Luận văn tốt Gvhd: PGS.TS Lê Văn Tâm nghiệp Lời mở đầu Sau nhiều năm thực đờng lối đổi Đảng, với ổn định trị, kinh tế Việt Nam ngày tăng trởng phát triển với tốc độ cao Ngành xây dựng đà đóng góp phần đáng kể có vị trí quan trọng phát triển kinh tế đất nớc, đặc biệt hoạt động xây dựng Trong năm qua hoạt động xây dựng phát triển mạnh mẽ, hoạt động đầu t xây dựng diễn khắp nớc Đối với ngành xây dựng, chất lợng sản phẩm nhân tố định sức cạnh tranh ngành Công cụ cạnh tranh chất lợng giảm hiệu giá thành sản phẩm tăng lên theo chi phí Vì doanh nghiệp muốn đứng vững chế thị trờng, muốn cạnh tranh với nớc việc giảm giá thành công tác xây lắp nhân tố đặc biệt quan trọng, định doanh nghiệp xây lắp có trúng thầu công trình hay không, từ định đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Giá thành sản phẩm nhân tố quan trọng doanh nghiệp nào, đặc biệt doanh nghiệp xây lắp sản phẩm xây lắp ý nghĩa hàng hoá thông thờng mà mang ý nghĩa trị, thẩm mỹ,văn hoá, xà hội Việc giảm giá thành cách hợp lý thông qua biện pháp sử dụng cách tiết kiệm nguyên vật liệu thực quản lý khoa học,không ảnh hởng đến chất lợng công trình thi công nguồn thông tin đáng tin cậy cho chủ đầu t kí hợp đồng xây lắp với doanh nghiệp, tạo dựng thêm đợc uy tín thị trờng Đặng Thị Thu Vân Công nghiệp 43b Luận văn tốt Gvhd: PGS.TS Lê Văn Tâm nghiệp Trong thời gian thực tập Xí nghiệp xây dựng 492, Công ty 17, Tổng Công ty xây dựng Trờng Sơn đợc hớng dẫn Phạm Khắc Đông anh chị phòng Tài Kế toán Xí nghiệp 492, em đà tập trung tìm hiểu nghiên cứu công tác giảm giá thành sản phẩm xây lắpcủa Xí nghiệp Vì em đà chọn đề tài Giảm giá thành sản phẩm xây lắp Xí nghiệp 492 làm luận văn tốt nghiệp Nội dung luận văn tốt nghiệp em phần mở đầu kết luận, gồm hai phần nh sau: Phần 1: Tình hình giá thành sản phẩm xây lắp Xí nghiệp 492 Phần 2: Biện pháp hạ giá thành sản phẩm xây lắp Xí nghiệp 492 Đặng Thị Thu Vân Công nghiệp 43b Luận văn tốt Gvhd: PGS.TS Lê Văn Tâm nghiệp Phần 1: Tình hình giá thành sản phẩm xây lắp cđa XÝ nghiƯp 492 I.Giíi thiƯu vỊ XÝ nghiƯp 492 Tên Xí nghiệp: Xí nghiệp xây dựng 492, Công ty 17, Tổng công ty xây dựng Trờng Sơn Ngành nghề kinh doanh: xây dựng công trình dân dụng, giao thông, thuỷ lợi với quy mô thích hợp Giấy phép đăng kí kinh doanh số 110842 sở Kế hoạch đầu t Hà Nội cấp ngày tháng năm 1996 Trụ sở chính: Đại Từ-Đại Kim-Hoàng Mai- Hà Néi M· sè th: 0100129462-006-1do Cơc th Hµ Néi cÊp Ngân hàng giao dịch: Ngân hàng thơng mại cổ phần quân đội 28A-Điện Biên Phủ-Hà Nội 1.Quá trình hình thành phát triển Xí nghiệp 492 Xí nghiệp xây dựng 492 thuộc Công Ty 17, Tổng Công ty xây dựng Trờng Sơn, doanh nghiệp nhà nớc, tiền thân Xí nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng Xí nghiệp đợc thành lập theo định số 206/TCT-LĐ1 ngày 10 tháng năm 1991 Tổng Công ty Xây dựng Trờng Sơn định số 047-TM ngày tháng năm 1992 Tổng tham mu trởng Quân đội nhân dân Việt Nam giải thể Công ty dịch vụ đời sống Mà số đăng kí kinh doanh số 110842-1 ngày tháng năm 1996 Sở Kế hoạch đầu t Hà Nội cấp, m· sè th 0100129462-006-1 Cơc th Hµ Néi cÊp Trụ sở Xí nghiệp đóng phờng Đại Kim-quận Hoàng Mai-Hà Nội Đặng Thị Thu Vân Công nghiệp 43b Luận văn tốt Gvhd: PGS.TS Lê Văn Tâm nghiệp Thực nghị định 338 HĐBT xếp lại doanh nghiệp, Bộ Quốc Phòng định 251/QĐ-QP thành lập công