Hoan thien hach toan chi phi doanh thu va ket qua 55872

Nguyễn Thị Minh Châm Lời mở đầu Khoa kế toán Sự đời phát triển kế toán gắn liền với đời phát triển sản xuất xà hội Nền sản xuất xà hội phát triển, kế toán khẳng định đợc vai trò đặc biệt quan trọng công tác quản lý tài chÝnh chung cđa Nhµ níc vµ cđa tõng doanh nghiƯp Trong năm qua, với đổi sâu sắc toàn diện chế quản lý kinh tế nh đờng lối sách xà hội, hệ thống kế toán Việt nam đà có bớc đổi mới, không ngừng hoàn thiện phát triển Từ nỊn kinh tÕ ViƯt nam chun sang nỊn kinh tế thị trờng có điều tiết Nhà nớc, ngành kinh tế đà có bớc phát triển mạnh mẽ Sự phát triển nhờ phần đóng góp ngành vận tải biển Ngành vận tải biển ngành sản xuất vật chất đặc biệt độc lập xà hội, cầu nối kinh tế quốc gia với Trong công công nghiệp hoá đại hoá đất nớc, ngành vận tải biển Việt nam phải có bớc phát triển vợt bậc số lợng chất lợng Để có đợc điều này, đôi với việc đổi đại hoá sở vật chất kỹ thuật việc nghiên cứu hoàn thiện biện pháp tổ chức quản lý cấp thiết để góp phần tích cực vào việc tăng cờng nâng cao hiệu quản lý ngành nh quản lý tầm vĩ mô kinh tế Trong điều kiện nớc ta nay, khắp nơi, việc đại hoá sở hạ tầng diễn nhanh chóng Điều nghĩa hoạt động ngành vận tải biển không tăng, mà trái lại, với số vốn ngày lớn, quy mô hoạt động ngày rộng, ngành vận tải biển đà không ngừng làm tăng thêm giá trị sản phẩm xà hội, thùc hiÖn sù giao lu kinh tÕ – x· héi vùng quốc gia Vấn đề đợc đặt là, phải điều hành quản lý hoạt động doanh nghiệp nh để khắc phục đợc tình trạng lÃng phí, thất thoát vốn, đa đợc biện pháp giảm thiểu chi phí để đem lại hiệu hoạt động cao nhất, sản phẩm dễ dàng đợc thị trờng chấp nhận Điều phụ thuộc nhiều vào việc tổ chức, giám sát khoản chi phí, doanh thu kết doanh nghiệp Trong chế thị trờng, cạnh tranh doanh nghiệp điều tất yếu Để tồn phát triển đòi hỏi doanh nghiệp phải tính toán cách đầy đủ, xác toàn chi phí bỏ ra, doanh thu nhận đợc nh kết kinh doanh Chính lẽ đó, hạch toán chi phí, doanh thu kết vốn phần hành công tác hạch toán kế toán đà khẳng định đợc vai trò quan trọng Nhận thức đợc vấn đề trên, thời gian thực tập Tổng công ty hàng hải Việt nam, em xin chọn đề tài Hoàn thiện hạch toán chi phí, doanh thu kết hoạt động kinh doanh vận tải biển Tổng công ty hàng hải Việt nam cho chuyên Trang Khoa kế toán Nguyễn Thị Minh Châm đề thực tập Kết cấu chuyên đề thực tập, phần mở đầu phần kết luận gồm ba phần sau: Phần I: Những vấn đề lý luận hạch toán chi phí, doanh thu kết doanh nghiệp kinh doanh vận tải biển Phần II: Thực trạng hạch toán chi phí, doanh thu kết kinh doanh vận tải biển Tổng công ty hàng hải Việt nam Phần III: Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí, doanh thu kết kinh doanh vận tải biển Tổng công ty hàng hải Việt nam Do phạm vi đề tµi rÊt réng, thêi gian thùc tËp vµ kinh nghiƯm thực tế hạn chế nên chuyên đề không tránh khỏi khiếm khuyết Em mong đợc đóng góp quý báu thầy anh chị phòng kế toán tài Tổng công ty hàng hải Việt nam để chuyên đề đợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Phần I: Những vấn đề lý luận hạch toán chi phí, doanh thu kết kinh doanh doanh nghiệp kinh doanh vận tải biển I.