Giáo trình Kế toán ngân hàng (Nghề: Kế toán - Cao đẳng): Phần 2 - Trường Cao đẳng Cộng đồng Đồng Tháp

Trang 1

42

Giới thiệu: Chƣơng này giơi thiệu những thơng tin bổ ích về hoạt động tín

dụng trong ngân hàng, quá trình theo dõi và quản lý vốn cho vay bằng hệ thống phƣơng pháp kế toán đƣợc kết hợp một cách chặt chẽ, khoa học nhằm đƣa ra các thông tin rất quan trọng về tình hình cho vay trong ngân hàng

Mục tiêu:

- Kiến thức:

+ Trình bày những vấn đề chung về kế tốn nghiệp vụ tín dụng

+ Mô tả đƣợc các loại tài khoản sử dụng, biết cách hạch toán một số nghiệp vụ tín dụng chủ yếu

- Kỹ năng:

+ Vận dung các phƣơng pháp thu nợ gốc và lãi một lần khi đáo hạn + Xử lý đƣợc các tình huống liên quan nghiệp vụ tín dụng

1 Những vấn đề chung về kế toán nghiệp vụ tín dụng 1.1 Khái niệm và nhiệm vụ của kế tốn nghiệp vụ tín dụng 1.1.1 Khái niệm

Kế toán nghiệp vụ tín dụng là cơng việc ghi chép, phản ánh tổng hợp một cách đầy đủ, chính xác, kịp thời các khoản tín dụng trong tất cả các khâu từ giải ngân, thu nợ, thu lãi và theo dõi dƣ nợ tồn bộ q trình cấp tín dụng của NHTM, trên cơ sở đó để giám đốc chặt chẽ tồn bộ số tiền đã cấp tín dụng cho khách hàng đồng thời làm tham mƣu cho nghiệp vụ tín dụng

1.1.2 Nhiệm vụ của kế tốn tín dụng

Tín dụng là nghiệp vụ cơ bản trong hoạt động kinh doanh của NHTM, song cũng là nghiệp vụ chứa đựng nhiều rủi ro mà bất kỳ ngân hàng thƣơng mại nào cũng phải tìm các giải pháp để giảm thiểu rủi ro

Có nhiều cơng cụ phục vụ quản lý tín dụng, ngăn ngừa rủi ro, trong đó thơng tin kế tốn tín dụng có vị trí, vai trị đặc biệt quan trọng vì kế tốn tín dụng là cơng cụ ghi chép, phản ánh một cách đầy đủ, chính xác và kịp thời nhất nghiệp vụ tín dụng ở từng đơn vị ngân hàng cũng nhƣ toàn hệ thống

Trang 2

43

Quản lý hồ sơ cho vay, theo dõi kỳ hạn nợ để thu hồi nợ đúng hạn, hoặc chuyển nợ quá hạn khi ngƣời vay không đủ khả năng trả nợ đúng hạn

Tính và thu lãi cho vay chính xác, đầy đủ, kịp thời

Giám sát tình hình tài chính của khách hàng thơng qua hoạt động của tài khoản tiền gửi và tài khoản cho vay Phát hiện kịp thời những khách hàng có khả năng tài chính khơng lành mạnh mạnh trên cơ sở đó tham mƣu cho cán bộ tín dụng để có biện pháp xử lý kịp thời

Thông qua số liệu của kế tốn cho vay để phát huy vai trị tham mƣu của kế tốn trong quản lý nghiệp vụ tín dụng

1.2 Phân loại tín dụng ngân hàng

 Căn cứ vào chu kỳ sản xuất kinh doanh, thời hạn thu hồi vốn của các dự án đầu tƣ, khả năng thanh toán nợ của khách hàng để xác định thời hạn cho vay:

- Cho vay ngắn hạn: Thời hạn cho vay đƣợc xác định phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của khách hàng nhƣng không quá 12 tháng

- Cho vay trung hạn: Thời hạn vay từ 12 tháng đến 60 tháng nhƣng khơng vƣợt q thời hạn cịn lại theo quyết định thành lập hoặc giấy phép thành lập của đơn vị

- Cho vay dài hạn: Thời hạn cho vay từ 60 tháng trở lên nhƣng không vƣợt quá thời hạn còn lại theo quyết định thành lập hoặc giấy phép thành lập của đơn vị Đối với các dự án phục vụ đời sống sinh hoạt thì không vƣợt quá 15 năm

 Căn cứ mục đích vay vốn: tín dụng cơng nghiệp, thƣơng nghiệp, nơng nghiệp, tiêu dùng, bất động sản…

Trang 3

44 - Tín dụng hồn trả 1 lần;

- Tín dụng hồn trả theo u cầu  Căn cứ hình thái giá trị của tín dụng:

- Tín dụng bằng tiền: Cho vay, chiết khấu giấy tờ có giá - Tín dụng bằng tài sản: Cho thuê tài chính;

- Tín dụng bằng uy tín: Bảo lãnh ngân hàng

1.3 Các phƣơng pháp thu nợ gốc và lãi một lần khi đáo hạn 1.3.1 Phƣơng pháp thu nợ gốc và lãi một lần khi đáo hạn

 Cho vay từng lần ngắn hạn - Cho Vay tiêu dùng

- Cho vay doanh nghiệp sản xuất  Thu nợ gốc và lãi vay khi đáo hạn

Lãi cho vay = Dƣ nợ cho vay x Lãi suất x Kỳ hạn cho vay Thƣờng áp dụng đối với những món vay có thời hạn ngắn

Ví dụ: Khách hàng A đề nghị thanh toán nợ gốc tiền vay và lãi vay của một hợp đồng tín dụng đến hạn thanh tốn, số tiền vay 50 triệu đồng, kỳ hạn vay 6 tháng, lãi suất ngân hàng cho vay 18%/ năm

Yêu cầu: Tính tổng số tiền KH A phải trả cho ngân hàng

1.3.2 Phƣơng pháp thu gốc và lãi vay theo định kỳ xác định trong HĐTD

 Cho vay ngắn hạn (cho vay thƣơng mại, cho vay tiêu dùng trả góp, )  Cho vay trung và dài hạn (cho vay đầu tƣ dự án, cho thuê tài chính, cho vay trả góp, )

 Cơng thức tính số tiền thu nợ gốc và lãi định kỳ

- Số tiền thu hàng kỳ (gốc+lãi) nhƣ nhau (kỳ khoản bằng nhau) - Số tiền thu hàng kỳ (gốc+lãi) giảm dần (kỳ khoản giảm dần)

Trang 4

45 a = Gi + Li

Li = Vi * r * t

a: số tiền thu mỗi kỳ (gốc+lãi) bằng nhau

Vo: Dƣ nợ cho vay ban đầu r: lãi suất cho vay

n: tổng số kỳ trả nợ

t: thời hạn cho vay (mỗi kỳ) Vi: Dƣ nợ còn lại đầu kỳ thứ i Gi: Nợ gốc thu hồi ở kỳ thứ i Li : Lãi cho vay thu ở kỳ thứ i

 Số tiền thu hàng kỳ (gốc + lãi) giảm dần (kỳ khoản giảm dần)

ai = G + Li G = V0 /n

Li = Vi * r * t

ai: số tiền thu mỗi kỳ (gốc+lãi)

Vo: Dƣ nợ cho vay ban đầu r: lãi suất cho vay

n: tổng số kỳ trả nợ

t: thời hạn cho vay (mỗi kỳ) Vi: Dƣ nợ còn lại đầu kỳ thứ i

G: Nợ gốc thu hồi ở mỗi kỳ bằng nhau Li : Lãi cho vay thu ở kỳ thứ i

Trang 5

46

1.3.3 Phƣơng pháp thu gốc và lãi vay theo định kỳ không xác định cụ thể trong HĐ TD

- Thu gốc? KH trả nhiều hay ít tùy tình hình tài chính - Thu lãi (pp tích số)

Lãi mỗi định kỳ =SD đầu kỳ*Số ngày tồn tại SD*LS ngày

Ví dụ: KH C đƣợc NHX cho vay tiêu dùng, số tiền 100 triệu đồng, lãi suất 18%/năm, kỳ hạn 3 tháng, giải ngân ngày 12/3/N, thỏa thuận giữa KH và NH: Thu gốc và lãi theo định kỳ tháng khơng xác định cụ thể trong HĐTD

Yêu cầu: Hãy xác định lãi tiền vay KH C phải trả NH trong các trƣờng hợp sau:

- Ngày 5/4 KH đề nghị trả gốc 40 trđ và lãi tháng thứ nhất

- Ngày 18/5 KH đề nghị trả gốc 35 trđ và lãi tháng thứ 2

- Ngày 10/6 KH trả phần gốc cịn lại và lãi

Ví dụ 1: Tại NHTM A có HĐ tín dụng với KH B, giải ngân ngày 1/1/N, dƣ nợ cho vay là 500,000,000 đ, lãi suất 12%/năm, kỳ hạn 5 năm Xác định thu gốc, lãi trong các trƣờng hợp sau (chỉ nhằm mục đích vận dụng phƣơng pháp tính lãi):

- Thu gốc và lãi một lần khi đáo hạn

- Thu gốc, lãi định kỳ 6 tháng theo PP kỳ khoản bằng nhau - Thu gốc, lãi định kỳ 6 tháng theo PP kỳ khoản giảm dần

1.4 Phân loại nợ

Phân loại nợ là việc các tổ chức tín dụng căn cứ vào các tiêu chuẩn định tính và định lƣợng để đánh giá mức độ rủi ro của các khoản vay và các cam kết ngoại bảng, trên cơ sở đó phân loại các khoản nợ vào các nhóm nợ thích hợp Phân chia các nhóm nợ, cụ thể là 5 nhóm:

a) Nhóm 1 (Nợ đủ tiêu chuẩn) bao gồm:

Trang 6

47 này

b) Nhóm 2 (Nợ cần chú ý) bao gồm:

– Các khoản nợ quá hạn từ 10 ngày đến 90 ngày;

– Các khoản nợ điều chỉnh kỳ hạn trả nợ lần đầu (đối với khách hàng là doanh nghiệp, tổ chức thì tổ chức tín dụng phải có hồ sơ đánh giá khách hàng về khả năng trả nợ đầy đủ nợ gốc và lãi đúng kỳ hạn đƣợc điều chỉnh lần đầu);

– Các khoản nợ đƣợc phân loại vào nhóm 2 theo quy định tại Khoản 3 Điều này

c) Nhóm 3 (Nợ dƣới tiêu chuẩn) bao gồm:

