Giới thiệu về Xí nghiệp 492
Bộ máy quản lý của Xí nghiệp cồng kềnh, số lợng cán bộ quản lý quá lớn
Điều này thể hiện ngay ở cơ cấu quản lý của Xí nghiệp,
Xí nghiệp có 5 phòng ban trực thuộc và quản lý 6 đội xây dựng Tính đến ngày 31/12/2004, tổng quân số của Xí nghiệp là 351 ngời trong đó số lao động quản lý là 116 ngời, chiếm tới 33% trong tổng quân số Không chỉ trong năm 2004 tỉ lệ này là cao mà trong nhiều năm qua, số lao động quản lý cũng chiếm tỉ lệ khá cao.
Bảng 1: Quân số của Xí nghiệp từ năm 2001-2004 Đơn vị tính: ngời
SN Tỉ lệ SN Tỉ lệ SN Tỉ lệ
Nhận xét: Từ năm 2001 đến 2004 số lao động quản lý của Xí nghiệp luôn chiếm tỉ lệ từ 32 đến 33% trong tổng số lao động của Xí nghiệp, đây là tỉ lệ cao Giữa các năm có sự giao động rất nhỏ do Xí nghiệp thực hiện công tác tuyển dụng và điều động công tác nhân lực theo các quy định chung của nhà nớc, đây là điều gây khó khăn cho doanh nghiệp trong việc phân công công việc cho các cán bộ của mình Xét về tổng quân số mà Xí nghiệp quản lý thì trong những năm vừa qua, tốc độ tăng của số lao động quản lý lớn hơn rất nhiều so với lao động trực tiếp
Bảng 2: Tốc độ tăng quân số của Xí nghiệp từ năm 2002-
Chỉ tiêu CL2002/2001 CL2003/2002 CL2004/200
Sè ngêi % Sè ngêi % Sè ng- êi
(Nguồn: Ban tổ chức lao động)
Nh vậy: Từ năm 2001 đến năm 2003 số lao động quản lý tăng với tỉ lệ cao hơn so với số lao động trực tiếp Năm 2004 số lao động quản lý chỉ tăng có 4 ngời là do Xí nghiệp thực hiện chính sách giảm biên chế, áp dụng phơng pháp quản lý khoa học Trong tổng số lao động Xí nghiệp quản lý số công nhân trực tiếp tăng ít do Xí nghiệp còn thực hiện công tác thuê nhân công địa phơng Mặt khác Xí nghiệp cha thực sự chú trọng đến công tác tuyển dụng và đào tạo lao động chuyên môn.
Số lao động quản lý của Xí nghiệp lớn chiếm 32-33% trong tổng quân số làm số tiền lơng phải trả cho lực lợng này rất lớn Mặt khác do nhiều cán bộ quản lý có thể gây ra sự ỷ lại, chậm chễ trong công việc Bộ máy quản lý cồng kềnh là nguyên nhân gây lên sự phân công công việc chồng chéo và không khoa học làm ảnh hởng đến các công việc chung của
Xí nghiệp mặt khác có thể khiến các thành viên trong Xí nghiệp không phát huy đợc hết khả năng của mình.
Tuy nhiên bên cạnh đó lực lợng lao động quản lý của Xí nghiệp cũng có trình độ cao, đáp ứng khối lợng và yêu cầu của công việc đề ra Phần lớn lao động của Xí nghiệp có trình độ đại học và cao đẳng có đợc điều đó là do Xí nghiệp rất chú trọng tới công tác tuyển dụng lao động, đối t- ợng lao động quản lý phải có trình độ phù hợp với yêu cầu của công việc
Bảng 3: Phân loại lao động theo trình độ chuyên môn
Trình độ Số lợng (ngời) Tỉ lệ (%)
Trình dộ đại học và trên đại học
Trình độ cao đẳng và trung cÊp
Trình độ chuyên môn kĩ thuËt
Nh vậy: Số lao động có trình dộ đại học và trên đại học chiếm gần 10% so với tổng số lao động, số lao động có trình độ cao đẳng và trung cấp chỉ chiếm 8.26%. Nguyên nhân là trong năm 2004 Xí nghiệp đã tuyển dụng thêm nhiều lao động có trình độ đại học và thực hiện sự luân chuyển ngời theo sự phân công của cấp trên Trong năm 2004 Xí nghiệp đã tuyển dụng và tiếp nhận 42 ngời, chuyển ra 11 ngời Hiện nay Xí nghiệp đã không ngừng cải tiến công tác quản lý lao động và công tác quản lý tiền l- ơng theo quy chế mới của Xí nghiệp ngày 2/9/2004 Theo quy chế mới này tiền lơng của ngời lao động đợc trả theo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và hiệu quả công tác, làm nhiều hiệu quả kinh tế cao thì đợc hởng lơng cao; làm ít hiệu quả kinh tế thấp thì đợc hởng lơng thấp, không làm thì không đợc hởng lơng.
Theo quy chế mới này lực lợng lao động quản lý đợc trả l- ơng theo thời gian, có xét đến đặc điểm tính chất của công việc và mức độ hoàn thành công việc Thu nhập của ng- ời lao động bao gồm: tiền lơng cơ bản, tiền lơng thâm niên và tiền lơng chức vụ Tiền lơng đợc trả cho ngời lao động căn cứ vào :
Quỹ tiền lơng thực hiện đợc phân phối cho mỗi tháng.
Bảng chấm công thời gian làm việc phân theo chất lợng lao động
Bảng lơng chức danh đợc Giám đốc Xí nghiệp ban hành hằng năm.
Phụ cấp: phụ cấp chức vụ
Ngoài các khoản lơng và phụ cấp nhân viên của Xí nghiệp,còn đợc các khoản tiền thởng nh: thởng định kì theo tháng hoặc quý, thởng do có sáng kiến trong công việc.
Trong thời gian vừa qua giá cả của các yếu tố đầu vào của sản phẩm xây lắp tăng nhanh, đặc biệt là giá thép và cát sỏi
Giá cả là yếu tố biến động liên tục Đối với các công trình xây dựng giá cả của các yếu tố đầu vào nh xi măng, sắt thép, cát sỏi, điện tác động rất lớn đến giá thành của công trình xây dựng Các sản phẩm xây dựng thờng mang tính đơn chiếc, sản xuất theo đơn đặt hàng của chủ đầu t Các phơng án xây dựng, các chỉ số về kĩ thuật, thời gian, địa điểm đều phải tuân theo yêu cầu của chủ đầu t Đối với mỗi công trình khác nhau, Xí nghiệp đều phải cử chuyên gia đi khảo sát địa chất, địa hình và đa ra những phơng án thi công phù hợp nhất với cả chủ đầu t và bản thân Xí nghiệp Các loại vật t thi công xây dựng công trình hầu hết phải mua sắm và sử dụng theo yêu cầu của chủ đầu t Nếu trong quá trình thi công giá cả của các yếu tố có thay đổi thì nhà thầu phải tự ứng phó với sự thay đổi đó Vì vậy trong thời gian vừa qua Xí nghiệp đã phải đối mặt với sự thay đổi chóng mặt của giá các yếu tố đầu vào, đặc biệt là giá thép Từ quý
I và quý II năm 2004 giá thép xây dựng tăng quá cao Theo dự toán Xí nghiệp lập thì giá thép là 4.500-5.000đ/kg thế nhng trong thực tế khi thi công Xí nghiệp phải mua với giá cả nh sau:
Bảng 4: Giá một số loại thép trên thị trờng trong tháng 10/2004 Đơn vị tính: đồng
Các loại thép(đã có
ThÐp c©y(®/kg) ThÐp cuén(®/kg)
Nh vậy: Riêng giá thép đã tăng gần gấp 2 lần, so với năm
2003 giá thép tăng 50% Bên cạnh giá thép tăng nhanh, giá cả các loại vật liệu khác cũng tăng rất mạnh nh giá cát, sỏi, vôi xi măng, gạch Giá cát sỏi không chỉ phụ thuộc vào mùa xây dựng mà nó còn phụ thuộc vào khả năng khai thác của các công ty sản xuất và kinh doanh vật liệu xây dựng Hiện nay giá cát sỏi đến chân công trình nh sau:
Nh vậy giá cát đen tăng 3.000đ/m3, cát vàng tăng 10.000- 12.000®/m3, sỏi tăng 10.000đ/m3 Điều này làm chi phí cho vật t nguyên liệu thi công tăng làm giá thành sản phẩm của Xí nghiệp cao hơn mức dự toán ban đầu.
Tuy nhiên theo khẳng định của Ban vật t thì trong thời gian qua giá xi măng có tăng nhng giữ ở mức ổn định Giá xi măng dao động từ 72.000-76.000đ/tạ Trong đó xi măngHoàng Thạch có giá cao nhất 76.000đ/tạ Theo dự kiến củaHiệp hội Xi măng Việt Nam để đảm bảo mức lợi nhuận cao hơn của các doanh nghiệp trong ngành giá xi măng sẽ tăng tiếp tục tăng trong thời gian tới , trung bình sẽ là 950.000đ/tấn Nh vậy các loại vật liệu đều tăng giá gây rất nhiều khó khăn cho doanh nghiệp So với giá dự toán công trình giá cả các loại vật liệu đều có chênh lệch rất lớn làm tăng các chi phí thực hiện và giảm lợi nhuận đạt đợc của mỗi công trình.
Bên cạnh giá vật liệu tăng, giá cả của các loại năng lợng cũng tăng nhanh khiến các chi phí chung và chi phí máy móc thi công cũng tăng theo Theo cách tính giá điện nh hiện nay, điện kinh doanh phải trả trung bình là 1.100đ/kwh Nh vậy là cao hơn trớc kia 250đ/kwh
Nếu nh trớc đây giá xăng chỉ là 5000đ/l thì hiện nay mức giá tăng lên thành 8000đ/l, giá các loại xăng dầu cũng tăng đáng kể nh:
Xí nghiệp có đầy đủ các loại máy móc thiết bị nhng
Hiện nay Xí nghiệp đang quản lý nhiều loại máy móc thiết bị quan trọng phục vụ cho công việc thi công Đối với các máy móc thờng xuyên phải sử dụng Xí nghiệp giao cho từng đội phải tự quản lý, hàng tháng các đội phải báo cáo về tình hình máy móc thiết bị nên Xí nghiệp Đối với các loại máy móc thiết bị khác Xí nghiệp thờng xuyên cho kiểm tra và bảo dỡng định kì.
