To chuc hach toan chi phi san xuat va tinh gia 163224

1 Lời mở đầu Trong kinh tế thị trờng nớc ta nay, ngành Xây dựng tảng, sở cho ngành kinh tế khác phát triển ngành phải có sở hạ tầng vững tiến hành hoạt động Đồng thời để hội nhập với kinh tế gới, thu hút nhà đầu t nớc phải có tảng sở hạ tầng định Do vậy, ngành Xây dựng ®ãng mét vai trß hÕt søc quan träng nỊn kinh tế quốc dân, trình hội nhập phát triển Công ty Xây dựng số 34 với vai trò tế bào ngành xây dựng, đóng góp thành tích đáng kể cho ngành xây dựng nh cho kinh tế Để tìm hiểu doanh nghiệp nào, trớc hết sinh viên phải nắm đợc nét chung doanh nghiệp nh: Lịch sử phát triển, tổ chức máy quản lý, quy trình công nghệ Riêng sinh viên chuyên ngành kế toán phải nắm đợc tổ chức máy kế toán, công tác hạch toán kế toán Giai đoạn thực tập tổng hợp sở, tảng cho giai đoạn thực tập chuyên đề sau Qua thời gian thực tập tổng hợp Công ty Xây dựng số 34, việc hiểu đợc nét chung Công ty, em đà sâu tìm hiểu công tác tổ chức hạch toán kế toán Công ty Dới Báo cáo thực tập tổng hợp em, nội dung Báo cáo gồm ba phần: - Phần I: Tổng quan hoạt động kinh doanh quản lý Công ty Xây dựng số 34 - Phần II: Đặc điểm tổ chức kế toán Công ty Xây dựng số 34 - Phần III: Một vài nhận xét tổ chức kế toán Công ty xây dựng số 34 Nội dung Phần I: Tổng quan hoạt động kinh doanh quản lý Công ty Xây dựng số 34 I- Quá trình hình thành phát triển Công ty Xây dựng số 34: Tiền thân Công ty Xây dựng số 34 Xí nghiệp Xây dựng số thuộc Công ty Xây dựng số đợc thành lËp vµo ngµy 1/4/1982 NhiƯm vơ cđa XÝ nghiƯp chuyên sửa chữa cải tạo Đại sứ quán nớc Việt Nam, phục vụ cho việc ngoại giao Ngày 1/4/1983 theo Quyết định số 442/BXD TCLĐ, Xí nghiệp Xây dựng số thức tách thành Xí nghiệp Xây dựng số 34 trực thuộc Tổng công ty Xây dựng Hà Nội - Bộ Xây Dựng Ngày 3/1/1991 theo Quyết định số 14/BXD - TCLĐ Xí nghiệp Xây dựng số 34 đổi tên thành Công ty Xây dựng số 34 Căn theo Quyết định thành lập Doanh nghiệp Nhà nớc số 140A/BXD TCLĐ ngày 26/3/1993 Bộ Xây dựng theo Quyết định số 22/BXD - TCLĐ ngày 24/4/1993 - Bộ Xây dựng để cấp giấy phép kinh doanh cho Công ty Xây dựng số 34, số đăng ký kinh doanh 108007 Theo giấy phép kinh doanh này: Tên giao dịch Quốc tế: Construction Company No 34 Công ty có trụ sở đờng Khuất Duy Tiến - Phờng Thanh Xuân Bắc - Quận Thanh Xuân - Hà Nội Ngoài Công ty có chi nhánh Thái Nguyên, văn phòng đại diện Bắc Giang Với tổng số nhân viên 277 ngời, nhân viên quản lý 60 ngời Theo giấy phép kinh doanh Công ty đợc phép hoạt động từ Tỉnh Thanh Hoá trở miền bắc Đến năm 1994, theo chứng hành nghề số 108 ngày 01/01/1994 địa bàn hoạt động Công ty phạm vi nớc Là doanh nghiệp Nhà nớc, Công ty Xây dựng số 34 có số trách nhiệm quyền hạn sau: - Trách nhiệm Công ty: + Thực chế độ quản lý tài chính,thống kê, kế toán lao động tiền lơng sách cán + Sử dụng khai thác nguồn vốn đơn vị, kinh doanh có lÃi làm tròn nghĩa vụ Nhà nớc + Trong quan hệ với khách hàng thực theo pháp lệnh hợp đồng kinh tế Nhà nớc Việt Nam công ớc Quốc tế mà