101 Kế toán chi phí sản xuất & tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Xí nghiệp Xây lắp 2

101 Kế toán chi phí sản xuất & tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Xí nghiệp Xây lắp 2

lời nói đầu Hiện nay nớc ta đang trong thời kỳ đổi mới và phát triển nền kinh tế cả nớc đang chuyển mình theo guồng máy của cơ chế thị trờng cho nên trong hệ thống chỉ tiêu kinh tế - tài chính của các doanh nghiệp sản xuất vấn đề chi phí sản xuất và tính giá thành là hai chỉ tiêu hết sức quan trọng và có mối quan hệ khăng khít nó là vấn đề sống còn của một đơn vị. Tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm có ý nghĩa to lớn đối với tăng tích luỹ và góp phần đáng kể cải thiện đời sống ngời lao động. Phấn đấu không ngừng tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm là một trong những nhiệm vụ quan trọng và thờng xuyên của công tác quản lý kinh tế, quản lý doanh nghiệp. Mặt khác trong tình hình hiện nay yêu cầu của chế độ hoạch toán kinh doanh và sự vận hành cơ chế thanh toán ở nớc ta thì nhiệm vụ tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất lại càng có ý nghĩa đặc biệt quan trọng. Để quản lý tốt chi phí sản xuất và thành phẩm cần tổ chức tốt công tác tập hợp chi phí sản xuất và hạ giá thành thực tế của các loại sản phẩm sản xuất ra một cách chính xác, kịp thời, đúng đối tợng, đúng chế độ quy định và đúng phơng pháp. Tổ chức tốt công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có ý nghĩa thiết thực đối với việc tăng cờng và cải thiện công tác quản lý chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm nói riêng và công tác quản lý doanh nghiệp nói chung. Chính vì vậy, việc nghiên cứu các khoản mục chi phí, giá thành các biện pháp hạ giá thành sản phẩm là một đòi hỏi bức thiết đáp ứng yêu cầu của thị trờng. Nhằm tổ chức các khoản mục chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cho hợp lý và tìm ra biện pháp hạ giá thành sản phẩm. Vậy trên cơ sở tài liệu thu thập đợc tại Xí nghiệp Xây lắp II trực thuộc Công ty Xây lắp và Sản xuất công nghiệp. Em xin chọn đề tài: Kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại xí nghiệp xây lắp II Mục đích của đề tài là vận dụng lý thuyết về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp vào nghiên cứu thực tế công việc này tại xí nghiệp xây lắp II. Trên cơ sở đó, phân tích những tồn tại nhằm góp phần nhỏ vào việc hoàn thiện công tác kế toán tại xí nghiệp. 1 Để đạt đ ợc mục đích trên bố cục của đề tài ngoài lời mở đầu và kết luận gồm ba phần sau: Phần I: Những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp. Phần II: Thực trạng của công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Xí nghiệp Xây lắp II. Phần III: Một số ý kiến đóng góp nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp Xây lắp II. 2 Phần I những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp I-/ vai trò của công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Trong tình hình nớc ta hiện nay, khi nền kinh tế chuyển từ cơ chế bao cấp sang cơ chế thị trờng, Nhà nớc không còn bao cấp hoàn toàn vốn đầu t cho các ngành xây lắp, việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là hết sức cấp thiết cho sự tồn tại và phát triển của các doanh nghiệp xây lắp. Thông qua nghiên cứu giá thành sản phẩm, doanh nghiệp có thể đánh