Đề tài " Hạch toán và phân bổ chi phí sản xuất chung tại Công ty Công nghiệp hoá chất Đà Nẵng "

ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ Khoa kế toán     CHUY£N §Ị KIÕN TËP ti: Hạch toán phân bổ chi phí sản xuất chung Công ty Công nghiệp hoá chất Đà Nẵng giáo viên hớng dẫn : Huỳnh Phơng Đông sinh viên thực : Nguyễn Thị Hạnh Nhơn Lớp : 28K06.3 ẹAỉ NAĩNG, NAấM 2005 Lời Mở Đầu Phỏt triển xây dựng kinh tế thị trường theo định hướng XHCN đặt yêu cầu cấp bách phải đổi chế quản lý hệ thống công cụ quản lý, có kế tốn, kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - phận hệ thống kế toán doanh nghiệp – đóng vai trị quan trọng việc cung cấp thơng tin chi phí sản xuất giá thành giúp cho nhà quản lý thực hoạch định việc kiểm sốt chi phí, định kinh doanh Trong năm qua nước ta việc chuyển từ kinh tế kế hoạch hóa tập trung sang chế thị trường với quản lý Nhà nước đặt cho đơn vị kinh tế vào môi trường mới, doanh nghiệp phải tự quy định kế hoạch sản xuất kinh doanh tìm kiếm thị trường tiêu thụ sản phẩm để đạt hiệu cao Trong chế mới, hiệu kinh doanh doanh nghiệp đặt lợi nhuận lên hết Do đó, doanh nghiệp phải quan tâm đến chi phí giá thành sản phẩm Nếu sản xuất có chất lượng tốt giá thành cao khơng phù hợp với khả thị hiếu người tiêu dùng hàng hóa ứ đọng, từ việc sản xuất bị ứ tắt công ty không thực mục tiêu lợi nhuận Một vấn đề để tăng lợi nhuận việc kiểm sốt chi phí sản xuất phân xưởng hay nói cách khác chi phí sản xuất chung - khoản mục chi phí phức tạp gồm nhiều khoản chi phí tổng hợp lại có nhiều thay đổi khó kiểm sốt Bởi lí đó, thời gian kiến tập tìm hiểu, em định chọn đề tài “Hạch tốn phân bổ chi phí sản xuất chung” Cơng ty Cơng nghiệp Hóa chất Đà Nẵng Nội dung chuyên đề gồm phần: A Giới thiệu khái qt Cơng ty Cơng nghiệp Hóa chất Đà Nẵng B Tình hình thực tế Cơng ty Cơng nghiệp Hóa chất Đà Nẵng C Các nhận xét kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn phân bổ chi phí sản xuất chung Cơng ty Cơng nghiệp Hóa chất Đà Nẵng Chun đề em hoàn thành cố gắng thân tìm hiểu thực tế Cơng ty, cịn có hướng dẫn thầy giáo hướng dẫn anh(chị) phịng kế tốn Vì em chân thành cảm ơn thầy anh(chị) giúp em hoàn thành chuyên đề Tuy nhiên, kiến thức cịn hạn hẹp nên chun đề khơng tránh khỏi thiếu sót, mong thầy giáo hướng dẫn góp ý thêm A GIỚI THIỆU KHÁI QT VỀ CƠNG TY CƠNG NGHIỆP HỐ CHT NNG Chuyên đề kiến tập GVHD: Huỳnh Phơng §«ng I Q trình hình thành phát triển: Cuối tháng tám năm 1975, đoàn người lên đường làm nhiệm vụ xây dựng sở nói nhà số 53- Lê Hồng Phong, Đà Nẵng, trụ sở Cơng ty Và ngày 01/10/1975, Tổng cục Hoá chất định thành lập Phân viện II thuộc viện Hố học Cơng nghiệp Hà