TỔNG QUAN VỀ TÌNH HÌNH KINH DOANH VÀ QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY NHẬT HOA
Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Tên gọi: Công ty TNHH sản xuất và thương mại Nhật Hoa ( Nhat Hoa Co.LTD ) là một công ty tuy chỉ mới thành lập nhưng đã sớm khẳng định được vị thế vững vàng của mình trên thương trường Đây là một công ty TNHH được sáng lập bởi 4 thành viên giàu tâm huyết cùng đội ngũ cán bộ công nhân viên nhiệt thành với nghề đã xây dựng nên một công ty thống nhất, đoàn kết, quy củ
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0502000086 ngày18/06/2006 do sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Hưng Yên cấp Trụ sở chính đặt tại xã Tân Quang, huyện Văn Lâm, tỉnh Hưng Yên Văn phòng đại diện tại 188 Quán Thánh, phường Quán Thánh, quận Ba Đình, thành phố HàNội Cơ sở sản xuất chính đặt tại xã Tân Quang- huyện Văn Lâm- HưngYên Diện tích nhà xưởng của công ty là 28.000m 2 với dây chuyền sản xuất hiện đại Sản phẩm của công ty không chỉ hướng tới thị trường trong nước với việc sản xuất & nhận gia công một số mặt hàng may mặc cho các đối tác là những công ty có tiếng như Công ty may Thăng Long,công ty may 27/7, công ty may Việt Hàn … mà còn hết sức năng động trong việc tiến những bước vững chắc vào thị trường nước ngoài với những đơn đặt hàng ngày một lớn hơn Với khả năng tự khẳng định mình công ty đã đứng vững trong nền cơ chế thị trường, sản xuất ngày càng được nâng cao về cả chất lượng và quy mô, công ty sẽ ngày một phát triển vững chắc Nhờ các sản phẩm của mình mà công ty đã khẳng định được uy tín trên thị trường nhiều nước khó tính như Mỹ, Malayxia, Đức… Hiện nay, quy mô và năng lực sản xuất của công ty ngày càng phát triển theo hướng đa dạng hoá công nghệ, tự chủ trong sản xuất kinh doanh.
Tuy mới thành lập không lâu nhưng công ty đã đạt được nhiều thành tựu đáng kể, sự xuất hiện của công ty đã mang lại công việc ổn định cho một số lượng lớn những người thất nghiệp tỉnh Hưng Yên và nhiều vùng lân cận khác, đời sống công nhân viên đang ngày càng được nâng cao.
Tình hình tài chính một số năm gần đây ( 2 năm gần đây ) :
Bảng 1.1 Khái quát thực hiện chỉ tiêu qua các năm Đvt:Đồng
Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 Chênh lệch 2007/2008
Số tuyệt đối Tỉ lệ % Tổng doanh thu 9.133.022.579 18.630.547.324 9.497.524.745 104
(nguồn: báo cáo tài chính năm 2007 và 2008)
Đặc điểm kinh doanh
Ngành nghề hoạt động : công ty tập trung vào sản xuất và gia công một số sản phẩm may mặc.
Thị trường hướng tới : dần chiếm lĩnh thị trường nội địa và từng bước vươn ra thị trường quốc tế một cách chắc chắn nhất Thị trường quốc tế là mục đích lâu dài và quan trọng nhất mà công ty luôn nhắm tới.
1.2.1 Mô hình nhà xưởng ( đặt tại Hưng Yên )
Hiện nay công ty có một phân xưởng lớn gồm
Mô hình 1.1_Mô hình nhà xưởng
Tổ KCS ( tổ kiểm tra chất lượng sản phẩm )
Công ty sản xuất nhiều loại quần áo ( áo dệt kim, quần kaki …) phong phú về chủng loại vải, kiểu dáng thiết kế, kích cỡ, màu sắc đa dạng Hiện tại sản phẩm thế mạnh của công ty là áo sơ mi ,veston
Vật liệu chính là : vải
Yêu cầu đối với sản phẩm
• Số lượng : tuỳ thuộc vào hợp đồng ký kết được cũng như nhu cầu của thị trường, luôn tuân thủ nghiêm túc theo hợp đồng
• Chất lượng : công ty luôn nỗ lực duy trì, bảo đảm chất lượng cao nhất cho sản phẩm sản xuất ra Với nỗ lực của mình, công ty luôn làm hài lòng đối tác ngay cả những bạn hàng khó tính nước ngoài.
• Thời gian : phụ thuộc vào thời gian thoả thuận trong hợp đồng hoặc thời gian yêu cầu từ phía đối tác Đây là vấn đề luôn được công ty coi trọng và là chiếc chìa khoá đảm bảo cho uy tín của công ty trước nhiều đối thủ cạnh tranh trên thị trường.
1.2.3 Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm
+ Tại công ty TNHH SX & TM Nhật Hoa để đảm bảo chất lượng sản phẩm và thời gian giao hàng công ty luôn tuân thủ quy trình sản xuất khoa học và hợp lý.
Là một doanh nghiệp chuyên sản xuất hàng may mặc chủ yếu là để xuất khẩu, đặc điểm sản xuất là phức tạp theo kiểu chế biến liên tục,sản phẩm được sản xuất qua nhiều giai đoạn kế tiếp nhau Trong giai đoạn may, sản phẩm bao gồm nhiều chi tiết công đoạn được lắp ráp thành sản phẩm hoàn chỉnh trên dây chuyền sản xuất hàng loạt Nguyên liệu chính là vải được cắt và may thành nhiều chủng loại mặt hàng, mỗi mặt hàng lại có nhiều màu sắc, mẫu mã, kích cỡ khác nhau nhưng đều được thực hiện theo các bước sau:
Tiếp nhận kĩ thuật tiến hành may mẫu đối.
Giác mẫu trên sơ đồ phục vụ công đoạn cắt.
Cắt bán thành phẩm theo kế hoạch.
Đóng hòm sản phẩm nhập kho, giao cho khách hàng.
Sơ đồ 1.1_Sơ đồ công nghệ sản xuất
Đặc điểm tổ chức quản lý của doanh nghiệp
1.3.1 Các quy định chung về quản lý của doanh nghiệp
Công ty TNHH SX & TM Nhật Hoa là một doanh nghiệp tư nhân có vốn đầu tư lớn, có tư cách pháp nhân và hạch toán hoàn toàn độc lập.
Do quy mô và phạm vi hoạt động tương đối rộng, công ty đã xây dựng được một bộ máy quản lý chặt chẽ để có thể điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh một cách ổn định và hiệu quả nhất
Tiếp nhận kĩ thuật tiến hành may mẫu đối
Giác mẫu trên sơ dồ phục vụ công đoạn cắt
Cắt bán thành phẩm theo kế hoạch
May là hoàn chỉnh Đóng hòm sản phẩm nhập kho,giao cho khách hàng
Đứng đầu Công ty là Giám đốc chịu trách nhiệm lãnh đạo công ty ngày một phát triển, chịu trách nhiệm chung về mọi mặt Giúp việc trực tiếp cho tổng giám đốc là phó giám đốc với những nhiệm vụ riêng Đồng thời các phòng ban, phân xưởng thực hiện các nhiệm vụ được giao nhằm giúp ban lãnh đạo nắm rõ hơn về tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty.