Việt Nam tham gia + Đảm bảo vệ sinh môi trờng an toàn xà hội - Quyền hạn Công ty: + Đợc vay vốn ngân hàng Việt Nam nớc ngoài, đợc huy động vốn nớc nhằm phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị nguyên tắc đảm bảo có lÃi trang trải khoản nợ, vay + Đợc sử dụng toán ngoại tệ với khách hàng theo quy định nhà nớc + Đợc ký kết hợp đồng kinh tế với đơn vị sản xuất kinh doanh thuộc thành phần kinh tế, đơn vị nghiên cứu khoa học công nghệ đầu t, liên kết kinh tế, hợp tác gia công, sản xuất, huấn luyện tay nghề sở có lợi + Đàm phán ký kết thực hợp đồng kinh tế với nớc theo quy định nhà nớc pháp luật Quốc tế Đợc quyền ký kết thực phơng án liên doanh, liên kết, hợp tác gia công với nớc + Tham gia hội trợ triển lÃm, giới thiệu sản phẩm Công ty nớc + Đặt đại diện, chi nhánh Công ty địa phơng nớc theo quy định Nhà nớc Việt Nam nớc sở tại, đợc quan cung cấp tự tổ chức thu thập thông tin kinh tế thị trờng giới + Công ty đợc quyền định giá thoả thuận giá mua, giá bán sản phẩm, giá vật t liên quan đến hoạt đông sản xuất kinh doanh + Công ty đợc quyền tuyển chọn lao động, ký kết hợp đồng lao động Công ty đợc quyền lựa chọn hình thức trả lơng cho đạt hiệu sản xuất, tăng suất lao động Cũng nh doanh nghiệp khác, Công ty Xây dựng số 34 có thuận lợi khó khăn định: - Thuận lợi: + Đợc quan tâm, giúp đỡ có hiệu Tổng Công ty Xây dựng Hà Nội mặt, giúp Công ty giảm bớt số khó khăn, phần bình ổn đợc công việc sản xuất kinh doanh + Bên cạnh đó, kế hoạch đầu t sâu vào máy móc, thiết bị thi công đà đợc Tổng Công ty quan tâm giúp đỡ kịp thời, đủ điều kiện thi công dự án trọng điểm + Mặt khác, Công ty đà tuyển chọn đào tạo đợc số cán công nhân lành nghề, có đủ trình độ tham gia thi công dự án có yêu cầu kỹ thuật cao - Khó khăn: + Việc thu hồi công nợ khó khăn, kéo dài thời gian chịu lÃi ngân hàng ảnh hởng đến kết kinh doanh + Một số đơn vị sản xuất thiếu chủ động công tác tổ chức quản lý, điều hành trình thực nhiệm vụ, từ nảy sinh t tởng ỷ lại vào Công ty nh khó đáp ứng đợc công việc sản xuất kinh doanh chế thị trờng nh + Công tác đấu thầu cha đạt hiệu cao, cha có chiến lợc, biện pháp cụ thể cho việc tìm kiếm thị trờng Công ty Xây dựng số 34 hoạt động lĩnh vực chủ yếu sau: - Thi công xây lắp công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, bu điện công trình hạ tầng khu đô thị, khu công nghiệp - Sản xuất kinh doanh vật t, thiết bị, cấu kiện vật liệu xây dựng - Lắp đạt thiết bị điện, nớc, điện lạnh trang trí nội ngoại thất - Đầu t kinh doanh phát triển nhà Trong năm gần đây, với tiềm sẵn có chiến lợc phát triển đắn, giá trị sản xuất Công ty tăng lên không ngừng Công ty đà thi công nhiều công trình dân dụng công nghiệp có quy mô lớn, tốc độ thi công nhanh, kết cấu đại nh: Liên doanh ôtô VMC, TOYOTA, VIDAMCO, FORD, DAEWOO, HANEL, Nhà máy gốm Granit Thạch Bàn, Liên doanh sản xuất xe máy Honda, nhà máy Xi măng Nghi Sơn trụ sở làm việc UBND HĐND tỉnh Thanh Hoá, Vĩnh Phúc, Trờng Công nhân kỹ thuật Việt Nam Hàn Quốc, trờng vốn ADB, ODA, bệnh