– Các khoản nợ cơ cấu lại thời hạn trả nợ lần đầu, trừ các khoản nợ điều chỉnh kỳ hạn trả nợ lần đầu phân loại vào nhóm 2 theo quy định tại Điểm b Khoản này;

– Các khoản nợ đƣợc miễn hoặc giảm lãi do khách hàng không đủ khả năng trả lãi đầy đủ theo hợp đồng tín dụng;

d) Nhóm 4 (Nợ nghi ngờ) bao gồm:

– Các khoản nợ cơ cấu lại thời hạn trả nợ lần đầu quá hạn dƣới 90 ngày theo thời hạn trả nợ đƣợc cơ cấu lại lần đầu;

– Các khoản nợ cơ cấu lại thời hạn trả nợ lần thứ hai;

đ) Nhóm 5 (Nợ có khả năng mất vốn) bao gồm: – Các khoản nợ quá hạn trên 360 ngày;

Trang 7

48 – Các khoản nợ khoanh, nợ chờ xử lý;

– Các khoản nợ đƣợc phân loại vào nhóm 5 theo quy định tại Khoản 3 Điều này”

Nợ xấu là nợ thuộc các nhóm 3, 4 và 5

1.5 Dự phòng rủi ro tín dụng

Rủi ro tín dụng: khả năng xảy ra tổn thất trong hoạt động ngân hàng do KH khơng thực hiện hoặc khơng có khả năng thực hiện nghĩa vụ đã cam kết

Dự phòng rủi ro: khoản tiền đựơc trích lập để dự phịng cho những tổn thất có thể xảy ra do KH khơng thực hiện nghiã vụ đã cam kết Dự phịng rủi ro đƣợc tính theo dƣ nợ gốc và hạch tốn vào chi phí hoạt động:

Dự phịng cụ thể: trên cơ sở phân loại cụ thể các khoản nợ

Dự phòng chung: dự phòng cho những tổn thất chƣa xác định trong quá trình phân loại nợ và trích lập dự phịng cụ thể và trong trƣờng hợp khó khăn về tài chính do sự suy giảm chất lƣợng các khoản cho vay

Lập dự phòng:

- Mỗi quý trích lập ít nhất 1 lần trong 15 ngày đầu của tháng kế tiếp và trích đến thời điểm cuối quý

- Quý IV, trong thời hạn 15 ngày đầu của tháng 12 trích lập cho đến ngày 30/11 Tỷ lệ trích lập dự phịng cụ thể đối với 5 nhóm nợ nhƣ sau:

a) Nhóm 1: 0% b) Nhóm 2: 5% c) Nhóm 3: 20% d) Nhóm 4: 50% đ) Nhóm 5: 100%

Riêng đối với các khoản nợ khoanh chờ Chính phủ xử lý thì đƣợc trích lập dự phịng cụ thể theo khả năng tài chính của tổ chức tín dụng

 Số tiền dự phòng cụ thể:

Trang 8

49

C: giá trị khấu trừ của tài sản bảo đảm r: tỷ lệ trích lập dự phịng cụ thể

 Dự phòng chung Rc = D 1->4 * 0.75 % Bù đắp tổn thất đối với các khoản nợ

Nguyên tắc

 Dự phòng cụ thể dùng để xử lý đối với chính khoản nợ đó Phát mại tài sản đảm bảo để thu hồi nợ

 Nếu tài sản phát mãi không đủ để bù đắp cho rủi ro tín dụng của khoản nợ thì sử dụng Dự phịng chung

 Chênh lệch cịn lại (nếu có) -> chi phí hoạt động

Các trƣờng hợp xử lý: 1 quý xử lý 1 lần:

KH là tổ chức, doanh nghiệp bị giải thể, phá sản, cá nhân bị chết hay mất tích

Các khoản nợ thuộc nhóm 5

1.6 Chứng từ kế tốn cho vay

Chứng từ gốc

Đơn xin vay: Là chứng từ do khách hàng lập để xin vay vốn Ngân hàng Trong đó trình bày rõ mục đích vay, số tiền vay Đây là căn cứ ban đầu để NH xem xét cho vay

Hợp đồng tín dụng: Là căn cứ pháp lý quan trọng để giải quyết tranh chấp nếu có xảy ra giữa khách hàng và Ngân hàng

Khế ƣớc vay kiêm kỳ hạn nợ hay còn gọi là Bảng phân kỳ hạn nợ: Là chứng từ xác nhận số tiền Ngân hàng thu nợ của khách hàng theo lịch trình thời gian cụ thể Đây cũng là căn cứ để khách hàng trả nợ cho Ngân hàng theo đúng định kỳ

 Chứng từ để ghi sổ kế toán

 Chứng từ cho vay

Trang 9

50

Thu bằng tiền mặt: giấy nộp tiền, séc lĩnh tiền mặt

Quy trình cho vay

Mục đích, số tiền, phƣơng KH nộp đơn xin vay

Trang 10

51

Nợ cần chú ý

Nợ dƣới tiêu chuẩn Nợ nghi ngờ Nợ có khả năng mất vốn

Sơ đồ Thông tin trong quá trình cho vay và thu nợ

Cán bộ tín dụng nhận hồ sơ xin vay bao gồm: đơn xin vay, dự án xin vay, tờ khai thế chấp tài sản hoặc tờ bảo lãnh tín chấp…

Cán bộ tín dụng thẩm tra hồ sơ vay vốn, nếu xét thấy đầy đủ thì viết phiếu hẹn ngày gặp khách hàng, chậm nhất trong vòng 15 ngày phải trả lời cho khách hàng

Nếu hồ sơ khách hàng không hội đủ điều kiện vay vốn phải đƣợc trả lại ngay cho khách hàng

Trƣởng phịng hoặc tổ trƣởng tín dụng nhận hồ sơ do cán bộ phụ trách chuyển đến phải tập hợp hồ sơ xin vay trong ngày chờ cán bộ để thẩm định Sau khi thẩm định ngƣời thẩm định phải ghi ý kiến vào hồ sơ và chịu trách nhiệm trƣớc lãnh đạo cấp trên, trƣớc pháp luật nếu có sự sai trái

Trang 11

52

đến cán bộ tín dụng để hƣớng dẫn khách hàng lập Hợp đồng tín dụng, khế ƣớc hoặc sổ vay vốn và bảng phân kỳ hạn nợ (nếu có)

Để đảm bảo việc sử dụng vốn vay đúng mục đích, sau khi phát tiền vay lần đầu cho khách hàng trong vòng 20 ngày ngân hàng cho vay phải cử cán bộ kiểm tra sử dụng vốn lần thứ nhất để giám sát việc sử dụng vốn đúng mục đích đã cam kết của khách hàng

Trong quá trình cho vay, ngân hàng phải thƣờng xuyên kiểm tra theo định kỳ hoặc đột xuất để đảm bảo tiền vay phát ra phù hợp với tiến độ thực hiện phƣơng án xin vay và đúng mục đích cam kết

Hàng tháng cán bộ kế toán sao kê các khoản nợ đến hạn, nợ quá hạn, lập thông báo thu nợ gửi cho khách hàng và chuyển cho bộ phận tín dụng tổ chức thu nợ

2 Tài khoản sử dụng 2.1 Tài khoản nội bảng

a Các tài khoản phản ánh nghiệp vụ cho vay

Các tài khoản phản ánh cho vay đƣợc bố trí ở loại 2 "Hoạt động tín dụng" trong hệ thống tài khoản tổ chức tín dụng do Thống đốc NHNN ban hành

Để phản ánh cụ thể từng loại khách hàng vay vốn, từng loại cho vay theo thời gian (ngắn hạn, trung hạn, dài hạn), từng loại tiền cho vay (cho vay bằng đồng Việt nam, cho vay bằng ngoại tệ và vàng) và đáp ứng yêu cầu phân loại nợ, trong loại 2 đƣợc bố trí thành các tài khoản tổng hợp cấp I, cấp II và cấp III

Ví dụ: Tài khoản cấp I số 21 “Cho vay các tổ chức kinh tế, các nhân trong

nƣớc” đƣợc bố trí thành các tài khoản cấp II sau:

TK 211: Cho vay ngắn hạn bằng đồng Việt Nam TK 212: Cho vay trung hạn bằng đồng Việt Nam TK 213: Cho vay dài hạn bằng đồng Việt Nam TK 214: Cho vay ngắn hạn bằng ngoại tệ V.v

Trang 12

53

2112 Nợ cần chú ý

2113 Nợ dƣới tiêu chuẩn

2114 Nợ nghi ngờ

2115 Nợ có khả năng mất vốn

Chú ý: Tham khảo quyết định số 493/2005/QĐ-NHNN ngày 22/04/2005

của Thống đốc NHNN về phân loại nợ, trích lập dự phòng rủi ro để hiểu rõ hơn nội dung các tài khoản trên

Các tài khoản cấp II khác cũng đƣợc phân thành các tài khoản cấp III tƣơng tự nhƣ tài khoản 211

Các tài khoản cấp III nêu trên có nội dung kinh tế cụ thể khác nhau nhƣng nhìn chung đều có kết cấu:

Bên Nợ ghi: Số tiền cho vay đối với các TCKT, cá nhân Bên Có ghi: - Số tiền thu nợ từ các TCKT, cá nhân

Số tiền chuyển sang tài khoản nợ thích hợp theo qui định hiện hành về phân loại nợ

Số dƣ Nợ: Phản ánh số tiền đang cho khách hàng vay theo loại nợ thích

hợp

Hạch tốn chi tiết: Mở tài khoản chi tiết theo từng tổ chức, cá nhân vay vốn

b Tài khoản”Lãi phải thu từ hoạt động tín dụng” (Lãi cộng dồn dự thu) – Số hiệu 394

Tài khoản này đƣợc bố trí thành các tài khoản cấp III:

3941 - Lãi phải thu từ cho vay bằng VND

3942 - Lãi phải thu từ cho vay bằng ngoại tệ và vàng 3943 - Lãi phải thu từ cho thuê tài chính

3944 - Lãi phải thu từ khoản trả thay khách hàng được bảo lãnh

Trang 13

54

Bên Nợ ghi: Số tiền lãi phải thu tính trong kỳ Bên Có ghi: Số tiền lãi khách hàng đã trả

Số dư Nợ: Phản ánh số lãi cho vay mà TCTD chưa được thanh toán

Hạch toán chi tiết: Mở tài khoản chi tiết theo từng khách hàng vay

c Tài khoản “Thu lãi cho vay” - Số hiệu 702

Tài khoản này dùng để hạch toán số tiền thu lãi từ các khoản cho vay khách hàng Tài khoản này có kết cấu:

