HÃY TRÌNH BÀY MỘT GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ HOÀN CHỈNH THÔNG QUA VIỆC SOẠN THẢO CÁC VĂN BẢN (ÍT NHẤT 6 VĂN BẢN) THEO CÁC BƯỚC GIAO DỊCH ĐÃ ĐƯỢC HỌC (ÍT NHẤT 5 BƯỚC). MỘT BÊN CHỦ THỂ THAM GIA GIAO DỊCH LÀ DOANH NGHIỆP VIỆT NAM. CHỦ THỂ CÒN LẠI LÀ MỘT DOANH NGHIỆP TẠI BỈ. ĐỐI TƯỢNG GIAO DỊCH HÀNG HÓA LÀ CÀ PHÊ
PHÂN VIỆN HỌC VIỆN HÀNH CHÍNH QUỐC GIA TẠI THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH KHOA LƯU TRỮ VÀ QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG TÊN ĐỀ TÀI GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ GIỮA CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN TRUNG NGUN LEGEND VÀ CÔNG TY CORICA (ĐỀ SỐ 2) BÀI TẬP LỚN KẾT THÚC HỌC PHẦN Học phần: Văn giao dịch thương mại Quốc tế Mã phách: TP Hồ Chí Minh - 2023 MỤC LỤC CHƯƠNG GIỚI THIỆU VỀ CÁC ĐỐI TƯỢNG THAM GIA GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ 1.1 Công ty cổ phần Tập đoàn Trung Nguyên Legend 1.2 Công ty Corica 1.3 Giới thiệu đối tượng giao dịch CHƯƠNG TIẾN TRÌNH GIAO DỊCH TRONG GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ 2.1 Các bước giao dịch thương mại quốc tế 2.2 Các văn giao dịch 2.2.1 Hỏi hàng (Inquiry/ Enquiry) 2.2.2 Chào hàng 2.2.3 Hoàn giá (Counter offer or order) .6 2.2.4 Chấp nhận (Acceptance) 2.2.5 Đặt hàng (Order) 2.2.6 Xác nhận (Confirmation) CHƯƠNG GIỚI THIỆU VỀ CÁC ĐỐI TƯỢNG THAM GIA GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ 1.1 Công ty cổ phần Tập đoàn Trung Nguyên Legend Năm 1996, thương hiệu cà phê Trung Nguyên đời mang khát vọng lớn Nhà sáng lập Đặng Lê Nguyên Vũ công cho ngành cà phê Việt Nam Đến nay, sau 27 năm, Trung Nguyên trở thành niềm tự hào quốc gia, thương hiệu hàng đầu, biểu tượng cà phê Việt Nam toàn cầu với tinh thần sáng tạo không ngừng Chỉ khoảng thời gian, từ hãng cà phê nhỏ bé nằm thủ phủ cà phê Buôn Mê Thuột, Trung Nguyên trỗi dậy thành tập đoàn hùng mạnh với công ty thành viên: Công ty cổ phần Trung Ngun, cơng ty cổ phần cà phê hịa tan Trung Nguyên, công ty TNHH cà phê Trung Nguyên, công ty cổ phần thương mại dịch vụ G7 công ty liên doanh Vietnam Global Gateway (VGG) Các công ty thành viên tập đoàn Trung Nguyên hoạt động chủ yếu lĩnh vực là: chế biến, sản xuất, kinh doanh cà phê, trà; nhượng quyền thương hiệu dịch vụ phân phối, bán lẻ đại Trong tương lai, tập đoàn Trung Nguyên phát triển với nhiều công ty thành viên kinh doanh nhiều ngành nghề đa dạng Hệ thống nhà máy Tập đồn Trung Ngun có nhà máy Nhà máy cà phê Trung Nguyên (Dĩ An - Bình Dương) có diện tích với tồn dây chuyền thiết bị, công nghệ sản xuất, chuyển giao trực tiếp từ Công ty chuyên chế tạo thiết bị chế biến thực phẩm cà phê hòa tan Ý Nhà máy cà phê Sài Gòn (Mỹ Phước - Bình Dương) Trung Nguyên mua lại từ hợp đồng chuyển nhượng với Vinamilk với tổng vốn đầu tư 17 triệu USD Nhà máy Bắc Giang, nhà máy cà phê hòa tan lớn Châu Á, tập trung chế biến đóng gói