viện đa khoa Bắc Giang, Tuyên Quang Ngoài Công ty tham gia thi công công trình hạ tầng kỹ thuật, thi công đờng giao thông, xây dựng kênh mơng thuỷ lợi, kè đê biển, kinh doanh vật liệu xây dựng, kinh doanh nhà Các công trình đạt chất lợng cao mà Công ty đà hoàn thành là: Công trình trung tâm kỹ thuật đa ngành Trung tâm bảo hành, giíi thiƯu xe KIA, MAZDA  Trơ së lµm viƯc cđa UBND TØnh VÜnh Phóc  Nhµ phƠu cđa Nhµ máy xi măng Nghi Sơn Công ty Du lịch, thơng mại Vinh Nhà máy lắp ti vi, tủ lạnh DAEWOO, HANEL Biệt thự K2 Nghi Tàm Trung tâm trng bày, bảo hành xe ôtô BMW Sở y tế Tuyên Quang Trờng công nhân kỹ thuật Việt Nam - Hàn Quốc Với địa bàn hoạt động nớc, Công ty Xây dựng số 34 chuyên tổng nhận thầu, xây lắp công trình với hình thức chìa khoá trao tay nhận thầu trực tiếp công trình, hạng mục công trình Bên cạnh đó, Công ty xây dựng số 34 có khả vốn để tiến hành liên doanh, liên kết với hình thức, thành phần kinh tế nớc để sản xuất vật liệu thi công xây lắp kinh doanh bất động sản Quy mô Công ty Xây dựng số 34 nh sau: _ Quy mô vốn tài sản: Nguồn vốn hoạt động kinh doanh Công ty đợc hình thành từ nhiều nguồn khác nhau: + Nguồn vốn ngân sách cấp (khi Công ty thành lập cấp bổ sung hàng năm) + Lợi nhuận từ hoạt động giữ lại bổ sung nguồn vốn kinh doanh + Nguồn vốn huy động dợc từ ngân hàng tỉ chøc tÝn dơng + Ngn vèn chiÕm dơng tõ phía đối tác (ngời cung cấp, công nhân, bên A) Tại thời điểm thành lập, Công ty có tổng số vốn kinh doanh 417,8 triệu Sau gần 10 năm hoạt động, Công ty đà chứng tỏ lớn mạnh nguồn vốn hoạt động tăng lên 112,8 lÇn (2000), 107 lÇn (2001), 145 lÇn (2002) Ta cã thể thấy rõ điều qua bảng sau: Đơn vị: Đồng Chỉ tiêu Tổng tài sản Tài sản lu động Tài sản cố định TSCĐ/ Tổng TS TSLĐ/ Tổng TS 1993 417.800.000 67.700.000 350.100.000 83,8% 16,2% 2000 47.257.932.745 44.303.373.212 2.954.559.533 6,25% 93,75% 2001 45.075.470.797 42.679.820.733 2.395.650.046 5,3% 94,7% B¶ng sè 1: Quy mô cấu tài sản công ty 2002 63.664.507.323 60.787.148.783 2.877.358.540 4,5% 95,5% _ Quy mô lao động Công ty: Ngoài lực lợng lao động có 277 ngời, nhân viên quản lý 60 ngời Tuỳ thuộc vào đặc điểm công trình theo thoả thuận víi bªn A nh bªn A sÏ cung cÊp lao động, lao động địa phơng mà Công ty đa đội xây lắp sẵn có không cần huy động đội xây lắp mà tận dụng nguồn lao động sẵn có địa phơng để tiết kiệm chi phí Công ty quy định việc trả lơng cho cán CNV tháng kỳ, kỳ lơng tạm ứng ngày 20 tháng, kỳ lơng toán vào ngày 10 tháng sau Chứng từ xin tạm ứng toán lơng gửi Công ty để làm thủ tục Thông qua phòng Kinh tế -Kế hoạch - Kỹ thuật xác nhận khối lợng, phòng Tổ chức lao động kiểm tra trớc toán Định kỳ hàng tháng Công ty nộp nghĩa vụ theo quy định cđa Bé lt lao ®éng: 15% BHXH, 2% BHYT, 2% KPCĐ (theo tổng quỹ lơng) Ngoài Công ty chi trả tiền lơng nghỉ phép, chi phí cho công tác huấn luyện, phụ cấp an toàn viên, mua sắm dụng cụ an toàn trang bị bảo hộ lao động lao động dài hạn Công ty, chi khen thởng thi đua, trả lơng chi phí phục vụ cho khối quan Do đặc