Giáo trình Soạn thảo văn bản (Nghề: Kế toán - Cao đẳng): Phần 2 - Trường Cao đẳng Cộng đồng Đồng Tháp

Trang 1

27

Theo quy định của pháp luật về soạn thảo văn bản, văn bản soạn theo các mẫu biểu của nhà nƣớc quy định, đúng chuẩn quy cách từng loại mẫu biểu Do đó, khi soạn văn bản phải xem văn bản thuộc thể loại nào chọn mẫu đúng theo quy định về thể thức đó, Có cách canh lề, canh dịng, chirng phong chữ, size chữ phù hợp Để giúp công việc soạn thảo đƣợc thực hiện tốt thì ngƣời soạn văn bản cần luyện tập soạn theo các mẫu biểu có sẵn kèm theo thông tƣ mới: giấy mời, thông báo, biên bản,

* Mục tiêu:

- Kiến thức: khái niệm và giải thích đƣợc soạn thảo văn bản hành chính, kỹ thuật, văn phong, cú pháp,…trong soạn thảo văn bản hành chính

- Kỹ năng: soạn thảo văn bản

- Năng lực tự chủ và trách nhiệm: có tinh thần tự học và làm việc nhóm tốt, tự sắp sếp hoàn thành các nhiệm vụ đƣợc giao

* Nội dung chính

1 Những vấn đề cần lƣu ý trong soạn thảo văn bản:

1.1 Những yêu cầu chung về kỹ thuật soạn thảo văn bản:

- Khổ giấy: Khổ A4 (210 mm x 297 mm)

- Kiểu trình bày: Theo chiều dài của khổ A4 Trƣờng hợp nội dung văn bản có các bảng, biểu nhƣng không đƣợc làm thành các phụ lục riêng thì văn bản có thể đƣợc trình bày theo chiều rộng

- Định lề trang: Cách mép trên và mép dƣới 20 - 25 mm, cách mép trái 30 - 35 mm, cách mép phải 15-20 mm

- Phông chữ: Phông chữ tiếng Việt Times New Roman, bộ mã ký tự Unicode theo Tiêu chuẩn Việt Nam TCVN 6909:2001, màu đen

- Cỡ chữ và kiểu chữ: Theo quy định cụ thể cho từng yếu tố thể thức

- Vị trí trình bày các thành phần thể thức: Đƣợc thực hiện theo Mục IV Phần I Phụ lục này

- Số trang văn bản: Đƣợc đánh từ số 1, bằng chữ số Ả Rập, cỡ chữ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đƣợc đặt canh giữa theo chiều ngang trong phần lề trên của văn bản, không hiển thị số trang thứ nhất

Trang 2

28

trình điều hành, làm rối loạn kỷ cƣơng phép nƣớc, giảm hiệu lực thi hành Mặt khác, tăng khối lƣợng văn bản, giấy tờ sẽ vơ ích

Khi xây dựng, ban hành văn bản cần chú ý:

 Thứ 1 Sự cần thiết ban hành văn bản, tóm tắt q trình xây dựng văn bản, nội

dung chính của văn bản dự thảo, những vấn đề cần xin ý kiến, những vấn đề cịn có những ý kiến khác nhau cần cân nhắc để đƣa vào Xin ý kiến cơ quan, tổ chức và ngƣời có thẩm quyền để quyết định

Phải căn cứ vào nội dung của văn bản để lựa chọn hình thức văn bản cho phù hợp: Văn bản quy phạm pháp luật, văn bản hành chính, Quyết dịnh, Thơng báo, khơng dùng văn bản hành chính thay cho văn bản quy phạm pháp luật, không dùng thông báo thay cho quyết định…

Nội dung các quy định của văn bản cơ quan cấp dƣới không đƣợc trái với quy định của cơ quan cấp trên Các quy định trong văn bản của UBND các cấp ngoài việc tuân thủ các quy định của pháp luật phải tuân thủ các văn bản của các cơ quan có chức năng quản lý ngành, lĩnh vực ở Trung ƣơng và địa phƣơng

 Thứ 2 Khi soạn thảo văn bản phải chú ý đến những văn bản hiện hành để đảm

bảo tính nhất quán của pháp luật Khi soạn thảo văn bản nếu có sửa đổi, hoặc bãi bỏ những quy định của văn bản trƣớc thì ghi rõ điều khoản của văn bản cần sửa đổi, hoặc bãi bỏ, tránh ghi chung chung gây khó khăn cho ngƣời thi hành công vụ

Hiệu lực của văn bản: Phải quy định thời gian theo luật hoặc tính tốn đến vừa đảm bảo cho tổ chức, cơng dân có trách nhiệm thi hành vừa có thời gian để chuẩn bị điều kiện thực hiện có hiệu quả

 Thứ 3 Tổ chức soạn thảo văn bản cần bố trí cán bộ có: chun mơn, pháp luật

thực hiện (nhất là các văn bản quy phạm pháp luật)

Các văn bản có nội dung liên quan đến hai hay nhiều cơ quan, khi soạn thảo do một cơ quan quản lý nhà nƣớc lĩnh vực đó chủ trì soạn thảo, đồng thời phối hợp với các cơ quan có liên quan để xin ý kiến vào dự thảo Cơ quan đƣợc xin ý kiến phải trả lời bằng văn bản để đảm bảo tính thống nhất Khi soạn thảo văn bản mà nội dung cần hƣớng dẫn thì cũng phải soạn thảo ngay văn bản hƣớng dẫn để nâng cao hiệu lực và hiệu quả trong việc tổ chức thực hiện

 Thứ 4 Khi trình ký các văn bản phải đƣợc cán bộ, hoặc cơ quan có thẩm quyền

Trang 3

29

Khi viện dẫn văn bản để làm căn cứ pháp lý, hoặc viện dẫn văn bản khác phải ghi thật chính xác, đầy đủ: số, ký hiệu, ngày, tháng, năm văn bản của ai? để tiện tra cứu

Việc đánh số: Các phần, chƣơng dùng số La mã: I, II, III…; các mục trong mỗi chƣơng dùng chữ in hoa: A, B, C…; các điều, các đoạn trong mỗi mục dùng chữ Ả rập: 1, 2, 3…; trong mỗi đoạn dùng chữ thƣờng: a, b, c…có thể đề trƣớc mỗi phần nhỏ gạch nối (-)

Không nên viết tắt hay dùng chữ tắt, những danh từ kép dài đã quen dùng chữ tắt thì lần đầu trong văn bản phải viết đầy đủ, sau đó viết tắt (Uỷ ban nhân dân viết tắt là: UBND) Không dùng chữ số ―1‖ thay cho chữ ―một‖ khi chữ đó khơng chỉ số lƣợng (Ví dụ: ―Nhân dân một lịng đi theo Đảng‖, hoặc ―Dân tộc Việt Nam là một ‖

Trƣờng hợp phải dùng tiếng nƣớc ngồi thì khi viết phải viết từ đƣợc dịch ra tiếng Việt hoặc phiên âm cho dễ đọc, cịn ngun chữ nƣớc ngồi đặt trong dấu ngoặc đơn, hoặc tên tắt các tổ chức quốc tế thì viết tên tiến Việt trƣớc, chữ viết tiếng nƣớc ngoài sau (Tổ chức Thƣơng mại Thế giới (WTO))

Khi soạn thảo và ban hành văn bản ngoài việc phải đảm bảo nội dung, thì việc sử dụng văn phong hành chính phải chính xác, dễ hiểu và thống nhất, trình bày văn bản phải đúng kỹ thuật theo quy định Tất cả những điều đó thể hiện kỹ năng chuyên nghiệp của cán bộ, cơng chức; tính nghiêm trang, thẩm mỹ của văn bản, trình độ phát triển và tính thống nhất của một nền hành chính hiện đại

Nắm vững những kiến thức chuyên môn, làm tốt công tác tham mƣu, giúp việc cho lãnh đạo các cấp, trong đó có cơng tác xây dựng, quản lý và ban hành văn bản Đáp ứng yêu cầu ngày càng cao trong q trình hiện đại hố nền hành chính, góp phần quan trọng vào công cuộc cải cách hành chính và sự nghiệp đổi mới đất nƣớc trong giai đoạn hiện nay /

2 Soạn thảo văn bản:

2.1 Soạn thảo văn bản hành chính cá biệt

Trang 4

30

TÊN CQ, TC CHỦ QUẢN1

TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC2

Số: /QĐ- 3

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc 4 ,ngày tháng năm QUYẾT ĐỊNH Về việc 5 THẨM QUYỀN BAN HÀNH6 Căn cứ 7 ; Căn cứ .; Theo đề nghị của QUYẾT ĐỊNH: Điều 1 8 Điều ……… / Nơi nhận: - Nhƣ Điều .; - ; - Lƣu: VT, 9 10

QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƢỜI KÝ

(Chữ ký của người có thẩm quyền, dấu/chữ ký số của cơ quan, tổ chức)

Trang 5

31 2

Tên cơ quan, tổ chức hoặc chức danh nhà nƣớc ban hành quyết định

3 Chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức hoặc chức danh nhà nƣớc ban hành quyết định

4 Địa danh

5 Trích yếu nội dung quyết định

6 Thẩm quyền ban hành quyết định thuộc về ngƣời đứng đầu cơ quan, tổ chức thì ghi chức vụ của ngƣời đứng đầu; nếu thẩm quyền ban hành quyết định thuộc về tập thể lãnh đạo hoặc cơ quan, tổ chức thì ghi tên tập thể hoặc tên cơ quan, tổ chức đó

7 Các căn cứ để ban hành quyết định

8 Nội dung quyết định

9 Chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo và số lƣợng bản lƣu (nếu cần)

10 Ký hiệu ngƣời soạn thảo văn bản và số lƣợng bản phát hành (nếu cần)

2.2 Soạn thảo văn bản hành chính thơng thƣờng

Văn bản hành chính thơng thƣờng hay văn bản chỉ đạo điều hành bao gồm những văn bản mang tính thơng tin điều hành nhằm thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật khác hoặc dùng để giải quyết các cơng việc cụ thể, phản ánh tình hình, giao dịch, trao đổi, ghi chép công việc trong các cơ quan, tổ chức

Về cơ bản, văn bản này chủ yếu gồm hai loại chính: theo thơng tƣ 30/2020/NĐ-CP  Cơng văn (hay văn bản khơng có tên loại) dùng để giao dịch về công việc giữa các

cơ quan đoàn thể Ở đầu của văn bản này khơng thể hiện tên loại văn bản Ví dụ: Cơng văn góp ý, cơng văn đề nghị, cơng văn yêu cầu

 Văn bản có tên gọi là văn bản thể hiện rõ tên gọi nhƣ thông báo, báo cáo, biên bản, tờ trình, đề án, chƣơng trình, kế hoạch, hợp đồng, các loại giấy (giấy đi đƣờng, giấy giới thiệu, giấy nghỉ phép, giấy ủy nhiệm,…) các loại phiếu (phiếu gửi, phiếu báo, phiếu trình…)

Mẫu 1.7 - Giấy mời

Trang 6

32 GIẤY MỜI 5 2 trân trọng kính mời: 6 Tới dự 7 Chủ trì: Thời gian: Địa điểm: ………………………………… 8 / Nơi nhận: - ; - ; - Lƣu: VT, 9 10

