To chuc hach toan chi phi doanh thu va ket qua 179863

lời nói đầu Quá trình chuyển đổi kinh tế từ kế hoạch hoá tập trung sang chế thị trờng, có quản lý Nhà nớc Pháp luật năm qua đà làm thay đổi nguyên tắc quản lý kinh doanh doanh nghiệp Trong chế thị trờng, doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải thực triệt để nguyên tắc kinh doanh nh nguyên tắc tự quản, nguyên tắc lấy thu bù chi bảo toàn vốn Trong hoạt động kinh doanh mục tiêu doanh nghiệp tối đa hoá lợi nhuận Để thu đợc nhiều lợi nhuận, doanh nghiệp phải sử dụng chi phí hợp lý với mức doanh thu Với chi phí thấp để đạt mức doanh thu cần thiết kết thu đợc lợi nhuận cao Do vậy, doanh nghiệp cần phải tổ chức máy kế toán hợp lý, đảm bảo tợng chi không cần thiết phản ánh xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh Đối với doanh nghiệp thơng mại nghiệp vụ lu chuyển hàng hoá, việc sử dụng hợp lý chi phÝ cã ý nghÜa sèng cßn TiÕt kiƯm chi phí góp phần tiết kiệm vốn kinh doanh giảm chi phí tới mức thấp để đạt doanh thu móng muốn có vai trò định việc tăng lợi nhuận Tiết kiệm chi phí điều kiện tăng tích luỹ ngân sách Nhà nớc, thúc đẩy sản xuất, góp phần hạ giá bán lẻ hàng tiêu dùng, từ nâng cao đời sống nhân dân Để quản lý chi phí để đạt mức doanh thu mong muốn ta phải hạch toán xác chi phí, doanh thu kết khối lợng hàng hoá kinh doanh kú Cã nh vËy ta míi cã thể kiểm tra, Báo cáo chuyên đề giám sát tình hình chi tiêu thu nhập doanh nghiệp để hạ thấp chi phí tới mức tối thiểu nhờ míi cã kÕt qu¶ kinh doanh tèt nhÊt NhËn thøc đợc vai trò tầm quan trọng công tác hạch toán chi phí, doanh thu kết khối lợng hàng hoá kinh doanh kỳ Trong thời gian thực tập Công ty Vật t Kỹ thuật Xi măng, đợc giúp đỡ tận tình cán kế toán Công ty với hớng dẫn Thầy giáo Nguyễn Ngọc Toản đà giúp lựa chọn đề tài: Tổ chức hạch toán chi phí, doanh thu kết khối lợng hàng hoá kinh doanh kỳ nhằm nâng cao hiệu kinh doanh ë C«ng ty VËt t Kü thuËt Xi măng Kết cấu luận văn gồm phần chính: Phần I: Những vấn đề lý luận chung hạch toán chi phí, doanh thu kết khối lợng hàng hoá kinh doanh kỳ Phần II: Thực tế tổ chức hạch toán chi phí, doanh thu kết Công ty Vật t Kỹ thuật Xi măng Phần III: Những ý kiến nhằm hoàn thiện hạch toán chi phí, doanh thu kết Công ty Vật t Kỹ thuật Xi măng Báo cáo chuyên đề Phần I: Những vấn đề lý luận chung hạch toán chi phí, doanh thu kết khối lợng hàng hoá kinh doanh kỳ I Tổ chức hạch toán chi phí khối lợng hàng hoá: Tổ chức hạch toán giá vốn hàng bán: 1.1 Bản chất giá vốn hàng bán: Giá vốn hàng bán trị giá hàng mua vào để bán hay nói cách khác giá phải trả để có lợng hàng hoá bán kỳ Theo quan điểm cũ giá vốn hàng hoá số tiền phải ghi hoá đơn bán hàng nhng kinh tế thị trờng quan niệm không hoàn toàn xác không phản ánh giá phải trả để có hàng hoá việc tính chi phí thu mua vào chi phí lu thông để phân bổ cho hàng hoá bán dễ bị nhầm lẫn khó kiểm tra đợc tính xác Chính chế độ kế toán giá vốn hàng hoá bán