Bộ máy quản lý của Công ty TNHH SX & TM Nhật Hoa gồm :
• Phó giám đốc phụ trách kĩ thuật.
• Phó giám đốc phụ trách kinh doanh.
Các phòng chức năng gồm :
• Phòng tổ chức hành chính.
Sơ đồ 1.2_ Tổ chức kinh doanh và quản lí
PHÓ GIÁM ĐỐC Phụ trách kỹ thuật
Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán tại công ty TNHH SX và
1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán
Xuất phát từ đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất cho phù hợp với quy mô và địa bàn kinh doanh cũng như trình độ quản lý, trình độ cán bộ kế toán, Công ty TNHH SX & TM Nhật Hoa áp dụng mô hình tổ chức kế toán tập trung.
Theo hình thức này, toàn bộ công việc kế toán được tập trung tại phòng Kế toán của công ty Các phân xưởng làm nhiệm vụ kiểm tra giám sát, ghi chép về các mặt hoạt động của phân xưởng và chuyển về phòng
Kế toán để xử lý.
Sơ đồ 1.3_ Sơ đồ bộ máy kế toán công ty
Cơ cấu tổ chức Phòng Kế toán như sau:
• Kế toán trưởng ( kiêm trưởng phòng kế toán ): chịu trách nhiệm trước giám đốc về toàn bộ công tác tài chính, kế toán của công ty, xác định kết quả kinh doanh của công ty và lập báo cáo tài chính theo từng kì hạch toán, chịu trách nhiệm điều hành phòng kế toán.
• Kế toán tổng hợp ( kiêm phó phòng kế toán ): chịu trách nhiệm tổng hợp tất cả các số liệu do kế toán viên cung cấp, giúp kế toán trưởng tổ chức, thực hiện, kiểm tra toàn bộ công tác kế toán của công ty.
• Kế toán nguyên vật liệu: theo dõi nguyên phụ liệu nhập, xuất, tồn trong kỳ hạch toán, lập báo cáo về nguyên vật liệu, phụ liệu, thu nhận số liệu từ kho vào sổ luân chuyển.
• Kế toán tổng hợp chi phí và tính giá thành: xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành thành phẩm.
• Kế toán thanh toán: hàng ngày lập chứng từ thu – chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, lập chứng từ thanh toán với người bán.
• Kế toán công nợ: theo dõi số tạm ứng, hàng mua chưa thanh toán của khách hàng.
• Kế toán tiêu thụ: tập hợp các phiếu nhập kho, phiếu tài chính, bán xuất khẩu, nhập khẩu gia công, bán hàng trong nước.
Kế toán nguyên vật liệu
Kế toán chi phí giá thành
Kế toán tiêu thụ Thủ quỹ
Kế toán thanh toán công nợ
• Thủ quỹ: Quản lý các khoản vốn bằng tiền của công ty, phản ánh số hiện có, tình hình tăng giảm tiền mặt cuả công ty, tiến hành phát lương cho công nhân
1.4.2 Đặc điểm vận dụng chứng từ kế toán:
Công ty TNHH SX & TM Nhật Hoa áp dụng hệ thống tài khoản kế toán ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 3 năm
2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính Để phù hợp với điều kiện đặc thù trong quản lý kinh doanh Công ty đã áp dụng các tài khoản sau:
Các thông tin đều phải được ghi nhận phản ánh vào chứng từ kế toán để làm căn cứ ghi sổ kế toán Do đó chứng từ kế toán không thể thiếu được đối với công ty nói riêng và các doanh nghiệp nói chung Các nghiệp vụ phát sinh trong quá trình xử lý thông tin do kế toán trực tiếp thực hiện trên cơ sở số liệu thông tin được hệ thống hoá từ các số liệu ban đầu
Một số chứng từ mà công ty thường dùng: chứng từ lao động tiền lương( bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương, bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội … ), phiếu nhập kho – xuất kho, phiếu thu – chi, giấy đề nghị tạm ứng, biên lai thu tiền, biên bản giao nhận, thanh lý TSCĐ… Chứng từ kế toán là phương tiện truyền tin về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh giúp cho các bộ phận kiểm tra được nội dung thông tin phản ánh trong các chứng từ theo trách nhiệm của mình Khi luân chuyển đến phòng kế toán, kế toán bắt buộc phải kiểm tra chứng từ trước khi vào sổ để đảm bảo tính trung thực khách quan
Tại công ty áp dụng những chứng từ thống nhất bắt buộc và các chứng từ hướng dẫn theo chế độ quy định của nhà nước Việc xử lý luân chuyển chứng từ theo trình tự sau:
• Kiểm tra chứng từ: kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trung thực của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh trong chứng từ.
• Chỉnh lý chứng từ: bổ sung các yếu tố còn thiếu, sửa chữa những sai sót nếu có, phân loại chứng từ theo tính chất cùng loạ
• Luân chuyển chứng từ: chứng từ được luân chuyển đến các bộ phận có liên quan để kiểm tra ghi sổ.
• Cuối cùng, các chứng từ của công ty được bảo quản lưu trữ tại phòng kế toán.
1.4.3 Đặc điểm vận dụng hệ thống tài khoản kế toán
Bảng 1 2_ Danh mục tài khoản
SHTK Tên tài khoản SHTK Tên tài khoản
111 Tiền mặt 411 Nguồn vốn kinh doanh
112 Tiền gửi ngân hàng 413 Chênh lệch tỷ giá hối đoái
131 Phải thu của khách hàng 421 Lợi nhuận chưa phân phối
133 Thuế GTGT được khấu trừ 431 Quỹ khen thưởng phúc lợi
138 Phải thu khác 511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
141 Tạm ứng 515 Doanh thu hoạt động tài chính
151 Hàng mua đang đi đường 521 Chiết khấu thương mại
152 Nguyên vật liệu 531 Hàng bán bị trả lại
153 Công cụ dụng cụ 532 Giảm giá hàng bán
154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang 621 Chi phí nguyên VL trực tiếp
155 Thành phẩm 622 Chi phí nhân công trực tiếp
156 Hàng hoá 627 Chi phí sản xuất chung
211 Tài sản cố định hữu hình 632 Giá vốn hàng bán
213 Tài sản cố định vô hình 635 Chi phí tài chính
214 Hao mòn tài sản cố định 641 Chi phí bán hàng
242 Chi phí trả trước dài hạn 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp
331 Phải trả người bán 711 Thu nhập khác
333 Thuế và các khoản phải nộp nhà nước 811 Chi phí khác
334 Phải trả người lao động 821 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
338 Phải trả, phải nộp khác 911 Xác định kết quả kinh doanh
Bên cạnh các tài khoản trên,công ty còn sử dụng các tài khoản ngoài bảng như : tk 007, tk 002 và các tài khoản chi tiết như :
1521: Nguyên vật liệu chính 6271: Chi phí nhân viên phân xưởng 1522: Nguyên vật kiệu phụ 6272: chi phí vật liệu
1523: Nhiên liệu 6273: Chi phí dụng cụ sản xuất 6274: Chi phí khấu hao TSCĐ
6277: Chi phí dịch vụ mua ngoài
6278: Chi phí bằng tiền khác
1.4.4 Đặc điểm vận dụng sổ sách kế toán:
- Hằng ngày căn cứ vào chứng từ kế toán đó được kiểm tra để ghi vào sổ nhật ký chung theo trỡnh tự thời gian Đồng thời căn cứ vào các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh hoặc tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh cùng loại đó ghi vào sổ nhật ký chung để ghi vào sổ cái theo các tài khoản kế toán phù hợp Trường hợp đơn vị có mở sổ, thẻ kế toán chi tiết thỡ đồng thời với việc ghi vào sổ nhật ký chung, các nghiệp vụ kinh tế được ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.