giá đợc những khoản chi phí còn lãng phí cha có hiệu quả thuộc về nguyên nhân chủ quan. Từ đó doanh nghiệp có biện pháp quản lý và tổ chức sản xuất kiểm tra rà soát lại các định mức tiêu hao nguyên vật liệu, tiền vốn nâng cao năng suất lao động, phát huy những khả năng tiềm tàng về mọi mặt đồng thời việc tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm giúp cho việc phản ánh đúng tình hình và kết quả thực hiện kế hoạch giá thành của doanh nghiệp xây dựng đúng kết quả tài chính, tránh đợc hiện tợng lãi giả, lỗ thật. Chính vì vậy tính chính xác giá thành có vị trí quan trọng và thiết thực phải hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp. Trong sản xuất XDCB kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm là khâu cuối cùng và là khâu quan trọng nhất trong công tác kế toán. Tập hợp đúng và đầy đủ công tác kế toán chi phí sản xuất sẽ tính đợc giá thành chính xác tạo điều kiện cung cấp các thông tin cần thiết cho các nhà doanh nghiệp ra quyết định đúng đắn góp phần mang lại thắng lợi cho doanh nghiệp trong điều kiện cạnh tranh trong cơ chế thị trờng. Vấn đề tiết kiệm ngày càng đợc đề cao hơn trong đó tiết kiệm chi phí sản xuất đóng vai trò hết sức quan trọng. Vì vậy, nó là mục tiêu phấn đấu cũng là một trong những nhiệm vụ chủ yếu của doanh nghiệp. Yêu cầu của công tác quản lý nói chung và công tác quản lý chi phí nói riêng trong điều kiện đổi mới sản xuất kinh doanh hiện nay đòi hỏi doanh nghiệp phải tổ chức tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm một cách chính xác và khoa học. 3 Việc tìm kiếm ra những phơng pháp cũng nh các biện pháp cụ thể để nâng cao hiệu quả công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành công trình với đặc điểm của mỗi loại doanh nghiệp là rất quan trọng. 1-/ Hoàn thiện tổ chức hạch toán ban đầu: Phải xác định các loại chứng từ sử dụng cho từng bộ phận trong doanh nghiệp quy định việc sử dụng các mẫu chứng từ kế toán ban đầu và cách thức ghi chép căn cứ vào hệ thống chứng từ ban đầu do Bộ Tài chính quy định. Ngoài ra doanh nghiệp có thể xác định thêm các loại chứng từ hạch toán ban đầu căn cứ vào yêu cầu quản lý của doanh nghiệp. Quy định ngời chịu trách nhiệm, ghi chép đầy đủ các nội dung thông tin về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào các chứng từ ban đầu, đảm bảo tính hợp lệ, hợp pháp của chứng từ kế toán. Quy định kênh luân chuyển và trình tự luân chuyển chứng từ ban đầu từ các bộ phận đến phòng kế toán hoặc các bộ phận kế toán một cách hợp lý, tránh ghi chép trùng lặp, luân chuyển vòng quanh. 2-/ Vận dụng hệ thống tài khoản. Bộ Tài chính đã ban hành Hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp theo Quyết định số 1141/TC-CĐKT ngày 01/11/1995 áp dụng thống nhất cho các loại doanh nghiệp thuộc các thành phần kinh tế. Căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ và nội dung hoạt động sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp để lựa chọn, xác định cho mình danh mục các tài khoản kế toán trong đó có thể bỏ đi những khoản không phù hợp với nội dung hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Doanh nghiệp có thể mở thêm các tài khoản chi tiết cấp II, III, IV, . Đồng thời việc lựa chọn phân công tài khoản cho các bộ phận kế toán trởng, đồng thời phải quy định sổ sách, biểu mẫu ghi chép chi