ĐẠIHỌCQUỐCGIAHÀ NỘI TRƢỜNGĐẠIHỌCKHOAHỌCXÃHỘIVÀNHÂNVĂN LÊ HOÀIGIANG XÁCĐỊNHNGUỒNVÀ THÀNHPHẦN TÀILIỆUNỘPLƢUVÀOLƢUTRỮĐẠIHỌCTHÁINGU YÊN LUẬNVĂNTHẠCSĨ Ngành Lƣutrữhọc HàNội–2015 ĐẠIHỌCQUỐCGIAHÀNỘI TRƢỜNGĐẠ[.]
ĐẠIHỌCQUỐCGIAHÀ NỘI TRƢỜNGĐẠIHỌCKHOAHỌCXÃHỘIVÀNHÂNVĂN LÊ HOÀIGIANG XÁCĐỊNHNGUỒNVÀ THÀNHPHẦN TÀILIỆUNỘPLƢUVÀOLƢUTRỮĐẠIHỌCTHÁINGU YÊN LUẬNVĂNTHẠCSĨ Ngành:Lƣutrữhọc HàNội–2015 ĐẠIHỌCQUỐCGIAHÀNỘI TRƢỜNGĐẠIHỌCKHOAHỌCXÃHỘIVÀNHÂNVĂN LÊ HOÀIGIANG XÁCĐỊNHNGUỒNVÀ THÀNHPHẦN TÀILIỆUNỘPLƢUVÀOLƢUTRỮĐẠIHỌCTHÁINGU YÊN LuậnvănThạcsĩchuyênngành:LƣutrữhọcMã số:60320301 Ngƣờihƣớngdẫnkhoahọc:TS.ĐàoĐứcThuận HàNội-2015 MỤCLỤC MỤCLỤC PHẦNMỞĐẦU 1Đt v 2tu vệmvnghiêncut 3Đốtvvu 4snghiêncuv 5.Phơu 6utệut 7Đt 8.Bốcc ctài CHƢƠNG1.CƠSỞLÝLUẬNVÀTHỰCTIỄNĐỂXÁCĐỊNHNGUỒNVÀTHÀNHPHẦ NTÀILIỆUNỘPLƢUVÀOLƢUTRỮĐẠIHỌCTHÁINGUYÊN 12 1ụcđícý gĩacủacơgtc xc địnhnguồnvàthànhphầntàiliu 12 1.1.1 Mộtsốkháiniệm .12 1.1.2 Mụcđích,ýnghĩacủacơngtácxácđịnhnguồnvàthànhphầntàiliệu 13 1.2.Cơsý uđxc địguồvtầtu ƣuvcc ƣutr .14 1.2.1 Chứcnăng,nhiệmvụcủacơquanhìnhthànhtàiliệu 14 1.2.2 CácnguntắcmangtínhphươngphápluậncủaChủnghĩaMác– Lêninđểlựachọntàiliệucóýnghĩanộpvàolưutrữ .15 221Nguêntắc .15 1.2.2.2 Phươngpháp .18 1.2.2.3.Nhómtiêuchuẩnnộidung,xuấtxứ,đặcđiểmbênngồicủatàiliệu 25 1.3.Cơsởpháplývàthựctiễnc ịnhnguồnvàthànhphn tàiiệunộpƣuvàocc hoƣutrữ .27 TIỂUKẾTCHƢƠNG1 .33 CHƢƠNG2.THỰCTRẠNGCÔNGTÁCNỘPLƢUTÀILIỆUVÀOLƢUTRỮĐẠIHỌCT HÁINGUYÊN 34 2.1.TổchứcvàhoạtộngcủaĐạihọcTháiNguyên 34 2.2 Thựctrạngcôngtácnp lƣutàiliu củalƣutrĐạihọcTháiNguyên 37 2.2.1 Giớihạnphônglưutrữ .37 2.2.2 Thànhphần,nộidungtàiliệucủaĐạihọcTháiNguyên .38 2.2.2.1 KhốitàiliệucủaVănphòngĐạihọc .38 2.2.2.2 Khốitàiliệucủacácđơnvịtrựcthuộc 53 2.2.3 Giátrịcủatàiliệu 59 2.2.3.1 Giátrịthựctiễn 60 2.2.3.2 Giátrịlịchsử .63 2.2.4 ThựctrạngcôngtácnộplưutàiliệuvàotrữtạiĐạihọcTháiNguyên 64 2.2.4.1.