Xí nghiệp áp dụng chế độ khấu hao đều cho các loại máy móc thiết bị Tính đến 30/12/2004 hầu hết các loại máy móc thiết bị khấu hao hết Đáp ứng yêu cầu của thị trờng, mỗi năm Xí nghiệp đã đầu t mua sắm một số loại máy móc thiết bị phục vụ cho công việc thi công công trình Trong năm
2004 Xí nghiệp đã trang bị thêm 15 đầu xe phục vụ cho thi công công trình trong đó một phần kinh phí do Tổng Công ty và Công ty cấp, số còn lại doanh nghiệp tự trang bị và vay ngân hàng.
Bảng 5: Một số loại máy móc thiết bị XN mua sắm trong năm 2004. Đơn vị tính: đồng
I Máy móc thiết bị do NS cÊp
1 Máy vi tính+ máy in 21.000.0
3 Máy trộn bê tông TQJG 20.476.1
II Máy móc thiết bị do nguồn Tổng công ty
1.Máy trộn bê tông Mikasa đội 3
III.Máy móc từ vốn Công 57.860.0 43.682.0 14.177.970 ty 00 30
1.Máy kinh vĩ điện tử Đ4 19.910.0
2.Máy trộn bê tông TQ Đ6 9.490.00
IV.Máy móc thiết bị mua sắm bằng nguồn vốn vay ngân hàng
1.Máy cắt sắt TQ đội 6 5.748.00
Hiện nay Xí nghiệp đang quản lý 157 đầu xe máy các loại Xí nghiệp phải luôn chú ý tới công tác quản lý các loại máy móc thiết bị, tăng cờng sử dụng công suất của các loại máy móc Xí nghiệp đã khai thác đợc hầu hết các loại máy vào thi công nhng tần suất sử dụng còn cha cao.
Bảng 6: Sử dụng máy móc thiết bị về mặt số lợng trong năm 2004
STT Danh mmtb hiện có
9 Máy ép cọc thuỷ lùc
Nh vậy đối với các loại máy móc thiết bị trên, có một số loại máy móc thiết bị Xí nghiệp cha khai thác hết công suất nh các phơng tiện vận tải và máy đào đất tỉ lệ sử dụng chỉ80%, các loại máy bơm nớc chỉ sử dụng đợc 12 trong 15 máy, 3 máy còn lại đã hỏng mà cha sửa chữa Ngoài ra các thiết bị khác nh máy kinh vĩ máy ủi cũng không đợc sử dụng hết công suất Sở dĩ các loại máy móc thiết bị cha đợc khai thác hết công suất là do có nhiều thiết bị còn quá cũ, thậm chí đã đợc khÊu hao hÕt tõ l©u
Bảng 7: GTCL của một số máy móc thiết bị của Xí nghiệp Đơn vị tính: đồng
Tên máy móc thiết bị
Nguyên giá Khấu hao GTCL
3 Máy vi tính + máy in
1026.398.5 29 Đổi mới và hiện đại hoá các máy móc thiết bị luôn là mục tiêu của các doanh nghiệp Tuy nhiên để có kinh phí đổi mới các trang thiết bị đòi hỏi các doanh nghiệp phải tìm cho mình con đờng đi phù hợp nhất và tránh tình trạng lãng phí.
Xí nghiệp đầu t vào các trang thiết bị máy móc từ nhiều nguồn, trong đó Xí nghiệp vay ngân hàng là chủ yếu Tính đến trớc năm 2004 nguồn tài sản cố định của Xí nghiệp chủ yếu đợc đầu t từ các nguồn sau:
Bảng 8: Các nguồn đầu t cho TSCĐ Đơn vị tính: đồng
Nguồn Số lợng Tỉ trọng(%)
Nh vậy chủ yếu tài sản máy móc của Xí nghiệp đợc trang bị từ nguồn vốn vay ngân hàng điều này sẽ gây khó khăn cho Xí nghiệp trong việc thanh toán lãi vay với ngân hàng hàng tháng, giải pháp cho vấn đề này là Xí nghiệp nên huy động các nguồn vốn trang bị cho máy móc từ Công ty và Tổng Công ty, Xí nghiệp không nên vay thêm vốn từ ngân hàng nữa.
Do đặc thù của sản phẩm xây dựng các công trình mang tính đơn chiếc công trình đợc bố trí ở nhiều địa điểm nên việc bố trí máy móc thiết bị không đơn giản mà phải linh hoạt về không gian và thời gian Bên cạnh đó việc sử dụng máy móc thiết bị về mặt thời gian còn bị hạn chế do đặc điểm của công trình thi công, điều kiện tự nhiên và điều kiện địa phơng Do vậy Xí nghiệp cần phải chú trọng hơn nữa tới công tác quản lý máy móc thiết bị về mặt thời gian để có thể phát huy đợc công suất của máy móc thiết bị.
Do đặc điểm của công trình xây dựng đơn chiếc và không liên tục nên máy móc thiết bị không thể đợc tận dụng hết công suất về mặt thời gian Ta có thể dùng hệ số thời gian làm việc và hệ số thời gian làm việc thực tế để biết đợc tần suất sử dụng máy móc thiết bị của Xí nghiệp theo thời gian. Các cchỉ tiêu đó đợc tính toán nh sau:
Hệ số thời gian làm việc:
Số ca làm việc tb/ tháng
Htglv Số ca làm việc đm/tháng
Hệ số thời gian làm việc thực tế
Số ca làm việc tt/ tháng
Htglvtt Số ca làm việc tb/tháng
Bảng 9: Tổng hợp việc sử dụng máy móc thiết bị theo thời gian
Tên máy móc thiết bị
Sè ca đm/thá ng
Sè ca lv tb/thán g
Sè ca lv tt/thán g
Nh vậy ta thấy rằng các loại máy móc thiết bị có thời gian làm việc rất khác nhau Phần lớn các loại máy móc thiết bị có hệ số sử dụng không cao Công việc điều động các loại máy móc thiết bị thi công đến các công trình là khác nhau phải tuỳ vào các giai đoạn của quá trình thi công Đối với một số công trình phải thi công trong thời gian ngắn thì Xí nghiệp phải huy động tối đa công suất của máy móc thiết bị.
Tuy nhiên Xí nghiệp có một số loại máy móc thiết bị ít khi sử dụng đến nhng Xí nghiệp không có kế hoạch cho thuê các loại máy này mặc dù giá mua nó rất đắt nh cần cẩu tháp(hơn 1 tỉ) trong khi đó thời gian và tần suất sử dụng rất hạn chế Nguyên nhân của việc này là Xí nghiệp vẫn giữ thói quen làm việc nh trớc kia, cha thực sự năng động trong cơ chế thị trờng.
2.4 Trong những năm vừa qua Xí nghiệp phải trả nhiều chi phí lãi vay.
Vốn kinh doanh của Xí nghiệp ngoài nguồn vốn ngân sách cấp chủ yếu là vốn vay ngân hàng Trong năm 2004, tổng số máy móc thiết bị của Xí nghiệp mua sắm chủ yếu là từ nguồn vốn vay ngân hàng
Bảng 10: Nguồn đầu t máy móc thiết bị trong năm 2004 Đơn vị tính: triệu đồng
Nguồn cung cấp Số tiền Tỉ lệ so với tổng
Ta thấy nguồn vốn đầu t cho máy móc thiết bị mua sắm năm 2004 chủ yếu là đợc huy động từ ngân hàng, điều này có thể gây khó khăn cho Xí nghiệp khi phải lãi ngân hàng Tỉ lệ vay ngân hàng cao có thể đợc thể hiện rõ hơn trong biểu đồ sau:
Biểu đồ 1: Cơ cấu nguồn vốn đầu t cho máy móc thiết bị n¨m 2004
Nh vậy: Chỉ riêng trong việc mua sắm máy móc thiết bị
Xí nghiệp hầu hết phải vay ngân hàng chiếm 76,1% trong tổng số vốn đầu t Chỉ riêng với số tiền này hàng tháng Xí nghiệp phải trả lãi vay cho ngân hàng là 4,228(triệu đồng) với mức lãi u đãi là 0,8%
Thu nhập của lao động Xí nghiệp còn cha cao, công tác quản lý lao động ở công trờng còn cha thực sự khoa học
Thu nhập của lao động Xí nghiệp 492.
Trong những năm qua Xí nghiệp đã không ngừng nâng cao đời sống cho ngời lao động về cả vật chất và tinh thần, giúp ngời lao động gắn bó với Xí nghiệp Có đợc điều đó là nhờ chính sách chủ động sáng tạo của Xí nghiệp trong việc tự tìm thị trờng cho mình Tính từ năm 2000 cho đến năm
2004 thu nhập bình quân của ngời lao động tăng lên nhiều tuy nhiên thu nhập lại của ngời lao động còn cha cao.
Bảng 15: Thu nhập trung bình của CNV XN 492 trong 1 số n¨m.
Có thể thấy rõ hơn mức tăng thu nhập bình quân thông qua biểu đồ sau:
Biểu đồ 2: Thu nhập trung bình của ngời lao động Xí nghiệp
Năm 2003 là năm Xí nghiệp có mức tăng thu nhập bình quân cao nhất so với các năm gần đó Có đợc điều này là vì năm 2003 là năm Xí nghiệp làm ăn thuận lợi, các công trình đợc thi công đúng tiến độ và đều đặn, mặt khác Xí nghiệp có nhiều đổi mới trong công tác quản lý và sử dụng lao động nên lực lợng công nhân viên của Xí nghiệp làm ăn hiệu quả hơn. Sang năm 2004 mức tăng lại thấp hơn năm 2003 vì đây là quãng thời gian Xí nghiệp bắt đầu kinh doanh theo kiểu hạch toán độc lập nhng lại trực thuộc Công ty 17, nên Xí nghiệp gặp một số khó khăn trong công tác tìm kiếm thị trờng và quản lý các yếu tố của quá trình sản xuất kinh doanh.
Không chỉ quan tâm đến đời sống vật chất của ngời lao động Xí nghiệp còn không ngừng chăm lo đến đời sống tinh thần của cán bộ công nhân viên nh tổ chức các hoạt động thể thao, các cuộc tham quan, nghỉ hè…góp phần đảm bảo lợi ích cho ngời lao động và nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Công tác quản lý lao động trực tiếp tại công trờng
Lực lao lợng lao động trực tiếp tại công trờng đợc Xí nghiệp thuê mớn theo hình thức hợp đồng lao động Do đặc điểm khác nhau của từng công trờng nên tuỳ từng điều kiện mỗi nơi mà Xí nghiệp hoặc các đội xây dựng có thể thuê thêm lực lợng lao động sao cho phù hợp.
