Tim hieu nghiep vu chuyen mon ke toan 167715

Trờng Cao đẳng kinh tế công nghiệp Hà Nội - Bộ Công nghiệp Lời nói đầu Trong năm qua cïng víi sù ph¸t triĨn cđa nỊn kinh tÕ, cïng với đổi sâu sắc chế quản lÝ kinh tÕ, hƯ thèng kÕ to¸n ViƯt Nam víi t cách công cụ quản lí kinh tế tài đà không ngừng đợc đổi hàn thiện phát triển, góp phần tích cực vào việc quản lí tài nhà nớc nói chung quản lí doanh nghiệp nói riêng Nhất nớc ta vừa thành viên thức tổ chức thơng mại giới (WTO), chế thị trờng mở cửa thuận lợi để phát triển kinh tế Đất nớc,và sở vững để Việt Nam mở rộng hội nhập với cá nớc giới.Xác định đợc tầm quan trọng nhiều Doanh nghiệp t nhân,công ty cổ phần đà đợc thành lập, phát triển Mõi doanh nghiệp tế bào phát triển kinh tế đó, để doanh nghiệp tồn tạiđợc thị trờng đà khó nhng hoạt động nh để đem lại lợi nhuộn khó Nhng với sách mở cửa Nhà nớc, Doanh nghiệp bớc vào thời kì kinh doanh phải đơng đầu với Doanh nghiệp bạn mà Doanh nghiệp nớc Nhng nhờ có sách mà Doanh nghiệp động có điều kiện nắm bắt đợc thông tin kinh tế nhất, mở rộng thị trờng học hỏi kinh nghiệm Trong năm đầu thành lập công ty cổ phần đầu t thơng mại dịch vụ Tây Hồ đà gặp khó khăn quản lí kinh doanh nh quản lí kinh tế Nhờ sáng tạo động, sáng tạo ban lÃnh đạo công ty với tinh thần làm viêc tận tụy với công việc nhân viênđà thúc đẩy tồn phát triển công ty.Cùng với tiến khoa học kỹ thuật đa vào hoạt động kinh doanh,công ty đà không ngừng tăng cờng công tác quản lí kế toán Tuy nhiên phần hạn chế công tác này, thực tế đà có không Doanh nghiệp chua quan tâm đến việc cảI thiện hoàn thiện công tác kế toán dẫn đến số liệu không xác, không trung thực làm hạn chế việc cung cấp cho lÃnh đạo Doanh nghiệp thông tin cần thiết, kịp thời, xác để đa biện pháp nâng cao trình hoạt động kinh doanh Doanh nghiệp Để hoàn thiện báo cáo thời gian thực tập công ty đà đợc giúp đỡ tận tình cô ,chú, anh, chị công ty nói chung phòng kế toán nói riêng, với hớng dẫn tận tình thầy giáo Vũ Thế Phớc, em hoàn thành báo cáo Bài báo cáo đợc kết cấu gồm phần: Phần I: Tìm hiểu chung Công ty Quảng Thị DiƯu linh líp KT 05.4 B¸o c¸o thùc tËp ci khoá Trờng Cao đẳng kinh tế công nghiệp Hà Nội - Bộ Công nghiệp Phần II: Tìm hiểu nghiệp vụ chuyên môn Phần III: Nhận xét kiến nghị Phần IV: Nhận xét xác nhận đơn vị thực tập Phần V: Nhận xét giáo viên Là học sinh trờng lần đàu tiên đợc tiếp cận thực tế công tác kế toán nên phạm vi viết nhiều hạn chế số liệu lý luận báo cáo em không tránh khỏi thiếu sót nên em mong đợc góp ý Thầy cô giáo cô , anh, chị làm việc công ty cổ phần đầu t thơng mại dịch vụ Tây Hồ để báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Hà nội, Ngày tháng năm 2007 Học sinh Quảng Thị Diệu Linh Quảng Thị Diệu linh lớp KT 05.4 Báo cáo thực tập cuối khoá Trờng Cao đẳng kinh tế công nghiệp Hà Nội - Bộ Công nghiệp Phần I: Tìm hiểu chung công ty I- đặc điểm tình hình công ty Quá trình hình thành phát triển công ty Tên công ty: Công ty cổ phần Đầu t Thơng Mại Dịch vụ Tây Hồ Tên giao dịch:Tay Ho Investment, Trading and Service Joint Stock Company Tên viết tắt: Tay Ho Star.JSC Địa chỉ: Ngõ Cầu Bơu - Thanh Trì - Hà Nội Điện thoại: 04.6881464 Fax: 04.6881266 Công ty Cổ phần Đầu t Thơng mại Dịch vụ Tây Hồ đợc thành lập từ ngày 13 tháng