TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CPXD BẮC NINH
Những Thông tin chung và quá trình hình thành và phát triển công ty
1.1 Thông tin chung về Công ty Cổ phần Xây dựng Bắc Ninh
Tên công ty viết bằng tiếng Việt (tên giao dịch theo hình thức pháp lý): CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG BẮC NINH.
Tên công ty viết bằng tiếng Anh: Bac Ninh Construction Joint Stock Company.
Tên công ty viết tắt: Bắc Ninh BCJC.
Ngành nghề kinh doanh chính:
Xây dựng dân dụng và công nghiệp, cấp thoát nước.
Xây dựng cơ sở hạ tầng cụm, khu công nghiệp.
Chế tạo, gia công cơ khí xây dựng.
Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng, vật tư PCLB.
Kinh doanh bất động sản. Địa chỉ trụ sở chính của công ty: Km số 02, đường Trần Hưng Đạo, phường Đại Phúc, Thành Phố Bắc Ninh, tỉnh Bắc Ninh.
Tài khoản Ngân hàng: Số tài khoản Ngân hàng: 43210 00 0000293 Tại Ngân hàng đầu tư phát triển Bắc Ninh - Đường Ngô Gia Tự-Phường Suối Hoa-Thành Phố Bắc Ninh-Tỉnh Bắc Ninh. Điện thoại: 0241.823572 - Fax: 0241.823574.
Webside: http://www.xaydung.bacninh.gov.vn
1.2 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
Công ty xây dựng Bắc Ninh là một doanh nghiệp nhà nước, ra đời từ ngày 03/12/1997 theo quyết định của UBND tỉnh Bắc Ninh nhằm phục vụ xây dựng các công trình, cơ sở hạ tầng thuộc tỉnh Bắc Ninh.
Từ ngày 12/04/2005, Công ty xây dựng Bắc Ninh chính thức được Cổ phần hóa và mang tên là Công ty Cổ phần Xây dựng Bắc Ninh Mô hình quản lý và hình thức pháp lý cơ bản có sự khác nhau so với trước Hiện tại Công ty đã cổ phần hóa 69,3%, có 7 cổ đông chính và 135 cổ đông khác Chủ tịch hội đồng quản trị là Ông: Nguyễn Văn Lượng, kiêm chức danh Giám đốc Công ty, là người đại diện theo pháp luật của Công ty , chịu trách nhiệm pháp lý về Công ty trước pháp luật Hình thức pháp lý của Công ty được quy định theo Chương IV-Luật doanh nghiệp 2005 về Công ty cổ phần và các văn bản pháp luật khác có liên quan.
Xét theo sự thay đổi hình thức pháp lý, chức năng nhiệm vụ của Công ty, có thể chia tiến trình phát triển của Công ty làm 2 giai đoạn:
Giai đoạn 1(từ 1997-12/04/2005): Trong giai đoạn này Công ty là một doanh nghiệp nhà nước thuần tuý, tên công ty là Công ty xây dựng Bắc Ninh, CTXDBN chịu sự quản lý Nhà nước của Sở xây dựng, Sở nông nghiệp và phát triển nông thôn, Sở giao thông vận tải và các ngành chức năng khác có liên quan thuộc tỉnh Bắc Ninh
Tổ chức bộ máy của Công ty gồm:
- Giám đốc và các Phó Giám đốc giúp việc.
- Các phòng chuyên môn, nghiệp vụ.
- Các đơn vị sản xuất trực thuộc.
Giai đoạn 2 (từ 12/04/2005 đến nay): Đây là giai đoạn cổ phần hoá Công ty theo quyết định số 1740/QĐ-CT của Chủ tịch UBND tỉnh Bắc Ninh về việc phê duyệt phương án cổ phần hoá, Công ty đã hoàn tất các thủ tục, chính thức khai trương hoạt động vào sáng 12/04 với tên là: Công ty CP xây dựng Bắc Ninh.
Thành lập năm 1997, là loại hình doanh nghiệp nhà nước được thành khoảng thời gian không dài nhưng với nỗ lực khẳng định chính mình, đặc biệt là từ sau khi cổ phần hóa đến nay, CTCPXDBN đã trở thành một doanh nghiệp xây lắp uy tín trong và ngoài tỉnh, là địa chỉ tìm đến của nhiều khách hàng.
Chương trình tân tạo đất nước ta không chỉ đòi hỏi sâu sắc tri thức kỹ thuật xây dựng hoặc giàu kỹ năng thiết kế, kiến trúc mà còn cả một hệ thống những quan điểm mới về cuộc sống
Kiên trì với những ý tưởng trên, CTCPXDBN luôn mong muốn được đem vốn kiến thức và kinh nghiệm của mình để mở một hướng mới trong việc tạo lập cơ sở kết cấu hạ tầng hiện đại, xây dựng những trung tâm thương mại, trung tâm công nghiệp và các khu đô thị mới, góp phần thúc đẩy nhịp độ tăng trưởng nền kinh tế nước nhà, nhằm đuổi kịp và vượt sự phát triển của các nước trong khu vực và trên thế giới.
*Sự thay đổi, điều chỉnh, bổ sung nhiệm vụ sản xuất-kinh doanh chủ yếu của Công ty: Hầu như các Ngành nghề kinh doanh chủ yếu của công ty đều hoạt động từ năm 1997, khi công ty mới thành lập, bao gồm các ngành nghề kinh doanh chính là:
Xây dựng dân dụng và công nghiệp, cấp thoát nước.
Xây dựng cơ sở hạ tầng cụm, khu công nghiệp.
Chế tạo, gia công cơ khí xây dựng.
Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng, vật tư PCLB.
Nhận thấy sự thay đổi, xu hướng phát triển một số ngành mới liên quan đến; đến năm 2003 Kinh doanh bất động sản đã trở thành 1 ngành kinh doanh chính của công ty.
1.3 Cơ cấu tổ chức sản xuất của Công ty
Do đặc thù của ngành nghề xây dựng và sản phẩm xây dựng nên CTCPXDBN cũng như các công ty xây dựng khác sự khác biệt rất lớn về quy trình sản xuất so với các doanh nghiệp sản xuất khác Quy trình sản xuất 1 sản phẩm xây dựng của Công ty xây dựng được diễn ra ngoài hiện trường, không nằm trong Công ty. Không những vậy ở khâu quản lý được phân định làm 2 phần:
1- Phần quản lý tại trụ sở chính.
2- Phần quản lý tại hiện trường.
Dưới đây là sơ đồ tổ chức sản xuất 1 công trình xây dựng của CTCPXDBN:
Giám Đốc Công ty CPXDBN
Phó Giám Đốc Phụ trách kỹ thuật
Ban quản lý chất lượng Chủ Nhiệm công trình (Đội trưởng)
Giám chất sát lượng công tại trình
Các tổ trực tiếp thi công công trình phận Bộ thuật kỹ ATLĐ công trường toán Kế kho thủ công trường
Phòng TC-HC-An toàn LĐ
Phòng Tài chính-Kế toán
Trực tuyến Không Trực tuyến
Sơ đồ 1: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC SẢN XUẤT CỦA CTCPXDBN
*GIÁM ĐỐC CÔNG TY: Là người đại diện cho Công ty ký kết các hợp đồng kinh tế; chỉ đạo, bố trí các Phó giám đốc kỹ thuật phụ trách theo dõi xây dựng các công trình.
*PHÓ GIÁM ĐỐC PHỤ TRÁCH KỸ THUẬT: Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật là được Giám đốc trực tiếp chỉ đạo, nhiệm vụ của Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật là theo dõi xây dựng các công trình và thành lập ban Chủ nhiệm công trường để trực tiếp chỉ đạo thi công công trường đảm bảo đúng yêu cầu về chất lượng, tiến độ thi công công trình.