Nội đặt Đà Nẵng Phân viện II tổ chức thành ba phận: Bộ phận quản lý nghiệp vụ, phận nghiên cứu phân tích phận thiết kế xây dựng.Trong trình hoạt động, số đơn vị sát nhập vào công ty nhằm đáp ứng u cầu quản lý chung, là: Trường cơng nhân kỹ thuật hố chất Hồ Khánh, Xí nghiệp Hố chất Kim Liên, Xí nghiệp Hố chất Hưng Phú – Thừa Thiên Huế, Xí nghiệp Hố chất Liên Trì, Ban thiết kế nhà máy điện An Hồ Cơng việc mở rộng lần năm 1981 đổi tên Cơng ty Cơng nghiệp Hóa chất Đà Nẵng tên trì đến ngày hơm Những sản phẩm sản xuất thời gian bao gồm:  Sản phẩm phục vụ công nông nghiệp: Graphite, NaOH, HCl, Bột màu loại, phân bón NPK, thuốc bảo vệ thực vât,…  Sản phẩm phục vụ tiêu dùng: Bột giặt, kem giặt, khăn thơm, loại tinh dầu hương liệu…  Sản phẩm dịch vụ: Gia công chế tạo, sửa chữa lắp đặt sản phẩm khí hóa chất, thiết kế thi cơng cơng trình cơng nghiệp dân dụng… Đến năm 1991, Cơng ty Cơng nghiệp Hóa chất Đà Nẵng lại trực thuộc Tổng cơng ty Phân bón Hóa chất (Bộ Công nghiệp nặng) Ngày 20/12/1995 đến nay, Công ty Cơng nghiệp Hóa chất Đà Nẵng trực thuộc Tổng Cơng ty Hóa chất Việt Nam Sự hình thành phát triển Cơng ty chia làm thời kì sau:  Thời kì 1975 – 1981: Là thời kì hình thành, có nhiệm vụ vừa nghiên cứu khoa học, vừa sản xuất thực nghiệm  Thời kì 1982 – 1990: Trong thời kì này, đơn vị sát nhập lại, sở vật chất, kỹ thuật đội ngũ cán nâng cao lại gặp nhiều khó khăn nên phải thực nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, nghiên cứu ứng dụng thành tựu khoa học kỹ thuật, thiết kế lắp đặt cơng trình cơng nghiệp dân dụng  Thời kì 1991 – 1998: Là thời kì nước vận hành mạnh theo chế thị trường điều tiết Nhà nước Do vậy, Công ty định hướng lại sản xuất, đưa sản xuất lên hàng đầu, công tác nghiên cứu vào đề tài cụ thể, phục vụ cho sản xuất  Thời kì 1999 đến nay: Cơng ty xếp lại máy quản lý cho tinh gọn đội ngũ cán công nhân viên cho phù hợp với tình hình thực tế BẢNG BÁO CÁO THU NHẬP CỦA CễNG TY STT Ch tiờu SVTH: Nguyễn Thị Hạnh Nhơn 2002 2003 2004 Trang Chuyên đề kiến tập GVHD: Huúnh Phơng Đông Doanh thu Cỏc khon gim tr Doanh thu Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp Chi phí bán hàng QLDN Trả lãi Thu nhập trước thuế Thuế thu nhập công ty 32.309.237 738.232 31.571.005 25.832.213 5.738.792 4.929.520 300.000 509.440 163.021 30.231.792 583.271 29.648.521 23.556.328 6.092.193 5.307.258 350.000 434.935 139.179 50.748.223 83.485 50.664.738 45.069.084 5.595.654 4.831.737 432.000 331.917 106.213 II Đặc điểm tổ chức sản xuất: Chức năng: Tổ chức hoạt động sản xuất, nghiên cứu kinh doanh xuất nhập Hóa chất phục vụ cơng nơng nghiệp, tiêu dùng Ngồi ra, Cơng ty cịn thiết kế, thi cơng, lắp