Trang 7

33

Mẫu 1.9 - Biên bản

Số: /BB- 3

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc BIÊN BẢN 4

Thời gian bắt đầu:

Địa điểm:

Thành phần tham dự:

……………………………………………………………………………

Chủ trì (chủ tọa):

Thƣ ký (ngƣời ghi biên bản):

Nội dung (theo diễn biến cuộc họp/hội nghị/hội thảo):…………………

……………………………………………………………………………

Cuộc họp (hội nghị, hội thảo) kết thúc vào giờ , ngày tháng

năm /…

THƢ KÝ

(Chữ ký)

CHỦ TỌA

(Chữ ký của người có thẩm quyền, dấu/chữ ký số của cơ quan, tổ chức (nếu có)5

)

Trang 8

34

Nơi nhận:

- ;

- Lƣu: VT, Hồ sơ

Ghi chú:

1 Tên cơ quan, tổ chức chủ quản trực tiếp (nếu có)

2 Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản

3 Chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản

4 Tên cuộc họp hoặc hội nghị, hội thảo

5 Ghi chức vụ chính quyền (nếu cần)

CÂU HỎI ÔN TẬP

Câu 1: Trình bày những yêu cầu chung về kỹ thuật soan thảo văn bản Câu 2: Nêu các quy định của văn phong hành chính cơng vụ

Câu 3: Soạn các mẫu văn bản hành chính theo thơng tƣ 30/2020/NĐ-CP về cơng cơng tác văn thƣ

Bài 4: QUY TRÌNH XÂY DỰNG VÀ BAN HÀNH VĂN BẢN Mã bài MĐ31KX6340301-04

* Giới thiệu

Để có một văn bản chỉnh chu có hiệu lực thi hành thì ngƣời soạn có sự chuẩn bị thông tin biên soạn, thu thập thông tin và lên đề cƣơng soạn văn bản Sau đó chỉnh sửa đúng tính pháp lý của văn bản, và trình ký ban hành theo đúng thể thức, quy cách để văn bản có hiệu lực cho các đơn vị thực hiện Mọi thứ trong quá trình chuẩn bị và soạn thảo đều phải đƣợc đảm bảo theo quy trình, và có ngƣời có thẩm quyền ký duyệt

* Mục tiêu

- Kiến thức: trình bày đƣợc về quy trình xây dựng và ban hành văn bản

- Kỹ năng: xây dựng quy trình và ban hành văn bản

Trang 9

35

Để đảm bảo cho văn bản đƣợc ban hành đúng và có chất lƣợng là phải nắm vững nội dung của vấn đề cần văn bản hoá

- Căn cứ chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và mục đích, nội dung của văn bản cần soạn thảo, ngƣời đứng đầu cơ quan, tổ chức hoặc ngƣời có thẩm quyền giao cho đơn vị hoặc cá nhân chủ trì soạn thảo văn bản

- Đơn vị hoặc cá nhân đƣợc giao chủ trì soạn thảo văn bản thực hiện các công việc: Xác định tên loại, nội dung và độ mật, mức độ khẩn của văn bản cần soạn thảo; thu thập, xử lý thơng tin có liên quan; soạn thảo văn bản đúng hình thức, thể thức và kỹ thuật trình bày

- Đối với văn bản điện tử, cá nhân đƣợc giao nhiệm vụ soạn thảo văn bản ngoài việc thực hiện các nội dung nêu trên phải chuyển bản thảo văn bản, tài liệu kèm theo (nếu có) vào Hệ thống và cập nhật các thông tin cần thiết

- Trƣờng hợp cần sửa đổi, bổ sung bản thảo văn bản, ngƣời có thẩm quyền cho ý kiến vào bản thảo văn bản hoặc trên Hệ thống, chuyển lại bản thảo văn bản đến lãnh đạo đơn vị chủ trì soạn thảo văn bản để chuyển cho cá nhân đƣợc giao nhiệm vụ soạn thảo văn bản

- Cá nhân đƣợc giao nhiệm vụ soạn thảo văn bản chịu trách nhiệm trƣớc ngƣời đứng đầu đơn vị và trƣớc pháp luật về bản thảo văn bản trong phạm vi chức trách, nhiệm vụ đƣợc giao

1.2 Chọn loại hình thức văn bản

Văn bản hành chính gồm các loại văn bản sau: Nghị quyết (cá biệt), quyết định (cá biệt), chỉ thị, quy chế, quy định, thơng cáo, thơng báo, hƣớng dẫn, chƣơng trình, kế hoạch, phƣơng án, đề án, dự án, báo cáo, biên bản, tờ trình, hợp đồng, cơng văn, cơng điện, bản ghi nhớ, bản thỏa thuận, giấy uỷ quyền, giấy mời, giấy giới thiệu, giấy nghỉ phép, phiếu gửi, phiếu chuyển, phiếu báo, thƣ công

Trang 10

36

Sử dụng các thuật ngữ và văn phong thích hợp vì nếu thụât ngữ và văn phong không đƣợc lựa chọn thích hợp cho từng loại văn bản khi soạn thảo thì việc truyền đạt thơng tin qua văn bản sẽ thiếu chính xác

Trong hoạt động cơng vụ, thu thập thông tin là việc tập hợp các nguồn thông tin phục vụ cho việc thực hiện nhiệm vụ của công chức Tuy nhiên, việc thu thập thông tin trong hoạt động cơng vụ cần lƣu ý tới những tiêu chí cụ thể nhằm làm rõ những vấn đề/nội dung liên quan cần nghiên cứu, đánh giá Do vậy, việc thu thập thơng tin phải chú ý tới mục đích của cơng việc để có hƣớng thu thập những thơng tin tổng hợp và những thơng tin cụ thể có thể kết nối đƣợc với nhau minh họa cho những nhận định quan trọng mà yêu cầu công việc đặt ra

Việc thu thập thông tin phải xác định rõ ràng thông tin cần thu thập; phân công rõ ràng ngƣời chịu trách nhiệm thu thập, duy trì tính trọn vẹn của thơng tin, đồng thời, phải tính tốn đƣợc lợi ích – chi phí cẩn thận đối với mỗi trƣờng hợp để chọn ra những phƣơng thức quản lý chi phí hiệu quả, nhất là các giai đoạn khác nhau của thu thập và quản lý thông tin Theo đó, các yêu cầu cơ bản đối với việc thu thập thơng tin nhƣ sau:

Thơng tin phải chính xác

Thông tin cần phản ánh một cách khách quan, trung thực tình hình hoạt động của tổ chức Tính chính xác của thơng tin trƣớc hết nói lên mức độ xấp xỉ của nó so với ngun bản mà nó biểu hiện Điều đó địi hỏi việc thu thập và chỉnh lý thông tin phải cụ thể, rõ ràng làm căn cứ cho việc ra quyết định

Thông tin phải kịp thời

Thông tin kịp thời địi hỏi phải nhanh nhạy nắm bắt thơng tin, nhanh chóng gia cơng, điều chỉnh và truyền thơng tin Giá trị của thông tin thƣờng trực tiếp gắn với thời gian cung cấp thơng tin Tính kịp thời của thông tin đƣợc quyết định bởi những điều kiện cụ thể, bởi độ chín muồi của vấn đề (cung cấp thơng tin q sớm sẽ khơng có mục đích, vì vấn đề chƣa chín muồi và tình hình thay đổi sẽ làm cho thông tin trở nên vô dụng; cung cấp thông tin quá muộn dấn đến việc ra quyết định khơng kịp thời) Mâu thuẫn giữa tính chính xác và tính kịp thời cần đƣợc khắc phục bằng cách hồn thiện kỹ thuật và cơng nghệ xử lý thơng tin, nâng cao trình độ chun mơn cho ngƣời làm cơng tác thơng tin

Thơng tin phải đầy đủ, tồn diện

Trang 11

37

Thông tin phải cô đọng, dễ hiểu

Thông tin cô đọng, dễ hiểu đòi hỏi phải sắp xếp, tóm tắt, chỉnh lý trình bày những nội dung phong phú, đa dạng, phức tạp của thông tin trong những lập luận rõ ràng, súc tích dễ hiểu Tính cơ đọng, dễ hiểu phải thống nhất với nhau, nhƣng khơng mâu thuẫn nhau, vì tính cơ đọng địi hỏi sự súc tích, cịn tính dễ hiểu thì lại địi hỏi phải phân tích, giải thích, lập luận rõ ràng Tính cơ đọng, dễ hiểu địi hỏi thơng tin cần có tính đơn nghĩa, tránh cách hiểu khác nhau, vì vậy nội dung của các khái niệm và thuật ngữ cần phải đƣợc thống nhất hóa, chính xác hóa

Thơng tin phải đảm bảo tính kinh tế

Tính kinh tế địi hỏi thơng tin phải giúp ích cho việc giải quyết các nhiệm vụ đặt ra của tổ chức bằng chi phí nhỏ nhất, hiệu quả nhất Điều đó yêu cầu việc cung cấp thơng tin phải chính xác, kịp thời, đầy đủ, thiết thực, thông tin phải mới và cần thiết cho ngƣời sử dụng để thực hiện nhiệm vụ đƣợc giao với chất lƣợng và hiệu quả cao

Thông tin phải đảm bảo tính bảo mật theo yêu cầu quản lý

Đây là một yêu cầu quan trọng đối với thông tin trong quản lý hành chính nhà nƣớc mà các cán bộ, cơng chức cần rất lƣu tâm Tùy theo yêu cầu công việc, nếu hoạt động có liên quan đến bí mật nhà nƣớc thì cần đảm bảo tính bảo mật của thơng tin thu thập đƣợc Trong lĩnh vực tài chính, căn cứ vào quy định Danh mục Bí mật ngành tài chính để thực hiện

2 Cơng tác soạn thảo

2.1 Lập dàn ý, viết đề cƣơng:

Để lập dàn ý viết đề cƣơng cần làm các công việc sau:

+ Tìm hiểu và nắm bắt đƣợc ý đồ của các cơ quan có thẩm quyền ban hành, lãnh hội đƣợc chủ trƣơng của lãnh đạo để có cơ sở xác định đƣợc mục đích và yêu cầu cần đạt đƣợc của văn bản sẽ ban hành

+ Tập hợp, rà soát các văn bản chủ đạo của Đảng có liên quan đến văn bản dự kiến biên soạn

Trang 12

38

năng thực thi và mang lại hiệu quả điều chỉnh tốt Công đoạn này còn giúp tạo ra những văn bản cụ thể với những thông tin cụ thể và chính xác, do đó có ý nghĩa thiết thực trong thực tiễn

+ Trong trƣờng hợp cần thiết, cần thu thập kinh nghiệm tham khảo quy định của nƣớc ngoài để vận dụng sao cho phù hợp với điều kiện và truyền thống của Việt Nam + Định hƣớng lập dàn ý, đề cƣơng của văn bản:

 Văn bản đƣợc ban hành làm phát sinh hệ quả nào trong xã hội

 Những vấn đề nào thuộc lĩnh vực đƣợc đề cập, điều chỉnh có thể có ý kiến, quan niệm chƣa thống nhất

 Những điểm mới, khái niệm, thuật ngữ cần xác định rõ

 Xác định vấn đề cơ bản, chủ chốt của văn bản dự định ban hành, định hƣớng cách thức và nội dung triển khai

