Hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty trách nhiệm hữu hạn IC FARMA

Hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty trách nhiệm hữu hạn IC FARMA

lời nói đầu Trong nền kinh tế vận hành theo cơ chế thị trờng đã tạo ra môi trờng cạnh tranh khắc nghiệt giữa các doanh nghiệp. Sự cạnh tranh chủ yếu xoanh quanh vấn đề về chất lợng và giá cả sản phẩm. Chúng ta biết rằng giá thị trờng của sản phẩm đợc xác định dựa trên cơ sở hao phí lao động cá biệt thực tế của từng doanh nghiệp. Nếu giá cả sản phẩm đợc định ra bởi doanh nghiệp thấp hơn giá trị trờng sẽ tạo cho doanh nghiệp một u thế cạnh tranh. Chính vì lẽ đó mà giá thành sản phẩm trở thành một trong những quan tâm hàng đầu đối với mọi doanh nghiệp. Giá thành sản phẩm là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp đánh giá chất lợng nhiều mặt hoạt động của doanh nghiệp. Giá thành là cơ sở để định giá bán sản phẩm, là cơ sở để đánh giá hạch toán kinh tế nội bộ, phân tích chi phí, đồng thời còn là căn cứ để xác định kết quả kinh doanh. Với những vai trò hết sức to lớn của giá thành đặt ra một yêu cầu cần thiết khách quan là phải tính toán một cách chính xác, hợp lý giá thành sản phẩm. Mặt khác trong nền kinh tế thị trờng, tính kịp thời của thông tin kinh tế nói chung, thông tin về giá sản phẩm nói riêng là một trong những nhân tố quyết định sự thành bại của doanh nghiệp trên thơng trờng. Chính vì vậy mà giá thành sản phẩm không những phải đợc tính toán một cách chính xác, hợp lý mà còn đảm bảo tính chất kịp thời, để cung cấp các thông tin cần thiết cho các quyết định kinh tế. Tính chính xác và kịp thời của thông tin về giá thành trong một chừng mực nhất định có thể mâu thuẫn với nhau. Đảm bảo sự chính xác có thể thông tin không kịp thời. Ngợc lại đảm bảo tính kịp thời có thể thông tin không chính xác đợc. Do vậy cần phải kết hợp hài hoà tính chất này. Nghiã là đảm bảo tính chất kịp thời của thông tin với mức độ chính xác có thể chấp nhận đợc. Nhng làm thế nào để tính đợc giá thành sản phẩm đảm bảo yêu cầu trên. Điều đó có thể thực hiện đợc thông qua các hệ thống kế toán chi phí 1 sản xuất và tính giá thành sản phẩm.Nâng cao chất lợng sản phẩm, hạ giá thành sản xuất là mục tiêu mà các nhà doanh nghiệp hớng tới nhằm tăng tính cạnh tranh về sản phẩm của doanh nghiệp trên thị trờng. Xuất phát từ những lý do trên nhằm góp phần giúp doanh nghiệp hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tạo điều kiện thúc đẩy và tăng cờng quản trị doanh nghiệp. Qua thời gian nghiên cứu lý luận trong trờng và thực tế thực tập tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn IC FARMA em mạnh dạn nghiên cứu đề tài "Hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn IC FARMA" để làm chuyên đề thực tập. Ngoài lời mở đầu và kết luận, kết cấu của chuyên đề gồm 2 Chơng: Chuơng thứ nhất: Tính hình thực tế về tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn IC FARMA. Chơng thứ hai: Nhận xét về một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Trách nhiệm hữu hạn IC FARMA. Trong chuyên đề của mình bằng các phơng pháp nghiên cứu nh phơng pháp duy vật biện chứng, phơng pháp phân tích, phơng pháp tổng hợp em đi vào nghiên cứu các khâu của quá trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Đồng thời phát hiện những chỗ cần thiếu sót, còn hạn chế và đa ra những biện pháp để hoàn thiện hơn công tác tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn IC FARMA. 