đặt cơng trình cơng nghiệp dân dụng GIÁM GIÁM ĐỐC ĐỐC Nhiệm vụ Nghiên cứu sản xuất sản phẩm phục vụ công nông nghiệp, tiêu dùng xuất phân bón NPK loại, chất tẩy rửa, … Thực phương án kinh doanh có hiệu quả, làm nghĩa vụ trích lập nộp PHĨ PHĨ ngân sách đầy đủ GIÁM PHÓ GIÁM ĐỐC ĐỐC PHÓ GIÁM GIÁM ĐỐC ĐỐC KỸ THUẬT KINH DOANH KỸhạn: THUẬT KINH DOANH Quyền Được quyền giao dịch, kí kết hợp đồng với đơn vị nước Được quyền liên doanh, liên kết, hợp tác đầu tư, vay vốn ngân hàng huy động vốn theo quy định Hạch tốn kinh tế độcPHỊNG lập, tự chủ tài chính, đượcPHỊNG quyền tố tụng, khiếu nại PHỊNG PHÒNG PHÒNG PHÒNG PHÒNG PHÒNG PHÒNG PHÒNG PHÒNG PHÒNG với quan pháp luật KẾ TỔ QUẢN KỸ KẾ TỔ QUẢN KỸ THƯƠNG THƯƠNG TOÁN CHỨC LÝ THUẬT THỊ TOÁN CHỨC LÝ THUẬT THỊ THỐNG HÀNH CHẤT III Đặc điểm tổ chức quản THỐNG HÀNH CHẤTlý: KÊ CHÍNH LƯỢNG KÊ1 Cơ cấu CHÍNH tổ chức: LƯỢNG CƠNG CƠNG NGHỆ NGHỆ MẠI MẠI TRƯỜNG TRƯỜNG Cơng ty có trụ sở đặt 53 – Lê Hồng Phong – TP Đà Nẵng Tại gồm tồn phịng ban nghiệp vụ Công ty trực tiếp giải cơng việc hành chính, giao dịch Cơng ty Ngồi trực thuộc Cơng ty cịn có đơn vị thành viên sản xuất khu Công nghiệp Bộ máy tổ chức quản lý Công ty tổ chức theo cấu trực tuyến cấu chức Dưới Giám đốc Cơng ty gồm có: XN XN XN HC XN XN HC HC XNtổHC HC XN Sơ đồ cấu chức quản lý XN HC công ty XƯỞNG XƯỞNG HÒA KIM LIÊN BAO HÒA KIM LIÊN BAO SẢN SẢN KHÁNH KHÁNH LIÊN LIÊN TRÌ TRÌ BÌ BÌ XUT XUT TH TH SVTH: Nguyễn Thị Hạnh Nhơn Trang Chuyên đề kiến tập GVHD: Huỳnh Phơng Đông Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức Chức năng, nhiệm vụ phịng ban, xí nghiệp:  Giám đốc: Là người có quyền hạn cao Cơng ty Là người trực tiếp đạo, quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, chịu trách nhiệm trước quan Nhà nước hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty  Phó giám đốc kỹ thuật: Giúp giám đốc giải công việc phần hành uỷ quyền công tác kỹ thuật sản xuất, công nghệ môi trường, quản lý chất lượng, đào tạo nâng bậc cơng nhân,…  Phó giám đốc kinh doanh: Giúp giám đốc giải công việc thuộc lĩnh vực Thương mại, Thị trường, kế hoch, SVTH: Nguyễn Thị Hạnh Nhơn Trang Chuyên đề kiến tập GVHD: Huỳnh Phơng Đông Phũng k toỏn thống kê: Chủ trì đề xuất đạo thực chủ trương sách, chế độ quản lý thuộc lĩnh vực kế tốn tài chính.Tổ chức việc phân phối khai thác nguồn vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh, đầu tư phát triển nhằm đạt hiệu cao Tiến hành phân tích tài làm sở cho việc hoạch định kiểm sốt cách có hiệu Chỉ đạo cơng tác hạch toán kế toán, thống kê cho đơn vị, toán tài theo quy định Nhà nước  Phịng tổ chức hành chính: Xây dựng bước hoàn thiện cấu tổ chức quản lý