Đang tải... (xem toàn văn)
ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƢỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN HUỲNH THỊ MAI HOA TỔ CHỨC KHOA HỌC TÀI LIỆU ẢNH TẠI KHO LƢU TRỮ TRUNG ƢƠNG ĐẢNG LUẬN VĂN THẠC SĨ LƢU TRỮ HỌC[.]
ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƢỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN HUỲNH THỊ MAI HOA TỔ CHỨC KHOA HỌC TÀI LIỆU ẢNH TẠI KHO LƢU TRỮ TRUNG ƢƠNG ĐẢNG LUẬN VĂN THẠC SĨ LƢU TRỮ HỌC Hà Nội – 2014 ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƢỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN HUỲNH THỊ MAI HOA TỔ CHỨC KHOA HỌC TÀI LIỆU ẢNH TẠI KHO LƢU TRỮ TRUNG ƢƠNG ĐẢNG Chuyên ngành: Lưu trữ học Mã số: 60320301 LUẬN VĂN THẠC SĨ LƢU TRỮ HỌC Giáo viên hƣớng dẫn : TS Nguyễn Liên Hƣơng Hà Nội - 2014 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan luận văn cơng trình nghiên cứu riêng tơi Trong luận văn có tham khảo số kết nghiên cứu, viết nhà khoa học, bạn học viên, đồng nghiệp sử dụng số thông tin văn Đảng Nhà nước thích Cơng trình chưa tác giả công bố TÁC GIẢ Huỳnh Thị Mai Hoa MỤC LỤC Trang MỞ ĐẦU 07 Lý chọn đề tài 07 Mục tiêu nhiệm vụ nghiên cứu đề tài 08 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 09 Lịch sử nghiên cứu vấn đề 10 Nguồn tài liệu tham khảo 11 Phương pháp nghiên cứu 11 Đóng góp đề tài 12 Bố cục luận văn 13 Chƣơng : Sự cần thiết phải tổ chức khoa học khối tài liệu ảnh 15 Kho Lƣu trữ Trung ƣơng Đảng 1.1 Khát quát Cục Lưu trữ Văn phịng Trung ương Đảng 15 1.1.1 Sự hình thành phát triển Cục Lưu trữ Văn phòng 15 Trung ương Đảng 1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ Cục Lưu trữ Văn phòng Trung 18 ương Đảng 1.2 Giới thiệu đặc điểm, thành phần, số lượng nội dung 21 khối tài liệu ảnh Kho Lưu trữ Trung ương Đảng 1.2.1 Đặc điểm khối tài liệu ảnh Kho Lưu trữ Trung ương 22 Đảng 1.2.2 Thành phần, số lượng nội dung khối tài liệu ảnh 25 Kho Lưu trữ Trung ương Đảng 1.3 Giá trị tài liệu ảnh Kho Lưu trữ Trung ương Đảng 42 1.3.1 Ý nghĩa trị 42 1.3.2 Ý nghĩa lịch sử 47 1.3.3 Ý nghĩa thực tiễn 51 1.4 Sự cần thiết phải tổ chức khoa học tài liệu ảnh Kho Lưu trữ 55 Trung ương 1.4.1 Các khái niệm tài liệu ảnh tổ chức khoa học tài liệu ảnh 55 1.4.2 Nội dung tổ chức khoa học tài liệu ảnh 56 1.4.3 Tầm quan trọng việc tổ chức khoa học tài liệu ảnh 58 Kho Lưu trữ Trung ương Đảng Chƣơng : Khảo sát, đánh giá nghiệp vụ lƣu trữ tài liệu 62 ảnh Kho Lƣu trữ Trung ƣơng Đảng 2.1 Khảo sát thực trạng nghiệp vụ lưu trữ tài liệu ảnh Kho 62 Lưu trữ Trung ương Đảng 2.1.1 Tình hình thu thập giao nộp tài liệu ảnh 62 2.1.2 Phân loại tài liệu ảnh 64 2.1.3 Xác định giá trị tài liệu ảnh 67 2.1.4 Tổ chức công cụ tra cứu tài liệu ảnh 71 2.2 Nhận xét, đánh giá 72 Chƣơng : Nghiên cứu đề xuất giải pháp tổ chức khoa học 77 tài liệu ảnh Kho Lƣu trữ Trung ƣơng Đảng 3.1 Các giải pháp tổ chức khoa học tài liệu ảnh Kho lưu trữ 77 Trung ương 3.2.1 Công tác phân loại tài liệu ảnh 77 3.2.2 Công tác xác định giá trị tài liệu ảnh 83 3.2.3 Xây dựng công cụ tra cứu tài liệu ảnh 85 3.2.4 Các giải pháp liên quan đến tổ chức khoa học tài liệu ảnh 90 3.2 Các giải pháp hỗ trợ việc tổ chức khoa học tài liệu ảnh Kho 94 lưu trữ Trung ương 3.2.1 Xây dựng văn hướng dẫn đạo riêng công tác 94 lưu trữ tài liệu ảnh 3.2.2 Tăng cường công tác đạo, kiểm tra, hướng dẫn, đôn đốc, 96 bồi dưỡng nghiệp vụ lưu trữ tài liệu ảnh 3.2.3 Nâng cao chất lượng đội ngũ chuyên viên lưu trữ 98 3.2.4 Hoàn thiện sở vật chất kỹ thuật phục vụ cho việc quản lý, 98 khai thác, sử dụng tài liệu ảnh Kho Lưu trữ Trung ương 3.3.5 Ứng dụng công nghệ thông tin vào tổ chức khoa học tài liệu ảnh 99 KẾT LUẬN 100 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 102 PHỤ LỤC 107 PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Tài liệu Phông lưu trữ Đảng Cộng