+ Tổ chức thảo luận nội dung phác thảo ban đầu

 Viết dự thảo, đề cƣơng lần thứ nhất dựa trên các dữ liệu đƣợc thu thập

 Tổ chức lấy ý kiến tham gia, điều chỉnh dự thảo.( lấy ý kiến lãnh đạo và các đơn vị liên quan)

 Chỉnh lý

2.2 Viết thành văn

Văn bản phải có tính mục đích Văn bản quản lý hành chính nhà nƣớc đƣợc ban hành với danh nghĩa là cơ quan Nhà nƣớc nhằm đề ra các chủ trƣơng, chính sách hay giải quyết các vấn đề sự việc cụ thể thuộc chức năng, nhiệm vụ của cơ quan đó Do đó, khi soạn thảo tiến tới ban hành một văn bản nào đó địi hỏi phải có tính mục đích rõ ràng Yêu cầu này đòi hỏi văn bản ban hành phải thể hiện đƣợc mục tiêu và giới hạn của nó Viết thành văn bản viết đúng: mục đích, tính đại chúng, tính khoa học, tính cơng quyền, tính khả thi

3 Cơng tác trình, thẩm tra 3.1 Cơng tác trình văn bản

 Duyệt bản thảo văn bản

- Bản thảo văn bản phải do ngƣời có thẩm quyền ký văn bản duyệt

- Trƣờng hợp bản thảo văn bản đã đƣợc phê duyệt nhƣng cần sửa chữa, bổ sung thì phải trình ngƣời có thẩm quyền ký xem xét, quyết định

Trang 13

Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn. 39

- Ngƣời đứng đầu đơn vị soạn thảo văn bản phải kiểm tra và chịu trách nhiệm trƣớc ngƣời đứng đầu cơ quan, tổ chức và trƣớc pháp luật về nội dung văn bản - Ngƣời đƣợc giao trách nhiệm kiểm tra thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản phải kiểm tra và chịu trách nhiệm trƣớc ngƣời đứng đầu cơ quan, tổ chức và trƣớc pháp luật về thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản

3.2 Thẩm tra, thông qua (ký ban hành văn bản)

Thứ 1 Cơ quan, tổ chức làm việc theo chế độ thủ trƣởng

Ngƣời đứng đầu cơ quan, tổ chức có thẩm quyền ký tất cả văn bản do cơ quan, tổ chức ban hành; có thể giao cấp phó ký thay các văn bản thuộc lĩnh vực đƣợc phân công phụ trách và một số văn bản thuộc thẩm quyền của ngƣời đứng đầu Trƣờng hợp cấp phó đƣợc giao phụ trách, điều hành thì thực hiện ký nhƣ cấp phó ký thay cấp trƣởng

Thứ 2 Cơ quan, tổ chức làm việc theo chế độ tập thể

Ngƣời đứng đầu cơ quan, tổ chức thay mặt tập thể lãnh đạo ký các văn bản của cơ quan, tổ chức Cấp phó của ngƣời đứng đầu cơ quan, tổ chức đƣợc thay mặt tập thể, ký thay ngƣời đứng đầu cơ quan, tổ chức những văn bản theo ủy quyền của ngƣời đứng đầu và những văn bản thuộc lĩnh vực đƣợc phân công phụ trách

Thứ 3 Trong trƣờng hợp đặc biệt, ngƣời đứng đầu cơ quan, tổ chức có thể ủy quyền cho ngƣời đứng đầu cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc cơ cấu tổ chức của mình ký thừa ủy quyền một số văn bản mà mình phải ký Việc giao ký thừa ủy quyền phải đƣợc thực hiện bằng văn bản, giới hạn thời gian và nội dung đƣợc ủy quyền Ngƣời đƣợc ký thừa ủy quyền khổng đƣợc ủy quyền lại cho ngƣời khác ký Văn bản ký thừa ủy quyền đƣợc thực hiện theo thể thức và đóng dấu hoặc ký số của cơ quan, tổ chức ủy quyền

Thứ 4 Ngƣời đứng đầu cơ quan, tổ chức có thể giao ngƣời đứng đầu đơn vị thuộc cơ quan, tổ chức ký thừa lệnh một số loại văn bản Ngƣời đƣợc ký thừa lệnh đƣợc giao lại cho cấp phó ký thay Việc giao ký thừa lệnh phải đƣợc quy định cụ thể trong quy chế làm việc hoặc quy chế công tác văn thƣ của cơ quan, tổ chức

Thứ 5 Ngƣời ký văn bản phải chịu trách nhiệm trƣớc pháp luật về văn bản do mình ký ban hành Ngƣời đứng đầu cơ quan, tổ chức phải chịu trách nhiệm trƣớc pháp luật về toàn bộ văn bản do cơ quan, tổ chức ban hành

Thứ 6 Đối với văn bản giấy, khi ký văn bản dùng bút có mực màu xanh, khơng dùng các loại mực dễ phai

Thứ 7 Đối với văn bản điện tử, ngƣời có thẩm quyền thực hiện ký số Vị trí, hình ảnh chữ ký số theo quy định tại Phụ lục I Nghị định này

Trang 14

Câu 1: Trình bày các cơng việc chuẩn bị khi soạn thảo văn bản ? Câu 2: Trình bày cơng tác soạn thảo văn bản hành chính

Câu 3: Trình bày cơng tác thẩm tra, thơng qua, ký ban hành văn bản

Bài 5: KỸ THUẬT SOẠN THẢO VÀ

TRÌNH BÀY MỘT SỐ HỢP ĐỒNG THƠNG DỤNG Mã chƣơng MH29KX5340119-05:

* Giới thiệu

Hợp đồng cũng là một dạng văn bản mang giá trị pháp lý do nhà nƣớc quy định, tuy nhiên không bắt theo phong mẫu bắt buộc nào, nhƣng các nội dung thì bị bắt buộc theo luật dân sự, luật thƣơng mại và một số luật chuyên ngành liên quan lĩnh vực đƣợc soạn thảo, về hình thức hợp đồng chỉ tuân thủ đầy đủ các điều khoản cơ bản, còn các điều khoản khác thì có thể có hoặc khơng Nhƣng nhờ quy định của pháp luật khá rõ ràng, nên hợp đồng chính là căn cứ pháp lý trong trƣờng hợp cần thiết khi có tranh chấp

* Mục tiêu

- Kiến thức: trình bày và giải thích đƣợc cách thức soạn và điều chỉnh hợp đồng dân sự và hợp đồng thƣơng mại

- Kỹ năng: soạn thảo hợp đồng

- Năng lực tự chủ và trách nhiệm: có tinh thần tự học và làm việc nhóm tốt, tự sắp sếp hoàn thành các nhiệm vụ đƣợc giao

* Nội dung chính

1 Tổng quan chung về hợp đồng: 1.1 Khái niệm:

Hợp đồng theo quy định của Bộ luật dân sự 2015 ―là sự thỏa thuận giữa các bên về việc xác lập, thay đổi hoặc chấm dứt quyền, nghĩa vụ dân sự‖ Đó là sự thỏa thuận giữa các bên về việc mua bán, trao đổi, tặng cho, cho vay, cho thuê, mƣợn tài sản hoặc về việc thực hiện một cơng việc, theo đó làm xác lập, thay đổi hoặc chấm dứt quyền và nghĩa vụ dân sự giữa các bên trong hợp đồng

Trang 15

Thứ nhất, về mặt chủ thể, thì chủ thể tham gia hợp đồng dân sự phải đảm bảo có

đầy đủ năng lực hành vi dân sự và năng lực pháp luật dân sự phù hợp với loại hợp đồng đó Chủ thể tham gia vào quan hệ hợp đồng nếu là cá nhân phải có năng lực hành vi dân sự, nhân thức và làm chủ đƣợc hành vi của mình trong việc xác lập thay đổi chấm dứt quyền, nghĩa vụ dân sự và tự chịu trách nhiệm thực hiện hợp đồng đó Tùy thuộc vào mức độ năng lực hành vi dân sự của cá nhân đƣợc tham gia vào các hợp đồng phù hợp với độ tuổi

Còn nếu là pháp nhân tham gia vào hợp đồng dân sự đƣợc thực hiện thông qua ngƣời đại diện hợp pháp Trong trƣờng hợp ngƣời tham gia hợp đồng là tổ hợp tác, tổ chức khác khơng có tƣ cách pháp nhân, hộ gia đình thì chủ thể tham gia xác lập, kí kết thực hiện hợp đồng đó là ngƣời đại diện hoặc ngƣời đƣợc đƣợc ủy quyền

Thứ hai, mục đích và nội dung của hợp đồng Mục đích là những lợi ích hợp

pháp, là hậu quả pháp lý trực tiếp mà giao dịch dân sự (phát sinh, thay đổi, hoặc chấm dứt quyền, nghĩa vụ dân sự) mà các bên tham gia mong muốn đạt đƣợc khi thực hiện hợp đồng Nội dung của hợp đồng là tổng hợp các điều khoản, các cam kết đƣợc xác định là quyền và nghĩa vụ của các bên và có tính chất ràng buộc các chủ thể khi tham gia thực hiện hợp đồng Các bên có thể thỏa thuận với nhau về nội dung của hợp đồng Theo quy định của pháp luật thì mục đích và nội dung của hợp đồng không đƣợc vi phạm điều cấm của pháp luật và không đƣợc trái với đạo đức của xã hội là những chuẩn mực ứng xử chung trong đời sống xã hội, đƣợc cộng đồng thừa nhận và tơn trọng Nếu mục đích, nội dung của hợp đồng vi phạm quy định của pháp luật hoặc trái với đạo đức xã hội, trái với thuần phong mĩ tục thì đó cũng là căn cứ để xác định hợp đồng bị vô hiệu

Thứ ba, ý chí khi thực hiện hợp đồng Bản chất của hợp đồng là giao dịch dân

sự, việc giao kết hợp đồng sẽ phát sinh quyền lợi và nghĩa vụ cả các bên chủ thể tham gia vào hợp đồng, do vậy khi thực hiện giao kết hợp đồng các bên phải đảm bảo tính tự nguyện, tự do trong q trình cam kết thỏa thuận

Tính tự nguyện và tự do trong quá trình giao kết hợp đồng là các bên có thể tự do bày tỏ mong muốn theo ý chí của mình và khơng bị chi phối, bị cƣỡng ép bị ép buộc hay bị đe dọa bởi bất kì ngƣời nào khác Nếu việc thực hiện hợp đồng là do bị đe dọa cƣỡng ép nhằm tránh thiệt hại về tính mạng, sức khỏe, danh dự, uy tín, nhân phẩm, tài sản của mình hoặc của ngƣời thân thích của mình thì hợp đồng đó sẽ bị vơ hiệu

Thứ tư, hình thức của hợp đồng Về mặt hình thức của giao dịch dân sự, thì giao

Trang 16

đồng ngồi việc thể hiện bằng văn bản thì hợp đồng cịn phải đƣợc cơng chứng, chứng thực theo định quy định của luật đó thì mới có hiệu lực