ty xây dựng sản xuất vật liƯu x©y dùng, kinh doanh vËt t, vËt liƯu x©y dựng Ngày 26 tháng năm 1994 Bộ Quốc phòng định số 374/QĐ-QP bổ sung ngành nghề cho pháp xây dựng công trình giao thông thuỷ lợi, kinh doanh vật t thiết bị Ngày tháng năm 1996 Bộ quốc phòng định số 206/QĐ-QP đổi tên thành Công ty xây dựng 492và đợc xếp hạng doanh nghiệp hạng Thực chủ trơng phủ xếp đổi doanh nghiệp, Chính phủ đề định số 80/2003/QĐ-QP-TTg ngày 29 tháng năm 2003, Bộ Quốc phòng định số 22/2003/QĐ-QP ngày tháng năm 2003 việc sáp nhập doanh nghiệp: Công ty xây dựng 492 Công ty 17 thuộc Tổng Công ty xây dựng Trờng Sơn kể từ ngày tháng năm 2004 đổi tên thành Xí nghiệp 492 thuộc Công ty 17 Hiện cấu máy quản lý Xí nghiệp bao gồm phòng ban nh sau: Đặng Thị Thu Vân Công nghiệp 43b Luận văn tốt Gvhd: PGS.TS Lê Văn Tâm nghiệp Sơ đồ bố trí phòng ban Giám Đốc PGĐ Kĩ thuật phòng kinh tế kế hoạch phòng phò kỹ ng thuật kế thi toán công phòng kỹ thuật thi công Ban TC-LĐ Đội XD số PGĐ Chính trị phòng chín h trị tài chí nh phòng hậu cần hành chín h Ban XM-VT Đội XD số Đặng Thị Thu Vân Công nghiệp 43b §éi XD sè §éi XD sè Đội XD số Đội XD số Luận văn tốt Gvhd: PGS.TS Lê Văn Tâm nghiệp Bộ máy quản lý bao gồm: Ban giám đốc Phòng kinh tế kế hoạch (gồm ban tổ chức - lao động) Phòng kĩ thuËt thi c«ng (gåm cã ban vËt t – xe máy) Phòng kế toán tài Phòng trị Phòng hậu cần hành đội xây dựng trực thuộc Chức nhiệm vụ phận Ban giám đốc Bao gồm : Giám đốc Phó giám đốc kĩ thuật phó giám đốc trị Giám đốc chịu trách nhiệm điều hành hoạt động xí nghiệp theo chế độ thủ trởng chịu trách nhiệm trớc cấp xí nghiệp, đại diện cho quyền lợi nghĩa vụ xí nghiệp trớc pháp luật Các phó giám đốc có trách nhiệm quản lí tham mu cho giám đốc công việc chung xí nghiệp thuộc quyền hạn chức đợc giao Phòng kinh tế kế hoạch Có chức tiếp thị tìm việc làm, xác định dự án đầu t liên doanh liên kết phát triển sản xuất kinh doanh Đấu thầu nhận công trình Công tác hợp đồng kinh tế với sản xuất kinh doanh Công tác đầu t xây lắp Đặng Thị Thu Vân Công nghiệp 43b Luận văn tốt Gvhd: PGS.TS Lê Văn Tâm nghiệp Lập quản lí thực kế hoạch sản xuất kinh doanh đơn vị kế hoạch giao cho đơn vị trực thuộc xí nghiƯp LËp, thiÕt kÕ, tỉ chøc thi c«ng nghiƯm thu bàn giao công trình, phối hợp với phòng kế toán tài tham gia toán công trình Tổ chức thực định mức kinh tế kĩ thuật xây dựng, phân tích kết hoạt động sản xuất kinh doanh thực chế độ báo cáo cấp Quản lí biên chế,xây dựng lực lợng sách quân số công tác đào tạo bồi dỡng công nhân Phòng kĩ thuật thi công Thờng xuyên theo dõi, bám sát tiến độ thi công công trình cácđội thực Nghiên cứu tiến khoa học kĩ thuật công nghệ áp dụng vào thi công công trình Kết hợp với nhân viên kĩ thuật đội lập biện pháp tổ chức thi công khoa học phù hợp với điều kiện công trình đội Hàng tháng kết hợp với phòng có liên quan nghiệm thu toán khối lợng thi công công trình thực Tổng hợp khối lợng thực công trình, kết hợp với định mức thi công nội hàng quý phòng kế toán toán chi phí vật t, máy công trình đội thi công Tổ chức thực chế độ quy định quản lí sử dụng trang thiết bị xe máy vật t xí nghiệp Phòng kế toán tài Xây dựng kế hoạch tài xí nghiệp Đặng Thị Thu Vân Công nghiệp 43b Luận văn tốt Gvhd: PGS.TS Lê Văn Tâm nghiệp Khai thác sử dơng ngn vèn, kinh phÝ phơc vơ s¶n xt kinh doanh