Bên Có ghi: Số tiền thu lãi cho vay

Bên Nợ ghi: Kết chuyển số dư Có vào TK “Lợi nhuận năm nay” khi thực

hiện quyết toán năm

Số dư Có: Phản ánh số tiền thu nhập về lãi cho vay hiện có tại NH

d Tài khoản “Tài sản gán nợ đã chuyển quyền sở hữu cho TCTD, đang chờ xử lý” - Số hiệu 387

Tài khoản này dùng để phản ảnh giá trị tài sản gán nợ đã chuyển quyền sở hữu cho TCTD, đang chờ xử lý TCTD phải có đầy đủ hồ sơ pháp lý về quyền sở hữu hợp pháp đối với tài sản đó (Quyền sở hữu đối với tài sản được xác lập khi có đủ 3 quyền: quyền chiếm hữu, quyền sử dụng, quyền định đoạt tài sản - theo quy định tại điều 173 Bộ Luật dân sự)

Bên Nợ ghi: - Giá trị tài sản gán nợ đã chuyển quyền sở hữu cho TCTD,

đang chờ xử lý

Bên Có ghi: - Giá trị tài sản gán nợ đã xử lý

Số dư Nợ: - Phản ảnh giá trị tài sản gán nợ

Hạch toán chi tiết:

Mở tài khoản chi tiết theo từng tài sản nhận gán nợ đã chuyển quyền sở hữu cho TCTD

Trang 14

55 khai thác tài sản bảo đảm nợ

Bên Nợ ghi: Xử lý thu hồi nợ và các khoản nợ phải thu khác từ số tiền thu

bán nợ, tài sản bảo đảm nợ hoặc khai thác tài sản bảo đảm nợ

Số dư Có: Phản ảnh số tiền thu đƣợc từ việc bán nợ, tài sản bảo đảm nợ

hoặc khai thác tài sản bảo đảm nợ chƣa đƣợc xử lý

Hạch toán chi tiết:

Mở tài khoản chi tiết theo từng khoản nợ hoặc tài sản đảm bảo nợ đƣợc bán hoặc khai thác

2.2 Tài khoản ngoại bảng

TK 94 - Lãi cho vay quá hạn chƣa thu đƣợc:

Tài khoản này dùng để phản ánh số lãi cho vay đã quá hạn TCTD chƣa thu đƣợc Tài khoản 94 đƣợc bố trí thành các tài khoản cấp III:

941- Lãi cho vay quá hạn chƣa thu đƣợc bằng VND 942- Lãi cho vay quá hạn chƣa thu đƣợc bằng ngoại tệ Tài khoản 94 có kết cấu:

Bên nhập phản ánh: Số lãi quá hạn chƣa thu đƣợc Bên xuất phản ánh: Số lãi đã thu đƣợc

Số còn lại phản ánh: Phản ánh số lãi cho vay chƣa thu đƣợc còn phải thu

TK 994: Tài sản thế chấp cầm đồ của khách hàng

Tài khoản này dùng để phản ánh các tài sản cầm cố, thế chấp của các TCKT, cá nhân vay vốn của ngân hàng theo chế độ cho vay qui định

Tài khoản 994 có kết cấu nhƣ sau:

Bên nhập phản ánh: Giá trị tài sản thế chấp, cầm đồ của khách hàng giao

cho TCTD quản lý để đảm bảo nợ vay

Bên xuất phản ánh:

Giá trị TSTC cầm đồ trả lại tổ chức cá nhân vay khi trả đƣợc nợ

Trang 15

56

tín dụng để chờ xử lý do thiếu bảo đảm nợ vay Tài khoản này có kết cấu:

Bên Nhập ghi:

- Giá trị tài sản Tổ chức tín dụng tạm giữ chờ xử lý

Bên Xuất ghi:-Giá trị tài sản Tổ chức tín dụng tạm giữ đã

đƣợc xử lý

Số còn lại: Phản ảnh giá trị tài sản của tổ chức, cá nhân vay vốn đang đƣợc

tổ chức tín dụng tạm giữ chờ xử lý do thiếu bảo đảm nợ vay tổ chức tín dụng

Hạch toán chi tiết: - Mở tài khoản chi tiết theo từng loại tài sản tạm giữ.

Ngoài sổ tài khoản chi tiết, tổ chức tín dụng mở sổ theo dõi chi tiết tài sản gán, xiết nợ của từng tổ chức, cá nhân vay

3 Kế toán các hình thức cấp tín dụng chủ yếu

3.1 Kế tốn hình thức cho vay từng lần (cho vay ngắn hạn theo món)

Ngân hàng cho vay ngắn hạn (thời hạn tối đa 12 tháng) dƣới hình thức cho vay từng lần đối với các tổ chức kinh tế, cá nhân nhằm đáp ứng nhu cầu vốn cho sản xuất, kinh doanh, dịch vụ, đời sống Cho vay từng lần (cho vay theo món) thuộc loại tín dụng ứng trƣớc và có các đặc điểm sau:

Thƣờng đƣợc áp dụng với ngƣời vay khơng có nhu cầu vay vốn thƣờng xuyên hoặc vay có tính chất thời vụ Ngân hàng xét duyệt cho vay từng lần theo từng đối tƣợng cho vay cụ thể, nhƣ cho vay mua nguyên vật liệu để sản xuất, cho vay dự trữ hàng hoá để bán, cho vay chi phí trong sản xuất nông nghiệp

Giải ngân một lần tồn bộ hạn mức tín dụng

Định kỳ hạn nợ cụ thể cho khoản cho vay; Ngƣời vay trả nợ một lần khi đáo hạn

Những đặc điểm nêu trên có liên quan trực tiếp đến quy trình kế toán cho vay từng lần

3.1.1 Kế toán khi cho vay (giai đoạn giải ngân)

Trang 16

57

hoặc uỷ nhiệm chi (nếu giải ngân bằng chuyển khoản) kế toán vào sổ chi tiết hoặc nhập dữ liệu vào máy tính

Bút tốn phản ánh giai đoạn giải ngân:

Nợ: TK Cho vay ngắn hạn/ Nợ đủ tiêu chuẩn thích hợp(TK2111) Có: - TK Tiền mặt (nếu giải ngân bằng tiền mặt) (TK1011), hoặc

-TK Tiền gửi ngƣời thụ hƣởng (TK4211) (nếu cho vay bằng chuyển khoản thanh toán cùng ngân hàng), hoặc

TK Thanh toán vốn giữa các ngân hàng thích hợp (nếu cho vay bằng chuyển khoản thanh toán khác ngân hàng)

Đối với các khoản vay có tài sản thế chấp, cầm cố, kế tốn căn cứ vào biên bản định giá tài sản thế chấp, cầm cố để hạch toán ngoại bảng, ghi:

Nhập: TK 994 “TS cầm cố, thế chấp của khách hàng”

Giấy đề nghị vay vốn, hợp đồng tín dụng hay khế ƣớc vay tiền lập mỗi loại 2 bản để trả lại ngƣời vay mỗi loại một bản, một bản kế toán lƣu giữ để theo dõi thu nợ và đƣợc lƣu vào trong hồ sơ vay vốn của khách hàng vay cùng với các giấy từ pháp lý xác nhận quyền sở hữu hợp pháp đối với các tài sản thé chấp, cầm cố

Trong hồ sơ vay vốn của từng khách hàng vay, hợp đồng tín dụng đƣợc sắp xếp theo trật tự kỳ hạn nợ để theo dõi thu hồi nợ Nếu kế toán cho vay đã đƣợc tin học hố thì phần hạch tốn và phần theo dõi kỳ hạn nợ đƣợc thực hiện trên máy vi tính theo chƣơng trình phần mềm kế tốn cho vay

Để đảm bảo số tiền cho vay trên hợp đồng tín dụng khớp đúng với số dƣ Nợ các tài khoản cho vay thì cuối định kỳ (tháng, quý) kế toán cho vay tiến hành sao kê số dƣ các hợp đồng tín dụng để đối chiếu với dƣ Nợ tài khoản cho vay Nếu có chênh lệch thì phải tìm nguyên nhân để điều chỉnh sao cho tổng dƣ nợ trên hợp đồng tín dụng phải bằng tổng dƣ nợ của các tài khoản cho vay tƣơng ứng

Trang 17

58

và nhân viên tín dụng phải phối hợp để theo dõi tình hình trả nợ của ngƣời vay theo đúng kỳ hạn đã định; hoặc xử lý chuyển nợ q hạn nếu ngƣời vay khơng có khả năng trả nợ đúng hạn và không đƣợc gia hạn nợ

Theo quy chế tín dụng, đến hạn trả nợ ngƣời vay phải chủ động nộp bằng tiền mặt hay trích tài khoản tiền gửi để trả nợ ngân hàng Nếu ngƣời vay không

chủ động trả nợ trong khi tài khoản tiền gửi của ngƣời vay có đủ tiền để trả nợ thì kế tốn chủ động lập phiếu chuyển khoản trích tài khoản tiền gửi của ngƣời vay để thu nợ

Nếu thu bằng tiền mặt, kế toán căn cứ giấy nộp tiền của ngƣời vay để vào sổ chi tiết hoặc nhập dữ liệu vào máy tính:

Nếu thu bằng chuyển khoản, kế toán căn cứ uỷ nhiệm chi của ngƣời vay, hoặc lập phiếu chuyển khoản để vào sổ chi tiết hoặc nhập dữ liệu vào máy tính

Bút tốn phản ánh nghiệp vụ thu nợ từ khách hàng vay: Nợ: - TK tiền mặt (TK 1011) (nếu trả bằng tiền mặt), hoặc TK Tiền gửi khách hàng (TK 4211) (nếu trả từ TK tiền gửi)

Có: TK nợ đủ tiêu chuẩn thích hợp (TK 2111)

Ngồi bút toán thu gốc, bút toán thu lãi trong trƣờng hợp thu lãi sau (thu lãi một lần cùng gốc khi đáo hạn) sẽ đƣợc trình bày ở phần sau trong mục thu lãi)

Đồng thời với việc hạch toán, kế toán xoá nợ trên hợp đồng tín dụng bằng cách ghi số tiền thu nợ vào cột "số tiền trả nợ", rút số dƣ Hợp đồng tín dụng đã thu hết nợ (số dƣ bằng 0) đƣợc xuất khỏi hồ sơ tín dụng để đóng thành tập riêng, hoặc đóng vào tập nhập ký chứng từ nếu số lƣợng ít

Sau đó làm thủ tục để ghi: Xuất TK ngoại bảng 994 và trả lại các giấy tờ đƣợc nhận làm thế chấp tài sản cho ngƣời vay

