Đúng với tên gọi của mình, Tableau Prep có thể được hiểu là công cụ được dùng để chuẩn bị dữ liệu. Tableau Prep mang đến sự thay đổi quan trọng trong việc tổ chức dữ liệu, so với phương pháp truyền thống có nhiều cải tiến. Cụ thể, ứng dụng giúp người dùng doanh nghiệp và nhà phân tích định hình dữ liệu nhanh chóng. Cho phép thực hiện các truy vấn, kết hợp và làm sạch dữ liệu cực kì đơn giản và tiện lợi. Sử dụng Tableau Prep giúp dữ liệu có tổ chức, rõ ràng, dễ quản lý hơn. Hiện có hai công cụ là Tableau Prep Builder để xây dựng luồng dữ liệu và Tableau Prep Conductor để quản lý các luồng.
Mục lụcc lục lụcc Giới thiệu Desktop Các dòng sản phẩm Tableau Thuật ngữ ứng dụng .3 Chú thích hình ảnh cho Field Tiến trình làm việc Desktop Hiểu biết quy trình làm việc Desktop Các yếu tố Khung nhìn Bắt đầu với Tableau Desktop .10 Luyện tập: Khám phá Tableau liệu 11 Thiết lập Kết nối Nguồn liệu 15 Tạo kết nối liệu trực tiếp .16 Split 17 Custom Split .17 Thực hành: Sử dụng Split 18 Lưu tùy chỉnh Data Source (nguồn liệu) 19 Chia sẻ nguồn liệu 21 Hiểu thay đổi liệu 22 Thực hành: Tạo kết nối liệu cục .24 Đơn giản hóa phân loại liệu bạn .27 Lọc liệu 28 Thực hành: Lọc 32 Tạo lọc liệu .33 Phân loại, Sắp xếp 36 Thực hành: Phân loại 40 Organizing your Data 43 Sử dụng Groups 44 Tạo sử dụng Hierarchies 45 Thực hành: Tạo Groups Hierarchy 49 Thực hành: Tạo Visual Groupings .50 Hiển thị Data theo thời gian .51 Làm việc với Dates Tableau .52 Sử dụng Discrete Date Part 54 Luyện tập: Discrete and Continuous Date 57 Tạo Custom Date 58 Thực hành : Custom Date 59 Sử dụng nhiều Measure chế độ xem 63 Sử dụng Measure Values Measure Names chế độ xem .64 Combined or Shared Axis Charts .66 Thực hành: Combined Axis Chart .69 Tạo biểu đồ Dual Axis .70 Thực hành: Dual Axis Chart 74 Hiển thị mối quan hệ Numerical Values 75 Hiển thị Correlations Outliers với Scatter Plots 76 Thử: Xây dựng Scatter Plot đơn giản 79 Thực hành: tạo biểu đồ phân tán chi phí Marketing 81 Bản đồ địa lý 83 Bản đồ Tableau 84 Điều hướng Lựa chọn Maps 86 Thực hành: Tạo biểu đồ địa lý sân bay 88 Tạo Nhóm địa lý 89 Thực hành: Tạo Geographic Groups 93 10 Xem giá trị cụ thể 95 Tạo Crosstabs .96 Grand Totals, Subtotals Thay đổi Aggregation .97 Thực hành: Totals Aggregation 105 Tạo bảng Highlight 107 Thực hành: Bảng Highlight 110 Tạo biểu đồ Heat 111 Thực hành: Biểu đồ Heat 112 11 Điều chỉnh Data bạn 115 Sử dụng Calculations Desktop 116 Tạo chỉnh sửa trường Calculated 117 Tính tốn tổng hợp 119 Thực hành: Tính tốn tổng hợp Profit Ratio .119 Hàm String .120 Hàm Date 120 Thực hành: Sử dụng tính tốn Data 121 12 Phân tích liệu với Quick Table Calculations .123 Tổng quan Table Calculation 124 Sử dụng Quick Table Calculations 124 Thực hành: Thay đổi qua năm 126 Thực hành: Running Total of Sales 127 13 Hiển thị Bản phân tích tồn 129 Biểu đồ tròn phần tổng 130 Thực hành: Phần trăm tổng Sales 130 Tạo biểu đồ Tree 131 Thực hành: Bản đồ Tree 132 14 Làm bật liệu với đường tham chiếu 133 Sử dụng Reference line - đường tham chiếu 134 Reference Bands .135 Thực hành: Reference line .137 15 Làm bật khung nhìn bạn .139 Dashboards .140 Thực hành: Xây dựng Dashboard 149 Dashboard Actions 