Ưuđiểm .65 2.2.4.2 Tồntại 66 2.2.4.3 Nguyênnhân 67 TIỂUKẾTCHƢƠNG2 .73 CHƢƠNG3.NGHIÊNCỨUXÂYDỰNGDANHMỤCNGUỒNVÀTHÀNHPHẦNTÀILIỆ UCẦNGIAONỘPVÀOLƢUTRỮĐẠIHỌCTHÁINGUYÊN 74 3.1 Căncứlậpdanhmụctàiliệuhìnhthànhtronghoạtộngcủacc ơnvịthuộcnguồnnộplƣu vàolƣutrữĐạihọcTháiNguyên .74 3.2 Xâydựnganhụccc ơnvịvàthànhphn tàiiệucủacc ơnvịà nguồnnộplƣuvàoƣutrữĐại họcThi Nguyên 75 3.2.1 DanhmụccácđơnvịlànguồnnộplưuvàolưutrưĐạihọcTháiNguyên 75 22DanhmụcthànhphầntàiliệucủacácđơnvịlànguồnnộplưuvàolưutrữĐạihọcTháiNguy ên 79 TIỂUKẾTCHƢƠNG3 .99 KẾTLUẬN 100 DANHMỤCTÀILIỆUTHAMKHẢO .101 PHỤLỤC 107 PHẦNMỞĐẦU Trờọ ộttế t ế vớ qutrọx ã ộvtrb ố Đtvn tếtrt t ầ u , trệtrờọt r ớs ớơ b ếtN ật v vtrịvst rờọ tểísd ,ể tìếxâydựữtrờọtựsựt ,u ầuvỳ vọx ã ộD ù ộ rễtừâ u Âuy â,dùì ttrộtớuy ớè ,dùã st r ă ăyvừt ậ,dùơyt, ộttrờọ ơt ểộ t trờọtựs ự ế ítuữ ỳ vọs v x ã ộ t v t ơq u vtrịvs ệ tựệ :ơ ếtt r t ,ơ u ữvtruytd s t r t v trt t ầâ , s ờV ýĩ y,tr ờọ vtròế t, xâydựxã ộữ ờ, t ể tựệệv t Đu 5uậtGdĐọ(uậtsố08/2012/QH13)Quốộ quy: tu dọ“Đtâự, âdântrí,bdỡât; uọ, ơệtrtrt,sẩ ớ,vyuầuttrểtế-xãộ,bquốị,v ộậquốtế”;“Đtờọẩtítr,; ết, ỹ ătựệ, ăựu vt trểdọvơệ tơxvớ trìộ t; sẻ; ăsátvtrệệ,tívớơtrờviệc;cóýthcphc vnhândân” [22;02] Vớữs ệ t r ê n , t r ọơ u t r ữ ữ t ệ u trt r tổ t ộ t,u ọ v uyểô ệTrq u t r ì tộv ă íở tr, t r ờọ ã ssi nhramộtố t ệuớ,úvì t ,d vộ d u v trvu t K ố t ệ u y vh ọtộ trờọ t r td t, u ọĐâycịnl ă,bằýx tựvt ộ quý t r ọ,vvu ầ u íb ộ , v , sv H ệy,v ệtutật ệutrvutrữểbq u tr ị,ơ ỉ ý ĩ rvớd ị ý ĩ vô ùtớ ố v d â t ộ B ệ tốd q u ố d â vt r ò v ết t r t v v ệt ựệ ệvtớ Vệtutậtệuutrữơ quv ô u trữNớ VệtNtuộtẩquyơ quu trữớvệv ơquss r tệ u N trtựt ế tìơt utrữtộtsốơ sởdịu ế T ệuâ út equy, tật r u t ệut, ò utrữểbqú Bt kỳkho utrữnàonếukhơngqầyt i liệu,ơtờngxunthuthập,bổsungtàiliệuvàokhothìkhơ ngthựchiệntốtc cáckhâunghiệpvk h c ca ôt utrữD , vệxn h ngun vàthànhphầntàiliệuthuộcdiệnnộp uộ ttrongnhữngcôngviệcquantrọầ uca mỗutrữVệ ổớ v t ệ ô t utrữểtựệệv ì ữ vtuy trtệuu trữt r ơq u trọĐ v Nớ Đ ể t ệuu trữt uyvt r ò t ìơt tutậ,bổsutệ u v utrữvớ qutrọ Hệy,tt r ờọ –t