năm 2004.Công ty đợc thành lập cán công tác lâu năm, lực lợng chuyên gia, cán kĩ thuật co lựcvà kinh nghiệm quản lí, điều hành dự án, tổ chức, quản lí thi công, nghiên cứu khoa học, chuyển giao công nghệ, công tác t vấn đầu t Đội ngũ cán kĩ thuật công ty đợc đào tạo quy, trình độ chuyên môn cao, thơng xuyên đợc bổ sung nâng cao trình độ nớc thông qua chơng trình đào tạo quan hệ hợp tác công ty Nhiệm vụ chủ yếu công ty kinh doanh buôn bán loại máy móc,thiết bị lĩnh vực công nghiệp, khai khoáng, lâm nghiệp, điện, điện tử, điện lạnh xây dựng, công ty thiết kế công trình thuỷ lợi, công trình cấp thoát nớc sử lí chất rắn Quảng Thị Diệu linh líp KT 05.4 B¸o c¸o thùc tËp ci kho¸ Trờng Cao đẳng kinh tế công nghiệp Hà Nội - Bộ Công nghiệp Công ty đợc thành lập cổ đông: S T T Nơi đăng kí hộ Tên cổ đông thờng trú Tống Thị Thu Hơng Lơng Văn Anh Nguyễn Hữu Tình Nguyễn Quang Huy Hà Thanh Hơng F403, Nhà K7, Tập thể Bách Khoa, Phờng Bách Khoa, Quận Hai Bà Trng, HN Xà Đinh xá, Huyện Bình Lục, Tỉnh Hà Nam Số Ngách 293/57 Phố Tam Trinh, Phờng Hoàng Văn Thụ, Quận Hoàng Mai, HN Số 150 Ngõ 554, Đờng Trờng Chinh, Phờng Khơng Thợng, Quận Đống Đa, HN Số 63 Vân Đồn, Phờng Bạch Đằng, Quận Hai Bà Trng, HN Sè tiỊn (1000®) Sè cỉ 1.000.000 10.000 500.000 5.000 500.000 5.000 500.000 5.000 500.000 5.000 phần Từ năm thành đến công ty đà hoàn thành tốt nhiệm vụ kinh doanh, buôn bán nứơc đem lại doanh thu, lỵi nhn cao thĨ hiƯn qua sè liƯu tài ba năm gần Năm Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006 Doanh thu 2.500.000.000 5.700.000.000 12.000.000.000 Lợi nhuận 105.000.000 350.000.000 650.000.000 Qua số liệu cho thấy Công ty Cổ Phần Đầu T Thơng Mại Dịch vụ Tây Hồ công ty t nhân nhng cổ đông, thành viên công ty nỗ lực, cố gắng động, sáng tạo nắm bắt thị trờng kịp thời, hiệu quả, mà doanh thu lợi nhuận năm qua đà tăng lên Đó tiền đề thuận lợi cho phát triĨn më réng quy m« kinh doanh cđa c«ng ty năm tới Chức nhiệm vụ chủ yếu công ty Quảng Thị Diệu linh lớp KT 05.4 B¸o c¸o thùc tËp cuèi kho¸ Trêng Cao đẳng kinh tế công nghiệp Hà Nội - Bộ Công nghiệp Chức năng: Tổ chức kinh doanh buôn bán hàng hoá phục vụ cho nhu cầu nớc xuất khẩu, xây dựng thi công công trình thuỷ lợi, mặt hàng máy móc thiết bị lĩnh vực công nghiệp, lâm sản, xây dựng , làm đại lí tiêu thụ cho thành phần kinh tế nớc - Nhiệm vụ: + Quản lí sử dụng vốn chế độ hành, tự trang trải tài đảm bảo kinh doanh có lÃi + Nắm bắt khả kinh doanh, nhu cầu tiêu thụ thị trờng, đáp ứng đầy đủ nhu cầu thị trờng để tối u hoá lợi nhuận + Chấp hành đầy đủ đờng lối sách, pháp luật Nhà nớc hoạt động kinh doanh, đảm bảo quyền lợi cho cổ đông ngời lao động + Luôn giữ vững uy tín công ty thị trờng nớc Vị trí công ty kinh tế quốc dân Công ty Cổ Phần Đầu T Thơng Mại Dịch vụ Tây Hồ công ty có cổ đông góp vốn để hoạt động kinh doanh Vốn điều lệ công ty tỷ đồng, 100% thuộc vốn cổ phần cổ đông công ty Công ty có vị trí quan trọng việc phục vụ máy móc, thiết bị nh khớp nối máy nén khí, chế phẩm chống đông công ty buôn bán hàng hoá hầu hết thị trờng miền bắc, miền trung miền nam Khách hàng tiêu thị chủ yếu công ty, doanh nghiệp sản xuất công ty đà đóng góp vào việc xây dựng kinh tế quốc dân việc nộp ngân sách nhà nớc, tạo công ăn việc làm tăng thu nhập