1 ĐẠIHỌCQUỐCGIAHÀNỘI TRƯỜNGĐẠIHỌCKHOAHỌCXÃHỘIVÀNHÂNVĂN BẠCHQUỲNHNGA ỨNGDỤNGHỆQUẢNTRỊTHƢVIỆNTÍCHHỢPILIB 3 6TẠITRUNGTÂMTHÔNGTINTƢLIỆU HỌCVIỆNNGOẠIGIAO LUẬNVĂNTHẠCSĨTHÔNGTIN–THƯVIỆN HàNội 2015 ĐẠIHỌC QUỐ[.]
TrungtâmThôngtinTƣliệuHọcviệnNgoi giaovớiyêucầutinhọchóa
Lchsửhình thành;chứcnăng,nhiệmvụvàcơcấutổchức13
HọcviệnNgoi giaoc thànhlp theoQuyịnhSố82/2008/QĐ-
TTggy23hg 62008aThn g Chínhphc CộnghòaXãhộiChghViệNơ ở nângcp Học việnQuanhệQuốct(tiềnthânlàtờngNgoi giao- thànhlp 1959)HọcviệnNgoi giaothựchiệnchgghiuchic vềquanhệquốcthíhh ốin goi ; i h ọi h ọcv à b ồiỡngcánbộốingoi;nghiênchhíhhốingoi choBộNgoi giĐn g vàNhà c.
TgThôg iTiệơịsựnghiệpthuộcHọcviệnNgoi giaocùngviquátrìnhhìnhthàn hv à pháttriểnc a Họcviện,cót h ểnóiTTTTTLãiquanhiềgii n lịchsửc ngoặtlnnht chínhlàquátrìnhsápnhp Thiệntờg Đi họcNgoi giThi ệ nViệnQuanhệQuốct.
1962,khoaQuanhệquốctca tờngKinhtTàichínhcóquyịnhthànhlp tổTiệunghiệpv ụNgoi giao- tiềnthâncThiệĐi họcNgoi giaosaunày.NhiệmvụcatổTiệunghiệpvụlàqun lývà khaithácsốtàiliệãó gc bổsungvềvề ngoi giaovàquanhệquốct TàiliệucatổTiệung hiệpvụNgoi giaogồmsáchtingNgavềhíh hốingoi LiênXô,giáotrìnhquanhệquốct, lịchsửĐngCộngsn LiênXôdoHọcviệnQuanhệQuốctMát-x ơ-vatặng.
Tháng1/1963,khoaQuanhệquốcttáchrakhỏitờngĐi họcKinhtTihíhể thàn hlp tờngC á n b ộNgoi giao-Ngoi h ơgNh ờngthànhlp phògTi ệ unghiệpvụ.N1965hờngthànhlp Thiện.
N1976ờ g Đi họcNgoi giaovàNgoi h ơg táchlàmhai ờnglàtờg Đi họcNgoi giaovàtờg Đi họcNgoi hơ g
N1977ViệnQuanhệQuốctcthànhlp ểlàmtốtcôngtác hôg iốingoi , ViệãhhpBThôg iTiệồngchíNguyễTC ởngban.
N1987ViệnQuanhệQuốctTờ gĐi họcNgoi giaosápnhp Thi ệ ncTờ ngvàBanThôngt in-
Thi ệ ổitênl à Trungt â m ThôngtinThiệnvin h i ệmv ụthôngtinchínhsáh ố ingoi c a ViệtNam,tìnhhìnhquốctv à khuvựcthôngquaTp chíNghiêncuQuốctv à cá c xu t bn phẩmphụcvụcôngtácnghiêncuca HọcviệnvàBộNgoi giao.
Cũg1993c sựlnmn h cộigũộnghiêncuvàbiêntp , Họcviệã hxt bn Tp chíN ghiêncuQuốctvàgiaotrọngtráchnàychoBanThôngtin-
Thiện(saunàylàTrungtâmThôngtinThiệnvàhiệnnaylàTTTTTL)viHộiồngbiêntp caTp híãTp chítrởthànhmộttrongnhữngtp híhg uở ViệtNamhiệnnayvềnghiêncu quanhệ quốct Tp chíNghiêncuQuốctúyãóh nbn tin g Anh.Sau21ể tngàyrasối n nayTp chíNghiêncuQuốct(tingViệtvàtig h ) Tgphh h ãc 97sốtingViệtvà29sốtingAn h,chuyênsâuvềcácvềquốctv à quanhệngoi giaogiữaViệNc trongkhuvự…
N2009cyêucu ngàycàngcaocô g ốingoi tronggii nmii sựlãhocaHọcviệ n,TTTTTLcùngHộiồngBiêntp Tp híãó ộhyổiquantrọngvềcnộidungvàhìnhthc gópphg hí h hp dn caTp chí.
Dotínhchặcthùc acôngt á c n g o i g i 2008heuyt ịnhsố82/2008/QĐ-
TTgc a ThngChínhp h qy ịnhchgquyềnhơ u tổchccaHọcviệnNgoi giaotrựcthu ộcBộNgoi giaovàquyịnhsố1785/2008/QĐ-BNGcaBộNgoi giaoqyịnhchc ghiệmvụ,quyềnhơu tổchccaTTTTTLthuộcHọcviệnNgoi giTgThôgiThiệổ it ênlàTTTTTL.
Cơu tổchccaTTTTTLc bốtrítheochg hiệmvụcatngphòng.TTTTTLgồm0 3phòng:
PhòngLưutrữ,Thưviệnơ ịsựnghiệpthuộcTTTTTL,cóchc ggiúpGiố cTTTTTLv à Lãho H ọcviệnq u n l ý khaithách ệthốgơ ởd ữliệh i ệ uca thviệnphụcv ụnhucu nghiêncukhoahọc,gin g dy,họctp cacánbộ,gingviên,sinhvi ênHọcviệ;t rữ,bo qun thôngtinthuộcphm viqun lýphâncp caHọcviệnvàca Bộ Ngoi giao.
2 Thuthp bổsungvàxửlýnghiệpvụvốntàiliệu,bo qun vốntàiliệu heúg y ịnhch iện;
3 Nghiêncu,ngdụngthànhtựukhoahọcvàcôngnghệthôngtinvào ôgh i ệ n,tgc hiệihóhi ệ nHọcviệttiêuchuẩhiệiệntử;
4 Khaithác,pháttriểnnguồhôg ig gi ;ữbo quềtàinghiêncukhoahọc,lun ánti h,khóalun tốtnghiệpcacánbộ,gingviên,sinhviênvàcácdngtàiliệukhácca Họcviện;
5 Hn g dn bọckhaithác,tìmkim,sửdụngcóhiệuqunguồntàiliệuvàcácsn phẩm dịchvụthôngtin-hiệnphùhpviyịnhc apháplut;
6 Tổchcbồiỡngchuyênmôn,nghiệpvụvàngoi ngữhgờilàm ôghi ệ n;mởrộnggiahptácquốct, thamgiacáchộinghịhộitho khoahọcchu yênngành;tip nhn việntr,tàitrcacác hiện, tổchhcngoài;
7 Bo quơở vt cht , kỹthut vàtàisn khácch iện;
8 Thựchiệnc á c nhiệmv ụkháctheosựphâncôngh o ặcy quyềnc a Lãho Học việGiốcTTTTTL.
Vềcơu tổchccphòg LữThiệncchiathành03bộ phn:
Bộphn phòg ọcsinhviên(Phòg ọcsách,báo,tp chív à giáo trìnhtựchọn).Vidiệntích150m2,90chỗngồi.Trangthit bị:07máytínhnốimn g inte rnet.Nhânsự:02cánbộĐốin g phụcvụlàsinhviêncáckhóa.
Bộphn phòngọ ctàiliệu,báovàtp chí.Diệíhphòg ọc100m2,kho150m2. Trangthitbị:05máytínhnốimnginternet.Nhânsự:02cánbộ.Đốingphụcvụlàcá nbộ,nghiêncu sinh,họcviêncaohọc,sinhviêncáckhóa,bọg i h i ệ n.
Bộphn khữ.Diệíh 1502 Lữtàiliệu,sáchgiáotrìnhvàsáchthamkho
PhòngBiêntậpTrịsự,TạpchíNghiêncứuQuốctếlà ơ ị hànhchínhtrựcth uộcTTTTTLHọcviệnNgoi giaocóchg : h hGiố cTrungtâmvềviệctổchc , thực hiện cáchoộnginn , xut bn trongHọcviện;biêntp inn , pháthànhTp chíNghiêncu Qu ốct; cáccôngtrìnhnghiêncu khoahọcca HọcviệnNgoi giaovàBộNgoi giaotheo yêucu cLãh oBộNgoi giao;sáchchuyênkho , giáotrìnhvàcácloi n phẩmkhácp hụcvụcôngtácgingdy,nghiêncu trongHọcviện.
Vềơ u tổchcphòngBiêntp Trịsự,Tp chíNghiêncuQuốctchialàm02bộp hn:
Bộphn Biêntp , Trịs ựtin hànhc á c thtụó inviệcxut bn tp chí,xâydựgh ơgh hộngcaTrungtâm,bộphn nàycó03nhânsự.
Bộphn Pháthànhlàmcôngtácpháthànhtp chí,cácloi giáotrình,sáchthamkh o màHọcviệnxut bn , bộphn nàychỉcó01nhânsự.
TTTTTLLãhoHọcviệnqun lý,khaithác húẩyvi ệcngdụngcôngn g h ệthôngtinvàocáchoộngqun lýnghiệpvụvàquiềuhành caHọcviện.
B N GI M ĐỐC TTTTTL (GI M ĐỐC C C PH GĐ)
- THƯ VIỆN PHÒNG BIÊN TẬP TRỊ SỰ - TẠP CHÍ PHÒNG THÔNG TIN
PHÒNG HỆ THỐNG PHÒNG ĐỌC SINH VIÊN PHÒNG BIÊN TẬP,
KHO LƯU TRỮ PHÒNG PHÁT HÀNH
PHÒNG ĐỌC TÀI LIỆU, BÁO VÀ TẠP CHÍ
Bộphn phònghệthốg ể máyc h chịutráchnhiệmchungvềmn g côngnghệt hôngtincacH ọcviện.Bộphn nàygồm02nhânsự.
Hình1.1:Sơồ tổchcTrungtThôg iTiệu Cóthểnói,TTTTTLHọcviệnNgoi giaovimộộigũộtuy hôgôg ềsốg hgisctrẻy nhiệthuyt vàlòngyêunghềsẽdễdàngtip thunhữngcáimi ,cókhgắmbắtnhữgh yổivềmặtchuyênmôn,nghiệpvụũghề côngnghệthôngtin,b it sửdụngthànhtho , cáctrangthit bịcótrongTTTTTL.Cáccán bộơiy ó i h thn tráchnhiệh i ộphục vụnhiệttình,bih ngdg ờidùngtincáchtip cn vivốntàiliệucaTTTTTL.
Vốntàiliệu
TrongPháplệh Thiệ(Điều3,mục2)cóvi: “Vốntàiliệh việnlànhữngtàiliệ m,tp hptheonhiềuchề,nộidungnht ịh cxửlýtheoquitắc,quitrìnhkhoahọccanghiệpvụhiệểtổchcphụcvụg ờiọchiệuq uc bo qu”[1].
Vốntàiliệulàmộtyu tốquantrọngchosựời,tồnti vàpháttriểnv à l à yu tốkhôngthểthiu camỗihiện.Vốntàiliệulàtàisn quýgiálàscmh ũgiềmtựhàoca mỗihiện.Vốntàiliệucàngphongphúthìkhg pngnhucu cộ cgingàycàngln.
Thi ệ g ởhữumộtkhốingvốntàiliệukhángvàphongphú.Vi ặcthùlàmộờg ochu yênngànhvềngoi giao,việccp nht cáctàiliệusách,báo,tp híctuânththeomộyịnh chặtchẽi sựkiểmsoátca cánbộqun lýTTTTTLvàLãho HọcviệnNgoigiao.Cáct àiliệubổsungchoTTTTTLcónộidungchuyênsâuvềề h: hệquốct; kinhtquốct; lut phápquốct; hữg ềg íh ; hghM -
Liởg HồChíMih ; h hh híh hốiộiốig iĐg Nh
;hh hhíhịị hửhô g i ốphògihViệNhiềhg i iChíhy,vốntàiliệucaTTTTTLkhông chỉdngli ởngônngữtingViệtmàcòncócácngônngữhh :tingAnh,tin g Pháp,tig N g…Ngi TTTTTLcòncónhiềutàiliệu cBộNgoi giao,HọcviệnphốihpviPhòngBiêntp Trịsự,Tp chíNghiêncuquốctxut bể phụcvụchoviệchọctp , nghiêncucacánbộ,sinhviênvàcácbọcngoàiHọcviệncó nhucu thamkho Di y làsốliệuthốngkêvốntàiliệucótrongTTTTTL.
Nhhúg hy ở bg 1 112u sáchthamkho c aTTTTTLcónộidungchuyênsâuvề cácvề quanhệquốct; kinhtquốct; lut phápquốctcaViệtNamvànhiềc trênthgii.Số usácht ha m khgihốivigh ềccp nht cáctàiliệumitrongcáckỳchọc.Cụthểh2012ố s áchgiáotrìnhlà6730cuốhg2 0 1 5 ổngsốh gihg tnhiền 49504cuốn.Sốg gihg hiềh ylàdosốg gờidùngtinsửdụngtàiliệulàgiáotrìnhchim tỷlệnhiềunht vi21,3%trong phiiềutranhucu tin.Chínhvìvygih i hiềhơkhitin hànhbổsungtàiliệu.
Nhìnvào2bngtrêncóthểnhn thy,trongnhữ ggyố ngtàiliệungoi a TTTTTLyógh ghôg g kể.Nht làtàiliệubằngtin g Nga,donhuc u sửdụngkhôngnhiều,nêntàiliệubằngtig Ngíc c p n h t Theonhtq u caphiiềutrati ngNgachỉó 53%gờidùngtinti Trungtâmsửdụng.Chínhvìvy,trongcôngtácbổsun g,c á c tàil i ệubằngtig Nghôg c n ằmtrong hhiổ sung.
Tàiliệubằngtig Php ũg cTTTTTLbổsunghgisố nghn ch(dochỉcó26%g ờidùngtinsửdụng).
Tuynhiên,tàiliệubằngtingAnh(vitỷlệ346%gờidùngtinsửdụng)ihơtrongd anhmụcn h p sáchn g o i acácchuyênngànhhọp h n cácsinhviêncatrờgềuhọcngoi ngữchyu l à t i ngAnh.Cáctàiliệubằngtig h2 0 1 2 ổngsốl à 11656cuố2015g125 69ốn.Ngoàira,cáccánbộũgchyu sửdụngtingAnhlàngônngữthôngdụng.Tàiliệu ca 03khosáchlà:sáchQuỹfh ĐphơghLt Lahaylànhữngtàiliệc tặng,biĐặcbiệtp hi kển Bộlut Lahaylàmộtbộlut songngữbằng tingAnhvàtig Php y bộlut rt hữuích,mộttrongnhữngtàiliệuthamkhh gió ht g ể t hamkho khithamdựcáckỳthilut quốct.
Thótsáchngoi c“Dựobiênphiêndịchquốct” EUi 2007ãặngchoTTTTTLl à401cuốnsáchv à c á c DVD,CD-
ROM.C á c cuốh c dựánnàyt r a o tặnglànhữngtàiliệungoi tthit thựcvichuyênngà nhmàHọcviệo hhềtoàncu hóa, lut quốctp h ố ct.