2 Hợp đồng dân sự:

2.1 Khái niệm hợp đồng dân sự:

- Hợp đồng dân sự có thể đƣợc giao kết bằng lời nói, bằng văn bản hoặc bằng hành vi cụ thể, khi pháp luật không quy định loại hợp đồng đó phải đƣợc giao kết bằng một hình thức nhất định

- Trong trƣờng hợp pháp luật có quy định hợp đồng phải đƣợc thể hiện bằng văn bản có cơng chứng hoặc chứng thực, phải đăng ký hoặc xin phép thì phải tuân theo các quy định đó

2.2 Phân loại hợp đồng dân sự:

Hợp đồng gồm các loại chủ yếu sau đây:

- Hợp đồng song vụ là hợp đồng mà mỗi bên đều có nghĩa vụ đối với nhau

- Hợp đồng đơn vụ là hợp đồng mà chỉ một bên có nghĩa vụ

- Hợp đồng chính là hợp đồng mà hiệu lực không phụ thuộc vào hợp đồng phụ

- Hợp đồng phụ là hợp đồng mà hiệu lực phụ thuộc vào hợp đồng chính

- Hợp đồng vì lợi ích của ngƣời thứ ba là hợp đồng mà các bên giao kết hợp đồng đều phải thực hiện nghĩa vụ và ngƣời thứ ba đƣợc hƣởng lợi ích từ việc thực hiện nghĩa vụ đó

- Hợp đồng có điều kiện là hợp đồng mà việc thực hiện phụ thuộc vào việc phát sinh, thay đổi hoặc chấm dứt một sự kiện nhất định

2.3 Thời điểm đề nghị giao kết hợp đồng có hiệu lực:

 Thời điểm đề nghị giao kết hợp đồng có hiệu lực đƣợc xác định nhƣ sau: a) Do bên đề nghị ấn định;

b) Nếu bên đề nghị khơng ấn định thì đề nghị giao kết hợp đồng có hiệu lực kể từ khi bên đƣợc đề nghị nhận đƣợc đề nghị đó, trừ trƣờng hợp luật liên quan có quy định khác

 Các trƣờng hợp sau đây đƣợc coi là đã nhận đƣợc đề nghị giao kết hợp đồng: a) Đề nghị đƣợc chuyển đến nơi cƣ trú, nếu bên đƣợc đề nghị là cá nhân; đƣợc chuyển đến trụ sở, nếu bên đƣợc đề nghị là pháp nhân;

b) Đề nghị đƣợc đƣa vào hệ thống thơng tin chính thức của bên đƣợc đề nghị; c) Khi bên đƣợc đề nghị biết đƣợc đề nghị giao kết hợp đồng thông qua các phƣơng thức khác

Trang 17

Các bên trong hợp đồng có quyền thỏa thuận về nội dung trong hợp đồng Hợp đồng có thể có các nội dung sau đây:

a) Đối tƣợng của hợp đồng; b) Số lƣợng, chất lƣợng;

c) Giá, phƣơng thức thanh toán;

d) Thời hạn, địa điểm, phƣơng thức thực hiện hợp đồng; đ) Quyền, nghĩa vụ của các bên;

e) Trách nhiệm do vi phạm hợp đồng; g) Phƣơng thức giải quyết tranh chấp

2.5 Thời điểm, địa điểm và hiệu lực của giao kết hợp đồng: 2.5.1 Địa điểm giao kết hợp đồng:

Do các bên thỏa thuận; nếu khơng có thỏa thuận thì địa điểm giao kết hợp đồng là nơi cƣ trú của cá nhân hoặc trụ sở của pháp nhân đã đƣa ra đề nghị giao kết hợp đồng

2.5.2 Thời điểm giao kết hợp đồng:

Hợp đồng đƣợc giao kết vào thời điểm bên đề nghị nhận đƣợc chấp nhận giao kết

Trƣờng hợp các bên có thỏa thuận im lặng là sự trả lời chấp nhận giao kết hợp đồng trong một thời hạn thì thời điểm giao kết hợp đồng là thời điểm cuối cùng của thời hạn đó

Thời điểm giao kết hợp đồng bằng lời nói là thời điểm các bên đã thỏa thuận về nội dung của hợp đồng

Thời điểm giao kết hợp đồng bằng văn bản là thời điểm bên sau cùng ký vào văn bản hay bằng hình thức chấp nhận khác đƣợc thể hiện trên văn bản

2.5.3 Hiệu lực của hợp đồng:

Hợp đồng đƣợc giao kết hợp pháp có hiệu lực từ thời điểm giao kết, trừ trƣờng hợp có thỏa thuận khác hoặc luật liên quan có quy định khác

2.6 Hợp đồng dân sự vô hiệu

Hợp đồng dân sự vô hiệu khi không đáp ứng đƣợc các điều kiện để hợp đồng có

Trang 18

Từ đó, Bộ luật dân sự 2015 quy định các trƣờng hợp hợp đồng dân sự vô hiệu cụ thể là: Hợp đồng vô hiệu do giả tạo, hợp đồng vô hiệu khi vi phạm điều cấm của luật, trái đạo đức xã hội; hợp đồng vô hiệu do vi phạm về chủ thể thực hiện hợp đồng; hợp đồng vô hiệu do nhầm lẫn, do lừa dối, đe dọa, cƣỡng ép; hợp đồng vô hiệu do vi phạm về hình thức

Mẫu hợp đồng dân sự mua bán tài sản:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG MUA BÁN TÀI SẢN

Số: … /2018/HĐMBTS Căn cứ Bộ Luật dân sự số 91/2015/QH13 ngày 24/11/2015; Căn cứ Luật Thƣơng mại số 36/2005/QH11 ngày 14/06/2005; Căn cứ …

Căn cứ nhu cầu và khả năng thực tế của các bên trong hợp đồng; Hôm nay, ngày … tháng … năm 2018, tại …, chúng tơi gồm có:

Bên bán tài sản (Sau đây gọi tắt là bên A):

Tên tổ chức: … Địa chỉ trụ sở: … Mã số doanh nghiệp: …

Ngƣời đại diện theo pháp luật là ông/ bà: … Chức vụ: …

Điện thoại: … Email: …

(Trường hợp bên bán hoặc bên mua tài sản là cá nhân thì được ghi như sau):

Họ và tên: …

Năm sinh: …/ …/ …

Chứng minh nhân dân số …, ngày cấp …/ …/ …, nơi cấp: … Nơi đăng ký hộ khẩu thƣờng trú: …

Trang 19

Bên mua tài sản (Sau đây gọi tắt là bên B):

Tên tổ chức: … Địa chỉ trụ sở: … Mã số doanh nghiệp: …

Ngƣời đại diện theo pháp luật là ông/ bà: … Chức vụ: …

Điện thoại: … Email: …

Hai bên thỏa thuận và đồng ý ký kết hợp đồng mua bán tài sản với các điều khoản nhƣ sau:

Điều 1 Đối tƣợng của hợp đồng

1 Tài sản mua bán: …

2 Chủng loại tài sản mua bán: … 3 Số lƣợng tài sản mua bán: … 4 Chất lƣợng của tài sản mua bán: …

Điều 2 Giá và phƣơng thức thanh toán

1 Giá mua bán tài sản nêu tại Điều 1 của hợp đồng này là: … đồng (Bằng chữ: … đồng)

2 Phƣơng thức thanh tốn: …

(Bên A và bên B có thể thoả thuận phương thức thanh toán bằng chuyển khoản qua ngân hàng hoặc thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt hoặc bằng phương thức thanh toán khác)

3 Thời hạn thanh toán:

Đợt 1: Bên B thanh toán tiền mua tài sản cho bên A trƣớc ngày …/ …/ … với số tiền là: … đồng (Bằng chữ: … đồng)

Đợt 2: Bên B thanh toán tiền mua tài sản cho bên A trƣớc ngày …/ …/ … với số tiền là: … đồng (Bằng chữ: … đồng)

Dợt 3: …

Điều 3 Thời hạn, địa điểm, phƣơng thức thực hiện hợp đồng mua bán

Trang 20

Hợp đồng này đƣợc thực hiện kể từ ngày bên A và bên B ký kết và chấm dứt khi bên A hoàn thành các nghĩa vụ về tài sản cho bên B, đồng thời bên B hồn thành các nghĩa vụ về thanh tốn cho bên A theo quy định tại hợp đồng này

Thời hạn bên A giao tài sản cho bên B là: … ngày, kể từ ngày …/ …/ … Thời hạn bên B thanh toán Đợt … cho bên A là: … ngày, kể từ ngày …/ …/ …

(Hoặc bên A có thể thoả thuận với bên B về việc thanh toán tại thời điểm nhận tài sản hoặc nhận giấy tờ chứng nhận quyền sở hữu tài sản (nếu có))

2 Địa điểm giao nhận tài sản:

Bên A giao tài sản cho bên B và bên B nhận tài sản cho bên A tại: … 3 Phƣơng thức giao nhận tài sản:

Tài sản mua bán đƣợc bên A giao cho bên B nhận một lần hoặc … lần và trực tiếp

(Hoặc tài sản sẽ được giao nhận theo một phương thức cụ thể khác do bên A và bên B thỏa thuận trong hợp đồng)

Điều 4 Quyền, nghĩa vụ và trách nhiệm của các bên

1 Quyền, nghĩa vụ và trách nhiệm của bên A:

- Giao tài sản theo quy định tại Điều 1 của hợp đồng này, kèm theo giấy tờ về quyền sử dụng, quyền sở hữu tài sản (nếu có) cho bên B theo quy định tại Điều 3 hợp đồng này

- Thực hiện thủ tục chuyển quyền sử dụng, quyền sở hữu tài sản cho bên B theo quy định của pháp luật (nếu có)

- Cung cấp thông tin cần thiết về tài sản và hƣớng dẫn cách sử dụng tài sản đó cho bên B;

- Bảo hành đối với tài sản mua bán trong thời hạn bảo hành là … tháng, kể từ ngày bên B nhận đƣợc tài sản;

- Sửa chữa tài sản và bảo đảm tài sản có đủ các tiêu chuẩn chất lƣợng hoặc có đủ các đặc tính đã cam kết với bên B

- Các quyền, nghĩa vụ và trách nhiệm khác theo quy định của pháp luật (nếu có) 2 Quyền, nghĩa vụ và trách nhiệm của bên B:

Trang 21

- Yêu cầu bên A sửa chữa tài sản không phải trả tiền đối với tài sản có khuyết tật hoặc trả lại tài sản và lấy lại tiền trong thời hạn bảo hành;

- Các quyền, nghĩa vụ và trách nhiệm khác theo quy định của pháp luật (nếu có)

Điều 5 Cam đoan của các bên

1 Bên A cam đoan:

- Thông tin về tài sản đã ghi trong hợp đồng này là đúng sự thật;

- Tài sản thuộc trƣờng hợp đƣợc bán tài sản theo quy định của pháp luật;

- Tại thời điểm giao kết hợp đồng này: Tài sản khơng có tranh chấp; Tài sản không bị kê biên để bảo đảm thi hành án;

- Việc giao kết hợp đồng này hồn tồn tự nguyện, khơng bị lừa dối, khơng bị ép buộc; - Thực hiện đúng và đầy đủ các thỏa thuận ghi trong hợp đồng này

2 Bên B cam đoan:

- Những thông tin về bên B đã ghi trong hợp đồng này là đúng sự thật;