thành phẩm cà phê hịa tan G7 đầu tư hệ thống công nghệ chế biến để đáp ứng tăng trưởng thị trường xuất Là doanh nghiệp tiên phong việc áp dụng mơ hình kinh doanh nhượng quyền Việt Nam, Tập đồn Trung Ngun có mạng lưới gần 1000 quán cà phê nhượng quyền nước Việt Nam quán nước nước như: Mĩ, Nhật, Singapore, Thái Lan, Trung Quốc, Campuchia, Ba Lan, Ukraina Các sản phẩm cà phê Trung Nguyên phân phối tới 63 tỉnh thành nước Việt Nam có mặt 60 quốc gia giới với thị trường lớn trọng điểm Mĩ, Trung Quốc 1.2 Công ty Corica Đây công ty khinh doanh chuyên cung cấp, buôn bán mặt hàng cà phê (cà phê hạt, cà phê bột, ) với số lượng lớn cho quán cà phê, khách hàng Bỉ 1.3 Giới thiệu đối tượng giao dịch Đối tượng giao dịch hai cơng ty cà phê Cà phê Trung Nguyên mang đậm hương vị cà phê Việt Nam nhiều người tin dùng, ưa chuộng Việt Nam Với mục đích muốn quảng bá sản phẩm cà phê Trung Nguyên thị trường quốc tế nói chung Bỉ nói riêng, làm cho cơng ty Corica biết đến thương hiệu cà phê Trung Nguyên Legend Cùng với việc cơng ty Corica muốn tìm nguồn cung ứng cà phê Việt người Việt Bỉ, cơng ty Corica có đơn hỏi hàng đến cà phê Trung Nguyên Legend Trên thị trường Châu Âu, sản phẩm mà Trung Nguyên Legend giới thiệu cho công ty Corica mặt hàng, sản phẩm đạt tiêu chuẩn với tiêu chí mà cơng ty Corica u cầu Vì vậy, Trung Nguyên Legend Corica hợp tác, phát triển thị trường cà phê CHƯƠNG TIẾN TRÌNH GIAO DỊCH TRONG GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ 2.1 Các bước giao dịch thương mại quốc tế - Trong giao dịch thương mại quốc tế gồm có bước, bao gồm: + Bước 1: Hỏi hàng (Inquiry/ Enquiry) + Bước 2: Chào hàng (Offer) + Bước 3: Hoàn giá (Counter offer or order) + Bước 4: Chấp nhận (Acceptance) + Bước 5: Đặt hàng (Order) + Bước 6: Xác nhận (Confirmation) 2.2 Các văn giao dịch 2.2.1 Hỏi hàng (Inquiry/ Enquiry) - Công ty Corica Đ/c: Rue du Marche aux Poulets 49, Brussels Email: customerservice@corica1078.com SDT: +32 682 92 2861 Ngày 10 tháng năm 2023 - Công ty Tập đoàn Trung Nguyên Legend Đ/c: 181 Lê Đức Thọ, phường 17, Quận Gị Vấp, Hồ Chí Minh Email: Office@trungnguyen.com.vn SDT: +0839 25 1845, Fax: 0839 25 1847 Chúng biết quý công ty qua trang web: https://trungnguyenlegend.com/ Chúng tơi có mong muốn hợp tác lâu dài với q cơng ty Cơng ty Corica chúng tơi có địa Rue du Marche aux Poulets 49, Brussels Chúng chuyên kinh doanh, cung cấp mặt sản phẩm như: cà phê hạt, cà phê bột, Hiện nay, chúng tơi có nhu cầu tiềm kiếm nguồn cung ứng mặt hàng cà phê nhằm cung cấp cho cửa hàng cà phê Bỉ, có cầu thưởng thức hương vị cà phê Việt phần cung cấp cà phê Việt cho người Việt sinh sống Bỉ Chúng nhận thấy bên quý cơng ty có mặt sản phẩm mà chúng tơi cần Vì vậy, mong q cơng ty gửi cho thông tin sản phẩm điều kiện giao dịch khác kèm theo Nếu sản phẩm bên quý công ty đáp ứng phù hợp với tiêu chuẩn với giá có tinh cạnh tranh chúng tơi đặt hàng q