Chủ nhiệm công trình là người thay mặt Công ty điều hành thi công, quan hệ với đại diện Chủ đầu tư để giải quyết các công việc trong phạm vi công trình.
Người được giao làm Chủ nhiệm công trình là những người có trình độ kỹ sư xây dựng, có năng lực, và được Giám đốc Công ty trực tiếp chọn tùy theo mỗi công trình.
Chủ nhiệm công trình có trách nhiệm và quyền hạn sau:
1 Chịu trách nhiệm trước Giám đốc và pháp luật về công tác quản lý kỹ thuật chất lượng công trình.
Những thuận lợi và khó khăn chủ yếu của Công ty CPXD Bắc Ninh
Tiền thân doanh nghiệp là một Nhà nước lên Công ty cũng có nhiều thuận lợi trong việc huy động vốn cho sản xuất kinh doanh, mở rộng sản xuất Đến nay sau chủ trương cổ phần hoá các doanh nghiệp nhà nước thì Công ty lại càng có nhiều cơ hội trong việc huy động các nguồn vốn từ bên ngoài thông qua một kênh có hiệu quả là thị trường chứng khoán nếu Công ty niêm yết lên sàn giao dịch.
Về đội ngũ công nhân của Công ty có tay nghề cao, có bề dày kinh nghiệm nhiều năm sản xuất, có trách nhiệm và nhiệt tình trong công việc,đoàn kết, gắn bó với Công ty.
Về đội ngũ cán bộ quản lý của công ty hầu hết đã qua đào tạo ở trình độ đại học và trên đại học do đó công tác quản lý của công ty rất hiệu quả ,các bộ phận đều làm tốt chức năng nhiệm vụ của mình góp phần nâng cao thành tích của Công ty. Công ty hoạt động theo phương thức hạch toán kinh tế độc lập, sự phối hợp giữa các phòng ban trong công tác sản xuất cũng là tương đối hiệu quả, bộ máy hoạt động của Công ty có sự phân cấp, phân quyền hợp lý làm cho hoạt động của Công ty ngày một hiệu quả hơn không có sự chồng chéo về chức năng, nhiệm vụ giữa các phòng ban.
Một thuận lợi khác là thị trường ngày càng mở rộng đặc biệt là việc Việt Nam chính thức là thành viên thứ 150 của WTO thị trường sẽ mở ra nhiều cơ hội cho công ty phát triển Tuynhiên bên cạnh những thuận lợi từ phía thị trường mang lại doanh nghiệp cũng phải đối mặt với sự cạnh tranh quyết từ các nhà thầu trong nước và quốc tế
CTCPXDBN hiện có 3 chi nhánh ở các tỉnh: Bắc Giang, Lạng Sơn, ĐiệnBiên nhưng hầu như phần lớn các Công trình, hợp đồng đều được thực hiện ở Bắc
Ninh, một phần do năng lực hoạt động của các chi nhánh chưa thực sự hiệu quả, mặt khác do chính sách “thiên vị” của các tỉnh đối với các gói thầu quy mô nhỏ mà các nhà thầu ở địa phương có đủ năng lực thực hiện thì chỉ tổ chức đấu thầu hạn chế với các nhà thầu địa phương, hoặc hình thức đấu thầu vẫn còn mới mẻ, lại thêm vào đó không có kinh nghiệm trong việc tổ chức mời thầu và thực hiện đấu thầu, vì vậy một số công trình vẫn được chỉ định thầu.
Các “sản phẩm xây dựng” mang lại nguồn thu chính cho Công ty chủ yếu thuộc các ngành: Xây dựng dân dụng và công nghiệp, cấp thoát nước; xây lắp điện; xây dựng giao thông; xây dựng thủy lợi; xây dựng cơ sở hạ tầng cụm, khu công nghiệp Các ngành kinh doanh như: chế tạo, gia công cơ khi xây dựng; sản xuất kinh doanh vật liệu XD, vật tư PCLB; đặc biệt là kinh doanh bất động sản mới trở thành ngành kinh doanh chính của Công ty từ năm 2003 hoạt động kém hiệu quả, một phần do Công ty chưa thực sự quan tâm đúng mức đến các ngành này mà chủ yếu tập trung vào các ngành truyền thống của công ty là xây dựng và xây lắp điện.
Thiết bị và công nghệ thi công của Công ty hầu như được mua sắm từ khoảng năm 1998-1999, Việc đầu tư mua sắm máy móc, thiết bị và công nghệ thi công hiện đại, công suất lớn để thực hiện các công trình có giá trị lớn còn khó khăn.
Do Công ty xây dựng Bắc Ninh trước đó là một doanh nghiệp nhà nước, các bạn hàng của Công ty hoàn toàn thuộc địa bàn tỉnh Bắc Ninh, hơn nữa việc cổ phần hoá Công ty mới được thực hiện từ năm 2005, chính vì vậy thị trường kinh doanh của Công ty vẫn chủ yếu bó hẹp trong phạm vi tỉnh.
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC ĐẤU THẦU
Quy trình thực hiện đấu thầu Công trình xây dựng của Công ty
1.1 Đặc điểm các công trình lớn của Công ty CPXD Bắc Ninh
1.2.Quy trình thực hiện đấu thầu Công trình xây dựng của Công ty CPXD Bắc Ninh.
Quy trình thực hiện đấu thầu của công ty CPXD Bắc Ninh đều thực hiện theo đúng pháp luật về đấu thầu, luật xây dựng và các văn bản pháp luật khác có liên quan Thông thường khi tham gia dự thầu một công trình xây dựng, căn cứ vào hồ sơ mời thầu của chủ đầu tư, các quy định hiện hành về xây dựng của Nhà nước, kinh nghiệm lập hồ sơ dự thầu…Công ty CPXD Bắc Ninh sẽ tiến hành thực hiện một số bước công việc như sau:
Bước 1: Lập kế hoạch nghiên cứu cơ hội đấu thầu và lập kế hoạch dự thầu. Bước 2: Chuẩn bị các tài liệu, thông tin cần thiết cho việc lập hồ sơ dự thầu Bước 3: Tính toán giá dự thầu và tiến hành tranh thầu.
Tất cả các bước trên đều được thực hiện bởi phòng kế hoạch kỹ thuật củaCông ty, sau khi trúng thầu sẽ giao khoán cho các đội xây dựng, các đội xây dựng làm việc theo hình thức hạch toán kinh tế độc lập.
Tìm kiếm thu thập thông tin
Bàn giao đưa vào sử dụng Bảo hành công trình
Sơ đồ 3: Quá trình cạnh tranh trong đấu thầu của Công ty CPXD Bắc Ninh
Người bán: Là các Chủ đầu tư Người mua: Là các doanh nghiệp xây dựng.
Giá cả trao đổi: Là giá thầu.
Hàng hoá: Là các công việc của quá trình xây dựng cơ bản
Các điều kiện cần cho công tác đấu thầu xây dựng
Để thực hiện các công việc của quá trình xây dựng cơ bản, chủ đầu tư có thể lựa chọn các phương thức: Tự làm, giao thầu, đấu thầu Mỗi phương thức có những đặc trưng và điều kiện ứng dụng riêng Tuy nhiên đấu thầu là phương thức được sử dụng hiệu quả, rộng rãi nhất Sự ra đời và phát triển của phương thức đấu thầu gắn liền với sự phát triển của sản xuất và trao đổi hàng hoá Xét trên những phương diện nhất định của trao đổi hàng hoá, đấu thầu cũng mang tính chất của quan hệ mua bán: hàng hoá mua bán là các công việc của quá trình xây dựng cơ bản: người bán là chủ đầu tư, người mua là các đơn vị xây dựng cơ bản: giá cả trao đổi chính là giá thầu Song, so với mua bán thông thường, quan hệ mua bán ở đây có những nét đặc thù riêng: chủ đầu tư bán việc, nhưng phải trả tiền; đơn vị xây dựng mua việc, nhưng được nhận tiền; người bán muốn bán việc với giá rẻ nhất, còn người mua chấp nhận mua với giá đó tức là chấp nhận mức lợi nhuận không cao theo cách hiểu của mua bán thông thưởng…Tổ chức đấu thầu thực chất là tổ chức sự cạnh tranh.