kỳ giá mua theo hoá đơn chi phí thu mua phân bố cho hàng hoá bán kỳ Cụ thể hàng hoá nhập xuất tồn kho theo quy định đợc tính theo giá thực tế Trị giá thực tế hàng hoá mua vào đợc tính theo nguồn nhập, bao gồm trị giá mua chi phí thu mua hàng hoá, chẳng hạn trờng hợp thu mua hàng hoá: Giá thực tÕ = Gi¸ mua + ThuÕ nhËp khÈu (nÕu cã) + Chi phÝ mua (vËn chun, bèc dì, hao hơt định mức, hoa hồng môi giới) 1.2 Tính giá vốn hàng bán (hàng xuất kho) Trong doanh nghiệp thơng mại, nghiệp vụ chủ yếu thu mua, dự trữ tiêu thụ hàng hoá, việc tính xác giá Báo cáo chuyên đề vốn hàng hoá có ý nghĩa quan träng ¶nh hëng tíi kÕt qu¶ kinh doanh cđa doanh nghiệp Nhất kinh tế thị trờng tự có giá hàng hoá thay đổi theo ngày, chí giờ, việc tính giá vốn hàng hoá đòi hỏi phải xác để phản ánh xác kết kinh doanh giá vốn hàng bán chi phí lớn chi phí kinh doanh doanh nghiệp thơng mại Tuỳ theo đặc điểm quy mô hoạt động doanh nghiệp thơng mại ta áp dụng phơng pháp tính trị giá hàng xuất kho sau: I.2.1 Phơng pháp giá thực tế đích danh (ph ơng pháp trực tiếp, phơng pháp đặc điểm riêng): Khi nhận diện đợc loại hàng hoá tồn kho với lần mua danh đơn phơng pháp đợc sử dụng để xác định trị giá vốn Phơng pháp áp dụng không rộng rÃi có số đơn vị áp dụng hình thức kiểm kê định kỳ có quy mô nhỏ I.2.2 Phơng pháp nhập trớc xuất trớc: FIFO (First in First out) Phơng pháp phản ánh xác giá trị hàng hoá nhập, xuất, tồn nhng phức tạp mặt hàng kinh doanh đa dạng tình hình lu chuyển phức tạp nên áp dụng cho doanh nghiệp kinh doanh mặt hàng đòi hỏi thời gian bảo hành nh thực phẩm, nớc giải khát, thuốc lá, dợc phẩm Theo phơng pháp này, hàng hoá nhập trớc xuất trớc, hàng hoá nhập sau xuất sau, xuất hết hàng nhập trớc đến hàng nhập sau Báo cáo chuyên đề I.2.3 Phơng pháp bình quân gia quyền: Theo phơng pháp này, vào giá thực tế hàng hoá tồn đầu kỳ nhập kỳ, kế toán xác định giá bình quân đơn vị hàng hoá Căn vào lợng hàng hoá bán kỳ giá đơn vị bình quân để xác định giá thực tế hàng hoá bán Công thức tính phơng pháp đợc ¸p dơng réng r·i ë c¸c doanh nghiƯp hiƯn đơn giản giúp doanh nghiệp tính toán tơng đối xác trị giá vốn hàng bán I.2.4 Phơng pháp nhập sau xuất trớc: LIFO (Last in First out) Theo phơng pháp này, hàng hoá nhập sau xuất trớc Xuất hết hàng nhập sau đến hàng nhập trớc Phơng pháp áp dụng phổ biến doanh nghiệp có hàng hoá lâu bền, giá trị lớn Phơng pháp thờng đợc áp dụng thời kỳ lạm phát Việc lựa chọn tiêu thức phan bổ tuỳ thuộc vào điều kiện cụ thể đơn vị nhng phải bảo đảm tính quán niên độ Việc phân bổ đợc tiến hành theo công thức sau: Chi phí thu Chi phí mua hàng tồn đầu kỳ Tiêu thức mua phân chi phí mua hàng phát phân bỉ = x bỉ cho sè sinh kú cđa lượng hàng hoá hàng hoá tiêu thụ Tổng tiêu thức phân bổ lư tiêu thụ kỳ ợng hàng hoá tồn kho lượng 1.3 Hạch toán giá vốnhoá hàng hàng tiêubán: thụ 1.3.1 Nhiệm vụ: Báo cáo chuyên đề Việc hạch toán xác kịp thời giá vốn hàng bán có ý nghĩa quan trọng việc quản