tốn sang bộ phận khác

3.1.2 Nhược điểm

Bên cạnh những thành tựu đã đạt được, do là một doanh non trẻ nên

công ty cũng còn nhiều hạn chế cần khắc phục để hoàn thiện hơn tạo điều

kiện tiền đề cho sự phát triển trong tương lai

Việt Nam đã hội nhập vào WTO, các doanh nghiệp trong nước nói chung, Cơng ty Cổ phần Tầm Nhìn nói riêng chưa đưa ra được những chiến

lược phát triển lâu dài để có thể cạnh tranh, đứng vững và phát triển Hiện nay, cơng ty cịn hoạt động mang tính nhỏ lẻ, rất khó cạnh tranh khi có những nhà phân phối thương mại hàng đầu trên thế giới vào kinh doanh tại nước ta

Trang 40

Cần có chính sách khen thưởng hợp lý hơn nhằm kích thích tinh thần

làm việc và gắn bó của cán bộ nhân viên, từ đó mọi người sẽ cố gắng làm việc cống hiến cho sự phát triển lâu dài của công ty

Về nghiệp vụ kế toán, cần có sự hỗ trợ, phối hợp chặt chẽ hơn nữa giữa

các phòng ban cũng như các nhân viên trong phịng kế tốn

Hiện nay, công ty chưa trang bị một phần mềm kế toán chuyên nghiệp

nào, toàn bộ cơng tác hạch tốn kế tốn cịn dùng cơng cụ là Microft Excel,

đây là một công cụ rất tốt nhưng do khả năng tiếp cận ngoại ngữ của nhân viên còn hạn chế nên chưa nắm bắt cũng như vận dụng tốt khả năng tính tốn

của cơng cụ này Vậy nhu cầu trang bị phần mềm kế toán máy chuyên nghiệp được Việt hoá là tất yếu khách quan

Các buổi giao lưu nghề nghiệp chưa được công ty chú trọng, ban lãnh đạo cần quan tâm tổ chức các buổi giao lưu chuyên đề nghề nghiệp cũng như mời các chuyên gia đầu ngành nhiều hơn nữa, giúp cho cán bộ nhân viên có

thể trau dồi kiến thức, nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ

Về TK sứ dụng:

Theo chế độ kế toán hiện hành bên cạnh việc phản ánh tiền ngoại tệ quy đổi ra đồng VN trên TK 1112, 1122, 1132 thì phản ánh nguyên tệ trên TK

007 nhưng trên thực tế khi phát sinh các nghiệp vụ liên quan đến ngoại tệ thì kế tốn khơng theo dõi nguyên tệ trên TK 007 Như vậy là không phù hợp với chế độ kế toán hiện hành và gây khó khăn trong việc quản lý từng loại ngoại tệ và tình hình biến động của chúng Ngồi ra cơng ty chưa sử dụng TK1562-

Chi phi thu mua hang hoa va TK151-Hang mua dang di trên đường, TK 641-

Chi phi ban hang

Về phương pháp tính giá vẫn hàng bán:

Giá vốn hàng bán là một chỉ tiêu rất quan trọng trên báo cáo kết quả

kinh doanh Nó là nguyên nhân sai lệch kết quả kinh doanh doanh của Công

Định dạng
Số trang	53
Dung lượng	6,17 MB