- Đã xem xét kỹ, biết rõ về tài sản nêu tại Điều 1 của hợp đồng này và các giấy tờ về quyền sử dụng, quyền sở hữu tài sản (nếu có);

- Việc giao kết hợp đồng này hồn tồn tự nguyện, khơng bị lừa dối, khơng bị ép buộc; - Thực hiện đúng và đầy đủ các thỏa thuận đã ghi trong hợp đồng này

Điều 6 Trách nhiệm do vi phạm hợp đồng

1 Tiền lãi do chậm thanh tốn: Trƣờng hợp bên B khơng thực hiện đúng nghĩa vụ trả tiền thì phải trả lãi trên số tiền chậm trả đó theo lãi suất nợ quá hạn trung bình trên thị trƣờng tại thời điểm thanh toán tƣơng ứng với thời gian chậm trả

2 Bồi thƣờng thiệt hại: Bên vi phạm nghĩa vụ phải bồi thƣờng thiệt hại theo quy định của pháp luật cho bên bị vi phạm (nếu có)

3 Phạt vi phạm hợp đồng: Bên vi phạm nghĩa vụ phải nộp một khoản tiền bằng 8% giá trị phần nghĩa vụ hợp đồng bị vi phạm cho bên bị vi phạm

Điều 7 Chi phí khác

Chi phí vận chuyển và chi phí liên quan đến việc chuyển quyền sở hữu do bên A và bên B tự thỏa thuận và ghi cụ thể vào hợp đồng

Điều 8 Phƣơng thức giải quyết tranh chấp

Trang 22

Điều 9 Các thoả thuận khác

Hợp đồng này đƣợc mặc nhiên chấm dứt và thanh lý khi bên A hoàn thành các nghĩa vụ về tài sản cho bên B, đồng thời bên B hoàn thành các nghĩa vụ về thanh toán cho bên A theo quy định tại hợp đồng này

Bên A và bên B đồng ý thực hiện theo đúng các điều khoản trong hợp đồng này và khơng nêu thêm điều kiện gì khác

Hợp đồng này đƣợc lập thành … bản, mỗi bản gồm … trang, có giá trị pháp lý nhƣ nhau và đƣợc giao cho bên A … bản, bên B … bản./

BÊN B (Chữ ký, họ tên và đóng dấu) … BÊN A (Chữ ký, họ tên và đóng dấu) … 3 Hợp đồng thƣơng mại:

Hợp đồng thƣơng mại là thoả thuận giữa thƣơng nhân với thƣơng nhân, thƣơng nhân với các bên có liên quan nhằm xác lập, thay đổi hoặc chấm dứt quyền, nghĩa vụ giữa các bên trong hoạt động mua bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ thƣơng mại và xúc tiến thƣơng mại

Hợp đồng thƣơng mại có các đặc điểm pháp lí cơ bản sau: lĩnh vực phát sinh quan hệ hợp đồng là lĩnh vực thƣơng mại, bao gồm các lĩnh vực thƣơng mại hàng hoá và thƣơng mại dịch vụ; một bên chủ thể của hợp đồng phải là thƣơng nhân Trong nhiều quan hệ hợp đồng thƣơng mại cả hai bên đều phải là thƣơng nhân nhƣ hợp đồng đại diện cho thƣơng nhân, hợp đồng đại lí mua bán hàng hố; mục đích của thƣơng nhân khi tham gia quan hệ hợp đồng là nhằm phục vụ cho hoạt động kinh doanh của mình; hình thức của hợp đồng có thể bằng lời nói, hành vi hay văn bản Đối với hợp đồng mà pháp luật quy định phải đƣợc lập thành văn bản thì phải tuân theo quy định đó Fax, telex, thƣ điện tử và các hình thức thơng tin điện tử khác cũng đƣợc coi là hình thức văn bản

Trang 23

3.1 Khái niệm:

Trong Luật thƣơng mại 2005 khơng có khái niệm hợp đồng thƣơng mại, nhƣng có thể hiểu Hợp đồng thƣơng mại là hình thức pháp lý của hành vi thƣơng mại, là sự thỏa thuận giữa các chủ thể kinh doanh với nhau nhằm xác lập, thay đổi, chấm dứt quyền và nghĩa vụ của các bên trong việc thực hiện hoạt động thƣơng mại

Các hoạt động thƣơng mại ở đây đƣợc xác định theo Điều 1 Luật thƣơng mại 2005 gồm: hoạt động thƣơng mại thực hiện trên lãnh thổ nƣớc Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam; hoạt động thƣơng mại thực hiện ngoài lãnh thổ Việt Nam trong trƣờng hợp các bên thỏa thuận chọn áp dụng Luật này hoặc Luật nƣớc ngoài, điều ƣớc quốc tế mà Việt Nam là thành viên; hoạt động khơng nhằm mục đích sinh lợi của một bên trong giao dịch với thƣơng nhân thực hiện trên lãnh thổ Việt Nam trong trƣờng hợp bên thực hiện hoạt động khơng nhằm mục đích sinh lợi đó áp dụng luật này

3.2 Đặc điểm của hợp đồng thƣơng mại:

Thứ nhất, về chủ thể của Hợp đồng thƣơng mại Hợp đồng thƣơng mại đƣợc kí kết giữa các bên là thƣơng nhân, hoặc có một bên là thƣơng nhân Đây là một điểm đặc trƣng của Hợp đồng thƣơng mại so với các loại Hợp đồng dân sự

Theo Khoản 1 Điều 6 Luật thƣơng mại 2005 thì thƣơng nhân bao gồm tổ chức kinh tế đƣợc thành lập hợp pháp, cá nhân hoạt động thƣơng mại một cách độc lập, thƣờng xuyên và có đăng ký kinh doanh Ngoài ra, chủ thể của hợp đồng thƣơng mại cịn có thể là các cá nhân, tổ chức khác có hoạt động liên quan đến thƣơng mại (Điều 2 Luật thƣơng mại 2005)

Thứ hai, về hình thức của hợp đồng thƣơng mại Điều 24 Luật thƣơng mại 2005 quy định: Hợp đồng mua bán hàng hóa đƣợc thể hiện bằng lời nói, bằng văn bản hoặc xác lập bằng hành vi cụ thể Đối với các loại hợp đồng mua bán hàng hóa mà pháp luật quy định phải đƣợc lập thành văn bản thì phải tuân theo các quy định đó Luật thƣơng mại 2005 cũng cho phép thay thế hình thức văn bản bằng hình thức khác có giá trị pháp lý tƣơng đƣơng, bao gồm điện báo, telex, fax, thơng điệp dữ liệu điện tử và các hình thức khác theo quy định của pháp luật

3.3 Nội dung của hợp đồng thƣơng mại:

Pháp luật đề cao sự thỏa thuận giữa các bên giao kết, tuy nhiên nội dung của Hợp đồng phải tuân theo những quy định của pháp luật Hợp đồng nói chung, đƣợc quy định tại Bộ luật dân sự 2015 Điều 398 Bộ luật dân sự 2015 quy định: Hợp đồng có thể có các nội dung sau đây:

 Đối tƣợng của hợp đồng;  Số lƣợng, chất lƣợng;

Trang 24

Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn. 50  Thời hạn, địa điểm, phƣơng thức thực hiện hợp đồng;

 Quyền, nghĩa vụ của các bên;  Trách nhiệm do vi phạm hợp đồng;  Phƣơng thức giải quyết tranh chấp

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

———o0o————

HỢP ĐỒNG THƢƠNG MẠI

Số: … – Căn cứ vào Luật thƣơng mại năm 2005; – Căn cứ nhu cầu và khả năng của cả hai Bên

Hôm nay, ngày……… tháng ……… năm………., tại , chúng tơi gồm:

Bên mua: CƠNG TY

Địa chỉ: Mã số thuế: Điện thoại: Fax: Tài khoản ngân hàng: Đại diện:

Chức vụ:

Bên bán: CÔNG TY

Địa chỉ: Mã số thuế: Điện thoại: Fax: Tài khoản ngân hàng: Đại diện:

Chức vụ:

Hai Bên cùng đồng ý ký kết Hợp đồng nguyên tắc bán hàng với các điều khoản sau:

1 Các điều khoản chung:

1.1 Hai Bên cùng có quan hệ mua bán với nhau theo quan hệ Bạn hàng trên cơ sở hai Bên cùng có lợi

1.2 Trong khn khổ Hợp đồng này, hai Bên sẽ ký tiếp các Hợp đồng mua bán hoặc Đơn đặt hàng (Bằng văn bản, điện thoại và thƣ điện tử) đối với từng lô hàng cụ thể Chi

Trang 25

khoản khác (nếu có) sẽ đƣợc chỉ rõ trong các Hợp đồng mua bán, Đơn đặt hàng tƣơng ứng

1.3 Thứ tự ƣu tiên thực hiện là các bản sửa đổi bổ sung của Hợp đồng mua bán → Hợp đồng mua bán → Hợp đồng nguyên tắc bán hàng Điều khoản nào trong Hợp đồng

mua bán mâu thuẫn với các điều khoản trong Hợp đồng này thì sẽ thực hiện theo các điều khoản đƣợc qui định trong Hợp đồng này

2 Hàng hóa

2.1 Hàng hóa do bên Bán cung cấp đảm bảo đúng chủng loại, chất lƣợng và các thông số kỹ thuật của Hãng cấp hàng/Nhà sản xuất

2.2 Chi tiết về hàng hóa sẽ đƣợc các Bên chỉ rõ trong các Hợp đồng mua bán trong khuôn khổ của Hợp đồng này

3 Giao nhận hàng hóa

3.1 Số lƣợng hàng hóa, địa điểm giao nhận, chi phí vận chuyển đƣợc qui định cụ thể trong các Hợp đồng mua bán hoặc đơn đặt hàng

3.2 Hàng hóa có thể giao một lần hay nhiều lần tùy theo hai Bên thỏa thuận Bằng chứng giao hàng gồm có:

Hóa đơn bán hàng hợp lệ

Biên bản giao nhận: ghi rõ số lƣợng hàng, số hóa đơn bán hàng, số kg/số kiện

4 Giá cả và phƣơng thức thanh toán

4.1 Các doanh nghiệp là bạn hàng của bên Bán sẽ đƣợc hƣởng chế độ mua theo giá thống nhất với mọi bạn hàng theo chính sách giá của Cơng ty…………………… 4.2 Đơn giá, tổng trị giá hàng hóa, thuế VAT, sẽ đƣợc ghi cụ thể trong Hợp đồng mua bán đƣợc ký kết bởi hai Bên

4.3 Phƣơng thức thanh toán và thời hạn thanh toán đƣợc qui định cụ thể trong từng Hợp đồng mua bán

4.4 Thanh toán bằng tiền VND, tỷ giá thanh tốn là tỷ giá trung bình cộng giữa tỷ giá bán ra của ngân hàng Ngoại thƣơng Việt Nam và tỷ giá bán ra của thị trƣờng tự do cơng bố tại thời điểm thanh tốn

Trang 26

5 Trách nhiệm của các Bên

5.1 Bên Bán:

5.1.1 Đảm bảo cung cấp hàng hóa đúng chủng loại, chất lƣợng và tiêu chuẩn kỹ thuật của Hãng cấp hàng/Nhà sản xuất

