Nâng cao hiệu quả công tác tổng hợp báo cáo (nguyễn thị thanh huyền; đoàn thị kim oanh)

Mẫu số 03 ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM TỈNH ỦY PHÚ YÊN BAN TUYÊN GIÁO * Phú Yên, ngày tháng 11 năm 2021 PHIẾU NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ 1- Tên sáng kiến: Nâng cao hiệu công tác tổng hợp báo cáo 2- Tác giả: Nguyễn Thị Thanh Huyền, Đoàn Thị Kim Oanh Bảng chấm điểm tiêu chuẩn: Tiêu chuẩn STT Điểm tối đa Sáng kiến có tính (điểm tối đa: 40 điểm) (chỉ chọn 01 (một) 05 (năm) nội dung bên cho điểm tương ứng) 1.1 Hoàn toàn mới, áp dụng 40 1.2 Có cải tiến so với giải pháp trước với mức độ 30 1.3 Có cải tiến so với giải pháp trước với mức độ trung bình 20 1.4 Có cải tiến so với giải pháp trước với mức độ trung bình 10 1.5 Khơng có yếu tố chép từ giải pháp có trước Điểm đạt 40 Nhận xét: Sáng kiến có khả áp dụng (điểm tối đa: 20 điểm) (chỉ chọn 01 (một) 04 (bốn) nội dung bên dưới) 20 2.1 Có khả áp dụng tồn tỉnh 20 2.2 Có khả áp dụng đơn vị nhân số đơn vị tỉnh có điều kiện 15 2.3 Có khả áp dụng đơn vị 10 2.4 Khơng có khả áp dụng đơn vị Nhận xét: Sáng kiến có tính hiệu (điểm tối đa: 40 điểm) (chỉ chọn 01 (một) 05 (năm) nội dung bên dưới) 40 3.1 Có hiệu phạm vi tồn tỉnh 40 3.2 Có hiệu phạm vi cấp ngành, huyện/thành phố 30 3.3 Có hiệu phạm vi đơn vị 20 3.4 Ở mức độ làm sở cho nghiên cứu 10 3.5 Không có hiệu cụ thể Nhận xét: Tổng cộng: 100 điểm THÀNH VIÊN HỘI ĐỒNG TỈNH ỦY PHÚ YÊN BAN TUYÊN GIÁO * - Nguyễn Thị Thanh Huyền - Trưởng Phòng Tổng hợp hợp - Đồn Thị Kim Oanh – Chun viên Phịng Tổng Phú Yên, ngày 10/03/2021 Mẫu số 01 CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc ĐƠN YÊU CẦU CÔNG NHẬN SÁNG KIẾN Cấp sở Kính gửi: Hội đồng sáng kiến Ban Tuyên giáo Tỉnh ủy 1- Tên sáng kiến: Nâng cao hiệu công tác tổng hợp báo cáo 2- Tác giả sáng kiến: - Họ tên : Nguyễn Thị Thanh Huyền - Ngày tháng năm sinh : 07/09/1975 - Chức vụ : Trưởng Phòng Tổng hợp, Ban Tun giáo Tỉnh ủy - Trình độ chun mơn : Cử nhân Đông Nam Á 3- Đồng tác giả sáng kiến: - Họ tên : Đoàn Thị Kim Oanh - Ngày tháng năm sinh : 20/08/1986 - Chức vụ : Chuyên viên Phòng Tổng hợp, Ban Tuyên giáo Tỉnh ủy - Trình độ chun mơn : Cử nhân 4- Lĩnh vực áp dụng sáng kiến : Ban Tuyên giáo Tỉnh ủy 5- Đánh giá lợi ích thu áp dụng sáng kiến: Qua thực tiễn công tác, thực nhiệm vụ nhận thấy biện pháp nêu mang lại hiệu tích cực, giúp cơng việc hồn thành nhanh hơn, xác hơn, đồng thời làm giảm sức lao động phải bỏ cơng việc Từ việc nghiên cứu, phân tích đánh giá lại loại báo cáo, việc tham mưu cho lãnh đạo hiệu thực giải pháp rút kinh nghiệm tốt để tiếp tục phát huy kết đạt được, đồng thời có hướng khắc phục tồn tại, hạn chế trước nhằm nâng cao hiệu quả, chất lượng công tác tham mưu tổng hợp, báo cáo Chúng xin cam đoan thông tin nêu đơn trung thực, thật hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật Tuy Hòa, ngày tháng 03 năm 2021 T/M tác giả sáng kiến Nguyễn Thị Thanh Huyền CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc THUYẾT MINH MÔ TẢ GIẢI PHÁP VÀ KẾT QUẢ THỰC HIỆN SÁNG KIẾN CẤP CƠ SỞ NĂM 2021 1- Tên sáng kiến: Nâng cao hiệu công tác tổng hợp báo cáo 2- Lĩnh vực áp dụng sáng kiến: Sáng kiến áp dụng trình triển khai thực nhiệm vụ quan Ban Tuyên giáo Tỉnh ủy Phú Yên 3- Sự cần thiết phải áp dụng giải pháp sáng kiến: Công tác tổng hợp, xây dựng báo cáo tham mưu cho lãnh đạo Ban theo quy định Phòng Tổng hợp bao gồm: Báo cáo tuần, tháng, quý, năm, báo cáo chuyên đề; báo cáo liên quan đến công tác thi đua khen thưởng; hoạt động báo cáo viên, tuyên truyền viên… với khối lượng cơng việc nhiều, thường xun địi hỏi tham mưu, xây dựng báo cáo phải tổng hợp từ nhiều nguồn thông tin, kết công tác tất phịng chun mơn Ban, nguồn thơng tin, báo cáo từ địa phương, đơn vị đòi hỏi cán làm công tác tổng hợp phải thường xuyên nghiên cứu, nắm vững quy định, yêu cầu công tác thơng tin, chế độ báo cáo Do để hồn thành công tác tham mưu tổng hợp, giúp cho công tác quản lý, đạo, điều hành lãnh đạo đạt hiệu cao cần có phương pháp tổng hợp đảm bảo yếu tố nhanh, xác, đầy đủ 4- Mục đích giải pháp sáng kiến: Việc áp dụng sáng kiến góp phần khắc phục tồn hạn chế giải pháp cũ thường làm thời gian qua Đề giải pháp góp phần nâng cao chất lượng cơng tác phối hợp tham mưu phòng chức Ban thực nhiệm vụ trị chung Ban 5- Thời gian thực hiện: Trong năm 2021 năm 6- Giải pháp nâng cao hiệu công tác tổng hợp, báo cáo Trong năm qua, phòng tổng hợp tích cực, chủ động triển khai thực nhiệm vụ đạt kết quan trọng Tuy nhiên, công tác tham mưu tổng hợp thời gian qua cịn hạn chế, cơng tác báo cáo, tổng hợp cịn chậm tiến độ, cịn tình trạng báo cáo chung chung, phản ánh chưa thật sát với thực tế, số liệu chưa thống nhất, có lúc cịn mang tính đối phó; số văn bản, báo cáo chất lượng chưa đảm bảo; xử lý tình có lúc thiếu linh hoạt, làm việc theo kiểu rập khuôn, phương thức gửi nhận báo cáo lạc hậu, phụ thuộc nhiều vào giấy tờ hành chính, chưa ứng dụng mạnh mẽ cơng nghệ thơng tin vào xử lý công việc…những tồn tại, hạn chế có nhiều nguyên nhân, chủ yếu áp lực thời gian xử lý nhiệm vụ, cán cịn thiếu kinh nghiệm, khả phân tích, dự báo, xử lý thông tin chưa thật tốt… Từ thực trạng trên, qua thực tiễn làm công tác tổng hợp, xây dựng báo cáo số giải pháp đặt để khắc phục hạn chế nêu sau: 6.1- Nâng cao trách nhiệm lãnh đạo phịng chun viên phụ trách cơng tác tổng hợp, báo cáo Yêu cầu cán làm cơng tác tổng hợp tận tâm, tinh thần trách nhiệm cao công việc, chịu khó nghiên cứu nhiều loại văn bản, tài liệu khác nhau; xếp công việc khoa học, hợp lý; thường xuyên đổi tác phong, lề lối làm việc phải xây dựng cho kế hoạch làm việc khoa học, cụ thể, đmả bảo tuân thủ quy chế, quy trình