Xay dung he thong thong tin lap don dat hang tai 178056

Chuyên đề tốt nghiệp Lời cảm ơn Sau thời gian dài học tập, nghiên cứu mái trờng Đại học Kinh tế quốc dân, em đà đợc thầy giáo, cô giáo trang bị cho kiến thức lµm hµnh trang bíc vµo cc sèng míi sau tốt nghiệp Để có đợc nh ngày hôm nay, việc nỗ lực, cố gắng thân, em đợc thầy giáo, cô giáo trờng dạy dỗ, dìu dắt, hớng dẫn tận tình Em ghi nhớ công ơn thầy cô Sau 15 tuần thực tập công ty TNHH Đầu t Phát triển Sao Việt, công ty chuyên phần mềm, dới hớng dẫn bảo nhiệt tình thầy giáo Hàn Viết Thuận, trởng khoa tin học kinh tế anh chị công ty Sao Việt, đặc biệt anh Trần Văn Tại, em đà hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp Bên cạnh kết đạt đợc, chuyên đề em nhiều thiếu sót Sự góp ý, phê bình thầy cô ý kiến quý báu giúp em hoàn thiện kiến thức đà có, tích l kinh nghiƯm cho nghỊ nghiƯp sau nµy Em xin trân trọng cảm ơn thầy giáo PGS.TS Hàn Viết Thuận, trëng khoa tin häc kinh tÕ, ngêi ®· trùc tiÕp hớng dẫn tận tình giúp em hoàn thành chuyên đề thực tập Em xin trân trọng cảm ơn toàn thể thầy cô giáo khoa Tin học Kinh tế đà dạy dỗ, trang bị cho em kiến thức cần thiết cho nghề nghiệp sau Em xin trân trọng cảm ơn anh Trần Văn Tại, giám đốc công ty Sao Việt anh chị Sinh viên: Phạm Nh Quỳnh Tin học 43B Chuyên đề tốt nghiệp công ty đà tạo điều kiện thuận lợi cho em suèt thêi gian thùc tËp, cung cÊp cho em tài liệu để bổ sung kiến thức Hà Nội, tháng 05 năm 2005 Sinh viên: Phạm Nh Quỳnh mục lục lời cảm ơn lời mở đầu ch¬ng I: giíi thiƯu tỉng quan công ty khảo sát đề tài đề tài nghiên cứu i giới thiệu tổng quan công ty đầu t thơng mại hệ tơng lai Các thông tin pháp nhân công ty Chức cđa c«ng ty Sơ đồ tổ chức công ty FG Tình trạng áp dụng tin học công ty FG ii Giới thiệu đề tài nghiên cøu Tên đề tài Lý lựa chọn đề tài Mục tiêu đề tài ch¬ng II: c¬ së lý luận phân tích thiết kế hệ thống thông tin Sinh viªn: Phạm Nh Quỳnh Tin học 43B Chuyên đề tốt nghiƯp i th«ng tin – hƯ thèng th«ng tin Th«ng tin HÖ thèng th«ng tin Phân loại hệ thống thông tin tổ chức Các phơng pháp xây dựng hệ thống thông tin ii phơng pháp phát triển hệ thống thông tin quản lý Nguyên nhân dẫn tới việc phát triển hệ thống thông tin C¸c công đoạn phát triển hệ thống thông tin iii phân tích hệ thống thông tin quản lý Mơc tiªu cđa giai đoạn phân tích hệ thống Các phơng pháp thu thập thông tin Các bớc xây dựng hệ thống thông tin quản lý iv thiÕt kÕ hƯ thèng th«ng tin Giai đoạn phân tÝch hƯ thèng Ph©n tÝch chi tiÕt hƯ thèng th«ng tin Giai ®o¹n thiÕt kÕ chi tiÕt hƯ thèng v nội dung toán lập đơn đặt hàng Quy trình hoạt động hệ thống bán hàng theo đơn đặt hàng Giải pháp phần mềm chơng iii: phân tích thiết kế httt lập đơn đặt hàng công ty đầu t thơng mại hệ tơng lai i khảo sát trạng