VốntàiliệTTTTTLcòncó1807khóalun tốtnghiệp,568lun họềtàinghiêncukhoahọcó 187ềtàivi188unphẩm, ềtàimó177ềtàivi307u n phẩm;lun ántiặ cdùHọcviện óh ghiệnti TTTTTLmichỉgi ữ 07lugóó 06lun ántin g Việtvà01luc vit bằngtingA nh.
Ngoàiracó23loi báotingViệt,24loi tp chítingViệt,03bn tinThốngtn xãViệt Nam,23loi báo,tp híc ngoài.
HệthốngTTTTTLg ctinhọchóabằngmáytínhnhờviệcngdụngphn mềmqu n trịhiệntíchhpIlib3.6trongcôngtácbiênmục,bổsungvàtracutàiliệutrongTTTT TL.Chyơở dữliệhụccaHọcviệc qun lýbởiphn mềIiãó6312iểghihụ csáchthamk ho và1377biểghihục lunán.
Khôngnhữngvy,vốntàiliệucaTTTTTLcòngvàphongphúhơhiộơiyã hôgg ngnỗlựcvàcốgắg ểcóthểto racácbộp , cáctp tàiliệubằngcáchtp hpi g pchí,tàili ệucacáccuộchộinghị,hộithggic tt ccáctàiliệuhữíhóc tp hpli h h hựcriêng,chuyê nsâ u hoặckháiquátvềtngchuyênngành.Cáccặptàiliệóhn naycókhonghơ150c ặptàiliệu,mỗicặptàiliệó ộdàykhong320-500gĐy nhữngtàiliệun ộisinh,r t c ó giátrịể p h ụcvụchocôngtácnghiêncu,gingdy và họctp cacánbộ,sinhviên,trongvàngoàiHọcviện.
Thó ộ cònógptàiliệuthamkho thànhtngcuốntheotgc hoặhyềriêng.Vídụh: NgMỹ,TrungQ uốc,xãhộihóavàvề liênquan,kinhtv à nhữngvề liênquanhayc á c tp tàiliệuvềquốctóihg… Đyũgc xemlàcáctàiliệunộisinhrt cógiátrịvàquýbáu.Cáctp tàiliệuthamkhhy ó n67tp vicácchềkhácnhau.
T2 0 1 1 ở iTTTTTLũ g ãắữkhóalun casinhviênkhôngchỉcóbn cngmàcòncócbn mềểphụcvụchoviệcc huyểổ id ữliệukhit i n hànhxâyd ự gh i ệ iệntửcnhanhchóngvàthun lihơT t c, khóaluữ trênổcngcamáy íhC D ểmbô g ữvàbo qun antoàncácdữliệu.
Ngoàira,2015ũgắuthửnghiệmviệữ công yíh i ệ ntử;tin ti việhôg giữli bn cn g h cnữavìsốn g báo,tp chíphi iquánhiều,d iệntíchkhocha thìcóhn , nu gigôg ó g khôngnhữnggic chiphíóg ò tit kiệc diện tíchkhovàtiềukiệnthun li chocôngtácphụcvụbọ c.Thayvìmt côngtìmtàiliệuch obọc,cánbộTrungt â m c hỉc họ cmộtc h i CDọckhôngnhữngcóthểọ cmàcóthể héph họcónhucĐymộtthun li rt ln choccánbộTrungtâmgờidùngtin.
Đặcđiểmngườidùngtinvànhucầutin
Ngờidùngtinlàmộtbộphn quantrọngkhôngth ểtáchrờicahệthốngthôngtin,bởig ờidùngtinvố i ngph ụcvụvg ờitiêuthụcácsn phẩmvàdịchvụhôgi ồngthờih ọũgg ờisn sinhr a thôngtinmiNgờidùngtingiữv a i t r ò quantrọngtrongc á c hệthốngthôngtin chiệgờiùgiơ ở casựtồnti vàpháttriểncabt ch iệNgờiùgihiệó i ò ơghaichiềuvi nhau,hỗtrln nhau.
HọiệNgigiơịổh ghiổg hpự hiềh hh hgii hệốề híh ị ih ốphòg ihphp h híhhốigi ốgiùg ãh hổHọiệh hBộở gBộNgigi ãhĐg Nhgiệxyựg hhịh hựhiệ híh hốig ix yựg ịhửhệố Bh óHọiệòơố i giệổ h h ộg ghihhọBộNgigiNgoàira,Họi ệ ò ốig hpghihọhiờg i họhọ iệiệgghiổ hiChíh phphiChíhphgg iThựhiệh g ồiỡgih ềhệố híh h ốig i ghiệpụ gi gig i g ữ h cáộ ãhộgh ị p h ơg ; ộ ôg h ih g gh gi giộ ôg ốigi ộghị phơ g
Quakho sátt h ựctti HọcviệnNgoi giaoc ó t h ểhiốing gờidùngtintiTTTTTLrathành4nhómchính:
Viặi ể mriêngcatghóốig hể làmtốtcôngtácphụcvụhôgih i ệ n,chúngtaph i xex é hgihutincahọ,trênơ ở óó hữnggii phápphùhpnhằp n g nhucu tinc g ờid ùngtin.
Baogồm:BLãho BộNgoi giB LãhơịtrựcthuộcBộNgoi giở g phòg ởn gban.Họva làmcôngtácqun lýva thamgiavàoquátrìnhgingdy,nghiêncềtàikhoa học,cáccôngtrìnhkhoahọccp Nhc , cp Bộ,cp Họcviện.Khôngchỉvy họò g ờ i ềracácmụi ịnhhngpháttriểnchongànhngoi gi…Chíh yhóg ờ i ùg i yh ờngcórt ítthờigin ểkhaithácvàtìọctàiliệuởhiệDóhôgiểphụcvụcho hóốin g nàycccungcp ntơiởhoặơii ệccahọ. Đặi ể mnhucu tin:
+Cn nhữngthôngtinchungvềcácvề h:nguồnlực,nguồntàichính,mốiqua nhệhp tác,quanhệngoi giaovi ốitácca ViệtNam,lịchsửhìnhthànhvàpháttriểnc c lánggiềghốinộiốingoi,thànhtựuvềkinht,chínhtrị,nhữngchuyểnbinchínhtr onggii nhiệy…
+Thôgiccungcp cn phi m bo tínhchínhxácvàlogic;
+Hìnhthcthôngtinchyu sửdụngdngbáocáo,tổnglun , tổngquannhữngdn g tàiliệumangtínhkháiquátcao.
Nhóm2:Nhóm ngườidùngtinlàcánbộnghiêncứu, giảngdạy. Đyhógờidùngtincónhucu cao,bềnvữngvìthôngtinhọc n làthôngtintiềghộ ngkhoahọcvàgin g dy cahọ.Nhómnày,tn suhiệó hơhó1hgũg hôg phi ởmộ hờg xyềặn. Đặi ể mnhucu tin:
+Tínhlogiccaothôngtiny , ngắngọn,chínhx á c cótínhhệ thống;
+Hìnht h cthôngtinsửdụngnhiềuloi hìnhtàil i ệh :hp híềtàinghiêncu khoahọc,lulun án;
+Nhógờidùngtinnày cónhucòihỏithôngtinởmộchuyênsâuvềhựchọg gin g dyg ghiồngthờicóvaitròq uantrọngtrongviệcnângcaochgo caHọcviện.
Nhóm3:Nhómngườidùngtinlàsinhviên,họcviêncaohọc,nghiêncứusinh Đylànhómcósốg ộ cgichim vịtríln ca TTTTTL.Nhucu ca nhómnàyrt ln , họh ờngxuyênsửdụg hiệnvi ờ g ộc aovàtn sut sửdụnglặcbiệtlàvàodịpchu ẩnbịchuẩnbịônthicuốik ỳcácmônhọc,haychuẩnbịềtài,thựchiệncáccôngtrìnhn ghiêncu khoahọc,vit khóalun , bo vệluNhu tinca nhómnàylàcáctàiliệuchuyê nsâuvềcácchề ,tàiliệumangtínhthờisựcao. Đặi ể mnhucu tin:
+Thôngtinphụcvụchoviệchọctp nghiêncặ cbiệtlàtàiliệu in chuyênngànhhọg hehọc.Ngoàira,saunhữngthờigianhọctp , nghiêncumệtmỏi họũgn nhữngtàiliệumangtínhgii íhgiãncao;
+Nhucu tinrộng,thôngtinkhôngchyhgphi yv à chínhxác;
+Hìnht h cthôngtinhóy h ờngs ửdụngnhiềudngt à i liệu hhhghyi dngtàiliệuinh :h p chí,khóalun tốtnghiệp,luhọ…
Tggiin hiệnnay,v i ệổimiphơgphp g i ngdy viquaiểmly gờihọclàmtrungt âm,nângcaotínhtíchcực,chộngca gờihọã hih ó g ờidùngtinnàyngàycàngphicónhiềuchuyểnbinvềphơ gphph ọctpChíh g úyh v i ệnthựcsực xem
“gig ờngthhi”ơiàhọcóthểể tìmkim vàvitay nchântrờicatrithc-ơihọcóthểthựcsựngtrênvaicanhững gờikhổnglồThiệnchínhlàkênhthôngtinquantrọg giúphg ờ ihọcnắmbắtvàlàm chc trithc Nhucu nghiêncu , nhucu tựhọã ghhúc sựquantâmcasinhviên,họcviêncáckhóa.Ty ũgặ tranhữngyêucu mi,nhữngnhi ệmvụmichohệthốghviệntrựcthuộờngh ọó ihg h i ệ nH ọcviệnNg oi giaonóiriêng.
Nhóm4:Ngườidùngtinlàbạnđọcngoàithưviện. Đyhógờidùngtingh c xemlàphctp nht,họcóthểlàcánbộqun lýcơhgin g v iêncờgi họchaythm chílàsinhviên,nghiêncusinhcờg ó g h otơg ự h ở Họcviện Ngoi giNhóg ờiùg iyn TTTTTLhôghờngxuyênvàliêntục,họchỉsửdụngi iệTgt â m trongmộtthờii ể mnhịnh. Đặi ể mnhucu tin:
+Thôngtintổnghp,kháiquátvềmộh ựó gờ i ọcquantâmphụcvụmụí hh h o;
+Hìnhthcsửdụngthôngtinca nhómnàycóthểlàtổnglun , tổng ềtàinghiêncukhoahọũgóthểlàkhóalun , luhytp híhygh…
Vi hữg ặ iểg ờ i ù g ihhtiniTTTTTLHọi ệ Ngigih gờiùg iẽ hữg i iệ hyg h ó hg ihphụụ hôg hỉiệhọp òphụụ ôg hyô gờiùg iơ i yNhềi iệiệửgờiùgihằgh i hihi86%heh phiiềNhiphhựhi hôgiộ hp hểghhựhiệộhộg óNhihyổiùyheôg iệhiệụg ờiùg iphihựhiệ.Thehphiiềhiphg ời ùg ihờg xyh iệhi6 5 3%Sốgờ i ùg ii ử ụg OPCểi iệh 64%Ty h i ố g ờiùg ihôg i ửụ g ử(587%)ể i i iệóg ơ ở ữiệTTTTTL.
Yêucầutinhọchóahot độngthƣviện
Nhữngthànhtựucacuộccáchmn g khoahọcvàcôngnghệhiệi trongcôngngh ệthôngtinvàtruyềnthôngcùngvisựbùngnổthôngtin,xuh ngtoàncu hóa,sựờicyí h iệntửvàmg ieeã ghyổ imọih ựchoộngc g ờigó ó ht ộg hôg ihiện.
Tinhọhóhi ệ nlàmộtviệclàmtt yu trongviệcxâydựngvàpháttriểh i ệ nngà ynay.Tinhọchóah i ệ ử ụ g yí h ôg ghệg y íh gh ộ g hiệhằg hgphụụở ộ g hg g p ịh ụ hgời ử ụg ồ g hờih i ẻi gyhôgiphụụ hôg iiệử
Hiệyg csựbùngnổthôngtincùngvi sựxut hiệnca nhiềuloi hìnhtàil i ệukh hh : CD-
ROMơ ở d ữliệut r ựctuyn , cácnguồnthôngtintrênmng, Khốig hôg iũg g nha nhchóngchínhvìvy cn sựhỗtrc phơ gi ệ nkỹthut hiện iểcóthểkiểmsoátvàsửdụg c khốin g thôngtinkhổnglồca nhânloi Đyiềukiệnth un lichocôngtáchiệi hóavàtinhọchóahoộg hôg ihiệẩ ymn h
VốntàiliệucaTTTTTLgồm:93898u sáchthamkho ; 2746lun nán,khóaluề tàinghiêncucácloi ; 73loi báo,tp chí, Dokhốin g tàiliệukhálnsẽrt bt tiệhgờidùngtincóthểkhaithácvàsửdụngnu khôngcósựhỗtrcacácphn mềmhiệ n.Đểp n g cnhucu cgờidùngtinti Họcviện,TTTTTLbuộcphi cónhững cchuyểnmìnhmnhmẽểcóthểhoànthànhsmệnhcamộhiệnchuyênngành- ơ i o ranhữngnhàngoi giao tàibacc
Tt ccácyu tốòihỏihoộg hôgih i ệ nngàynayphi ngdụngcôngnghệthôngt invàtruyềnthôngtrongviệcxâydựngcách ệthốngthôngtintựộnghóa,nhằmmởrộn gvànângcaochngphụcv ụvàphổbin thông tin,pháthuytiềmlựcchiệồngthờiơisửdụngnguồnl ựccg hôg i h iệnkhácở trongv à ngoàic.
QuátrìnhtriểnkhaiứngdụnghệquảntrthƣviệntíchhợpIlib3.6
Đầutƣcơsởvậtchất
TTTTTLc trangb ịmáychI B M xSeries235( C P U IntelX e o n Processor2.8GHz,RAM512mb,ổcng34gb,mua12/2003).
Cácmáytrm trongTTTTTLc kt nốimn g nộibộca Họcviện.Cácmáyt í n h trongTTTTTLũ g h H ọ cviệnchias ẻkt nốiviieeờngtruyềnADSLvàLeaseLinecápquangtốộ pngtố tyêucu hiệnnay.
13máy(05máydànhchocánbộtácnghiệp8 y h h ộcgitrac u).0 5 máyl à m n g h i ệp vụ( t 2000).
Cơở vt cht vàtrangthit bịhiệiiềukiệnthun liểngờidùngtincaTrungtâmkhai khácvàsửdụngcóhiệuqucácnguồntinmộtcáchnhanhchóngvàthun li.
Việcn g dụngcôngnghệthôngtinvàohoộngcTgã ei nhữngkt qukhquan.T2000ởi i ệ choànthiệnvànângcp dơ ở htngvềcôngngh ệhôg ic TTTTTLca Họcviệntih h hờg xyh g hằhg n xâydựngmộơ ở dữliệuhi ệió iềukiệp ngnhucu tracu vàtìmkim thôngtinph ụcvụnghiêncu , họctpca cá nbộvàsinhviên.Ngoàira,việcxâydựngmngLANvàmởrộngviệcktnốiinternetn hằmtiềukiệnchocánbộvà gờidùngtincóthểkhaithácnhanhvàkịpthờithôngtintrênmng,Trung ãin hànhvitínhhóavàdn thựchiệnviệcqun lýnguồnsáchbáovàd ữliệucaTrungtâ mthôngquahệthốngvànhữngphn mềhiệnhiện igiúpg ờiùgi óc kt qunhanhchóng,cp nhy nht Côngtáctựộghóũggiúphiệcph ổbin tinvàcôngtácqun lýcTgc hiệi hóhơ
Cuối2004ghc aHọcviệwwwiieãi hoộg Só2008ổitênlàw.w.w.hocvie nngoaigiao.org.vn.
Tinhọc,BộNgoi giểqun lýnộidungvànângcp trangwebcaHọcviện.