- Cuối tháng ( cuối quý, cuối năm) khoá sổ cái và các sổ thẻ, thẻ kế toán chi tiết Từ các sổ, thẻ chi tiết lập “ bảng tổng hợp chi tiết” cho từng tài khoản Số liệu trên bảng tổng hợp chi tiết được đối chiếu số phát sinh nợ, số phát sinh có và số dư cuối tháng của từng tài khoản trên sổ cái Sau khi kiểm tra, đối chiếu nếu đảm bảo khớp đúng thỡ số liệu khoỏ sổ trờn sổ cỏi được sử dụng để lập “ bảng cân đối số phát sinh” và báo cáo tài chính.
Hình thức Kế toán hiện áp dụng tại công ty là Nhật ký chung.
Sơ đồ 1.4 _ Sơ đồ hình thức ghi sổ nhật ký chung
Quan hệ đối chiếu Đặc trưng cơ bản của hình thức nhật ký chung: Đặc trưng cơ bản của hình thức nhật ký chung là tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều được ghi vào sổ nhật ký chung theo trình tự thời gian phát sinh và nội dung nghiệp vụ kinh tế đó Sau đó lấy số liệu trên sổ nhật ký chung đó để ghi vào sổ cái theo từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Các loại sổ của hình thức nhật ký chung:
- Các sổ, thẻ kế toấn chi tiết
1.4.5 Đặc điểm vận dụng chế độ báo cáo tài chính:
Sổ nhật ký chung Sổ chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
Báo cáo tài chính là những báo cáo tổng hợp nhất về tình hình tài sản, nguồn vốn chủ sở hữu và công nợ cũng như tình hình tài chính, kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Công ty thực hiện đầy đủ các chế độ báo cáo do Bộ tài chính quy định bao gồm:
+ Bảng cân đối kế toán lập hàng quý mẫu sổ B01 - DN
+ kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh lập hàng quý mẫu sổ B02 - DN
+ Báo cáo lưu chuyển tiền tệ 6 tháng 1 lần mẫu sổ B03 - DN
+ Bản thuyết minh báo cáo tài chính lập hàng năm mẫu sổ B09 - DN
Phương pháp nộp thuế GTGT: nộp thuế theo phương pháp khấu trừ Phương pháp kế toán hàng tồn kho : công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên.
Phương pháp khấu hao tài sản cố định : công ty áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng.
Phương pháp tính giá xuất kho vật liệu: Bình quân gia quyền
PHẦN PHẦN II II THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI
XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH SX & TM NHẬT HOA
CÔNG TY TNHH SX & TM NHẬT HOA
Trong cơ chế cạnh tranh ngày càng gay gắt của nền kinh tế thị trường, để đứng vững và phátt triển, các đơn vị sản xuất kinh doanh cần xây dựng cho mình một chiến lược kinh tế đúng đắn để cú được hiệu quả kinh tế cao.Trong số các chiến lược đó thì hạ giá thành sản phẩm là một chiến lược có tính hiệu quả cao Muốn vậy thì cần phải xác định đúng, đầy đủ, phân bổ hợp lý những khoản mục chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất để từ đó chỉ tiêu giá thành sản phẩm được phản ánh một cách đầy đủ và chính xác tất cả những khoản mục chi phí sản xuất đó phát sinh cho sản phẩm đó Đây là một chiến lược giúp đơn vị hạch toán được chính xác những chi phí bỏ ra, từ đó xây dựng được chỉ tiêu giá thành sản phẩm một cách hợp lý nhất, giúp đơn vị có kế hoạch tiết kiệm chi phí sản xuất làm hạ giá thành sản phẩm để có được giá cạnh tranh cho sản phẩm của mình Qua đây ta có thể nói, công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm là một phần hành kế toán mang tính chất rất quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh ở các doanh nghiệp sản xuất Việc tổ chức tốt phần hành kế toán này là yêu cầu cấp bách của mọi doanh nghiệp sản xuất hiện nay.
Công ty TNHH SX & TM Nhật Hoa là một Công ty lớn hoạt động về lĩnh vực may mặc với chủng loại và mẫu mã sản phẩm đa dạng và phong phú. Mỗi đơn đặt hàng là một chủng loại sản phẩm có đặc điểm về màu sắc, kích cỡ, hình dáng khác nhau Mỗi năm, Công ty tiến hành sản xuất và gia cụng nhiều đơn đặt hàng khác nhau, vì vậy mà công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm càng trở nên phức tạp và khó khăn hơn, đòi hỏi phải có một bộ máy kế toán hoàn thiện cả về số lượng và chất lượng.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH SX & TM NHẬT HOA
Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tại công ty TNHH SX và TM Nhật Hoa
2.1.1 Đặc điểm chi phí sản xuất của Công ty
Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là khâu đầu tiên và rất quan trọng của toàn bộ công tác kế toán chi phí sản xuất Việc xác định đúng đối tượng kế toán chi phí là cơ sở để hạch toán chi phí sản xuất một cách chính xác.
Xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất chính là việc xác định giới hạn tập hợp chi phí hay nó là việc xác định nơi phát sinh chi phí và nơi chịu chi phí. Ở Công ty TNHH SX & TM Nhật Hoa, việc xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất được quan tâm và coi trọng đúng mức Hoạt động sản xuất ở Cụng ty TNHH SX & TM Nhật Hoa chủ yếu là nhận gia công theo đơn đặt hàng cho khách hàng trong và ngoài nước Đối với chi phí trực tiếp phát sinh ở phân xưởng, xí nghiệp nào thì tập hợp trực tiếp cho phân xưởng, xí nghiệp đó và chi tiết cho từng loại hàng Riêng đối với chi phí sản xuất chung sau khi tập hợp cho từng xí nghiệp sẽ phân bổ cho từng loại sản phẩm theo tiền lương công nhân sản xuất.Chi phí tại Công ty TNHH SX và TM Nhật Hoa được chia thành các loại sau:
Về chi phí nguyên vật liệu :
- Chi phí nguyên vật liệu chính: là vải, bông các loại có tác dụng tạo nên thực thể của sản phẩm Những nguyên liệu này rất phong phú về chủng loại, có tính năng, tác dụng khác nhau do Công ty mua ngoài hoặc do khách hàng đem đến đặt gia công
- Chi phí vật liệu phụ:
Vật liệu phụ của Công ty bao gồm nhiều loại khác nhau như: cúc, chỉ,nhãn, mác, bao bì đóng gói các loại trong đó phần lớn vật liệu phụ là do khách hàng đưa đến, chỉ có một bộ phận nhỏ là do Công ty mua tại thị trường trong nước.