Quy chế mới của Xí nghiệp về tình hình lao động và tiền lơng không áp dụng cho lực lợng: lao động thời vụ, hợp đồng ngắn hạn, hợp đồng công việc và các lao động thử việc Trong năm 2004 số lợng lao động thuê ngoài thông qua các hợp đồng ngắn hạn chiếm tới 55% trong tổng số lao động thông qua hình thức thuê bằng hợp đồng Ngời lao động đợc trả lơng theo sản phẩm hoặc theo hình thức khoán Tính đến 31/12/2004 Xí nghiệp đang quản lí 412 ngời, con số cụ thể cho từng loại hợp đồng đợc trích trong bảng sau:
Bảng 16: Số lao động trực tiếp của Xí nghiệp thông qua hình thức hợp đồng
Loại hợp đồng Số lợng(ngời) Tỉ lệ % so lđ thuê ngoài
Hiện nay có thể nói với bất cứ doanh nghiệp nào, tiền lơng lao động là một công cụ có ích, một đòn bẩy kinh tế, thúc đẩy tiến độ tăng năng suất lao động và tiến tới giảm lao động thuê ngoài Nh vậy thu nhập của ngời lao động trong Xí nghiệp tăng lên, gắn trách nhiệm của ngời lao động với chất lợng và hiệu quả của công trình Xí nghiệp khuyến khích các đội áp dụng hình thức trả lơng theo sản phẩm hoặc khoán theo từng công trình.
Phân tích giá thành sản phẩm xây lắp của Xí nghiệp 492
Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp
Trong những năm qua, Xí nghiệp đã có nhiều thay đổi trong công tác tìm kiếm thị trờng, mở rộng quan hệ với các bạn hàng nhằm tìm cho mình một hớng đi phù hợp nhất Cuối mỗi năm tài chính Xí nghiệp đều thực hiện quyết toán tài chính để biết tình hình thực hiện các chỉ tiêu đề ra và đặt ra phơng hớng cho năm tiếp theo Tình hình kết quả sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp đợc biểu thị thông qua các chỉ tiêu trong báo cáo kết quả kinh doanh nh: doanh thu, giá vốn hàng bán, lợi nhuận
Bảng 17: Tình hình thực hiện một số chỉ tiêu chủ yếu của Xí nghiệp trong giai đoạn(2001-2004) Đơn vị tính: triệu đồng
Chi phí quản lý doanh nghiệp
LNT từ hoạt động kinh doanh
Lợi tức hoạt động tài chÝnh
Lợi tức trớc thuế 1.732 2.331 2.555 2.185 Thuế lợi tức phải nộp 554 746 818 699
Nhận xét: Trong những năm vừa qua, doanh thu của Xí nghiệp vẫn tăng trởng khá, năm sau tăng hơn năm trớc, điều đó cho thấy rằng việc kinh doanh của Xí nghiệp cũng khá ổn định kể từ khi chuyển thành Xí nghiệp hạch toán độc lập nh- ng lại trực thuộc Công ty 17, tuy nhiên doanh thu cha thể nói hết đợc hiệu quả của công tác sản xuất kinh doanh, chi phí Xí nghiệp phải bỏ ra và mức lợi nhuận mới là các chỉ tiêu phản ánh đầy đủ kết quả này Cho đến năm 2004 chỉ tiêu về lợi nhuận giảm so với năm 2003 là gần 200 triệu đồng do Xí nghiệp vay nợ ngân hàng nhiều hơn so với năm 2003, nên số tiền lãi phải trả nhiều hơn làm cho chi phí tài chính do trả lãi vay quá cao trong khi doanh thu về tài chính không tăng so với năm trớc khiến lợi tức từ hoạt động tài chính âm, kéo lợi nhuận trớc thuế giảm, làm cho mức lợi nhuận chung giảm xuống Nh vậy nếu cứ không trả bớt tiền vay ngân hàng thì càng ngày lãi phải trả sẽ càng lớn, Xí nghiệp nên huy động các nguồn khác để trả ngân hàng kịp thời, tránh các rủi ro về tài chính.
2.Tình hình giá thành sản phẩm xây lắp của Xí nghiệp 492
Không giống các sản phẩm công nghiệp có thể sản xuất đồng loạt theo một công nghệ dây chuyền nhất định, sản phẩm xây dựng thờng mang tính đa dạng, có kết cấu phức tạp, khó chế tạo khó sửa chữa và có yêu cầu chất lợng cao Xí nghiệp phải thực hiện theo yêu cầu của chủ đầu t Vì vậy mỗi công trình xây dựng có sự khác biệt nhau rất lớn về vốn đầu t, yêu cầu của chủ đầu t, vị trí địa lý, điều kiện tự nhiên….vì vậy tất yếu mỗi công trình giá thành sẽ rất khác nhau.
Trong những năm vừa qua Xí nghiệp đã thi công rất nhiều công trình trên địa bàn khắp ba miền đất nớc, thậm chí sang cả nớc bạn Lào Trong đó có nhiều công trình có giá trị lớn, mang ý nghĩa kinh tế, xã hội quan trọng nh các công trình phục vụ cho các mục đích quốc phòng an ninh quốc gia.
Bảng 18: Một số công trình Xí nghiệp thi công trong các năm gÇn ®©y. Đơn vị: triệu đồng
Công trình Giá trị Năm hoàn thành
1.Viện tai mũi họng Trung Ương
2.Nghĩa trang Tân biên-Tây
3.Nhà ở đội cảnh vệ pk không quân
4.Sở chỉ huy biên phòng
5.Bảo tàng đờng Hồ Chí
8.Cải tạo nâng cấp quốc lộ
9.Quèc lé 6-Gãi thÇu 5 10.478 2004 Đối với các công trình có kết cấu đơn giản, thời gian xây dựng ngắn thì có thể thực hiện tính giá thành theo công trình, đối với các công trình phức tạp, thời gian thi công dài thì doanh nghiệp thực hiện tính giá thành và quyết toán theo quý hoặc theo hạng mục công trình. Đối với mỗi công trình Xí nghiệp sẽ cử chuyên gia đi khảo sát địa chất, địa hình đa ra phơng án thi công và lập giá dự toán, việc lập giá dự toán đợc dự vào các căn cứ sau: Đơn giá thống nhất của tỉnh nơi đặt công trình Định mức dự toán cơ bản của địa phơng nơi đặt công trình.
Các văn bản hớng dẫn thực hiện việc lập dự toán của
Bản vẽ kĩ thuật của công trình.
Thông t hớng dẫn tbực hiện của Bộ Xây dựng Sau đó Xí nghiệp sẽ nhận thầu công trình thông qua một trong hai hònh thức đấu thầu và giao thầu từ Tổng Công ty hoặc Công ty.
Bớc tiếp theo là Xí nghiệp kí hợp đồng xây dựng với chủ đầu t, sau khi cả hai bên chính thức đồng ý với bên kia thì hợp đồng kí kết giữa hai bên sẽ là văn bản hợp thức hoá sự đồng ý đó.
Xí nghiệp tổ chức thi công theo hợp đồng
Có nhiều phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây dựng đều mang tính chất kĩ thuật thuần tuý, xác định các loại chi phí cho từng đơn vị Mỗi doanh nghiệp có những đặc điểm khác nhau, có những công trình khác nhau nên việc áp dụng tính giá cho các công trình sẽ phải áp dụng khác nhau, tuỳ vào điều kiện cụ thể của đơn vị mình Có thể áp dụng các biện pháp tính giá trực tiếp, phơng pháp tỷ lệ, phơng pháp theo khoản mục Xí nghiệp 492 áp dụng phơng pháp tính chi phí trực tiếp cho từng hạng mục công trình.
Giá thành dự toán công trình xây lắp là tổng số chi phí dự toán để hoàn thành khối lợng công tác xây lắp công trình, hạng mục công trình, đợc xác định trên cơ sở định mức kĩ thuật, khung giá quy định theo từng vùng lãnh thổ Nhà nớc ban hành.
Giá thành Giá trị Lãi dự toán = dự toán - định công trình công trình mức
Giá thành dự toán là cơ sở để Xí nghiệp tính toán đợc mức lãi dự kiến, mức giá có thể chấp nhận đợc trong quá trình đấu thầu, từ đó biết đợc nguồn tài chính phải huy động là bao nhiêu để chủ động trong quá trình thi công công trình.
Giá thành sản phẩm xây lắp là toàn bộ các chi phí bằng tiền để hoàn thành khối lợng sản phẩm xây lắp theo quy định Khối lợng sản phẩm xây lắp có thể là công trình, hạng mục công trình, hoặc một loại công việc nào đó.
Cấu tạo của giá thành sản phẩm xây lắp bao gồm các khoản mục sau:
Chi phí vật liệu trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp Chi phí sử dụng máy thi công Chi phí sản xuất chung
Xu hớng xây dựng hiện nay là ngày càng giảm các chi phí chung và chi phí nhân công, tăng chi phí vật liệu và chi phí máy thi công Có thể biểu diễn cơ cấu của giá thành xây lắp nh sau:
Sơ đồ công tác giá thành công tác xây lắp
Chi phí quản lý hành chính
Chi phí máy thi công
Chi phÝ phôc vô công nhân trực tiếp thi công Chi phÝ phôc vô thi công
Chi phí gián tiếp khác
Xí nghiệp 492 là đơn vị kinh doanh trong lĩnh vực xây lắp, thực hiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành là các công trình và hạng mục công trình Chúng có thể là đơn lẻ hoặc là một nhóm công trình, những công trình có thời gian dài thì có thể hạch toán và tính giá thành theo quý.
Tuy nhiên mỗi công trình giá thành dự toán và giá thành thực tế đợc Xí nghiệp xây dựng không chỉ dựa trên các căn cứ trên mà còn dựa trên mức giá điều chỉnh của từng địa ph- ơng Kết cấu giá thành của công trình thờng bao gồm các khoản mục chi phí sau: chi phí vật liệu, chi phí nhân công,chi phí máy thi công, chi phí chung Trong đó chi phí chung bao gồm các chi phí phục vụ thi công, chi phí quản lý thi công, chi phí quản lý doanh nghiệp và một số loại chi phí gián tiếp khác.