N2001csựồngýcB GiốcTTTTTLHọcviệnNgoi gictrangbịphn mềmIlib3 0ca CôngtyCổphn Gii phápphn mềmC M C t r i ểnkhait h ựchiệS h i Côgy C M
C n kho sáthiệntrn g TTTTTLũ gh ơởvt cht hiệncó,CMCtih h i ặt hơg h C ộchuyểngiaophn mềãổ chhng dn chocáccánbộTrungtâmhọccách sửdụg íh ghpdữliệu vàophn mềm.Kiểg hơ gh mbo chínhxácsovi dữliệum ã hp.Trongthờigiu khichythửphnmềm,cánbộTrungtâmvàphíacôngtyCM Cvh ờ g x yổivi nhauthông fxi ệ nthoi vềhoộngca phn mềm.Ty hiểvn hành cphn mềmnàylàmộtvề hôg ơgin Nókhôngnhữ gòihỏivềih phíhơở vt cht màcònyêucu khákhắtkhevềcnhânl ựh ộchuyênmôncg ờisửdụng.Trênthựct, côngviệccònr t nhiềhóhphctp donhữngny sinhkhibắttayv àongdụngphn mềm.Trongsuốtquátrìnhsửdụngt2001hệthốg Iicghinhn hiệntrg h :
+Hệthốg ơở dữliệugặpsựcốã phi i ặ tli trên3ln dohỏnghócmáychvàphnmềmhệthống.
Chínhvìvy,n2007c sựtàitrcatổchc ngoài,phn mềmIlibcaTTTTTLcCôngt yCMCtriểnkhainângcp lênphiênbn
3.6.Quátrìnhnângcp phn mềmlênphiênbn 3.6nhằmhn chcácsựcố.Hiệnti phn mề mI l i b 3 6 c h ỉp g c nhữngnhucu tốithiểuca ôg hiệh : ổ sung,biênmục,tracu.TTTTTLòhử dụnght cácchg haphn mềmvìth iu mộtsốtrangthit bịhiệi.
Cơở dữliệusáchgồmcácbiểughivềcáctàiliệudn g sáchvi6312biểughi. Cơở dữliệulug ồmcácbiểughivềcáctàiliệulucbo vệti ờngvi1373biểughi. Cơở dữliệulun ánlà04biểughi.
Bênch ó hcsửdụg ổithôngtinca bọ cti TTTTTLũ g gyghơhíh iềyão mộ ttâmlýchonhữg g ờiãho vàcánbộTrungtâmkhôngngnghọchỏi,nâng hộểlàmsaocóthểp gc nhucu cabọ ctrongviệckhaithác,sửdụngtàiliệucaTTTTTL.
Nguồnnhânlực
Nguồnnhânlựclàmộttrongnhữngyu tốquantrọngcu thànhnên hi ệ n.Họũghíhh ốttrựctip tộg ncácsn phẩmvàdịchvụhiện,lànhântốểvn hànhcác phânhệtrongphn mềmqun lý hiện.
Hiệnnay,tổngsốcánbộcTg1 4 gời.Trongsốóó 01cánbộgghiusinhti Pháp,
0 8 t h c s ỹh ọcv ềcácchuyên gh hhệquốct, qun trịkinhdoanh,tinhọ…
01ộgtheohọccaohọhygh h iệnthôngtin,03cánbộtốtnghiệpihọhygh hi ệ nthôngti n,tinhọ…01ộóh ộtrungcp
NguồnnhânlựccaphòngLutrữ-Thiệncó04cánbộ.Trongsố óhỉcó02cánbộovềchuyênmônnghiệpvụ,cònli làchuyênngànhkhác.C á c cánbộv aphi l à m côngtá c chuyênmônn gh i ệpvụva phi làmcôngtácphụcvụbọ c.Vềh ộngoi ngữ,tinhọc,sốcánbộcóthểsửdụngngoi n gữtrongviệọ cvàxửlýtàiliệu,giaotip vigời cngoàithìcáccánbộơ i y phã p g c yêucu
VisốngcánbộcaphòngTinhọclà 04cánbộlànhữg g ờitốtnghiệpThc sỹĐi họcchuyênngànhvềcôngnghệthôngtin.Họcónhiệmv ụgi ámsátviệcvn hànhvàbo trìhệthốnghoộngliêntụcthôngsuốt, ồngthờihỗtrcáccánbộh iệgh ộtinhọểcóthểsửdụngphn mềhiệnmộtcáchdễdàng vàthun tiện.
Tuynhiểxyựg phiểgồh ự p g y gygx ã hộiốiihiệphi ihh hiềiệphpg íh ổg hểềữg ơ h híh hồi ỡgóhờigi
Chúọg iệphiểgồhựh :TTTTTLnên heõih phiểhyô ghiệpụỹ g i ệ ộởỗ i ộ phể ơở hi ệ hhịh ổhh ơg hồ i ỡ gMọiộphi họpồiỡ gghiệpụ hờg xyhiệexéhiphíhiệử ụg ộểp hhhíhhp i ỗiôg iệTTTTTL óhhhyểộ giữộ phể ộhiểi hiềhơề hghiệpụhiệóề iệphpóhiệĐồg hờiôiờg h ẳg ể hyhíh ộ
Ng hg ôg yểụ g h :TTTTTLự ơở yhhíh hềyểụg ộ y ịh ềihẩ ộhgh ể x yựg y ịh híh h i hẩ yểụg phùh piiềiệhựh iệMọihôg i yểụg hộ i… hôg ôg h i p h ơg iệ hôg ii húg Qhhiyểphigihặh ẽ íh ôg ằg Ưi hhúộóih ghiệih i giỏi hằghgg ồh ựỨ gi ú gyểphi i hờigih ử i ệ
Hệị h iệíh h p-ILS( I ege iyye)h ệ hốg phềgiúpựộg y h ờ gi i iệh ỗ iể hiphẩị h ụ h i ệ Nóih h hệịh i ệ ộhệhốg phềóhghựhiệiệhg hiệgồ: h e õii ệ ổgi iệiụự ộg ii hỗhyxọ hôg i iệh ổihôg ih ụ iơị h … Đểởộ g gụg i họghg h iệ gờiphixyựg phềóh ghựhiệh gó-phềógọiphềíhhphiệPhề hiệíh hpphềhôg hểhig hệhốghiệhiệi Cóhg hựhiệiệh g hiệ gồ: heõiiệổg i iệi ụ ự ộg ii h ỗ xọhôg i iệhổihôg i hụ iơ ị h…
Phềh iệíhhph iệộhệhốg ựộg hó gó phh ệ h g hiẻộ ơở ữ iệh ụ ùg hg Tgó óh hiềiểghiỗ i i ể ghiy h hộ i iệóg hiệĐiềóóghgộ hệhốg íh hp hỉ iểghihụ h ộ ố h Tgiị h iố hyề ốii iểghii ụ yPhềíh hp gồhiềphh ệ h g:phh ệ ổgphh ệ iụ p h h ệ ựyphh ệ hôg phh ệ phẩịh ỳp h hệhphh ệ ih iệphh ệ ịhệh ố g
ILSphi tuântheocácchuẩnquốctv ềnghiệpvụhôg ihiệể mbo sựơ ghíhg giaodịchvàvhhh hôg i hiệổ ic á c sn phẩm,d ịchv ụhôgih iệg ô i ờngnốimn g toàncu Cáctiêuchuẩơn là:
Tuântheochuẩnquốctv ềfổihôg iISO2709Đy chuẩnquốctv ềcu trúcmột biểghihục.
Tuântheok h ổmu biênmụọ cmáyMARC21sửdụngkhổmu MARC21trong v i ệcto lp biểughichoơởữ iệh ục.MARC(MachineReadableCataloguing)làmột môtcócu trúc,dànhriêngchocácd ữliệhụy íh iệntử.MARClàchuẩểtrìnhbày ổidữliệhụ cvàcácdữliệiidg yíh ọc c.Cu trúccakhổmu MARClàcu trúcbiểghig óữ liệu csắpxp g ờgóộ ih yổihoặccốịnh.MARCcótrên200ờ g ờ g c nhn bit bởimộtmã gọihãờng.MARCsửdụngngaymộtsốờgiểmtruynhp thôngtin,giúpthựchiệnviệi cdễdàng.Cu trúccaMARCtuântheochuẩnquốctv ềformattrổithôngtinISO.2709
TuântheogiaothổithôngtingiữhiệZ3950Đy giaothổ ithôngtingiữacác máytínhdựatrênnềnca bộgiaothcTCP/
IPh phépgờidùngcóthểtracc thôngtintrênmộtmáytính kháccóhỗtrZ39.50màkhôngcn hiểuvềcáccúpháptracuthựctc a hệthốg ó
Hỗt r chuẩnISO.10161chov i ệi h i ệ n(Inter-LibraryLoans), baogồmcv i ệctuânthgiaothịnhdngdữliệu.
Hỗtrềmụcchềvàcáctkhóacókiểmsoátbm kiểmsoáttínhn h tquántrongquá trìnhxáclpiểmt r u y nhphôgih gihề …
Hỗtrviệchiểnthịihôg ihụ ctheoISBD,AACR2vàin nphẩhmụctheoyêucu ch iện. ÁpdụngquytắcsinhsốcuttertheotiêuchuẩncThiệnQuốcgiavitênn phẩm/ têntácgitingViệtphn mềmtựsinhsốcuttertheoxâudữliệunhp vào.
Môiờngvàmôhìnhngdụg phềhy trênmn g theocácchuẩncôngn g h ệvềtru yềnthôngcôiờngInternet/Intranettheomôhìnhclient/ server.ILStuântheogiaothctruyềhôgTCP/
IPểbm khgtn ốimn g v à triểnkhaicácd ịchvụchiasẻv à khaitháccácnguồhôg i i ệ n t ửtrênthgiiNgờisửdụg ở máytr m làmvi ệc gô i ờngwebvigiaodiệnbằngtingViệt,t i ngAnhv à mộtsốngônngữphổbin khác.
Hệiềuhàhphềcóthểhoộngtrênmộttrongsốcáchệiềhh h WindowsNT,Wi ndows2000,WindowsXP,Unix, Linux
Hệqun trịơở ữiệcóthểhoộngtrêncáchệqun trịơở ữ iệtheomôhìnhquanhệ:MSSQLOe …
Máychv à máytrm,máychs ửdụngmộttrongcáchệiềuhànhWindows20 00Advancedserver,WindowsNTserver,Unix,Linux.Máyt r hôg òihỏii ặ tnh ữngthànhphn phụtrnàokhácngoàitrìnhduyệweểơ gin việcsửdụng,bo trì,nâng cp vàmởrộnghệthống ũg h ơghíh i cácmáytrm cócu hìnhcao,thp khácnhau.ILSchophépkhônghn c hsốngmáytrm,kểcmáytrm nghiệpv ụvàmáytrm tracu.
Tínhổịnhvàtốộca phềphi c kiểịnhthựctặcbiệphềcp ngtốốivi cc á c ơ ở ữiệln trên5triệbiểghih ụ c.
Hệthốngơ ở ữiệphi óơ hhôgihễ dàngkhôiphụckhicósựcố,bm vẹntoàndữli ệuchohệthống.
Hỗtrmãvc h chophépinmãvc h trựctip theosốliệutrongơ ở ữiệtheocáckhuôndn g mãvchkhácnhau.Sửdụngmãvchtrongcácnghiệpvụih:iể hôgiểmkê.
Nguyêntắcthit kmởc ókhg ổsungthêmcácphânhệ,tính ga cácphânhệơịcungcp phềthựchiệnkhicóyêucu Cókhgù y in trongv i ệcto kh uônd ngbáoc á o dữliệg ờiử ụg cóthểtựịnhdngchocácloi báocáo,thốngkêmàkhôngcn cósựcan thiệpcơị cu ngcp phề.
Phânhệbổsung:Lp ơặttàiliệu,xâydựnghồơề cácnhàcungcp tàiliệu,theo dõihiệntrngthựchiệơặ ơ hn , qun lícácquỹbổsung,thựchiệncácchghốngkê,chophépqun lícácloitàiliệubổsungvàktoánngânsáchbổsung.
Phânhệbiênmục:Thựchiệnbiênmụcdễdàngvàhiệuqu, baogồm:To cácbiể ghihụcmitheoformattuântheokhổmu MARC21.Sửa ổihoặcxóabiểughihiệncó.Cókhg ogiátrịngịhhngdn nhp dữliệuchotngbiểughi. Saochépbiểughi.Cókhg ùyin cácyu tốmôttùytheoyêucu chi ệ Ngờiử ụg cóthểt hêmbt ờg ờngcontrongmu biênmụccósẵnhoặcto ramu biênmụcmi.Hỗtrquátrìnhbiên mụheMRC21hhiểnthịthuộctính ờg/ờngcon,cácchỉthị.Cókhg xửí ờngdữliệuviộ ihyổi,c ó k h ghn biờnglặpờngconvàcó k h gkiểmtratrùng.Cókhg nlívàmôtnhiề udn g tàiliệu:sách,báo,tpchí,t à i l i ệgheh…
C ó k h gữ,thểhiệnv à tìmkiliệusốbaogồmcác tệpn , âmthanh, hìnhn h Chophépgắncáctệpdữliệusốvibiểghihục.Cókhg hỗtrcôngtácbiênmụct heo:cáctiêuchuẩnv à quytắcmôth ụh h(ISBDCR 2
…) khungphânloi hh (DDCBBK…)Cókhg xt/nhp dữliệu hụ cvicáchệthốngkhác,d ựatrênkhổmu MARC21v à tiêuc h u ẩnISO.2709.Cók h ghyểổibiểghih mụctơởữ iệCDS/
ISISg cli , vm by nộig ờgãcxáclp Kiểíh yịnhthốngnhểm bo tínhnht quántro ngquátrìnhxáclp iểmtruynhp thôngtinbằngcáctiểnthamchiốivi ờngcóyêucu Incácloi phiu mụclục,nhãnsách,mãvc h , thôngbáotàiliệumivàc ácn phẩhụcviformatcókhg ùyin cao. Phânh ệtracu trựctuyn:Chophéptracu mọithôngtinca hệthốngti chỗũg hyh p tx a thôngquainternet.Chophépkhaithácthôngtintơởữ iệt r ựctuyn trên mn g quaZ39.50.Chophéptìmtintheonhiềudu hiệutìmkim khácnhaubằngcácc ôngcụip ngcác chuẩnquốctvềtìmtin:sửdụngtoántử,vitcácbiểuthc tìmtinphc hp,khôngphânbiệtchữViệhh ờng.Cóhi phơghctìmtinlàtìmtinởh ộcaovàtìmtincó trgiúp.Cókhg hiểnthịtiểncácthut ngữtìm(hiểnthịtoànbộheờng).
Chophéptìmkiiệi ệ ntửí h èi biểughi hụcvàxemcácdữliệãố hóa.Cókhg hiệnthịkt qutìmkim idngISBD,MARC21viyờngh o ặheờgã clựachọn,vi nhiềungônngữkhácnhau.Cókhgiắpxp cáckt qut ì m kim theonhi ềudu hiệnkhácnhau.Cókhg ắ pxp theot r t tựtiểntin g Việt.Cókhg iữ liệutìmkii dg ộ tệpn Hỗtrcácdịchvụh hg ờiùgih : gígihn ntàiliệ…
Phânhệquíhôg ọPhh ệ hôgg pị h ụhgờiùg hgxehôg i ềgời ọgihgChphépằgy hặọePhh ệ hôghỗhôg hôg iề ọChphépộ hẻửụg i hiềiểQy ịh pụg híh h phụụ ửụg i iệphụụ ii ệ y iiệphôôTíhhp ãh ốig hộ g Hệhốg hôg y Hg i g i g i h …
Phânhệqun lkhoịhệhốgQhgp ghiệpụiôgx yựghổh Q hôg iihiiệh: ố g i iệố ii ệ ịịhyị hhihãi iệgiúphiệắpxp iể
Phhệị hệhốg hỗí h g ị gờiử ụg hệhốg …
Cíh gổibt ca phn mềmIlib3.6là:
+Côngcụtìmkim vàtra cumh ặcbiệtlà khg im
+Hỗtrgôgữ- ặcbiệtlàkhg xửlýtingViệt,hỗtrchaibn g mãUnicodevàTCVN.