tiết và báo cáo kế toán trong nội bộ doanh nghiệp về tập trung tại phòng kế toán. 3-/ Lựa chọn hình thức kế toán để tổ chức hệ thống sổ sách ghi chép kế toán. Tổ chức công tác kế toán trong một doanh nghiệp gắn với việc nghiên cứu vận dụng hình thức kế toán và tổ chức hệ thống sổ sách kế toán thích hợp. Ví dụ nh: tại công ty Xây lắp I đã lựa chọn hình thức công tác tổ chức kế toán chứng từ ghi sổ. 4 Đặc điểm của hình thức này là mọi nghiệp vụ kinh tế phải căn cứ vào chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại, cùng kỳ để lập chứng từ ghi sổ ghi vào Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ trớc khi vào sổ cái. Sổ kế toán theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ gồm có: sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ cái, sổ nhật ký quỹ, các sổ chi tiết. Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ rõ ràng, dễ hiểu, dễ phát hiện sai sót, điều chỉnh, thích hợp với mọi loại hình doanh nghiệp, sản xuất kinh doanh sử dụng nhiều tài khoản, khối lợng nghiệp vụ nhiều, có nhiều nhân viên kế toán, dễ kết hợp sử lý trong công tác điện toán. Việc lựa chọn hình thức công tác tổ chức sổ kế toán chứng từ ghi sổ tuy có nhiều u điểm song không tránh khỏi những nhợc điểm nh: không nhận đợc sự chỉ đạo thờng xuyên của kế toán trởng, việc đi lại giữa các cơ sở gặp nhiều khó khăn, việc kiểm tra giám sát chặt chẽ hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lý tài sản tại các công trình, các tổ đội thi công không đợc nhất quán, kịp thời. 4-/ Lựa chọn hình thức tổ chức bộ máy kế toán. Lựa chọn mô hình tổ chức kế toán ở doanh nghiệp phải căn cứ vào đặc điểm, tính chất kinh doanh, quy mô sản xuất kinh doanh lớn hay nhỏ, rộng hay hẹp, khối lợng và tính chất của công tác kế toán phức tạp hay không, căn cứ vào phân cấp quản lý kinh tế tài chính trong đơn vị kinh tế cơ sở, căn cứ vào tình hình cơ sở vật chất kỹ thuật trong hạch toán, đội ngũ cán bộ, tình hình giao thông, thông tin liên lạc, . lựa chọn mô hình tổ chức kế toán hợp lý, thích hợp sẽ tạo điều kiện giải quyết hợp lý hoá công tác kế toán, đảm bảo chất lợng hạch toán rút ngắn thời gian hạch toán, đảm bảo hạch toán phục vụ sát với hoạt động kinh doanh, sử dụng có hiệu quả lao động hạch toán, nâng cao năng suất lao động hạch toán. Tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp có thể áp dụng một trong các hình thức tổ chức kế toán sau: - Hình thức tổ chức kế toán tập trung. - Hình thức tổ chức kế toán phân tán. - Hình thức tổ chức kế toán vừa tập trung, vừa phân tán. Ví dụ nh: ở công ty Xây lắp I đã lựa chọn hình thức tổ chức kế toán tập trung. Tổ chức công tác kế toán theo hình thức tập trung, mọi công việc chủ yếu của hạch toán kế toán đều đợc thực hiện ở phòng kế toán doanh nghiệp. Do đó giúp lãnh đạo doanh nghiệp nắm đợc kịp thời toàn bộ thông tin về hoạt động kinh tế 5 của doanh nghiệp, từ đó thực hiện sự kiểm tra và chỉ đạo sát sao, kịp thời các hoạt động của doanh nghiệp. Sự chỉ đạo công tác kế toán thống nhất, chặt chẽ, tổng hợp số liệu và thông tin kinh tế kịp thời, tạo điều kiện trong phân công lao động, nâng cao trình độ và chuyên môn hoá lao động hạch toán. Việc trang bị ứng dụng phơng tiện kỹ thuật để cơ giới hoá công tác kế toán đợc thuận lợi. Tuy nhiên hình thức tổ chức kế toán tập trung có nhợc điểm: khối