Zxl=Cvl+Cnc+Cm+Cc
Trong đó: Zxl: Giá thành dự toán xây lắp
Cvl: Chi phí vật liệu Cnc: Chi phí nhân công Cc: Chi phÝ chung
Bảng 19: Kết cấu giá thành xây lắp của công trình xây dùng.
TT Các khoản mục chi phÝ
1 Chi phí vật liệu VL= QiDivl+CLvl VL
2 Chi phí nhân công NC=
3 Chi phí máy thi công M= QiDim(1+Km) M
Céng chi phÝ trùc tiÕp
4 Chi phÝ chung C=Kc x NC C
Qi là khối lợng công tác xây lắp
CLvl là chênh lệch vật liệu
Divl, Dinc, Dim là đơn giá vật liệu , đơn giá nhân công. đơn giá máy thi công.
Km là hệ số trợt giá ca máy.
Kc là tỉ lệ chi phí chung so với chi phí nhân công.
F1, F2 là các khoản phụ cấp tính theo mức lơng tối thiểu và lơng cấp bậc trong đơn giá xây dựng. h1, h2 là hệ số phụ cấp tính theo lơng tối thiểu và lơng cÊp bËc.
Bảng 20: Các hạng mục làm cầu mới công trình Bảo tàng đờng Hồ ChÝ Minh. Đơn vị tính: đồng
Tổng chi phí hạng mục là : 4.905.317
Chi phí nguyên vật liệu
Chi phí vật liệu theo đơn giá
Chi phí nhân công theo đơn giá
Chi phí máy thi công
Chi phí máy theo đơn giá
Céng chi phÝ trùc tiÕp T=A+B+C 4.146.846
Đánh giá chung về tình hình giá thành sản phẩm
Những kết quả đạt đợc
Hiện nay ngành Xây dựng đang thực hiện hội nhập kinh tế quốc tế vì vậy các công ty xây dựng ty xây dựng của nớc ta phải tích cực nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh. Trong quá trình công nghiệp hoá hiện đại hoá đất nớc nhu cầu về xây dựng và đầu t là rất lớn Trực thuộc tổng Công ty xây dựng Trờng Sơn, trong những năm qua phát huy truyền thống của ngành xây dựng và tinh thần của quân đội nhân dân Việt Nam, Xí nghiệp đã hoàn thành các công việc và nhiệm vụ quan trọng do nhà nớc và Tổng Công ty giao cho.
Trong những năm vừa qua Xí nghiệp đã thi công nhiều công trình có lãi và đem lại thu nhập cho ngời lao động Đó là kết quả rất quan trọng chứng tỏ rằng Xí nghiệp đã tìm ra cho mình cách làm ăn có hiệu quả vì hiện nay Xí nghiệp và Công ty có rất nhiều đối thủ cạnh tranh có tiềm lực lớn Ba công trình đã nêu trên mặc dù giá thành thực tế có lớn hơn giá thành dự toán nhng phần lớn các công trình đều đem lại lợi nhuận cho Xí nghiệp, mặc dù mức lợi nhuận không đạt nh dự kiÕn
Xí nghiệp đã tìm tòi sáng tạo, tiếp cận thị trờng, mở rộng quy mô kinh doanh, thu hút khách hàng Hàng năm một phần công việc của Xí nghiệp là do Tổng Công ty và Công ty giao cho, phần lớn công việc còn lại do Xí nghiệp tự tìm kiếm thị trờng và đã kí đợc nhiều hợp đồng mới.
Xí nghiệp đã thi công nhiều công trình có lãi đem lại hiệu quả kinh tế cao cho Xí nghiệp và cho bên chủ đầu t Nh công trình bảo tàng đờng Hồ Chí Minh lãi 77,6( triệu đồng),công trình quốc lộ 6 gói thầu 12 lãi 463( triệu đồng).
Hiện nay các công tác liên quan đến đấu thầu công trình của Xí nghiệp do phòng kinh tế –kế hoạch phụ trách, các công tác đấu thầu làm hồ sơ mời thầu có nhiều tiến bộ, đáp ứng các yêu cầu đặt ra Bên cạnh đó ban lãnh đạo và công nhân viên của Xí nghiệp đã liên kết với các chủ đầu t nâng cao chất lợng làm hồ sơ mời thầu nên trong thời gian qua Xí nghiệp đã trúng thầu và thi công nhiều công trình có giá trị lớn.
Trong kinh tế thị trờng Xí nghiệp đã có nhiều cải tiến linh hoạt để thích nghi với cơ chế mới nh: giao thầu, đấu thầu hạn chế, san thầu phụ bớc đầu đem lại kết quả khả quan về việc làm cho Xí nghiệp.
Chất lợng công trình xây lắp có có ảnh hởng rất lớn đến tên tuổi uy tín của doanh nghiệp xây dựng Vì vậy trong thời gian qua Xí nghiệp đã nỗ lực nhiều trong công tác thi công đảm bảo đúng tiến độ và chất lợng theo yêu cầu Các công trình đợc bàn giao đúng thời gian và yêu cầu chất lợng.
Xí nghiệp đã có nhiều biện pháp cải tiến công tác quản lý lao động và các yếu tố của quá trình sản xuất kinh doanh để giảm giá thành sản phẩm, Xí nghiệp không những chú trọng vào thị trờng sẵn có của mình mà còn tự tìm cho mình những thị trờng mới Trong công tác phấn đấu giảm giá thành sản phẩm xây lắp Xí nghiệp đã tiến tới từng bớc hoàn thành công tác hạch toán để đạt đợc kết quả tốt hơn trong các năm sau
Bên cạnh sự hỗ trợ quan tâm của Công ty và Tổng Công ty, Xí nghiệp còn dùng nguồn vốn của mình để sửa chữa và xây mới các trụ sở làm việc của Xí nghiệp và các đội, đáp ứng đợc nhu cầu trớc mắt và lâu dài.
Các phần trớc chúng ta đã xét đến chi phí thực tế và chi phí dự toán của các khoản mục chi phí: nguyên vật liệu, máy móc thi công nhân công và chi phí chung Giá thành xây lắp không chỉ bao gồm các loại chi phí đó mà còn có thu nhập chịu thuế tính trớc và thuế GTGT đầu ra, giá thành xây lắp của công trình đợc tính toán dựa vào tỉ lệ thu nhập chịu thuế tính trớc và mức thuế GTGT phải nộp Tuy nhiên tỉ lệ thuế phải nộp cho mỗi công trình là khác nhau theo quy định của nhà nớc Chúng ta có thể so sánh mức tiết kiệm hay lãng phí dựa theo chi phí thực hiện của từng công trình Để đánh giá mức tiết kiệm hay lãng phí ta có thể dựa vào tỉ lệ sau:
Tỉ lệ thực hiện Chi phí xây lắp thực tế giá thành xây lắp = - x 100
Chi phí xây lắp dự toán
Bảng 27: Tổng hợp tình hình thực hiện giá thành sản phẩm của
Xí nghiệp Đơn vị tính: ngànđồng
Dự toán Thực tế Tăng(giả m)
Về cơ bản Xí nghiệp đã hoàn thành các chỉ tiêu về giá thành xây lắp, tuy nhiên trong từng công tác lại cần xem xét để khắc phục các tồn tại
Những vấn đề còn tồn tại
Trong điều kiện kinh tế thị trờng có nhiều thử thách Xí nghiệp phải tìm đợc hớng đi đúng đắn để kinh doanh có lãi. Để làm đợc điều đó Xí nghiệp phải phấn đấu thắng thầu nhiều công trình Tự chủ về tài chính là điều kiện để doanh nghiệp có thể làm ăn hiệu quả Xí nghiệp đã có nhiều biện pháp hạ giá thành và quản lý chặt chẽ các loại chi phí sản xuất. Qua xem xét ta thấy Xí nghiệp có nhiều công trình có lãi và chi phí thấp hơn so với chi phí dự toán tuy nhiên mức lãi cha đ- ợc nh dự kiến Có rất nhiều yếu tố ảnh hởng đến mức lợi nhuận của sản phẩm nh giá cả thị trờng các yếu tố đầu vào của sản xuất, các đối thủ cạnh tranh, các quy chế chính sách….
Việc phấn đấu hạ giá thành xây lắp chỉ có thể thực hiện đợc trên cơ sở tiết kiệm chi phí sản xuất Trong các công trình xây dựng cơ bản chi phí nguyên vật liệu và chi phí máy thi công chiếm tỉ trọng lớn khoảng 70-80% trong tổng chi phí Tuy vậy việc quản lý các loại chi phí trong thi công còn nhiều điểm cha thật hợp lý Các loại vật liệu mua phải đồng bộ, trong quá trình bảo quản phải tránh mất mát, hao hụt ngoài định mức Việc quản lý tốt giúp doanh nghiệp giảm giá thành sản phẩm xây lắp, hạ đơn giá dự thầu khả năng trúng thầu ngày càng cao Vì vậy Xí nghiệp phải hoàn thiện công tác xuất nhập kho mua bán vật t, kiểm kê đánh giá các loại vật t tồn kho cần làm khoa học hơn.
Hiện nay, các loại máy móc thiết bị không thể thiếu đợc trong thi công công trình, nó nói lên trình độ cơ giới hoá của đơn vị thi công Mặc dù đã đợc trang bị nhiều loại máy móc thiết bị nhng đôi khi tiến độ thi công các công trình còn bị ngừng lại do thiếu các loại máy móc thiết bị cần thiết Nh vậy việc bố trí máy móc thi công cho phù hợp với khối lợng công việc còn cha tốt Xí nghiệp giao các loại máy móc thiết bị cho các đội tự quản lý, tuy nhiên các đội còn cha có nhiều kinh nghiệm trong quản lý và sử dụng máy móc Máy móc thiết bị còn cha đợc khai thác, sử dụng hết công suất Xí nghiệp cha quan tâm đúng mức đến việc sửa chữa và bảo dỡng đúng thời hạn Bên cạnh đó công tác quản lý và hạch toán chi phí máy thi công còn cha hợp lý và khoa học.