+S ửdụngcáctiêuch uẩnv àquyt ắcmôthụ cISBD,AACR2,TCVN4743- 89ũghhgphiDDC,BBK,UDC,LCC, vàcácloi tiểntchuẩn,chề,tácgi
+Qun lýdữliệusốhóa- chophépsốhóa,biênmục,qun lýtruynhp c á c dngtàiliệ:n,hìnhhh h iehgii hhviệ nhiệi.
+Kt nốin ihiệnnhucu tốicn thit trongthờiingày nay.
+Nhp/xut biểughitheoUNIMARC,MARC21vàcácMARCkhác
ISISsangkhổmu MARC.T t c cácc h ghơgh ctíchhptrongcùngmộtgiaodiệơởdữliệuchung,cót h ểtùybiể phùhpviiềukiệnvàt ínhcht nghiệpvụặcthùca tghviệnnu cóyêucu.
+Môhình3lpu cuốichỉcn trìnhduyệtWeb(MSIE5,Netscape4.5)mọiquyt ắcnghiệpvụcqun lýtp trung,việiặtvàbơgin.
+Cóthểchy ô i ờnghệiềuhànhkhácnhau:MSWindowsNT,MSWindows2000,Unix.
+Chơg h c thit khehggờiùg mbo:thun tiện, dễsửdụng.
Iliblàgii pháptổngthểvềquh i ệ nhiệi,làmộthệtíchhpbaog ồmnhiềuphânh ệ( e ) pn g tựộnghóacácnghiệpvụchuẩnch iệnvichg :
Cácphânhệcaphn mềcthit km bo cácnghiệpvụchuẩnch iện,dễsửdụngvàc ókhg ùyin cao.Cácphânhệộ clp , cóchộ phânquyềhgờisửdụg h gphi c ó khg it vinhautrongnhữngchg ghiệpvụliênquan.
ThựctrngứngdụngcácphânhệcủaphầnmềmIlib3.6
Ứngdụngphânhệbổsung
Bổsungtàiliệh u tiênquyịh n chnghoộngc hi ệ n.Việm bo vốntàiliệuluôn phi phùhp vi yêucu , nhiệmvụ,chghiệũg híh y ựsốg hh viện.Khâucôngtácbổs ungtàiliệucctihhh ờg xyềặ ể mbo nhucu phụcvụbọ c.
Tựộnghóahoộngbổsungtàiliệg hiệc hỗtrbởiphânhệbổsungcaphn mềhiện tíchhp.Phânhệbổsungcungcp vàhỗtryíh gghiệpvụphụcvụcôngtácbổsungchv iệh :
+Thit lp ơặ ơhn tàiliệ: ữ tt ccácthôngtincơặơhn Theodõisátsaocôngtá cbổsungtàiliệuch viện;
+C h o phépthốngkê,quyt toánto c á c b á o cáo,c á c k h i u ni liên ncôngtácbổsung;
Hình2.1Mànhìnhchínhphânhệbổsung Bổsungbaogồmcáccôngviệc:biênmụơ c chonphẩịnhdg ig iệt,nhãngáy,n hãnbìa,insổbáocáotổngquát.
Nhhúg ã it,HọcviệnNgoi giaoc bihộ t iôii oranhữngcánbộlàmô g ốingoi ca cc Chínhvìth,TTTTTLh ờngxuyên phibổsungvàqunlýnhữgusáchth am khokhôngchỉbằng ting ViệtmàccáctàiliệungoigàiraTrungtâm cònbổsungthêmcc á c loi báotphíggiểphụcvụnhucg y gphgphún g ca gời ọ c.
Tàiliệhờg c bổsungchyu theocác nguồ: ặtmua,nộphiểu,tặngbiu , tàitrổ ivi ơ ị khác.
Bổsungtàiliệulàcôngviệcrt quantrọngvàcp thit , việcbổsungvốntàiliệuc n thôngquacácnguồnsau:
Tc ht côngtácbổsungcn phi làmlàxemxétcácnphẩm,cácqungcáocacáct ổchcxut bn , cacơquanpháthànhsách(côngtyxut nhp khẩusáchbáoViệtNam,nhàs áchHồg Đh h NhãN… )
Sóphi lựachọnnhữngsách,báo,tp chí(trongvàngoàinc)cónộidungphùhp vicôngtácnghiêncu,gingdy vàhọctp cacánbộ,gingviênv à sinhviên(quanhệq u ố ct, kinht, l u t , nghiệpvụngoi giao ).Đốivicácloi sách,tàiliệuvamixut bn Trungt âmphi mua sốlngể dùngchocánbộvàsinhviên.
Tip ó hãho xétduyệt, sauó ặ tmuatàiliệu.
QĐgy14/7/1986c aBộởngBộĐi họcvàTrunghọcchuyênnghiệp:“Thi ệ Đi học cquyềnthunhn nhữngnphẩờngxut bũ g htốtnghiệp,luhc sỹ,lun ántin sỹ,phótin sỹkhilun áncbo vệti ờnghoặclun ánlàcánbộ,họcsinhcờ g ” Nhữngnộidungthôn gtintrongnhữngtàiliệunàyrphg phúg h ờngrt kịpthờivigờidùngtin.Chínhvìvy,T TTTTLrn côngtácthuthp nhữngnguồnbổsungcựckỳquantrọngnày.Chơg hhp tt c cácnguồhôgi c sn sinhbởicánb ộ,gingviêntrongHọcviệũ g h BộNgoi giao:
+Thunhn nhữgề tàikhoahọccp Bộ,VụvàHọcviện.
Ngoàicáctàiliệubằnggiy,TTTTTLcònvộngcáctácginộpcbn mềểtiệncho việcchuyểổ idữliệuvềsau.
Khôngchỉdngli ởóểmbo chocôngtácbổg c tin hànhy vàphùhp,Trungtâ mcòntin hànhphôtônhữngtàiliệũó g i á trịth iệnkháchoặctcáccánhân(cáccánbộ,gig ii học tcngoàivề,họhờngmangvềrt nhiềutàiliệucógiátrịvàhữuích ốivig ờidùngtinca Trungtâm).
*)Nguồổi:Khôngchim tỷtrọnglh g ũ g ã ó g góprtnhiềuvàoviệcbổsungt àiliệu ca Trungtâm.TTTTTLvn duytrìviệcthitlp cácmốiquanhệbổsung- traoổ itàiliệuvi cácTrungtâmthôngtin- thviệnln trongnc vàthgii nh: ThviệnQuốcgiaViệtNam,Trungtâmthôngtin- thviệntrựcthuộcybanKhoahọcXãhội,ĐihọcQ u ốcgia(ViệtNam),Thviện QuốchộiMỹ,Thv i ệnQuốchộiNhtBn,Trờ ngĐihọcHarvard(Mỹ),ĐihọcTha nhHoa(TrungQuốc),ĐihọcTokyo(Nht B)… hặ cnộpơnxintàitrti cácQuỹũg hcácTổchc phichínhphnh: QuỹchâuÁ,Quỹgi aolu vn hóaNht Bn , QuỹF…
*)Nguồntàiliệiệntửkhaithácquamng:Trangthit bịơở vt c h yó o cánbộtip c n v àsửdụngthànhtho c á c dịchvụkhaithácthôngtintrênmng.
Viyh ặtmuatàiliệu,mặcdùhệqun trịhiệntíchhpIlibcóchg ơặtrt tiệnlivàhiệ uqu, quc sốn g tàiliệu,giátiền,báotrùngtàil i ệ…
Tyh i iTTTTTLHọcviệnNgoi giao hpụngchgơ ặtnàydosựhn chv ềcánbộũg h i ệ cTrungtâmchóơ ỏể thun tiệnc hoviệclàmthanhtoánvi bộphn kĐiềunàydn sựlãngphícôngsc ca cánbộTrung tâmmỗikhiphi thốngkêsốg ơ ặtmuatàiliệu và lãngphícc h g ơặtcahệthống.
Nhn tàiliệuvàophơhn Chg y aphn mềmhỗtrrắcl ựcchocánbộl à m công tácb ổsungchỉc n n hp trựct i p vàohệthốngmáytínhgiúptit kiệc thờigiancôngscca cánbộTrungtâm ồngthờiqucchínhxács ốngtàil i ệã hp v ềTrungtâm.Chg nàygiúpchocánbộTrung tâmkhôngcn ghisổy hc
Ti TTTTTLc á c c á n bộvn vavàosổt a y vanhp vàop h ơnhĐểmbờ nghpc ósựcốvềhệthốgũghmiệộtngột,sẽvm bo hoộngmộtcáchnhun nhuyễn. Đốivi phơhn , k ểtkhisửdụngp h n mềIin n a y TTTTTLã o ra23ơ hnĐể bổsungthìcht taphi chọc ơhn phùhprồimitip tụcthaotácchoviệcbổsungtàiliệu.
Hình2.2:Giaodiệnchọơhn Saukhichọơ hn phùhpvàomụ“Thh ẻ”ểnhp cácthôngtinvềtàiliệh:g i h ề ,t ómtắt,thó…
Trongquátrìnhxửlý,cánbộhiệncóthểpháthiệctàiliệã óg ơởdữliệunhờvàochg "Tùg"Ty hiểcóthểtra ùg hgờinhp phi gõchínhxáctêntàiliệuthìphn mềmmithôngbáovềtàiliệutrù ng.Vídụhhinhp cácthôngtinvềtàiliệh: hề ,tácgix t b… hó ãó ghiệnsẽxut hiệhôg “Tùg ữliệĐãón phẩygơở dữliệ”.Nu
“Ghii”phn mềmsẽto ramộtbiểughimigiốnghệtbiểghiãó Nu saughicóthôn gbáo“Tùg”iểghiùg g ơ ở dữliệusẽ cly li Đểthêmsốn g bn chotàiliệgha việctratrùnglà ểbổsungt h ê m bh hh ãó g Trungt â m hg hôgg ố ngbiểghig ơở dữliệu.Thó íh g nàygiúptit kiệmthờigianvàcôngscchoc ánbộTrungtâm.
Saukhinhp cácthôngtinvềtàiliệuxong,cánbộbổsungcn phi gi ệ tchotngcuốnsách.Trongphn nàytachỉcnviệc hựctipsốg iệòơiữ thìt a c h ọnkhosáchcSó“Đg iệ”Thôngtincatàiliệhiãg biệt vàxp giásẽởtìnhtrgg hhẵ nsàng.
Hình2.3:Cửasổg iệtchotàiliệu Hình2.3trênsẽhiệnc á c thôngtinvềơhn v à têntàil i ệu,số ng.Phg iệtsẽcócácthôngtinvềsốĐKCBơiữ.VisốĐKCBgờinhp sẽphi gõ ôóhọơiữbằngcáchnhắpchuộtvàokhocacuốh ó
Chgy ũ ghphépiã hểỡtốncôngsccacánbộphi hyố giệtcatngcuốnsáchkhin hp vềTrung tâm.Tuynhiên,Trungtâmũ ghndụngmộtcáchtriệể chgnày.Sáchti Trungtâmvh ùgãchcaphn mềmIlibmàvn dùngmãsốgiệttheocáchintrêngiy hôghờngrồidánvà ogáycuốnsách.
Trachôg i i nquá trìnhbổgóo racácbáocáophụcvụchocôngtácbổg h : ổ sungtàiliệu,báocáophân bổhơặ tvànhn n phẩm,insổgiệt.Cácbáocáonàytùythuộcvàonhucu ca mỗiơhô g i h iện. Đốivi việclp ốivi ơặtchínhvìTrungtâmkhôngdùngchg ơặ ũ g hôg ử d ụg n tracốivi ơặt.
Tracố ivi ơ hn Thh ơhn n vàotra cu.
Giaodiệntracuvi hề là:"Kinhtv i mô",xut bn "2013".Kt quc ó mộttàiliệuthỏamãnyêucu làcuốn:"Kinhti ôn vànâng
Trongphn t r a cunày,sẽbaog ồmc h gThỉc n nhp chuộtvàocácloi báocáoc n in:danhmụcsáchbổsung,incácloi mụclục,insổg ổngquátvà cábiệhụcthôngbáosáchmi.
Qun lýbáo,tp chílàmộttrongnhữngkhâucôngviệccn làmcamộh iệnchuy ênngành.Visốg u báotp chíkhôngnhỏhgt hiệũghôg ử dụngchg n lýbáotp chí.Mặ cdùvy,hu ht cácloi báovàtp chíhỗtrhhygh hiệũgềóg ihg Đ ể mbo choviệchỗtrmộtcáchtốiht vicácyêucu tincabọ c.
Nhghighhiãóhg n lýcamộtphn mềmqun trịhiệntíchhpthìcáccánbộởyử d ụngchg hữuíchnày ểm bo choviệctratìmmộtcáchnhanhchóngvàthun linht vicácyêucu tincabọ c.
+Trongphânhệbổsungcánbộh iệũgóc cáinhìntổngquátvềquátrìnhbổsung. Dựóểlênkhoc h bổsungchohplý,phụcvụbọt hiệuqucaonhCôg ncaphânhệbổsu ng hhởngtrựctip n côngtácphụcvụbọ c.
+Lhyổin côngtácbổsungtàiliệu,giúptit kiệc thờigianvàcôngscchocánbộ ,tránhtìnhtrngtàiliệubổsungbịtrùnglặpv ì phn mềmcó hỗtrchg ùgthữuích.
+Ti mànhìnhchínhc abổgũgó h ể liênkt tcácnhãn ờngtrongbiểughiticácnhãờngcon.
+Đốivi phơặttrongphânhệbổsungTrungtâmkhôngsửdụg íh gymặcù y ộíh gt hữíhĐ ố ivi việctratrùngsáchởphơ ặ tcóthểgiúpbổsungthêmbn sáchc hocáctên hãó gTrungtâmhghôg g ố ngbiểghig ơ sởdữliệu.
+Đôihiphn mềũgịlỗihoặcmt mg Gyhóhúgtúngchoviệcgii quyt và khắcphụcsựcốtrongkhivn hànhhệthống.
+Mộttrongnhữg h ó hữamàcánbộbiênmụcgặpphi khilàm ôg yó khinhp thôngtinvàobiểughiMarcchỉchophépnhp cáckýtựhôg hờng,n u nhp chỉsốtrênhoặcchỉsốithìsẽkhôngthểnhp c dn việckhôngnhp úghg yhóh hiệctìmkim tàiliệuvềsaucg ờidùngtinvàcánbộTrungtâm.
Ứngdụngphânhệbiênmục
Phânhệbiênmụccungcp chocánbộhiệmộtcôngcụhữuhiệuv à tiệnliểtin hà nhcôngtácbiênmục.Nhh ú g ãit , biênmụclàquátrìnhxửlýtàiliệubaog ồmc x ửlýhìnhthc , n ộidungn h ằnhữ ngthôngtinchitit vềtàiliệuphụcvụchoviệữ vàtracu.
Phânhệbiênmụclàcôngcụểxâydựgơở dữliệhụ c:nhp dữliệunhằmto cácbi ểghihụcchoơở dữliệhục.Xut/ nhp dữliệhụcvicáchệthốngkhác,dựatrênkhổmu MarcvàtiêuchuẩnI S O 2709.K i ểí h y ịnhthốngnhểmbo tínhnht quántrongquátrìnhxáclp iểmtruynhp Incácloi p hiu mụclục.