lợng công việc kế toán tập trung ở phòng kế toán doanh nghiệp lớn, tạo ra khoảng cách về không gian và thời gian giữa nơi xảy ra thông tin, thu nhận sử lý thông tin và tập hợp số liệu thông tin, hạn chế sự chỉ đạo kiểm tra của kế toán. II-/ Khái niệm, ý nghĩa của kế toán chi phí và giá thành sản phẩm xây lắp trong đơn vị xây lắp. Sản xuất ra của cải vật chất là hoạt động cơ bản của xã hội loài ngời là điều kiện tiên quyết tất yếu là sự cần thiết của sự tồn tại và phát triển của mọi chế độ xã hội. Trong nền kinh tế nói chung, đặc biệt trong nền kinh tế thị trờng mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đều nhằm mục đích kiếm lời. Vì vậy, trong quá trình tồn tại và phát triển kinh doanh có lãi buộc các doanh nghiệp phải tìm mọi biện pháp và sử dụng các công cụ kinh tế để giảm tới mức tối thiểu chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm. Muốn thực hiện đợc điều đó các nhà quản trị doanh nghiệp nói chung và những nhà quản trị doanh nghiệp xây lắp nói riêng trong sản xuất xây lắp sản phẩm có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, đơn chiếc và có thời gian sản xuất lâu dài, . lại càng cần thiết phải nắm chắc đợc khái niệm và ý nghĩa của chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Chi phí sản xuất của một đơn vị xây lắp là toàn bộ chi phí về lao động sống và lao động vật hoá phát sinh trong quá trình sản xuất cấu thành nên giá thành sản phẩm xây lắp. Trong đó, chi phí lao động sống gồm: tiền lơng, trích tiền BHXH, BHYT, KPCĐ, còn chi phí lao động vật hoá gồm: các chi phí nguyên nhiên vật liệu, khấu hao TSCĐ, . Các chi phí sản xuất của doanh nghiệp xây lắp phải đợc tính toán chính xác trong từng thời kỳ nhất định phù hợp với việc thực hiện kế hoạch và kỳ báo cáo. Chi phí này gồm chi phí sản xuất và chi phí sản xuất ngoài xây lắp mà đợc tính theo từng tháng, quý, năm. Để đánh giá chất lợng kinh doanh của các tổ chức kinh tế, chi phí chi ra phải xem xét trong mối quan hệ chặt chẽ với mặt thứ hai cũng là mặt cơ bản của quá 6 trình sản xuất, đó là kết quả sản xuất thu đợc, quan hệ so sánh đó đã hình thành nên chỉ tiêu giá thành sản phẩm. Còn giá thành sản phẩm lại là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các khoản hao phí về lao động sống và lao động vật hoá có liên quan đến khối lợng công tác sản phẩm lao vụ đã hoàn thành. Vì vậy quá trình sản xuất là một quá trình thống nhất bao gồm hai mặt: mặt hao phí sản xuất và mặt kết quả sản xuất. Chi phí sản xuất phản ánh mặt hao phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp phản ánh mặt kết quả xây lắp. Tất cả các khoản chi phí phát sinh (phát sinh trong kỳ, kỳ trớc chuyển sang) và các chi phí trích trớc có liên quan đến khối lợng sản phẩm lao vụ dịch vụ đã hoàn thành trong kỳ sẽ tạo nên chỉ tiêu giá thành sản phẩm xây lắp. Nói cách khác giá thành sản phẩm xây lắp là toàn bộ các khoản chi phí mà doanh nghiệp xây lắp bỏ ra bất kể kỳ nào nhng có liên quan đến khối lợng công việc sản phẩm xây lắp đã hoàn thành trong kỳ mà đợc biểu hiện bằng tiền. Nh vậy chúng ta có thể khẳng định trong công tác quản lý doanh nghiệp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu quan trọng luôn đợc các nhà doanh nghiệp quan tâm, vì chúng gắn liền với kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh. Nếu tổ chức tốt đợc công