Một số biện pháp đẩy mạnh xuất khẩu cà phê tại công ty tnhh sản xuất và thương mại thái hòa

Chuyên đề thực tập PHÂN MỞ ĐẦU Hiện xu hướng tồn cầu hóa, vấn đề mở cửa hội nhập giới nói chung Việt Nam nói riêng trọng Các Doanh nghiệp nói chung khơng muốn phát triển ngành hàng kinh doanh thị trưịng nội địa mà ln muốn tiến sâu thị trường quốc tế Thị trường Quốc tế luôn biến động, hoạt động xuất nhập khơng cịn mẻ song ln mang tính thời cấp bách mối quan tâm hàng đầu Doanh nghiệp kinh tế Quốc dân Xuất đóng góp vào q trình chuyển dịch cấu kinh tế, thúc đẩy sản xuất phát triển, tạo tiền đề cho ngành có hội phát triển, tăng cường hiệu sản xuất nước, giúp nước tạo lực sản xuất có phân cơng lao động quốc tế Với lý với sụ giúp đỡ Cô giáo TS.Nguyễn Thị Tuyết Mai cô Công ty TNHH sản xuất thương mại Thái Hịa tơi chọn chun đề :"Một số biện pháp đẩy mạnh xuất cà phê công ty TNHH sản xuất thương mại Thái Hòa" Nội dung chuyên đề bao gồm phần sau: Chương 1: Tổng quan hoạt động xuất doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng xuất cà phê công ty TNHH sản xuất thương mại THÁI HÒA Chương 3: giải pháp đẩy mạnh xuất cà phê cơng ty Bùi Đăng Tồn Thương mại Quốc tế 47 Chuyên đề thực tập CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU CỦA DOANH NGHIỆP I Hoạt động xuất hàng hóa Khái niệm xuất hàng hóa Xuất hàng hóa việc bán hàng cho tổ chức nước chấp nhận nhà nước ( gồm hàng hóa hữu hình dịch vụ) Các hình thức xuất hàng hóa 2.1 Xuất trực tiếp: Xuất trực tiếp hình thức xuất hàng hố, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất thu mua từ đơn vị sản xuất nước tới khách hàng nước ngồi thơng qua tổ chức Xuất trực tiếp làm tăng thêm rủi ro kinh doanh lại có ưu điểm: - Giảm bớt chi phí trung gian tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp - Doanh nghiệp liên hệ trực tiếp đặn với khách hàng với thị trường nước ngồi từ nắm bắt nhu cầu, xu hướng biến động thị trường, tình hình khách hàng nên đưa sách linh hoạt sản phẩm cho phù hợp Nhờ việc mở rộng thị trường cho sản phẩm thuận lợi Xuất trực tiếp thường áp dụng doanh nghiệp có nguồn vốn đủ lớn, đội ngũ cán công nhân viên có lực trình độ chun mơn cao đồng thời sản phẩm xuất thường có vị thị trường nước quốc tế 2.2 Xuất uỷ thác Xuất uỷ thác hình thức mà đơn vị kinh doanh xuất đóng vai trị người trung gian cho đơn vị sản xuất đứng ký kết hợp đồng Bùi Đăng Toàn Thương mại Quốc tế 47 Chuyên đề thực tập mua bán ngoại thương, tiến hành thủ tục cần thiết để xuất hàng hoá cho nhà sản xuất để qua hưởng "phí uỷ thác"(thường tính theo % giá trị lơ hàng) Hình thức có ưu điểm dễ áp dụng, doanh nghiệp bận tâm việc đàm phán ký kết hợp đồng, thủ tục xuất nhập tiết kiệm thời gian, giảm rủi ro chuyên tâm vào sản xuất Tuy nhiên có hạn chế lợi nhuận bị chia sẻ, việc thu thập thông tin thị trường gặp khó khăn khó có phản ứng linh hoạt với biến động thị trường Hình thức áp dụng chủ yếu doanh nghiệp có tiềm lực hạn chế, chưa có chỗ đứng thật vững thị trường 2.3 Buôn bán đối lưu Buôn bán đối lưu phương thức giao dịch trao đổi hàng hố, xuất kết hợp chặt chẽ với nhập khẩu, người bán đồng thời người mua, lượng hàng giao có giá trị tương xứng với lượng hàng nhận mục đích xuất nhằm thu ngoại