150 Thực hành: Tạo Dashboard tương tác .156 16 Phụ lục A: Giải pháp cho thực hành .159 17 Appendix B: Reference 189 Các loại file Tableau mở rộng .189 Xuất sang tệp hình ảnh .189 Xuất liệu 190 Geographic Mapping( đồ địa lý) .192 Khả truy cập 193 Hỗ trợ thêm 194 Trở thành Chuyên gia! .196 Hướng dẫn sử dụng tài liệu Cuốn sách tài liệu vừa phục vụ trình giảng dạy vừa tài liệu bổ trợ cho khái niệm mà bạn học khóa học Vào cuối sách hai phụ lục, bao gồm thơng tin bổ sung hữu ích, chi tiết Tableau Desktop giải pháp cho tất phần luyện tập thực hành Có nhiều từ phần luyện tập thực hành Mỗi thực hành sách hỗ trợ tái kỹ trình bày lớp Bạn khơng định thực hành người hướng dẫn qua kỹ bạn cần để hồn thành Các phần thực hành bao gồm đặc tả kỹ thuật bạn tạo làm, thích hợp, hình ảnh khung nhìn hoàn thành Hãy thử hoàn thành thực hành với việc sử dụng đặc tả kỹ thuật đồ họa hướng dẫn Nếu bạn cần thêm hướng dẫn Xem lại phần Direction bao gồm thực hành sau phần đặc tả kỹ thuật Phần hướng dẫn khơng bao gồm tất mục tiến trình lựa chọn hay nhấp chuột chúng mô tả bạn cần làm để tạo kết xác định Nếu bạn cần câu trả lời… Tham khảo phần Solution Mỗi phần thực hành có giải pháp chi tiết phụ lục Cố gắng thực hành trước bạn xem phần Phần giải pháp không bao gồm tất mục tiến trình lựa chọn nhấp chuột cần để hồn thành xác u cầu xác định Thực hành tập tin USB Student Khóa học bao gồm file Tableau.twbx để bắt đầu cho việc sử dụng cho phần thực hành bao gồm file hướng dẫn hoàn chỉnh Người hướng dẫn bạn cung cấp ổ USB Student link tải có chứa thơng tin sau: Thư mục Data: có chứa nguồn liệu sử dụng phần thực hành khóa học Thư mục Workbook: chứa file khởi tạo cho phần thực hành phần file giải pháp hoàn chỉnh Trang web Workbook_menu: với liên kết đến file khởi tạo giải pháp khóa học xếp theo phần Đây cách dễ dàng để mở file thực hành giải pháp cho phần khác Mẫu khảo sát phản hồi ngắn Bạn xem file khởi tạo giải pháp: Mở thư mục Workbook sau vào thư mục Starter ( Solutions) vào thư mục phần xem file khởi tạo (giải pháp) mà bạn muốn tìm kiếm Dành cho người dùng máy Macs Các hướng dẫn hình ảnh sách tạo hệ điều hành Windows, người chạy Tableau Desktop hệ điều hành Mac gặp phải vài khác biệt đồng hoạt động sách Sự khác biệt bàn phím chuột Sự khác biệt hình ảnh Hướng dẫn sử dụng hình ảnh dựa Window sách nút X để đóng hộp thoại cửa sổ trình chiếu góc bên bên phải, máy Mac, nút nằm góc bên trái Cũng có khác biệt nhỏ xuất vị trí tab, mũi tên thả xuống tính trực quan khác Tableau Desktop, nhiên việc sử dụng chức đặc điểm giống hệ điều hành Ghi bổ sung cho người dùng máy Mac Khi bạn mở nhiều workbook Tableau Desktop máy Mac, nhiều trường hợp ứng dụng tạo ứng dụng có biểu tượng riêng Dock Sự khác biệt đến từ ứng dụng đặc trưng máy Mac nơi mà trường hợp ứng dụng xử lý tất file mở quản lý ứng dụng Giới thiệu Desktop Phần bao gồm nội dung sau: Các dòng sản phẩm Tableau Thuật ngữ ứng dụng Chú thích hình ảnh cho Field (trường) Các dòng sản phẩm Tableau Thuật ngữ ứng dụng Thuật ngữ Go to Start page Data pane Mô tả Bật / tắt trang hoạt động trang bắt đầu hình Bao gồm dimension (chiều phân tích) measure (trường đo lường) điền từ nguồn liệu chọn