tác kế toán tập hợp chi phí và giá thành sản phẩm sẽ đem lại nhiều ý nghĩa quan trọng cung cấp cho các nhà quản trị doanh nghiệp xây lắp biết đợc chi phí và giá thành thực tế của mỗi loại sản phẩm xây lắp cũng nh kết quả sản xuất kinh doanh. Từ đó phân tích đánh giá đợc tình hình thực hiện định mức, dự toán, chi phí sử dụng nh lao động, vật t thiết bị, . đề ra phơng pháp hữu hiệu, kịp thời tìm cách tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm, đề ra đợc các quyết định phù hợp cho sự phát triển kinh doanh và yêu cầu của quản trị doanh nghiệp. Do vậy việc tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm giữ một vai trò đặc biệt quan trọng trong công tác hạch toán kế toán và công tác quản lý của doanh nghiệp. Nền kinh tế nớc ta đang vận hành theo thị trờng có sự điều tiết của Nhà nớc mọi sự bao cấp cung tiêu không còn nữa, khi mà phơng thức đấu thầu thi công công trình đã đợc áp dụng rộng rãi trong lĩnh vực xây dựng thì việc tổ chức tốt công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất xây lắp và tính giá thành sản phẩm ngày càng có ý nghĩa quan trọng hơn trong sản xuất kinh doanh và trong chiến lợc phát triển của các doanh nghiệp xây lắp hiện nay. 7 III-/ Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại đơn vị xây lắp. 1-/ Đặc điểm kế toán trong đơn vị xây lắp. Đặc điểm sản xuất xây lắp có ảnh hởng đến tổ chức kế toán trong quá trình đầu t XDCB nhằm tạo ra cơ sở vật chất cho nền kinh tế quốc dân, các tổ chức xây lắp nhận thầu giữ vai trò quan trọng. Hiện nay, ở nớc ta đang tồn tại các tổ chức xây lắp nh: Tổng công ty, công ty, xí nghiệp, đội xây dựng, . thuộc các thành phần kinh tế. Tuy các đơn vị này khác nhau về quy mô sản xuất, hình thức quản lý nhng các đơn vị đều là những tổ chức nhận thầu xây lắp. Sản phẩm xây lắp có đặc điểm riêng biệt khác với ngành sản xuất khác và ảnh hởng đến tổ chức kế toán. Sản phẩm xây lắp là những công trình xây dựng, vật kiến trúc, . có những đặc thù riêng biệt khác hẳn với các sản phẩm của các ngành sản xuất, khác vì nó có quy mô lớn, kết cấu phức tạp đa dạng nhng lại mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất sản phẩm xây lắp lâu dài, . đặc điểm này đỏi hỏi việc tổ chức quản lý và hoạch toán nhất thiết sản phẩm xây lắp phải lập dự toán (dự toán thiết kế, dự toán thi công) quá trình sản xuất sản phẩm xây lắp phải so sánh với dự toán, lấy dự toán làm thớc đo. Sản phẩm xây lắp đợc tiêu thụ theo giá dự toán hoặc giá thoả thuận với chủ đầu t (giá đấu thầu), do đó tính chất hàng hoá của sản phẩm xây lắp không đợc thể hiện rõ vì đã quy định giá cả, ngời mua, ngời bán sản phẩm xây lắp có trớc khi xây dựng thông qua hợp đồng giao nhận thầu, . Sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất còn các điều kiện sản xuất (xe máy, thiết bị thi công, ngời lao động, .) phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm. Đặc điểm này làm cho công tác quản lý sử dụng hạch toán tài sản vật t rất phức tạp do ảnh hởng của điều kiện thiên nhiên, thời tiết và dễ mất mát h hỏng. Thời gian sử dụng sản phẩm xây lắp rất lâu dài đòi hỏi việc tổ chức quản lý và hạch toán sao cho chất lợng công trình đảm bảo đúng dự toán thiết kế, bảo hành công trình (giữ lại 5% giá trị công trình khi hết thời hạn bảo hành mới trả lại cho đơn vị xây lắp, .). Đặc điểm của sản