3.1.3 Kế toán thu lãi cho vay

Trang 18

Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.59

Theo chế độ tín dụng và chế độ kế toán, hiện nay đối với phƣơng thức cho vay từng lần, ngân hàng áp dụng hai cách thu lãi là: thu lãi định kỳ hàng tháng và thu lãi sau (thu lãi cùng vốn gốc một lần khi đáo hạn); đồng thời áp dụng nguyên tắc cơ sở dồn tích (dự thu) đối với thu lãi từ hoạt động tín dụng Theo đó qui trình kế tốn thu lãi cho vay từng lần đƣợc thực hiện một cách phù hợp

Đối với cả hai cách thu lãi trên thì việc tính và hạch tốn thu lãi vẫn đƣợc thực hiện hàng tháng Nếu hàng tháng khách hàng trả lãi ngay bằng tiền mặt hoặc trích TK tiền gửi để trả thì ngân hàng sẽ thu trực tiếp, cịn nếu khách hàng chƣa

trả thì số lãi cho vay phát sinh hàng tháng sẽ đƣợc hạch toán, ghi nhận vào tài khoản “lãi phải thu về hoạt động tín dụng” (TK 3941)

a Kế toán thu lãi định kỳ (hàng tháng)

Hàng tháng khi khách hàng đến trả lãi kế tốn tiến hành tính lãi trong tháng cho khách hàng để phản ánh vào tài khoản “thu lãi cho vay” (TK 702)

Cơng thức tính lãi định kỳ cho vay từng lần:

Lãi cho vay = Số tiền gốc cho vay * Lãi suất (tháng)

Việc tính lãi định kỳ do các thanh toán viên quản lý tài khoản cho vay khách hàng trực tiếp tính và lập chứng từ để hạch toán Trƣờng hợp đã thực hiện kế toán máy thì việc tính lãi và hạch tốn thu lãi do máy tính thực hiện theo phần mềm kế tốn cho vay

Bút toán phản ánh thu lãi trực tiếp:

Nợ: - TK tiền mặt (TK 1011) nếu khách hàng trả bằng tiền mặt, hoặc

TK TGKH (TK 4211) nếu khách hàng trích từ TKTG để trả lãi

Có: TK thu lãi cho vay (702)

b Kế toán thu lãi sau

Thu lãi sau là cách thức thu lãi mà lãi đƣợc thu cùng nợ gốc khi đáo hạn Tuy nhiên theo nguyên tắc hạch toán lãi dự thu, dự trả, hàng tháng ngân hàng vẫn tính và hạch tốn số lãi phát sinh vào thu nhập, đối ứng với tài khoản “lãi phải thu về hoạt động tín dụng” Trƣờng hợp này, lãi phát sinh tháng thƣờng đƣợc tính vào một ngày cận cuối tháng nhất định cho tất cả các khách hàng vay (từng lần)

Trang 19

Lãi cho vay = Số tiền gốc cho vay * Lãi suất (tháng)

Sau khi tính đƣợc số lãi phát sinh, kế toán hạch toán: Nợ: TK lãi phải thu từ hoạt động tín dụng (TK 3941) Có: TK thu lãi cho vay (TK 702)

Khi kết thúc hợp đồng cho vay từng lần, khách hàng sẽ trả cả nợ gốc và lãi vay Nợ gốc đƣợc thu và hạch tốn nhƣ phần trên đã trình bày, cịn lãi vay đƣợc ngân hàng hạch tốn nhƣ sau:

Nợ: - TK tiền mặt (1011) nếu thu bằng tiền mặt

TK tiền gửi khách hàng (4211) nếu khách hàng trả bằng tiền gửi Có: TK Lãi phải thu từ hoạt động tín dụng (3941)

Chú ý:

Trƣờng hợp khi đáo hạn món vay, nếu lãi của kỳ cuối cùng ngân hàng chƣa hạch toán treo vào lãi phải thu thì số lãi này sẽ đƣợc hạch tốn thẳng vào thu nhập, bút toán hạch toán thu lãi nhƣ sau:

Nợ - TK tiền mặt hoặc tiền gửi khách hàng: Tổng số lãi cho vay Có - TK lãi phải thu từ hoạt động tín dụng: Số lãi đã hạch tốn dự thu Có - TK Thu lãi cho vay: Số lãi chƣa hạch toán dự thu

Trƣờng hợp ngân hàng đã hạch toán dự thu nhƣng khách hàng không trả lãi vay đúng hạn, tức là ngân hàng không thu hồi đƣợc khoản doanh thu đã ghi nhận thì khơng đƣợc ghi giảm doanh thu (thối thu từ tài khoản thu nhập 702) mà xử lý theo hai trƣờng hợp nhƣ qui định của chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 “Doanh thu và thu nhập khác”

Nếu khoản lãi đƣợc đánh giá là không thể thu hồi đƣợc thì hạch tốn thẳng vào chi phí để tất tốn tài khoản “lãi phải thu từ hoạt động tín dụng”, kế tốn ghi:

Nợ: TK Chi phí khác (89)

Có: TK Lãi phải thu từ hoạt động tín dụng (3941)

Nếu khoản lãi đƣợc đánh giá là khơng chắc chắn thu đƣợc thì phải lập dự phịng để bù đắp, và khi khoản lãi đó đƣợc xác định chắc chắn là khơng thu hồi đƣợc thì sẽ đƣợc trích từ tài khoản dự phịng này để bù đắp

Khi hạch tốn vào tài khoản chi phí để lập dự phịng, ghi: Nợ: TK chi phí dự phòng rủi ro khác (TK 8829)

Trang 20

Đồng thời để tiếp tục theo dõi thu hồi số lãi từ khách hàng vay, kế toán sẽ hạch toán ngoại bảng đối với số lãi trên, kế toán ghi:

Nhập: TK ngoại bảng “Lãi cho vay quá hạn chƣa thu đƣợc” (TK 941) Khi sử dụng dự phịng để bù đắp khoản lãi phải thu nhƣng khơng thu đƣợc, kế tốn ghi:

Nợ: TK dự phịng rủi ro lãi phải thu (TK 399)

Có: TK lãi phải thu từ hoạt động tín dụng (TK 3941)

Khoản lãi phải thu đã sử dụng dự phòng để xử lý vẫn đƣợc tiếp tục theo dõi và tiếp tục truy thu trong khoảng thời gian nhất định

Trƣờng hợp TCTD đã trích lập dự phịng rủi ro lãi phải thu, nhƣng sau đó khoản lãi phải thu đã thu đƣợc, khơng phải sử dụng dự phịng thì TCTD phải hồn nhập dự phịng Việc hồn nhập dự phịng có thể đƣợc thực hiện từng lần hoặc theo định kỳ

3.2 Kế tốn cho vay theo hạn mức tín dụng

Cho vay theo hạn mức tín đƣợc áp dụng trong cho vay ngắn hạn đối với các tổ chức kinh tế, cá nhân có đủ điều kiện vay theo phƣơng thức này

Nội dung chủ yếu của cho vay theo hạn mức tín dụng là giữa ngân hàng và khách hàng xác định và thoả thuận một hạn mức tín dụng duy trì trong thời hạn nhất định hoặc theo chu kỳ sản xuất kinh doanh

Cho vay theo hạn mức tín dụng có đặc điểm:

Chỉ áp dụng cho các khách hàng vay có nhu cầu vay vốn thƣờng xun, có vịng quay vốn lƣu động nhanh, có khả năng tài chính lành mạnh và uy tín với ngân hàng Nhu cầu vay thƣờng là để tài trợ cho nguồn vốn lƣu động thiếu hụt

Không định kỳ hạn nợ cụ thể cho từng lần giải ngân nhƣng kiểm sốt chặt chẽ hạn mức tín dụng cịn thực hiện

Ví dụ:

Hạn mức tín dụng trong kỳ là 2 tỷ đồng Dƣ nợ tài khoản cho vay là 0,8 tỷ đồng

Vậy hạn mức tín dụng cịn thực hiện là 1,2 tỷ (bằng 2 tỷ - 0,8 tỷ)

Trang 21

tài khoản tiền gửi theo định kỳ theo sự thoả thuận giữa ngân hàng và khách hàng, còn tiền bán hàng khách hàng nộp vào tài khoản tiền gửi tại ngân hàng

3.2.1 Kế toán giai đoạn giải ngân

Hợp đồng tín dụng sau khi ký kết đƣợc chuyển cho kế toán để kiểm soát lại và theo dõi giải ngân

Việc giải ngân đƣợc thực hiện theo nhu cầu vốn của khách hàng vay trong phạm vi hạn mức tín dụng Do vậy mỗi lần giải ngân kế tốn phải đối chiếu với hạn mức tín dụng cịn thực hiện để tránh giải ngân vƣợt quá hạn mức

Căn cứ vào các chứng từ hợp lệ, hợp pháp nhƣ giấy lĩnh tiền mặt (nếu giải ngân bằng tiền mặt) hoặc các chứng từ thanh tốn khơng dùng tiền mặt nhƣ ủy nhiệm chi kế toán sẽ vào sổ tài khoản chi tiết cho vay hoặc nhập dữ liệu vào máy tính

Bút tốn hạch tốn:

Nợ: TK cho vay ngắn hạn/ Nợ đủ tiêu chuẩn

Có: - TK tiền mặt (1011) nếu giải ngân bằng tiền mặt, hoặc

TK tiền gửi ngƣời thụ hƣởng (4211) nếu thanh tốn chuyển khoản cùng ngân hàng, hoặc

TK thích hợp trong thanh toán vốn giữa các ngân hàng nếu thanh toán chuyển khoản khác ngân hàng

3.2.2 Kế toán thu nợ

Kế toán tiến hành hạch toán thu nợ theo 2 trƣờng hợp: * Trƣờng hợp 1: Thu nợ trực tiếp vào tài khoản cho vay

Khách hàng vay nộp tiền bán hàng bằng tiền mặt hoặc bằng chuyển khoản vào bên Có tài khoản cho vay để trả nợ ngân hàng, căn cứ vào các chứng từ thích hợp, kế tốn hạch tốn:

Nợ: - TK tiền mặt

TK tiền gửi khách hàng, hoặc Tk thích hợp khác

Có: TK cho vay ngắn hạn/ nợ đủ tiêu chuẩn

Trang 22

Khi tài khoản cho vay đã hết số dƣ (dƣ Nợ = 0) thì số tiền bán hàng sẽ đƣợc nộp vào tài khoản tiền gửi thanh toán