tệ, mà nhằm thu hàng hố khác có giá trị tương đương Lợi ích bn bán đối lưu nhằm tránh rủi ro biến động tỷ giá hối đoái thị trường ngoại hối Đồng thời cịn có lợi bên khơng đủ ngoại tệ để tốn cho lơ hàng nhập Thêm vào đó, quốc gia bn bán đối lưu làm cân hạng mục thường xun cán cân tốn Tuy nhiên bn bán đối lưu làm hạn chế trình trao đổi hàng hố, việc giao nhận hàng hố khó tiến hành thuận lợi Hình thức thường áp dụng tầm quốc gia tập đồn cơng ty lớn, bên tham gia thường có quan hệ bn bán với từ trước 2.4 Giao dịch qua trung gian Giao dịch qua trung gian phương thức giao dịch mà việc thiết lập quan hệ người bán người mua phải thông qua người thứ ba cịn gọi người trung gian bn bán Trung gian buôn bán phổ biến thị trường môi giới hay cịn gọi đại lý Bùi Đăng Tồn Thương mại Quốc tế 47 Chuyên đề thực tập Do trình trao đổi người bán với người mua phải thông qua người thứ ba nên tránh rủi ro như: không am hiểu thị trường biến động kinh tế.Tuy nhiên phương thức giao dịch phải qua trung gian phải tỷ lệ hoa hồng định, làm cho lợi nhuận giảm xuống Hình thức thường áp dụng doanh nghiệp vươn thị trường nước ngoài, sản phẩm xuất thường sản phẩm sản phẩm có tính cạnh tranh cao 2.5 Gia công quốc tế Gia công quốc tế hình thức kinh doanh, bên (gọi bên nhận gia công) nhập nguyên liệu bán thành phẩm bên (bên đặt gia công) để chế biến thành phẩm, giao lại cho bên đặt gia cơng qua thu lại khoản phí gọi phí gia cơng Hình thức áp dụng chủ yếu cho doanh nghiệp nước phát triển có nhiều tài nguyên, lao động dồi với giá rẻ lại thiếu vốn yếu công nghệ thị trường tiêu thụ sản phẩm Gia công quốc tế đem lại lợi ích cho hai bên Bên đặt gia công tận dụng giá rẻ nhân công, nguyên phụ liệu nước gia công Bên nhận gia công tạo việc làm cho lao động nước, nhập máy móc thiết bị, cơng nghệ Tuy nhiên họ dễ bị phụ thuộc vào nước đặt gia công số lượng, chủng loại, mẫu mã hàng hố gia cơng đặc biệt dễ bị ép giá gia công 2.6 Tái xuất Tái xuất xuất trở lại nước ngồi hàng hố trước nhập khẩu, chưa qua chế biến nước tái xuất Ưu điểm hình thức doanh nghiệp thực nghiệp vụ thu lợi nhuận cao mà tổ chức sản xuất.Tuy nhiên không kiểm soát tốt, việc lưu chuyển hàng hoá nhập nước tái xuất nhằm Bùi Đăng Toàn Thương mại Quốc tế 47 Chuyên đề thực tập tránh thuế gây thông tin nhiễu cung cầu thị trường, điều tác động trở lại doanh nghiệp dễ có định sai Hình thức áp dụng phổ biến, với nước, doanh nghiệp chuyên kinh doanh buôn bán quốc tế Trên hình thức xuất chủ yếu, ngồi cịn nhiều hình thức khác như: xuất gia công uỷ thác, xuất theo nghị định thư, xuất chỗ Việc phân định giúp cho doanh nghiệp lựa chọn phương thức phù hợp với khả cho đạt hiêụ cao nhất, tiết kiệm chi phí, thu hồi vốn nhanh, doanh số bán hàng tăng, thị trường bán hàng mở rộng thuận lợi q trình xuất nhập Ngồi yếu tố ảnh hưởng đến xuất cần quan tâm mức Nội dung hoạt động xuất hàng hóa a Nghiên cứu thị trường xuất Như hoạt động kinh doanh khác, vai trò nghiên cứu thị trường xuất nhập quan trọng, giúp doanh nghiệp đánh giá xác thị trường xuất nhập khẩu, có nguồn thơng tin tồn diện, chuẩn xác làm tảng cho chiến lược marketing xuất nhập Nếu không thực nghiên cứu thị trường nhập thực sơ sài, doanh nghiệp phải đối mặt với rủi ro