Trong đó đấu thầu có các loại cạnh tranh chủ yếu sau đây:
- Cạnh tranh giữa chủ đầu tư (bên mời thầu) vơi đơn vị xây dựng (bên dự thầu).
- Cạnh tranh giữa các đơn vị xây dựng với nhau
Sơ đồ 4: Biểu diễn mối quan hệ mua bán giữa các Chủ đầu tư và các doanh nghiệp xây dựng.
Cũng như các quan hệ cạnh tranh khác trên thị trường, cạnh tranh trong đấu thầu có những mặt tích cực và những mặt tiêu cực nhất định Để đảm bảo công tác đấu thầu được hiệu quả thì cần phải tuân thủ một số quy định sau, đây là quy định chung theo quy chế nhà nước đã ban hành, đòi hỏi tất cả các chủ thể liên quan phải tuân thủ:
Đối với bên mời thầu:
1 Có đủ hồ sơ về đối tượng dự kiến đấu thầu đã được cơ quan có thẩm quyền xét duyệt, trong đó quan trọng nhất là thiết kế và dự toán.
2 Có khả năng bảo đảm đủ vốn để thanh toán theo hợp đồng.
3 Bảo đảm được mặt bằng, giấy phép xây dựng đất và giấy phép xây dựng, nghĩa là có đủ điều kiện pháp lý để tiến hành công tác xây dựng.
4 Nắm chắc quy chế tổ chức đấu thầu, trình tự đấu thầu, và có những kinh nghiệm nhất định trong việc tổ chức đấu thầu Trong trường hợp chưa có kinh nghiệm, bên mời thầu có thể sử dụng dịch vụ tư vấn về khắc phục sự lúng túng và đặc biệt là để tránh những thua thiệt có thể gặp phải
5 Các cơ quan chủ quản của chủ đầu tư hoặc cơ quan cấp vốn không trực tiếp tổ chức đấu thầu mà chỉ tạo điều kiện và kiểm tra chủ đầu tư trong việc tổ chức đấu thầu và thực hiện nhiệm vụ đầu tư.
1 Có đăng ký kinh doanh và giấy phép hành nghề Điều này có nghĩa chỉ các pháp nhân kinh tế mới đủ điều kiện trở thành nhà thầu.
2 Có đủ năng lực và trình độ đáp ứng yêu cầu của chủ đầu tư-Bên mời thầu.
3 Có hồ sơ dự thầu hợp lệ và có bảo lãnh dự thầu.
Sơ tuyển cho các gói thầu có giá trị 200 tỷ đồng
Tiếp nhận hồ sơ dự thầu
Mở thầu xem xét và đánh giá hồ sơ dự thầu
Chủ đầu tư Các giai đoạn Nhà thầu
Lập hồ sơ sơ tuyển
Thông báo mời sơ tuyển
Trình duyệt kết quả và thông báo kết quả sơ tuyển
Tìm kiếm thông tin mời thầu
Lập hồ sơ sơ tuyển theo yêu cầu của chủ đầu tư.
Nhận thông báo kết quả sơ tuyển.
Lập tài liệu mời thầu
Điều chỉnh bổ sung tài liệu mời thầu.
Nhận và quản lý hồ sơ dự thầu, bảo lãnh của các
Mua hồ sơ mời thầu
Chuẩn bị lập hồ sơ dự thầu, khảo sát nghiên cứu chung về dự án.
Kiểm tra tài liệu, nộp hồ sơ và bảo lãnh dự thầu cho chủ đầu tư
48 giờ sau khi đóng thầu.
Đánh giá sơ bộ hồ sơ dự thầu (theo các điều kiện hợp lệ).
Đánh giá chi tiết hồ sơ dự thầu trên các phương diện cùng 1 điều kiện được chuẩn hoá
So sánh các hồ sơ dự thầu, lựa chọn Nhà thầu đạt yêu cầu
Tham gia dự và mở thầu theo yêu cầu của Chủ đầu tư
Thuyết mình các giải pháp trong hồ sơ dự thầu.
Giải thích các nội dung chưa rõ và sửa đổi các lỗi sai.
Thông báo trúng thầu và ký hợp đồng.
Nhận thông báo kết quả đấu thầu, ký hợp đồng (nếu trúng thầu).
Nộp bảo lãnh thực hiện hợp đồng
Sơ đồ 5: Trình tự và trách nhiệm của các bên trong đấu thầu.
Thực trạng công tác đấu thầu các công trình lớn của Công ty CPXD Bắc Ninh
Trong những năm qua, công ty CPXD Bắc Ninh luôn luôn cố gắng phấn đấu đạt được các mục tiêu của mình theo kế hoạch ngắn, trung và dài hạn, với sự yêu nghề, tận tâm trong công việc, các cán bộ công nhân viên trong công ty đã không ngừng học hỏi, tích lũy kinh nghiệm, nắm bắt nhanh với các vấn đề của xu hướng phát triển chung của đất nước và những đòi hỏi của ngành, lĩnh vực xây dựng nói riêng; Công ty xây dựng Bắc Ninh đã đạt được những thành công đáng kể, đặc biệt là từ khi cổ phần hóa công ty;
Sản phẩm của công ty chủ yếu là các công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp và cấp thoát nước, công trình thủy lợi, công trình điện, công trình giao thông, cụ thể:
Bảng 4 : CÁC CÔNG TRÌNH THI CÔNG TRONG 8 NĂM QUA (TỪ 1998-2006)
Loại công trình Số lượng công trình
Tỷ trọng các công trình lớn trong tổng số(%) Công trình xây dựng dândụng, công nghiệp, cấp thoát nước.
Các công trình chủ yếu tập trung ở Bắc Ninh (85 công trình) do trụ sở chính của Công ty thực hiện Ngoài ra có 8 công trình do chi nhánh Công ty đặt tại Lạng Sơn thực hiện, 7 công trình do chi nhánh Công ty đặt tại Bắc Giang thực hiện, riêng có chi nhánh Công ty đặt tại điện biên chỉ mới thực hiện được 2 Công trình Ngoài thị trường chủ yếu của Công ty là Bắc Ninh và tại các tỉnh có chi nhánh của Công ty đặt tại đó ra, những năm qua công ty đã mở rộng thị trường và đã thực hiện được 1 số Công trình ở các tỉnh như: Hải Phòng, Phú Thọ, Tuyên Quang, Hải Dương, Nam định; nhưng chỉ dừng lại ở những gói thầu có giá trị nhỏ.