thù ngành Xây dựng: Công trình thi công lâu dài, kéo dài nhiều năm, chi phí bỏ lớn, vốn thu hồi chậm, doanh thu đợc công nhận công trình hoàn thành toán nên doanh thu năm không ổn định Tóm lợc kết hoạt động kinh doanh Công ty vài năm gần dới bảng sau: Đơn vị: Đồng Chỉ tiêu 2001 2002 1- Doanh thu 21.145.658.730 42.847.420.050 2- Tỉng chi phÝ 21.118.158.026 42.654.960.125 3- Tỉng lỵi nhn 27.500.704 192.459.925 4- TØ suÊt LN/DTT (%) 0,13 0,45 B¶ng số 2: Kết kinh doanh công ty II- Tổ chức sản xuất công nghệ sản xuất: 1- Đặc điểm sản phẩm: + Sản phẩm xây lắp công trình, vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất dài Do việc tổ chức quản lý hạch toán thiết phải có dự toán, thiết kế thi công + Sản phẩm xây lắp đợc bán theo giá dự toán giá thoả thuận với chủ đầu t từ trớc tính chất hàng hoá thể không rõ + Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất điều kiện sản xuất khác phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm + Sản phẩm xây lắp có thời gian sử dụng dài, giá trị sản phẩm lớn: Sản phẩm xây dựng thờng có kích thớc lớn, yêu cầu độ bền vững cao, sản phẩm có nhu cầu sửa chữa lớn, sửa chữa thờng xuyên, cải tạo mở rộng Do giá trị sản phẩm xây dựng lớn nhiều so với hàng hoá thông thờng nên phí đầu t cho công trình xây dựng trải nhiều kỳ Quy trình hoạt động Công ty Hàng năm công ty thờng tiến hành hoạt động tìm kiếm công việc thông qua hợp đồng kinh tế đợc ký kết với đối tác nớc Chính quy trình hoạt động Công ty bắt đâu việc tiếp thị để tìm kiếm khách hàng Ta hình dung quy trình hoạt động Công ty qua sơ đồ sau: Tiếp thị Lập hồ sơ dự thầu Nhận thầu Thi công Kiểm tra, nghiệm thu, Sơ đồ 1: Quy trình hoạtbàn động Công ty Xây dựng số 34 giao Tiếp thị: công việc tổ chức hệ thống tiép cận nắm bắt thông tin để tìm kiếm việc làm Việc tìm kiếm nhằm nắm bắt diễn biến giá nhu cầu thị trờng nớc, chuẩn bị số liệu cần thiết cho việc giới thiệu, quảng cáo với khách hàng phục vụ việc tham gia đấu thầu công trình Lập hồ sơ dự thầu: bao gồm: + Bóc tiên lợng dự toán + Biện pháp tổ chức thi công + Đa tiến độ thi công Bớc phòng Kinh tế - Kỹ thuật thực dới đạo Ban Giám đốc Nhận thầu: Sau lập hồ sơ dự thầu gửi đến đơn vị khách hàng để tham gia đấu thầu theo NĐ 88/1999/CP Nếu trúng thầu tiến hành tổ chức thi công công trình Tiến hành thi công: Việc tổ chức thi công dựa vào hồ sơ dự thầu yêu cầu bên chủ đầu t Những công việc chủ yếu bao gồm: + Tiếp nhận hồ sơ nghiên cứu vẽ thiết kế,đề xuất ý kiến thay đổi bổ sung thiết kế cho phù hợp với điều kiện thi công song phải đảm bảo yêu cầu kỹ thuật + Lập biện pháp thi công biện pháp an toàn + Kiểm tra, giám sát, hớng dẫn đơn vị trình tổ chức thi công đảm bảo chất lợng, kỹ thuật biện pháp an toàn lao động + Chỉ đạo đơn vị phụ thuộc thực quy định quản lý, sử dụng vật t, thiết bị máy móc, kiểm tra, xác nhận khối lợng công việc hoàn thành, toán + Lập chơng trình áp dụng tiến khoa học kỹ thuật, đổi công nghệ + Soạn thảo, phổ biến quy trình quy phạm kỹ thuật cho cán đơn vị phụ thuộc Công