lớn Tuỳ theo đặc điểm yêu cầu điều kiện riêng doanh nghiệp thực nghiên cứu thị trường xuất nhập theo ba hình thức: tự tiến hành, thuê dịch vụ nghiên cứu, kết hợp tiến hành thuê dịch vụ Về mặt thực tiễn dù chọn hình thức doanh nghiệp xuất nhập cần nắm hai vấn đề, kỹ quản trị dự án nghiên cứu thị trường xuất nhập nội dung kỹ thuật nghiên cứu thị trường xuất nhập phổ biến thường dùng Các bước bao gồm: Bùi Đăng Tồn Thương mại Quốc tế 47 Chuyên đề thực tập  Xác định vấn đề cần nghiên cứu - Bước 1: Xây dựng mơ tả u cầu thơng tin có liên quan đến chương trình xuất Tham gia vào chương trình xuất doanh nghiệp có nhiều phận khác hình thức trực tiếp gián tiếp Nhu cầu thông tin phận khác nhau, ví dụ nhóm thiết kế sản phẩm cần thơng tin đặc điểm, sở thích, lối sống… khách hàng phịng tài cần thơng tin hệ thống phương thức toán thị trường xuất mục tiêu Do đó, phận phụ trách nghiên cứu thị trường doanh nghiệp cần tập hợp tất yêu cầu thông tin từ phịng ban cá nhân có liên quan trực tiếp gián tiếp đến dự án xuất doanh nghiệp để xây dựng mô tả nhu cầu thông tin xuất chung doanh nghiệp - Bước 2: Chuyển đổi nhu cầu thông tin thành vấn đề nghiên cứu Trong giai đoạn nhập vào sản phẩm, thị trường mà muốn thâm nhập vào mục tiêu mà định nội dung, đặc điểm cần nghiên cứu thị trường Nói chung nghiên cứu thị trường xuất cần nắm bắt thông tin  Tình hình cung thị trường  Tổng khối lượng hàng hóa cung ứng  Diễn biến tình hình cung sản phẩm thời gian gần đây, xu hướng biến động  Sự phân bố số hàng bán ra, đối thủ thị trường  Giá tình hình cung ứng sản phẩm tương tự  Phân tích tình hình cầu  Xác định mức tổng cầu thị trường năm trở lại  Xác định đặc điểm người tiêu dùng nghề nghiệp, tuổi tác, Bùi Đăng Toàn Thương mại Quốc tế 47 Chuyên đề thực tập dân tộc tơn giáo, giới tính, cách sống…  Tần suất mua hàng phải tìm hiểu mức độ quen thuộc tiêu dùng sản phẩm mức độ nào, ảnh hưởng điều kiện thu nhập đến  Lý mua hàng khách hàng gì, đối tượng có mục đích sử dụng sản phẩm, mong muốn sản phẩm cách khác phải tìm hiểu để thỏa mãn  Những khách hàng tiềm sản phẩm  Phân tích điều kiện thị trường  Điều kiện quy chế pháp lý (như giá cả, quy chế hoạt động thương mại, kiểm soát hối đoái, chuyển tiền nước, giấy phép xuất nhập khẩu, giấy chứng nhận…  Điều kiện tài như: thuế quan, chi phí vận chuyển, bảo hiểm giá thành xuất khẩu, thay đổi tỷ giá hối đoái… - Bước 3: Xác định mục tiêu nghiên cứu  Thiết kế chương trình nghiên cứu - Các nội dung/hạng mục cần nghiên cứu - Xác định phương pháp nghiên cứu phù hợp - Quy trình thực - Xác định nguồn nhân lực tham gia nghiên cứu - Thời gian thực - Ngân sách dự trù  Thực nghiên cứu Trong giai đoạn này, phận nghiên cứu thị trường cần thu thập thông tin, tài liệu từ nguồn khác nhau, thơng tin sơ cấp thông tin thứ cấp Ở cuối giai đoạn thơng tin phân tíhc tổng hợp đưa kết luận phù hợp có tham gia thị trường hay khơng, tham gia Bùi Đăng Toàn Thương mại Quốc tế 47 Chuyên đề thực tập mức độ nào, đối tác khách hàng mục tiêu doanh nghiệp Đây công việc cần tiến hành phát triển thị trường mới, để phát triển sản phẩm hay mở rộng thị trường phần doanh nghiệp, trình bày phức tạp địi hỏi chi phí nhân lực tài Do doanh nghiệp định tự tiến hành thuê