xuất xây lắp ảnh hởng đến tổ chức công tác kế toán trong đơn vị xây lắp thể hiện chủ yếu ở nội dung, phơng pháp, trình tự hạch toán chi phí sản xuất, phân loại chi phí cơ cấu giá thành xây lắp, cụ thể là: - Đối tợng hạch toán có thể là các hạng mục công trình, các giai đoạn công việc của hạng mục công trình hoặc nhóm các hạng mục công trình, . từ đó xác định phơng pháp hạch toán chi phí thích hợp. 8 - Đối tợng tính giá thành là các hạng mục công trình đã hoàn thành, các giai đoạn công việc đã hoàn thành, các khối lợng xây lắp có tính dự toán riêng đã hoàn thành từ đó, xác định phơng pháp tính giá thành thích hợp: Phơng pháp tính trực tiếp, phơng pháp tổng cộng chi phí, phơng pháp hệ số hoặc phơng pháp tỷ lệ, . Xuất phát từ những đặc điểm của phơng pháp lập dự toán trong XDCB dự toán đợc lập theo từng hạng mục công trình và đợc phân tích theo từng khoản mục chi phí: để có thể so sánh kiểm tra chi phí sản xuất xây lắp thực tế phát sinh với dự toán đã đợc lập ban đầu chi phí sản xuất xây lắp đợc phân loại theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung. 2-/ Sự cần thiết tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Trong nền kinh tế thị trờng ở nớc ta hiện nay lợi nhuận đang là vấn đề sống còn của mỗi doanh nghiệp. Để sản xuất đợc sản phẩm, một doanh nghiệp cần phải có những yếu tố đầu t vào nh đầu t máy móc, đổi mới công nghệ, mua sắm máy móc, thiết bị, nguyên vật liệu, nhân công, . và các yếu tố kết hợp đó chuyển đổi với nhau trong quá trình sản xuất để tạo nên thực thể của sản phẩm. Sự tiêu hao các yếu tố đầu vào hình thành nên các khoản mục chi phí sản xuất xây lắp. Bên cạnh những chi phí trực tiếp vào sản xuất, doanh nghiệp còn có những chi phí để quản lý sản xuất hoặc tiêu thụ sản phẩm các chi phí này đợc tính vào chi phí sản xuất. Để tính đợc giá thành sản phẩm trớc hết doanh nghiệp phải tập hợp đợc chi phí và từ những chi phí đã tập hợp đợc đó đem so sánh với doanh thu tiêu thụ sản phẩm. Lợi nhuận chỉ có đợc khi chi phí toàn bộ nhỏ hơn doanh thu tiêu thụ sản phẩm, trong thị trờng cạnh tranh hiện nay, giá bán sản phẩm luôn có xu hớng giảm xuống thì lợi nhuận sẽ phụ thuộc rất nhiều vào chi phí. Do đó, giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm là vấn đề quan trọng trong chiến lợc phát triển của một doanh nghiệp. Vì vậy, giảm chi phí hạ giá thành phải đợc u tiên hàng đầu tại mỗi doanh nghiệp. Song để thực hiện đợc điều đó thì doanh nghiệp phải tổ chức tập hợp đợc các chi phí và có những biện pháp quản lý để hạ giá thành. 3-/ Bản chất của chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Sản xuất sản phẩm là quá trình biến đổi có ý thức các yếu tố đầu vào, để tiến hành sản xuất doanh nghiệp phải thờng xuyên bỏ ra các khoản chi phí các loại yếu tố đầu vào nh: khoản chi phí về đối tợng lao động, khoản chi phí về t liệu lao động, chi phí về nhân công lao động, . Để biết đợc doanh nghiệp đã bỏ ra bao nhiêu chi phí trong từng kỳ hoạt động để phục vụ kịp thời cho công tác quản lý. Vì vậy doanh nghiệp phải tổ chức, phân tích, cập nhật thống kê tập hợp chi phí của 9 bản thân doanh nghiệp và có tính đến những tác động của các bên có liên quan đến những chi phí sản xuất xây lắp của doanh nghiệp mình và mọi chi phí đó đều đợc biểu hiện dới hình thái giá trị cho nên có thể nói: chi phí sản xuất là