lý theo dõi hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Do giá vốn hàng bán chi phÝ lín nhÊt cđa chi phÝ kinh doanh doanh nghiệp thơng mại nên giá vốn hay liên quan đến doanh nghiệp có thực lÃi hay không Để đáp ứng yêu cầu quản lý hạch toán kinh doanh doanh nghiệp, hạch toán giá vốn hàng bán có nhiệm vụ sau: - Theo dõi phản ánh xác trị giá vốn hàng bán để giúp cho việc hạch toán kết kinh doanh - Tổ chức việc tính trị giá vốn hàng bán phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp nhằm đáp ứng yêu cầu chế độ kế toán yêu cầu quản lý 1.3.2 Hạch toán: * Tài khoản sử dụng: TK 632- Giá vốn hàng bán, kết cấu tài khoản nh sau: + Với doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên TK 632 có kết cấu nh sau: Tài khoản 632 Giá vốn hàng bán Bên Nợ Bên Có Trị giá vốn thành phẩm, Kết chuyển giá vốn hàng tiêu hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đà thụ kỳ vào tài khoản xác cung cấp theo hoá đơn (đà đợc định kết coi tiêu thụ kỳ) + Với doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ: Tài khoản 632- Giá vốn hàng bán: Báo cáo chuyên đề - Bên Nợ: + Trị giá vốn hàng hoá xuất bán kỳ: + Trị giá vốn thành phẩm tồn kho, gửi bán đầu kỳ giá trị lao vụ, dịch vụ đà hoàn thành kỳ - Bên Có: + Giá trị hàng xuất bán nhng cha xác định tiêu thụ + Kết chuyển giá vốn hàng đà tiêu thụ kỳ vào tài khoản xác định kết + Giá trị thành phẩm tồn kho cuối kỳ (với đơn vị sản xuất kinh doanh dịch vụ) Tài khoản 632 cuối kỳ số d * Hạch toán giá vốn hàng bán tuỳ theo phơng thức bán hàng: + Trờng hợp bán hàng theo phơng thức bên mua đến nhận hàng trực tiếp kho bên bán, ghi: Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 156- Hàng hoá (1561) + Trờng hợp hàng hoá mua vào không qua kho mà giao nhận thẳng cho ngời mua: Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 151- Hàng mua đờng + Hàng hoá xuất kho gửi cho bên mua theo hợp đồng đà ký gửi đại lý nhờ bán hộ, ghi: Nợ TK 157 - Hàng gửi bán Có TK 156 (1561) - Hàng hoá + Khi bên mua thông báo đà nhận đủ hàng đà trả tiền chấp nhận toán, ghi: Nợ TK 632 Có TK 157 Giá vốn hàng đà tiêu thụ Báo cáo chuyên đề Khi hàng bán kế toán xác định giá vốn hàng bán để ghi nhật ký chung vào sổ TK 632- Giá vốn hàng bán Tổ chức hạch toán chi phí bán hàng: 2.1 Khái niệm chi phí bán hàng: Doanh nghiệp thơng mại trình tái sản xuất xà hội, lu thông hàng hoá khâu quan trọng cần thiết Nhờ mà hàng hoá đợc đa từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng Từ giá trị giá trị sử dụng đợc thực Để thực đợc việc tiêu thụ hàng hoá nhằm đáp ứng đợc yêu cầu quy luật kinh tế nhằm thoả mÃn nhu cầu tiêu dùng phục vụ đời sống doanh nghiệp thơng mại cần hao phí lợng lao động định (gồm lao động sống lao động vật hoá) Nhng chi phí lao động dùng vào hoạt động tiêu thụ hàng hoá doanh nghiƯp biĨu hiƯn b»ng tiỊn cđa chi phÝ lao động gọi chi phí bán hàng Chi phí bán hàng gồm tiền trả cho nhân viên bán hàng, tiền đóng gói bao bì, chi