5.1.2 Định kỳ cung cấp cho Bên mua các thông tin về sản phẩm nhƣ: Danh mục và Catalogue sản phẩm hiện có, giá cả sản phẩm, dịch vụ đối với khách hàng…v v 5.1.3 Tƣ vấn cho Bên mua về sản phẩm và dịch vụ của Nhà cung cấp/Nhà sản xuất 5.1.4 Đào tạo, giới thiệu sản phẩm mới (nếu có)

5.1.5 Hỗ trợ Bên mua trong cơng tác tìm hiểu và xúc tiến thị trƣờng, quảng bá sản phẩm…vv

5.1.6 Thực hiện đúng các cam kết đƣợc ghi trong Hợp đồng 5.2 Bên Mua:

5.2.1 Đảm bảo thanh toán đúng thời hạn đã thỏa thuận trong Hợp đồng này cũng nhƣ trong Thỏa thuận tín dụng

5.2.2 Thực hiện nghiêm chỉnh các qui định của Pháp luật Việt nam về quản lý và lƣu thơng hàng hóa Bên bán khơng chịu trách nhiệm về các vi phạm pháp luật này của bên mua

5.2.3 Thực hiện đúng các cam kết đƣợc ghi trong Hợp đồng

6 Cung cấp và trao đổi thông tin giữa hai Bên

6.1 Để lập hồ sơ Bạn hàng, hai bên cung cấp cho nhau các thông tin sau: Tên doanh nghiệp

Địa chỉ giao dịch chính thức Vốn

Tên tài khoản Số tài khoản Tên ngân hàng

Ngƣời đƣợc cử là Đại diện giao dịch trực tiếp của hai Bên (họ tên, chức vụ, chữ ký) và Bên mua cung cấp thêm cho Bên bán các giấy tờ công chứng sau:

Giấy phép đăng ký kinh doanh Quyết định thành lập doanh nghiệp

Quyết định bổ nhiệm Giám đốc và Kế toán trƣởng

Trang 27

6.2 Hai bên thống nhất trao đổi thông tin thông qua các Đại diện liên lạc Trong trƣờng hợp nhân viên đƣợc ủy quyền giao dịch đƣợc ghi trên không đƣợc quyền tiếp tục đại diện trong việc giao dịch với Bên kia, hai bên cần có thơng báo kịp thời, chính thức bằng văn bản/email/fax, gửi ngƣời đại diện liên lạc bên kia ngay lập tức và phải đƣợc đại diện liên lạc Bên kia xác nhận đã nhận đƣợc thơng báo đó, nếu khơng, Bên gây thiệt hại phải chịu hoàn toàn trách nhiệm bồi hồn chi phí thiệt hại cho Bên kia do việc chậm thông báo trên gây ra

6.3 Trong trƣờng hợp có sự thay đổi về những thơng tin liên quan đến q trình giao dịch giữa hai Bên nhƣ: thay đổi trụ sở làm việc, thay đổi mã số thuế, thay đổi tài khoản…vv hai Bên phải có trách nhiệm thơng báo bằng văn bản cho nhau trƣớc khi phát sinh việc mua bán mới

7 Bảo hành sản phẩm

Bên Bán bảo hành tất cả các sản phẩm bán ra theo tiêu chuẩn bảo hành của Hãng cấp hàng/Nhà sản xuất về bảo hành sản phẩm Để đƣợc bảo hành, các sản phẩm phải có phiếu bảo hành của Công ty FPT và Bên mua phải tuân thủ các qui định đã đƣợc ghi trên phiếu bảo hành

8 Dừng giao hàng hoặc hủy bỏ Hợp đồng trƣớc thời hạn

8.1 Bên bán có quyền dừng giao hàng khi Bên mua đã sử dụng hết hạn mức tín dụng hoặc Bên mua chƣa hồn thành nghĩa vụ thanh tốn các khoản nợ quá hạn đƣợc ký kết trong Thỏa thuận tín dụng giữa hai Bên Trong trƣờng hợp này, Bên mua có trách nhiệm thanh toán ngay theo qui định và chỉ khi Bên bán xác nhận việc thanh tốn trên thì Hợp đồng mới đƣợc tiếp tục thực hiện

8.2 Nếu Bên nào muốn chấm dứt Hợp đồng trƣớc thời hạn thì phải thông báo trƣớc cho Bên kia và hai Bên phải có xác nhận bằng văn bản, đồng thời hai bên tiến hành quyết tốn hàng hóa và cơng nợ Biên bản thanh lý Hợp đồng có xác nhận bởi cấp có thẩm quyền của các Bên mới là văn bản chính thức cho phép Hợp đồng này đƣợc chấm dứt

8.3 Nếu Bên nào đơn phƣơng hủy bỏ Hợp đồng làm thiệt hại đến quyền lợi kinh tế của Bên kia thì bên đó phải hồn tồn chịu trách nhiệm bồi thƣờng thiệt hại cho bên kia

9 Cam kết chung

9.1 Bên Mua là Bạn hàng của Bên Bán và không Bên nào đƣợc thay mặt hay mang danh nghĩa của Bên kia giao dịch với khách hàng

Trang 28

9.3 Hai Bên cam kết thực hiện đúng những điều ghi trên Hợp đồng này Nếu một trong hai Bên cố ý vi phạm các điều khoản của Hợp đồng này sẽ phải chịu trách nhiệm tài sản về các hành vi vi phạm đó

9.4 Trong trƣờng hợp xảy ra tranh chấp, hai Bên cố gắng cùng nhau bàn bạc các biện pháp giải quyết trên tinh thần hịa giải, có thiện chí và hợp tác Nếu vẫn khơng thống nhất cách giải quyết thì hai Bên sẽ đƣa vụ việc ra Tòa án Kinh tế thành phố Hà nội, tồn bộ chi phí xét xử do Bên thua chịu

9.5 Quyết định của Tòa án sẽ mang tính chung thẩm và có giá trị ràng buộc các Bên thi hành Trong thời gian Tòa án thụ lý và chƣa đƣa ra phán quyết, các Bên vẫn phải tiếp tục thi hành nghĩa vụ và trách nhiệm của mình theo qui định của Hợp đồng này

10 Hiệu lực của Hợp đồng

10.1 Hợp đồng nguyên tắc này có giá trị 12 tháng kể từ ngày ký kết Hết thời hạn trên, nếu hai Bên khơng có ý kiến gì thì Hợp đồng đƣợc tự động kéo dài 12 tháng tiếp theo và tối đa không quá 2 năm

10.2 Hợp đồng này chỉ chính thức hết hiệu lực khi hai Bên đã quyết tốn xong tồn bộ hàng hóa và cơng nợ theo điều 8.2 nói trên

10.3 Các Hợp đồng bán hàng, Thỏa thuận tín dụng cũng nhƣ các sửa đổi, bổ sung đƣợc coi nhƣ các phụ lục và là một phần không thể tách rời của Hợp đồng này Hợp đồng Nguyên tắc bán hàng này đƣợc lập thành 04 bản, mỗi bên giữ 02 bản có giá trị pháp lý nhƣ nhau

ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B

4 Các vấn đề cần lƣu ý khi soạn thảo hợp đồng:

a) Thông tin xác định tƣ cách chủ thể của các bên:

Doanh nghiệp và các cá nhân, tổ chức khác có quyền tham gia ký kết hợp đồng thƣơng mại, nhƣng để xác định đƣợc quyền hợp pháp đó và tƣ cách chủ thể của các bên thì cần phải có tối thiểu các thơng tin sau:

- Đối với tổ chức, doanh nghiệp: Tên, Trụ sở, Giấy phép thành lập và ngƣời đại diện.Các nội dung trên phải ghi chính xác theo Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy phép đầu tƣ của doanh nghiệp Các bên nên xuất trình, kiểm tra các văn bản, thông tin này trƣớc khi đàm phán, ký kết để đảm bảo hợp đồng ký kết đúng thẩm quyền

Trang 29

b) Tên gọi hợp đồng:

Tên gọi hợp đồng thƣờng đƣợc sử dụng theo tên loại hợp đồng kết hợp với tên hàng hóa, dịch vụ Ví dụ: tên loại là hợp đồng mua bán, cịn tên của hàng hố là xi măng, ta có Hợp đồng mua bán + xi măng hoặc Hợp đồng dịch vụ + khuyến mại Hiện nhiều doanh nghiệp vẫn cịn thói quen sử dụng tên gọi ―HỢP ĐỒNG KINH TẾ‖ theo Pháp lệnh hợp đồng kinh tế (1989) nhƣng nay Pháp lệnh hợp đồng kinh tế đã hết hiệu lực, nên việc đặt tên này khơng cịn phù hợp Bộ luật dân sự năm 2015 đã dành riêng Chƣơng XV (mục 7) để quy định về hợp đồng thông dụng, Luật thƣơng mại năm 2005 cũng quy định về một số loại hợp đồng, nên chúng ta cần kết hợp hai bộ luật này để đặt tên hợp đồng trong thƣơng mại cho phù hợp

c) Căn cứ ký kết hợp đồng:

Phần này các bên thƣờng đƣa ra các căn cứ làm cơ sở cho việc thƣơng lƣợng, ký kết và thực hiện hợp đồng; có thể là văn bản pháp luật điều chỉnh, văn bản uỷ quyền, nhu cầu và khả năng của các bên Trong một số trƣờng hợp, khi các bên lựa chọn một văn bản pháp luật cụ thể để làm căn cứ ký kết hợp đồng thì đƣợc xem nhƣ đó là sự lựa chọn luật điều chỉnh Ví dụ: một doanh nghiệp Việt Nam ký hợp đồng mua bán hàng hoá với một doanh nghiệp nƣớc ngồi mà có thoả thuận là: Căn cứ vào Bộ luật dân sự 2015 và Luật thƣơng mại 2005 của Việt Nam để ký kết, thực hiện hợp đồng thì hai luật này sẽ là luật điều chỉnh đối với các bên trong quá trình thực hiện hợp đồng và giải quyết tranh chấp (nếu có) Do đó cũng phải hết sức lƣu ý khi đƣa các văn bản pháp luật vào phần căn cứ của hợp đồng, chỉ sử dụng khi biết văn bản đó có điều chỉnh quan hệ trong hợp đồng và còn hiệu lực

d) Hiệu lực hợp đồng:

Nguyên tắc hợp đồng bằng văn bản mặc nhiên có hiệu lực kể từ thời điểm bên sau cùng ký vào hợp đồng, nếu các bên khơng có thỏa thuận hiệu lực vào thời điểm khác; Ngoại trừ một số loại hợp đồng chỉ có hiệu lực khi đƣợc công chứng, chứng thực theo quy định của pháp luật, nhƣ: hợp đồng mua bán nhà, hợp đồng chuyển nhƣợng dự án bất động sản, hợp đồng chuyển giao công nghệ… Các bên phải hết sức lƣu ý điều này bởi vì hợp đồng phải có hiệu lực mới phát sinh trách nhiệm pháp lý, ràng buộc các bên phải thực hiện các nghĩa vụ theo hợp đồng