cụ thể; bám sát thực tiễn, phát vấn đề nảy snh; đề xuất biện pháp giải kịp thời, quy định pháp luật; làm tốt công tác phối hợp với quan chuyên môn khác Khi xây dựng loại báo cáo không nghiên cứu tài liệu quy định báo cáo mà cần phải nghiên cứu tất loại văn bản, tài liệu liên quan nhiều lĩnh vực, tập hợp vấn đề liên quan, có ảnh hưởng đến nội dung báo cáo để xây dựng báo cáo hoàn chỉnh, đảm bảo đầy đủ nội dung có chiều sâu 6.2 Việc thu thập số liệu, lưu trữ thông tin báo cáo Để đảm bảo tính kịp thời cơng tác tổng hợp, báo cáo trước tiên người làm cơng tác tham mưu phải nắm yêu cầu gửi báo cáo thời hạn quy định Có bảng theo dõi đầu cơng việc, có cách thức thu thập thơng tin khoa học để đảm bảo báo cáo thực cung cấp số liệu, thời gian, nội dung yêu cầu, tránh việc phải yêu cầu làm lại, gây thời gian, chậm trễ báo cáo Để đảm bảo tính xác thơng tin báo cáo, cán phụ trách tổng hợp trình thu thập số liệu cần có kiểm tra, đối chiếu số liệu đơn vị liên quan đảm bảo số liệu, thơng tin báo cáo thống nhất, xác, phản ánh tình hình thực tế kết cơng việc Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin công tác để nâng cao chất lượng công tác tham mưu, tổng hợp Cần lưu trữ văn cách khoa học (lưu máy tính ứng dụng lưu trữ có tính bảo mật cao; lưu theo thư mục, theo năm, theo loại, theo thứ tự thời gian…) để việc tìm kiếm liệu liên quan sau dễ dàng khoa học hơn, tránh việc nội dung, liệu mà phải đầu tư nhiều lần làm thời gian không cần thiết 6.3 Nội dung báo cáo Trước xây dựng báo cáo người làm công tác tổng hợp cần xác định thông tin cấp yêu cầu thơng tin gì, thơng tin liên quan đến đối tượng nào… nội dung liên quan đến nhiều phòng chức Ban cán tham mưu lãnh đạo phụ trách xin ý kiến lãnh đạo Ban đề nghị phịng chức cung cấp thơng tin để tổng hợp Để đảm bảo thông tin báo cáo có chiều sâu địi hỏi người làm cơng tác tổng hợp bên cạnh việc xử lý thông tin phòng cung cấp cần phải nghiên cứu nhiều văn bản, tài liệu liên quan, tập hợp đề liên quan để xây dựng báo cáo; biết chọn lọc thông tin để tổng hợp Các báo cáo định kỳ cần tổng hợp số liệu, đánh giá ưu điểm, hạn chế, nguyên nhân theo nhiệm vụ ngành để thuận lợi làm báo cáo chung, lưu ý phản ánh đầy đủ kiến nghị, đề xuất địa phương, đơn vị Các báo cáo đột xuất phải khẩn trương báo cáo, xin ý kiến lãnh đạo Ban để có hướng đạo, giải quyết, xử lý kịp thời Lãnh đạo phịng có trách nhiệm kiểm duyệt, điều chỉnh, bổ sung trước trình lãnh đạo Ban ký ban hành Qua thời gian thực sáng kiến kinh nghiệm, nhận thấy biện pháp nêu mang lại hiệu tích cực, giúp cơng việc hồn thành nhanh hơn, xác hơn, đồng thời làm giảm sức lao động phải bỏ công việc Góp phần hồn thành tốt nhiệm vụ giao * Cam kết: Chúng cam đoan điều khai thật không chép vi phạm quyền Phú Yên, ngày 25 tháng 10 năm 2021 T/M tác giả sáng kiến Nguyễn Thị Thanh Huyền