trình sau hoàn thành đợc kiểm tra, nghiệm thu, bàn giao cho đơn vị chủ đầu t Công ty Xây dựng số 34 tổ chức sản xuất phổ biến theo phơng thức khoán gọn công trình, hạng mục công trình, khối lợng công việc công việc cho đơn vị nội doanh nghiệp (đội, xí nghiệp) Trong giá khoán gọn bao gồm tiền lơng, chi phí vËt liƯu, c«ng cơ, dơng thi c«ng, chi phÝ chung cđa bé phËn nhËn kho¸n III- Tỉ chøc bé máy quản lý Công ty Xây dựng số 34: Công ty Xây dựng số 34 tổ chức máy quản lý theo mô hình tập trung gồm: Giám đốc Công ty, Phó giám đốc giúp việc cho Giám đốc phụ trách mảng khác nhau, Kế toán trởng giúp đỡ Giám đốc quản lý mặt tài chính, phòng ban chức năng, đội xây dựng, xí nghiệp xây lắp Có thể khái quát cấu tổ chức máy kế toán Công ty Xây dựng số 34 nh sau: Giám đốc Công ty Phó giám đốc Phó giám đốc Kế toán trởng Phòng KT, KH, KT Phòng TCLĐ Phòng TCKT Các xí nghiệp: Chi nhánh Các đội xây lắp: 1, Sơ1,đồ2,2:3,Cơ dựng số 34 cấu tổ chức máy 2, 5, quản 8, lý Công ty Xây Thái Nguyên Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn phận, phòng ban nh sau: Giám dốc Công ty: Giám đốc công ty Hội đồng quản trị Tổng Công ty bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thởng, kỷ luật theo đề nghị Tổng Giám đốc Giám đốc Công ty đại diện pháp nhân Công ty, chịu trách nhiệm trớc Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc pháp luật điều hành hoạt động Công ty Giám đốc có quyền hạn cao Công ty nh: Tổ chức , điều hành hoạt đông Công ty, xây dựng phơng án, kế hoạch mở rộng đầu t, liên doanh, liên kết Phó giám đốc Công ty: Phó giám đốc Công ty giúp việc cho Giám đốc theo phận phân công uỷ quyền Giám đốc Công ty chịu trách nhiệm trớc Giám đốc công ty pháp luật nhiệm vụ đợc phân công uỷ quyền Kế toán trởng Công ty: Kế toán trởng Công ty giúp Giám đốc Công ty đạo, tổ chức việc thực phân công công tác kế toán, thống kê Công ty có nhiệm vụ, quyền hạn theo quy định pháp luật Các phòng ban chức năng: Phòng Kinh tế - Kế hoạch - Kỹ thuật - Tiếp thị: - Là đầu mối công tác tiếp thị tìm kiếm công việc chuẩn bị hồ sơ dự thầu đấu thầu - Nhận hồ sơ thiết kế, dự toán tài liệu có liên quan để giao lại cho đơn vị nhận thi công, đầu mối giao tài liệu toán trớc trình Giám đốc ký duyệt, nhận tài liệu đà đợc chủ đầu t đơn vị chủ quản phê duyệt để gửi cho đơn vị, phòng ban có liên quan - Tham gia với đơn vị tính toán, điều chỉnh bổ sung đơn giá, xây dựng đơn giá công viƯc kh¸c biƯt, kiĨm tra dù to¸n, qut to¸n cđa công trình trớc trình Giám đốc - Chuẩn bị thủ tục, giao nhiệm vụ cho đơn vị thi công sau đà đợc Giám đốc công ty giao việc - Soạn thảo hợp đồng kinh tế, giao nhận thầu với bên A, theo dõi đơn vị thi công trình thực hợp đồng để điều chỉnh bổ sung (nếu có thay đổi cần thiết hoăc khối lợng phát sinh) - Kết hợp với đơn vị phụ thuộc tiến hành lý hợp đồng Công ty với bên A sau công trình hoàn thành bàn giao đa vào sử dụng - Kiểm tra, tính toán xác nhận khối lợng thực tế htực đơn vị hàng tháng để Giám đốc Công ty ký duyệt tạm ứng tiền mua vật t ,