Bảng 5: danh mục một số công trình thi công trong những năm qua:
TT Tên công trình và địa điểm Đặc điểm nhận thầu(chính, phụ) Cấp công trình
Giá trị thực hiện (1000đ) CÁC CÔNG TRÌNH XÂY DỰNG DÂN DỤNG, CÔNG NGHIỆP, CẤP THOÁT NƯỚC
1 Sân vận động suối hoa, thị xã Bắc Ninh Công trình đấu thầu Cấp II 2,400,000
2 Trường văn hóa nghệ thuật Bắc Ninh Nhận Thầu Chính Cấp II 1,000,000
3 Bệnh viện thuận thành Nhận Thầu Chính Cấp II 3,200,000
4 Trụ sở thương mại, du lịch Bắc Ninh Công trình đấu thầu Cấp II 2,000,000
5 Nhà đa năng nhà văn hóa thiếu nhi tỉnh Bắc Ninh Công trình đấu thầu Cấp II 1,169,000
San nền+đường nội bộ+hệ thống thoát nước khu nhà ở CBCNV tỉnh
Công trình đấu thầu Cấp III 1,200,000
7 Trường mầm nôn Tư thục Hoa Quỳnh Đấu Thầu Cấp II 3,288,000
Nhà thư viện+cải tạo, nâng cấp trường CĐSP Bắc Ninh Đấu Thầu Cấp III 1,062,000
Nhà hiệu bộ trường THPT số 2 Thuận
Thành, tỉnh Bắc Ninh Đấu Thầu Cấp III 1,204,000
Nhà lớp học 3 tầng trường THPT số 2 huyện Gia Bình, tỉnh Bắc Ninh Đấu Thầu Cấp II 3,271,000
11 XD nhà lớp học tầng 2 trường THCS
Tân Trung, huyện Tân Yên, tỉnh Bắc
XD phòng khám đa khoa khu vực
Ngọc Thiện, huyện Tân Yên, tỉnh Bắc
Giang Đấu Thầu Cấp II 385,465
Nhà hội trường đa năng huyện Gia
Bình, tỉnh Bắc Ninh Đấu Thầu Cấp II 4,703,000
Nhà làm việc chính trụ sở tiếp thanh tra tỉnh Bắc Ninh Đấu Thầu Cấp II 4,001,554
Trụ sở UBND thị trấn Phố mới, huyện Quế Võ-Bắc Ninh Đấu Thầu Cấp II 1,830,734
Xây dựng tường rào nhà máy xi măng
Hải Phòng Đấu Thầu Cấp II 4,742,000
Hệ thống cấp nước sinh hoạt cho thị trấn Thái Bình, huyện Đình Lập-Lạng
Sơn Đấu Thầu Cấp III 2,706,000
Hệ thống xử lý nước thải thôn tử Nê, xã
Tân lãng-Lương tài-Bắc Ninh Đấu Thầu Cấp IV 1,548,000
Mở rộng hệ thống cấp nước sinh hoạt thị trấn Đoan Hùng-Phú Thọ Đấu Thầu Cấp II 3,227,000
Hệ thống thoát nước khu công nghiệp
Tiên Sơn Đấu Thầu Cấp II 4,500,000
San nền, móng tường rào công ty thiết bị đo điện Đấu Thầu Cấp II 9,278,000
Nhà lớp học 4 tầng trường THPT số 3 huyện Thuận Thành-Bắc Ninh Đấu Thầu Cấp II 4,626,000
XD trụ sở chi cục QLĐĐ&PCLB tỉnh
Bắc Ninh Đấu Thầu Cấp II 2,405,000
Nhà 3 tầng, nhà đặt máy phục hồi chức năng và ôxy cao áp bệnh viện điều dưỡng Bắc Ninh Đấu Thầu Cấp II 3,309,000
Mạng điện thị trấn phố mới-Quế Võ-Bắc
27 Đường dây 22KV và TBA 320KVA-
10(22)/0,4KV-Trung tâm phát thanh truyền hình Bắc Ninh
28 Đường dây 35KV và TBA Trạm bơm
Long khê-Quế Võ Đấu Thầu III 1,742,000
29 Điện 35KV và TBA Trạm bơm Long khê-
30 Đường dây 35KV và TBA Trạm bơm
Thái hòa-Bắc Ninh Đấu Thầu III 1,815,000
Hệ thống chiếu sáng và dịch chuyển khu công nghiệp Quế Võ-Bắc Ninh Đấu Thầu III 2,100,000
Xây dựng đường điện 35KV, cải tạo đường dây 10KV Trạm bơm Đông thọ II
Dự án cải tạo và nâng cấp QL18 Đoạn đường Bắc
Ninh-Chí Linh (Nguồn vốn ADB) Đấu Thầu II 2,947,000
Xây lắp đường dây 35KV va TBA 135KVA-
35/0,4KV Văn Môn-Yên Phong
Lắp đặt TBA 320 KVA và đường dây cao thế 35KV kéo vào trạm (Bưu điện Bắc
Xây dựng đường dây 35KV, TBA
350KVA khu công nghiệp Tiên Sơn-Bắc
37 Điện chiếu sáng ĐT271 đoạn Đồng Kỵ đi
Từ Sơn-Bắc Ninh Đấu Thầu III 1,035,000
Trạm trung gian Bắc Ninh và các trạm chống quá tải điện lực Bắc Ninh Đấu Thầu IV 1,400,000
39 Điện chiếu sáng km95+283K61 đê hữu cầu-TP Bắc Ninh Đấu Thầu IV 1,651,000
40 Điện chiếu sáng đoạn Đông Côi-Đông
Bình-Gia Bình-Bắc Ninh Đấu Thầu IV 2,661,000
CÁC CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG
42 Đường Hoà Hợp, dự án GTNT (WB2) tỉnh
Tuyên Quang Đấu Thầu IV 800,000
Xây dựng nút giao thông đường Nguyễn Đăng Đạo -TP Bắc Ninh Nhận Thầu Chính II 1,500,000
44 Nền đường quốc lộ 1A mới, tỉnh Lạng Sơn Thầu Phụ II 3,000,000
45 Đường từ Quốc lộ 18 vào mỏ đất sét Trúc
Thôn-Hải Dương Đấu Thầu III 1,250,000
TC2,5 km đường cấp I, tuyến Yên Định-
Thanh Luận-Sơn Động-Bắc Giang Làm B' I 1,000,000
TC đường Bến Tuần-Đông Xuyên-Bắc
Giang, đoạn km22-km27 Bắc Giang Đấu Thầu III 3,867,000
Dự án GTNT(WB2) tỉnh Nam Định, đường
Hiển Khánh, mã số: 10.01.007.01 huyện Vụ
Bản-Tỉnh Nam Định Đấu Thầu III 1,375,000
Cải tạo vỉa hè đường Nguyễn Trãi-TP Bắc
Xây dựng tuyến đường Lê Thái Tổ-TP Bắc
51 Đường Nam Kênh Bắc-huyện lỵ Thuận
Thành-Bắc Ninh Đấu Thầu III 3,674,000
Xây dựng tuyến số 2, đường nội thị-Gia
Bình-Bắc Ninh Đấu Thầu III 4,780,000
Cải tạo, nâng cấp vỉa hè, thoát nước đường
Hoàng Quốc Việt-TP Bắc Ninh Đấu Thầu III 2,154,000
54 Đường Phì Nhừ-Sa dung tỉnh Điện Biên Đấu Thầu GTNT loại B 8,597,000
Cầu Phố mới, Cầu Trang nhiệt, Cầu Đông
Dương, Cầu Ao Sen thuộc dự án GTNT 2 tỉnh Bắc Ninh Đấu Thầu GTNT loại B 811,000
56 Cống tiêu vộng nguyệt-Yên Phong-Bắc Ninh Nhận Thầu Chính IV 1,504,000
57 Trạm bơm Vũ Linh-TP Bắc Ninh Công trình đấu thầu IV 1,500,000
58 Trạm bơm Ngọc đạo-Quế Võ Bắc Ninh Công trình đấu thầu IV 2,100,000
59 Kè thị Thôn Mão-Quế Võ-Bắc Ninh Công trình đấu thầu IV 1,000,000
Xây dựng Cống tiêu Vạn Phúc tại km49+992 đê hữu cầu-Yên Phong-Bắc Ninh Công trình đấu thầu IV 1,327,000
Gia cố kênh Kim Đôi 2 và công trình trạm bơm
Kim Đôi 2 và sửa chữa lớn trạm bơm Thịnh
Xá-Quế Võ-Bắc Ninh
Công trình đấu thầu IV 1,525,000