toàn bộ chi phí về lao động sống và lao động vật hoá đã chi ra để tiến hành các hoạt động kinh doanh trong một thời kỳ nhất định, biểu hiện bằng tiền. Để làm rõ bản chất của chi phí sản xuất, cần phải phân biệt đợc các loại chi phí, song đó là sự tiêu hao, giảm đi của vốn bằng tiền dù chi tiêu bằng tiền mặt hay không dùng tiền mặt. Có loại chi phí không phải là chi phí sản xuất, trờng hợp này xảy ra khi chi tiêu và chi phí sản xuất không diễn ra trong kỳ hạch toán và ng- ợc lại. Nh vậy, chi phí sản xuất thực sự là sự chuyển dịch của các yếu tố sản xuất vào đối tợng tính giá thành và các chi phí này là các chi phí phát sinh trong kỳ đợc tập hợp chi phí, tính toán và phân bổ cho từng đối tợng tính giá thành. Để xác định đợc đối tợng tính giá thành sản phẩm thì trớc hết phải hiểu đợc thế nào là tính giá thành sản phẩm, giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền các chi phí sản xuất cho một khối lợng sản phẩm nhất định đã hoàn thành. Giá thành sản phẩm là chỉ tiêu tổng hợp, nó có ý nghĩa quan trọng đối với công tác quản lý và điều hành sản xuất kinh doanh. Thông qua chỉ tiêu giá thành, có thể đánh giá đợc hiệu quả của quá trình sản xuất, chứng minh đợc thực tế các yếu tố vật chất đã hiệu quả hay cha. Đồng thời đánh giá đợc toàn bộ các biện pháp, các phơng tiện kỹ thuật mà doanh nghiệp đã đầu t vào quá trình sản xuất. Vì mang một ý nghĩa quan trọng nh vậy giá thành sản phẩm đa lại những thông tin và tác dụng sau: - Giá thành sản phẩm là giới hạn bù đắp chi phí. - Giá thành là căn cứ lập giá bán sản phẩm. Việc hiểu rõ khái niệm chi phí sản xuất cũng nh giá thành sản phẩm là một vấn đề hết sức cần thiết để giúp cho doanh nghiệp tính đúng, tính đủ chi phí vào giá thành sản phẩm và để từ đó tìm ra biện pháp hạ giá thành, phát huy tác dụng của chỉ tiêu giá thành trong quá trình sản xuất và quản lý doanh nghiệp. Nh vậy, chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm đều có thể xác định đợc trên cả hai mặt: - Mặt định tính: thể hiện các yếu tố vật chất phát sinh và tiêu hao trong quá trình sản xuất tạo nên sản phẩm. 10 [...]... tổng giá thành và giá thành đơn vị sản phẩm qui cách T1 , T2 , T3 : là tiêu chuẩn phân bổ của những sản phẩm có quy cách khác Q1 : là sản lợng sản phẩm hoàn thành 30 Phần II Thực trạng của công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại xí nghiệp xây lắp II I-/ Tổng quan về Xí nghiệp Xây lắp II Xí nghiệp Xây lắp II là một doanh nghiệp Nhà nớc trực thuộc Công ty xây lắp và sản xuất. .. hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp Giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp có mối quan hệ chặt chẽ với nhau trong quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm Chi phí biểu hiện mặt hao phí, còn giá thành biểu hiện mặt kết quả của quá trình sản xuất Đây là hai mặt thống nhất của cùng một quá trình Vì vậy, chúng giống nhau về chất Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp đều... vụ kế hoạch Đội XL7 Đội XL9 Đội XL8 Đội XL10 II-/ Thực trạng công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Xí nghiệp Xây lắp II 1-/ Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Xí nghiệp Xây lắp II Xí nghiệp Xây lắp II xây dựng Bộ máy kế toán tập trung và áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chứng từ Phòng kế toán của xí nghiệp