cho ngời lao động Là công ty thành lập trải qua nhiều khó khăn thử thách theo thời gian Giờ công ty đà có chỗ đứng vững thi trờng Tạo lòng tin cho ngời tiêu dùng, cố gắng nỗ lực cán công ty Mô hình tổ chức máy quản lí Quảng Thị Diệu linh lớp KT 05.4 Báo cáo thực tập cuối khoá Trờng Cao đẳng kinh tế công nghiệp Hà Nội - Bộ Công nghiệp Sơ đồ: Bộ máy quản lí công ty Tổng Giám Đốc (Điều hành chung) (Phụ Phó TGĐ trách kinh doanh ) P Kế toán, vật t P.Kĩ thuật Khảo sát t vấn thiết kế Quảng Thị Diệu linh lớp KT 05.4 Phó TGĐ (Phụ trách xây dựng) P Kế hoạch TCLĐ P.Kĩ thuật, Thi công Đội thi công xây dùng B¸o c¸o thùc tËp ci kho¸ P.ThÝ nghiƯm hiƯn trờng P.Quản lí Thi công Đội thi công điện nớc Đội thi công khác Trờng Cao đẳng kinh tế công nghiệp Hà Nội - Bộ Công nghiệp Cơ cấu tổ chức máy kế toán công ty * Cơ cấu tổ chức máy kế toán công ty theo hình thức tập trung theo sơ đồ sau: KÕ to¸n tráng KÕ to¸n vèn b»ng tiỊn KÕ to¸n toán công nợ thuế Kế toán tiền lơng bảo hiểm Thủ quỹ Sơ đồ: Tổ chức máy kế toán công ty * Chức phận kế toán: - Kế toán trởng: Tô chức việc ghi chép ban đầu, chấp hành chế độ báo cáo thống kê, báo cáo toán theo quy định, lu trữ hồ sơ, tài liệu kế toán, đúc rút kinh nghiệm, đề xuất biện pháp, xử lý kiểm tra tổng công tác kế toán Nhằm thực chức kế toán là: Thông tin kiểm tra hoạt động kinh doanh Kế toán trởng kiêm kế toán TSCĐ, kế toán doanh thu tiêu thụ, xác định kết Cuối quý lu báo cáo quý, cuối năm toán tài theo chế độ quy định Nhà nớc - Kế toán vốn tiền: Theo dõi tình hình gửi vào rút tiền gửi ngân hàng, tình hình chi trả, nhập quỹ tiền mặt - Kế toán toán công nợ thuế: Theo dõi tình hình công nợ phải trả công nợ phải thu công ty, theo dõi khoản thuế đầu vào đầu để nộp cho ngân sách Nhà nớc - Kế toán tiền lơng bảo hiểm: Lập bảng chấm công theo dõi thời gian làm việc cán công nhân viên, cuối tháng tính long, khấu trừ lơng trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo quy định, lập bảng phân bổ tiển lơng - Thđ q: Theo dâi t×nh h×nh thu - chi tiỊn mặt hàng ngày, cuối tháng tính số tồn quỹ Hình thức sổ sách kế toán áp dụng công ty * Hiện công ty áp dụng hình thức "Nhật ký chung" đợc thực kế toán máy Các sổ sách công ty bao gồm: Quảng Thị Diệu Linh - Lớp KT 05.4 cuối khoá Báo cáo thực tập Trờng Cao đẳng kinh tế công nghiệp Hà Nội - Bộ Công nghiệp - Các loại bảng kê: Hiện công ty áp dụng kế toán máy nên hầu nh phần hành kế toán đợc lu trữ toàn máy theo trình tự chung là: bảng kê đuợc mơ tuỳ thuộc vào số lợng nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều công ty lập bảng kê, thực chất bảng tổng hợp chứng từ Hiện công ty gồm bảng kê TK 111, 112,131,331 đợc lu máy - Các loại sổ chi tiÕt gåm: sỉ chi tiÕt tiỊn mỈt, sỉ chi tiÕt TGNH, sỉ chi tiÕt to¸n víi ngêi b¸n, ngêi mua, sổ chi tiết hàng hoá - Các loại sổ tổng hợp: bảng phân bổ tiền lơng, Nhật ký chung, Sổ tài khoản - Báo cáo tài chính: bảng cân đối kế toán, báo cáo kết kinh doanh, thuyết minh báo cáo tài * Quy trình ghi sổ tổng hợp chung Công ty cổ phần đầu t thơng mại dịch vụ Tây Hồ Đối với phần hành kế toán mà công ty đà ¸p dơng kÕ to¸n m¸y th× quy tr×nh ghi sỉ tổng hợp công ty đơn giản vào chứng từ gốc, kế toán phần hành vào sổ chi tiết cho phân hệ đồng thời định khoản máy Căn vào máy