Thi công kênh và công trình trên kênh địa phận
Bắc Ninh thuộc dự án cải tạo quốc lộ 1 Nhận Thầu Chính IV 1,100,000
Thi công cải tạo kênh tưới nam Trịnh xá đoạn
Bất Lự-huyện Tiên Du-Bắc Ninh; Công trình đường quốc lộ 1
64 Đắp đê tả, hữu sông Đuống -Bắc Ninh Nhận Thầu Chính IV 1,800,000
Kè Mỹ lộc-Gia Bình-Bắc Ninh năm
Kè thị Thôn Mão-Quế Võ-Bắc Ninh năm
Sửa chữa, nâng cấp đảm bảo an toàn các hồ chứa Tà keo, nà cáy, Bản chanh tỉnh Lạng Sơn Đấu Thầu IV 2,241,000
Xây dựng cống xộp tại K26+924 tả sông Đuống-Tiên Du-Bắc Ninh Đấu Thầu IV 1,195,000
Thi công kênh chính từ K0 đến K2+900 và các công trình trên kênh thuộc dự án Tân chi-Tiên
Du-Bắc Ninh Đấu Thầu IV 2,632,000
Xây lắp khu đầu mối trạm bơm sông Khoai-
Thuận Thành-Bắc Ninh Đấu Thầu IV 1,750,000
Tràn sả lũ và đường thi công Hồ Nà cáy, CT sửa chữa, nâng cấp Hồ Nà cáy huyện Lộc
BÌnh-Tỉnh Lạng Sơn Đấu Thầu IV 3,132,000
Sửa chữa, nâng cấp hồ chứa Bàn Lầy Va Khê-
Huyện Lục Nam-Bắc Giang Đấu Thầu IV 1,942,000
Phục hồi, nâng cấp hệ thống kênh mương đập
Quyết Thắng-huyện Hữu Lũng-Lạng Sơn Đấu Thầu IV 1,915,000
Kiên cố hoá kênh và công trình trên kênh L8 huyện Tiên Du-Bắc Ninh Đấu Thầu IV 1,588,000
75 Cứng hoá kênh tưới B2 huyện Từ Sơn-Bắc Ninh Đấu Thầu IV 2,013,000
Kênh và công trình trên kênh tiêu chính trạm bơm Vọng nguyệt Đấu Thầu IV 2,496,000
Cải tạo, nâng cấp trạm bơm Ngọc Quan-Lương
Tài-Bắc Ninh Đấu Thầu IV 1,609,000
(Nguồn: số liệu cung cấp từ phòng kế hoạch kỹ thuật)
Qua bảng số liệu một số công trình đã thi công trong những năm qua ta thấy:Hầu như các công trình mà công ty thực hiện chủ yếu là các công trình giá trị nhỏ,chủ yếu là các công trình cấp II,III
Phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến Khả năng thắng thầu các công trình lớn của Công ty trong những năm qua
3.1 Quy trình lập hồ sơ dự thầu
Căn cứ vào luật đấu thầu và các văn bản hướng dẫn thi hành, Quy trình lập hồ sơ dự thầu của Công ty CPXD Bắc Ninh thông thường 3 bước như sau:
Bước 1: bao gồm những công việc:
Đơn dự thầu và phụ lục đơn dự thầu.
Các văn bản về pháp lý (bản sao quyết định thành lập doanh nghiệp, giấy đăng ký kinh doanh).
6 Tổ chức quản lý hiện trường.
7 Các nhà thầu phụ (nếu có).
8 Dữ liệu liên danh (nếu có). tiết các hạng mục công trình (gồm bản vẽ và thuyết minh).
- Sơ đồ tổ chức thi công và biểu đồ tiến độ thực hiện hợp đồng.
- Bản vẽ thi công theo phương án, biện pháp thi công của Nhà thầu đề xuất thêm. Bước 3: Bao gồm các công việc:
- Giá dự thầu và bảng kê khối lượng có chi tiết giá dự thầu (tính theo mặt bằng giá của thời điểm lập hồ sơ dự thầu).
- Thư thay đổi giá dự thầu (nếu có).
Qua quy trình lập hồ sơ dự thầu của Công ty CPXD Bắc Ninh ta có thể thấy rằng đây là một bước hết sức quan trọng trong việc đảm bảo thắng thầu các công trình Qua quy trình lập hồ sơ dự thầu sẽ cung cấp các thông tin cho chủ đầu tư biết về thông tin chung của công ty tham gia dự thầu như: Thông tin chung về năng lực tài chính, năng lực cán bộ công nhân kỹ thuật…Cũng như các thông tin đảm bảo khả năng thực hiện gói thầu như: Kinh nghiệm thực hiện các công trình tương tự, các phương án tổ chức thi công để đảm bảo đủ 3 yếu tố về chất lượng, chi phí, tiến độ; Để từ đó chủ đầu tư sẽ quyết định lựa chọn nhà thầu thích hợp nhất Như vậy có thể thấy nếu công ty tham gia dự thầu các công trình lớn sẽ rất khó khăn, đặc biệt là thông tin về kinh nghiệm thực hiện các công trình tương tự, và khả năng đảm bảo về năng lực tài chính.
3.2 Kinh nghiệm của Công ty đối với việc thực hiện các công trình lớn
Căn cư vào quy trình hồ sơ dự thầu và các tài liệu cấn thiết trong hồ sơ dự thầu; ta nhận thấy công ty CPXD Bắc Ninh tuy là một doanh nghiệp nhà nước mới được cổ phần hoá, nhưng vẫn chỉ là một doanh nghiệp nhỏ so với các doanh nghiệp xây dựng; vì vậy để tham gia đấu thầu một công trình lớn về lý thuyết hầu như là rất khó có khả năng thắng thầu; bởi các tài liệu trong hồ sơ dự thầu có phần các công trình tương tự mà công ty đã thực hiện; trong khi đó nếu tính về cấp công trình thi công ty vẫn chưa thực hiện được một công trình nào cấp đặc biệt hay cấp I, còn tình hình về mặt giá trị thì các công trình đã thực hiện đa số là các công trình có giá trị nhỏ (dưới 4 tỷ VNĐ); Các công trình lớn thì cũng chỉ có giá trị từ 4-dưới 10 tỷ VNĐ,chính vì vậy công ty vẫn chưa có một công trình tương tự nào khi công ty muốn dự thầu các công trình giá trịlớn.
3.3 Năng lực Cán bộ kỹ thuật của Công ty
Từ khi CTXDBN được cổ phần hóa, số lượng và chất lượng cán bộ, công nhân viên kỹ thuật có sự thay đổi, số lượng lao động gián tiếp giảm nhằm tạo ra một mô hình quản lý gọn nhẹ, năng động mà vẫn đảm bảo hiệu quả trong công tác quản lý, lực lượng cán bộ kỹ thuật có trình độ cao và đã được đào tạo có bài bản qua các trường lớp, chủ yếu là Đại học chính quy và tại chức, có kinh nghiệm trong công việc (≥ 5 năm), đáp ứng được yêu cầu kỹ thuật các công trình, lực lượng công nhân kỹ thuật có tay nghề cao, lực lượng công nhân kỹ thuật từ bậc 3 trở lên có sức khỏe tốt có thể làm việc trong những điều kiện môi trường, thời tiết khó khăn.