Trong xây dựng, chủ đầu t không những yêu cầu chất l- ợng phải tốt mà phải hoàn thành đúng thời gian quy định, kế hoạch về tiến độ thi công quyết định phần lớn sự thành công hay thất bại của một dự án xây dựng vì vậy ngay trớc khi thi công công trình các đơn vị xây dựng phải lập kế hoạch về tiến độ thi công và trong quá trình xây dựng phải đảm bảo cho kịp tiến độ đề ra Mặc dù nhiều công trình Xí nghiệp đã hoàn thành và bàn giao đúng thời hạn, tuy nhiên vẫn có công trình bị chậm tiến độ Nguyên nhân của việc chậm tiến độ có thể do chủ đầu t hoặc một số nguyên nhân khác trong đó có việc chậm tiến độ do các biện pháp tổ chức thi công của Xí nghiệp cha thực sự phù hợp Ngoài ra kế hoạch về tiến độ thi công có thể cha hợp lý, cha tính toán thực sự kĩ l- ỡng đến các điều kiện ngoại cảnh nên trong quá trình thi công mặc dù đã cố gắng nhng không thể thực hiện theo kế hoạch đã đề ra.
Nguyên nhân của các tồn tại đó
Có thể cho rằng nguyên nhân chính của các tồn tại này là do các đặc điểm của Xí nghiệp nh đã trình bày ở trên Nó biểu hiện cụ thể nh:
Tài chính là yêú tố đầu tiên để đảm bảo và phát triển sản xuất cũng nh vốn là điều kiện cần đầu tiên để kinh doanh Thiếu tài chính để mua các yếu tố cần thiết cho quá trình sản xuất là nguyên nhân dẫn đến các loại nguyên nhiên vật liệu và máy móc mua sắm cha thực sự đồng bộ Nguồn tài chính của Xí nghiệp luôn sẵn sàng chi trả lơng cho nhân viên đúng thời hạn tuy vậy quỹ lơng của Xí nghiệp vẫn còn hạn chế nên tiền lơng và tiền thởng cho ngời lao động còn ch- a cao Ngoài ra lực lợng lao động của Xí nghiệp còn giữ thói quen làm việc theo phong cách cũ nhiều khi thực sự thích nghi nhạy bén với những thay đổi của cơ chế thị trờng
Trong công tác dự toán xây lắp, Xí nghiệp thực hiện tính toán theo mức dự toán xây lắp của Bộ Xây dựng đề ra và uỷ ban thành phố nơi đặt công trình Tuy nhiên cho đến khi thực hiện thi công giá các loại vật liệu chênh lệch lớn so với dự toán Mặt khác do hệ thống định mức kĩ thuật Xí nghiệp áp dụng còn cha phù hợp với điều kiện hiện nay: Giá cả thị tr- ờng biến động liên tục, phụ thuộc vào cung cầu nên khi mua để thực hiện thi công lại phải mua với mức giá khác.
Chính sách tiền lơng và giá cả các loại năng lợng nh xăng, dầu, điện tăng làm cho các loại chi phí chung và các chi phí cho một đơn vị thi công tăng lên.
Trong công tác giảm giá thành sản phẩm xây lắp thì các loại về chi phí vật liệu và nhân công hay vợt dự toán nhất là do:
Công tác lập dự toán cha thực sự sát với thực tế phát sinh tại công trình, nếu thi công trên địa bàn phức tạp dễ làm phát sinh tăng các loại chi phí vật liệu và chi phí chung Trong quá trình mua và bảo quản các loại vật liệu dễ mất mát hao hụt nên khối lợng mua thực tế luôn vợt quá khối lợng theo dự toán công trình ở các công trình này thờng phải thuê thêm nhân công làm công tác vận chuyển các loại nguyên nhiên vật liệu nên chi phí về nguyên vật liệu cũng tăng theo.
Do trong quá trình thiết kế hoặc do địa chất cha đợc khảo sát kĩ nên trong khi thi công có lúc phải phá đi làm lại, gây lãng phí chậm tiến độ thi công công trình Vì vậy ngay từ khâu thiết kế phải đợc làm thật chuẩn xác và đúng theo yêu cầu của chủ đầu t, trong quá trình thực hiện phải thực hiện theo đúng thiết kế ban đầu.
Các công trình thi công trên địa bàn lớn thì việc sử dụng máy móc có nhiều thuận lợi, nếu thi công trên địa bàn hẹp thì khó có thể sử dụng máy móc mà bắt buộc phải sử dụng lao động thủ công, làm cho chi phí nhân công tăng cao. Đối với các công trình chủ đầu t yêu cầu cụ thể về các loại nguyên vật liệu thì Xí nghiệp không thể chủ động trong việc mua bán và lựa chọn các loại nguyên vật liệu, thậm chí có lúc phải đợi chờ gây kéo dài thời gian thi công công trình.
Ngoài ra nguyên nhân khác của các tồn tại đó là công tác giảm giá thành sản phẩm của Xí nghiệp còn cha đợc quan tâm đúng mức Phòng kế hoạch là bộ phận chịu trách nhiệm về công tác lập dự toán và tính giá thành mà không xác định mức giảm giá thành, các chỉ tiêu giảm giá thành kế hoạch cho từng công trình Đối với những công trình chỉ định thầu đặc biệt là công trình từ vốn ngân sách, quá trình thanh toán rất chậm: công trình đờng Hồ Chí Minh làm ảnh hởng đến nguồn tài chính của doanh nghiệp, ứ đọng vốn ngân hàng, tăng tiền lãi làm giá thành cồng trình tăng lên
Phần 2: Biện pháp giảm giá thành sản phẩm xây lắp của Xí nghiệp 492
Giá thành sản phẩm xây lắp bao gồm nhiều khoản mục cấu thành, nhiều loại chi phí nh: chi phí vật liệu, chi phí nhân công, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung, tính cho từng công trình từng hạng mục công trình hay khối lợng xây lắp hoàn thành đến giai đoạn quy ớc đợc nghiệm thu bàn giao và chấp nhận thanh toán.
Khác với doanh nghiệp công nghiệp, ở doanh nghiệp xây lắp, giá thành sản phẩm xây lắp mang tính chất cá biệt: mỗi công trình, hạng mục công trình hay khối lợng xây lắp đã hoàn thành có một giá thành riêng Khi doanh nghiệp nhận thầu công trình, giá bán của sản phẩm(giá đấu thầu) đã có ngay từ trớc khi thi công Tức là lỗ lãi hoàn toàn do quá trình thi công quyết định Việc phấn đấu giảm giá thành xây lắp của
Xí nghiệp là một trong những vấn đề đợc các bộ phận khác quan tâm, vì nó gắn liền với sự phát triển của Xí nghiệp áp dụng các biện pháp giảm giá thành đòi hỏi Xí nghiệp phải tiến hành đồng bộ phối hợp nhiều hoạt động và nhiều mặt thì mới đem lại hiệu quả cao.
Qua thời gian nghiên cứu và thực tập tại Xí nghiệp 492,dựa trên những phân tích trên, em xin đa ra một số giải pháp góp phần giảm giá thành sản phẩm xây lắp của Xí nghiệp.
Phơng hớng hoạt động kinh doanh của Xí nghiệp trong thêi gian tíi
Mục tiêu của Xí nghiệp trong thời gian tới là mở rộng thị trờng tiếp tục tăng trởng, giành lợi thế cạnh tranh để vơn lên ngang hàng với các đơn vị khác trong ngành.
Trong thời kì 2005-2010, Xí nghiệp 492 đã đề ta mức tăng trởng 10-15%, phù hợp với mục tiêu phát triển của Công ty đề ra Trong năm qua Xí nghiệp đã đề ra các chỉ tiêu tăng trởng cụ thể cho giai đoạn 2006-2010 nh sau:
Bảng 28: Các chỉ tiêu Xí nghiệp đề ra trong giai đoạn 2006- 2010
Giá trị tổng sản l- ợng
Giá trị doanh thu Tỉ ®
Lợi nhuận tối thiểu Tỉ ®
Ngoài ra Xí nghiệp còn phấn đấu:
Nộp ngân sách và cấp trên đầy đủ đúng hạn
Bảo toàn và phát triển vốn
Tài chính an toàn và lành mạnh Đảm bảo đầy đủ chính sách cho ngời lao động
*Các biện pháp chủ yếu nhằm thực hiện kế hoạch sản xuất trong n¨m tíi
Trang bị đầy đủ các loại thiết bị phơng tiện cần thiết phục vụ cho thi công công trình.
Thực hiện liên doanh liên kết với các bạn hàng để thực hiện tìm kiếm thị trờng trong và ngoài nớc.
Không ngừng nâng cao đời sống vật chất và tinh thần cho cán bộ công nhân viên và ngời lao động.
Cải tiến cách quản lý, tổ chức bộ máy quản lý đơn giản và hiệu quả.
Phấn đấu đạt các chỉ tiêu tăng trởng đề ra.
Liên kết với các bộ để biết các kế hoạch về đầu t và xây dựng, từ đó tập trung khai thác các thị trờng mới.
biện pháp giảm giá thành sản phẩm xây lắp của Xí nghiệp trong thời gian tới
Sử dụng nguyên vật liệu hợp lý và tiết kiệm
Nguyên vật liệu là thành phần chủ yếu cấu tạo nên sản phẩm, chất lợng nguyên vật liệu quyết định phần lớn đến chất lợng sản phẩm, thông thờng chi phí về nguyên vật liệu chiếm tới 65-75% trong giá thành Nên việc sử dụng nguyên vật liệu hợp lý sẽ làm giá thành đợc giảm rõ rệt mà không ảnh hởng đến chất lợng công trình Ngày nay khoa học kĩ thuật ngày càng phát triển thì các công trình xây dựng càng phải yêu cầu chất lợng nguyên vật liệu cao và đắt tiền Giảm giá thành phải đợc tiến hành đồng bộ trên tất cả các nhân tố, không chỉ nguyên vật liệu.
Do đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản, đặc điểm của sản phẩm xây lắp là các chi phí phát sinh ở những nơi khác nhau, để thuận tiện cho việc xây dựng thì hầu hết các loại nguyên vật liệu đợc Xí nghiệp chủ động mua và chuyển thẳng đến công trình nhằm thuận tiện cho việc sử dụng vật liệu kịp thời, tiết kiệm chi phí thu mua đồng thời tránh hao hụt và mất mát trong khi vận chuyển, giảm bớt chi phí bốc dỡ khi mua.
Xí nghiệp phải lựa chọn cho mình nhà cung ứng, tiêu thức lựa chọn nhà cung ứng có thể căn cứ vào các nhân tố sau:
Nhà cung ứng phải cung cấp đợc các loại nguyên vật tốt đảm bảo các thông số kĩ thuật, phù hợp với đồ án thiết kế, có chứng nhận của nhà sản xuất.