hoạt động công ty, quản lí sử dụng bảo toàn phát triển vốn Tổ chức thực pháp lệnh kế toán thống kê chế độ công tác tài doanh nghiệp Thực chế độ báo cáo tài cấp quan nhà nớc có liên quan Kết hợp phòng kĩ thuật - thi công với phòng kinh tế - kế hoạch tham gia toán chi phí công trình đội thực Phòng trị Công tác cán tổ chức xây dựng Đảng, tổng hợp công tác trị công tác Đảng Thờng xuyên bám sát hoạt động sản xuất kinh doanh Xí nghiệp, động viên cán công nhân viên kịp thời Quan tâm đến đời sống vật chất tinh thần công nhân viên toàn đơn vị Thực công tác khen thởng đối tợng có thành tích cao sản xuất kinh doanh đơn vị Phòng hậu cần hành Công tác hậu cần đảm bảo quân lơng, quân trang Công tác hành văn phòng phục vụ xí nghiệp, lu trữ thông tin liên lạc, tiếp khách Các đội xây dựng Đợc tổ chức thành đơn vị độc lập thực công việc xí nghiệp giao, có tổ chức thành nhóm, có đội trởng, đội phó kĩ thuật, đội phó trị, kế toán, thống Đặng Thị Thu Vân Công nghiệp 43b Luận văn tốt Gvhd: PGS.TS Lê Văn Tâm nghiệp kê, đội ngũ kĩ s chuyên ngành công nhân lao ®éng trùc tiÕp NhiƯm vơ: Tỉ chøc thi c«ng c«ng trình đảm bảo yêu cầu kĩ thuật, mỹ thuật, quy trình quy phạm Thực quản lý tài tiền vốn theo quy chế kế toán hành, bảo toàn trì tiền vốn, sử dụng có hiệu cao Thi công công trình theo tiến độ thời gian đà thoả thuận hợp đồng Dới đơn vị thực công tác hạch toán chi phí sản xuất công ty theo quý Cuối quý lập báo cáo tổng hợp giấy tờ chứng từ có liên quan báo cáo xí nghiệp Thực quản lí mặt hoạt động duới đội nh tính lơng, tiền thuê công nhân, quản lí trang thiết bị Xí nghiệp Xây dựng 492 đơn vị quân đội làm kinh tế thuộc ngành xây dựng có địa bàn hoạt động khắp nớc sang nớc bạn Lào Là đơn vị hạch toán độc lập có đủ t cách pháp nhân Xí nghiệp có tài khoản riêng ngân hàng Thơng Mại cổ phần quân đội Về tổ chức Xí nghiệp giữ nguyên cấu tổ chức Công ty 492 cũ, hoạt động độc lập hạch toán phụ thuộc vào lợi nhuận trớc thuế Trong năm qua, Đảng Xí nghiệp đà quán triệt chủ trơng sách Đảng, pháp luật nhà nớc, quy chế quy định, định hớng phát triển cấp phát triển đắn, đẩy mạnh phát triển xây dựng xây dựng công trình dân dụng chủ yếu, phát triển giao thông thuỷ lợi với quy mô thích hợp Đặng Thị Thu Vân Công nghiệp 43b Luận văn tốt Gvhd: PGS.TS Lê Văn Tâm nghiệp 2.Đặc điểm chủ yếu Xí nghiệp xây dựng 492 2.1 Bộ máy quản lý Xí nghiệp cồng kềnh, số lợng cán quản lý lớn Điều thể cấu quản lý Xí nghiệp, Xí nghiệp có phòng ban trực thuộc quản lý đội xây dựng Tính đến ngày 31/12/2004, tổng quân số Xí nghiệp 351 ngời số lao động quản lý 116 ngời, chiếm tới 33% tổng quân số Không năm 2004 tỉ lệ cao mà nhiều năm qua, số lao động quản lý chiếm tỉ lệ cao Bảng 1: Quân số Xí nghiệp từ năm 2001-2004 Đơn vị tính: ngời Số lao động Năm 2001 SN Tỉ lệ Năm 2002 SN Tỉ lệ Năm 2003 SN Tỉ Năm 2004 SN lệ LĐ quản lý L§ TØ lƯ 96 32% 104 33% 112 33% 116 33% trùc 201 68% 211 67% 218 67% 235 67% sè 297 100% 315 100% 330 100 351 100 tiÕp Tổng LĐ % % Nhận xét: Từ năm 2001 đến 2004 số lao động quản lý Xí nghiệp chiÕm tØ lƯ tõ 32 ®Õn 33% tỉng sè lao động Xí nghiệp, tỉ lệ cao Giữa năm có giao động nhỏ Xí nghiệp thực công tác tuyển dụng điều động công tác nhân lực theo quy định chung nhà nớc, điều gây khó khăn cho doanh nghiệp việc phân công công việc cho cán Đặng Thị Thu Vân Công nghiệp 43b