sản Việt Nam phận quan trọng toàn tài liệu lưu trữ quốc gia, di sản văn hoá vô quý báu Đảng dân tộc ta Khối di sản quý báu bảo quản Kho Lưu trữ Trung ương Đảng (thuộc Cục Lưu trữ - Văn phòng Trung ương Đảng) theo Quy định số 210-QĐ/TW ngày 06-3-2009 Ban Bí thư Trung ương Đảng Phông Lưu trữ Đảng Cộng sản Việt Nam, quy định : "Phông Lưu trữ Đảng Cộng sản Việt Nam toàn tài liệu lưu trữ hình thành trình hoạt động quan, tổ chức Đảng Cộng sản Việt Nam, tổ chức tiền thân Đảng, tổ chức trị - xã hội; tài liệu thân thế, nghiệp hoạt động Chủ tịch Hồ Chí Minh, nhân vật lịch sử tiêu biểu Đảng, đồng thời cán lãnh đạo chủ chốt Nhà nước, tổ chức trị - xã hội” Tài liệu lưu trữ bảo quản Kho Lưu trữ Trung ương Đảng khơng có tài liệu giấy mà bao gồm phim chụp, phim quay, tranh, ảnh, microphim, đĩa ghi âm, băng ghi âm, ghi hình có loại hình tài liệu quan trọng tài liệu ảnh Khối tài liệu có giá trị lớn giai đoạn lịch sử Nhận thức sâu sắc vai trò tài liệu, đặc biệt loại hình tài liệu ảnh công tác lưu trữ, công xây dựng bảo vệ Tổ quốc, Đảng Nhà nước ta quan tâm đến việc phát huy giá trị khối tài liệu này, để tiếp tục khẳng định tài liệu ảnh nguồn tư liệu có giá trị pháp lý, độ xác cao, quản lý tương đối độc lập kho lưu trữ Đảng Nhà nước Vì để loại hình tài liệu ảnh đưa khai thác sử dụng có hiệu việc tổ chức khoa học tài liệu ảnh Kho lưu trữ Trung ương Đảng vấn đề cần quan tâm cấp thiết Cùng với lý trên, tác giả luận văn cán công tác Cục Lưu trữ nhận thấy việc tổ chức khoa học khối tài liệu ảnh Kho Lưu trữ nhiệm vụ cần thiết Để thực tốt công việc này, thân phải nghiên cứu việc tổ chức khoa học khối tài liệu đặc thù việc tổ chức quản lý loại hình tài liệu Do vậy, tơi mong muốn đóng góp hiểu biết để cơng việc đơn vị tốt muốn giới thiệu với độc giả loại hình tài liệu khác thuộc thành phần tài liệu Phông Lưu trữ Đảng Cộng sản Việt Nam, khối tài liệu ảnh quản lý Kho Lưu trữ Trung ương Đảng Xuất phát từ lý trên, chọn đề tài : "Tổ chức khoa học tài liệu ảnh Kho Lưu trữ Trung ương Đảng" làm luận văn thạc sĩ khoa học Mục tiêu nhiệm vụ đề tài Thực đề tài này, hướng tới số mục tiêu sau : - Giới thiệu, phân tích, đánh giá thực trạng công tác lưu trữ tài liệu ảnh quản lý Kho Lưu trữ Trung ương Đảng Qua việc phân tích, đánh giá thực trạng đó, nhận thấy cần thiết phải tổ chức khoa học tài liệu ảnh Kho Lưu trữ Trung ương Đảng để phục vụ việc khai thác, sử dụng, phát huy giá trị khối tài liệu ảnh - Đề xuất số biện pháp cụ thể nhằm tổ chức khoa học tài liệu ảnh đạt chất lượng cao, đồng thời rút kinh nghiệm từ việc tổ chức khoa học tài liệu ảnh để Cục Lưu trữ Văn phòng Trung ương hướng dẫn chun mơn, nghiệp vụ lưu trữ cho tồn hệ thống lưu trữ Đảng tham khảo, áp dụng - Trên sở tổ chức khoa học khối tài liệu ảnh, đề xuất ý kiến để bước đầu tiến hành Xây dựng sở liệu mục lục hồ sơ (CSDL MLHS) tài liệu ảnh Kho Lưu trữ Trung ương Đảng Để đạt mục tiêu nghiên cứu luận văn trên, đưa nhiệm vụ nghiên cứu sau : - Nghiên cứu lịch sử hình thành phát triển khối tài liệu ảnh bảo quản Cục Lưu trữ Văn phòng Trung ương Đảng - Nghiên cứu thành phần, đặc điểm, nội dung, giá trị tài liệu ảnh - Tìm hiểu tình hình cơng tác tổ chức khoa học tài liệu ảnh Cục Lưu trữ, phân tích ưu điểm hạn chế công tác - Trên sở thực trạng đó, đề xuất số biện pháp tổ chức khoa học tài liệu ảnh Kho Lưu trữ Trung ương Đảng - Bước đầu đề xuất tiến hành Xây dựng CSDL MLHS tài liệu ảnh Kho Lưu trữ Trung ương Đảng Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu : + Đề tài tập trung nghiên cứu khối tài liệu ảnh việc tổ chức khoa học tài liệu ảnh quản lý Kho Lưu trữ Trung ương Đảng - Phạm vi nghiên cứu : + Đề tài nghiên cứu xây dựng biện pháp tổ chức khoa học khối tài liệu ảnh, từ nghiên cứu tiền đề để Xây dựng sở liệu mục lục hồ sơ tài liệu ảnh Kho Lưu trữ Trung ương Đảng 10