cơng ty với số lượng lớn tương lai Vui lòng liên hệ với quý công ty cần biết thêm thông tin Chúng mong nhận phản hồi từ quý công ty Trân trọng cảm ơn mong hợp tác! Mr.Kevin TRƯỞNG PHÒNG KINH DOANH 2.2.2 Chào hàng Cơng ty Tập đồn Trung Ngun Legend Đ/c: 181 Lê Đức Thọ, phường 17, Quận Gị Vấp, Hồ Chí Minh Email: Office@trungnguyen.com.vn SDT: +0839 25 1845, Fax: 0839 25 1847 Công ty Corica Ngày 12 tháng năm 2023 Đ/c: Rue du Marche aux Poulets 49, Brussels Email: customerservice@corica1078.com SDT: +32 682 92 2861 Kính gửi Q cơng ty Cơng ty Tập đồn Trung Ngun Legend chúng tơi tọa lạc số 181 Lê Đức Thọ, phường 17, Quận Gị Vấp, Hồ Chí Minh Chúng tơi kinh doanh lĩnh vực là: sản xt bn bán cà phê sản phẩm liên quan đến cà phê Hiện nay, mở rộng tiếp cận với thị trường Châu Âu Và chúng tơi vui lịng hợp tác với quý công ty Trả lời thư hỏi hàng quý công ty vào ngày 10 tháng năm 2023, công ty xin đưa thông tin số sản phẩm gốm mà quý công ty cần qua bảng thông tin sản phẩm (file đính kèm) Tơi xin gửi kèm hình ảnh sản phẩm mà bên cung cấp, quý khách xem qua để có thêm lựa chọn cho mặt hàng kinh doanh quý khách Q khách có thêm lựa chọn chúng tơi có thêm khách hàng Chúng tơi cam kết chất lượng sản phẩm giá cạnh tranh Chân thành cảm ơn Quý công ty quan tâm đến thư ngỏ này! Mr Mạnh TRƯỞNG PHỊNG MARKETING THƠNG TIN SẢN PHẨM (File đính kèm) Stt Tên sản phẩm Cà phê hạt drip-culi Arabica Trung Nguyên Cà phê G7, Cappuccino hương Chocolate Hình ảnh Khối lương 1kg Đơn giá 46 USD 1kg 10 USD Cà phê chồn weasel 1kg 430 USD Gourmet cà phê rang xay 250g USD Cà phê hạt culi robusta 1kg USD 2.2.3 Hoàn giá (Counter offer or order) Công ty Corica Đ/c: Rue du Marche aux Poulets 49Brussels Email: customerservice@corica1078.com SDT: +32 682 92 2861 Ngày 13 tháng năm 2023 Cơng ty Tập đồn Trung Ngun Legend Đ/c: 181 Lê Đức Thọ, phường 17, Quận Gò Vấp, Hổ Chí Minh SDT: +0839 25 1845, Fax: 0839 25 1847 Email: Office@trungnguyen.com.vn Kính gửi: Q cơng ty Cảm ơn thư chào hàng thông tin sản phẩm quý công ty Chúng quan tâm đến mặt hàng Cà phê chồn weasel có giá 430 USD Cà phê hạt drip – culi Arabica có giá 46 USD Chúng nhận thấy sản phẩm phù hợp với yêu cầu chúng tôi, nhiên giá sản phẩm có tính cạnh tranh so với nhà cung cấp khác Nếu quý công ty đồng ý với giá cho mặt hàng Cà phê chồn weasel có giá 330 USD Cà phê hạt drip – culi Arabica có giá 44 USD chúng tơi đặt loại 500kg Q cơng ty xem xét nhanh chóng trả lời thư Trân trọng cảm ơn! Mr Kevin TRƯỞNG PHÒNG KINH DOANH 2.2.4 Chấp nhận (Acceptance) Cơng ty Tập đồn Trung Ngun Legend Đ/c:181 Lê Đức Thọ, phường 17, Quận Gị Vấp, Hồ Chí Minh Email: Office@trungnguyen.com.vn SDT: +0839 25 1845, Fax: 0839 25 1847 Công ty Corica Ngày 14 tháng năm 2023 Đ/c: Rue du Marche aux Poulets 49, Brussels Email: customerservice@corica1078.com SDT: +32 682 92 2861 Kính gửi: Q cơng ty Chúng tơi đồng ý chấp nhận thư hồn giá q cơng ty