2 CHƯƠNG 1 Tình hình thực tế hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Trách nhiệm hữu hạn ic farma 1.1. Đặc điểm kinh tế kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty trách nhiệm hữu hạn ic farma. 1.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty: Công ty Trách nhiệm hữu hạn IC FARMA Việt Nam hay còn có tên gọi khác là công ty Trách nhiệm hữu hạn dợc phẩm Đông Dơng IC FARMA là công ty của Hàn Quốc chuyên sản xuất các loại thuốc bổ thuốc chữa bệnh ,dụng cụ y tế và các mặt hàng mỹ phẩm . Công ty Trách nhiệm hữu hạn IC FARMA Việt Nam đợc thành lập từ năm 1996 và có trụ sở chính đặt tại 358 phố Khâm Thiên, Quận Đống Đa Hà Nội .Ngoài ra Công ty còn có hai chi nhánh đặt tại thành phố Đà Nẵng và thành phố Hồ Chí Minh nhằm mở rộng thị trờng ở Việt Nam, một thị trờng có nhiều tiềm năng và hứa hẹn trong tơng lai .Dựa trên sự u ái của ngời tiêu dùng Việt Nam đối với những sản phẩm tây dợc của Hàn Quốc nói chung cũng nh đối với công ty IC FARMA Việt Nam nói riêng. Công ty Trách nhiệm hữu hạn IC FARMA Việt Nam (số đăng ký kinh doanh : 043153), chuyên bán buôn bán lẻ thuốc chữa bệnh ,dụng cụ y tế thông thờng và các loại mỹ phẩm . Các mặt hàng thuốc chữa bệnh: RETKOGIN, TOBIROP, AMITASE, RETKOGIN, TOBIROP, AMITASE, HOTAMIN,KOGIN,TOMA. HOTAMIN,KOGIN,TOMA. 3 Các mặt hàng mỹ phẩm : : baccus-f, tobicom, UCetam, pho-l, baccus-f, tobicom, UCetam, pho-l, blooming fortec, eganin, ofus . blooming fortec, eganin, ofus . Ngoài những mặt hàng thuốc bổ thuốc chữa bệnh đợc nhập từ Hàn Quốc Công ty còn có hai phân xởng chuyên sản xuất các loại thuốc nớc nhằm đa ra nhiều chủng loại sản phẩm thuốc của công ty trên thị trờng để đáp ứng nhu cầu chăm sóc sức khoẻ của ngời dân Việt Nam. Là công ty chuyên kinh doanh thuốc bổ và các mặt hàng mỹ phẩm, một lĩnh vực đòi hỏi phải có độ tin cậy cao ,cũng nh sự đòi hỏi đa nguyên đa dạng và phong phú về sản phẩm của từng đối tợng tiêu thụ .Vì thế Công ty luôn luôn tìm cách nâng cao hiệu quả sản xuất đồng thời nâng cao chất lợng sản phẩm và tìm cách đa sản phẩm của mình đến ngời tiêu dùng sao cho hạn chế một cách tối thiểu chi phí để nó ít ảnh hởng đến giá thành .nhờ những đổi mới tích cực trong quá trình hoạt động và phát triển .Đến nay tổng tài sản của công ty là : 26 994 034 934 đồng trong đó gồm : - Tài sản lu động và đầu t ngắn hạn : 22 755 524 893 đồng - Tài sản cố định và đầu t dài hạn : 4 238 510 041 đồng Là một đơn vị có t cách pháp nhân, có con dấu riêng, tài khoản giao dịch số: 710A 00030 - Ngân hàng Công thơng Việt nam. Hàng năm Công ty phải thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách Nhà nớc và đảm bảo công ăn việc làm cho cán bộ công nhân viên trong Công ty. Nhờ chuyển đổi phơng thức hoạt động sản xuất kinh doanh, tích cực tìm kiếm mở rộng thị trờng nên trong những năm gần đây doanh thu của Công ty đã tăng lên đáng kể. Doanh thu năm: 1999: 70 302 120 422 đồng 2000: 73 338 886 775 đồng 2001: 75 451 963 213 đồng 4 Nộp ngân sách: 1999: 804 484 135 đồng 2000: 986 641 554 đồng 2001: 1 202 155 562 đồng 1.1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty. Đặc điểm bao trùm của