Về chi phí nhân công trực tiếp: là toàn bộ số tiền công, các khoản phải trả, các khoản phải trích theo lương công nhân trực tiếp sản xuất như: Lương cho công nhân cắt, công nhân may, phụ cấp cho công nhân sản xuất, BHXH, BHYT
Về chi phí chi phí sản xuất chung :là các chi phí phát sinh liên quan đến hoạt động quản lý sản xuất ở phân xưởng, xí nghiệp bao gồm: Chi phí tiền lương, phụ cấp và các khoản trích theo lương của nhân viên quản lý phân xưởng, chi phí vật liệu, cụng cụ dụng cụ, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài và các khoản chi phí bằng tiền
2.1.2 Đối tượng kế toán chi phí sản xuất
Việc xác định đúng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý chi phí sản xuất là nhiệm vụ cần thiết không thể thiếu của công tác quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Để đáp ứng được yêu cầu của công tác quản lý chi phí sản xuất , kế toán công ty đã xác định đối tượng tập hợp chi phí là từng xí nghiệp, phân xưởng.Riêng đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán theo dõi chi tiết theo từng sản phẩm.Đối với chi phí phát sinh ở các phân xưởng như chi phí điện,nước được tập hợp phản ánh vào chi phí sản xuất chung.
Qui trình công nghệ sản xuất của Công ty TNHH SX & TM Nhật Hoa là qui trình công nghệ phức tạp kiểu liên tục bao gồm nhiều giai đoạn công nghệ cấu thành như giai đoạn cắt, giai đoạn may, giai đoạn là, giai đoạn bao gói , kết quả sản xuất ở từng giai đoạn không có giá trị sử dụng và không bán được ra ngoài, chỉ có sản phẩm hoàn thành ở giai đoạn cuối cùng mới xác định là thành phẩm.
Bên cạnh đó, khối lượng sản phẩm mà Công ty sản xuất ra trong kỳ là rất lớn nhưng lại được chia thành các loại sản phẩm nhất định Vì vậy, để đáp ứng yêu cầu của công tác quản lý chi phí, kế toán Công ty đó xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là từng xí nghiệp, phân xưởng, theo dõi cho từng loại sản phẩm.
Ví dụ : tại phân xưởng cắt
- chi phí nguyên vật liệu bao gồm các loại vải sẽ được phân bổ theo số lượng
- Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lương và các loại phụ cấp của công nhân tại phân xưởng cắt Chi phí này được tính và phân bổ cho từng loại sản phẩm hoàn thiện tại phân xưởng cắt.
- Tương tự như vậy chi phí sản xuất chung như : điện nước , nhân viên quản lý phân xưởng cũng được tập hợp và phân bổ như trên.
2.1.3 Kế toán chi phí sản xuất
Xuất phát từ việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất của Công ty TNHH SX & TM Nhật Hoa, có thể nhận thấy Công ty đó áp dụng hai phương pháp tập hợp chi phí sản xuất là phương pháp phân bổ trực tiếp và phương pháp phân bổ gián tiếp. Đồng thời Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho nên việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cũng được áp dụng phương pháp này.
2.1.3.1 Kế toán chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp
Nguyên vật liệu là yếu tố cơ bản cấu thành nên thực thể của sản phẩm.
Do đặc điểm của Công ty là chuyên sản xuất gia công hàng may mặc nên vật liệu chủ yếu và vải vóc loại Ngoài ra cũng có một số vật liệu phụ khác như : chỉ, mex, khuy, khúa, tuy chỉ chiếm 1 phần nhỏ trong tổng chi phí sản xuất nhưng chúng là những thành phần không thể thiếu để tạo ra thành phẩm.
Toàn bộ nguyên vật liệu trực tiếp được tập hợp theo từng xí nghiệp và theo dõi chi tiết cho từng sản phẩm Để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.Công ty sử dụng tài khoản 621 – Chi phí nguyên liệu, vật liệu sản xuất:
- TK 6211: Chi phí nguyên liệu, vật liệu.
- TK 6212 : Chi phí xưởng bao bì
- TK 6214: Chi phí phân xưởng dệt nhãn.
- TK 6215 : Chi phí phân xưởng giặt.
Trong đó chi tiết cho từng xí nghiệp cụ thể, chẳng hạn:
- TK 62111 Chi phí NVL trực tiếp xí nghiệp may 1;
- TK 62112 Chi phí NVL trực tiếp xi nghiệp may 2;
- TK 62113 Chi phí NVL trực tiếp xí nghiệp may Veston 2;
* Chi phí nguyên vật liệu chính Ở Công ty, đối với hình thức sản xuất hàng gia cụng xuất khẩu thì nguyên, vật liệu là do bên đặt hàng cung cấp Chủ yếu các nguyên vật liệu này đều được nhập qua cảng Hải Phũng theo điều kiện CIF (tức là toàn bộ chi phí vận chuyển đến cảng Hải Phũng đều do bên đặt hàng thanh toán) hoặc theo điều kiện thoả thuận trong hợp đồng gia công Vì vậy công ty chỉ phản ánh số lượng nguyên vật liệu nhận gia công và hạch toán phần chi phí vận chuyển bốc dỡ của số nguyên vật liệu này vào giá thành sản xuất trong kỳ. Trường hợp xuất kho nguyên vật liệu tự sản xuất sản phẩm thì cuối tháng, dựa trên số liệu của khoản mục xuất kho trong tháng, kế toán tính giá trị nguyên vật liệu xuất dựng, giá trị nguyên vật liệu xuất dùng được tính theo phương pháp bình quân gia quyền và in ra bảng kê xuất nguyên vật liệu, bảng kê xuất này được tập hợp cho từng kho và theo dõi cho từng sản phẩm:
Giá trị NVL xuất dùng = Đơn giá bình quân NVL x Số lượng NVL xuất dùng
Như đã nói ở trên, đối với loại hình gia công thì nguyên vật liệu chính (bao gồm vải và dựng) chủ yếu là do khách hàng đem đến, Công ty chỉ hạch toán phần chi phí vận chuyển, chi phí nhập khẩu, bốc dỡ mà thực tế Công ty phải bỏ ra Vậy, giá trị của nguyên vật liệu chính nhận gia công khi xuất dừng được hạch toán như sau:
Giá trị vải xuất dùng = Khối lượng vải xuất dùng x Hệ số phân bổ
Trị giá thực tế NVL nhập trong kỳ Đơn giá bình quân NVL
Trị giá thực tế NVL tồn đầu kỳ
Số lượng NVL tồn đầu kỳ Số lượng NVL nhập trong kỳ
Tổng chi phí vận chuyển bốc dỡ
Tổng khối lượng vải, dựng khách hàng đem đến nhập kho
Giá trị này được ghi vào giá trị thực tế xuất kho trong bảng kê xuất vật tư trong tháng.
Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ và tính giá thành sản phẩm tại công ty Nhật Hoa
2.2.1 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ
Sản phẩm dở dang là những sản phẩm chưa kết thúc giai đoạn chế biến, cũng đang nằm trong quá trình sản xuất.
Công ty TNHH SX & TM Nhật Hoa là đơn vị gia công hàng may mặc thuộc loại hình sản xuất lớn, hàng loạt, quy trình công nghệ kiểu liên tục được phân thành nhiều giai đoạn khác nhau Vì vậy, khối lượng sản phẩm dở dang tương đối nhiều và phát sinh ở hầu khắp các công đoạn Tuy nhiên, do đặc tính riêng của sản phẩm may, kết thúc giai đoạn cuối thời gian ngắn, khối lượng sản phẩm dở dang ít nên Công ty tiến hành đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ ở khâu cắt và khâu may.