Marc(MachineReadableCataloging)làtiêuchuẩểtrìnhbàyvàtrao ổidữliệuhụ cvàcácdữliệiidn g máytínhcóthểọc c.
+Marcchophépmáytínhcóthểxửữg hp vàtruyxut thôngtinmộtcáchchínhx ác.
+Chophépmáytínhsắpxp v à lựachọndữliệhụctheomộtquytắcthốngnht +Chphépg ờidùngdễdàngtruycp ticácbiểughi.
+Hỗt r xut d ữliệuv à to r a cácsn phẩm,c á c nphẩh ụ c icácdngkhácnhau.
+Trongbiênmụctựộng,Marchỗtrchoviệcxâydựngcácbiểughichung. +Trongtìmtin,Marcto nêntínhnhg iểmtruycp giữacáchệthống.
+Hơữa,Marccungcp phơgiệnểchuyểngiaodữliệhụcth ệthốngnàyquahệth ốngkhác,thựchiệnchiasẻthôngtingiữh việntrênphm viquốcgiavàquốct.
Cácc h gaphânhệbiênmụh:g i iệnbiênmụct h â n thiện,dễsửdụng.Chophép biênmụcmọiloi hìnhtàiliệu:sách,cácloi n phẩịnhkỳ,bàitrích,lu…
Chphépùyin cácthamsốtrongbiênmục.ChophépkhóatàiliệểkhônghiệnthịtrênO PAC.Chophépto lp ờg ũg hwheehp dữliệutùybin Ngoàiracònxut/ nhp biểghiểto racácbiểghiUi DidngUnimarc,CDS/
ISIS.Xửlý,tìmkim,truycp , cp nhp dữliệusố.Inmụclụphíhliệu,các ii n biênmục.Tìmkim tracunhanhtheonhiềutiêuchí.Chophépk i ểms o á t tínhn h t quántheob i ểghih ụ c.Kiểms o á t n h t quántheotácgi Thamsốlàmviệctrongbiên mục:thamsốlàmviệc,danhmụcdữliệuMarc,danhmụcphânloi , danhmụờngdữl iệu,danhmục ờg iềukhiển,tkhóa,cu hìnhloi tàiliệu.Thit lp cácbiểumu nhp tin.
Biênmụheúg M21C ghic biên mục theocu trúc úg he3h h phn : chỉdu biểu,danhb, cờngdữliệu(baogồờngkiểờg ó ộih yổ i).
Hình2.5:CửasổbiênmụcMarc Ngoàira,phânhệbiênmụccòncócácchg iểmsoátxóa.Cánbộbiênmụhôg c x óacácbiểughivn cònbn sáchtrongkho.Khôiphụcxóachophépxóacácbiểghiãxóc Thêmbtmộờngngayti chỗólàchg ộbiênmụccóthểthêm,lặphoặcxóacác ờg ờngconngaytrênmànhìnhnhp tin.Nhp dữliệói ệ ccánbộbiênmụcc ó thểnhp liệuv à u biểờngkiểms o á t , các ờngdữliệờngconvàchỉthị.Cánbộbiênmụccóthểsaochéptoànbộnộidungbiểug hisangmộtbiểughikhác,giúptit kiệmthờigiantối
Phiu mụclụcchophépcánbộinracácphiu tracutruyềnthốngtheocáchệmụclụck hácnhau:inphiu mụclụcchữcái,inphiu mụclụctácgi, inphiu mụclụcphânloi Mụ clụcchophépcánbộinracácmụclụctruyềnthống:mụclụh ề ,mụclụctácgi.
Thôngbáotàiliệumi.Chophépinrathôngbáodanhsáchnhữngtàiliệuminhn vềTrungtâmtrongthờigiangn nht Ngoàira,phn OPAC ũggp cácthôngtinnày.Cácbáocáotrongmodulebiênmụccóthể cxuwể pngcácyềucu tựiềuchỉnhtheoýmuốncacánbộbiênmụcvinhữngtìnhhuố ngdữliệặcbiệt.Chophépbiênmụcvàgắncáctệpd ữliệusốhóavibiểughibiênmụcIli bcungcp chocánbộbiênmục.
Biênmụcdữliệusố.ChophépbiênmụctàiliệutheochuẩnMarc21.M ô tc á c yu tốchobiênmụctàiliệiệntửĐíh i iệunàyvàobiểughibiênmục.Khôngnhữngthp hânhệbiênmụò hphépữ dữliệutheocúữMarc21.Chophéptìmkim nộidungca tàil iệumộtcáchthun tiệnnht.
Hình2.6:MànhìnhchínhcaphânhệbiênmụcThựctTTTTTLcósửdụngchgaphânhệbiênmụểxửlýtàiliệu,phụcvụgời dùngtinmộtcáchnhanhchóngv à hiệuqu Tuynhiên,chngdữliệuvàsốg hãờngs ửdụngkhibiênmụh phi làtốiht TTTTTLchỉmi dngli ởviệcbiênmụcgốóhp mi biểghiơởdữliệhin hànhbiênmụhépgh
Nh n sách bổ sung Biên mục chi ti t In và dán nhãn x p giá Vi t phích Phân về các kho
Phân lo i tài liệu Định t khóa Tóm tắt chépcácbiểghihụ ccahiệkhácthôngquamn g máytínhhoặcquacácvgihh CDfieữ liệ… hôgphi biênmụcli tu.Mặcdù,hìnhthcnàyrt hữíh hgh cTTTTTLthựctiễntriểnkh aisửdụng.
Quátrìnhbiênmụcc h i tit tàiliệuti TTTTTLc thểhiệntronghình2.7sau:
Cách2:Ly li cácbiểghiãiụ cthôtmodulebổsungchuyểnsang.
Biênmụcmihhãờg híh ờg ãc thit ktkhito miwheec hệthốnghỗtrkiểể g ờid ùngnhp dữliệhíhxĐ ể cóthaotácnhanhtrongquátrìnhbiênmụccó thểdùngcácphímnónghỗtrh:
F9:ể ly hôg i ốivihãờng041$a,080$a,082$a,084$a,260$bvàkhốiờng6XX
Biênmụơ c mộtsốhôg i intàiliệu.Cóthểnóibiênmụơ c làmộtsựhyổig ểtkh iápdụngphn mềm,công việy ãgiúptàiliệcxáclp g ơởdữliệuvi cácthôngtinca mộtsốờg ơh :
+Tờ ng260:xut bn , pháthành
Nu tàiliệg iụã ồnti g ơở dữliệuthìphn mềmsẽtựộngbáodữliệubịtrùnglặp, cánbộhiệnsẽbiểkhắcphụclỗitrên.
+KhochâuÂuchiathành:CAU-A(ChâuÂu-NgônngữAnh),CAU-
V (ChâuÂu-NgônngữViệt), CAU-P(ChâuÂu-NgônngữPháp).
+KhochâuÁ c h i a thành:CA-A(ChâuÁ - Ngônn g ữAnh),CA-V(ChâuÁ- NgônngữViệt), CA-P(ChâuÁ- NgônngữPháp).
+Tơ gự hy vi cáckhoc a HCM( H ồChíMinh),KTQT(Kinhtquốct) , LQ T(Lut quốct) , TTVH(Truyềhôg hó)…
Vídụ:Biênmụcchitit chocuốnsách:"Kinhtiô n vànângcao:Câuhỏitrắcng hiệmvàbàitp " Di 28i y gii ệ nbiênmụcchi tit chocuốhó
Hình2.8:Giaodiệnbiênmụcsách(2) Biênmụctàiliệukhôngmt nhiềuthờigianxửlýhìnhthcchotàiliệuvìcôngviệó ãc cánbộbổsungnhp vàocácbiểghig ơở dữliệu.
Cácbiểughinàysẽnằmtrongphn tàiliệuchờbiênmụccaphânhệbiênmục.M ànhìnhtrn g tháicabiểughisẽhiểnthịh: Nhữngbiểu ghighờc duyệtsẽcódòngchữ:“Bổsungnhn chờbiênmụ”Skhichọntrg hi “Dyệ”i ểghiã choànthành.
Nu muốnsửdụngli cácbiểghiãó ởbổsunghũgó 2h:Cách1:Tìmkim theotì nhtrngcatàiliệu;
Trongquátrìnhnhp igờ i sửdụngcóthểcónhucu s ửadữliệuc a biểghih: i t à i liệờngd ữliệ… Chơ gh h ỗ t r gờidùngcót h ểs ửad ữliệutheocácworksheetnhptinkhácnhau.Ll àmỗiworkshe etchỉhiệnmộtsốthôngtinnhịnhcabiểughitùythuộcvàoquátrìnhthit lp worksheet.
Nu muốnxemtt cd ữliệucabiểughi, gờidùngchọn tênworksheet trong danh sáchlàfNgờ idùngchỉcsửadữliệu,lặpờg x ó ờg ó gwheeh g hôg c thêmmi ờngtrongworksheet,trworksheetfull.
Nu muốnxóamộtbiểghiãhp thìphi xóacácsốg i ệ t cxóabênmodulebổsung.
Ngoàira,còncóvềkiểmsoáttínhnht quánhaycòngọilàkiểmsoáttínhchuẩn làquátrìnhduytrìsựnht quántngữcsửdụg ểthựchiệnmội ể mtruynhp trongmụclụ hyg ơ ở dữliệuvàchothy mốil iê nhệgiữatêntácphẩmvàchề.Khôngphi ờngb iênmụcnào ũgn phi kiểmsoáttínhnht quáncamỗiờngmàgiátrịcóthểlặpli nhiềuln ở c á c biể ghihhh ờngt á c g i , phânl o i , t hó…
Việckiểmsoáttínhnhtquáncóthểtih h ơ hthamchiutiểnĐiềy ó ghhig ờiùg g hp ờngcn cótính nhtg ờidùngsẽtracu ti ể ncha cácmụctơgn g vi ờg óểly ragiátrịphùhpvàthamchin nóthayvìgõvàomụctnày.Dữliệukhôngcótín hnht quánsẽlàmgim hiệuqucatin trình tracuthôngtin.Ti thiệnviệịnhchềtàiliệumichỉdngli ởviệcsửdụngcácbộtkhóahoặh g ềmụcchề.
Trongphânhệbiênmụcc òn c ó thểthốngk ê biênmụy ộttrongnhữngchg k háhữuích,việcthốngkêcáctàiliệã c biênmụcphụcvụchocôngtácthôngbáosác hmi trênwebsiteca Họcviện.Khôngchỉvyh i ã hocn danhsáchnhữngtàiliệã c b iênmục,cánbộhiệũg óhểdễgic danhmụó ,màkhôngmt nhiềuthờigianvàcôngs c ca cánbộthốngkê.
Cácbáoc á o ur a cahệqun t r ịh iệntíchhpó i ệ ctin hànhinbáocáotmodulebi ênmụó híh hụhyề vàphích.Vih ụhyềthìtl â u thiệãhôg ửdụng,cònhệthốngphíchphihiệnvn dùngcáchvit taythcôngĐiềunàyrt mt thờigi anvàgâylãngphívềkinhphívìphânhệcóchg óihôg c ngdụngvàosửdụngmàchỉvit tay,dễbịnhm ln , chữviôihii khó ọc, khóhiểhgờidùngtin.
Quytrìnhbiênmục c i tin theok h ổmu biênmụọ cmáyM2 1 ã cnhữg ơở d ữliệucóchngcao.Saukhihoàntt việcbiênmục,cánbội ụ vn cóthểsửachữavàki ểmtranu cósựnhm ló
Việcngdụg hépãit kiệcthờigiancôngsc vàchiphítàichính.Biênmụyòg h ộvàtaynghềca cánbộ hiện.Tuynhiênphn mềmcònbịlỗigyhóhhộlàmcôngtácbiênmục.Ngoàira,u rach iệnkhôngchỉnhsửcphụthuộcrt nhiềuvàonhàcungcpThó h ộhôg ồg ềuvàkỹg hy h hh ho nênhn chv ềsốngvàcht ngcabiểughibiênmục.
Về kiểmsoáttínhnht quáncabiểughibiênmụhctriển higyhóhhg ờ idùngtinkhitìmtàiliệu.
Mộhóhữakhôngthểkhôngkểncacôngtácbiênmụctàiliệói ệ c,nồngthờihai cá n bộcùngbiênmụctàiliệuthìrt khó hgiệghiặttàiliệu,trongnhữg ờnghphh , mộtcánbộsẽphi gc tàiliệgiụểcánbộkia cót h ểghiặ t c.Ngoàira,nu haicánbộg iụ cnu muốntip tụcsửdụngmột yểbiênmụcrhóhộphi hi hi ểcóthểc giaod i ệể biênmụct à i liệu.Chínhv i ệcnày,g â y chm trễtrongcôngtácbiênmụctàiliệu,cánbộphi chờimt nhiềuthờigianmic ó th ểvàobiênmụctàiliệu.
Ứngdụngphânhệtracứutrựctuyến
Phânhệtracu trựctuyn(OPAC:OnlinePublicAccessCatalog)làcổngkt n ốigờidùngtinvi ơ ở dữliệuch iệhiệnkhác,cungcp nhiềukhg im:tracu mọithôn gtinca hệthốngti chỗũg h y hp txathôngquainternet.Khaitháccácthôngtint ơở dữliệutrựctuyn trênmn g quaZ39.50.
TheoHusain&Ansari(2006),OPAClàmụclụctrựctuyn baogồmc á c tàiliệ c tổchctrongmộh iệnhaymộthệthốg hiện.Cánbộhiệgờisửdụngcóthểtruycp O PACởtronghoặgi hviện.
OPACchophéptìmtintheonhiềudu hiệutìmkim khácnhaubằngc á c côngc ụip n g cácchuẩnquốcvềih:ử dụngtoántửlogic,toántửln c n , toántửchặtcụt,toánt ửsosánh,c á c du mởó g ngoặc;cókhnngvit cácbiểuthctìmtinphchpthỏamãnnhữ ngyêuc i ng,khácnhaucgờisửdụng;tìmtinkhôngphânbiệtc h ữViệthoa,chữViệh ờng.
Cókhg hiểnthịtiểncácthut ngữtìm (hiểnthịtoànbộvàtheo ờng).Chophéptìmkiiệiệntử.C ó khg hiểnthịkt qui dngISBD,MARC21viyờngh oặc heờgc lựachọn.Invàsắpxp cáckt qutìmkim theocác ờg clựachọn.Invàsắpxp cáckt qut ì m kim theonhiềudu hiệukhácnhau.Incá c dữ liệutìmkii dn g mộttệpn.Hỗtr c á c dịchvụhh gờiùg ih:ggihn tàiliệu,cungcp thô ngtinvềtàiliệumi,vềtìnhtrg ncatàiliệ…
OPACcungcp hgờidùngcácmctracu,tìmkim thôngtinsau:tracơ n,trac ubiểut h c,tracunângcaovàtraci hviệnZ39.50.
Vimộtracơ nkhôngyêucgờidùngtinphi cósựhiểubit nhiềucáctoántửvà cáckt hptrongtìmkim.
Hình2.9:Mh h híh phh ệ OPCTơ g i hặhii :
Bọ óh ể iii iệh họộ g iểy ph: h ề i iệg i hó
B1:Chọi i iệNh ô ghọiiiệh hơg h ặ ị h ử ụg h hhg hh iiiệ
Hình2.10:Mhh ơgi Chúý:Vi ỗ i iềiệi ối h í h x iểh hắphộô íh"Tìmchínhxácơg g ". Đểihànhii : ú"Li "hặ"Menutra
Khôg hhiphi h p hôg i ờg i Đểh ể hiệố g ghiộ g h hhe ố: iờ g[1g].Nhắphộ ú ũ i Nhắphộố gghiheố :255075100
Hình2.11:Mhh ơgi Tìmkim nângcaolàviệcsửdụngcáctoántửAND,OR,NOT.Để iựự h p hiềiềiệùg ộúh g ờ i ù g ử ụg h g “Ti g ” Đyộ h g khôngp h i gờiùg iũ g ó hểbit cáchsửdụng.