ọ vùvt r ờọ ớr tqutâếv ệt utậ,bổsu,bqu vtuyt r tệ u ut r ữ t r ô t quý , tTuy, sốtrờ dtệ u ầộ u v u t r ữ , bq u u Từt ự tếty,truăqu , ơtu trữt ựs ự qutâ, tìt ệ tt t ộ quý , t T r ờôtậtruv ột ố,ầớ tệubâ t b ệểtutậvquýT r ôt qun lý, nhiu bộphật y ctầmquantrọngca việugiữtàiliệu,nênviệcnộutệucịnchậmtrễ Đu 2cT ơtsố08/TT-BGDĐTbanhànhquychếtổchc vàhot ộngcĐi họv ù vơsởgiáodĐi họt v quy: “Đi họv ù sởgiáodihọccônglậpbaogm sởgiáodihọct v,ơvtrựcthuội họcvùn g,tổchc theohaic, t ,ĩ vựt r ì ộca giáodi họcvàthựchiệncôngtácnghiêncu khoahọc,chuyểngiaocông nghệngnhucầupháttriểnkinhtếxãhộica vùng,min vàcớĐ i họcvùngtrựcthuộcBộGiáodv Đ to vàchusựqun lýca Ủybannhândântỉnh,thànhphốtrựcthuột r u ơ(ọichunglàỦybannhândâncp tỉ ) i họv ù t trsởtrĩ vực câ ôt equyn h c a c a p h p luật;tâ ,du v àtàikhor ”[ ; ] Tựt r ô t u trữởĐọ TN uyộtvăbquycthểtệuu trữsộv ơquq u ý Nớ Xutt từữ ý dt r , chúngtôự ọ t c cN tuậvă ọu t rữ ọ ìT ựệ ty,c h ú n g t ô u ố ầv v ệt ệ ô t utrữởĐọ T N uy .Mụctiêuvànhiệvụnghiêncứucủat i Mụctiêunghiêncứucủađềtài Thựchiệt i chúngtơớếnhai mc tiêuchính: - Kqutcthựctr n g cô n g t ác nộutệ u vu trữĐ i họcTháiNguyên - Đx u t danhmcngun v thành phầntài liệunộuvu trữĐi họcT háiNguyên Nhiệmvụnghiêncứucủađềtài Đtctriểnkhaibằngviệcthựchiệncácnhiệmvơbsuây: - Phântíchcơsởlýluậnvàthựctiễểxn h ngun vàthànhp h ầntàiliệunộuvu tr ữĐi họcTháiNguyên - Nuvthựctrn g côngtácnộutệuvu trữcĐ i họcTháiNguyên - Nghiêncuxâydựngdanhmc ngun vàthànhphầntàiliệucầngiaonộpv u trữĐi h ọc TháiNguyên Đốitƣngvàphạvinghiêncứu Đốitưngnghiêncứu Đốtn g nghiêncu ct i làvx n h ngun vàthànhphầntàiliệucầngiaonộv utrữĐi họcTháiNgun hạmvinghiêncứu - Thờigian:Khốitàiliệuhànhchính,khoahọckỹthuậthìnhthànhtừkhithànhl ậpơvtrựcthuộcĐihọcTháiNgunế nnay(Từă 1965–2014) - Khơnggian:Tàiliệusn sinhtrongqtrìnhhọtộ ngca ơquĐi họcTháiNgu nvàơv t r ựcthuộĐi họcTháiNguyên Lịchsn g h i ê n cứuvn Trêntếớ ,r tu trìu ọvvtut ậ,bổsut ệ u vutrữTừữ ă5 -60tết r