Công bố tài liệu tại kho lưu trữ Trung Ương Đảng giai đoạn 1954 - 1975 - thực trạng và giải pháp: Luận văn ThS. Thông tin: 60 32 24

ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NÔI TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN ĐINH KIM NGÂN CÔNG BỐ TÀI LIỆU TẠI KHO LƯU TRỮ TRUNG ƯƠNG ĐẢNG GIAI ĐOẠN 1954-1975- THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP LUẬN VĂN THẠC SĨ Chuyên ngành: Lưu trữ học Hà Nội-2011 ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NÔI TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN ĐINH KIM NGÂN CÔNG BỐ TÀI LIỆU TẠI KHO LƯU TRỮ TRUNG ƯƠNG ĐẢNG GIAI ĐOẠN 1954-1975- THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP Luận văn Thạc sỹ chuyên ngành Lưu trữ học Mã số: 60 32 24 Người hướng dẫn khoa học: PGS Nguyễn Văn Hàm Hà Nội-2011 MỤC LỤC Trg số I Phần mở đầu Lý chọn đề tài Mục tiêu nghiên cứu đề tài Lịch sử nghiên cứu vấn đề Đối tượng, phạm vi nghiên cứu đề tài Nguồn tài liệu tham khảo Phương pháp nghiên cứu Đóng góp đề tài 10 Bố cục đề tài 10 Chương Tài liệu giai đoạn 1954-1975 bảo quản Kho Lưu trữ 13 Trung ương Đảng 1.1 Thành phần, số lượng tài liệu 14 1.2 Nội dung tài liệu 24 1.3 Đặc điểm tài liệu 30 Chương Thực trạng công bố tài liệu lưu trữ giai đoạn 1954- 39 1975 Kho Lưu trữ Trung ương Đảng 2.1 Những quy định Đảng, Nhà nước công bố tài liệu lưu trữ 39 2.2 Tổ chức công bố tài liệu giai đoạn 1954-1975 Kho Lưu trữ 44 Trung ương Đảng 2.2.1 Nguyên tắc cần quán triệt công bố tài liệu 45 2.2.2 Quy trình cơng bố tài liệu 46 2.3 Kết công bố tài liệu Kho Lưu trữ Trung ương Đảng giai 58 đoạn 1954-1975 2.3.1 Các phương pháp công bố 58 2.3.2 Số lượng tài liệu công bố 66 2.3.3 Ý nghĩa công tác công bố 66 2.4 Nhận xét, đánh giá 72 2.4.1 Ưu điểm 72 2.4.2 Tồn 75 Chương Một số giải pháp nhằm đẩy mạnh công tác công bố tài 78 liệu giai đoạn 1954-1975 Kho Lưu trữ Trung ương Đảng 3.1 Tăng cường thu thập, quản lý bảo quản tài liệu 79 3.2 Tăng cường công tác xác minh, sưu tầm tài liệu lưu trữ vào Kho 81 Lưu trữ Trung ương Đảng 3.3 Tổ chức khoa học tài liệu Kho 84 3.3.1 Phân loại, lập hồ sơ tài liệu phông lưu trữ 84 3.3.2 Xây dựng công cụ tra cứu khoa học 87 3.4 Ban hành Quy định công bố tài liệu lưu trữ Đảng thuộc Phông 89 Lưu trữ Đảng Cộng sảnViệt Nam 3.5 Các giải pháp khác có liên quan 91 3.5.1 Xây dựng quy trình cơng bố tài liệu Kho Lưu trữ Trung 91 ương Đảng 3.5.2 Nâng cao chất lượng đội ngũ cán làm công tác công bố 94 tài liệu 3.5.3 Thường xuyên tổ chức sơ kết, tổng kết công tác công bố tài 98 liệu 3.5.4 Phối hợp chặt chẽ với quan hữu quan công tác 101 công bố tài liệu Kết luận 104 Tài liệu tham khảo 106 Phụ lục 116 MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Tổ chức công bố tài liệu lưu trữ phần việc quan trọng để thực nhiệm vụ tuyên truyền, giáo dục quan lưu trữ Đây cách làm hiệu để thu hút quan tâm ủng hộ công chúng, thể chủ động nhà lưu trữ việc cung cấp thông tin khứ quý giá, có giá trị cao tới nhà nghiên cứu, độc giả quan tâm Giai đoạn 1954-1975 giai đoạn quan trọng lịch sử dân tộc nói chung lịch sử Đảng nói