ND:Điềi ệ i phih ỏ ã ộ i gờ g óxịh ửND.
OR:Kih ỉ hỏã ộ gố hữg ờ gó x ịh ử OR.
NOT:Ki phii ỏ hữgờgóx ịh ửNOT.
Víụ : Th ó khóa“Kih ố”x"2014".Sẽh:
-Tờgh h : Chọờ g" T h ó ";h p "Kih ố"ờg ó Chọử"AND".
Sh i"Ti" hặ "Ee"hẽ hh hình2.13i:
Ti TTTTTLyphh ệ c sửdụngmn h vàrt tiệnlichocánbộh iệũg hg ờidùngti n.Thôg h ờg g ờidùngtinc h ỉs ửdụngchg ơ ể tìmtàiliệutrongTrungtâmĐphg ờidù ngtin,sửdụngchg unày,cònvềt r a c ih iệnTTTTTLkhôngchias ẻơ ởd ữliệuc a mì nhv ih i ệ nkhácnênphânhệtracuOPACkhôngsửdụgíhg y Đốivi g ờ i ùg i hnthờii ể mhiệnnay,bộmáytracu ca Trungtâmvn duyt rìctruyềnthốngvàhiệi.SongviệctìmtintrênOPACthìmụclụctruyềnthốngth un tiệcchỉnhsửa,giacốhờngxuyên.Tuyvy,khitin hànhkhgờ idùngtinkt quvn chothy tìmtintrênOPACvg ờidùngtinsửdụngnhiềhơvi tỷlệ64%gờidùngtin sửdụg OPC ể tìmkim.
Vềmộ tincy khi sửdụngphn mềm: Đôihitqutìmtinkhôngchínhxá c hoặg k ý c á biệtkhôngkhphoặckhôngc ó Hiệngn à y có thểxg ộ tphn mềm.Cùngmộtthờiiểmcụthểcóhaicánbộcùngbiênm ụyúóg ơ sởdữliệumặùó hi ờnghpxy ra,chaitàiliệucómộtsốgcábiệthoặccatài liệuAhoặccatàiliệuB.
Vídụ:CóyêucnLuố ĐKCB180yrakhôngphi tàiliệucn Tìnhhuốnglàk hinhp hề tàiliệuvàophânhệbổsung,nu tàiliệã ó g ơ ở dữliệh ơ ghẽ tựộngbáotr ùng,lúc óóthểcánb ội ụhôgể ý , bỏquav à tip t ụcnhp hoặcphn mềmbịlỗikhôngbáonêncá nbộiụkhôngbit vn nhp Tìnhtrng ygyhóh hộg ờ idùngtin.
Kt qutìmtOPC hờnglàmộtdanhmụh ụ ctàiliệg ờidùngtinsẽlọcli hhó hữ ngtàiliệuthựcsựcn Hiểnthịu ratheomộtsốphơg h hNhy,trongphn mềmvn kh ôngcóch ội h hữngtàiliệc tìmtinnhiềunhẩy u tiênca danhmụctàiliệuvc.Ty h i ũg ó ự sắpxp cácbiểughitheomộihíó (h ề ,tácgih yx t b…)Hn chsố ngbiểughitrênmộttrangmànhình.Kt quhiểnthịtrênmộttrangmànhình,vicùngm ộtnộighgôihitquhiểnthịtracumỗiln mộtkhácnhau.
+ChophéptìmtheotoántửBe“ND”phm vikt qutìmkim hẹpli Việckt hpg iữacáctoántửsẽgiihn hoặcmởrộngphm vi tìmtàiliệumộhó íh g ôiúhôggikt quhg muốn.Toántửchặtcụôihiht qukhôngchín hxác.
Tìmt i n nhanhh a y chm p h ụthuộcvàokỹthuờngtruyền,máych,máytínhlà domn g chm,hhởgn cg ờidùngtinvàcánbộ hiện.
OPCc sửdụngởTrungtâmmi chỉdngli ởmc xâydựngvàqun trịthôngtind ghụ c,khôngthểquc cáctàiliệiệntửv à cáctàiliệusốn g ebook,khônghỗtri.
Hệthốngmáytínhkhôngổịnh,chn g máy,mànhìnhkém, hử dụngphn mềmdiệtvirutchuyêndụng,haydn tìnhtrngtreomáy.
Ngoàira,phânhệnàyvn tồnti nhi ể mhhggiúpkhôngthânthiện.Mt nhiềuth ờigiể heõ i h ngdn.
OPACkhôngchy c trênnhiềugiaod i ệnwebkhácnhaumàchỉc hy trêninterne texplore, firefox.
Khônghiểnthịhôg Ưi ể mthúẩ y gờiù g inTTTTTL.
Đánhgiáhiệuquảứngdụng
Nhữngkếtquảđt đƣợc
Saumộtthờigiansửdụnghệqun trịhiệIi36ã hc nhữg iểh:
Phnmềmhp lýhóadâychuyềnxửlýthôngtin,chuẩnhóacôngtácx ửlýtàiliệ u.Hoộg hôg ii ệ ukhôngchỉthuthp vàct giữtàiliệu màphi chọnlọphí hh giổchcvàphânphốihôgiĐòihỏi ôghôgii ệ uphi thựchiệntheomộô g Chíhiềunày, ãgiúphplýhóadâychuyềnxửlýthôngtin,chuẩnhóacôngtácxửlýtàiliệu.
Cókhg thachuyểndữliệuch ơgh ũ gngchuẩnMARC,thốngnhc dữliệutrongmộtkhổmu biênmục.
Tkhâubổg nbiênmục làmmộtcáchkhoahọSó chuyểnsangbiênmụcchitiể khôngphi nhp li c á c dữliệu.Cácthaotácht scnhanhgọơgin.
Xâydựgchệthốngmụclụpgcnhucg ờisửdụng.Tàiliệcsắpxp khoahọcdễdàn gtrongquátrìnhtìmkim to thun li hg ờ isửdụng. Đyộ ttrongnhữngphn mềh n g ti g ờisửdụngvi giaodiệnthânthiện,dễọ c,dễxem(42%gờiùg ih giphn mềmcógiaodiệntìmtindễsửdụng).Cóthểọ ctunt ự,cóthểiềukhiểndichuyểnd ễdàngtrêntàiliệuthôngquacu trúclogicvàcácmốiliê nkt mở.Bm tínhtoànvẹnca biểồ,minhhọa,cáccôngth…
Phn mềmlàmộhữthôngtinkhổnglồcóthểữthôngtinvikhốingthôngtinnhiề u.Thôgiôc c p nht liênt ục hờngxuyên,kịpthờitiềukiệhg ờidùngtincóthểtracu thôngtinmộtcáchnhanhch óng.Chngthôngtincao.Thôg iữởnhiềudgh h:n , hìnhh ồ thị…
Vi phânhệtracu trựctuyn chophéptruycp theonhiềudu hiệhh h : hề,tkhóa, xt b… ểtìmkim tàiliệuphùhp.Scmn h cyíh iệntử cthểhiệnởviệctìmkim thôngtin.Tronghu hờnghp , tìmtinbằngmáytínhbaogiờũ g hhhơi ệ nli hơphơg php hcôngvà ặcbiệtcóthểchuyểndễdàngtnguồnthôngtinnàysangnguồnthôngtin khác.Qun lýtốhơgồió g hiệngiúpchoviệctổchc,qun lývà kiểmkêtàiliệuhiệncó.
Cùngmộtthờiiểmcóthểchophépnhiềgờicùngtruycp vàohệthốg ể phụcvục ho việcsửdụngnguồndữliệucaTrungtâm.
ThôngtintrongTrungtâmdễgc cp n ht , bổsungnênluôn mbo nhữngthôngtinminhhgờidùngtin.Đápn g nhucu tựtracu.Khg ùyin cao,ch ophépcp nht , hyổihoặcnângcp nộidung,chg ũ g hôg ghệchohệthống.Nângcaoc hngsn phẩmvà dịchvụhôg ihiện.
Ngoàir a , c á c dngthôngtinmih hôgi i ệ nt ửhôgiphơg iệntrởthànhhữu dụngvìphn mềmchiệncókhnngtíchhpthôngtinsốhóamộtcách dễdàng. Đyh ệ hốg íhhp hhỉh ọ i ghiệpụ hộg hiệ yềhốg ãhẩhóĐhiệửụgốihh ọiyh ghiệpụhiệTiiệố i gồựi híhhờigiôgCóhg hp / xữ iệi h h hĐơgiễ i ặễử ụgChyểgihỗỹ hh ỗ gờiùgố
Hỗgôgữặiệhg xửig ViệhegãUie ãgii yềhốghphôg hữ ig Việg xử ũg h g hih hôg i
Thêmvàoóphềh iệíhhpIi36ãihiệiề iệiệgh ộộ hiệểhíh ghi hphềộh iệphiồih ih ghiệhọhỏiồg ghiệphọhỏiơịóử ụg phề…
Viviệcngdụnghệqun trịhiệntíchhpIlib3.6vàohoộngcaTTTTTLã c khánhiềukt qutốh:
Trongcôngtácbổsungtàiliệu:việcngdụngcôngnghệthôngtintronghoộn gbổgã iểnkhaikháhiệuqu Đn thờii ể mhiệnti Trungtâmã o 23ơhn vi 7689un phẩm.
Trongcôngtácbiênmụ:Tgãử dụngmu biênmụã c iặ tsẵghơ gh hehổmu MARC21.Tíh nthờiiểmhiệntiTgã xyựg c:6312biểu ghicơ ởdữliệusách,1373biểughicơởdữliệulu04i ể ughicơ ởdữliệulun án.
Cphẩị h ụ hôg ih iệũg óhữg i ổiề ốgh g Cị h ụềhg i g ờiùg iheiêu híởiệíh hhiệ
Nhữngvấnđềcòntồnti
Kt qutìmtàiliệunhiềulúcbáolỗi:khôngtìmthy nphẩm,khôngc ó k ýhiệuxp giá,kýhiệuxp gihôgúg …ặ cd ù tàil iệuvn có,hiệgxg ộ tphn mềm.
Phânhệtra cutrựctuyn còntồnti khánhiềunhữg h iểm.Theokt quiềutra,cácbọh gi:
Sựcốhờnggặpkhitracudolỗiphn mềmchin 38,7%.Tốc ộtìmk i m chm 2 8 % theok h o sátở phiiềut r a tin.Kt qutìmt i n khôngphùhphoặc phùhpmộtphn tn 76,7%làmộtconsốkhácao.
Kt qut ì m tp chívncònnhiềutồọg hhắcphục doquátrìnhbiênmụó óhi ềusaisót,nhpthiudữliệ…
Phânhệhôghctriểnkhaiphụcvụti phògọh ysẽlàmhhởg nviệckiểmsoáttàili ệgờidùngtin,thốngkê,báocá o vn phi làmbằgphơgphp hôggyhóh hh ntrtàiliệh ó m bộ antoàntrongbo qun tàiliệu.
Trongphânhệbiênmụchỗtrnhp/ xutdữliệutheoISO2709bịlỗi.Quátrìnhxửlýnộidungchotàiliệuphn mềmhỗtrch ỉsốịh h hg hiệnkhôngsửdụg Đyộ ttiệníchrt lh iệnli bỏqua.Khixut dữliệuhaybịlỗi.Indanhm ụcsáchbiênmụũgịlỗi.
Mặcdùcósửdụngphânhệtracutrựctuyể tìmtàiliệhghviệhó ơ ở dữliệuph ụcvụchoviệctìmkiiiệu.Dn nviệckhimuốninmộtphn hoặcintoànbộtàiliệuchúngtali phi phụthuộcvàotàiliệu gốc.
Vimộtmáytínhcánhânkt nốimg gờidùngtincóthểtruycp thôngtintx Ngờid ùngkhôngcn phi h i ệ hgncóthể ctàiliệumàhọcn thìhệqun trịhiệntíchhpca TTTTTLvn hpgc yêucu nàylýdovìphn mềmmichỉc sửdụngnộibộtrongHọcviệnnênhn chrt l ntrongviệccóthểtruycp txa,sựgiihn vềthờigihôggig yhóhhgờidùngtincathviệ n.
Cácnguồhôgih c chiasẻgờisửdụngchỉcóthểtruycp , saochépcácnguồntinn ộiti chviệnmàkhôngth ểtruycp ti nguồnthôngtintgi hiệòh óịchvụliênkt thôngtinvi hi ệ h gùg h ựhyg h o.Chínhvìvy,cgờngliênkt vàhội nhp giữh i ệ hểphụcvụtốhơhg ờ idùngtinca Trungtâm.
Hệqun trịhiệntíchhpIlib3.6córt nhiềíh g hữuíchtuynhiênvh cTrungtâmti n hànhsửdụnghíhg hơ ặttrongphânhệbổsung,phânhện tr, phânhệhôgvàqun lýbọ c,phânhệh i ể u,phân hệqun lýkho,phânhệqun trịhệthống.
Nguyênnhân
Vềphơg i ệ nkỹthut:theothờigian,cácthit b ị,máymócchviệã ị ũ ỗithờithh í òh ồngbộ.
Vềộigũộ ,sựkhácnhauvềtuổitácvàthm chícv ềh ộ ũgộhóhg hửdụngphn mềm.Nhữngcánbội ckhivềhhôg yềt li chocánbộtrẻnhữngkinhnghiệmhaythm chílàcáchxửlýnhững thóể saochocósựồngnhhíhiều ygyh ó h gờ itìmtin.
Vềcáchqun lýphn mềm mỗikhigặpsựcốhoặctrụctrặcthìphi gọi ôgyCMCểxửlýlỗikỹthuiềygin quátrìnhhot ộngca Trungtâmtchutrìnhxửlýtàiliện quátrìnhtìmtincabn ọc.
Vềc h gaphânhệkhôngchophépcánb ộTrungtâmcóthểcanthiệphngdụngh t vịtrícamộtsốchg g phn mềmcòn hphùhph phhúgh ự ct, quátrìnhxửlýtàiliệugâykhó hhộ
+Khicôngt y c h u y ểngiaocôngnghệphn mềmI l i b , côngtyC M C hhyểngiaoht mãnguồn.Vìvy trongquátrìnhsửdụngũ g hp nhơ ở dữliệutmáychcánbộTrungtâmkhôngthểcanthiệpdh osâuvềcáchkhắcphụcsựcốnêncáccánbộhờnglúngtúngtrongkhisựcốxy ra.P hi phụthuộcrt nhiềuvàocáckỹthut viênca CMC.Khinhàcungcp h ịpcửg ờisangxửlý,gâyraquátrìnhchm trễtrongviệctracu thôngtincg ờidùngt in.
+Mộtsốgờidùngtin,khôngcóýthcgiữgìntàisn , trangthit bịg â y hỏnghóc,c n trởquátrìnhhoộngchungca Trungtâm.
+Trongquátrìnhhọ“Hngdn s ửdụg h iệ”ộ tsốg ờidùngtinkhôngthựcsựqua ntâmvìvy sẽh hởg n chngtìmtin ũg h y h n tàiliệuti cácphòngphụcvụ.
+Thờigiandànhchocáclp“Hn g dn sửdụghiệ”hhiệnnaylàít,sinhviênca c áckhóahọh ịpnắmbắccáchtìmtinvàsửdụg hiện.
+Bàigig “Hngdn sửdụgh iệ”h húọngnhiềntìmt à i liệubằngcáctoántửB oole.Chínhv ì vyốg ờidùngtin(58,7%)chắ mbắccáchsửdụngcáctoántửnày.