* Trƣờng hợp 2: Ngân hàng thu nợ định kỳ từ tài khoản tiền gửi

Trƣờng hợp này tiền bán hàng sẽ đƣợc nộp vào tài khoản tiền gửi thanh toán Đến kỳ hạn trả nợ khách hàng vay lập ủy nhiệm chi trích tài khoản tiền gửi để trả nợ ngân hàng Nếu khách hàng vay không chủ động trả nợ thì ngân hàng chủ động lập phiếu chuyển khoản để trích tài khoản tiền gửi khách hàng thu nợ, hạch toán:

Nợ: TK tiền gửi của khách hàng vay (TK 4211) Có: TK cho vay ngắn hạn/ Nợ đủ tiêu chuẩn

3.2.3 Kế toán thu lãi

Xuất phát từ đặc điểm của cho vay theo hạn mức tín dụng là gốc không cố định nên lãi cho vay đƣợc tính và thu hàng tháng theo phƣơng pháp tích số (thƣờng vào ngày cố định cuối tháng), theo đó cơng thức tính lãi nhƣ sau:

Tổng tích số tính lãi trong tháng x Lãi suất tháng

Số tiền lãi =

30 ngày

Tổng tích số tính lãi trong tháng = Số dƣ nợ Tài khoản cho vay x Số ngày duy trì số dƣ nợ tài khoản cho vay

Ví dụ:

Ngày Số dƣ trên TK

cho vay Số ngày Tích số

Ngày 27/7 chuyển sang 100 8 800

5/8 80 5 400

10/8 70 7 490

17/8 120 10 1200

27/8 60

Tổng số 30 2890

Trang 23

2890 x 0,8%

Số tiền lãi = - = 7,706 triệu

30 ngày

Vào ngày cân đối tháng (theo ví dụ trên là ngày 27 hàng tháng) các thanh toán viên quản lý tài khoản cho vay của khách hàng lập bảng kê tính lãi để hạch toán thu lãi Bút toán hạch toán thu lãi trực tiếp:

Nợ: TK tiền gửi khách hàng (4211) Có: TK thu lãi cho vay (702)

3.3 Kế toán cho vay theo dự án đầu tƣ

Ngân hàng cho vay theo dự án đầu tƣ nhằm cung ứng vốn cho khách hàng để thực hiện các dự án đầu tƣ phát triển sản xuất kinh doanh, dịch vụ và các dự án phục vụ đời sống

Cho vay theo dự án đầu tƣ có một số đặc điểm sau:

Đối tƣợng cho vay là các dự án đầu tƣ về thiết bị, máy móc, nhà xƣởng, các cơng trình xây dựng cơ bản nên thời hạn cho vay thƣờng dài Do vậy cho vay theo dự án đầu tƣ thuộc loại tín dụng trung, dài hạn

Đối với các dự án đầu tƣ vào thiết bị, máy móc thì thì đối tƣợng cho vay là các thiết bị, máy móc trong dự án Loại tài sản này sau khi hoàn thành lắp đặt sẽ đƣợc sử dụng ngay nên nên ngân hàng tiến hành thu nợ theo định kỳ dựa trên số tiền trích khấu hao định kỳ của những tài sản này và một số nguồn khác Đối với các dự án là các cơng trình phải qua q trình xây dựng cơ bản thì đối tƣợng cho vay là các chi phí phát sinh trong thời gian xây dựng cơ bản để hồn thành cơng trình, kể cả chi phí trả lãi vay nếu đƣợc tính vào giá thành cơng trình Vì vậy tồn bộ q trình cho vay đƣợc chia thành hai giai đoạn: (i) Giai đoạn cho vay để đầu tƣ xây dựng cơ bản (thông qua những lần giải ngân trong thời gian XDCB), và (ii) Giai đoạn xác định lại số nhận nợ sau khi hồn thành cơng trình Tổng số tiền nhận nợ sau khi hồn thành cơng trình sẽ bằng tổng số tiền của các lần giải ngân cộng với phần lãi cho vay phát sinh (đƣợc nhập gốc) tính đến thời điểm hồn thành cơng trình Do vậy, sau khi hồn thành cơng trình và quyết tốn đƣợc duyệt ngân hàng và khách hàng vay sẽ chính thức xác nhận số nợ của khoản vay và xác định kỳ hạn nợ cuối cùng và kế hoạch trả nợ định kỳ theo số tiền khấu hao trong kỳ của cơng trình và một số nguồn khác

Trang 24

3.3.1 Kế toán giai đoạn giải ngân

Đối với cho vay để mua sắm thiết bị, máy móc thì có thể giải ngân một lần toàn bộ số tiền cho vay Đối với cho vay các cơng trình xây dựng cơ bản thì việc giải ngân đƣợc thực hiện dần dần theo chi phí phát sinh trong suốt thời gian xây dựng cơ bản

Tùy theo giải ngân bằng tiền mặt hay chuyển khoản, kế toán căn cứ vào các chứng từ hợp lệ, hợp pháp để ghi vào sổ chi tiết hoặc nhập dữ liệu vào máy tính

Hạch tốn:

Nợ:- TK cho vay trung hạn/ nợ đủ tiêu chuẩn (2121), nếu cho vay trung hạn, hoặc

TK cho vay dài hạn/nợ đủ tiêu chuẩn (2131) nếu cho vay dài hạn Có: - TK tiền mặt (1011) nếu giải ngân bằng tiền mặt, hoặc

Tiền gửi của ngƣời thụ hƣởng (4211) nếu cho vay chuyển khoản

3.3.2 Kế toán thu nợ

Định kỳ (theo thoả thuận ghi trên hợp đồng tín dụng) khách hàng vay làm thủ tục trả nợ ngân hàng Nếu khách hàng không chủ động trả nợ thì kế tốn lập phiếu chuyển khoản trích tài khoản tiền gửi của khách hàng vay để thu nợ (nếu tài khoản tiền gửi đủ số dƣ)

Hạch toán:

Nợ: - TK tiền mặt (1011)

TK tiền gửi của khách hàng (4211), hoặc TK thích hợp khác

3.3.3 Kế tốn thu lãi

Việc tính và hạch toán thu lãi cho vay theo dự án đầu tƣ cũng đƣợc tính phù hợp cho hai giai đoạn Về cơ bản việc tính và hạch tốn lãi cũng đƣợc thực hiện giống nhƣ thu lãi định kỳ của phƣơng thức cho vay từng lần Riêng lãi cho vay trong thời gian xây dựng cơ bản sẽ đƣợc tính cộng dồn và đến thời điểm hồn thành cơng trình, số lãi này sẽ đƣợc nhập gốc để xác định tổng số tiền khách hàng nhận nợ với ngân hàng (đƣợc vốn hoá)

Bút toán phản ánh việc nhập lãi vào gốc vay:

Trang 25

3.4 Kế toán nghiệp vụ chiết khấu thƣơng phiếu và giấy tờ có giá 3.4.1 Một số vấn đề chung về nghiệp vụ cho vay chiết khấu

Thƣơng phiếu là chứng từ thanh tốn, giấy tờ có giá phát sinh trong quan hệ tín dụng thƣơng mại (mua chịu, bán chịu) với nội dung cơ bản là ngƣời cầm nó đƣợc hƣởng một trái quyền (quyền đòi nợ) một số tiền nhất định trong tƣơng lai từ ngƣời ký phát Thƣơng phiếu vừa là cơng cụ lƣu thơng tín dụng vừa là giấy tờ có giá để vay chiết khấu tại các NHTM

Cho vay chiết khấu thực chất là nghiệp vụ cấp tín dụng trong đó, NHTM mua lại thƣơng phiếu và các giấy tờ có giá theo giá trị hiện tại (PV) tại thời điểm mua lại, và có đƣợc trái quyền (quyền đòi nợ) đối với ngƣời phát hành thƣơng phiếu khi đến hạn

Về phía NHTM, cho vay chiết khấu thƣơng phiếu là nghiệp vụ tín dụng ngắn hạn, trong đó khách hàng chuyển nhƣợng thƣơng phiếu chƣa đến hạn thanh toán cho Ngân hàng để nhận một số tiền bằng mệnh giá của thƣơng phiếu trừ đi (-) số tiền chiết khấu và hoa hồng phí (nếu có) Chiết khấu thƣơng phiếu vừa là nghiệp vụ sinh lời, vừa duy trì năng lực thanh toán của Ngân hàng thƣơng mại khi các NHTM mang thƣơng phiếu đến tái chiết khấu tại NHNN

Xét trên góc độ quyền lợi và trách nhiệm của các bên tham gia, có 2 loại chiết khấu:

Chiết khấu miễn truy đòi: Là loại chiết khấu trong đó TCTD mua hẳn

thƣơng phiếu theo giá trị hiện tại và khi đáo hạn, chỉ có quyền địi ngƣời phát

hành, khơng có quyền địi khách hàng vay chiết khấu

Chiết khấu truy đòi: là loại chiết khấu trong đó, TCTD mua lại thƣơng

phiếu theo giá trị hiện tại và có quyền địi ngƣời phát hành khi đáo hạn Tuy nhiên nếu ngƣời phát hành khơng có khả năng thanh tốn thì TCTD có quyền

truy đòi đến khách hàng vay chiết khấu 3.4.2 Tài khoản và chứng từ sử dụng

a Tài khoản sử dụng:

Để phản ánh nghiệp vụ cho vay chiết khấu, trong hệ thống tài khoản của tổ chức tín dụng bố trí các tài khoản loại 2:

TK 22: Chiết khấu thƣơng phiếu và các giấy tờ có giá đối với các tổ chức kinh tế, cá nhân trong nƣớc

Tài khoản 22 có các tài khoản cấp II, cấp III sau:

Trang 26

Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.67 2211 Nợ đủ tiêu chuẩn

2212 Nợ cần chú ý 2213 Nợ dƣới tiêu chuẩn

Chiết khấu thƣơng phiếu và các giấy tờ có giá bằng ngoại tệ 2221 Nợ đủ tiêu chuẩn

2222 Nợ cần chú ý 2223 Nợ dƣới tiêu chuẩn 2224 Nợ nghi ngờ

Các tài khoản trên nhìn chung có kết cấu và nội dung chính nhƣ sau:

Bên Nợ ghi: - Số tiền cho khách hàng vay chiết khấu Bên Có ghi: - Số tiền khách hàng trả nợ

- Số tiền chuyển sang tài khoản nợ thích hợp

Số Dƣ Nợ: Phản ánh số tiền đang cho khách hàng vay chiết khấu theo nhóm nợ

thích hợp

b Chứng từ sử dụng:

Để phản ánh nghiệp vụ chiết khấu, ngoài các chứng từ ghi sổ thơng dụng, kế tốn ngân hàng còn sử dụng các chứng từ chuyên dùng nhƣ đơn xin vay chiết khấu, bảng kê chứng từ vay chiết khấu

3.4.3 Quy trình kế toán

Để đƣợc vay chiết khấu, khách hàng gửi tới Ngân hàng đơn xin vay chiết khấu, bảng kê thƣơng phiếu kèm thƣơng phiếu Sau khi kiểm soát tính hợp pháp hợp lệ, NH tiến hành tính tốn số tiền chiết khấu thƣơng phiếu

Số tiền cho vay chiết khấu (PV) đƣợc tính theo cơng thức tốn tài chính, theo đó PV phụ thuộc vào Lãi suất chiết khấu và thời hạn còn lại của thƣơng phiếu

PV = FV * (1+i) - n

Trong đó:

Trang 27

FV: Mệnh giá của thƣơng phiếu (giá trị nhận đƣợc trong tƣơng lai) i: Lãi suất chiết khấu

n: Thời hạn còn lại của thƣơng phiếu (Kỳ)

Từ cơng tức trên, ta có thể tính giá trị chiết khấu DV (Số chênh lệch giữa giá trị nhận đƣợc trong tƣơng lai của thƣơng phiếu FV với giá trị hiện tại PV) là số lãi phát sinh của nghiệp vụ cho vay chiết khấu thƣơng phiếu:

DV = FV - PV

a Hạch toán giai đoạn cho vay

Sau khi tính tốn đƣợc số tiền cho vay (PV) kế toán lập chứng từ hạch toán:

Nợ: TK chiết khấu thƣơng phiếu (2211)/ Nợ đủ tiêu chuẩn Có: TK - Tiền gửi của khách hàng vay chiết khấu (4211), hoặc - TK tiền mặt (1011)

Các thƣơng phiếu nhận chiết khấu đƣợc lƣu giữ riêng để theo dõi thu hồi nợ

Thông thƣờng khi vay chiết khấu, khách hàng phải trả một khoản lệ phí, hoa hồng chiết khấu Kế toán lập chứng từ, hạch toán:

Nợ: TK tiền mặt hoặc tiền gửi của khách hàng vay Có: TK thu phí nghiệp vụ chiết khấu (717)

Định kỳ, kế tốn tính và hạch tốn lãi dự thu: Nợ: TK lãi phải thu từ hoạt động tín dụng (3941) Có: TK thu lãi cho vay (702)

Lưu ý: Tổng số lãi dự thu cộng dồn đến thời điểm đáo hạn của thƣơng

phiếu bằng DV

b Kế toán thu nợ

Đến hạn thanh toán, Ngân hàng sẽ yêu cầu ngƣời phát hành thƣơng phiếu thanh toán Đối với loại chiết khấu truy đòi, nếu ngƣời phát hành thƣơng phiếu khơng có khả năng thanh tốn thì ngân hàng có quyền truy địi đến khách hàng vay chiết khấu Kế toán hạch toán:

Nợ: TK tiền mặt (1011, 4211/ khách hàng): FV = PV + DV

Trang 28

Trƣờng hợp khoản vay không đƣợc thanh toán đúng hạn thì kế tốn sẽ chuyển sang tài khoản nợ thích hợp và trích lập dự phịng rủi ro

3.5 Kế toán nghiệp vụ bảo lãnh

3.5.1 Một số vấn đề chung về nghiệp vụ bảo lãnh

Bảo lãnh ngân hàng là cam kết bằng văn bản của tổ chức tín dụng (bên bảo lãnh) với bên có quyền (bên nhận bảo lãnh) về việc thực hiện nghĩa vụ tài chính thay cho khách hàng (bên đƣợc bảo lãnh) khi khách hàng không thực hiện đúng nghĩa vụ đã cam kết với bên nhận bảo lãnh Khách hàng phải nhận nợ và trả nợ cho tổ chức tín dụng số tiền đã đƣợc trả thay

Hay tín dụng bảo lãnh thực chất là hình thức tín dụng “bằng chữ ký” trong đó

ngân hàng đƣa ra cam kết bảo lãnh cho khách hàng của mình và sẽ có trách nhiệm trả thay khách hàng trong trƣờng hợp khách hàng khơng có khả năng thanh toán

Nhƣ vậy khi đƣa ra cam kết bảo lãnh, ngân hàng chƣa phải xuất quĩ để cho khách hàng sử dụng Chỉ khi đáo hạn, khách hàng khơng có khả năng thanh tốn thì ngân hàng mới xuất tiền để thanh toán hộ Tuy nhiên nghiệp vụ bảo lãnh cũng tạo ra cơ hội để tăng tổng dƣ nợ tín dụng lớn hơn dƣ nợ hoạt động cho vay thuần tuý

Có các loại bảo lãnh chủ yếu sau: Bảo lãnh vay vốn

Bảo lãnh dự thầu Bảo lãnh thanh toán

Bảo lãnh thực hiện hợp đồng Cam kết thanh toán L/C trả chậm

3.5.2 Tài khoản và chứng từ sử dụng

a Tài khoản sử dụng

Để hạch tốn nghiệp vụ tín dụng bảo lãnh, trong hệ thống tài khoản các tổ chức tín dụng bố trí các tài khoản trong bảng và ngoại bảng

Tài khoản trong bảng:

TK 241: “Các khoản trả thay khách hàng bằng VND”

Trang 29

Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.70 TK 241 có các TK tổng hợp cấp III nhƣ sau:

Nhìn chung TK “Các khoản trả thay khách hàng” có kết cấu:

Bên Nợ ghi: - Số tiền TCTD bảo lãnh đã trả thay khách hàng Bên Có ghi: - Số tiền thu hồi đƣợc từ khách hàng đƣợc bảo lãnh Số dƣ Nợ: Phản ánh số tiền TCTD bảo lãnh đã trả thay khách hàng nhƣng chƣa thu hồi đƣợc

So với các tài khoản tổng hợp cấp II của các hình thức cho vay khác, tài khoản 241 khơng có tài khoản cấp III “Nợ đủ tiêu chuẩn”

Tài khoản ngoại bảng:

TK 921: Cam kết bảo lãnh cho khách hàng

Tài khoản ngoại bảng số 921 có các TK cấp 3 TK 9211 - Bảo lãnh vay vốn TK 9212 - Bảo lãnh thanh toán

TK 9213 - Bảo lãnh thực hiện hợp đồng TK 9214 - Bảo lãnh dự thầu

TK 9215 - Cam kết trong nghiệp vụ L/C trả chậm TK 9216 - Cam kết trong nghiệp vụ L/C trả ngay TK 9219 - Cam kết bảo lãnh khác

Kết cấu của các TK ngoại bảng bảo lãnh:

Bên Nhập ghi: - Số tiền bảo lãnh

Bên Xuất ghi: - Số tiền thanh toán trả đơn vị nhận bảo lãnh

Số tiền chuyển vào tài khoản trong bảng TKTS các khoản trả thay khách hàng đƣợc bảo lãnh

Số còn lại: Phản ảnh số tiền bảo lãnh còn phải thanh toán với khách hàng nhận bảo lãnh

Hạch toán chi tiết: Mở tài khoản theo từng khách hàng đƣợc bảo lãnh

Trang 30

Nghiệp vụ bảo lãnh cũng là nghiệp vụ tín dụng nên chứng từ kế toán dùng trong nghiệp vụ bảo lãnh giống chứng từ trong nghiệp vụ kế tốn tín dụng nói chung

Chứng từ gốc: Gồm hợp đồng bảo lãnh và giấy nhận nợ Chứng từ ghi sổ: Chứng từ thanh tốn khơng dùng tiền mặt

3.5.3 Quy trình kế tốn

Kế tốn giai đoạn nhận bảo lãnh:

Hợp đồng bảo lãnh sau khi đƣợc giám đốc duyệt sẽ chuyển tới kế toán để kiểm soát lại và lập phiếu nhập tài khoản ngoại bảng theo số tiền bảo lãnh, kế toán ghi:

Nhập: TK 921: Cam kết bảo lãnh cho khách hàng

Đối với giấy tờ tài sản đƣợc nhận làm tài sản thế chấp, cầm cố để làm đảm bảo cho khoản bảo lãnh, kế toán căn cứ vào hồ sơ, giấy tờ hợp lệ, hợp pháp từ bộ phận nghiệp vụ chuyển sang để lập phiếu Nhập tài khoản ngoại bảng "TS thế chấp, cầm cố của KH"

Ghi Nhập: TK 994 - TS thế chấp, cầm cố của khách hàng

Trƣờng hợp ngân hàng yêu cầu khách hàng đƣợc bảo lãnh phải ký quỹ bảo lãnh thì khách hàng đƣợc bảo lãnh phải nộp tiền mặt hoặc trích tài khoản tiền gửi để ký quỹ Căn cứ chứng từ kế tốn ghi:

Nợ: TK Thích hợp (TK 1011, 4211/khách hàng) Có: TK Ký quỹ bảo lãnh (TK 4274)

+ Kế tốn thu phí bảo lãnh:

Ngân hàng thu phí bảo lãnh trên cơ sở chế độ hiện hành và có sự thoả thuận giữa ngân hàng và khách hàng đƣợc bảo lãnh Sau khi tính tốn đƣợc số phí ngƣời đƣợc bảo lãnh phải trả, kế tốn lập chứng từ, ghi:

Nợ: TK 1011, 4211/ khách hàng Có: TK 488: Doanh thu chờ phân bổ

Định kỳ phân bổ doanh thu vào thu nhập của ngân hàng: Nợ: TK 488: Doanh thu chờ phân bổ

Có: TK 712 thu từ nghiệp vụ bảo lãnh

Kế toán giai đoạn hết thời hạn của hợp đồng bảo lãnh:

Trang 31

(1) Nếu khách hàng đƣợc bảo lãnh hồn thành nghĩa vụ thanh tốn (trả nợ) cho ngƣời u cầu bảo lãnh thì Ngân hàng khơng phải trả nợ thay

Kế toán lập phiếu xuất, ghi xuất TK 912 “Cam kết bảo lãnh cho khách hàng” đồng thời trả lại hồ sơ bảo lãnh cho khách hàng

Trƣờng hợp trƣớc đây khách hàng có ký quỹ bảo lãnh thì kế tốn lập chứng từ để hồn trả số tiền ký quỹ bảo lãnh cho khách hàng, ghi:

Nợ: TK 4274 - Ký quỹ bảo lãnh Có: TK Thích hợp (1011 hoặc 4211)