phù hợp với tình hình Xác định phạm vi trách nhiệm quyền hạn cá nhân, đơn vị Xây dựng phương án định biên, định mức lao động tiền lương theo thời kì phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh tình hình đầu tư đổi công nghệ, thiết bị Thay mặt Giám đốc giải công việc đối nội, đối ngoại phạm vi chức trách Giám đốc uỷ quyền  Phòng quản lý chất lượng: Chỉ đạo việc xây dựng tiêu chuẩn chất lượng toàn vật tư, nguyên vật liệu, sản phẩm Tổ chức mạng lưới theo dõi tình hình thực tiêu chuẩn chất lượng đơn vị sản xuất chấn chỉnh kịp thời chất lượng  Phịng kỹ thuật cơng nghệ: Tổ chức đạo công tác quản lý khoa học kỹ thuật bao gồm việc xây dụng quy trình công nghệ, định mức kỹ thuật sản phẩm Xây dụng kế hoạch nghiên cứu đầu tư phát triển sản phẩm, đồng thời chủ trì thực đề tài nghiên cứu phục vụ sản xuất Xây dụng nội dung đào tạo nâng cao tay nghề cho công nhân  Phòng thị trường: Xây dựng đề xuất với Công ty phương án sản xuất kinh doanh phù hợp với diễn biến thị trường Phân tích dự đốn thị trường, sở đề xuất với giám đốc sách sản phẩm, giá cả, phân phối, chiết khấu, khuyến mãi… Phản ánh yêu cầu khách hàng đến phòng ban liên quan để giải kịp thời yêu cầu  Phịng thương mại: Tổ chức thực việc cung ứng vật tư, nguyên vật liệu cho sản xuất cách kịp thời Nghiên cứu giải pháp nhằm giảm chi phí đầu vào nguyên vật liệu, quy hoạch xếp lại hệ thống kho tàng cho hợp lý Các xí nghiệp trực thuộc: SVTH: Ngun Thị Hạnh Nhơn Trang Chuyên đề kiến tập GVHD: Huỳnh Phơng Đông Trờn c s k hoch sn xut Công ty giao, lập phương án triển khai để thực Sử dụng có hiệu máy móc, phát huy cao lực sản xuất, tiết kiệm lượng, nguyên liệu Các xí nghiệp trực thuộc là:  Xí nghiệp Hóa chất Hịa Khánh: chun sản xuất chất tẩy rửa, Silicate, chất xử lý hồ tôm…  Xí nghiệp phân bón Hóa chất Kim Liên: chun sản xuất phân bón NPK loại  Xí nghiệp khí Liên Trì: chun sản xuất gia cơng máy móc thiết bị khí  Xí nghiệp bao bì: chuyên sản xuất bao bì PP, PE loại IV Tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị Tổ chức máy kế toán Với quy mô hoạt động tương đối lớn nên để đảm bảo đạo thống cơng tác hạch tốn tồn Cơng ty, máy kế tốn tổ chức theo phương pháp trực tuyến chức Hơn nữa, Công ty áp dụng hình thức kế tốn tập trung nên cơng tác hạch tốn thực phịng kế tốn thống kê phân cấp phần việc cho đơn vị trực thuộc Giữa phận phần hành kế tốn có kiểm tra, đối chiếu lẫn vào cuối tháng, cuối quý định kì đến 10 ngày Sơ đồ máy kế tốn Cơng ty KẾ TỐN TRƯỞNG (TRƯỞNG PHỊNG) KẾ TOÁN NVL, THÀNH PHẨM Ghi KẾ TOÁN TIỀN MẶT THANH TOÁN TẠM ỨNG KẾ TOÁN TSCD, TIÊU THỤ, TGNH, CƠNG NỢ KẾ TỐN TỔNG HỢP ( PHĨ PHỊNG) THỦ QUỸ Trực tuyến Chức Chức năng, nhiệm