Công ty là Doanh nghiệp nớc ngoài có nguồn vốn lớn .Vì vậy mọi hoạt động của Công ty hàng tháng, hàng quí đều do Ban lãnh đạo Công ty giám sát và chỉ đạo. để công việc kinh doanh tiến hành tốt, phối hợp nhịp nhàng ăn khớp đồng bộ thì bộ máy quản lý của Công ty đợc tổ chức theo mô hình quản lý tập trung đứng đầu là Ban Giám đốc chỉ đạo trực tiếp các phòng ban, có trách nhiệm quản lý điều hành và thực hiện nhiệm vụ đ- ợc giao phù hợp với chức năng của mình. Định kỳ có nghĩa vụ báo cáo và cung cấp những thông tin cần thiết với Ban Giám đốc, từ đó làm căn cứ để Ban Giám đốc xây dựng kế hoạch và định hớng cho Công ty. Bộ máy tổ chức của Công ty đợc khái quát qua sơ đồ sau: 5 Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty Trách nhiệm hữu hạn IC FARMA Giám đốc phó Giám đốc dinh doanh phó Giám đốc sản xuất Phòng kinh doanh Phòng thị trư ờng Phòng TH N. sự Phòng kế toán Tổng kho P.kỹ thuật Phân xư ởng TN1 Phân xưởng TN 2 6 Công ty có tổng số cán bộ công nhân viên là 307 ngời, trong đó: - Văn phòng Công ty : 60 cán bộ - Số lao động trực tiếp : 237 cán bộ - Số lao động gián tiếp : 10 cán bộ Về cơ cấu tổ chức đợc phân bổ nh sau: - Ban Giám đốc gồm có 3 ngời: Giám đốc Công ty là ngời điều hành mọi hoạt động, là ngời đề ra kế hoạch và chiến lợc sản xuất kinh doanh đồng thời là ngời chỉ đạo thực hiện kế hoạch đến các phòng ban của Công ty. Trong Công ty Giám đốc là ngời quyết định cuối cùng và chịu trách nhiệm trớc cơ quan Nhà nớc về pháp luật, trớc kết quả kinh doanh của đơn vị mình. Hai Phó Giám đốc, tham mu cho Giám đốc trong khâu quản lý tổ chức sản xuất kinh doanh, thay mặt Giám đốc giải quyết những phần việc Giám đốc giao bên cạnh các phòng ban trực thuộc. - Phòng Tổ chức tổng hợp nhân sự : Tham mu cho Giám đốc về tổ chức quản lý cán bộ trong Công ty ngoài ra còn có nhiệm vụ thống kê báo cáo công tác hoạt động của Công ty, thực hiện các quyết định và giải quyết các chế độ thanh toán với cán bộ công nhân viên quản lý tài sản và tham mu cho Giám đốc các lĩnh vực hoạt động của Công ty. - Phòng kế toán : Tham mu cho Ban Giám đốc về định hớng sản xuất kinh doanh, hạch toán sản xuất kinh doanh giúp cho Ban Giám đốc nắm rõ kết quả sản xuất kinh doanh tại đơn vị theo từng chu kỳ sản xuất kinh doanh. Thực hiện chế độ hạch toán theo đúng chế độ Nhà nớc ban hành và đúng pháp luật. - Phòng kinh doanh: Tham mu cho Ban Giám đốc về lập kế hoạch kinh doanh cho đến chu kỳ hạch toán, giúp cho Giám đốc đề ra chiến lợc kế hoạch sản xuất kinh doanh cho Công ty, lập kế hoạch ngắn và dài hạn. - Phòng Kỹ thuật kiểm nghiệm: Nghiên cứu sản xuất về tình hình sản xuất và chất lợng và kỹ thuật và sản phẩm của mình sản xuất ra phải đảm bảo. 7 - Phòng Thị trờng: Có nhiệm vụ tìm kiếm mở rộng thị trờng, tiếp thị chào hàng và cung ứng thuốc cho tất cả các đối tợng. Các hiệu thuốc huyện, thành thị, nhằm đa thuốc đến tận tay ngời tiêu dùng về sản phẩm của Công ty. - Tổng kho: Là nơi dự trữ và nhập xuất thuốc đảm bảo đáp ứng kịp thời số lợng thuốc phục vụ cho khách hàng. - Phân xởng sản xuất: Bao gồm hai xởng sản xuất. Xởng sản xuất thuốc nớc 1và Xởng sản xuất thuốc nớc 2, Chuyên sản xuất các loại thuốc nớc nh :Bacchum-F,kogin- D,Red kogin D,Nuớc PT . 