Bảng 6: Số lượng công nhân kỹ thuật theo bậc thợ của công ty
(Nguồn: Phòng tổ chức hành chính)
Bảng 7: Bảng cán bộ kỹ thuật của công ty năm 2006
STT Loại cán bộ Số lượng
2 Kỹ sư xây dựng công nghiệp 15 6 5 4
3 Kỹ sư cấp thoát nước 8 3 3 2
7 Cán bộ trung cấp các loại 20 10 5 5
(Nguồ: phòng tổ chức hành chính)
Qua bảng ta thấy về chất lượng đội ngũ công nhân trực tiếp thi công còn nhiều hạn chế, số lượng công nhân bậc 3 chiếm 52% tổng số công nhân trực tiếp thi công, công nhân bậc 4,5 chiếm 29% và 19% trong tổng số công nhân trực tiếp thi công công trình; Công ty không có công nhân bậc 6 và bậc7;
Về đội ngũ cán bộ kỹ thuật của Công ty: Có 67 người có trình độ đại học, 20 người trình độ trung cấp, trong đó phần lớn là có số năm kinh nghiệm dưới 5 năm; Như vậy đội ngũ cán bộ kỹ thuật của công ty chiếm một tỷ lệ tương đối lớn trong tổng số cán bộ công nhân của công ty; Nếu tham gia thực hiện các công trình lớn thì Kinh nghiệm của cán bộ kỹ thuật, trình độ bậc thợ của công nhân là một vấn đề lớn mà công ty cần quan tâm
Tuy nhiên Công ty có đội ngũ cán bộ công nhân trẻ, năng động, tất cả các thành viên làm việc trong công ty đều là những người tâm huyết với công việc của mình, có trách nhiệm trong công việc được giao và có tinh thần làm việc tập thể hiệu quả Cùng với sự quan tâm chu đáo của công ty dành cho mọi người như: chế độ bảo hiểm, các khoản phụ cấp, các chương trình thi đua, giải trí…Công ty đã chiếm được lòng tin và sự khen gợi của bạn hàng Giám đốc Nguyễn Văn Lượng khẳng định: “Thành công của Công ty mang ý nghĩa tập thể”.
3.4 Đặc điểm thiết bị, công nghệ thi công
Thiết bị máy móc là bộ phận quan trọng nhất trong tài sản cố định của doanh nghiệp Nó đại diện cho trình độ kỹ thuật và năng lực sản xuất hiện có giúp doanh nghiệp tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường.
Mức độ cơ giới hoá trong xây dựng được Chủ đầu tư đánh giá cao bởi nó liên quan rất nhiều đến chất lượng và tiến độ thi công Khả năng cạnh tranh về máy móc thiết bị và công nghệ thể hiện thông qua các đặc tính sau:
* Tính hiện đại của thiết bị, công nghệ: Biểu hiện ở các thông số như hãng sản xuất, năm sản xuất, công suất, giá trị còn lại… của thiết bị.
* Tính đồng bộ: Thiết bị hoạt động tốt phải đảm bảo sự phù hợp giữa thiết bị công nghệ với các điều kiện địa lý, khí hậu, thuỷ văn, phương pháp sản xuất và sự phù hợp giữa chất lượng, độ phức tạp của sản phẩm với giá cả của sản phẩm do công nghệ đó sản xuất ra.
* Tính hiệu quả: Thể hiện về trình độ sử dụng máy móc thiết bị của doanh nghiệp, từ đó tác động đến hiẹu quả sản xuất kinh doanh và khả năng huy động tối đa nguồn lực vật chất sẵn có phục vụ cho mục đích cạnh tranh.
* Tính đổi mới: Là một trong những yếu tố tăng cường khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp.
Năng lực máy móc thiết bị và trình độ công nghệ ảnh hưởng rất nhiều đến các mặt hoạt động của doanh nghiệp Yếu tố kỹ thuật này quyết định việc lựa chọn tính toán các giải pháp hợp lý trong tổ chức thi công, bố trí con người và thiết bị một cách hài hoà, nhằm đạt được tiêu chuẩn về chất lượng, rút ngắn tiến độ thi công tiết kiệm các chi phí xây dựng, hạ giá thành công trình và tăng lợi thế cạnh tranh.
Trong những năm qua CTCPXDBN luôn luôn cố gắng trang bị đầy đủ các điều kiện về cơ sở vật chất và trang thiết bị, công nghệ hiện đại một cách tốt nhất, phù hợp với điều kiện môi trường và điều kiện làm việc CTCPXDBN hiện có đầy đủ các loại thiết bị thi công, công nghệ đáp ứng được tốt nhất các yêu cầu của mọi công trình đã và đang thực hiện.
Dưới đây là bảng các loại máy móc thiết bị dùng để thi công của CTCPXDBN:
Bảng 8 :BẢNG THIẾT BỊ THI CÔNG CTCPXDBN năm 2006
STT Loại thiết bị Số lượng Năm sản xuất Nước sản xuất Công suất hoạt động
1 Máy xúc bánh lốp HITACHI 02 1994 Nhật bản 100 CV
2 Máy xúc bánh lốp KOBECO 01 1996 Nhật bản 120 CV
3 Máy xúc bánh xích KOBECO 01 1998 Nhật bản 200 CV
4 Máy xúc lật CATERPILIAR 01 1998 Nhật bản 180 CV
5 Máy ủi KOMATSU 01 1996 Nhật bản 120 CV
6 Máy ủi 1001 Trung Quốc 02 1997 Trung Quốc 100 CV
7 Máy lu xốp SAKAI 02 1997 Nhật bản 9-16 tấn
8 Máy lu bánh sắt WANTANABE 02 1994 Nhật bản 9-12 tấn
9 Máy lu rung SAKAI 02 1998 Nhật bản 24 tấn
10 Máy san KOMATSU 02 1998 Nhật bản 180 CV
11 Máy rải SUMITIMO 01 1998 Nhật bản 65 T/h
15 Cẩu DATANO 02 1998 Nhật bản 7-16 tấn
16 Xe nâng 01 1999 Hàn Quốc 2,5 tấn
17 Máy vận Thăng 02 1998 LB Nga 0,5-2 tấn
18 Máy trộn bê tông 05 1997-2002 Trung Quốc 250-270 lít
19 Máy trộn vữa 05 1998-2000 Trung Quốc 80-100 lít
20 Máy phát điện 02 1996 Nhật bản 12-50 KVA
21 Máy trắc đạc 02 1998 Thụy Sỹ
22 Máy hàn điện 05 1998-2000 Việt Nam 23 KW
23 Máy bơm nước 08 1998 Việt Nam 15 CV
24 Máy bơm nước 02 1999 Việt Nam 30 m3/h
25 Máy đầm cóc 10 1998 Nhật bản 5 CV
26 Máy đầm chân cừu 02 1995 Trung Quốc 12 tấn
27 Máy cắt thép 05 1998 Trung Quốc 4,5 KW
28 Máy khoan giếng 03 2000 Đức 18 KW
29 Máy đóng cọc BT 02 1997 Nhật bản 1,8-2,5 tấn
30 Máy ép cọc BT 01 1996 Nhật bản 80 tấn
31 Máy uốn thép 05 1998 Việt Nam 5 KW
32 Máy cắt gạch 05 2000 Trung Quốc 4,5 KW
33 Cốp pha thép 2500 m2 2004 Liên doanh
34 Giáo thép 600 bộ 2004 Liên doanh
35 Máy hút bùn 01 1996 Nhật bản 150 CV
36 Cẩu thiếu nhi 02 1998 Việt Nam 0,5 tấn
37 Máy đầm bê tông 30 1997-2002 Trung Quốc 1,0-1,5 KW
39 Máy mài Ganito 05 1998 Trung Quốc 1,5 KVA
(Nguồn: Số liệu từ phòng kế hoạch kỹ thuật của Công ty cung cấp)
Thiết bị và công nghệ thi công của Công ty hầu như được mua sắm từ khoảng năm 1998-1999, năng lực thi công của máy móc thiết bị còn kém, công suất nhỏ, Việc đầu tư mua sắm máy móc, thiết bị và công nghệ thi công hiện đại, công suất lớn để thực hiện các công trình có giá trị lớn còn khó khăn.