xử lý thực hiện các công việc kế toán sau: Tại các đội sản xuất. .. sổ chi tiết và phục vụ tốt cho công tác tính giá thành sản phẩm kịp thời chính xác 2- / Đối tợng tính giá thành và kỳ tính giá thành sản phẩm a Đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp Xác định đối tợng tính giá thành là công việc đầu tiên trong công tác tính giá thành sản phẩm Trong ngành XDCB, do đặc điểm sản xuất mang tính đơn chi c, mỗi sản phẩm đều phải có dự toán và thiết kế riêng nên đối tợng tính. .. tác quản lý doanh nghiệp b Kỳ giá thành sản phẩm Là thời kỳ kế toán giá thành cần phải tính giá thành cho các đối tợng tính giá thành Việc xây dựng kỳ tính giá thành phải căn cứ vào đặc điểm tính chất sản xuất sản phẩm và chu kỳ sản xuất sản phẩm để quy định cho thích hợp Có thể tính giá thành là một tháng, một quý hoặc kết thúc một chu kỳ sản xuất 3-/ Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh Phơng... đội sản xuất, chi phí bao gồm các khoản sau: - Chi phí nhân viên phân xởng - Chi phí vật liệu - Chi phí dụng cụ quản lý - Chi phí kế hoạch TSCĐ - Chi phí dịch vụ mua ngoài - Chi phí khác bằng tiền Việc tập hợp và kết chuyển phân bổ chi phí sản xuất chung đợc thực hiện trên TK 627 Chi phí sản xuất chung kế toán ghi: sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất chung TK 334,338 TK 627 Chi phí nhân viên TK 111,1 12, 1 52. .. TK 111,1 12, 1 52 Các khoản giảm CPSXC TK 1 52, 153 Chi phí vật liệu dụng cụ TK 154 Phân bổ (hoặc K/C) chi phí sản xuất chung TK 1 421 ,333 Chi phí sản xuất chung khác theo dự toán TK 331,111,1 12 Chi phí sản xuất chung khác TK 133 Thuế VAT được khấu trừ 18 4-/ Kế toán chi phí trả trớc và chi phí phải trả a Kế toán chi phí trả trớc Kế toán chi phí trả trớc (còn gọi là chi phí trích trớc) là chi phí trực tiếp... sản xuất kinh doanh mà phân chia toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thành: 25 - Chi phí sản xuất chế tạo sản phẩm cũng nh các chi phí liên quan đến hoạt động quản lý và phục vụ sản xuất trong phạm vi các phân xởng, bộ phận hay tổ sản xuất Chi phí sản xuất chế tạo sản phẩm đợc phân chia thành: + Chi phí trực tiếp: là những chi phí có liên quan trực tiếp đến việc sản xuất, chế tạo sản. .. tác kế toán, phân tích thì chi phí sản xuất còn có thể đợc phân loại theo các hình thức khác nh căn cứ vào mối quan hệ giữa chi phí với khối lợng sản phẩm, lao vụ hoàn thành để chia thành chi phí cố định và chi phí biến đổi Hoặc căn cứ vào phơng pháp hạch toán, tập hợp chi phí để chia thành chi phí hạch toán trực tiếp hay chi phí phân bổ gián tiếp 2- / Phân loại giá thành công tác xây lắp Trong sản xuất. .. phẩm bao gồm: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp + Chi phí gián tiếp: (chi phí sản xuất chung) là những chi phí phục vụ quản lý sản xuất kinh doanh trong quá trình sản xuất - Chi phí bán hàng: là toàn bộ chi phí liên quan đến việc tiêu thụ, bán sản phẩm hàng hoá, lao vụ, dịch vụ, chi phí này phát sinh ngoài quá trình sản xuất nên còn gọi là chi phí ngoài sản xuất - Chi phí . về kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp. Phần II: Thực trạng của công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại. tài: Kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại xí nghiệp xây lắp II Mục đích của đề tài là vận dụng lý thuyết về hạch toán chi phí sản xuất