vụ phận:  Kế toán trưởng: Điều hành chung cơng việc phịng kế tốn, tham mưu cho Giám đốc Công ty công tác quản lý kinh tế tài Cơng ty Tính tốn có trách nhiệm giải khoản phải nộp Ngân sách, tốn khoản vay, khoản cơng nợ… SVTH: Nguyễn Thị Hạnh Nhơn Trang Chuyên đề kiến tập GVHD: Huỳnh Phơng Đông K toỏn NVL, thnh phm: Theo dõi tình hình nhập xuất nguyên vật liệu, thành phẩm kho, hạch tốn ngun vật liệu, chi phí sản xuất kinh doanh liên quan đến nguyên vật liệu  Kế toán tiền mặt, toán, tạm ứng: Theo dõi khoản thu chi tiền mặt, khoản tốn tạm ứng Cơng ty xí nghiệp trực thuộc Cuối ngày đối chiếu tồn quỹ với thủ quỹ để kiểm tra  Kế toán TSCĐ, tiền gửi ngân hàng, công nợ tiêu thụ: Theo dõi tình hình biến động TSCĐ tồn Cơng ty, tính khấu hao TSCĐ, theo dõi thu chi tiền ngân hàng Quan hệ với ngân hàng để thực nghiệp vụ mua bán ngoại tê, gửi, rút, vay trả lãi vay cho ngân hàng, theo dõi cơng nợ khách hàng, đồng thời cịn có nhiệm vụ theo dõi tình hình tiêu thụ  Kế tốn tổng hợp (kiêm phó phịng): Theo dõi lập bảng toán lương, thưởng, BHXH, BHYT, KPCĐ cho cán CNV Cơng ty Thực trích nộp BHXH, KPCĐ theo quy định Nhà nước, tập hợp chi phí sản xuất phận khác để tính giá thành sản phẩm, tổng hợp vào sổ lập báo cáo tài  Thủ quỹ: Thực việc thu chi Công ty, phát sinh theo thủ tục pháp lý, lập báo cáo quỹ ngày trình lên kế tốn trưởng Đồng thời thường xun đối chiếu lượng tiền tồn quỹ với kế toán tiền mặt Hình thức hạch tốn kế tốn: 2.1 Hình thức áp dụng: Hiện hình thức kế tốn mà Cơng ty áp dụng hình thức nhật kí chứng từ Với hình thức khối lượng cơng việc ghi sổ giảm, thuận lợi cho việc phân công chuyên mơn hóa cơng tác kế tốn giúp nâng cao tay nghề cho nhân viên kế tốn Ngồi ra, hình thức cịn thích hợp với đơn vị có quy mơ lớn, có đội ngũ nhân viên kế tốn nhiều, có khối lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều phức tạp 2.2 Các loại sổ kế toán áp dụng Cơng ty:  Nhật kí chứng từ  Bảng kê  Bảng phân bổ  Sổ  Sổ chi tiết  Sổ tổng hợp chi tiết 2.3 Sơ đồ hạch tốn trình tự ghi sổ: Sơ hch toỏn chứng từ gốc bảng phân bổ SVTH: Nguyễn Thị Hạnh Nhơn Trang Chuyên đề kiến tập BảNG KÊ GVHD: Huỳnh Phơng Đông nhật kí chứng từ sổ cáI sổ kế toán chi tiết bảng tổng hợp chi tiết báo cáo kế toán Ghi chỳ Ghi ngày Ghi cuối tháng cuối kì Đối chiếu, kiểm tra Trình tự ghi sổ: Hằng ngày có nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đơn vị lập chứng từ có liên quan chuyển phịng kế tốn, chứng từ gốc sau kiểm tra tính hợp pháp, kế tốn phần hành tiến hành ghi váo bảng kê nhật kí chứng từ sổ, thẻ kế tốn chi tiết có liên quan Cuối kì, sau tiến hành kiểm tra, đối chiếu số liệu bảng kê nhật kí chứng từ, kế toán