tự động phân bổ phân hệ liên quan vào sổ cho tài khoản tự động lên báo cáo Cuối kỳ kế toán trởng in báo cáo sổ phục vụ cho yêu cầu quản lý Quảng Thị DiƯu Linh - Líp KT 05.4 ci kho¸ B¸o c¸o thực tập Trờng Cao đẳng kinh tế công nghiệp Hà Nội - Bộ Công nghiệp Đặc điểm trình ghi sổ phần hành công ty áp dụng kÕ to¸n m¸y nh sau: Chøng tõ kÕ to¸n TƯp số liệu chi tiết Tệp tổng hợp Báo cáo tài Sơ sồ: Ghi sổ phần hành kế toán áp dụng kế toán máy Đối với phần hành màsổcông ty áp dụng kế toán thủ công thi quy trình ghi sổ nói chung giống chế độ là: Từ chứng từ gốc kế toán phần hành ghi vào bảng kê chứng từ gốc, sau đợc ghi vào sổ kế toán chi tiết Từ sổ kế toán chi tiết vào sổ tổng hợp chi tiết Căn vào chứng từ gốc kế toán viên vào Nhật ký chung vào sổ tài khoản, vào bảng cân đối phát sinh Cuối tháng đối chiếu sổ cái, sổ qũy bảng tổng hợp ch tiết Sau đối chiếu khớp số liệu sổ bảng tổng hợp chi tiết, đợc dùng để lập báo cáo kế toán phục vụ cho nhu cầu quản lí Ta có sơ ®å sau Chøng tõ gèc Sæ quü NhËt ký chung Sổ, thẻ chi tiết tiết Sổ Bảng tổng hợp chi tiết bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài Ghi chú: Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng: Quảng Thị Diệu Linh - Lớp KT 05.4 cuối khoá Báo cáo thực tập Trờng Cao đẳng kinh tế công nghiệp Hà Nội - Bộ Công nghiệp Cuối tháng đối chiếu: Sơ đồ: Quy trình luân chuuyển chứng từ công ty II Những thuận lợi khó khăn ảnh hởng đến tình hình sản xuất kinh doanh, kế toán doanh nghiệp Những thuận lợi khó khăn ảnh hởng đến tình hình sản xuất kinh doanh a) Thuận lợi: Trong kinh tế thị trờng Công ty Cổ phần Đâu t Thơng mại Dịch vụ Tây Hồ nh bao công ty khác có quyền tự kinh doanh, buôn bán, trao đổi hàng hoá Đảng nhà nớc đa đờng lối sách thuận lợi tạo điều kiện cho Doanh nghiệp tìm kiếm mở rộng thị trờng kinh doanh Ngoài Doanh nghiệp có máy quản lí hoàn chỉnh, sáng suốt, tìm hội phát huy khả công ty Cùng với máy kế toán làm việc hiệu Tất yếu tố làm lên nhiều thành tích đáng khen ngợi, đa Doanh nghiệp ngày phát triển b) Khó khăn Bên cạnh thuận lựo Công ty gặp số khó khăn: Do Công ty công ty cổ phần t nhân nên đờng lối, sách kinh doanh phải Công ty tự vạch ra, công ty tự trang trải, mua sắm máy móc thiết bị Công ty vừa thành lập nên qui mô cvả công ty cha đợc rõ ràng thiếu kinh nghiệm gây ảnh hởng nhiều tới t duy, hành động đội ngũ cán Khó khăn việc vận chuyển mua bán hàng hoá, có mặt hàng nhập nên việc vận chuyển xa xôi, thời tiết không thuận lợi, hàng không đợc nhập theo hợp đồng quy định Uy tín tên tuổi công ty bị hạn chế với công ty có tên tuổi khác Những thuận lợi khó khăn ảnh hởng đến công tác kế toán công ty a) Những thuận lợi: Công ty đà đầu t trang thiết bị văn phòng truy cập, lu trữ sử lý liệu cách nhanh chóng Công tác kế toán đà đợc thực máy vi tính nên vệc lu trữ số liệu phần đà giảm bớt chi phí, giảm bớt sổ sách, giảm đợc vất vả việc lu trữ tài liệu Đội ngũ kế toán có trình độ, chuyên môn vững vàng đủ khả đáp ứng đợc nhu cầu công việc b) Những khó khăn: Bên cạnh thuận lợi công ty gặp phải số khó khăn Vì công ty áp dụng hình thức kế toán tập chung nên công việc ghi chép đợc làm phòng kế toán, việc thu thập thông tin cha kịp thời, cha xác Quảng Thị Diệu Linh - Lớp KT 05.4 cuèi kho¸ B¸o c¸o thùc tËp