Sinh viên: Phạm Nh Quỳnh Tin học 43B Chuyên đề tốt nghiệp ii Ph©n tÝch hƯ thèng Sơ đồ luồng thông tin (IFD) hệ thống Mô hình chức nghiệp vụ hệ thống Sơ đồ lng d÷ liƯu (DFD) cđa hƯ thèng iii Thiết kế chơng trình Thiết kế sở liƯu ThiÕt kÕ gi¶i thuËt ThiÕt kÕ giao diƯn xư lý Kết thử nghiệm chơng trình Một số hình giao diện kÕt luËn danh mục tài liệu tham khảo phÇn phơ lơc Sinh viên: Phạm Nh Quỳnh Tin học 43B Chuyên đề tốt nghiệp Lời mở đầu Ngày nay, việc ứng dụng công nghệ thông tin vào lĩnh vực đời sống xà hội trở thành vấn đề cấp thiết Trong lĩnh vực quản lý, nhà quản lý coi công nghệ thông tin công cụ để nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh tổ chức Đứng trớc thách thức, cạnh tranh gay gắt, nhà quản lý phải biết khai thác cách triệt để u thÕ cđa viƯc øng dơng tin häc qu¶n lý, không khó vợt qua thách thức tồn môi trờng cạnh tranh khốc liệt Sinh viên: Phạm Nh Quỳnh Tin học 43B Chuyên đề tốt nghiệp Trong xu tất yếu đó, việc ứng dụng tin học hoạt động mua hàng bán hàng công ty thơng mại, có chức làm trung gian phân phối hàng hoá cần thiết, giúp nâng cao hiệu hoạt động hệ thống phân phối, giảm khối lợng công việc cho nhân viên xử lý thông tin, đáp ứng đợc mong muốn đòi hỏi khắt khe khách hàng cách nhanh chóng hiệu Với lý trên, đợt thực tập tốt nghiệp, đợc giới thiệu anh Trần Văn Tại, giám đốc công ty TNHH Đầu t Phát triển Sao Việt, em đà khảo sát thực tế công ty Đầu t Thơng mại Thế hệ tơng lai Tại em đà khảo sát, nghiên cứu hoạt động mua bán hàng hoá công ty đà định chọn đề tài Xây dựng hệ thống thông tin lập đơn đặt hàng công ty Đầu t Thơng mại Thế hệ tơng lai để làm đề tài cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp Cấu trúc chuyên đề tốt nghiệp gồm chơng: Chơng I: Giới thiệu tổng quan công ty khảo sát đề tài đề tài nghiên cứu Chơng trình bày tổng quan công ty Đầu t Thơng mại Thế hệ tơng lai nh cần thiết đề tài nghiên cứu, mục tiêu phơng pháp đợc sử dụng để nghiên cứu đề tài Chơng II: Cơ sở lý luận phân tích, thiết kế hệ thống thông tin Chơng trình bày vấn đề phơng pháp luận làm sở việc nghiên cứu đề tài Các vấn đề đợc trình bày chơng II gồm: Thông tin hệ thống thông tin Phơng pháp phát triển hệ thống thông tin quản lý Sinh viên: Phạm Nh Quỳnh Tin học 43B Chuyên đề tốt nghiệp Phân tích hệ thống thông tin quản lý Thiết kế hệ thống thông tin quản lý Nội dung toán lập đơn đặt hàng Chơng III: Phân tích thiết kế hệ thống thông tin lập đơn đặt hàng công ty Đầu t Thơng mại Thế hệ tơng lai Chơng trình bày kết quan trọng việc nghiên cứu đề tài: Khảo sát trạng Phân tích hệ thống thông tin: sơ đồ chức (BFD), sơ đồ luồng thông tin (IFD), sơ đồ luồng liệu (DFD), từ điển liệu (DD) Thiết kế chơng trình: Thiết kế sở liệu, thiết kế giải thuật, thiết kế hình giao diện, kết