Đặc điểm hoạt động kinh doanh dịch vụ vận tải biển có ảnh hởng đến hạch toán chi phí, doanh thu kết Vận tải nói chung vận tải biển nói riêng ngành kinh tÕ quan träng võa cã tÝnh phôc vô, võa cã tính kinh doanh- công cụ Đảng vµ Nhµ níc viƯc thùc hiƯn sù giao lu kinh tế, văn hoá xà hội miền quốc gia góp phần thúc đẩy trình phát triển đất nớc Chức doanh nghiệp vận tải biển vận chuyển hàng hoá, xếp dỡ bảo quản hàng hoá Trang Khoa kế toán Nguyễn Thị Minh Châm Theo quan điểm chủ nghĩa Marx: Ngành vận tải ngành sản xuất độc lập đặc biệt xà hội Quá trình sản xuất vận tải trình tập hợp hoạt động lao động sống lao động khứ liên quan đến nhằm mục đích thay đổi vị trí hàng hoá không gian thoả mÃn nhu cầu lại hành khách Theo quan điểm này, vận tải biển lĩnh vực hoạt động ngành vận tải nói chung Hoạt động kinh doanh vận tải biển hoạt động kinh doanh dịch vụ có đặc điểm chủ yếu sau: Quá trình kinh doanh vận tải biển có phạm vi rộng khắp đại dơng giới Kết trình kinh doanh vận tải biển không tạo nên sản phẩm hàng hoá nghĩa hình thái vật chất cụ thể mà làm tăng thêm giá trị hàng hoá đợc vận chuyển Có thể nói, trình kinh doanh doanh nghiệp vận tải biển trình tiếp tục phạm vi lu thông Qúa trình kinh doanh trình tiêu thụ đợc thực đồng thời Do trình nhập xuất kho, sản phẩm dở dang, chất lợng dịch vụ nhiều không ổn định Đối tợng lao động chủ yếu hàng hoá đợc vận chuyển xếp dỡ Giá trị đối tợng không cấu thành lên chi phí dịch vụ vận tải biển Chỉ tiêu biểu hiƯn kÕt qu¶ kinh doanh cđa doanh nghiƯp vËn t¶i biển tiêu sản lợng cụ thể số lợng hàng hoá đợc dịch chuyển không gian chất lợng phục vụ doanh nghiệp với sản phẩm Sản lợng vận tải đợc đánh giá tiêu chuẩn an toàn, nhanh chóng, tiết kiệm thể trình phục vụ ngành sản xuất khác, phục vụ quốc phòng, phục vụ đời sống nhân dân, góp phần phát triển giao lu qc tÕ S¶n phÈm cđa vËn t¶i biĨn cã đơn vị đo riêng số hàng hoá đợc dịch chuyển, đợc thông qua cảng, số tấn- km hàng hoá đợc luân chuyển, số hàng hoá đợc xếp dỡ đội tầu doanh nghiệp trực tiếp thực II Hạch toán chi phí doanh nghiệp kinh doanh vận tải biển 1.Khái niệm , chất phân loại chi phí kinh doanh dịch vụ vận tải biển a.Khái niệm chất: Chi phí dịch vụ vận tải biển biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp vận tải đà bỏ có liên quan Trang Khoa kế toán Nguyễn Thị Minh Châm đến việc thực dịch vụ vận tải biển thời kỳ định ( tháng, quí năm) Sự phát sinh phát triển xà hội loài ngời gắn liền với trình sản xuất, kinh doanh Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần phải có đầy đủ yếu tố bản, là: t liệu lao động, đối tợng lao động sức lao động Hoạt động sản xuất nói chung hoạt động kinh doanh dịch vụ nói riêng trình kết hợp ba yếu tố trên: ngời sử dụng công cụ lao động để tác động vào đối tợng lao động nhằm tạo sản phẩm phục vụ cho nhu cầu xà hội Các hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp bỏ kỳ định để thực dịch vụ hoàn thành đợc gọi chi phí dịch vơ Nh vËy, thùc chÊt chi phÝ dÞch vơ vËn tải biển chuyển dịch vốn- chuyển dịch giá trị yếu tố kinh doanh vào trình vận tải biển b.Phân loại: Chi phí doanh nghiệp bao gồm nhiều loại đợc phân loại theo nhiều tiêu thức khác Để thuận lợi cho công tác quản lý hạch toán cần thiết phải tiến hành chi phí Tuỳ theo việc xem xét chi phí góc độ khác mục đích quản lý chi phí mà lựa chọn tiêu thức phân loại thích hợp Phân loại chi phí đắn khoa học, phù hợp với điều kiện quản lý kinh tế vấn đề có ý nghĩa lớn lý luận thực tiễn nhằm nâng cao chất lợng quản lý chi phí, phát huy đợc chức kiểm tra, giám sát tổ chức thông tin nh cung cấp thông tin cách xác, phục vụ cho trình điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Về mặt hạch toán, chi phí dịch vụ vận tải biển thờng đợc phân loại theo tiêu thức sau: -Phân theo yếu tố chi phí: Để phục vụ cho việc tập hợp,quản lý chi phí theo nội dung kinh tế mà không xét đến công dụng cụ thể, địa điểm phát sinh chi phí đợc phân theo yếu tố Trong doanh nghiệp vận tải biển toàn chi phí bao gồm: +Yếu tố tiền lơng khoản phụ cấp lơng, thởng trả cho cán công nhân viên +Yếu tố BHXH, BHYT, KPCĐ đợc trích theo tỉ lệ quy định +Yếu tố nhiên liệu, dầu nhờn, phơ tïng thay thÕ +Ỹu tè khÊu hao ph¬ng tiƯn vận tải +Yếu tố chi phí sửa chữa phơng tiện +Ỹu tè chi phÝ qu¶n lý Trang Khoa kÕ toán Nguyễn Thị Minh Châm +Yếu tố chi phí tiền khác ( chi phí qua kênh, qua cảng, chi phí đăng kiểm, chi phí bảo hiểm thân tàu ) -Phân theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm: Dựa vào công dụng chi phí mức phân bổ chi phí cho đối tợng chi phí đợc chia thành khoản mục: +Chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp +Chi phí nhân công trực tiếp +Chi phí sản xuất chung +Chi phí bán hàng +Chi phí quản lý doanh nghiệp Cách phân loại nh rÊt cã ý nghÜa cho viƯc qu¶n lý chi phÝ theo định mức, cung cấp số liệu cho việc tính giá thành dịch vụ hoàn thành định mức chi phí cho kỳ Cách phân loại chi phí đợc sử dụng phổ biến doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ vận tải biển -Phân theo mối quan hệ với khối lợng sản phẩm dịch vụ hoàn thành Theo cách phân loại này, toàn chi phí đợc chia làm loại : +Chi phí khả biến: khoản chi phí khối lợng sản phẩm dịch vụ hoàn thành thay đổi biểu tiền tổng chi phí thay đổi nhng chi phí cho đơn vị sản phẩm dịch vụ hầu nh không thay đổi Chi phí khả biÕn thêng gåm chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp,chi phí nhân công trực tiếp +Chi phí bất biến: khoản chi phí sản phẩm hoàn thành thay đổi biểu tiền tổng chi phí hầu nh không thay đổi Tuy nhiên chi phí giữ nguyên phạm vi phù hợp Cách phân loại có ý nghĩa cung cấp thông tin phục vụ cho việc lập kế hoạch, kiểm tra chủ động điều tiết chi phí cách phù hợp -Phân theo tác dụng chi phí: Theo cách phân loại này, toàn chi phí chia làm loại: +Chi phí bản: khoản chi phí phục vụ trực tiếp cho trình kinh donh vận tải nh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp +Chi phí quản lý phục vụ: khoản chi phí có tính chất quản lý, phục vụ liên quan đến họat ®éng kinh doanh nh chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp, chi phí sản xuất chung 2.Đối tợng phơng pháp hạch toán chi phí doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ vận tải biển Trang Khoa kế toán Nguyễn Thị Minh Châm a.Đối tợng hạch toán chi phí: Việc xác định đối tợng hạch toán chi phí thực chất xác định phạm vi hay giới h¹n cđa chi phÝ nh»m phơc vơ cho viƯc kiĨm tra, phân tích tính giá thành sản phẩm Việc xác định đối tợng hạch toán chi phí tuỳ thuộc vào tính chất, loại hình, đặc điểm hoạt động kinh doanh yêu cầu trình độ quản lý tờng doanh nghiệp Do đặc điểm riêng có ngành mà doanh nghiệp hoạt động kinh doanh dịch vụ vận tải biển có đối tợng hạch toán chi phí khác Đối tợng hạch toán tàu, đội tàu tuyến đờng vận chuyển Việc xác định đối tợng tập hợp chi phí cần thiết cho việc tăng cờng hiệu quản lý nh việc tính giá thành đợc kịp thời xác b.Phơng pháp hạch toán chi phí: Phơng pháp hạch toán chi phí phơng pháp hệ thống phơng pháp đợc sử dụng để tập hợp phân loại chi phí phạm vi