ớ, ọớXô,TruQuố,,ỹã tếu uýuậv t ựtễểằt ệệ tố ý u ậvutrữNữ uytệubổíầuế t ớt , v íu vt ệ ô tutrữ Theonghiêncu ca tácgiNguyễnLệNut r tài“Xácđịnhnguồnvàthànhphầntàili ệucủacáccơquan,tổchứcĐảngthuộcdiệnnộplưuvàokhol u t r ữ T r u n g n g Đ ả n g ” t h ì t ừă1 , ut r ữ ờTâyĐ c B R rôv G Zter q u ể: trớckhilựachọn tài liệuể bo q u n , c ầnphi tiếnhànhlựachọí x quanlàngun thuthập.[30] vữă5 60ca thếktrớc,mộtsốvăbn chỉo côngtácthuthậ,sutầmtàiliệuu vô tx n h cáctàili ệuthuộcdiệnphi giaonộv u trữãu trữXôViếtquantâmnghiênc u Nă1 , bn danhm c (mẫu)ơ qu,t ể,xínghiệpmàtàiliệucóhoc khơngthuộcdiệnnộu vu trữNớãc xâydựn g.Từtrở ,Tổngcu trữXơã ỉdẫnviệcsổi,bổsungcácbn danhmc nóitr Nă1 , ể bm c h o v i ệcn ộu t ,b n g k ê nhữngtàiliệuthuộcdiệnnộu vV ệu trữNớc banhành.Bn g kênày khơngchỉbaogm nhữngtàiliệutiêubiểuchungcơqu cịn nhiu loi tàiliệuc t h ù phn ánhtínhcht h o t ộ ngtheotừngngànhca c c ơq u u Bă 1973ăơx n h ngunvàthànhphầntàiliệucịnlàcơngctrg i ú p chocôngtác bổsung,thuthậpt ài liệuca cácviệu trữNớ c.Bênc, trơt r ì tậpv“ L ý luậnvàthựct iễncơngtácđánhgiágiátrịtàiliệuvàcơngtácbổsungtrongcácViệnlưutrữNhànướcLiênXơ ”doViệnnghiêncu khoahọcvvăệ vu trữă1974,t F IĐôe, V E l n a c h e p x k i , A.P.Kurantôp, BGtv,ơ,BơvKIRuesơã trìbytơ ốichitiếtvlýluậnvàthựctiễncơngtácthuthậpbổsungtàiliệu,trtu chuẩýĩơquơvì t v ýĩộ id u n g t i l i ệuc ậế ữ ng tiêuchuẩn ca công t c bổsungtài liệu vàocácViệu t r ữ Nớc utrữAnhlq u ểmriêngtrongvlựachọntàiliệuể bo qun Họchorằng,giátrtrớch ếtpht h u ộv ý ĩ qu, ơv h ì n h t ,ững thơngtinvơutổchc,chă,t ộ ngcơquansnsinhratàiliệuvàgiátrtàiliệuphnánhnhữngcơngvi ệchồnthành utrữPtìrquểm:lựachọntàiliệuể nộu vcácviệu trữtừcácngun nộu ơỉ qutâếncá cnhómtàiliệuvăkiệncógiátrmàcịnphxnhnhữngtàiliệuhếtgiátrể loi hu Càngvs a u , cùngvớisựpháttriểncơ t u trữnóichung,càngcónhiu cơngtrình nghiêncuvcơngtácthuthập,bổsungtàiliệu.Ngàynay,nhiu ớctrênThếgiớỹ,Anh,Nga,Tr ungQuố, Oxtry,ys ãbổsungthêmvàohệthốnglýluậnơtu