Giá cả phù hợp với khả năng về tài chính của Xí nghiệp. Nhà cung ứng phải có vị trí thuận tiện nhất cho việc vận chuyển chuyên chở nguyên vật liệu.
Nhà cung ứng phải có đầy đủ các chủng loại và số lợng nh yêu cầu của Xí nghiệp, cung cấp kịp thời với tiến độ thi công.
Mỗi công trình xây dựng cần rất nhiều loại nguyên vật liệu với khối lợng lớn vì vậy nếu Xí nghiệp tìm kiếm đợc nguồn cung ứng nguyên vật liệu có giá mua thấp hơn một chút thì đã tiết kiệm đợc khoản chi phí lớn.
Vì vậy đầu tiên Xí nghiệp phải xác định đợc nguồn cung ứng nguyên vật liệu cho mình Có nhà cung ứng Xí nghiệp sẽ không gặp phải các khó khăn nh thiếu hay không đúng chủng loại nguyên vật liệu hoặc sẽ không gặp khó khăn trong việc huy động các loại nguyên vật liệu gấp.
Ban đầu Xí nghiệp phải xác định đợc các loại nguyên vật liệu cần thiết cho công trình: chủng loại, số lợng, thời gian cần thiết Qua đó Xí nghiệp biết đợc loại nguyên vật liệu quan trọng nhất ảnh hởng đến tiến độ thi công công trình.
Sau đó Xí nghiệp cần xem xét các nhà cung ứng, các đại lý cung ứng và giá cả của từng loại nguyên vật liệu Qua công việc tính toán Xí nghiệp sẽ biết đợc nên mua ở đại lý nào có giá cả hợp lý nhất và gần nơi thi công công trình.Vì giá cả của các loại nguyên vật liệu không những phụ thuộc vào giá mua mà nó còn phụ thuộc vào các chi phí vận chuyển và chi phí bảo quản.
Mặc dù Xí nghiệp đã có quan hệ lâu dài với các nhà cung ứng nhng đối với những công trình ở xa, địa bàn phức tạp thì Xí nghiệp nên tận dụng các loại nguyên vật liệu ở địa ph- ơng nơi thi công công trình Lợi thế của các loại nguyên vật liệu này là: giá cả hợp lý phù hợp với điều kiện của địa phơng, không mất nhiều công sức và thời gian vận chuyển. Đối với những công trình thi công trên địa bàn rộng lớn hoặc quen thuộc đối với Xí nghiệp thì Xí nghiệp nên mua và đặt hàng của các nhà cung ứng quen thuộc vì có thể đợc giảm giá hoặc đặt hàng theo yêu cầu Mặt khác nếu đặt hàng với khối lợng lớn theo kiểu đặt hàng trớc, sẽ lấy khi cần thiết sẽ giúp Xí nghiệp vừa đợc giảm giá vừa không phải mất nhiều chi phí cho việc bảo quản.
Hiện tại Xí nghiệp thờng xuyên mua thép của Công ty thép Thái Nguyên- bạn hàng lâu dài với Công ty và Xí nghiệp.
Hàng năm Xí nghiệp có nhu cầu về thép là rất lớn nếu là khách hàng quen thuộc Xí nghiệp sẽ đợc Công ty giảm giá và chiÕt khÊu.
Hiện nay giá thép vào khoảng 8.010đ/kg Là khách hàng quen thuộc có thể đợc chiết khấu 5% so với giá mua Giả sử l- ợng mua của Xí nghiệp là 300.000kg, với mức chiết khấu đó thì số tiền mà Xí nghiệp tiết kiệm đợc là:
Nh vậy nếu mua với khối lợng lớn thì giá đợc giảm sẽ lớn hơn và số tiền tiết kiệm sẽ lớn hơn.
Nếu chỉ tiết kiệm các chi phí sử dụng nguyên vật liệu mà không ngừng tăng cờng công tác tổ chức lao động hợp lý thì có thể mức tiết kiệm nguyên vật liệu không phát huy tác dụng mà còn gây ra lãng phí không đáng có.
Bố trí hợp lý nhân công của Xí nghiệp, sử dụng tiết kiệm lao động thuê ngoài
Mỗi công việc đều yêu cầu lao động có trình độ phù hợp, ngay cả việc áp dụng khoa học kĩ thuật vào sản xuất thì cũng đòi hỏi trình độ ngời lao động có trình độ nhất định. Trong thực tế nâng cao năng suất lao động luôn gắn liền với giảm giá thành sản phẩm Vì vậy sử dụng lao động đúng trình động sẽ góp phần nâng cao năng suất lao động
Do đặc điểm riêng có của ngành xây dựng, cũng nh của sản phẩm xây lắp, yêu cầu số lợng nhân công và trình độ công nhân có thể không cố định thậm chí thay đổi liên tục Trong thời gian có công trình phải thi công thì lực lợng lao động phải làm việc liên tục, khi thời tiết xấu hoặc không có công trình để thực hiện thì lực lợng lao động phải nghỉ việc Vì vậy việc sử dụng lao động hợp lý điều động nhân công không phải đơn giản Bên cạnh đó trong khi xây dựng công trình có nhiều công việc khác nhau: có việc đơn giản, có việc phức tạp, có công việc áp dụng thành tựu mới vào sản xuất nên yêu cầu ngời lao động phải có trình độ cao và ngày càng tăng Nên đội ngũ lao động của xí nghiệp cũng phải đủ và bao gồm nhiều trình độ khác nhau Có những công việc chỉ yêu cầu lao động đơn giản thì không khó trong việc tuyển dụng và luân chuyển Lại có những công việc yêu cầu công nhân phải giỏi một nghề và biết nhiều nghề hoặc chuyên sâu về một công việc nào đó Nên việc bố trí nhân công đúng ngời đúng nghề quả không phải đơn giản, để chi phí nhân công không vợt quá dự toán trong quá trình thi công thì Xí nghiệp cần: Lập kế hoạch về nhân lực phù hợp từ ngay từ trớc khi thi công công trình, xác định số lợng lao động cần thiết, từ đó chủ động trong việc luân chuyển cho phù hợp. đồng thời kế hoạch đó phải đợc thông báo cụ thể cho ngời lao động biết để họ có kế hoạch cụ thể sắp xếp thời gian hợp lý tập trung vào công việc.
Việc bố trí lao động phải đúng ngành đúng nghề đúng trình độ không chồng chéo Những công việc đơn giản thì có thể bố trí lực lợng phổ thông rộng rãi, đối với những công việc yêu cầu chất lợng cao thì nhất định phải bố trí ngời có trình độ tơng ứng.
Riêng lực lợng lao động phổ thông Xí nghiệp có thể thuê lao động ngay tại địa phơng đó nhằm kịp tiến độ thi công và hạn chế luân chuyển ngời quá nhiều giữa các công trình.
Mặt khác trong quá trình thi công hay có những công việc phát sinh nên thuê lao động ngoài sẽ tránh việc d thừa lao động khi kết thúc công việc đó, đảm bảo cân đối số lợng lao động của công trình Hơn nữa nếu thuê lao động ở ngoài xí nghiệp sẽ tính công theo khối lợng thực tế của công việc trong lao động làm nh vậy sẽ đảm bảo về mặt năng suất lao động của họ Khi không có việc Xí nghiệp sẽ không phải trả trợ cấp và các khoản cho lao động địa phơng Nh vậy Xí nghiệp sẽ tiết kiệm đợc nhiều khoản chi phí nhân công Muốn thực hiện đợc thuê lao động địa phơng có hiệu quả thì Xí nghiệp phải xác định lợng lao động cần thiết, thời gian trong mỗi giai đoạn thi công, chi phí trả cho mỗi lao động.
Hiện tại lực lợng cán bộ công nhân viên quản lý của Xí nghiệp đã đáp ứng đợc nhu cầu của quản lý, Xí nghiệp không nên bố sung thêm lao động vào biên chế, tránh phát sinh những chi phí cho cán bộ quản lý và các chi phí phải trả khi không có việc làm.
Mỗi công trình đều phải đợc lập kế hoạch cụ thể về số nhân công, để biết tình hình thừa thiếu để chủ động điều động kịp thời Đối với lực lợng lao động có kĩ thuật Xí nghiệp phải cho đi đào tạo bồi dỡng thờng xuyên để nâng cao trình độ phù hợp với sự phát triển của khoa học kĩ thuật. Đối với lực lợng lao động phổ thông phải kiểm tra và nhắc nhở thực hiện công việc, quản lý chặt chẽ Nếu có nhu cầu tuyển lao động Xí nghiệp có thể tuyển dụng thêm. Đối với các công nhân, lực lợng lao động của Xí nghiệp phải đợc bố trí vào các vị trí phù hợp, đúng kĩ năng, máy móc phù hợp Những công việc phức tạp yêu cầu kĩ thuật cao thì nhất thiết phải do ngời có tay nghề cao đảm nhận, những công việc đơn giản thì có thể bố trí lực lợng lao động linh hoạt hơn hoặc cho lao động phổ thông đảm nhận Thực tế đã có những công trình Xí nghiệp thi công trong thời gian dài, thuê lao động địa phơng đã tiết kiệm đợc nhiều chi phí nhân công Nếu công trình thi công trong thời gian 9 tháng, do một đội tiến hành thi công, việc thuê công nhân ở ngoài là điều hoàn toàn có thể thực hiện đợc và có thể đem lại kết quả tốt. Đội 6 có tổng quân số là 43 ngời( để đơn giản ta giả sử quân số không đổi trong vòng 9 tháng thi công công trình đó), nhu cầu của công trình cần tổng số lao động trực tiếp là 58 ngời Nh vậy ta có thể đa ra phơng án sử dụng nhân công của Xí nghiệp nh sau:
Bảng 30: Chi phí trả cho lao động luân chuyển
Số lao động phải điều thêm 13
Tiền lơng phải trả cho 1 lao động/ tháng 1.550.000đồng/ tháng Tiền lơng phải trả cho số lao động luân chuyÓn
20.150.000đồng/ tháng Tiền lơng phải trả cho lđ luân chuyÓn/CT
Nếu Xí nghiệp thuê nhân công bên ngoài ta có phơng án sử dụng nhân công nh sau:
Bảng 31: Chi phí phải trả lao động thuê ngoài
Số lao động phải thuê thêm 13
Tiền lơng phải trả cho 1 lđ thuê ngoài 40.000đồng/ ngày/ngời Tiền lơng phải trả cho số lđ thuê thêm/tháng
15.600.000đồng/ tháng Tiền lơng phải trả cho lao động thuê ngoài/CT
Nh vậy ta thấy rằng nếu thuê lao động bên ngoài thay vì điều động lao động từ các đội khác sang có hai điều lợi Thứ nhất là tiết kiệm đợc chi phí nhân công, thứ hai là công việc của các đội không bị chồng chéo Đối với công trình này thì thuê lao động bên ngoài tiết kiệm đợc:
181.350.000-140.400.000@.950.000(đồng) Đây quả thực là một con số có ý nghĩa trong việc tiết kiệm các chi phí giảm giá thành công trình Các công trình xây dựng có giá trị hàng tỉ đồng, số chi phí giảm đợc trong mỗi công trình có ý nghĩa về nhiều mặt và nhiều bên tham gia.