Trả lại tài sản cầm cố, thế chấp cho khách hàng Xuất TK 994: Giá trị tài sản cầm cố, thế chấp

(2) Nếu khách hàng đƣợc bảo lãnh khơng hồn thành trách nhiệm thanh tốn thì ngân hàng phải trả nợ thay

- Kế toán trả nợ thay:

Ngân hàng trả nợ thay cho khách hàng đƣợc bảo lãnh thực chất là chuyển từ hình thức tín dụng bằng chữ ký sang hình thức tín dụng ứng trƣớc, khách hàng đƣợc bảo lãnh chính thức nhận nợ với ngân hàng

Về nguyên tắc, ngân hàng chỉ trả nợ thay bằng hoặc nhỏ hơn số tiền bảo lãnh Nếu trƣớc đó khách hàng đƣợc bảo lãnh đã có ký quỹ bảo lãnh thì trƣớc hết phải lấy từ số tiền ký quỹ để thanh tốn, phần cịn thiếu ngân hàng sẽ trả thay

Khi nhận đƣợc thông báo của ngƣời thụ hƣởng (ngƣời yêu cầu bảo lãnh) về việc đề nghị ngân hàng trả nợ thay, kế toán lập chứng từ, ghi:

+ Xuất TK 921 Hạch toán nội bảng:

Nợ: TK 4274: Số tiền ký quĩ Nợ: TK 4211: Số tiền gửi tại NH Nợ: TK 2411: Số tiền trả thay Có: TK 1011, 4211 Số tiền trả nợ

Sau đó theo dõi, đôn đốc thu nợ và lãi vay nhƣ tín dụng thơng thƣờng

3.6 Kế tốn nghiệp vụ cho thuê tài chính

Trang 32

Cho th tài chính là hình thức cho th tài sản trong đó phần lớn lợi ích và rủi ro của tài sản thuê đƣợc chuyển giao sang bên đi thuê Vậy cho thuê tài chính thực chất là tín dụng trung và dài hạn, trong đó ngân hàng theo đơn đặt hàng của khách hàng sẽ mua tài sản về cho thuê và cuối hợp đồng khách hàng có thể mua lại tài sản theo giá thoả thuận trong hợp đồng th

Đứng ở góc độ tín dụng, cho th tài chính là loại hình tín dụng trung, dài hạn để bổ sung cho tín dụng trung dài hạn thơng thƣờng nhằm giúp các doanh nghiệp giải quyết khó khăn về tài chính (vốn để đầu tƣ TSCĐ)

Hoạt động cho thuê tài chính đƣợc cung ứng bởi các tổ chức: Cơng ty cho th tài chính Nhà nƣớc

Cơng ty cho th tài chính cổ phần

Cơng ty cho th tài chính trực thuộc tổ chức tín dụng Cơng ty cho th tài chính liên doanh

Cơng ty cho th tài chính 100% vốn nƣớc ngồi

Các cơng ty cho thuê tài chính trực thuộc tổ chức tín dụng (loại hình thứ 3) trong quá trình hoạt động phải đảm bảo hai mặt: Một mặt phải đảm bảo quy trình nghiệp vụ của loại tín dụng "đặc thù" này; mặt khác, phải tuân thủ quy chế tín dụng, kỹ thuật kế tốn cho vay nói chung của ngân hàng thƣơng mại

Nội dung của th tài chính có 1 số điểm chủ yếu sau:

Thời gian thuê: Chiếm tỷ lệ lớn thời gian cần thiết để khấu hao tài sản (theo qui định hiện hành, ít nhất = 60% thời gian để khấu hao tài sản)

Xác định lãi suất phải trả để làm căn cứ tính lãi cho th Mức lãi suất có thể ghi cơng khai trong hợp đồng hoặc là mức lãi suất ngầm định đƣợc các bên tự tính tốn dựa trên các yếu tố khác đã đƣợc thoả thuận nhƣ: tổng số tiền thuê phải trả và số tiền thuê phải trả từng kỳ Tuy nhiên về nguyên tắc kế toán, mức lãi suất phải cố định trong suốt thời gian thuê, làm cơ sở để tính và ghi nhận nợ gốc và lãi phải trả từng kỳ

Kết thúc hợp đồng, hai bên có thể thoả thuận: ngƣời thuê có thể đƣợc mua lại tài sản với giá thoả thuận (thông thƣờng nhỏ hơn giá thị trƣờng của tài sản tại thời điểm mua lại)

Trang 33

Nếu người thuê mua lại tài sản: Gọi là giao dịch thuê mua (Lease-purchase)

Định kỳ trả tiền thuê và số tiền phải trả từng kỳ

Ngân hàng (hoặc công ty cho th tài chính) khơng trích khấu hao đối với tài sản cho thuê tài chính mặc dù đây là tài sản thuộc quyền sở hữu của ngân hàng hay công ty cho th tài chính vì giá trị tài sản đƣợc thu hồi dần qua tiền thuê mà ngƣời đi thuê phải trả

Về mặt tài chính, giá trị của tài sản thuê tài chính đƣợc ghi nhận trong hợp đồng thuê tại thời điểm chuyển giao tài sản sẽ bằng với giá trị hợp lý của tài sản đó tại thời điểm chuyển giao Hay cũng chính bằng giá trị hiện tại rịng của dịng tiền thanh tốn trong tƣơng lai và giá trị còn lại khi kết thúc hợp đồng thuê đƣợc chiết khấu theo lãi suất cho thuê ngầm định

3.6.2 Tài khoản và chứng từ sử dụng

a Tài khoản sử dụng

Theo hệ thống tài khoản các tổ chức tín dụng, để hạch tốn nghiệp vụ cho th tài chính, TCTD sử dụng các tài khoản sau đây:

Các tài khoản nội bảng:

TK 23: Cho thuê tài chính, với 2 tài khoản tổng hợp cấp II sau:

231: Cho thuê tài chính bằng VNĐ 232: Cho thuê tài chính bằng ngoại tệ

Để phản ánh chất lƣợng các khoản cho thuê tài chính theo các loại nợ, TK 231 đƣợc bố trí thành các tài khoản tổng hợp cấp III:

2311 Nợ đủ tiêu chuẩn

Nội dung cơ bản của các tài khoản phản ánh nghiệp vụ cho thuê tài chính nhƣ sau:

Bên Nợ ghi: - Giá trị TS giao cho khách hàng thuê TC theo hợp đồng Bên Có ghi: - Giá trị TS cho thuê TC đƣợc thu hồi khi khách hàng trả tiền

Trang 34

Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.75 - Số tiền chuyển sang các tài khoản nợ thích hợp

Số dƣ Nợ: Phản ánh giá trị TS giao cho khách hàng thuê TC chƣa trả nợ

TK 385: Đầu tƣ bằng VND vào các thiết bị cho thuê TC

(TK 386: Đầu tƣ bằng ngoại tệ vào các thiết bị cho thuê TC)

TK này dùng để phản ánh số tiền ngân hàng, Công ty cho thuê tài chính đang chi ra để mua sắm tài sản cho thuê tài chính trong thời gian trƣớc khi bắt đầu cho th tài chính

Tài khoản này có kết cấu nhƣ sau:

Bên Nợ ghi: - Số tiền chi ra để mua tài sản cho thuê tài chính

Bên Có ghi: - Giá trị tài sản chuyển sang cho thuê tài chính

Số dƣ Nợ: - Số tiền đang chi ra mua tài sản cho thuê tài chính chƣa chuyển sang cho thuê tài chính

TK 3943: Lãi phải thu từ cho thuê tài chính

TK này phản ánh số lãi (dự thu) cộng dồn tính trên việc cho thuê tài chính mà ngân hàng sẽ nhận đƣợc khi đến hạn; nội dung giống tài khoản 3941

TK 705: Thu lãi cho thuê tài chính Các tài khoản ngoại bảng:

TK 951: Tài sản dùng để cho thuê tài chính đang quản lý tại TCTD

Bên nhập phản ánh: - Giá trị tài sản dùng để cho thuê tài chính nhập về

TCTD quản lý

Bên xuất phản ánh: - Giá trị tài sản dùng để cho thuê tài chính quản lý tại

TCTD đƣợc xử lý

Số còn lại phản ánh: - Giá trị tài sản dùng để cho thuê tài chính đang quản lý

tại TCTD

TK 952: Tài sản dùng để cho thuê tài chính đang giao cho khách hàng

thuê

Bên nhập phản ánh: - Giá trị tài sản dùng để cho thuê tài chính giao cho

khách hàng thuê

Bên xuất phản ánh: - Giá trị tài sản dùng để cho thuê tài chính giao cho khách

Trang 35

Số còn lại phản ánh: - Giá trị tài sản dùng để cho thuê tài chính đang giao cho

khách hàng thuê

b Chứng từ sử dụng

Ngồi các chứng từ ghi sổ thơng thƣờng, trong kế tốn tín dụng cịn sử dụng các chứng từ gốc chuyên dùng cho nghiệp vụ cho thuê tài chính:

Hợp đồng cho th tài chính

Hố đơn dịch vụ cho th tài chính (mẫu theo phụ lục đính kèm)

Hố đơn mua tài sản để cho thuê tài chính: gồm hoá đơn mua hàng trong nƣớc và hoá đơn hàng nhập khẩu

Hoá đơn thuế GTGT, hoặc chứng từ nộp thuế GTGT cửa hàng nhập khẩu theo quy định hiện hành

3.6.3 Quy trình kế tốn

Kế tốn giai đoạn mua tài sản cho thuê:

Thông thƣờng để đảm bảo chắc chắn cho việc thuê tài chính, Ngân hàng yêu cầu khách hàng phải ký quĩ một số tiền nhất định Kế toán ghi nhận số tiền ký quĩ:

Nợ: TK 1011, 4211/ Khách hàng Số tiền ký quĩ

Có: TK 4277: Ký quĩ đảm bảo cho thuê tài chính

Khi TCTD mua tài sản theo đơn đặt hàng của khách hàng, hạch toán: Nợ: TK Đầu tƣ vào các thiết bị cho thuê TC (385, 386)

Có: TK Tiền mặt (1011), hoặc TK thích hợp Đồng thời ghi nhập TK ngoại bảng:

Nhập 951 “TS dùng để cho thuê TC đang quản lý tại TCTD”

- Kế toán giai đoạn chuyển tài sản sang cho thuê tài chính:

Căn cứ hợp đồng cho thuê tài chính và các loại giấy tờ khác, kế toán hạch toán giá trị tài sản thuê tài chính vào tài khoản cho th tài chính Kế tốn ghi:

Nợ: TK Cho th tài chính (231, 232/ khách hàng th) Có: TK Đầu tƣ vào các thiết bị cho thuê TC (385, 386) => Đồng thời hạch toán ngoại bảng:

Trang 36

Nhập: 952 “TS dùng để cho thuê TC đang giao cho khách hàng thuê” Sau đó trả lại số tiền ký quĩ đảm bảo thuê tài chính cho khách hàng, kế tốn ghi:

Nợ: TK Ký quĩ đảm bảo cho thuê tài chính (4277)

- Số tiền ký quĩ Có: TK 1011, 4211/ khách hàng

- Định kỳ (tháng) kế tốn tính và hạch tốn lãi dự thu:

Nhƣ kế toán cho vay thông thƣờng, lãi cho thuê tài chính đƣợc tính và hạch tốn khi phát sinh, vì vậy hàng tháng kế tốn tính lãi dự thu và hạch toán:

Nợ: TK: 3943 - Lãi phải thu từ cho th tài chính Có: TK 705 - Thu lãi cho th tài chính

- Kế tốn giai đoạn thu tiền thuê (thu nợ + lãi thuê định kỳ):

Ngân hàng (Cơng ty cho th tài chính) thu tiền cho thuê trên cơ sở kỳ hạn thanh toán đã thoả thuận ghi trên hợp đồng cho thuê tài chính, số tiền thu định kỳ bao gồm tiền thuê trả định kỳ và lãi thuê của kỳ

Có 2 cách trả tiền thuê:

(1) Cách 1: Số tiền thuê (gốc) đƣợc trả đều đặn từng kỳ, lãi phải trả của

kỳ tính trên gốc cịn lại mỗi kỳ

Theo cách này, số tiền thuê gốc phải trả từng kỳ đƣợc tính: S

T

Tổn

g số Giá trị cịn lại của tài thuê tiền thuê - sản thuê khi kết thúc gốc trả = gốc hợp đồng từng Số kỳ thanh toán kỳ

Lãi đƣợc tính dựa trên gốc cịn lại mỗi kỳ theo lãi suất cố định đã đƣợc xác định của hợp đồng cho thuê

(2) Cách 2: Trả nhƣ cho vay trả góp, số tiền trả từng kỳ bao gồm số tiền

Trang 37

Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.78 Theo đó, số tiền phải trả từng kỳ đƣợc tính sao cho:

n a cl G (1 r ) n i 1 (1 r ) i Trong đó:

G: Là giá trị hợp lý của tài sản cho thuê tài chính theo hợp đồng thuê a: Là số tiền trả từng kỳ theo niên kim cố định

r: Là lãi suất ngầm định (cố định trong cả kỳ hạn cho thuê)

n: Số kỳ thanh toán

cl: Là giá trị còn lại của tài sản khi kết thúc hợp đồng thuê, đƣợc xác định ngay khi ký hợp đồng

Dù khách hàng trả theo cách nào thì số tiền thu từng kỳ ngân hàng (Công ty cho thuê tài chính) phải tính tách riêng phần lãi và gốc thuê để hạch toán

Đến định kỳ thanh tốn bên th phải chủ động thanh tốn với cơng ty cho thuê bằng cách nộp tiền mặt hoặc trích tài khoản tiền gửi thanh toán mở tại ngân hàng để chuyển trả nợ tại công ty cho thuê tài chính Kế tốn hạch tốn:

Nợ: TK Thích hợp (TK 1011, hoặc TK 4211) Gốc + lãi

Có: TK Cho th tài chính (231): Gốc

Có: TK Lãi phải thu từ cho thuê tài chính (3943): Lãi

Chú ý: Số tiền lãi đƣợc xác định trên cơ sở số dƣ Nợ gốc của kỳ trả lãi,

mức lãi suất cố định của hợp đồng và thời gian tính lãi của kỳ trả lãi

- Kế toán giai đoạn kết thúc hợp đồng

Khi hết thời hạn cho thuê, giữa bên thuê và bên cho thuê thanh lý hợp đồng cho thuê tài chính và xử lý tài sản thuê theo các trƣờng hợp:

(1) Bên thuê mua lại tài sản với giá nhỏ hơn giá trị hợp lý của tài sản tại thời điểm mua lại

Trang 38

Ghi xuất: TK Tài sản cho thuê tài chính giao cho khách hàng thuê (theo số tiền đã ghi nhập) (TK 952)

Thu tiền bán TS Nợ: TK 1011, 4211

Có: 231- GT cịn lại (2) Bên thuê trả lại TS: Xuất: 952

Nợ: TK TS Có khác Có: TK 231

3.7 Kế toán cho vay hợp vốn (đồng tài trợ)

Cho vay hợp vốn đƣợc thực hiện bởi một nhóm ngân hàng thƣơng mại cùng cho vay đối với một dự án vay vốn hoặc phƣơng án vay vốn của khách hàng, trong đó có một ngân hàng thƣơng mại làm đầu mối dàn xếp, phối hợp với các ngân hàng thƣơng mại khác

Nhƣ vậy, tuy có nhiều ngân hàng thƣơng mại cùng cho vay vào một khách hàng nhƣng khách hàng vay chỉ quan hệ với ngân hàng đầu mối trong quá trình xét duyệt cho vay, giải ngân, trả nợ, trả lãi

Về nguyên tắc tại mỗi ngân hàng thành viên và ngân hàng đầu mối chỉ sử dụng các tài khoản loại 2 “hoạt động tín dụng” để phản ánh phần gốc cho vay từ phần vốn của chính ngân hàng mình Ngồi ra trong cho vay đồng tài trợ còn phát sinh những nghiệp vụ chuyển vốn, lãi giữa các ngân hàng thành viên với ngân hàng đầu mối

a Kế toán tại ngân hàng thành viên

- Giai đoạn chuyển vốn cho ngân hàng đầu mối để tham gia đồng tài trợ: Trên cơ sở hợp đồng cho vay đồng tài trợ giữa các ngân hàng cùng cho vay, khi nhận đƣợc yêu cầu của ngân hàng đầu mối yêu cầu ngân hàng thành viên chuyển vốn tham gia đồng tài trợ, ngân hàng thành viên hạch toán để chuyển vốn, ghi

Nợ: TK góp vốn đồng tài trợ (381, 382)

Có: TK Thích hợp (TG tại NHNN, Thanh toán bù trừ)

Trang 39

Tại ngân hàng thành viên sẽ chuyển từ khoản vốn góp đồng tài trợ sang tài khoản cho vay, hạch toán:

Nợ: TK cho vay khách hàng (thích hợp) Có: TK góp vốn đồng tài trợ (381, 382)

Định kỳ, ngân hàng thành viên tính và hạch tốn lãi dự thu: Nợ: TK Lãi phải thu từ hoạt động tín dụng

Có: TK Thu lãi cho vay

Kế tốn thu hồi vốn và lãi cho vay đồng tài trợ: Khi ngân hàng thành viên nhận đƣợc chuyển vốn và lãi cho vay đồng tài trợ do ngân hàng đầu mối thu đƣợc từ ngƣời nhận tài trợ chuyển đến hạch toán:

Nợ: TK Thích hợp : Gốc + Lãi

Có: TK Cho vay khách hàng: Gốc

Có: TK Lãi phải thu từ hoạt động tín dụng: Lãi

Trong trƣờng hợp khoản cho vay phát sinh rủi ro thì kế toán tại ngân hàng thành viên tiến hành phân loại nợ và trích lập dự phịng rủi ro nhƣ cho vay thơng thƣờng

b Kế tốn tại ngân hàng đầu mối

- Giai đoạn nhận vốn của các ngân hàng thành viên:

Căn cứ hợp đồng đồng tài trợ giữa các ngân hàng đồng tài trợ và tiến độ giải ngân cho bên nhận tài trợ, ngân hàng đầu mối yêu cầu các ngân hàng thành viên chuyển vốn tham gia đồng tài trợ Khi nhận đƣợc vốn của ngân hàng thành viên chuyển đến hạch toán:

Nợ: TK Thích hợp (nhận vốn từ ngân hàng thành viên) Có: TK nhận vốn để cho vay đồng tài trợ (481, 482) - Khi giải ngân cho ngƣời vay:

Căn cứ chứng từ vay vốn và chứng từ giải ngân, hạch tốn:

Nợ: TK Cho vay khách hàng thích hợp: Phần của NH đầu mối Nợ: TK Nhận vốn để cho vay đồng tài trợ: Phần của các NH thành viên

Trang 40

Sau đó ngân hàng đầu mối sẽ tiến hành thông báo về việc giải ngân cho các ngân hàng thành viên, đồng thời phân phối số dƣ Nợ cho vay cho các ngân hàng thành viên theo tỷ lệ góp vốn đã thoả thuận

Định kỳ NH đầu mối tính và hạch tốn lãi dự thu: Nợ: TK Lãi phải thu

Có: TK Thu lãi cho vay

Khi thu nợ cho vay đồng tài trợ: Căn cứ chứng từ thu nợ, hạch toán:

Nợ: TK Tiền mặt hoặc TK tiền gửi của ngƣời vay: Tổng số tiền Có: TK Cho vay thích hợp: Phần của NH đầu mối Có: TK các khoản phải trả: Phần của các NH thành viên Sau đó chuyển phần vốn thu đƣợc cho các ngân hàng thành viên tham gia đồng tài trợ theo thoả thuận ghi trong hợp đồng tài trợ, hạch toán:

Nợ: TK các khoản phải trả

Có: TK Thích hợp (chuyển vốn về ngân hàng thành viên) - Khi thu lãi cho vay đồng tài trợ:

Số tiền lãi thu từ ngƣời vay đƣợc phân bổ cho các ngân hàng theo tỷ lệ góp vốn đồng tài trợ

Căn cứ bảng kê tính lãi, hạch tốn Nợ: TK Thích hợp

Có: TK Lãi phải thu (phân lãi của ngân hàng đầu mối đƣợc hƣởng) Có: TK Các khoản phải trả (phần lãi của ngân hàng thành viên) Sau đó chuyển phần lãi của các ngân hàng thành viên về các ngân hàng thành viên tƣơng ứng, hạch toán:

Nợ: TK Các khoản phải trả Có: TK Thích hợp

3.8 Kế tốn nghiệp vụ mua bán nợ 3.8.1 Các lý do của mua bán nợ

Các tổ chức tín dụng thực hiện nghiệp vụ mua, bán nợ vì nhiều lý do khác nhau, chẳng hạn:

Định dạng
Số trang	78
Dung lượng	673,41 KB