giới hạn đối tợng hạch toán chi phí Với doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ vận tải biển có phơng pháp hạch toán chi phí sau: -Phơng pháp hạch toán chi phí theo tàu hay đội tàu: hàng tháng, chi phí phát sinh liên quan tới tàu đội tàu đợc tập hợp cho tàu hay đội tàu -Phơng pháp hạch toán chi phí theo tuyến đờng vận chuyển: tất chi phí phát sinh liên quan tới tuyến đờng vận chuyển đợc tập hợp cho tuyến đờng vận chuyển 3.Hạch toán chi phí theo phơng pháp KKTX Phơng pháp kê khai thờng xuyên: phơng pháp theo dõi phản ánh cách thờng xuye liên tục sau lần phát sinh nghiệp vụ kinh tế Hạch toán chi phí theo phơng pháp KKTX cho phép kiểm soát hàng ngày thời điểm hoạt động nhập, xuất, tồn kho vật t Phơng pháp phù hợp với doanh nghiệp có quy mo sản xuất kinh doanh lớn, nghiệp vụ phát sinh thờng xuyên liên tục a.Hạch toán chi phí nguyên vật liƯu trùc tiÕp: Chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp bao gồm giá trị nguyên vật liệu, nhiên liệu, động lực dùng vào hoạt động dịch vụ mét kú kinh doanh Trong doanh nghiƯp kinh doanh dÞch vụ vận tải biển, chi phí nhiên liệu xác định theo cách: -Trực tiếp: Trang Khoa kế toán Nguyễn Thị Minh Châm Giá trị nhiên liệu Giá trị nhiên liệu Giá trị nhiên Giá trị nhiên liệu Tiêu hao = đầu kỳ + liệu xuất dùng cuối kỳ phơng tiện phơng tiện kỳ phơng tiện -Gián tiếp: Căn vào khối lợng dịch vụ thực tế đà hoàn thành định mức tiêu hao nhiên liệu cho đơn vị sản phẩm dịch vụ: Trị giá Khối lợng dịch vụ Định mức tiêu hao nhiên liệu nhiên liệu = vận tải thực tế X cho đơn vị sản phẩm tiêu hao đà thực dịch vụ vận tải Đối với vật liệu xuất dùng có liên quan trực tiếp đến đối tợng tập hợp chi phí riêng biệt đợc hạch toán trực tiếp cho đối tợng Trờng hợp vật liệu xuất dùng có liên quan đến nhiều đến đối tợng tập hợp chi phí , hạch toán riêng phải áp dụng phơng pháp phân bổ gián tiếp để phân bổ chi phí cho đối tợng có liên quan theo tiêu thức phân bổ phù hợp Công thức phân bổ nh sau: Tổng tiêu thức phân bổ đối tợng Chi phí vật liệu phân Tổng chi phí vật = x bổ cho đối tợng liệu cần phân bổ Tổng tiêu thức phân bổ tất đối tợng Để theo dõi khoản chi phí nguyên ,vật liệu trực tiếp, kế toán sử dụng tài khoản 621- Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp Tài khoản đợc mở chi tiết theo đối tợng tập hợp chi phí Kết cấu nội dung phản ánh tài khoản 621 nh sau: Bên nợ: Trị giá nguyên liệu, vật liệu xuất dùng trực tiếp cho việc thực dịch vụ kỳ Bên có: -Giá trị nhiên liệu, vật liệu trực tiếp sử dụng không hết nhập lại kho -Kết chuyển tính phân bổ giá trị nguyên vật liệu thực tế sử dụng cho hoạt động kinh doanh kỳ Tài khoản 621 cuối kỳ số d Phơng pháp hạch toán cụ thể nh sau: - Căn vào định mức tiêu hao nhiên liệu khối lợng vận tải hoàn thành ớc tính hoàn thành kỳ để xác định chi phí nhiên liệu phát sinh kỳ,ghi: Trang Khoa kế toán Nguyễn Thị Minh Châm Nợ TK 621 ( chi tiết theo đối tợng) Có TK 152 ( chi tiÕt vËt liÖu) - Khi cã quyÕt toán chuyến tàu lợng nhiên liệu tiêu hao: + NÕu sè nhiªn liƯu tiªu hao thùc tÕ lớn số đà ghi sổ, ghi bổ xung: Nợ TK 621 (chi tiết theo đối tợng) Có TK 152 (chi tiÕt vËt liƯu ) + NÕu sè nhiªn liƯu tiêu hao thực tế nhỏ số đà ghi sổ, ghi: Nỵ TK 152 ( chi tiÕt vËt liƯu) Cã TK 621 ( chi tiết đối tợng) - Nguyên liệu, vật liệu mua ,ghi: Nợ TK 621 ( chi tiết đối tợng) Nợ TK 133( 1331 )(VAT đợc khấu trõ) Cã TK 111, 112, 331 -Cuèi kú h¹ch toán, kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : Nợ TK 154 (chi tiết theo đối tợng ) Có TK 621 ( chi tiết theo đối tợng ) Sơ đồ 1: Hạch toán tổng hợp chi phí nguyên vËt liÖu trùc tiÕp (KKTX ): TK 152 TK 621 TK 154 Nhiªn liƯu dïng trùc tiÕp Cho kinh doanh dịch vụ Kết chuyển chi phí nhiên liệu trực tiếp TK 152 Nhiên liệu dùng không hết chuyển kỳ sau b.Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp: Chi phí nhân công trực tiếp khoản phải trả cho công nhân trực tiếp thực dịch vụ nh tiền lơng, tiền công, khoản phụ cấp, BHXH, BHYT, KPCĐ Trang Khoa kế toán Nguyễn Thị Minh Châm Trong doanh nghiệp vận tải biển, tiền ăn thuyền viên đợc coi chi phí nhân công trực tiếp Để theo dõi khoản chi phí nhân công trực tiếp, kế toán sử dụng tài khoản 622 Chi phí nhân công trực tiếp.Tài khoản đợc mở chi tiết theo đối tợng tập hợp chi phí Kết cấu nội dung phản ánh TK 622 nh sau: Bên nợ: -Chi phí nhân công trực tiếp tham gia hoạt động kinh doanh dịch vụ gồm: tiền lơng, tiền công, khoản phụ cấp, khoản đóng góp cho quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ -Tiền ăn thuyền viên Bên có: Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp cho hoạt động kinh doanh kỳ TK 622 cuối kỳ số d Phơng pháp hạch toán cụ thể nh sau: -Căn vào đơn giá định mức tiền lơng doanh thu vận tải hoàn thành ớc tính hoàn thành kỳ để xác định chi phí tiền lơng khoản phụ cấp: Nợ TK 622 ( chi tiết theo đối tợng ) Có TK 344 -Tiền ăn phải trả cho thuyền viên: Nợ TK 622 ( chi tiết theo đối tợng ) Có TK 338 (3388 ) -TÝnh, trÝch BHXH,BHYT, KPC§ theo tû lƯ quy định: Nợ TK 622 ( chi tiết theo đối tợng ) Cã TK 338 (3382, 3383, 3384 ) -Cuèi kú hạch toán, kêt chuyển chi phí nhân công trực tiếp: Nợ TK 154 ( chi tiết theo đối tợng ) Có TK 622 ( chi tiết theo đối tợng ) Sơ đồ 2: Hạch toán tổng hợp chi phí nhân c«ng trùc tiÕp: TK 334 TK 622 Trang TK 154 Khoa kế toán Nguyễn Thị Minh Châm Tiền lơng phụ cấp lơng phải trả cho công nhân viên Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp TK 338 Các khoản đóng góp theo tỷ lệ tiền ăn thuyền viên c.Hạch toán chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung chi phí cần thiết lại để kinh doanh dịch vụ sau chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp phát sinh phận kinh doanh dịch vụ doanh nghiệp Để theo dõi khoản chi phí sản xuất chung, kế toán sử dụng TK 627- "Chi phí sản xuất chung" Tài khoản đợc mở chi tiÕt cho tõng bé phËn kinh doanh dÞch vơ.KÕt cấu nội dung phản ánh TK 627 nh sau: Bên nợ: Các chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh Bên có: -Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung -Kết chuyển phân bổ chi phí sản xuất chung cho đối tợng TK 627 cuèi kú kh«ng cã sè d TK 627 doanh nghiƯp vËn t¶i biĨn bao gåm TK cÊp sau: + 6271- chi phí nhân viên phân xởng định +6275-Chi phí sửa chữa TSCĐ + 6272- chi phí vật liƯu +6276-Chi phÝ b¶o hiĨm + 6273- chi phÝ dơng cụ +6277-Chi phí dịch vụ mua + 6274- chi phí khấu hao tài sản cố định +6278-Chi phí tiền khác Phơng pháp hạch toán cụ thể nh sau: - Khi tính tiền lơng, phụ cấp, khoản trích theo lơng cho nhân viên phận kinh doanh, ghi: Nỵ TK 627 (6271- chi tiÕt bé phËn) Cã TK 334 Cã TK 338(3382, 3383, 3384) -Chi phÝ vËt liÖu xt dïng cho bé phËn kinh doanh: Nỵ TK 627 (6272- chi tiÕt bé phËn) Cã TK 152 (chi tiÕt vËt liƯu) -Chi phÝ c«ng dơng xt dïng cho bé phËn kinh doanh: Nỵ TK 627 (6273- chi tiÕt bé phËn) Trang 10