3.4 Năng lực tài chính của Công ty
Từ sau khi Cổ phần hoá, nguồn vốn kinh doanh của Công ty có sự thay đổi, Vốn điều lệ của Công ty từ 10 tỷ đồng giảm xuống còn 3,5 tỷ đồng; mệnh giá cổ phiếu là 100.000 đồng với 35.000 cổ phiếu Vốn Nhà nước tham gia tại doanh nghiệp là 10.754 cổ phiếu, chiếm 30,7% cổ phần ưu đãi và cổ phần cán bộ công nhân viên trong công ty là 21.664 cổ phiếu, chiếm 61,9% Cổ phần bán đấu giá là 2.582 cổ phiếu, chiếm tỷ lệ 7,7%.
Bảng 9: Bảng tổng kết tài sản của Công ty năm 2004-2006
Chỉ tiêu Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006 Tổng tài sản 50,861,257,721 48,842,242,756 51,422,368,422 Tài sản ngắn hạn 48,236,180,789 46,568,578,457 48,135,672,243
GIẢI PHÁP NÂNG CAO KHẢ NĂNG THẮNG THẦU CÁC CÔNG TRÌNH LỚN TẠI CÔNG TY CPXD BẮC NINH
Phương hướng phát triển của Công ty trong những năm tới
Từ những thành công trong hoạt động của mình, nhận thấy được xu hướng phát triền trong những năm tới Tất cả mọi thành viên trong CTCPXDBN đều là những người có tâm huyết với công việc và mong muốn CTCPXDBN sẽ trở thành một trong những Công ty có vị trí hàng đầu trong lĩnh vực xây dựng và đáp ứng kịp
Trong những năm tới Công ty đặt ra mục tiêu cho mình như sau:
Phấn đấu đạt mức tăng trưởng 20% so với năm trước Phấn đấu đưa mức thu nhập bình quân người lao động từ 1,3-1,5 triệu đồng/tháng lên 1,5-1,8 triệu đồng/tháng, đảm bảo nâng cao đới sống cán bộ công nhân viên giúp làm việc hiệu quả và gắn bó với công ty.
Năm 2004, CTCPXDBN được chọn làm chủ đầu tư Khu công nghiệp và đô thị Công ty đặt mục tiêu xây dựng khu công nghiệp-đô thị Yên Phong trở thành khu công nghiệp năng động, hiệu quả và mô hình đô thị kiểu mẫu.
Từng bước chuẩn hóa lao động, phương tiện thi công trở thành công ty xây dựng mạnh, đủ sức thắng thầu thi công những công trình lớn.
Những giải pháp nâng cao khả năng thắng thầu các công trình lớn của Công ty CPXD Bắc Ninh
2.1 Tổ chức hoạt động thu thập và xử lý thông tin của công ty để xây dựng kế hoạch sản xuất và chiến lược cạnh tranh
Do cơ chế quản lý cũ, tiền thân là một doanh nghiệp nhà nước, hoạt động theo mệnh lệnh và yêu cầu của cơ quan chức năng, vì vậy hoạt động thu thập và xử lý thông tin của công ty trước đó không có, từ khi cổ phần hóa đến nay, để tồn tại và phát triển đòi hỏi Công ty phải tổ chức thu thập và xử lý thông tin và đưa ra các chiến lược cạnh tranh phù hợp Tuy nhiên hoạt động nay chỉ là mang tính tự phát và “bị động”, Công ty chưa có bộ phân chức năng thực hiện việc thu thập và xử lý các thông tin bên ngoài.
- Thu thập và xử lý thông tin là hoạt động quan trọng mở đầu cho một quá trình tham gia đấu thầu của công ty bao gồm các công việc:
+ Tìm hiểu các nhu cầu mà chủ đầu tư đặt ra
+Tìm hiểu các thông tin về các đối thủ cũng tham gia đấu thầu
+ Các đối tác có thể liên kết liên doanh khi trúng thầu.
+ Các nguồn đầu tư tài trợ có liên quan đến công trình.
+ Phải cử người đến tận nơi công trình sẽ thi công để quan sát nghiên cứu.+ Thành lập bộ phận Marketing để nắm bắt và xử lý thông tin
- Hoạt động Marketing là một công cụ hỗ trợ rất đắc lực cho công tác tổ chức tham gia dự thầu Tuy nhiên, các doanh nghiệp xây dựng hiện nay chưa thật chú trọng xây dựng và đưa vào khai thác bộ phận này Do đó nhằm nâng cao năng lực thắng thầu các doanh nghiệp xây dựng nên sớm sử dụng công cụ hữu hiệu của nó như phân tích nhu cầu của chủ đầu tư, lập kế hoạch về giá cả, thị trường cũng như thu thập nắm bắt các thông tin về chủ đầu tư và đối thủ cùng tham gia dự thầu Tình hình biến động về giá cả dự toán dự thầu kịp thời cũng như việc thông tin cho dchủ đầu tư biết ddể đàm phán, thoả thuận nhằm tránh các rủi ro cho công ty.
-Thu thập các thông tin về tình hình xây dựng cơ bản trên thị trường trong và ngoài nước để có biện pháp điều chỉnh,bổ sung kịp thời các yếu tố nguồn lực phục vụ thi công sao cho phù hợp với tình hình chung của ngành.
- Thu thập các thông tin về đối thủ cạnh tranh trong đấu thầu (năng lực, phương pháp tính giá dự toán….) để có biện pháp ứng phó kịp thời.
- Đề xuất các chiến lược marketing nhằm nâng cao uy tín của công ty đối với chủ đầu tư so với các đối thủ cạnh tranh.
- Tìm hiểu các thông tin về chủ đầu tư, đề xuất các biện pháp thu hồi vốn nhanh nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty
- Trên cơ sở những tác dụng của công tác marketing vừa nêu ở trên đề nghị công ty sớm có kế hoạch thành lập và đưa vào hoạt động bộ phận này nhằm giải quyết một số tồn tại sau của công ty.
- Với các thông tin mà công ty thu thập được về phía chủ đầu tư và các đối thủ cạnh tranh, bộ phận đấu thầu sẽ có biện pháp điều chỉnh giá dự toán dự thầu hoặc tổ chức liên kết với các nhà thầu khác để nâng caokhả năng thaứng thầu và nâgn cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
-Tăng cường hoạt động tạo vốn nhằm nâng cao năng lực tài chính.Mở rộng quan hệ hợp tác liên doanh liên kết với các nhà thầu lớn trong nước và quốc tế.Trên cơ sở tìm hiểu thu thập, các thông tin trên các nhà thầu mới đưa ra bí mật đến giờ mở thầu.
2.2 Về năng lực tài chính Đây là một vấn đề đang được đề cập rất bước xúc ở các doanh nghiệp xây dựng Bởi đây là một ngành cần một lượng vốn đầu tư rất lớn ngay từ ban đầu và không thể ngay một lúc có thẻ huy động được Nhưng vấn đề ở đây là khi tham gia đấu thầu nhằm nâng cao được xác xuất trúng thầu đòi hỏi doanh nghiệp phải chứng minh được rằng quy mô nguồn vốn và khả năng huy động của mình có thể đảm bảo được cho việc thi công công trình Do vậy, yêu cầu đặt ra là doanh nghiệp phải có những biện pháp thích hợp cho việc bảo toàn và sử dụng vốn.