nhà cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp Trong hoạt động xuất khẩu, đợt nghiên cứu thức có chương trình cụ thể doanh nghiệp muốn thành công cần phải liên tục cập nhật thông tin thị trường, khách hàng thông qua hoạt động điều tra khảo sát tổ chức nhà nước, đánh giá chuyên gia… để có định đắn, phù hợp nâng cao hiệu xuất doanh nghiệp b Chào hàng Chào hàng người bán (nhà xuất khẩu) lời mời gọi mua hàng đưa từ người bán tới người mua (nhà nhập khẩu) Nhà xuất sau xem xét tìm hiểu đối tác đưa lời đề nghị kí kết hợp đồng Chào hàng xem hình thức thơng tin giới thiệu với đối tác công ty, sản phẩm (trường hợp chào hàng khơng cam kết) cam kết thức cho việc kí hợp đồng (chào hàng thức) Trong trào hàng người ta nêu rõ: tên hàng, quy cách, phẩm chất số lượng, giá cả, điều kiện sở giao hàng, thời hạn giao hàng, điều kiện tốn, bao bì kí mã hiệu… trường hợp hai bên có quan hệ mua bán với có điều kiện chung giao hàng điều chỉnh chào hàng có nêu nội dung cần thiết cho lần giao dịch tên hàng, quy cách, phẩm chất, số lượng, giá, thời hạn giao hàng điều kiện lại áp dụng hợp đồng trước theo điều kiện giao hàng chung hai bên c Đàm phán kí kết hợp đồng Đây giai đoạn quan trọng việc định giao dịch có thành Bùi Đăng Tồn Thương mại Quốc tế 47 Chuyên đề thực tập công ty hay khơng Nhà xuất nhà nhập gặp gỡ trực tiếp thông qua thư từ thỏa thuận điều kiện điều khoản hợp đồng xuất Đối với hợp đồng mua bán hàng hóa phức tạp ví dụ hàng hóa thiết bị kỹ thuật, máy móc gồm nhiều điều khoản hai bên thức soạn thảo hình thành qua trình thu từ trao đổi hai bên trình đàm phán Nhưng hợp đồng thường phải bao gồm điều khoản chủ yếu sau: - Điều khoản xác định đối tượng mua bán hàng tên hàng, số lượng chất lượng hàng hóa  Điều khoản giá  Điều khoản giao hàng: quy định địa điểm giao hàng, thời gian giao hàng, phương thức giao hàng  Điều khoản tốn: đơng tiền toán, thời hạn toán, phương thức toán  Điều khoản bao bì kí mã hiệu hàng hóa  Điều khoản khiếu nại  Điều khoản bất khả kháng Ngồi cịn tuỳ hợp đồng cịn có thêm điều khoản bảo hiểm, bảo hành… d Thực hợp đồng Sau kí hợp đồng cần xác định rõ trách nhiệm, nội dung trình tự công việc phải làm cố gắng không để xảy sai sót, tránh gây nên thiệt hại Đồng thời phải yêu cầu đối phương thực nhiệm vụ theo hợp đồng Trình tự thực hợp đồng xut khu bao gm: Kí hợp đồng xuất Kiểm tra L/C Bựi ng Ton Làm thủ tục toán Xin giÊy phÐp xuÊt khÈu Thương mại Quốc tế 47 Giao hàng lên Mua bảo hiểm Chuẩn bị hàng hóa Kiểm nghiệm hàng hóa Thuê tàu Làm thủ tục toán Giải khiếu nại Chuyờn thc Sơ đồ 1: Trình tự thực hợp đồng xuất f Giải tranh chấp có Trong trình thực hợp đồng xuất nảy sinh vấn đề tranh chấp phát sinh q trình thực hợp đồng hay sau q trình tốn, bảo hành… Về ngun tắc, để giải tranh chấp phát sinh thực theo quy định hợp đồng Các tiêu đánh giá hiệu hoạt động xuất doanh nghiệp a Tỷ suất ngoại tệ xuất Trong hoạt động xuất khẩu, kết kinh doanh biểu số ngoại tệ thu xuất cịn chi phí thu mua, sản xuất lại thể tệ Việt Nam đồng Vì vậy, cần phải tính tỷ suất ngoại tệ xuất khẩu, sở biết đồng Việt Nam để có đồng ngoại tệ HXK = Trong đó: HXK - Tỷ suất ngoại tệ xuất DTXK - Doanh thu ngoại tệ xuất Bùi Đăng Toàn Thương mại Quốc tế 47