CHƯƠNG3 : GIẢIPHÁPNÂNGCAOHIỆUQUẢỨNGDỤNGH ỆQUẢNT RỊTHƢVIỆNTÍCHHỢPILIBTẠITRUNGTÂMTHÔNGT I N TƢLIỆU
Tthựcts ửdụngvànghiêncukho sátphn mềmIlib3.6ti Trung
ThôgiTliệuHọcviệnNgoi giã g inhữnghiệuquthit thựcchocánbộhiệgờidùngtin.Mặcdùvyũgn cómộtsố iểmcn phi nhìnnhóhnggii quyt cụthểểphhyhơữa íh g aphn mềgờnghiệuququn lýtrênmọiphơg diệhờnghplãngphí.Trongquátrìnhth ựchiệềtàitheotácginêncómộtsốc á c gii php ểnângc a o hiệuq u ngdụngcaphn mềm.
Xâydựngvàpháttriểnnguồnthôngtinsốhóa
Xây dựngchínhsáchbổsungtàiliệuhplý.Bổsung70% tàiliệutin g Việt,30%tàiliệungoi ểphụcvụchoviệchọctp vànghiêncuca c á c cá nbộ, sinhviêntrongvàngoàiHọcviện.
Qun lýt ốtnguồnthôngtinn ộisinhv à s ốhóa,nguồnthôngtinn à y nlý trongơ ở dữliệ
ROM, Xâydựngcáctàiliệusốtcáctàiliệuxut bn caH ọcviện:tp c h í nghiêncuq u ốct, affairs,foreignpolicy,c u r r e n t history,
Nguồnebook(trên100quyển),mộts ốtp híi ệ nt ửchuyênngành( k h o g 40u t p h í ) ã cHọcviệnxâydựngt2012
Cp nhh ờngxuyêncáctàiliệusốh iih hặcbiệt,c ác tàiliệucôngkhaitrêninte rnetphụcvụnghiêncu và gingdy ti Họcviện.
XâydựngwebsiteriêngchoTTTTTLy ổngkt nốigiữaTrungt â m vibênngoà i.Mụíh h ỗ trhơgh giụothôngquatổchccácnguồntinnộisinhvànguồntinbênngoài Ngoàira,cungcp h ngdgờidùngtin,tìmkih gigồntin wei eĐyẽ làcôngcụchyểg ờ idùngtinkhaitháchiệuqu ơở dữliệu ca TrungtâmHơữố ingsửdụg g weòc mởrộng,tó nviệcmởrộg ốingphụcvụ.
Thó n phốihp,tn dụngsn phẩmsốhóacơ thôngtinkhác,nht làcanhữgơ óù g h yg h o.
Hìnhthcchiasẻthôngtinphổbin nhũgósmnht làviệcphốihpnguồndữliệhụ c giữơ hôgihiệihọc.Mỗiơhôg ihiệềucómộtsốngbiểughinhịnhvềmộhựó ự hpnht g iữachúngsẽto nênmộtngânhàngdữliệucựck ỳphgphúg Ngờidùngtins ẽcónhiềơ h ộihơtrongviệclựachọntàiliệu.Côngnghệthôngtinngàynayhoàntoàncókh gcmốiổihờngxuyêngiữơhôgih việih ọc.Chínhv ì vyơhôgi h iệihọcnêncùngn hauxây dựngmộtngânhàngdữliệuchung(ngoàiviệổidữliệu hờngxuyêngiữơ ) hằmto r a mộtdiệntruycp rộngln khôngchỉdànhriêngchosin hviênvà cánbộgin g dy trog ờg ihọcmàcòncóthểphụcvụg ờiù g iốin g kháccóliênquan. TTTTTLnênxemxétchiasẻnguồnlựcthôngtinvi hiệờg Đi họcNgoi hơ ghi ờg ềucónhữngngànhhọơg ựnhau.Muốn c vy cn phi:
Xâydựngmụclụcliênhp,tổchcmụclụcliênhpphn ánhnhữngt à i liệumangtí nhcht chuyênngànhcaTrungtâm.
Hg LihiệpThiệờgih ọềutổchct i p nhn cácnguồntàitrtgi ểtàitrchocácthàn hviên.TrongthờigiantiTrungtâmcn phốihpùghờnglàmtốôg ốingoi ểcóthểxinviệntrtàiliệh g cáctổchctrongvg ic
Ngi Tgn g hóavàtìmkim cácnguồnbổsungcóhiệuqubằngcácbiệnphápcụt hểsau:
Tg ờ g ẩymn h hptácquốct, nhằmto ranguồổitặng biu.
Tg ờngmốiquanhệgiữhiệờ ngvihiệncờng ihọhặ cbiệh i ệ nthuộù g hygh ểcókhochthựchiệnphốihpbổsung, chiasẻnguồn lựcthôngtin.
Liênhệvinhiềunhàxut bn ởg giể ặtmuacáctàiliệucn thit phụcvụắclựcch ocôngtácnghiêncu,gingdy,họctp cacánbộihigờ ng.
Nângcaotrìnhđộcánbộthƣviệnđểlàmchủphầnmềm
Côngnghệthôngtinmi ã g hyổ i nquanhệgiaotip giữgờicánbộhiệnvàvố ntàiliệũg h quanhệgiữgờ icánbộhiệnvi gờiùg iChôg g hiệã ó thểtin hànhnh anhchóngvàhiệuquhơh ờ ngdụngcôngnghệthông iĐiềóòihỏicáccánbộhiệnkhôngnhữngnắmvữngvềchuyênmônnghiệpvụmàcò nphi giỏivềcôngnghệthôngtin,sửdụngthànhtho máytínhvàcáchệqun trịơở dữliệ óg hiệnngàynay.Viviệcsửdụngcôngnghệthôngtinhiệi , cánbộhiệnkhôngchỉơhn là gờigiữhn tàiliệu.Ngàynay,g ờicánbộhiệã ở thànhnhữngchuyêngiaxửlývàp hổbin thôngtin.Họphi gờ inắm bắt,làmchcácnguồntin,bih gihngcasn phẩmcácnguồnthôngtin,bih gihngcacác nguồntinvàcáchtruycp óĐội gũộ hiệnsẽlàchic cu nốigiúphgờidùngtinsửdụngthôngtinmộtcáchtốtnht.
Chínhvìvy,việo , hun luyệncánbộcómộtvịtríquantrọngtrongkhochpháttri ểnca Trungtâm,cn coitrọg ô g o , hun luyệncánbộcv ềcôngtácchuyênmôn,nghiệ pvụmàcòncv ềh ộtinhọĐặcbiệtcn phi bit xâydựngvàbo trì,qun lývàkhaithácnguồ ntin iệntử.Bởimáytínhvàcácthit bịviễnthôngchỉgiúpchocôngviệcgii quyhh hơihih ơnchkhôngthểthaythg ờiĐểcóhiệuqukhisửdụngcácphn mềmqun lý,tracuvàngd ụngkhácthìcn phi ó ộigũộsửdụngthànhtho , làmchc cáccôngnghệtiêntin Xgg g ờisn xut to lp nộidungthôngtinvàcungcp cácdịchvụhôgih g ờidùngtin.
+Nắc sựpháttriểncahoộg hôgihiệntrongthời kỳcôngnghệthôngtinhiệnnayvàkhg n g dụngcôngnghệthôngtintrongcáchoộg hôg ihiện;
+Sửdụngthànhtho ngoi ngữy í hểcóthểgiaodịh ối ngoi.
+C á n b ộkhôngcónghiệpvụhôg ih i ệ nphi h ọct h ê m về hyg hhôg ihiện,traudồithêmkin thc vềbổsung,biênmụh e hnghiệihóa;
+Thamgiakiểmsát,tp hun vềnghiệpvụctronggi ể gh ộvàcp nht nhữngkhoahọccôngnghệtiêntin;
+PhốihpviTrungtâmmn g mởcáclpg hộtinhọh:ihọphòg p h n mềmn g dụ ngp h ụcvụchuyênmônnghiệpvụ …
Tyhiiệo cn bámsátthựctiễn,tránhdàntri , xathựct;
+Nhn thêmcánbộtốtnghiệpờngngoi ngữồngthờikt hp vi TrungtâmBồiỡ ngCánbộĐối ngoi (Foset)mởcáclp otingAnhvinhiềhộkhácnhauchocánbộhiện.Tiềukiệgiv i g ờ i giể nângcaokhg gheó i ũg h h ộ ngoi ngữể cóthểọc tàiliệuchuyênngàn hvềhôg ihiện,vềchuyênngànhquanhệquốct;
+Liêntụccửgờiihgihóhọcngắnhũghihể g h ộnghiệpvụhôg ihiện,côngng hệthôngtin;
+Tg ờngkỹềcôngnghệhôg iểbo trìmn g , hệthốngmáytínhphn mềm,xửlý kỹthut khicn thit;
+Cửcánbộihọcởgi ểmởrộngquanhệhptácquốctvà họctp cnhữngcôngn ghệmi.
Mộh i ệ ns ẽkhôngthểpháttriểhiộ i gũộcònyu kémvềhộ Chínhvì v ygờg phi ể hộig ũ bộlàmộttrongnhữngyêucu khôngthểthiu ca bt chiệnnàonu hốntồnti v à p h á t triển.Cánbộh iệnl à nhữg hygito vềbổsung,tổchc , truyxut vàphổbin thôngtin.Nghềh iện trongkỷnguyêninternetvànộidungsốkhôngkhácnhiềusovi nhữg gã ct hựchiệ ntrongcácthiệntruyềnthốgóhhg h hm ơgôg iệcvàhiệuquca côngviệc.Nhiệmvụca h ọsẽvn tip tục gờilựachọncácnguồnthôngtinthíchhp, cungcptruycpticácnguồhôg ióh ng dnvàhỗtrg ờidùngtintrongviệc hiểucácnguồnthôngtin,boquncphơ giệnvàthôngtinchựg g ó
Vibt ch ệqun trịh iệntíchhpnàokhisửdụnght cáctính gềe i hiệuqutốihơhôg ih iện.Nh việnsửdụnghíh gahệqun trịh i ệ ntíchhp Ilib 3.6trongcác phânhệca phn mềmthìsẽtit kiệcrt nhiềuthờigianvàcôngsc ca cácc ánbộTrungtâm.
Tíh g ơặttrongphânhệbổgQí h g yTrungtâmcóthểlp ơặthàng,lêndanhs áchcácnphẩ ặtmua,lựachọnnhàpháthànhdựatrênnhữngthốngkêvềcácln giaodịchdiễó ồngt hờitheodõithờigiangiaohàngvàlp hh i u ni nu việcbàngiaodiễnr a chm trễhoặh ôg y.Trongquátrìnhlêndanhmụccáctàiliệucn bổsung,nu cónhiềutàiliệutrùng vicáctàiliệã ặó bộbổsungcóthểtìmli ơặ ểly li thôngtin,màkhôngcn phi mt côn gnhp li sốliệiều nàytit kiệcthờigianvàcôngsc chocánbộbổsung.Phânhệcònchophépqunlýviệc bổsungtc á c nguồn hh ặngbiổi.
Sửdụngmãvc h trongphânhệhôg iiệểhỗtrchocông ghin Thayvìphi ốichiu vànhp mãsốtrênthẻvàsốg biệt,cánbộTrungtâmchỉc n sửdụngmáyquétmãvc h vàquétquacácmã c intrênthẻvàtàiliệu.Toànbộthôngtin vềntrt à i liệuca bọ c ịnhdanhthôngquamãvc h , kt hpviphn mềm,cáccánbộTrungt â m khôngphi làmt hcôngghili hôgincabọc.
Tíhg iểntrongcôngtácbiênmụể cótínhnht quáncn xâydựngmộthệthốngcá ctiểnthamchiu chuẩxó iểnthamchiu ơixtbn , nhàxut bn , khungphânloi BBK,tkhóacókiểmsoát, Đn naydữliệutro ngcácloi tiểy òhhiềh h ỗ try chocánbộbiênmục,nênxâydựngmộhyv à chuẩx h ơể hỗtrchoquátrìnhxửlýnghiệpvụchoànthiệôg i c hiệuquhơ
Phânh ệi hiệnhỗt r giúph iệã ih ọ chóatriểnkhaimộthoộg ei rt nhiềuliíchc hobọó h ộngchiasẻnguồiệu.Khôngchỉdngli ởkhg ịnhvụnphẩmtrên hiệnkhácthôngquachuẩntìm kiih iệZ3950yh việncòncóthểchiasẻnguồntàinguyêncamìnhvàtn dụg c nguồ n igyg iể phụcvụcộg ồngbọ cthôngquachuẩn ihiện.Phânhệòhphéphiệnkiểmsoátvàxửlýcácyêucu ihi ệ ndànhchobọc,liệtk ê c ác tàiliệã hyểnv ềh việntheoyêucu ca bọcvàcácn p hẩmmàbọã nquáhn.Thôngquachg yọccóthểc cácn phẩmth việnkhácphùhpvi yêucu tìmtinca mình.
Côghiểucacánbộsẽthun livàdễghơuTrungtâmsửdụngphânhệnàytrongc ôngviệchàngquý,sẽtit kiệc côngscvn chuyểiógibáotp híiệntíchkhochacácloi tài liệucgiữhg Thửở gngxemvingn phẩịnhkỳkhổnglồtrongthờii bùngnổthôngtin,thìdiệíh giữcáctàil iệu aTTTTTLsẽlnth?
Chểncácloi tàiliệóũg n phi c bo quhh gy hhỏngtàiliệu.Hàngtun , cáccánbộTr ungtâmsẽmt thờigianvệsinhchotàiliệuvisốngtàiliệu hy,sẽtốnkhánhiềucôngsccacáccánbộ.
Hơhn ữa,mỗihigờidùngtincn sửdụngli cácloi tàiliệãcgh,cánbộsẽphi mt r t nhiềuthờigianmicóthểc nhữngtàiliệãũ í g ờisửdụg Thó iệccáctàiliệã ũh hở g n quátrìnhtip nhn thôngtintrongtàiliệutbọTơ gựh y,vi cácphânhệh hphh ệ hôg i liệutrongTrungtâmkhôngchỉchophépqunlýcáctàiliệucótrongTr ungt â m màcònquccbọcca TTTTTL.Chophépthiặtcácchínhsáchkhácnhaut i mỗii ể hôg ịh ộ cgic h o mỗithời iểhôgởnhữgiểmcụthể.Nu bọ cmuốngiahn tàiliệũ g cóthểlàmtrựctip cácthaotá ctrênhệthốngmáytính,khôngphi ntn hiệể gia hn , cán bộũg hôg tthờigianln mòsổsáchmỗiln bọn giahn chotàiliệu.Ngoàicáchtratàili ệhôg hờ g h ơg trìnhcònhỗtrtiệníchtrgNghhitàiliệubọcchỉcn iiệuchothh ẽ quétsốgiệtca tàiliệó ờngsốg iệh ơ ghẽ tựộngxut hiệnthôngbáo vềbọc ntàiliệó
Việcsửdụnght tt c í h ghộhoộngnghiệpvụhiệc tựộnghóatốií hhp trongmộthệthốngthốngnht c óthểổiơ ghỗtrln nhau.To ramộtquytrìnhnghiệpvụchuẩnca mộhiệnhiệi.Tôiờ g ộngkhoahọcvàhiệi Tin ti hòanhp vàohệthốngthôngtinca cc vàquốct.