Phương phép đánh giá sản phẩm dở của Công ty TNHH SX & TM Nhật Hoa là phương pháp đánh giá sản phẩm làm dở theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Việc đánh giá sản phẩm dở có những đặc điểm rất đặc biệt ảnh hưởng đến phương pháp tính toán cụ thể là:
-Sản xuất gia công xuất khẩu theo từng hợp đồng nhỏ nên thời gian cho chu kỳ sản xuất rất ngắn để đảm bảo thời gian giao hàng cho khách, cho nên khối lượng sản phẩm dở không nhiều.
- Sản phẩm gia công xuất khẩu được hạch toán phần giá trị nguyên vật liệu của khách hàng, phần giá trị chi phí vận chuyển bốc dỡ nguyên vật liệu phân bổ cho nguyên vật liệu xuất dựng trong tháng thì được phân bổ hết cho thành phẩm nhập kho Phần giá trị vật liệu phụ được mua trong nước thì được tập hợp trực tiếp cho từng loại sản phẩm, cho nên đối với một số loại sản phẩm có một phần giá trị vật liệu phụ thì giỏ trị sản phẩm làm dở có phần chi phí vật liệu phụ trực tiếp này.
- Việc phân bổ chi phí sản xuất chung cũng chỉ được phân bổ cho sản phẩm hoàn thành nhập kho.
- Để đảm bảo việc sản xuất trên dây chuyền được diễn ra liên tục, đều đặn ở Công ty TNHH SX & TM Nhật Hoa thực hiện trả lương theo sản phẩm có những quy chế đặc biệt Chỉ đối với những sản phẩm hoàn thành nhập kho người công nhân mới được tính lương Nói các khác, những sản phẩm đang chế tạo trên dây chuyền sản xuất không mang theo giá trị lao động đó bỏ vào.
-Đánh giá sản phẩm dở dang ở khâu cắt.
Sản phẩm dở dang ở khâu này là vải, dựng chưa cắt, được đánh giá theo chi phí nguyên vật liệu chính sử dụng.
Hàng tháng, sau khi kiểm kê xong các tổ của xí nghiệp lập báo cáo sản lượng cắt trong tháng, ghi rõ số lượng vải, dựng tồn đầu tháng, nhập trong tháng, số lượng tiêu hao và tồn cuối tháng của từng loại sản phẩm Căn cứ vào các báo cáo đó, kế toán giá thành tiến hành đối chiếu với bảng kế xuất vật tư , sau đó tiến hành đánh giá sản phẩm dở dang theo công thức:
Giá trị vải, dựng TCT
G/trị vải, dựng TĐT + g/trị vải,dựng NTT
SL vải, dựng TĐT+ SL vải, dựng NTT x x Số lượngvải,dựng TCT
Sau đó xác định giá trị bản thành phẩm cắt chuyển sang may theo phương pháp giản đơn.
V ớ dụ : Theo số liệu thỏng 12 năm 2008 về loại vật liệu Sven ở xí nghiệp 2.
Tồn đầu tháng SL: 126,2m Thành tiền 18.930
Nhập trong tháng SL: 40.234,59m Thành tiền 6.035.189 Tồn cuối tháng SL: 14.533,79m Thành tiền X
Từ đó ta tính được giá trị vải tồn cuối tháng( X) như sau:
Giá trị vải tồn cuối thỏng.
Toàn bộ số liệu này được thể hiện trên cột “Tồn cuối tháng” trên Báo cáo sử dụng nguyên liệu. Đối với sản phẩm thuê ngoài gia công, sản phẩm dở dang chỉ là vải và không được đánh giá theo các khâu như sản phẩm sản xuất tại Công ty Hàng tháng căn cứ vào phiếu nhập kho thành phẩm và định mức tiêu hao nguyên vật liệu đó ghi trong hợp đồng kế toán xác định được số lượng vải tiêu hao cho sản phẩm gia công hoàn thành.
Số lượng vải Tiêu hao = Số sản phẩm hoàn thành x Định mức tiêu hao
Sau đó, kế toán tính giá trị vải tồn kho theo công thức:
Số lượng vải tiêu hao
Số liệu ở cột tiêu hao trong “sổ sử dụng nguyên liệu” được chuyển sang cột “cắt trong tháng” trên “sổ theo dõi thành phẩm”.
Đánh giá sản phẩm dở dang ở khâu may.
Sau khi tiếp nhận bán thành phẩm khâu cắt chuyển sang khâu này sẽ tiếp tục gia công ở giai đoạn này, bao gồm nhiều bước công việc như may cổ,thân, thùa khuy, đính cúc… được giao cho các bộ phận sản xuất thực hiện.Mỗi bộ phận đảm nhận một hoặc một vài chi tiết Vì thế mà thời gian gia công dài, khối lượng sản phẩm lớn và tồn tại dưới các dạng khác nhau như bán thành phẩm chưa may, sản phẩm may chưa hoàn thành Hàng tháng, căn cứ vào kết quả kiểm kê và sản phẩm dở dang khâu may, xí nghiệp báo lên số liệu bán thành phẩm cắt chuyển sang may, kế toán giá thành xác định sản phẩm dở dang khâu may theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm: chi phí nguyên vật liệu chính và phụ liệu.
* Đối với chi phí nguyên vật liệu chính kế toán giá thành đánh gía sản phẩm dở dang theo công thức:
SPDD cuối tháng khâu may
G/trị BTP cắt chuyển + G/trị SPDD sang trong tháng đầu tháng
S/lượng BTP cắt + S/lượng SPDD chuyển sang tồn đầu kỳ x
SPDD cuối tháng khâu may
Ví dụ: Với sản phẩm sơ mi Sven tháng 12/2008:
Tồn đầu tháng: SL: 0 TT: 0(đ)
Cắt chuyển sang: SL: 17.218 (áo) TT: 3.874.119(đ)
Tồn cuối tháng: SL: 3.025 (ỏo) TT: *
Vậy giá trị SPDD của SM Sven ( * )sẽ bằng:
Giá trị SPDD cuối tháng khâu may 0 + 3.874.119 –––––––––––––
Số liệu này được thể hiện trong “Sổ theo dõi thành phẩm”
* Đối với chi phí phụ liệu:
Hiện nay, Công ty TNHH SX & TM Nhật Hoa không tiến hành đánh giá chi phí phụ liệu trong sản phẩm dở dang mà chỉ xác định chi phí phụ liệu trong sản phẩm hoàn thành nhập kho dựa vào sản phẩm nhập kho và định mức tiêu hao phụ liệu đó được xác định.
Báo cáo sử dụng nguyên liệu Tháng 12/ 2008
Tên sản phẩm Tồn đầu tháng Nhập trong tháng Tiêu hao BTP Tồn cuối tháng
SL (m) TT SL (m) TT SL (m) TT SL (m) TT
Sổ theo dõi thành phẩm.