bạn Cũng bao gồm calculated filed (trường tính tốn), parameter, sets Analytics pane Bao gồm tùy chọn mà bạn sử dụng: đường xu hướng, dự báo… Workbook name Tên Workbook View cards Được sử dụng để tùy chỉnh/sửa đổi worksheet Toolbar icons Các biểu tượng có sẵn để truy cập nhanh vào tính phổ biến Worksheet/view Khơng gian làm việc để xây dựng hình ảnh mà bạn định tạo Go to Datasource Quay lại trang liệu nguồn bạn Worksheet tabs Nhấp vào để xem sheet, dashboard, story cụ thể 10 New Worksheet, Nhấp vào để tạo Worksheet, Dashboard, Story Dashboard, Story 11 Status bar Hiển thị liệu theo Field Mark khung nhìn Chú thích hình ảnh cho Field Tableau hiển thị dấu hiệu trực quan ngăn Data khung nhìn Sửa đổi Bảng giải thích cách biểu tượng Field (trường) hiển thị ngăn Data sửa đổi bốn số: Biểu tượng màu xanh da trời filed rời rạc Biểu tượng màu xanh rẳng filed liên tục Biểu tượng trước dấu (-) filed trường tính tốn người dùng xác định trường khác Đây trường ngăn Data với dấu chấm than bên cạnh trường không hợp lệ Các trường ngăn liệu Đây trường bạn thấy ngăn Data Để biết danh sách đầy đủ, bạn xem chủ đề "Visual Cues and Icons in Tableau Desktop" phần Help Biểu tượng Mô tả Giá trị text (văn bản) Giá trị số Giá trị thời gian (khơng có giờ) Giá trị thời gian (có giờ) Dữ liệu địa lý Thiết lập người dùng định nghĩa Giá trị Đúng (Sai) Nhóm Các trường kệ Biểu tượng khối Mơ tả hình ảnh Trường màu xanh da trời kệ cho biết trường rời rạc Trường màu xanh da trời kệ cho biết trường liên tục Biểu tượng (SORT) cho trường phân loại Biểu tượng tam giác cho biết trường có bảng tính áp dụng cho Điều khiển cộng trừ xuất trường phần hệ thống phân cấp, bạn phân cấp lên xuống Tiến trình làm việc Desktop Phần bao gồm phần sau: Hiểu biết quy trình làm việc Destop Các yếu tố hình ảnh Bắt đầu với Tableau Desktop Thực hành: Khám phá Tableau liệu Hiểu biết quy trình làm việc Desktop Trước bạn tìm hiểu chi tiết tính có sẵn Desktop, bạn nên biết quy trình làm việc Desktop cấp cao từ đầu đến cuối Quy trình làm việc bản: Kết nối, Phân tích, Chia sẻ Tiến trình làm việc gồm bước sau: Tiến trình Kết nối liệu Phân tích liệu xây dựng khung nhìn Chia sẻ thơng tin chi tiết việc sử dụng Dashboard Story Mô tả Trong trang đầu tiên, bạn kết nối gần tồn sở liệu file text có sẵn Sử dụng dimesion measure để xây dựng hình ảnh cho phép bạn nhìn liệu Xây dựng Dashboard Story bạn chia sẻ với người khác, để khám phá liệu sâu Một dashboard thu thập từ nhiều khung nhìn, cịn Story chứa dashboard khung nhìn đơn Tiến trình làm việc tương tác Khi bạn người dùng cao cấp, luồng công việc bạn trở nên tuyến tính có tính tương tác cao Bạn thêm liên kết khác vào nguồn liệu, định bắt đầu sử dụng tập liệu khác câu hỏi khác Đó Desktop tạo để thực hiện: khám phá, thay đổi hướng xây dựng cần thiết Các yếu tố Khung nhìn Khi bạn kết nối với liệu, Tableau phân loại trường liệu bạn dạng Dimesions (các loại liệu rời rạc) Measures (giá trị số) Khi bạn kéo Dimesions Measures vào khung nhìn, q trình trực quan hóa Tableau biến đổi liệu bạn thành Mark, hình thức trực quan mà liệu bạn Mark thanh, đường, chấm, hình dạng, số văn Tạo hình ảnh Có cách để tạo hình ảnh Tên Hướng dẫn