1.1.3. Đặc điểm qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm: Dựa vào qui mô sản xuất và đặc điểm sản xuất của sản phẩm, qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty là qui trình công nghệ sản xuất giản đơn khép kín, chu kỳ sản xuất ngắn xen kẽ liên tục. Để có sản phẩm hoàn thành phải trải qua nhiều giai đoạn chế biến vì vậy việc sản xuất ra một sản phẩm nằm trọn vẹn trong một phân xởng. Sản xuất thuốc nớc và thuốc đông d- ợc là hai mặt hàng chủ yếu của Công ty với quy trình sản xuất đợc khái quát theo sơ đồ sau: 8 Sơ đồ 2: Qui trình công nghệ sản xuất thuốc nớc. - Nguyên liệu: Bao gồm nớc cất, hoá chất dựa vào công thức pha chế. Cán bộ kỹ thuật căn cứ vào kế hoạch sản xuất để làm phiếu đề xuất xem phải lĩnh nguyên vật liệu gì, chuẩn bị dụng cụ pha chế, cân đong và thùng pha chế. - Pha chế: Dợc liệu lĩnh từ kho về đợc tiến hành pha chế bằng phơng pháp hoà tan sau đó lọc dung dịch và đợc kiểm nghiệm trớc khi đa vào lọ. 9 Nguyên liệu Dung môi Cân Đong Chai lọ, nắp, nút Pha chế Xử lý sạch KN bán thành phẩm Đóng lọ Dán nhãn Đóng hộp thùng Nhãn Hộp thùng Kiểm nghiệm thành phẩm Nhập kho - Xử lý sạch: Chai, lọ, nắp, nút sau khi lĩnh về đợc rửa sạch cả trong lẫn ngoài sau đó đem soi xem đã đạt tiêu chuẩn cha nếu đạt đem qua bộ phận đóng lọ. - Đóng lọ: Bộ phận này có nhiệm vụ bơm thuốc vào lọ theo qui định. - Dán nhãn: Sau khi đóng lọ thuốc đợc đa vào dán nhãn qua khâu này biểu hiện loại thuốc, công dụng của loại thuốc đó trong nhãn, trong nhãn cũng nói rõ cách dùng cho ngời sử dụng. Đóng hộp, thùng: Bộ phận này có nhiệm vụ đóng gói thuốc để tiện cho việc đóng hòm kiện sau khi qua bộ phận kiểm nghiệm tiến hành nhập kho thành phẩm. 1.2. Đặc điểm tổ chức hệ thống kế toán: 1.2.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán: Là một công ty có qui mô lớn, vì vậy Công ty áp dụng hình thức kế toán tập trung. Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều đợc tập trung xử lý tại phòng kế toán và phòng kế toán chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc Công ty. Sơ đồ 3: Sơ đồ bộ máy kế toán 10 Kế toán trưởng kiêm TSCĐ CCDC, nguồn vốn Kế toán ngân hàng công nợ Phó phòng kiêm K.toán T.hợp, T.mặt Thủ quĩ Kế toán hàng tồn kho Kế toán trưởng kiêm TSCĐ CCDC, nguồn vốn [...]... cứ vào chứng từ gốc và các bảng phân bổ tập hợp toàn bộ các chi phí phát sinh theo từng khoản mục chi phí, các khoản mục chi phí này cũng chính là bộ phận cấu thành nên giá thành sản phẩm Kế toán mở sổ chi tiết để hạch toán chi phí sản xuất Cuối tháng tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm để phục vụ cho việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm kế toán sử dụng các tài... quan 12 - Chi phí sản xuất chung: Căn cứ vào phát sinh có của tài khoản 214 đối ứng với nợ các tài khoản 641, 642, 627 và nhật ký chứng từ số 1, số 2 đối ứng với nợ tài khoản 641, 642, 627 và có các tài khoản 111, 112, 331 Trong quá trình làm, đối chi u chi phí sản xuất theo khoản mục với tổng chi phí Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn IC FARMA theo... những chi phí khác đều tính trực tiếp vào giá thành sản phẩm hoàn thành việc xác định số lợng và giá trị sản phẩm dở dang phục vụ tính giá thành không chỉ dựa vào số liệu hạch toán trên sổ sách mà phải kết hợp với việc kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang thực tế tại đơn vị Với quy trình