phí khấu hao tài sản cố định, tiền trả cho dịch vụ mua v.v Tất chi phí cần thiết để thu hút phục vụ khách hàng nhằm có đợc doanh thu Quá trình tái sản xuất xà hội trình sản xuất, phân phối, trao đổi tiêu dùng Mục đích sản xuất tiêu dùng, sản xuất định lu thông bán hàng khâu chủ chốt, nhiên lu thông lại có tác dụng trở lại sản xuất thông qua mèi quan hƯ biƯn chøng Nh vËy, chi phÝ b¸n hàng phận chi phí lu thông phát sinh dới hình thái tiền tệ để thực nghiệp vụ bán hàng hoá kinh doanh kỳ báo cáo Báo cáo chuyên đề Chi phí bán hàng đợc bù đắp khối lợng doanh thu thực Trong trờng hợp đặc biệt, chi phí bán hàng đợc kết chuyển qua kỳ báo cáo (kỳ xác định kết quả) để chờ doanh thu, thơng vụ đợc thực qua nhiều kỳ báo cáo 2.2 Nội dung chi phí bán hàng: Chi phí bán hàng khoản chi phí thực tế phát sinh trình tiêu thụ hàng hoá Xét nội dung kinh tế khoản chi phí bán hàng gồm: - Chi phí nhân viên bán hàng: Bao gồm có tiền công qũy trích nộp bắt buộc theo tiền công (quỹ b¶o hiĨm x· héi, b¶o hiĨm y tÕ, kinh phÝ công đoàn) - Chi phí vật liệu, bao chi dùng thực tế cho nhu cầu sửa chữa tài sản, xử lý hàng hoá dự trữ, bao gói hàng để tăng thêm giá trị thơng mại cho hàng hoá - Chi phí dụng cụ đồ dùng: Là khoản chi dụng cụ, đồ dùng phục vụ bán hàng nh máy tính, cân, bàn ghế v.v - Chi phí khấu hao tài sản cố định: Của khâu bán hàng (kho, quầy, cửa hàng, phơng tiện vận tải, thiết bị cân đo, đong đếm, công trình kiến trúc, kho bÃi, cầu cảng v.v) - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là số tiền dùng để trả cho đơn vị cá nhân bên cung cấp lao vơ, dÞch vơ cho doanh nghiƯp phơc vơ cho trình bán hàng nh tiền thuê kho, thuê bến bÃi, thuê vận chuyển, tiền sửa chữa tài sản cố định thuê bên ngoài, tiền hoa hồng cho đại lý bán hàng, cho đơn vị nhận uỷ thác Báo cáo chuyên đề - Chi phí tiền khác: Là toàn chi phí tiền phát sinh khâu bán hàng chi phí kể nh chi phí tiếp khách phận bán hàng, chi phí giới thiệu quảng cáo, chào hàng, chi phí hội nghị khách hàng Các nội dung chi phí bán hàng nêu theo yếu tố đợc thể hạch toán ban đầu hệ thống hoá sổ kế toán theo mục đích chi tiêu Thuộc mục đích chi phí cho nghiệp vụ bán hàng có: - Chi phí vận chuyển: Bao gồm tiền trả thuê phơng tiện, thuê kho bÃi trung gian trình vận chuyển hàng bán - Chi phí bốc xếp, dỡ hàng hoá: bao gồm chi phí kiểm nhận hàng, chi trả thuê nhân công bốc xếp, dỡ hàng hoá - Chi phí bao gói hàng hoá, đóng kiện hàng hoá: bao gồm vật liệu bao gói, công cụ, dụng cụ (bao bì luân chuyển) đà chi dùng thực tế - Chi phí khấu hao tài sản cố định toàn phận bán hàng - Chi phí sửa chữa tài sản cố định tự làm thuê thuộc chi phí bán hàng - Chi động lực loại tự chế mua - Chi trả tiền hoa hồng môi giới, đại lý ký gửi dịch vụ ngân hàng - Chi trả tiền dịch vụ điện thoại, điện báo, telex, fax Chi phí bán hàng trờng hợp kinh doanh hàng thực phẩm tơi sống, động vật sống bao gồm khoản chi tiếp tục chăn dắt, phơi đảo, bảo quản chất lợng