Nh vậy việc tiết kiệm chi phí nhân công bằng phơng án thuê lao động có khả thi đối với Xí nghiệp.
Tuy nhiên lao động thuê ngoài có mặt trái là có thể ảnh hởng đến chất lợng của công trình và uy tín của Xí nghiệp nếu Xí nghiệp không thuê đúng ngời có trình độ và năng lực phù hợp Vì vậy đối với lực lợng lao động phổ thông phải đợc giao đúng công việc đơn giản nh: san đất, đào móng, chở vật liệu và phải quản lý thi công chặt chẽ Xí nghiệp nên cử một số ngời lao động có kinh nghiệm để hớng dẫn cho lực lợng lao động phổ thông và không nên thuê quá nhiều lao động phổ thông, không vợt quá 30%.
Nh vậy thì giảm chi phí nhân công mới có khả năng đợc thực hiện và góp phần giảm giá thành công trình.
Chi phí nhân công và nguyên vật liệu mới chỉ là hai trong bốn loại chi phí của quá trình xây dựng, muốn giảm giá thành công trình xây lắp thì giảm các chi phí về máy móc thi công là khoản hợp lý và có thể thực hiện đợc.
Khai thác tối đa công suất của máy móc thiết bị hiện có, đồng thời cho thuê ngoài một số loại thiết bị đặc biệt
có, đồng thời cho thuê ngoài một số loại thiết bị đặc biệt.
Không phải công trình nào máy móc thi công cũng có thể sử dụng đợc thay thế lao động thủ công, có những công trình do địa bàn phức tạp không thuận tiện cho việc sử dụng máy nên năng suất lao động rất thấp Việc sử dụng máy sẽ nâng cao trình độ cơ giới hoá và năng suất lao động của Xí nghiệp.
Hiện nay các máy móc thiết bị của Xí nghiệp đã cũ, hầu nh đợc khấu hao hết mặc dù đã đợc trang bị thêm một số loại máy móc thiết bị tuy nhiên còn cha đáp ứng đợc nhu cầu sử dụng máy móc thi công của Xí nghiệp Vì vậy Xí nghiệp phải có biện pháp bố trí máy móc thiết bị cho phù hợp Trớc hết là phải khai thác hợp lý, sử dụng hết công suất của các loại máy móc Về lâu dài mua máy móc thiết bị là phơng án lâu bền nhất, tuy nhiên đôi với tình hình hiện nay của Xí nghiệp thì việc mua thêm máy móc thiết bị cha phù hợp vì: các loại máy móc thiết bị có giá trị rất lớn Xí nghiệp sẽ phải đầu t một khoản kinh phí lớn, điều đó có thể làm tăng giá thành sản phẩm, mặt khác Xí nghiệp muốn huy động thêm vốn sẽ rất khó khăn vì Xí nghiệp đang nợ ngân hàng nhiều, vay thêm sẽ quá mạo hiểm về tài chính.
Nếu công trình ở quá xa so với Xí nghiệp thì biện pháp thuê máy thi công có thể tiết kiệm đợc chi phí sử dụng máy, hiện nay thuê máy trong xây dựng cũng khá phổ biến, nó có thể giải quyết đợc vấn đề thiếu vốn đầu t của Xí nghiệp. Máy móc thi công có thể đợc thuê theo thời gian dài hay ngắn tuỳ thuộc vào thời gian thi công trình Nếu chỉ cần máy trong thời gian ngắn thì Xí nghiệp nên thuê máy theo ca nh vậy chi phí thuê sẽ thấp Nếu cần máy trong thời gian dài thì Xí nghiệp có thể thuê máy với hợp đồng dài hạn nh vậy Xí nghiệp sẽ chủ động trong việc sử dụng máy. Đối với loại máy móc của Xí nghiệp hiện có, Xí nghiệp nên bố trí máy với những công trình phù hợp Đối với các công trình có quy mô lớn hơn hoặc nhỏ hơn mà không phù hợp với công suất máy móc thi công Xí nghiệp có thì nên cho thuê chúng và đi thuê các loại máy phù hợp với công trình đang thi công. Tuy nhiên để xác định đợc nên thuê máy hay sử dụng máy của xí nghiệp để thi công thì đối với những công trình, Xí nghiệp phải xác định chính xác khối lợng máy phải thi công
Xác định chính xác khối lợng thi công bằng máy móc Xí nghiệp có thể bố trí lực lợng máy và nhân công điều khiển máy móc phù hợp nhất, tránh sự chồng chéo trong việc điều động máy thi công và công trình thi công Điều này có ý nghĩa rất to lớn Giả sử nếu xí nghiệp bố trí hai công trình trong cùng một khoảng thời gian nh nhau phải sử dụng cùng loại máy xúc trong khi đó chỉ còn lại một máy có thể hoạt động đợc Nếu phải đợi thi công xong một công trình thì quá muộn không theo kịp tiến độ thi công Nh vậy Xí nghiệp sẽ phải thuê thêm máy thi công Giả sử nhu cầu sử dụng máy phải thuê ngoài là 90 h thi công trong 15 ngày Với giá thuê máy trong thời gian đó hết 30.000.000 đồng Nếu thi công bằng máy của Xí nghiệp với đơn giá là 250.000 (đồng/h) Nh vậy tổng chi phí phải bỏ ra là:
Nh vậy nếu bố trí thời gian hợp lý trong việc thi công hai công trình thì đơng nhiên Xí nghiệp có thể sử dụng máy móc của mình mà không phải thuê máy, sẽ tiết kiệm đợc một khoản chi phí là:
Ngoài ra nhân công và máy thi công không bị gián đoạn, việc làm ổn định, máy móc đợc sử dụng hết công suất.
Nh vậy ta thấy rằng bố trí hợp lý và khoa học máy móc thiết bị, đúng công suất sẽ đem lại hiệu quả rất lớn góp phần tiết kiệm chi phí, giảm giá thành Vì vậy Xí nghiệp nên xem xét và tính toán cụ thể để có thể lựa chọn đợc máy móc thi công hợp lý đem lại hiệu quả cao nhất.
Xí nghiệp sử dụng máy móc thay thế nhân công có thể làm giảm chi phí vì đơn giá máy móc thi công rẻ hơn đơn giá thi công bằng lao động thủ công.
Bảng 32: Đơn giá máy thi công tổng hợp theo chi phí
Loại máy móc thiết bị Đơn vị khối lợng cv Đơn giá
Máy xúc khối lợng bây m 3 4.000đ Ôtô vận chuyển m 3 4.000đ
Bên cạnh việc khai thác hợp lý công suất của máy móc thiết bị không thể không bảo dỡng và tu sửa các loại máy móc thiết bị Xí nghiệp phải có một lực lợng chuyên trách quản lý các loại máy móc thiết bị để theo dõi tình hình sử dụng máy móc và bảo dỡng định kì Có nh vậy Xí nghiệp mới giữ gìn đợc máy móc tốt để phục vụ cho lâu dài.
Trong điều kiện hiện nay của Xí nghiệp việc mua thêm máy móc thi công là cần thiết nhng sẽ rất khó khăn do hiện nay
Xí nghiệp đang vay nợ ngân hàng nhiều và mua máy mới sẽ kéo theo chi phí tăng lên, việc giảm giá thành sẽ khó thực hiện hơn nên biện pháp trớc mắt là tập trung khai thác triệt để công suất của máy móc thiết bị, việc mua sắm có thể tiến hành từ từ khi nào có điều kiện tốt hơn.
Có những công trình đặc biệt yêu cầu phải có các loại máy móc thiết bị đặc chủng thì Xí nghiệp phải đi thuê máy phục vụ cho thi công công trình Tuy nhiên việc thuê máy cũng phải tính toán cho khoa học Có hai cách thuê máy là thuê theo ca hoặc thuê trong một quãng thời gian xác định Nếu tần suất sử dụng của máy ít, thời gian thi công ngắn thì có thể thuê máy theo ca hoặc theo giờ nh vậy có thể giảm đợc chi phí phải trả cho thời gian không sử dụng máy.
Nếu thời gian phải sử dụng máy dài khối lợng thi công lớn thì nên thuê máy trong một quãng thời gian Thuê máy theo thời gian có u điểm là: có thể đợc thuê với giá u đãi hơn và Xí nghiệp chủ động hơn về thời gian, địa điểm trong quá trình thi công.
Giả sử: Giá thuê máy ủi đất theo giờ là 250.000đ/h Nếu phát sinh thêm phải trả 300.000đ/h
Xí nghiệp cần ủi trong khoảng thời gian là 45 h liên tục. Máy ủi chỉ đợc thuê trong thời gian 7 ngày với giá là 14.000.000®
Nh vậy ở đây có hai sự lựa chọn: thuê máy theo giờ máy hay theo tuÇn
Trong trờng hợp này ta phải có sự so sánh đánh giá nh sau:
Cần 45 giờ máy để thực hiện khối lợng công việc.
Gọi X là số ca máy tại đó chi phí của phơng án thuê máy theo giờ và theo tuần bằng nhau.
Số ca máy thực hiện đợc nếu thuê máy theo thời gian là
70 giờ > số giờ máy cần thiết để thi công khối lợng công tác, vì vậy nên chọn phơng án thuê theo tuần có lợi hơn.
Mặt khác Xí nghiệp nên liên doanh liên kết với các bạn hàng, những công ty có năng lực về máy móc, nh vậy có thể tận dụng đợc máy móc nhàn rỗi của bạn liên doanh.