Bảng 10: Bảng tổng kết tài sản của Công ty năm 2004-2006
Chỉ tiêu Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006
Tổng tài sản 50,861,257,721 48,842,242,756 51,422,368,422 Tài sản ngắn hạn 48,236,180,789 46,568,578,457 48,135,672,243
Thực tế khoản tiền mặt của công ty còn rất ít với số tiền là 10 tỷ, công ty lại chưa tham gia vào thị trường tín dụng, do đó công ty nên mở rộng quan hệ với nhiều ngân hàng tổ chức tín dụng khác chứ không nên chỉ riêng với ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn tỉnh Bắc Ninh Hiện nay có rất nhiều ngân hàng và tổ chức tín dụng có tiềm năng như các ngân hàng thương mại, ngân hàng đầu tư và phát triển … Từ đó có thể huy động được một số lượng tiền mặt lớn, đáp ứng đủ nhu cầu cho các quan hệ tài chính của công ty Mặt khác công ty cũng nên tăng khoản đầu tư tài chính ngắn hạn hàng năm lên bởi vì đây là khoản tiền có thể lấy ngay được để trang trải nợ nần khi cần thiết Phải trích ra một phần nhất định từ lợinhuận để lại hàng năm của công ty để tăng quỹ đầu tư phát triển nhằm tăng số lượng việc làm hàng năm của công ty. Đối với ngành xây dựng, việc huy động được nguồn vốn một cách ổn định là rất cần thiết vì thời gian hoàn thành một công trình rất dài lại cần rất nhiều vốn để mua sắm nguyên vật liệu, trả lương cho công nhân viên… nhất là khi chủ đầu tư chậm thanh toán cho công ty Muốn huy động, khai thác được nguồn vốn một cách kịp thời, đầy đủ cho hoạt động x kinh doanh công ty cần phải:
+ Tìm cho mình các đối tác liên doanh, liên kết đặc biệt là thúc đẩy các quan hệ tốt với các nhà cung ứng để có thể mua nguyên vật liệu theo phương thức thanh toán chậm bảo đảm nguyên vật liệu cho công ty.
+ Làm tốt công tác vận động và có tỷ lệ trả lãi vay thoả đáng cho lượng tiền mặt có sẵn trong nôị bộ cán bộ công nhân viên công ty để họ cho công ty vay dài hạn thay vì gửi ngân hàng.
+ Cần có kế hoạch thanh lý phần vật tư, tài sản bị ứ đọng và tồn kho không dùng đến để thu hồi vốn nhanh chóng nhất.
+Đẩy mạnh công tác thu hồi vốn bằng cách giao kế hoạch cho từng đội sản xuất nhằm thu hồi vốn nhanh và làm tăng vòng quay của vốn Cố gắng thi công dứt điểm các công trình để tránh tình trạng dàn trải vốn.
+ Cần tranh thủ sự ủng hộ của các chủ đầu tư về các điều kiện thanh toán phục vụ thi công theo khối lượng đã thực hiện xong, kể cả việc ưnmgs vốn
+Tích cực ủng hộ vốn của ngân sách cụ thể là phía Tổng công ty Mặc dù, đây là biện pháp tạm thời và kết quả cũng rất thấp, nhưng là một công ty Nhà nước thì công ty cần tận dụng triệt để khả năng được hỗ trợ thêm vốn từ cấp trên.
+Tạo dựng mối quan hệ với các ngân hàng để có thể vay vốn được thuận lợi hơn, để họ có thể bảo lãnh dự thầu cho công ty.
Những kiến nghị đối với Nhà nước
+Nhà nước nên nhanh chóng ban hành các văn bản quy định rõ ràng các chế độ ưu tiên đối với các nhà thầu trong nước Tăng cường công tác quản lý về đấu thầu.
Thực tế trong đấu thầu các công trình có vốn đầu tư nước ngoài, các nhà hệ thầu Việt Nam thường phải chịu thua thiệt nhiều là do quy chế ưu tiên của Nhà nước đối với các nhà thầu trong nước không được rõ ràng, cộng thêm sự quản lý trong hoạt động đấu thầu của Nhà nước chưa chặt chẽ.
Về công tác quản lý đấu thầu, trong điều lệ đã quy định trước khi đấu thầu phải trình duyệt kế hoạch đấu thầu và sau khi đấu thầu phải trình duyệt kết quả đấu thầu Nhưng do sự quản lý không chặt chẽ, khi duyệt kế hoạch đấu thầu thường không nói rõ đấu thầu hạn chế hay đấu thầu rộng rãi, có công trình chủdt không mời các nhà thầu Việt Nam, có công trình gói thầu rất lớn gộp nhiều phần việc với nhiều chuyên ngành khác nhau (thiết kế, công nghệ thiết bị xây dựng) gây ra rất nhiều khó khăn cho các nhà thầu Việt Nam Và như vậy nghiễm nhiên chúng ta đã tự loại bỏ các nhà thầu trong nước khi đấu thầu các công trình nước ngoài Cho nên cần có sự điều chỉnh sự quản lý Nhà nước trong việc hướng dẫn các chủ đầu tư phân chia gói thầu và lập kế hoạch đấu thầu hợp lý để các nhà thầu trong nước tham gia đấuthầu được nhiều công trình.
+Nhà nước cần xây dựng một nguồn cung cấp thông tin đầy đủ và chính xác để phục vụ cho công tác đấu thầu.
Một thực tế hiện nay là các nhà thầu trong nớc rất thiếu thông tin phục vụ cho công tác đấu thầu Các tổ chức tư vấn trong nước còn hạn chế rất nhiều về năng lực trình độ chuyên môn Do vậy khi tham gia đấu thầu các nhà thầu Việt Nam thường phải thuê các tổ chức tư vấn của nước ngoài Các tỏo chức tư vấn củacác công ty trong nước còn hạn chế về lực cũng như nắm bắt và xử lý thông tin về tình hình đấu thầu công trình về giá cả thiết bị, tình hình công nghệ trong nước và trên thế giới.
Do đó Nhà nước cần chỉ đạo Bộ kế hoạch và đầu tư, Bộ xây dựng phối hợp xây dựng một trung tâm cung cấp các thông tin về tình hĩnhd XDCB trong và ngoài nước một cách đầy đủ kịp thời và chính xác.
+Nhà nước cần có chính sách, quy định để không xảy ra tình trạng giá dự thầu quá thấp như hiện nay.
Cần tạo điều kiện cho các nhà thầu Việt Nam có điều kiện tích luỹ chiều sâu để nhanh chóng trưởng thành, cần loại bỏ ngay các nhà thầu phá giá bằng việc chỉ ra các đơn giá không có thực làm cho giá bỏ thầu thấp.
+Về phương diện sơ tuyển các nhà thầu đủ tư cách:
Các PMV Việt Nam với tư cách là các chủ đầu tư cần phải có vai trò chủ động với tư vấn nước ngoài để đưa ra các điều kiện hợp lý cho các nhà thầu Việt Nam có thể độc lập tham gia không phải liên kết với nước ngoài Vì thực chất phía nước ngoài chỉ có 2-3 người tham gia với doanh nghiệp là một hãng lớn, trong thực tế một khi nhà thầu Việt Nam độc lập làm chủ thì có thể tự do thuê chuyên gia giỏi tương tự để làm các công việc trên tránh phải chia tỷ lệ quản lý và lợi nhuận cho