trữbằngnhữngcơngtrìnhnghiêncuốivớiviệcthuth ậptàiliệunóichung,vàtàiliệuu trữệntnóiriêng.Ngồira,nhữquểmvlựachọntàiliệuểvutr ữịcnhiu nhànghiêncurti cáchộinghu trữquốctếvàkhuvực.Nhữngnghiêncuữtệubổích, tuynhiên,ti m ỗiquốcg ia li cóchếộchínhtr,hệthốngq ớuầncónhữngnghiêncuriêngc hophùhpvớithựctiễn ỞViệtNam,nhiu xut bn phẩ,t i nghiêncu khoahọc,bàiviết,luậnv ă ts ĩ , u ậ nt ốtnghiệihọc,báocáokhoahọcca cánbộ,gin g viên,svc ậếnvnày Vxutbnphẩm,cócuốnsách“Lýluậnvàthựctiễncơngtáclưutrữ”(1990 ,Nx bĐi họcvàGiáodc chunnghiệp)donhómtácgiNguyễV ă H ,ĐXú,NuyễVă Tâ,VơĐ ì Quyn biênson Đt i nghiêncu khoahọccómộtsốcơngtrình:“Nghiêncứucơsởkhoahọcđểxâydự ngnguồnvàthànhphầntàiliệunộplưuvàolưutrữcấphuyện”(TácgiNguyễN ĩ Văb i ê n , m ãsố95-98011);“NghiêncứuxácđịnhthànhphầntàiliệutiêubiểuthuộcdiệnnộplưuvàoTrungtâ mLưutrữQuốcgiaIIIcủac c cơquanquảnlýNhànướcTrungương”(NguyễnThT â m (chbi ên),NguyễnT Â, Hờ,VơT N m,Ngu yễnT hT h u ầ, DơT Thái, TriệuVăờng,mãsố 99-98-030); Cácbàiviếtă trtp chí:“Xácđịnhgiátrịtàiliệu– nhiệmvụkhók h ă n nhấttrongcáclưutrữhiệnna”(TácgiN g u y ễHơ, ă2 1 ) ; “ B n vềnguyêntắcđánhgiágiátrịtàiliệulưutrữ”(TácgiVău , ă1 5);“ C c nguêntắc phươngphápluậnvàphươngphápxácđịnhgiátrịtàiliệulưutrữ”(TácgiN g u y ễV ă T â, ă1 ) ; “Vậndụngcáctiêuchuẩnđánhgiáq u a chỉnhlýtàiliêuvănkiện”(Tácgi B ù QuH , ă1 ) ; “Bànvềtiêuchuẩnđánhgiágiátrịtàiliệulưutrữ”(TácgiVăI, ă1 ) ; “Sựnhấtq u n giữagiátrịvàthờihạnbảoquảncủatàiliệu”(TácgiTH ,ă1 9 ) ; “Bảngthờihạnbảoquảnvàviệclựachọncácnguồnsửliệu”(TácgiDơVăKh,ă 2005) Vl u ậv ă thsĩ,uậntốtnghiệpca họcviêncaohọcvàsinhv u ti Tệ uKhoa u trữhọcvàQun trvăò– TrờĐi họcKhoahọcxãhộv Nâvă:“Nguồnvàthànhphầntài liệunộplưuvào lưutrữcơquanTậpđồnBưuchínhViễnthơng”(Kýhiệu:LV.255– LãThT h a n h ) ; “ N g h i ê n cứucácgiảiphápnhằmnângcaohiệuquảcơngtácthuthập,bổs ungtàiliệulưutrữtạitrungtâmlưutrữThànhphốĐàNẵng(Kýhiệu:LV.93– HồngV ă T ) ; “BổsungtàiliệuvàocáctrungtâmLưutrữtỉnh–Thựctrạngvàgiải