Xí nghiệp có nhiều loại máy móc thi công có khả năng hoạt động tốt và tần suất sử dụng thấp, chỉ một số công trình đặc biệt mới dùng đến Vì vậy Xí nghiệp có thể cho các đơn vị khác thuê khi không có nhu cầu sử dụng Hầu hết giá thuê trung bình của các loại máy móc hoạt động là 250.000đ/h, nh vậy nếu cho thuê hàng tháng Xí nghiệp có thể kiếm đợc một khoản tiền khá lớn từ việc này Việc cho thuê máy phụ thuộc vào chính sách của Xí nghiệp, vào các mối quan hệ làm ăn Tuy nhiên máy móc đợc cho thuê cần phải bảo dỡng và sửa chữa thờng xuyên, tránh tình trạng hỏng hóc quá nhiều đến khi không thể sử dụng đợc nữa mới thay thế, có thể dẫn đến tình trạng mất quá nhiều tiền sửa chữa thay thế hoặc không thể sử dụng đợc nữa.
Tổ chức các biện pháp thi công hợp lý nhất
Đối với mỗi phơng pháp tổ chức thi công Xí nghiệp sẽ mất một khoản chi phí khác nhau.Các loại chi phí cho thi công bao gồm chi phí tại công trờng thi công chi phí quản lý điều hành.Việc lựa chọn phơng pháp thi công hợp lý nhất là phơng pháp thi công có chi phí thấp nhất và thời gian hoàn thành ngắn nhất Quá trình thi công diễn ra thuận lợi hay không do rất nhiều nhân tố quyết định, trong đó quá trình thi công có thể bị gián đoạn do một số nguyên nhân:
Do điều kiện tự nhiên: ma, gió, bão lụt
Thiếu nguyên liệu, năng lợng.
Ngừng thi công do sửa chữa làm lại.
Mỗi thời gian gián đoạn đều làm các chi phí của công trình tăng lên và đó là sự lãng phí, chi phí này đợc gọi là chi phí không chất lợng Chất lợng của sản phẩm phụ thuộc rất lớn vào quá trình thi công xây lắp Nếu trong quá trình thi công
Xí nghiệp phải bỏ chi phí cho các hoạt động sửa chữa, phá đi làm lại, xử lý sự cố, bảo hành thì điều đó thật là lãng phí Rõ ràng các chi phí này có thể giảm đi, nh vậy có thể giảm đợc sự lãng phí, nâng cao chất lợng công trình mà giá thành vẫn giảm xuống Nếu công trình bị gián đoạn thì trớc tiên Xí nghiệp phải tìm ra nguyên nhân gây gián đoạn, từ đó thi hành các biện pháp để khắc phục Nếu các nguyên nhân đó thuộc về phía Xí nghiệp nh: thiếu vốn phục vụ cho thi công, thiếu các loại vật t và thiết bị cần thiết thì Xí nghiệp phải tự khắc phục Nếu nguyên nhân gây ra gián đoạn là thời tiết hoặc điều kiện của địa phơng nơi thi công công trình thì
Xí nghiệp phải có các biện pháp hạn chế đến mức thấp nhất các thiệt hại hoặc nhờ địa phơng đó giúp đỡ.
Trong hàng loạt các biện pháp tổ chức thi công trên công trờng, ngời quản lý phải tổ chức biện pháp thi công phù hợp nhất với mục tiêu của chủ đầu t và của Xí nghiệp Hiện nay việc quản lý tiến độ thi công công trình đã đợc quan tâm một cách đúng mức hơn Thời gian thi công đã đợc ràng buộc trong hợp đồng, nếu thi công không hoàn thành đúng tiến độ thì nhà thầu có thể bị phạt từ 1‰ -1% tổng giá trị gói thầu.
Nh vậy đối với các công trình có giá trị lớn thì số tiền phạt này không phải là nhỏ, điều này buộc các nhà thầu phải bằng mọi biện pháp hoàn thành đúng tiến độ đã định Một trong những biện pháp quan trọng nhất để hoàn thành đúng tiến độ là phải tổ chức biện pháp thi công trên công trờng hợp lý.
Phơng án tổ chức thi công trên công trờng hợp lý phải đợc tiến hành dựa trên các nguyên tắc sau:
Cơ giới hoá đồng bộ giữa các công tác xây lắp, khối lợng công việc hoàn thành.
Khi thi công phải liên tục, không có thời gian gián đoạn hoặc thời gian ngừng ít nhất có thể.
Khối lợng công tác đã thi công không ảnh hởng hoặc ảnh hởng ít đến khối lợng công tác còn lại.
Trình tự công việc phải đợc sắp xếp một cách hợp lý nhất: phần thô, phần quan trọng đợc làm trớc, các phần phụ đ- ợc làm sau, mang tính chất logic khoa học Đối với những công việc có tính chất tuần tự thì công việc sau phải đợc thực hiện ngay khi công việc trớc hoàn thành, không để thời gian gián đoạn lâu Đối với công việc có tính chất song song phải bố trí công việc sau thực hiện ngay khi công việc trớc đang thực hiện sao cho thời gian hoàn thành của cả giai đoạn là ít nhÊt.
Nếu công trình đợc thi công đúng thời hạn, Xí nghiệp có thể đợc bên chủ đầu t tiến hành thanh quyết toán đúng thời hạn Hiện nay Xí nghiệp đều phải vay ngân hàng để đầu t xây dựng các công trình Nếu chủ đầu t yêu cầu thời hạn phải hoàn thành là 10 tháng, công trình có giá trị là 3,5 tỉ đồng do những lý do nào đó thuộc về phía doanh nghiệp làm công trình bị chậm tiến độ vài ngày, sẽ không đợc chủ đầu t nghiệm thu và thanh toán đúng thời hạn Hậu quả của việc này là Xí nghiệp chậm trả tiền ngân hàng và phải trả lãi thêm một tháng Đối với các khoản vay lớn, tiền lãi phải trả hàng tháng không phải là con số nhỏ Xí nghiệp giao cho mỗi đội thi công một công trình nào đó và đội phải hạch toán số tiền trả lãi vay ngân hàng vào các chi phí chung Việc chậm trả tiền ngân hàng trong một tháng có thể làm giá thành của công trình tăng lên hơn 10 triệu đồng, gây thiệt hại cho cả chủ đầu t và Xí nghiệp Thi công đúng tiến độ công trình giúp Xí nghiệp giảm đợc các chi phí chung kéo theo nh điện nớc, điện thoại và các chi phí về quản lý khác.
Xí nghiệp có thể dùng phơng pháp sơ đồ mạng để lập kế hoạch thi công công trình vì đây là một phơng pháp có nhiều tiến bộ nh: Việc lợng hoá các thông số về thời gian của sơ đồ mạng đợc thể hiện thông qua mối quan hệ và mang tính chất nghiêm ngặt Đối với các công trình lớn, phức tạp, khối lợng lớn, thời gian thi công kéo dài thì càng phải đòi hỏi các biện pháp thi công khoa học Nếu lập kế hoạch và tiến độ tổ chức thi công theo sơ đồ mạng sẽ làm cho các công việc đợc gối tiếp nhau ở mức độ tối đa mà vẫn đảm bảo về công nghệ, tính kỹ thuật và liên tục của quá trình sản xuất, tận dụng triệt để thời gian và không gian sản xuất, góp phần rút ngắn tổng thời gian thi công công trình đồng thời giảm các chi phí hạ tầng kỹ thuật ở công trờng và giảm các chi phí khác kèm theo.
Quản lý tiến độ thi công công trình cũng chính là biện pháp giảm chi phí chung cho công trình Chi phí chung là chi phí rất dễ phát sinh tăng, nó bao gồm các chi phí quản lý, hành chính, phục vụ thi công nh lều lán trại và các công cụ khác phục vụ thi công, đối với các vật dụng này phải tiết kiệm sử dụng tối đa, tránh tình trạng mỗi công trình lại phát sinh thêm các chi phí đó.
Do đặc thù của công trình xây dựng là có nhiều bên tham gia với mục đích riêng, nếu các mục đích này không đ- ợc quản lý và tổ chức phù hợp thì tiến độ thi công đã đề ra sẽ không đợc thực hiện đúng, sẽ phải điều chỉnh lại trong giai đoạn thi công Xí nghiệp phải xác định trớc một cách cụ thể tiến độ thi công, điều chỉnh ảnh hởng của các nhân tố ảnh hởng đến tiến độ Từ đó đi sâu vào phân tích các nhân tố đó để lập bản tiến độ thi công đầy đủ , chi tiết một cách chính xác tối u, có tính khả thi nhất Trong quá trình thi công công trình thì ngời quản lý phải có các biện pháp để thực hiện nghiêm chỉnh kế hoạch thi công đã định.
Lựa chọn các biện pháp thi công hợp lý, đẩy nhanh tiến độ thi công có ý nghĩa rất lớn đối với nhà thầu: Tránh ứ đọng vốn lâu dài, giảm chi phí tiền vay, các loại chi phí bảo quản vì công trình sẽ đợc thanh quyết toán đúng thời hạn Ngoài ra
Xí nghiệp còn có thể đợc thởng nếu hoàn thành đúng thời gian quy định Đối với chủ đầu t, hoàn thành đúng tiến độ giúp chủ đầu t nhanh chóng đa công trình vào sử dụng,nhanh chóng thu hồi vốn.
KÕt luËn Đối với nớc ta ngành xây dựng nói chung vẫn còn nhiều hạn chế về khoa học kĩ thuật và trình độ Để có thể cạnh tranh với các nhà thầu nớc ngoài thì đòi hỏi các doanh nghiệp trong ngành, các cơ quan chức năng phải cùng phối hợp với nhau để nâng cao khả năng cạnh tranh của các doanh nghiệp thuộc ngành xây lắp.
Chính phủ và các cơ quan có thẩm quyền phải xây dựng các tiêu chuẩn chuẩn mực kịp thời nh các loại định mức hao phí, giá cả các yếu tố để các doanh nghiệp cùng thực hiện nhằm hoàn thành tốt công tác giá thành đề ra.
Vấn đề giá thành, tiết kiệm giá thành luôn luôn đòi hỏi các nhà thầu phải nỗ lực hơn nữa trong công tác tìm kiếm thị trờng, khoa học hơn nữa trong công tác quản lý và phải có các chính sách cụ thể để phổ biến tới nhân viên của mình Để làm đợc điều đó Ban giám đốc phải tìm cách phối hợp các nhân viên của mình cùng thực hiện mục tiêu chung của doanh nghiệp.