Tên sản phẩm Tồn đầu tháng Cắt trong tháng Nhập kho Tồn cuối thỏng
SL(áo) TT SL(áo) TT SL(áo) TT SL (áo) TT
2.2.2 Tính giá thành sản phẩm
2.2.2.1 Đối tượng tính giá thành
Tại Công ty TNHH SX & TM Nhật Hoa, đối tượng tính giá thành là từng loại sản phẩm nhập kho Kỳ tính giá thành là từng tháng Việc xác định kỳ tính giá thành của Công ty như vậy sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm, cung cấp thông tin về giá thành sản phẩm một cách kịp thời.
2 2.2.2 Phương pháp tính giá thành Đối với Công ty TNHH SX & TM Nhật Hoa, công việc tính giá thành được thực hiện theo từng khoản mục Sau khi tiến hành tập hợp chi phí cho toàn Công ty, kế toán tiến hành phân bổ chi phí cho từng sản phẩm theo tiêu thức thích hợp.
Cụ thể đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí thuê ngoài gia công kế toán tiến hành phân bổ trực tiếp vào giá thành Còn đối với chi phí sản xuất chung thì kế toán tiến hành phân bổ gián tiếp theo tiền lương phải trả trong tháng.
Xuất phát từ thực tế của Công ty là công việc sản xuất diễn ra thường xuyên, liên tục, chu kỳ sản xuất ngắn và xen kẽ Vì vậy, Công ty áp dụng phương pháp tính giá thành giản đơn để tính giá thành sản phẩm nhập kho.
Như vậy trình tự tính giá thành sản phẩm ở Công ty TNHH SX & TM
Nhật Hoa được tiến hành như sau:
2.2.2.3 Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
* Chi phí nguyên vật liệu chính
Vào cuối tháng, sau khi kế toán đó tập hợp đầy đủ các chi phí, căn cứ vào bảng kê xuất vật tư, kế toán giá thành lập báo cáo sử dụng nguyên liệu với mục đích theo dõi số lượng nguyên vật liệu đó tiêu hao cho từng loại sản phẩm sản xuất trong tháng Giá trị nguyên vật liệu chính trong bán thành phẩm cắt chuyển sang may chính là cột "tiêu hao" trên "Báo cáo sử dụng nguyên liệu" và được tính theo phương pháp giản đơn Cụ thể công thức tính như sau:
Giá trị BTP cắt chuyển sang may
= Giá trị vải tồn đầu tháng
+ Giá trị vải nhập trong tháng
- Giá trị vải tồn cuối tháng Sau đó, căn cứ vào báo cáo nhập - xuất thành phẩm khâu may và kết quả kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang cuối tháng Kế toán giá thành sẽ xác định được chi phí nguyên vật liệu chính có trong thành phẩm nhập kho theo công thức:
Giá trị NVLC trong thành phẩm nhập kho
+ Giá trị BTP cắt chuyển sang may
- Giá trị SPDD tồn cuối tháng khâu may
Ví dụ 1: Căn cứ vào bảng báo cáo sử dụng nguyên liệu và sổ theo dõi thành phẩm, với sản phẩm SM Sven của Xí nghiệp 2, ta có:
- Giá trị bán thành phẩm cắt chuyển sang may là: 3.874.119(đ)
- Giá trị NVLC trong thành phẩm nhập kho là:
HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH SX & TM NHẬT HOA
Đánh giá thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Nhật Hoa
Ngày nay, sự mở cửa của nền kinh tế thị trường đem lại cho Công ty không ít những khó khăn và thách thức nhưng nó cũng mang lại cho Công ty những cơ hội quí báu tạo đà phát triển vươn lên của Công ty Công ty đã từng bước giải quyết, tháo gỡ những khó khăn, những tồn tại của cơ chế cũ để lại, dần đưa Công ty vào hoạt động ổn định, làm quen với cơ chế quản lý mới,đưa Công ty hội nhập với thị trường và đạt được những thành tựu đáng kể.
Có được vị thế như ngày nay, đó là cả một quá trình phấn đấu liên tục, không ngừng của toàn thể cán bộ công nhân viên và Ban lãnh đạo Công ty. Trong quá trình xây dựng và phát triển, Công ty không ngừng nâng cao trình độ quản lý, cải tiến kỹ thuật, dây chuyền công nghệ, hợp lý hoá sản xuất. Trong những năm gần đây, Công ty đạt mức tăng trưởng tốt, các chỉ tiêu kinh tế như doanh thu, lợi nhuận, năm sau cao hơn năm trước, đời sống cán bộ công nhân viên vì thế ngày một nâng cao. Để đảm bảo tính đồng bộ thống nhất và phát huy đầy đủ vai trò cung cấp thông tin cho việc điều hành, quản lý tình hình sản xuất kinh doanh, đơn vị cần phải hoàn thiện và đổi mới không ngừng công tác quản lý nói chung và hệ thống kế toán nói riêng Là một bộ phận trong công tác kế toán, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cũng đòi hỏi sự điều chỉnh ngày càng hoàn thiện để phù hợp với yêu cầu công việc ngày càng cao Điều đó làm cho việc phân tích các nhân tố làm tăng hay giảm giá thành sản phẩm là rất khó khăn Mặt khác nội dung kinh tế của giá thành sản phẩm chưa phản ánh đúng các chi phí và đối tượng chịu chi phí Từ đó làm ảnh hưởng rất nhiều đến công tác quản lý sản xuất kinh doanh tại đơn vị.
Qua thời gian ngắn tìm hiểu và tiếp cận với thực tế về công tác quản lý, công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành nói riêng, được sự quan tâm giúp đỡ của các cô chú trong Công ty và với những kiến thức thu được ở trường, em xin đưa ra một vài nhận xét khái quát về công tác tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính gía thành sản phẩm tại Công ty Nhật Hoa như sau:
Công ty Nhật Hoa là 1 đơn vị sản xuất kinh doanh độc lập, Công ty đã chủ động nghiên cứu và áp dụng mô hình quản lý khoa học phù hợp với đặc điểm vốn có của mình để đưa Công ty từng bước đứng vững trên thị trường.
* Về bộ máy quản lý:
Công ty đã tổ chức bộ máy quản lý gọn nhẹ, các phòng ban chức năng thực hiện hiệu quả các nhiệm vụ của mình, đảm bảo cung cấp kịp thời và chính xác các thông tin cần thiết cho lãnh đạo Công ty trong việc giám sát kỹ thuật, tổ chức sản xuất, quản lý kinh tế phù hợp với yêu cầu quản lý và đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty.
* Về bộ máy kế toán
Nhận thức được tầm quan trọng của việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, Công ty đã tăng cường công tác quản lý sản xuất kinh doanh mà trước hết là công tác quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm do Phòng Tài chính kế toán đảm nhận Kế toán thực sự được coi là công cụ quản lý quan trọng của Công ty Trong quá trình phát triển của Công ty, công tác quản lý nói chung và công tác kế toán nói riêng đã không ngừng được xây dựng, hoàn thiện và nâng cao Cơ cấu tổ chức của Phòng Tài chính kế toán tương đối hoàn chỉnh, với đội ngũ nhân viên kế toán trẻ tuổi, có trình độ cao, có kinh nghiệm, xử lý các nghiệp vụ kinh tế theo đúng nguyên tắc và chế độ kế toán Do vậy, việc hạch toán được tiến hành một cách kịp thời và thích ứng với điều kiện hiện nay của Công ty.