vào ngày 13 tháng năm 2023 sản phẩm Cà phê chồn weasel Cà phê hạt drip – culi Arabica Để mua số lượng hàng này, quý cơng ty vui lịng mở tài khoản ngân hàng với hình thức thư tín dụng khơng hủy ngang trả tiền theo kí liên lạc Số: 25122002 Techcombank Quận cho 100% giá trị hợp đồng Chúng tơi vui hợp tác với q cơng ty nhận địa tài khoản L/C quý công ty Trân trọng cảm ơn! Mr Mạnh TRƯỞNG PHỊNG MARKETING 2.2.5 Đặt hàng (Order) Cơng ty Corica Đ/c: Rue du Marche aux Poulets 49, Brussels Email: customerservice@corica1078.com SDT: +32 682 92 2861 Ngày 15 tháng năm 2023 Cơng ty Tập đồn Trung Ngun Legend Đ/c: 181 Lê Đức Thọ, phường 17, Quận Gị Vấp, Hồ Chí Minh Email: Office@trungnguyen.com.vn SDT: +0839 25 1845, Fax: 0839 25 1847 Công ty đặt mua Cà phê chồn weasel Cà phê hạt drip – culi Arabica với số lượng sau: Mục 01 02 Loại sản phẩm Đơn giá (USD/Kg) Cà phê chồn 330 weasel Cà phê hạt drip – culi 44 Arabica Tổng số Số lượng (Kg) Thành tiền ( USD) 500 165000 500 22000 Số tiền chữ: trăm tám mươi bảy nghìn USD Chất lượng: Theo tiêu chuẩn xuất Giao hàng: - Thời gian: vịng 15 ngày kể từ ngày kí hợp đồng - Cảng bốc hàng: cảng Sài Gòn 187000 - Cảng đến: cảng Antwerp Chú ý việc giao hàng: vòng ngày sau tàu bắt đầu sang Slovakia, bên bán phải thông báo Fax Telex cho bên mua thông tin sau: Tên sản phẩm, số lượng, trọng lượng bì/ trọng lượng tịnh, đóng gói, tổng số Tên quốc tịch tàu Ngày giao hàng, vận đơn đường biển số: ngày Ngày tàu thời gian dự kiến tàu đến cảng dỡ hàng: Thanh toán: Bằng phương thức toán nhờ thu kèm chứng từ sở hoàn trả chi phí điện báo sau biên nhận tài liệu vận chuyển từ ngân hàng Techcombank chi nhánh Quận Telex: 123456 Fax:123457 Tài khoản ngân hàng Techcombank: 25122002 Mr Kevin TRƯỞNG PHỊNG KINH DOANH 2.2.6 Xác nhận (Confirmation) Cơng ty Tập đoàn Trung Nguyên Legend Đ/c: 181 Lê Đức Thọ, phường 17, Quận Gị Vấp, Hồ Chí Minh Email: Office@trungnguyen.com.vn SDT: +0839 25 1845, Fax: 0839 25 1847 Ngày 16 tháng năm 2023 Công ty Corica Đ/c: Rue du Marche aux Poulets 49, Brussels Email: customerservice@corica1078.com SDT: +32 682 92 2861 Như người bán người mua đồng ý giao dịch theo điều khoản điều kiện ổn định đây: Hàng hóa: Cà phê chồn weasel Cà phê hạt drip – culi Arabica Số lượng: 500kg cho loại, tổng cộng 1000kg Giá: 330 USD/cái FOB cảng Sài Gòn - Incoterms 2023 cho Cà phê chồn weasel 44 USD/ FOB cảng Sài Gòn - Incoterms 2023 cho Cà phê hạt drip - culi Arabica Đóng gói : 100kg/thùng Hình thức tốn: L/C Gửi hàng: ngày gửi hàng không muộn ngày 20 tháng 05 năm 2023, không giao hàng phần, nhiều đợt Kiểm tra: giấy chứng nhận trọng lượng/ chất lượng/đóng gói phát hành SGS Hợp đồng bảo hiểm: toán bên mua 10 Trọng tài: Trung tâm Trọng tài quốc tế Việt Nam (VIAC) Phịng thương mại Cơng nghiệp TP Hồ Chí Minh ràng buộc hai bên Thay mặt bên mua Mr Kevin TRƯỞNG PHÒNG KINH DOANH 10 Thay mặt bên bán Mr Mạnh TRƯỞNG PHÒNG MARKETING