tổng hợp lấy số liệu bảng kê, nhật kí lấy số liệu dịng tổng cộng để ghi vào Sổ Cái Sau đó, kế tốn tổng hợp cộng Sổ Cái tính tổng số phát sinh kì số dư tài khoản vào cuối quý tiến hành đối chiếu với bảng tổng hợp chi tiết Cuối kì, vào Sổ Cái, nhật kí chứng từ, bảng kê, bảng tổng hợp chi tiết, kế toán tổng hợp lập báo cáo kế toán B TÌNH HÌNH THỰC TẾ TẠI CƠNG TY CƠNG NGHIỆP HOÁ CHẤT ĐÀ NẮNG I Nội dung, đặc điểm hạch tốn chi phí sản xuất chung Cơng ty Cơng nghiệp Hóa chất Đà Nẵng Nội dung chi phí sản xuất chung Cơng ty Cơng nghiệp Hóa chất Đà Nẵng - Chi phí nhân viên phân xưởng - Chi phí vật liệu, cơng cụ dụng cụ SVTH: Ngun Thị Hạnh Nhơn Trang Chuyên đề kiến tập GVHD: Huỳnh Phơng Đông - Chi phớ khu hao TSC - Chi phí dịch vụ mua ngồi - Chi phí khác tiền Đặc điểm hạch tốn chi phí sản xuất chung Cơng ty - Chi phí sản xuất chung Cơng ty hạch tốn theo tháng Chi phí phát sinh tháng tập hợp lên sổ kế tốn tháng Đến cuối tháng, tiến hành tổng hợp phân bổ chi phí để tiến hành tính giá thành sản phẩm tháng - Chi phí sản xuất chung gồm nhiều khoản mục chi phí chi tiết Một số khoản mục tiền điện nước phục vụ phân xưởng, vật liệu để bảo trì máy móc,… phát sinh lúc hạch tốn vào lúc dựa hóa đơn, chứng từ, phiếu xuất kho… - Một số khoản mục khác như: tiền lương nhân viên quản lý phân xưởng, khấu hao TSCĐ… đến cuối tháng vào bảng phân bổ tiến hành hạch tốn Khoản mục chi phí tiền phát sinh liên quan đến phần hành kế toán hạch tốn vào phần hành kế tốn II Hạch tốn chi tiết chi phí sản xuất chung Cơng ty Cơng nghiệp Hóa chất Đà Nẵng Chứng từ hạch toán Các chứng từ sử dụng hạch tốn chi tiết chi phí sản xuất chung Công ty phiếu chi tiền, phiếu yêu cầu xuất vật liệu, hóa đơn tốn, bảng phân bổ,… Phương pháp hạch toán chi tiết chi phí sản xuất chung Hạch tốn chi tiết chi phí sản xuất chung thực chi tiết theo xí nghiệp, kế tốn chi phí mở thẻ chi tiết hay sổ chi tiết hạch tốn chi phí sản xuất chung phản ánh chi phí phát sinh đối tượng hạch tốn chi phí có liên quan Căn để ghi vào Sổ chi tiết Sổ chi tiết tài khoản tháng trước chứng từ gốc, bảng phân bổ, bảng kê… Sổ mở riêng cho xí nghiệp như: Xí nghiệp hố chất Hồ Khánh, xí nghiệp hố chất phân bón Kim Liên, xí nghiệp khí Liên Trì, … III Hạch tốn tổng hợp chi phí sản xuất chung Cơng ty Cơng nghiệp Hóa chất Đà Nẵng Hạch tốn chi phí nhân viên phân xưởng 1.1 Nội dung chi phí nhân viên phân xưởng Gồm chi phí tiền lương khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ nhân viên phục vụ quản lý sản xuất nhân viên văn phịng xí nghiệp, nhân viên kỹ thuật, nhân viên điện… 1.2 Chứng từ hạch toán tài khoản sử dụng 1.2.1 Chứng từ hạch tốn SVTH: Ngun Thị Hạnh Nhơn Trang