* Về công tác tổ chức hạch toán kế toán
Với đặc điểm một Công ty có qui mô sản xuất lớn và hoạt động tập trung nên việc tổ chức công tác kế toán tập trung là hoàn toàn phù hợp Hiện nay, công ty đang áp dụng hình thức sổ kế toán "Nhật ký chung", đây là một hình thức kế toán tiên tiến, thuận tiện cho công tác kế toán trên máy vi tính. Hơn nữa nó lại đơn giản và dễ hiểu.
Công ty đã tổ chức một hệ thống sổ sách tương đối hoàn chỉnh vừa đảm bảo theo đúng nguyên tắc và chế độ kế toán, vừa phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Công ty Các bảng kê, bảng phát sinh chi tiết và các tài khoản đối ứng, sổ đặc biệt được nhập và tính toán một cách đầy đủ , rõ ràng và thống nhất Vì vậy có thể đáp ứng nhanh chóng, chính xác các thông tin ứng dụng đối với từng yêu cầu quản lý và các đối tượng có liên quan.
* Về công tác tập hợp chi phí và tính giá thành Đối với công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, Công ty đã tập hợp chi phí cho từng xí nghiệp trong tháng và tính giá thành cho từng loại sản phẩm Cách tính này cho phép công ty có thể so sánh giá thành giữa các kỳ của từng loại sản phẩm cũng như hiệu quả sản xuất của Công ty Từ đó có kế hoạch điều chỉnh về quản lý sản xuất theo hướng tăng chi phí tiết kiệm và hạ giá thành sản phẩm.
Trong quá trình hạch toán chi phí, hầu hết các tài khoản kế toán áp dụng đều phù hợp với điều kiện thực tế của Công ty, đã mở các tài khoản cấp cao hơn để chi tiết cho từng đối tượng cần tập hợp.
Bên cạnh đó, hiện nay công ty đang thực hiện chế độ trả lương theo sản phẩm cho công nhân trực tiếp sản xuất và trả lương thời gian cho lao động gián tiếp Điều này có tác dụng rất lớn nhằm tạo động lực cho công nhân lao động, nâng cao ý thức tự giác tiết kiệm, nâng cao năng suất lao động cho công nhân, từ đó có thể sử dụng hết công suất của máy móc thiết bị.
Phương pháp tính giá thành ở Công ty áp dụng là phương pháp tính giá thành giản đơn, điều này phù hợp với đặc điểm sản xuất của Công ty.Mặt khác, phương pháp này lại đơn giản, dễ tính toán mà vẫn đảm bảo sự chính xác tương đối.
Song song với những ưu điểm trên thì tại Công ty TNHH Nhật Hoa cũng có những hạn chế nhất định cần khắc phục trong công tác kế toán, mà cụ thể là công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm Đặc biệt đối với đặc thù của ngành may mặc là khối lượng sản phẩm sản xuất ra lớn, khối lượng chi phí cần tập hợp lại nhiều thì nhược điểm chưa khắc phục được trong công tác tập hợp chi phí và tính gía thành sản phẩm là điều không tránh khỏi Đó là những hạn chế sau:
* Về việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành
Hiện nay công ty tập hợp chi phí sản xuất theo từng tổ và chi tiết cho từng mã hàng do đó sẽ dẫn đến hiện tượng sản phẩm của đơn hàng này phải gánh chịu chi phí của đơn hàng khác,điều này dẫn đến việc ban lãnh đạo Công ty không nắm rõ tình hình thực tế phát sinh của từng đơn đặt hàng.
* Về tổ chức công tác sử dụng tài khoản kế toán
Hệ thống tài khoản của Công ty sử dụng là tương đối tốt.Hiện nay bên cạnh việc sản xuất sản phẩm xuất khẩu công ty cũng nhận gia công theo đơn đặt hàng và khối lượng nguyên liệu này chủ yếu do khách hàng mang tới tuy nhiên công ty vẫn chưa tổ chức hạch toán riêng khoản nguyên vật liệu này.Phương pháp hạch toán nay dẫn đến toàn bộ nguyện vật liệu này không được phản ánh trên báo cáo kế toán.
Giải pháp tăng cường quản trị chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại công
*Giải pháp tăng cường quản phớ trị chi sản xuất nhằm hạ giá thành
* Phân tích giá thành theo khoản mục.
Mục tiêu của tất cả cỏc doanh nghiệp khi tiến hành sản xuất sản phẩm là phấn đấu hạ thấp giá thành Mức hạ thấp giá thành càng lớn thì khả năng tăng lợi nhuận càng cao Do đó, hạ thấp giá thành là phương hướng phấn đấu cho tất cả các doanh nghiệp nói chung và Công ty TNHH SX & TMNhật Hoa nói riêng.
Vì vậy, phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm có tác dụng rất quan trọng đối với công tác quản lý của đơn vị Nó giúp cho đơn vị thấy được những nguyên nhân tăng hoặc giảm giá thành, từ đó đề ra các biện pháp quản lý tốt hơn nhằm không ngừng phấn đấu hạ giá thành sản phẩm.
Việc phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm ở Công ty TNHH SX & TM Nhật Hoa gồm các nội dung sau:
Giá thành toàn bộ sản phẩm ở Công ty TNHH SX & TM Nhật Hoa cũng được hình thành từ 3 khoản mục chi phí:
-Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
-Chi phí nhân công trực tiếp.
-Chi phí sản xuất chung.
Sơ mi Man là một trong những sản phẩm chính được sản xuất thường xuyên ở Công ty TNHH SX & TM Nhật Hoa Giống như các sản phẩm khác, sơ mi Man được tính giá thành theo từng tháng trên cơ sở chi phí sản xuất tập hợp được Sau đây là tình hình về giá thành (giá thành toàn bộ và giá thành đơn vị) của sản phẩm Sơ mi Man trong tháng 12/2008 của toàn Công ty.
Ta có số liệu theo bảng như sau:
Số lượng Giá thànhđơn vị Tổng giá thành
So sánh KH(q 0 ) TH(q 1 ) KH(j 0 ) TH( j 1 ) KH TH
Nhìn vào số liệu trong bảng ta thấy:
Tổng giá thành toàn bộ của sản phẩm sơ mi Man so với kế hoạch tăng 32.824.169 (đ) tương ứng với tỷ lệ tăng 4,35% Trong khi đó số lượng sản phẩm sản xuất trong kỳ tăng 8.634 sản phẩm với tỷ lệ tăng 13,9% Do đó giá thành đơn vị giảm 1.030,8 đ/1 sản phẩm Điều này có nghĩa là doanh nghiệp đó thực hiện tốt kế hoach hạ giá thành Ở đây, để có thể nhận thức chính xác nguyên nhân làm cho giá thành toàn bộ tăng, ta cần đi vào phân tích các nhân tố ảnh hưởng.