Kiếnnghnhàcungcấphoànthiệnphầnmềm
Đểpháthuytốihiệuqukhisửdụngphn mềm,Trungtâmcókin nghịềxut vinhà cungcp phn mềmbổsungvàhoànthiệnthêmmộtsốc h g :
Thit kh ệthốngbáocáo,thốngkêphùhp vi tìnhhìnhhoộngthựctti Trungt âm.Sựthiu thựctca cácbáocáothốngkêtronghơ gtrìnhsẽkhôngphh c chínhxác hiệuquhoộngca Trungtâm.Nhàcungcp phn mềmcn kt hp vi cánbộhiệể nghiên cu xây dựnglinhữngkhuôndngbáocáo,cáctiêuchíthốngkêchophùhp vi yêucTg ặ tra Cn cómu báocáotrongmodulexut bn phẩmnhiềukỳvìIlibhiệyh hh i ệ nsong mu báocáochomodulenày.
Phn mềmccbổsungthêmchg giúpxâydựngbn g ểcóthểinramộtsn phẩh ụúg i yêucu , tit kiệc thờigian,côngscchocánbộhiện.
Theh t quiềutranhucu tincgờidùngtinti h iệncó29 3%g ờidùngtincho rằngnênnângcpgiaodiệncOPCể giaodiệntìmtindễsửdụngvàggũihơi gờidù ngtin.
Tăngcườngcơsởvậtchấtvàhtầngcôngnghệthôngtin
Đểtheok ịps ựpháttri ểncaxãh ộig h hôg ih iệnto iệukiệnhộinhp vàomg i thôngtincakhuvựcthìTrungtâmcn phi ó phơghng,kho hphiểncụthểvềơsởvt cht , kỹthut , trangthit bịchohoộg hôgihiệTơ ởnhữngthàn hquểliênkt vih iệg cvàviệơởvt cht htngthôngtinch g Đóộ ttrongnhữngnhântốể xâydựghiệiệntửg ơgi
Tggii ntip theoviệơ ởhtngthôngtinvàngdụngcôngnghệthôngtinchún nh ữngvề sau:
+Tínhtoánhiệuqukinhphíkhilựachọy echuyêndụnghoặcthuêmộơị làm dịchvụsốhóatàiliệu.Trênthịờnghiệnnayxut hiệnnhiềuloimáyscanvídụh PT- 2400nhn dngnhanh(1200-2400trang/ giờ),tựộnglttrangcôngnghệhútchânkhông,khôngphi tháogáy.Tuynhiêngiáth ànhli khácao.Tg íh n mộtgii pháplàkháclàliênkt vi h iệhểcóthểsửdụngchung,gimchiphígiáthànhmuamáyscan.
+Nângcp máych,bởichỉtrongmộtthờigianngắnnữg n g máyc h hôg ểữ ơ ở d ữliệuv à q u n t r ịhôgp h ụ cvụ gờidùng.
Tg ờg ề ơ ở htngthểhiệnởchỗmởrộngdiệntíchcácphòngbanphụcvụtốihu cgờiùg iTg ờngpháttriểơở htngkiúhngtg Đi hphíhi ệ cduytrìvànângcp trụsởlàmviệc.Hệthốngmn g intranetphi cótốộ kt nốin hanhvimn g internet.Hệthốngmáychlnthựchiệnviệcqun trịvàcácdịchvụkhácnh au.Hệthốngmáytrể cp nhh ihhôg i…
Máyi n mãvchtàiliệu:intrêng i y h ờng,polyeste,tốộ max4ISPộphângii 2 03DPI,bộnh8 SDR4f hmbo tínhmỹthut vàkỹthut chohoộngTrungtâm,cógiaodi ệnlp trìnhtíchhpviphn mềhi ệ iệntử.
Myọcmãvc h tàiliệu:cóthểtíchhpviphn mềmquh việiệntử,sửdụngcông nghệtialaser,tốộ ọctốithiểu:500scans/ giây,kt nốimáytínhquacổngchuẩnUSB,khog h ọc280mm/s. Ổcgi ộgù g ể lữ tàiliệudngmềm.
Cáct h i t b ịh ỗt r choh o ộg i h h h:ehhheõ i ũg n phi có.
Đàoto ngườidùngtin
Ngờiùg igờiử ụg phẩh ô g iồ g hờihọ ũg g ờ i ghôg ix ử hôg iHg h x gphẩị h ụhôg igyg òihỏigờiùg iphi ó i hhghi hiệểhôg iĐg ời ùg igópphg h ộghôgiôiố gờiùgiử ụg phẩịhụhôg ihôg hhp iphhồiể iềhỉh hộ gDyhộg g ờ i ùg iiệ hiọg hiốiiơ hôg i h iệĐểtiềukiệhg ờidùngtincóthểtip cc ti cácnguồn tinhiệó Tgh ờngxuyênt ổc h cc á c lph ngdo gờidùngtinchiệncáchkhaitháccácnguồiĐốivigờidùng iih ihhngdn chocácemhiểubit vềtổchcvàhoộngch iện,nộiquy,nguồnl ựcthôngti nh i ệncó,c á c sn phẩmd ịchvụ hôgiặcbiệhngdi ơ ở dữliệucaTrungtâmthôgiểmtruycp thôngtintheomiêuthìnht hcvànộidungca tàiliệh :g i , chề ,tkhóahoặcphânloi …
Theokt quphiiềutranhucigờiù gi h ờngsửdụghiheh ềcó453%g ờidùngtinsửdụng.Trongkhitìmt h e o tkhóac h ỉ có23,3% gờidùngtinsửdụng.
Hìnhthhhógờidùngtinnàylàtheotnglp,mộtnửathờigiangiithiệuvềTrungt âm,bộmáytracuvàlýthuyiơ bn , thờigiancònli làthựh h i i TTTTTLNgoàiviệc,t rangbịkỹ gi g ơở dữliệuch iện,thìphi gii thiệhgờidùngtincáchtìmtintrêninternet,tracu t hôngtinchiệntrong cvàquốct. Đốivih ó gờidùngtincònli thìnộidungcacáckhóahọc ochyu giithiệuvềnguồnlựcthôngtinhiệó g hiện,giithiệubộmáytracuvàlýthuyt t ìmtin,giithiệucácsn phẩmvàdịchvụcTgNhógờiùg iyố ó h ộchuyênmôncao,óhộ v ềtinhọc,ngoi ngữtốt.Nhucu tinchonhómn à y l à nhữngthôngtintheochuyên ngành, theochề.Dovy,cn tổchcchohọsửdụngthànhtho ngônngữtkhóa,phânloi
Nhữgg ờiqun lýTrungt â m s ửd ụngmáyt í n h , mg ơ ởd ữliệu,ngânhàngdữ liệu,chuyểngiao,kt nối,tìmkim tàiliệuvàvn hànhnhữngcôngnghệhiệi ó ộphctp caokhôngphi chobn thânhọmà ểphụcvụnhữg gờicónhucu Họhoộg hhữg gờitrunggihh ữ ngnhàmôigiihôgi gờiphổbihôgi hmốiliênkt giữanhàcungcp thôgig ờidùngtin.Dovy,cóthểkhẳg ịnhrằngviệo nóitrênchonhữggờiquhiệnlàrt quantrọgNhghião hoặccp nht vềh ực nêutrên,họkhôngnhữngc n s ửdụngnhữngk ỹgó g h t ộngcamìnhmàcònphi truyề ochocácnhànghiêncu,giáoviên,nhàkhoahọcvànhữg g ờidùngtintiềg h h iệKhic obởinhữg gờ iqun lýTrungtâmg ờ idùngtinsẽkhôngcònbịphụthuộcmàtráili họ sẽnhun nhuyễhơựihơhiửdụngcácthit bịữ,tìmkim,chuyển giao,xửlýcácthôngtintuỳtheonhucu , phm vi,mộCh ơ ghựsắpxp hn phi trởth ànhtínhcht phổbin chiệnhaytrungtâmthôngtinhoặctổchc liênquan.Việgờid ùngcóthểc lênkhohhegiin , theonhómvsaunhữngkhon g thờigiịnhkỳNhg hỉn hữg gờiù g h việntiềgi c cânnhắcchomụí h o này.Hoộngnàykhôngnhữngdn ti việcsửdụngtốig ồnlựơởvàthit bịca TTTTTLmàcòngicáplựccôngviệcchoộ
Tg Điềunàysẽmởờngchoviệcci thiệncácdịchvụhôg ihi ệ e i hiệuqutốhơNhữ g hơg ho vàgiáodụg ờiùg h hn ày sẽdn ti cáckhoc h vàsựpháttriểntổngthểcc Đg ờiùg iòó h ểhôg hh h yyềgii hiệh i Hộ g yhg gờiùg ihữg gồtincógi átịgộp Tg giúpgờ i ùg iúgắ hờigii xịh gồiểhỏãhhôg imình.
Bh hh hyềhốg phiểh h hhiệih:x g ổh iễ ội e Đyhữg hh h hhúhiềg ờiùg i hg i gii yề i hờigihôggikinhphí.
Ngi Tgổg hôg iềyềở hữ íệ h ằ ụí h g ih hg ờihọTgũ g òih i h hg ồi i hữí h ểheị p i ố ộ ù g ổhôg ih hiệy
Sauộ hờigiiểhi gụg hệị hi ệ íhhp Ii36Tg Thôg iTiệHọiệNgi gih hữg h hhữg hữg g ểhằg h nghộg hôg i h i ệ
Tg hờigiiTg p h i ố gắg hơữể p g hih h hógịphờiộghữg hiệụ h g ặMặùòhiềhóhhh h g Tg ã gẽ ip ụxyựg ộhiệiệửhiệiphụụ ốhơ ữh ig ờiùg i
Vi hữg ổii g hộg hôg ihiệhh ắ hắg ơg i Tg ẽgygp h iểóhữg phẩị hụ hôg i i hg hỏã hgờ i ùg igópphh hh ệ hhữg h g igii
1 BộVănhóaThôngtin(2002), Vềcôngtácthưviện:Cácvănbảnphápquyhiệnhành vềthưviện,VụThiện,HàNội.
Tp híThiệnViệtNam,tp 47(số3),tr.41-45.
5 ĐặngThMai(2008), XâydựngthưviệnđiệntửtạiThưviệnquốcgiaViệtN a m nguồ nlựcthôngtinđiện tửvàcácdịchvụphụcvụbạnđọc,Tp h í ThviệnViệtNam,tp 14(số2),tr.48-53.
8 HunhThăng(2008), Tìnhhìnhứngdụngcôngn g h ệthôngtintronghệthốngthưviện ởCàMau,Tp híThiệnViệtNam,tp 13(số1),tr.51-53.
ISISforwindows,NxbTờ g Đi họVhóHN ộ i,HàNội.
10.ĐoànPhanTân(2009), TinhọctưliệuNxĐi họcQuốcgiaHàNội,HàN ội.
11 HoàngĐứcLiên,NguyễnHữuT y (2007)“Gii phápxâydựngcácbộ ptàiliệusốphụcvụo,nghiêncucờgĐi họ”HộithảokhoahọcThôngtin-
13.NguyễnHuyChương(2006), ĐềxuấtđổimớithưviệnđạihọcViệtNamđápứngyêu cầuhộinhậpquốctế,Kỷyu HộithThiệnViệtNamhộinhp vàpháttriểNxĐi họcQuố cgiaHàNội, HàNội.
15.NguyễnPhươngCương(2011), Ứngdụngcôngnghệthôngtintronghoạtđộngthô ngtinthưviệntạiViệnKhoah ọcv à CôngnghệQuâns ự,LuThh ygh Thôg i-
ThiệTờ g Đi h ọchọcKhoahọcXãhộiNh- Đi họcQuốcgiaHàNội,HàNội.
16.Nguy ễnThHồngNh(2008), TinhọchoáhoạtđộngthôngtinthưviệntạiViệnDântộc học,Tp híThiệnViệtNam,tp 16(số4),tr.38-42.
17.NguyễnThùyLinh(2011), ỨngdụnghệquảntrịthưviệntíchhợpIlibtạic á c thưvi ệntrênđịabànHàNội,LuThhyg h Thôg i-ThiệTờ g Đi họcKhoahọcXãhộiNh- Đi họcQuốcgiaHàNội, HàNội.
18.LêQun hChi(2013), Đầutưchothưviệnđạihọc- đầutưchogiáodụcgópphầnnângcaochấtlượngđàotạovànghiêncứukhoahọc,Tp chíKhoahọcĐi họSphm ThànhphốHồChíMinh,số45,tr.71-78.
19.TrầnThQuý(2005), Đàot ạocánb ộthôngtinthưviệnở ViệtNamnhucầucấpbáchtr ongthờikỳcôngnghiệphóa- hiệnđạihóađấtnước,Hộitho Khoah ọcv ềo nguồnnhânlựhôgih i ệ nở ViệtNam,V i ệnGorthe.
20.TrầnThQu,ĐỗVănHùng(2007), TựđộnghóatronghoạtđộngthôngtinthưviệnN xĐi họcQuốcgiaHàNội, HàNội.
21.TrầnThQuý,NguyễnThĐào(2008), Xửl ý thôngtintrongh o ạtđộngthôngtin- thưviện:BàigiảngNxĐi họcQuốcgiaHàNội,HàNội.
22.TrươngĐi Lượng(2008), XuhướngpháttriểncủaOPACthưviện,tp 15(số3),tr.1 1-15.
24.G.L.Trehan,PromilaChopra(1985), Collegelibrarymanagement:Academicl ibrarysystem,services, anduse,SterlingPublishers,New York.
25.H.Witten,DavidBainbridge,DavidM.N i c h o l s,Howtobuilda digitallibrary,ị achỉ:https://books.google.com.vn/books? id=HiJNbEy5f70C&printsec=frontcover
&dq=digital+library&hl=vi&sa=X&redir_esc=y#v=onepage&q=digital
%20library&fse,truycp gy5hg 6m 2015.
26.SusanJ,Barnes(2004), Becomingadigitallibraryịachỉ:https:// books.google.com.vn/books?id=q6h50P3Khz0C&printsec=frontcover
&dq=digital+library&hl=vi&sa=X&redir_esc=y#v=onepage&q=digital
%20library&fse,truycp gy11hg 62015
27.WilliamY.Arms(2001), Digitallibrary,TheMITpressCambridge,Massachusset tsLodon, England.
Phụlục 1:PHIẾU ĐIỀU TRA NHU CẦUTIN
Vềc h ấtlượngphụcv ụn g ư ờ idùngtintrênp h ầnm ềmIlib3 6 t ạiTrungt âmThôngtinTưliệuHọcviệnNgoạigiao
Nhằmnângcaohiệuqucôngtácphụcvụgờidùngtin.TrungtâmThôgiTi ệ u HọcviệnNgoi giaotihh iềutraýkigờidùngtinvềchn g ca phn mềIi3
6gử dụngti TrungtâmThông iTi ệ u.Đềnghịbn vuilòngdànhthờigianchob i t mộtsốthôngtin iy(Đh u Xvàocác□ơgnghoặcghiýkiòg ểtrống).
2 Bn cósửdụg OPCể tìmtàiliệukhông?Có□
7 Bn c ób i t s ửdụngc ác toántửAND,OR,NOTvà toántửchặtcụt(%)ểtìmkim thôngtinkhông?
Nângcp giaodiện□ Tg ốộ tìmtin□
Tg ố ngmáytra cuOPAC□ Thờngxuyêncp nht tintc□
11.Nh i ệ ntổchcc á c lpHngdn tìmt i n bn c ó t h a m g i a không?
12 Nhucu ca bn vềtàiliệiệntửh hnào?
Rt cn thit □ Cn thit □ Khôngcn thit □
13 Theobh iệã p n g nhucu ca bh ?
Shgih □ Tii ệ h yg h □ Bp hí□Lu□ Đềtàinghiênc□ Li h …□
16.Bn vuilòngchobit mộtsốthôngtinvềbn thân?a/Giitính
Sihihọcviên,nghiênci h□Cánbộnghiêncu,gingdy □ Bọgi hiệ□