thử nghiệm chơng trình, số hình giao diện tiêu biểu Cuối chuyên đề tốt nghiệp có phần kết luận Phần tóm tắt kết thu đợc đa số phơng hớng hoàn thiện đề tài Ngoài ra, chuyên đề có phần danh mục tài liệu tham khảo liệt kê tài liệu đà sử dụng phần phụ lục trình bày mà nguồn chơng trình máy tính Tuy em đà cố gắng việc hoàn thiện đề tài nhng công trình sau thời gian học tập trờng đại học Kinh tế quốc dân nên không tránh khỏi thiếu sót Em mong đợc ý kiến đóng góp thầy giáo, cô giáo nh ngời quan tâm để đề tài hoàn thiện Sinh viên: Phạm Nh Quỳnh Tin học 43B Chuyên đề tèt nghiƯp Ch¬ng I: Giíi thiƯu tỉng quan vỊ công ty khảo sát đềtài đề tài nghiên cứu I Giới thiệu tổng quan công ty Đầu t Thơng mại Thế hệ tơng lai Các thông tin pháp nhân công ty Tên công ty: Công ty TNHH Đầu t Thơng mại Thế hệ tơng lai Tên tiếng anh: Future Generation Company Địa chỉ: 175 Nguyễn Thái Học, Hà Nội Điện thoại: 343 655 Website: sieuthifg.com.vn Chức công ty Công ty FG (tên gọi tắt công ty Đầu t Thơng mại Thế hệ tơng lai) có chức bán hàng hoá Công ty vừa bán hàng theo đơn đặt hàng vừa chủ động cung cấp sách, báo , tạp chí loại, đặc biệt sách điện tử,tạp chí Cẩm nang mua sắm loại mỹ phẩm, dầu gội Sinh viên: Phạm Nh Quỳnh Tin học 43B Chuyên đề tốt nghiệp Ngoài công ty phát hành tạp chí Cẩm nang mua sắm vừa có mục đích t vấn tiêu dùng cho ngời tiêu dùng, giới thiệu sản phẩm thị trờng, vừa có mục đích giới thiệu với khách hàng sản phẩm công ty cung cấp Khách hàng lựa chọn sản phẩm muốn mua tạp chí đặt hàng trực tiếp với công ty Mục tiêu công ty giúp khách hàng thoả mÃn tối đa hành vi tiêu dùng họ Thông qua tạp chí Cẩm nang mua sắm, công ty cung cÊp cho ngêi tiªu dïng rÊt nhiỊu mÉu m·, kiểu dáng phẩm cấp mặt hàng tiêu dùng phổ biến, tăng khả lựa chọn cho họ, giúp họ thoả mÃn tối đa chọn mua sản phẩm Cùng với việc t vấn tiêu dùng, công ty thực chức bán hàng hóa khách hàng có nhu cầu đảm bảo hàng hoá đến tay khách hàng cách nhanh với giá cả, chất lợng thời gian hợp lý Sơ đồ tỉ chøc cđa c«ng ty FG C«ng ty FG cã hai hoạt động phát hành tạp chí Cẩm nang mua sắm bán hàng hoá Tạp chí Cẩm nang mua sắm không đóng vai trò cung cấp thông tin tuý tờ báo mà hình thức tiếp thị bán hàng công ty, thúc đẩy hoạt động bán hàng phát triển Tuy nhiên, cấu tổ chức hoạt động hai lĩnh vực công ty lại độc lập với Vì dới em trình bày cấu tổ chức quy trình hoạt động hệ thống bán hàng công ty Giám đốc Sinh viên: Phạm Nh Quỳnh Tin học 43B Phó giám đốc Chuyên đề tốt nghiệp STT Phòng ban, chức danh Giám đốc Chức năng, nhiệm vụ * Điều hành chung, quy định chức năng, nhiệm vụ phòng ban, chức danh công ty, quy định chế độ thởng phạt, tiền lơng, chế độ nghỉ phép * Thiết lập, xây dựng tổ chức thực chiến lợc kinh doanh Sinh viên: Phạm Nh Quỳnh Tin học 43B