Tổng giá thành toàn bộ = Số lượng sản phẩm x Giá thành đơn vị z = q x J Như vậy, giá thành toàn bộ tăng lên là do ảnh hưởng của 2 nhân tố:
Do ảnh hưởng của số lượng sản phẩm sản xuất ra: sản lượng tăng 8.634 sản phẩm làm cho giá thành toàn bộ tăng lượng là:
Do ảnh hưởng của giá thành đơn vị: Giá thành đơn vị giảm 1.030,8đ/1 sản phẩm làm cho giá thành toàn bộ giảm là:
Tổng hợp ảnh hưởng của 2 nhân tố ta có:
Có thể nói, tổng giá thành toàn bộ của sản phẩm sơ mi Man tăng lên do số lượng sản phẩm sản xuất tăng là chủ yếu Số lượng sản phẩm tăng do nhu cầu trong tháng tăng lên, lượng hàng đặt gia công tăng cao Sự tăng lên này đó làm cho giá thành toàn bộ tăng lên 32.824.169 (đ) Việc tăng lên của giá thành toàn bộ cùng với sự tăng lên của số lượng sản phẩm thể hiện sự mở rộng quy mô sản xuất Tăng số lượng sản phẩm, tăng giá thành toàn bộ nhưng vẫn đảm bảo hạ được giá thành đơn vị, tiết kiệm chi phí Thành tích này cần được Công ty phát huy hơn nữa đối với tất cả các sản phẩm trong thời gian tiếp theo Mặc dù giá thành toàn bộ tăng nhưng giá thành đơn vị lại giảm xuống như vậy có thể kết luận việc thực hiện kế hoạch giá thành toàn bộ của sản phẩm sơ mi Man là tốt.
* Về biện pháp hạ giá thành sản phẩm:
Mục tiêu của tất cả các doanh nghiệp khi tiến hành sản xuất sản phẩm là phấn đấu hạ thấp giá thành Mức hạ thấp giá thành càng lớn thì khả năng tăng lợi nhuận càng cao Do đó, hạ thấp giá thành là phương hướng phấn đấu cho tất cả các doanh nghiệp nói chung và Công ty TNHH SX & TM Nhật Hoa nói riêng.
Về chi phí nguyên vật liệu:
Như ta đó biết, giá cả các yếu tố nguyên vật liệu đầu vào là yếu tố khách quan không phụ thuộc vào ý chí chủ quan của doanh nghiệp nhưng doanh nghiệp cũng có thể điều chỉnh để giảm loại chi phí này bằng cách có kế hoạch tổ chức sản xuất cho phù hợp, sử dụng hợp lí và tiết kiệm chi phí vật liệu, tránh tình trạng nhập hàng quá nhiều dẫn đến dư thừa, tồn đọng làm chi phí nguyên vật liệu tăng, giá thành tăng. Đối với việc cung cấp vật tư, Công ty nên lựa chọn và sàng lọc những khách hàng gần có đủ khả năng cung cấp thường xuyờn, có uy tớn Không nên chọn một đối tác cung cấp nhằm tránh trường hợp ép giá hoặc chậm hợp đồng Điều này không những tiết kiệm chi phí vận chuyển mà cũng có lợi trong việc thanh toán Ngoài các hình thức trên, công ty nên mở rộng quan hệ hợp tác hai bên cùng có lợi như hình thức đối lưu sản phẩm hay hợp tác liên doanh Để đảm bảo công tác quản lí vật liệu chặt chẽ, thống nhất, việc đối chiếu, kiểm tra được dễ dàng và dễ phát hiện sai sót, công ty nên lập chi tiết sổ danh điểm NVL-CCDC Muốn thực hiện tốt sổ danh điểm vật liệu , công ty phải có sự kết hợp nghiên cứu của bộ phận cung tiêu, bộ phận kĩ thuật, bộ phận kế hoạch sau đó trình ban lãnh đạo để thống nhất quản lí.
Về chi phí nhân công:
Hiện nay ở Công ty TNHH SX & TM Nhật Hoa, định mức tiền lương được duyệt là 53% trên tổng doanh thu Như vậy là lương trích vào chi phí không được vượt quá 53% Ở thời điểm ít việc quĩ lương còn, ở những lúc khối lượng công việc nhiều dẫn đến bội chi quĩ lương Vì vậy Doanh nghiệp cần có biện pháp quản lí quĩ lương một cách hợp lí Bên cạnh đó cũng cần xem xét lại quá trình tổ chức, quản lí và sử dụng lao động tại các dây chuyền sản xuất xem đó hợp lí chưa? Tình trạng kĩ thuật của máy móc thiết bị và tình hình cung ứng vật liệu có đảm bảo yêu cầu sản xuất không? đặc biệt là trình độ tay nghề của công nhân sản xuất có đáp ứng yêu cầu của sản xuất hay chưa?
Như vậy, để quản lí một cách có hiệu quả quĩ lương của công nhân sản xuất đòi hỏi doanh nghiệp phải thực hiện các biện pháp tăng năng suất lao động với tốc độ tăng năng suất lớn hơn hoặc bằng tốc độ tăng của tiền lương bình quân.
Về chi phí sản xuất chung:
- Chi phí điện: Doanh nghiệp nên cố gắng giảm tiêu hao điện năng xuống mức thấp nhất cú thể, giảm chi phí điện 1 số điện trên tổng doanh thu gia công Để đạt được điều này, doanh nghiệp cần thiết phải tăng năng suất lao động, tận dụng thời gian làm việc trong giờ hành chính, hạn chế giờ làm việc cao điểm
- Chi phí về nhiên liệu: Do giá xăng dầu ngày càng tăng cao nên doanh nghiệp nên chuyển từ dùng dầu sang dùng ga hoặc than Chẳng hạn như ở các xí nghiệp Veston nồi hơi dùng nhiều dầu rất tốn hơn nữa lại ô nhiễm và chi phí lớn, hiệu quả cũng không cao là bao so với ga Dùng ga vừa sạch sẽ mà giá lại không cao bằng.
- Chi phí về vật tư thay thế cho máy móc: Ở những máy móc như máy khâu, kim khâu, bàn là nếu chạy không đúng qui cách và công suất thiết kế máy sẽ không đáp ứng được dẫn đến hư hỏng, phải thay Vì vậy để giảm được chi phí vật tư thay thế doanh nghiệp cần hướng dẫn người sử dụng sử dụng đúng qui trình công nghệ, hạn chế thấp nhất tác động xấu ảnh hưởng đến máy múc.
- Chi phí về vận chuyển : Doanh nghiệp nên sắp xếp hợp lí kế hoạch giao nhận hàng, tận dụng xe chở hàng đi và nhận hàng về nhằm tiết kiệm chi phí vận chuyển Đối với hàng bán đặc biệt là hàng xuất khẩu phải đảm bảo về chất lượng, số lượng sản phẩm để đảm bảo về thời gian giao hàng tránh để tình trạng hàng phải chuyển gấp, chi phí sẽ rất tốn kém.
Ví dụ: 1 tấn hàng nếu chuyển bằng đường biển là 5 đô 1 công nhưng do không đủ tiêu chuẩn giao hàng phải tái chế Vì vậy để giao hàng đúng hạn phải vận chuyển bằng đường hàng không, chi phí có thể sẽ gấp 10 lần so với đường biển.
- Chi phí về lưu kho: Doanh nghiệp nên có biện pháp để tổ chức sản xuất cho phù hợp, hạn chế xuống mức thấp nhất thành phẩm tồn kho Muốn vậy, doanh nghiệp phải tập trung sản xuất những mặt hàng đáp ứng những yêu cầu của thị trường chứ không phải sản xuất những mặt hàng mà mình có khả năng sản xuất Bên cạnh đó doanh nghiệp cũng cần phải xiết chặt hơn các đơn đặt hàng.