Liên quan đến hiệu lực thi hành của hợp đồng thƣơng mại thì vấn đề ngƣời đại diện ký kết (ngƣời ký tên vào bản hợp đồng) cũng phải hết sức lƣu ý, ngƣời đó phải có thẩm quyền ký hoặc ngƣời đƣợc ngƣời có thẩm quyền ủy quyền Thơng thƣờng đối với doanh nghiệp thì ngƣời đại diện đƣợc xác định rõ trong Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy phép đầu tƣ Cùng với chữ ký của ngƣời đại diện còn phải có đóng dấu (pháp nhân) của tổ chức, doanh nghiệp đó

Trang 30

Thơng thƣờng để một văn bản hợp đồng đƣợc rõ ràng, dễ hiểu thì ngƣời ta chia các vấn đề ra thành các điều khoản hay các mục, theo số thứ tự từ nhỏ đến lớn Trong phần này, tác giả đƣa ra những lƣu ý, kỹ năng khi soạn thảo một số vấn đề (điều khoản) quan trọng thƣờng gặp trong hợp đồng thƣơng mại

a) Điều khoản định nghĩa:

Điều khoản định nghĩa đƣợc sử dụng với mục đích định nghĩa (giải thích) các từ, cụm từ đƣợc sử dụng nhiều lần hoặc cần có cách hiểu thống nhất giữa các bên hoặc các ký hiệu viết tắt Điều này thƣờng không cần thiết với những hợp đồng mua bán hàng hóa, dịch vụ thơng thƣờng phục vụ các nhu cầu sinh hoạt hàng ngày Nhƣng nó rất quan trọng đối với hợp đồng thƣơng mại quốc tế, hợp đồng chuyển giao công nghệ, hợp đồng tƣ vấn giám sát xây dựng; bởi trong các hợp đồng này có nhiều từ, cụm từ có thể hiểu nhiều cách hoặc từ, cụm từ chun mơn chỉ những ngƣời có hiểu biết trong lĩnh vực đó mới hiểu Ví dụ: ―pháp luật‖, ―hạng mục cơng trình‖, ―quy chuẩn xây dựng‖ Do vậy để việc thực hiện hợp đồng đƣợc dễ dàng, hạn chế phát sinh tranh chấp các bên phải làm rõ (định nghĩa) ngay từ khi ký kết hợp đồng chứ không phải đợi đến khi thực hiện rồi mới cùng nhau bàn bạc, thống nhất cách hiểu Mặt khác khi có tranh chấp, kiện tụng xảy ra thì điều khỏan này giúp cho những ngƣời xét xử hiểu rõ những nội dung các bên đã thỏa thuận và ra phán quyết chính xác

b) Điều khoản cơng việc:

Trong hợp đồng dịch vụ thì điều khoản công việc (dịch vụ) mà bên làm dịch vụ phải thực hiện là không thể thiếu Những công việc này không những cần xác định một cách rõ ràng, mà cịn phải xác định rõ: cách thức thực hiện, trình độ chuyên môn, kinh nghiệm của ngƣời trực tiếp thực hiện công việc, kết quả sau khi thực hiện dịch vụ Ví dụ: trong Hợp đồng tƣ vấn và quản lý dự án, không những cần xác định rõ công việc tƣ vấn, mà còn phải xác định rõ: cách thức tƣ vấn bằng văn bản, tƣ vấn theo quy chuẩn xây dựng của Việt Nam, ngƣời trực tiếp tƣ vấn phải có chứng chỉ tƣ vấn thiết kế xây dựng, số năm kinh nghiệm tối thiểu là 5 năm, đã từng tham gia tƣ vấn cho dự án có quy mơ tƣơng ứng Có nhƣ vậy thì chất lƣợng của dịch vụ, kết quả của việc thực hiện dịch vụ mới đáp ứng đƣợc mong muốn của bên thuê dịch vụ Nếu không làm đƣợc điều này bên thuê dịch vụ thƣờng thua thiệt và tranh chấp xảy ra trong quá trình thực hiện hợp đồng là khó tránh khỏi

Những điểm chung khi soạn thảo hợp đồng thƣơng mại

Trang 31

hàng sau đây cho phù hợp: Tên + xuất xứ; tên + nhà sản xuất; tên + phụ lục hoặc Catalogue; tên thƣơng mại; tên khoa học; tên kèm theo công dụng và đặc điểm; tên theo nhãn hàng hố hoặc bao bì đóng gói

Lƣu ý: Khơng phải tất cả các loại hàng hoá đều đƣợc phép mua bán trong thƣơng mại mà chỉ có những loại hàng hố khơng bị cấm kinh doanh mới đƣợc phép mua bán Ngồi ra đối với những hàng hố hạn chế kinh doanh, hàng hố kinh doanh có điều kiện, việc mua bán chỉ đƣợc thực hiện khi hàng hoá và các bên mua bán hàng hoá đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật Vấn đề này hiện nay đƣợc quy định tại một số văn bản sau: Luật thƣơng mại 2005 tại các điều: Điều 25, Điều 26, Điều 32, Điều 33; Nghị định số 19/VBHN-BCT – văn bản hợp nhất quy định chi tiết luật thƣơng mại về hàng hóa, dịch vụ cấm kinh doanh, hạn chế kinh doanh và kinh doanh có điều kiện (hợp nhất từ 2 nghị định: Nghịđịnh số 43/2009/NĐ-CP ngày 07 tháng 5 năm 2009 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung Danh mục hàng hóa, dịch vụ cấm kinh doanh của Nghị định 59/2006/NĐ-CP ngày 12 tháng 6 năm 2006 hƣớng dẫn thi hành Luật Thƣơng mại về hàng hóa, dịch vụ cấm kinh doanh, hạn chế kinh doanh và kinh doanh có điều kiện, có hiệu lực thi hành kể từ ngày 08 tháng 7 năm 2009; Nghị định số 39/2009/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2009 của Chính phủ về vật liệu nổ cơng nghiệp, có hiệu lực kể từ ngày 22 tháng 6 năm 2009.)

d) Điều khoản chất lƣợng hàng hoá:

Chất lƣợng hàng hoá kết hợp cùng với tên hàng sẽ giúp các bên xác định đƣợc hàng hoá một cách rõ ràng, chi tiết Trên thực tế, nếu điều khoản này khơng rõ ràng thì rất khó thực hiện hợp đồng và rất dễ phát sinh tranh chấp Dƣới góc độ pháp lý ―chất lƣợng sản phẩm, hàng hoá là: tổng thể những thuộc tính, những chỉ tiêu kỹ thuật, những đặc trƣng của chúng, đƣợc xác định bằng các thơng số có thể đo đƣợc, so sánh đƣợc phù hợp với các điều kiện hiện có, thể hiện khả năng đáp ứng nhu cầu của xã hội và của cá nhân trong những điều kiện sản xuất, tiêu dùng xác định, phù hợp với cơng dụng của sản phẩm hàng hố‖ (Nghị định số: 03/VBHN-BKHCN ngày 06 tháng 8 năm 2018 quy định chi tiết thi hành một số điều của luật chất lƣợng sản phẩm, hàng hóa)

Nói chung chất lƣợng sản phẩm, hàng hố đƣợc thể hiện thơng qua các chỉ tiêu kỹ thuật và những đặc trƣng của chúng Muốn xác định đƣợc chất lƣợng hàng hố thì tuỳ theo từng loại hàng hoá cụ thể để xác định, dựa vào các chỉ tiêu về cơ lý, các chỉ tiêu về hố học hoặc các đặc tính khác của hàng hố đó

Nếu các bên thoả thuận chất lƣợng hàng hố theo một tiêu chuẩn chung của một quốc gia hay quốc tế thì có thể chỉ dẫn tới tiêu chuẩn đó mà khơng cần phải diễn giải cụ thể Ví dụ: các bên thoả thuận: ―chất lƣợng da giầy theo tiêu chuẩn Việt Nam theo Quyết định số: 15/QĐ- BCN, ngày 26/05/2006 về việc ban hành tiêu chuẩn ngành Da – Giầy‖ Văn bản này có thể đƣa vào mục tài liệu kèm theo của hợp đồng

e) Điều khoản số lƣợng (trọng lƣợng):

Trang 32

Trong hợp đồng mua bán đá xây dựng để xác định số lƣợng các bên có thể lựa chọn một trong các cách sau: theo trọng lƣợng tịnh (kilôgam, tạ, tấn), theo mét khối, theo toa xe, toa tàu, hay theo khoang thuyền

Đối với hợp đồng mua bán hàng hố quốc tế thì cần phải quy định cụ thể cách xác định số lƣợng và đơn vị đo lƣờng bởi hệ thống đo lƣờng của các nƣớc là có sự khác biệt Đối với những hàng hố có số lƣợng lớn hoặc do đặc trƣng của hàng hố có thể tự thay đổi tăng, giảm số lƣợng theo thời tiết thì cũng cần quy định một độ dung sai (tỷ lệ sai lệch) trong tổng số lƣợng cho phù hợp

f) Điều khoản giá cả:

Các bên khi thoả thuận về giá cả cần đề cập các nội dung sau: đơn giá, tổng giá trị và đồng tiền thanh tốn Về đơn giá có thể xác định giá cố định hoặc đƣa ra cách xác định giá (giá di động) Giá cố định thƣờng áp dụng với hợp đồng mua bán loại hàng hố có tính ổn định cao về giá và thời hạn giao hàng ngắn Giá di động thƣờng đƣợc áp dụng với những hợp đồng mua bán loại hàng giá nhạy cảm (dễ biến động) và đƣợc thực hiện trong thời gian dài Trong trƣờng hợp này ngƣời ta thƣờng quy định giá sẽ đƣợc điều chỉnh theo giá thị trƣờng hoặc theo sự thay đổi của các yếu tố tác động đến giá sản phẩm

Ví dụ: Trong hợp đồng mua bán sắt xây dựng (sắt cây phi 16), hai bên đã xác định giá là: 200.000 đồng/cây nhƣng loại thép cây này đƣợc sản xuất từ nguyên liệu thép nhập khẩu và giá thép nhập khẩu bên bán không làm chủ đƣợc nên đã bảo lƣu điều khoản này là: ―Bên bán có quyền điều chỉnh giá tăng theo tỷ lệ % tăng tƣơng ứng của giá thép nguyên liệu nhập khẩu.‖

g) Điều khoản thanh toán:

Phƣơng thức thanh toán là cách thức mà các bên thực hiện nghĩa vụ giao, nhận tiền khi mua bán hàng hoá Căn cứ vào đặc điểm riêng của hợp đồng, mối quan hệ, các điều kiện khác mà các bên có thể lựa chọn một trong ba phƣơng thức thanh toán sau đây cho phù hợp:

Phƣơng thức thanh toán trực tiếp: khi thực hiện phƣơng thức này các bên trực tiếp thanh tốn với nhau, có thể dùng tiền mặt, séc hoặc hối phiếu Các bên có thể trực tiếp giao nhận hoặc thông qua dịch vụ chuyển tiền của Bƣu Điện hoặc Ngân hàng Phƣơng thức này thƣờng đƣợc sử dụng khi các bên đã có quan hệ bn bán lâu dài và tin tƣởng lẫn nhau, với những hợp đồng có giá trị không lớn