sản xuất khép kín liên tục, sản xuất theo lô, mẻ sản xuất hoàn thành mẻ này mới chuyển sang mẻ khác Vì vậy sản phẩm. .. hợp chi phí sản xuất là từng xởng sản xuất và chi tiết cho từng loại sản phẩm hoàn thành 1.3.2 tài khoản sử dụng Để tập hợp chi phí sản xuất kế toán sử dụng các tài khoản sau: - Tài khoản 621 "Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp" - Tài khoản 622 " Chi phí nhân công trực tiếp" - Tài khoản 627 "Chi phí sản xuất chung" 6271 "Chi phí nhân viên phân xởng" 6272 "chi phí vật liệu" 6273 "chi phí dụng cụ sản xuất" ... sản xuất kinh doanh ngoài chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp Chi phí sản xuất chung của công ty đợc hạch toán chi tiết theo từng phân xởng bao gồm các chi phí sau: + Chi phí về tiền lơng của nhân viên phân xởng:6271 + Chi phí về nguyên vật liệu dùng cho quản lý phân xởng:6272 + Chi phí về công cụ phục vụ sản xuất: 6273 + Chi phí khấu hao tài sản cố định:6274 +Hạch toán chi. .. 1.4.1 Đánh giá sản phẩm dở dang ở Công ty khối lợng sản phẩm làm dở đến cuối kỳ không nhiều chi m tỷ lệ thấp so với khối lợng sản phẩm sản xuất hoàn thành trong kỳ Do chi phí nguyên vật liệu chi m tỷ trọng lớn trong tổng số chi phí sản xuất nên Công ty áp dụng phơng pháp đánh giá sản phẩm dở cuối kỳ theo chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp Theo phơng pháp này sản phẩm dở dang chỉ bao gồm chi phí nguyên... tự hạch toán kế toán tại Công trách nhiệm hữu hạn ICFARMA theo hình thức nhật ký chứng từ Chứng từ chi phí (Bảng phân bổ số 1,2,3 nhật ký chứng từ số 1,2 ) Bảng kê số 4 (662,627,154) Bảng kê số 6 (142,335) Bảng kê số 5 (241,641,642) Nhật ký chứng từ số 7 Bảng tính giá thành Sổ cái tài khoản Báo cáo 1.3 Hạch toán chi phí sản xuất tại Công ty trách nhiệm hữu hạn ic farma: 1.3.1 Đối tợng tập hợp chi phí. .. tính vào chi phí sản xuất kinh doanh tháng 6/2001 là: 39.715.321 (đ) kế toán ghi sổ nh sau: Nợ TK 627: 39.715.321 (đ) Có TK214: 39.715.321 (đ) Tiến hành tổng hợp số liệu chi phí sản xuất chung từ Bảng kê số 4 để ghi vào Nhật ký số 7 *Hạch toán chi phí thiệt hại trong sản xuất: 6275 Chi phí thiệt trong sản xuất của công ty những chi phí veừe sản phẩm hỏng Đối với những chi phí thiệt hại về sản phẩm hỏng... việc hạch toán thì đơn vị tính giá thành của phân xởng là: Lọ thuốc với xởng sản xuất thuốc nớc Mặt khác với đặc điểm của Công ty là sản xuất nhiều, chu kỳ sản xuất ngắn và xen kẽ liên tục, để đáp 33 ứng nhu cầu tiêu dùng của nhân dân nên kỳ tính giá thành của Công ty là hàng tháng và vào cuối tháng 1.4.2 Phơng pháp tính giá thành Xuất phát từ đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là từng loại sản phẩm hoàn. .. một số mẻ sản xuất cha hoàn thành Cuối tháng sau khi có sản phẩm hoàn thành nhập kho kế toán dựa vào phiếu nhập kho, phiếu định mức vật t sản xuất của mỗi sản phẩm đợc thể hiện trên Sổ giá thành Kế toán xác định đợc số lợng sản phẩm làm dở cuối kỳ theo công thức: Qd = Số lợng sản phẩm sản xuất theo Thực tế - Số lợng sản phẩm hoàn thành nhập kho Xác định đợc khối lợng sản phẩm làm dở, kế toán sẽ xác . đối chi u chi phí sản xuất theo khoản mục với tổng chi phí. Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn IC FARMA. cứu đề tài " ;Hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn IC FARMA& quot; để làm