Trang 33

Lƣu ý: Việc thanh toán trực tiếp trong các hợp đồng mua bán hàng hoá giữa các thƣơng nhân Việt Nam với nhau hoặc với cá nhân, tổ chức khác trên lãnh thổ Việt Nam chỉ đƣợc sử dụng đồng tiền Việt Nam chứ không đƣợc sử dụng các đồng tiền của quốc gia khác, đồng tiền chung Châu Âu (ngoại tệ), theo Điều 4, Điều 22 – Pháp lệnh ngoại hối – 2013

h) Điều khoản phạt vi phạm:

Phạt vi phạm là một loại chế tài do các bên tự lựa chọn, nó có ý nghĩa nhƣ một biện pháp trừng phạt, răn đe, phòng ngừa vi phạm hợp đồng, nhằm nâng cao ý thức tôn trọng hợp đồng của các bên Khi thoả thuận các bên cần dựa trên mối quan hệ, độ tin tƣởng lẫn nhau mà quy định hoặc không quy định về vấn đề phạt vi phạm Thông thƣờng, với những bạn hàng có mối quan hệ thân thiết, tin cậy lẫn nhau, uy tín của các bên đã đƣợc khẳng định trong một thời gian dài thì họ khơng quy định (thoả thuận) điều khoản này Còn trong các trƣờng hợp khác thì nên có thoả thuận về phạt vi phạm

Mức phạt thì do các bên thoả thuận, có thể ấn định một số tiền phạt cụ thể hoặc đƣa ra cách thức tính tiền phạt linh động theo % giá trị phần hợp đồng vi phạm Theo Bộ luật dân sự (Điều 418): ―Phạt vi phạm là sự thoả thuận giữa các bên trong hợp đồng, theo đó bên vi phạm có nghĩa vụ phải nộp một khoản tiền cho bên bị vi phạm; mức phạt vi phạm do các bên thoả thuận‖ Nhƣng theo Luật thƣơng mại (Điều 301) thì quyền thoả thuận về mức phạt vi phạm của các bên bị hạn chế, cụ thể: ―Mức phạt đối với vi phạm nghĩa vụ hợp đồng hoặc tổng mức phạt đối với nhiều vi phạm do các bên thoả thuận trong hợp đồng nhƣng không quá 8% giá trị phần nghĩa vụ hợp đồng bị vi phạm‖ Do vậy, các bên khi thoả thuận về mức phạt phải căn cứ vào quy định của Luật thƣơng mại để lựa chọn mức phạt trong phạm vi từ 8% trở xuống, nếu các bên thoả thuận mức phạt lớn hơn (ví dụ 12%) thì phần vƣợt quá (4%) đƣợc coi là vi phạm điều cấm của pháp luật và bị vô hiệu

Các trƣờng hợp vi phạm bị áp dụng chế tài phạt các bên cũng có thể thoả thuận theo hƣớng cứ vi phạm các thoả thuận trong hợp đồng là bị phạt hoặc chỉ một số vi phạm cụ thể mới bị phạt Ví dụ: thoả thuận là: ―Nếu bên bán vi phạm về chất lƣợng hàng hố thì sẽ bị phạt 6% giá trị phần hàng hố khơng đúng chất lƣợng Nếu hết thời hạn thanh toán mà bên mua vẫn khơng trả tiền thì sẽ bị phạt 5% của số tiền chậm trả‖ j) Điều khoản bất khả kháng:

Trang 34

không buộc phải chịu trách nhiệm về tài sản (không bị phạt vi phạm, không phải bồi thƣờng thiệt hại)

Trên thực tế, nếu không thoả thuận rõ về bất khả kháng thì rất dễ bị bên vi phạm lợi dụng bất khả kháng để thoái thác trách nhiệm dẫn đến thiệt hại cho bên bị vi phạm Trong điều khoản này các bên cần phải định nghĩa về bất khả kháng và quy định nghĩa vụ của bên gặp sự kiện bất khả kháng Ví dụ: Điều khoản bất khả kháng: - Định nghĩa ―Sự kiện bất khả kháng là sự kiện xảy ra một cách khách quan không thể lƣờng trƣớc đƣợc và không thể khắc phục đƣợc mặc dù đã áp dụng mọi biện pháp cần thiết và khả năng cho phép;

- Bên gặp sự kiện bất khả kháng phải thông báo ngay cho bên kia biết và phải cung cấp chứng cứ chứng minh sự kiện bất khả kháng đó là nguyên nhân trực tiếp dẫn tới việc vi phạm hợp đồng‖

k) Điều khoản giải quyết tranh chấp:

Đối với việc lựa chọn giải quyết tại Trọng tài hay tại Tồ án thì thoả thuận phải phù hợp với quy định của pháp luật, cụ thể:

Trƣờng hợp thứ nhất: Hợp đồng mua bán hàng hoá giữa các thƣơng nhân với các tổ chức, cá nhân khác khơng phải là thƣơng nhân khi có tranh chấp thì do Tồ án có thẩm quyền giải quyết Các bên không thể lựa chọn Trọng tài để giải quyết theo Điều 2, Điều 5 của Pháp lệnh Trọng tài Thƣơng mại 2010

Trƣờng hợp thứ hai: Hợp đồng mua bán hàng hố giữa thƣơng nhân với thƣơng nhân khi có tranh chấp thì các bên có quyền lựa chọn hình thức giải quyết tại Trọng tài hoặc tại Toà án; nếu có sự tham gia của thƣơng nhân nƣớc ngồi thì các bên cịn có thể lựa chọn một tổ chức Trọng tài của Việt Nam hoặc lựa chọn một tổ chức Trọng tài của nƣớc ngoài để giải quyết

Khi các bên lựa chọn hình thức giải quyết tranh chấp tại Trọng tài thì thoả thuận phải nêu đích danh một tổ chức Trọng tài cụ thể, ví dụ: ―Mọi tranh chấp phát sinh từ hoặc liên quan đến hợp đồng này sẽ đƣợc giải quyết tại Trung tâm trọng tài quốc tế bên cạnh Phòng thƣơng mại và công nghiệp Việt Nam‖ Nếu chỉ thoả thuận chung chung là: ―trong quá trình thực hiện hợp đồng nếu có tranh chấp sẽ đƣợc giải quyết tại Trọng tài‖ thỏa thuận này vô hiệu

Trang 35

5 Soạn thảo hợp đồng:

Thực hành soạn thảo hợp đồng

CÂU HỎI ÔN TẬP

Câu 1: Trình bày khái niệm và đặc điểm của hợp đồng dân sự Câu 2: Trình bày khái niệm và đặc điểm của hợp đồng thƣơng mại Câu 3: Phân biệt hợp đồng dân sự và hợp đồng thƣơng mại

Trang 36

Phụ lục I

CHỮ VIẾT TẮT TÊN LOẠI, MẪU TRÌNH BÀY VĂN BẢN HÀNH CHÍNH VÀ BẢN SAO VĂN BẢN

(kèm theo Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05 tháng 3 năm 2020 của Chính phủ)

I BẢNG CHỮ VIẾT TẮT TÊN LOẠI VĂN BẢN HÀNH CHÍNH VÀ BẢN SAO VĂN BẢN

STT Tên loại văn bản hành chính Chữ viết tắt

1 Nghị quyết (cá biệt) NQ 2 Quyết định (cá biệt) QĐ 3 Chỉ thi CT 4 Quy chế QC 5 Quy định QyĐ 6 Thông cáo TC 7 Thông báo TB 8 Hƣớng dẫn HD 9 Chƣơng trình CTr 10 Kế hoạch KH 11 Phƣơng án PA 12 Đề án ĐA 13 Dự án DA 14 Báo cáo BC 15 Biên bản BB 16 Tờ trình TTr 17 Hợp đồng HĐ 18 Công điện CĐ 19 Bản ghi nhớ BGN 20 Bản thỏa thuận BTT

21 Giấy ủy quyền GUQ

22 Giấy mời GM

23 Giấy giới thiệu GGT

24 Giấy nghỉ phép GNP

25 Phiếu gửi PG

Trang 37

Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn. 63 27 Phiếu báo PB Bản sao văn bản 1 Bản sao y SY 2 Bản trích sao TrS 3 Bản sao lục SL

II MẪU TRÌNH BÀY VĂN BẢN HÀNH CHÍNH, PHỤ LỤC VÀ BẢN SAO VĂN BẢN

1 Mẫu trình bày văn bản hành chính

Mẫu 1.1 Nghị quyết (cá biệt)

Mẫu 1.2 Quyết định (cá biệt) quy định trực tiếp Mẫu 1.3 Quyết định (cá biệt) quy định gián tiếp Mẫu 1.4 Văn bản có tên loại

Mẫu 1.5 Công văn Mẫu 1.6 Công điện Mẫu 1.7 Giấy mời Mẫu 1.8 Giấy giới thiệu Mẫu 1.9 Biên bản Mẫu 1.10 Giấy nghỉ phép

2 Mẫu trình bày phụ lục văn bản

Mẫu 2.1 Phụ lục văn bản hành chính giấy Mẫu 2.2 Phụ lục văn bản hành chính điện tử

3 Mẫu trình bày bản sao văn bản

Mẫu 3.1 Bản sao sang định dạng giấy Mẫu 3.2 Bản sao sang định dạng điện tử

Mẫu 1.1 - Nghị quyết (cá biệt)

Trang 38

Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn. 64 Số: /NQ- 3 4 ,ngày tháng năm NGHỊ QUYẾT .5 THẨM QUYỀN BAN HÀNH Căn cứ ; Căn cứ……………… ; QUYẾT NGHỊ: 6 / Nơi nhận: - Nhƣ Điều ; - .; - Lƣu: VT, 7 8

Họ và tên

Ghi chú:

1

Tên cơ quan, tổ chức chủ quản trực tiếp (nếu có)

2

Tên cơ quan, tổ chức ban hành nghị quyết

3 Chữ viết tắt tên cơ quan, tổ chức ban hành nghị quyết

4 Địa danh

5 Trích yếu nội dung nghị quyết

6 Nội dung nghị quyết

7 Chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo văn bản và số lƣợng bản lƣu (nếu cần)

Mẫu 1.2 - Quyết định (cá biệt) quy định trực tiếp

Trang 39

Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn. 65 Số: /QĐ- 3 4 ,ngày tháng năm QUYẾT ĐỊNH Về việc 5 THẨM QUYỀN BAN HÀNH6 Căn cứ 7 ; Căn cứ ; Theo đề nghị của QUYẾT ĐỊNH: Điều 1 8 Điều ………… / Nơi nhận: - Nhƣ Điều .; - ; - Lƣu: VT, 9 10

Họ và tên

Ghi chú:

1

2

4 Địa danh

8 Nội dung quyết định

Mẫu 1.3 - Quyết định (quy định gián tiếp) (*)

Trang 40

Số: /QĐ- 3

4 ,ngày tháng năm

QUYẾT ĐỊNH Ban hành (Phê duyệt) 5

THẨM QUYỀN BAN HÀNH6 Căn cứ .7 ; Căn cứ ; Theo đề nghị của QUYẾT ĐỊNH: Điều 1 Ban hành (Phê duyệt) kèm theo Quyết định này .5

Điều / Nơi nhận: - Nhƣ Điều ; - ; - Lƣu: VT, 8 9

Họ và tên

Ghi chú:

*

Mẫu này áp dụng đối với các quyết định (cá biệt) ban hành hay phê duyệt một văn bản khác

1

2

4 Địa danh

Định dạng
Số trang	54
Dung lượng	520,59 KB