riêng Giai đoạn đánh dấu chiến thắng lịch sử Điện Biên phủ gây chấn động địa cầu (1954), tiếp thời kỳ miền Bắc sôi thi đua sản xuất để xây dựng chủ nghĩa xã hội hậu phương vững “miền Nam ruột thịt”, Đại thắng mùa Xn năm 1975 giải phóng hồn tồn miền Nam thu non sông mối Thời kỳ phản ánh sức sống mãnh liệt cuồn cuộn chảy lòng người dân Việt Nam, mãi tự hào tâm khảm người đất Việt Tài liệu bảo quản Kho Lưu trữ Trung ương Đảng giai đoạn 1954-1975 chủ yếu phản ánh vấn đề sau: - Chiến thắng lịch sử Điện Biên phủ; - Công xây dựng chủ nghĩa xã hội miền Bắc đấu tranh giành thống nước nhà miền Nam - Đại thắng mùa Xuân năm 1975 giải phóng miền Nam thống đất nước Vì vậy, khối tài liệu lưu trữ có tầm quan trọng đặc biệt, chứng lịch sử, để tổng kết lý luận thực tiễn cách mạng Việt Nam, đồng thời di sản văn hố vơ q báu Đảng, dân tộc Việc công bố rộng rãi khối tài liệu lưu trữ có ý nghĩa quan trọng cấp bách Nó khơng phục vụ cho việc tổng kết kinh nghiệm lãnh đạo, đạo cách mạng Đảng ta; việc nghiên cứu lịch sử dân tộc nói chung, lịch sử Đảng nói riêng; nghiên cứu ngành khoa học xã hội nhân văn nhu cầu khác xã hội mà cịn phục vụ đắc lực cho việc tuyên truyền, giáo dục lý tưởng, đạo đức cách mạng, lòng yêu nước, lòng tự hào dân tộc quần chúng nhân dân, đặc biệt hệ trẻ Hơn nữa, công bố tài liệu giai đoạn 1954-1975 bảo quản Kho Lưu trữ Trung ương thu hút quan tâm công chúng, đặc biệt nhà nghiên cứu chứng chân thực, có độ tin cậy cao, có giá trị phản ánh thời kỳ hào hùng lịch sử dân tộc, chứng minh đường lối đắn Đảng Cộng sản Việt Nam Chủ tịch Hồ Chí Minh vĩ đại đường giải phóng dân tộc, xây dựng đất nước Có thể nói cơng tác cơng bố tài liệu Kho Lưu trữ Trung ương Đảng quan tâm, thực nghiêm túc thu kết đáng khích lệ, xét thực tế, kết chưa thực tương xứng với tiềm vốn có Số lượng tài liệu đưa công bố chiếm phần nhỏ số khoảng 3000 mét giá tài liệu bảo quản Kho Vì vậy, cần phải đẩy mạnh công tác công bố tài liệu lưu trữ Kho Lưu trữ Trung ương Đảng nhằm tuyên truyền cho chủ trương, sách Đảng, giáo dục truyền thống cho hệ trẻ, cung cấp liệu khoa học cho nhà nghiên cứu Nhằm góp phần đẩy mạnh công tác công bố tài liệu Kho Lưu trữ Trung ương Đảng, đặc biệt tài liệu giai đoạn 1954-1975, nâng cao chất lượng tài liệu công bố, nên chọn vấn đề “Công bố tài liệu Kho Lưu trữ Trung ương Đảng giai đoạn 1954-1975- Thực trạng giải pháp” làm đề tài luận văn cao học Mục tiêu nhiệm vụ nghiên cứu đề tài Mục tiêu nghiên cứu đề tài xác định là: - Giới thiệu thành phần, số lượng nội dung, đặc điểm giá trị khối tài liệu giai đoạn 1954-1975 bảo quản Kho Lưu trữ Trung ương Đảng ; - Nghiên cứu tình hình cơng bố tài liệu giai đoạn 1954-1975 Kho Lưu trữ Trung ương Đảng, sở nêu ưu điểm, hạn chế nguyên nhân - Đề xuất số giải pháp nhằm tăng cường công tác công bố tài liệu giai đoạn 1954-1975 Kho Lưu trữ Trung ương Đảng Để đạt mục tiêu đề tài phải giải nhiệm vụ sau: - Tìm hiểu, khảo sát thành phần, số lượng đặc điểm khối tài liệu giai đoạn 1954-1975 bảo quản Kho Lưu trữ Trung ương Đảng - Tổng hợp, phân tích tài liệu thuộc giai đoạn 1954-1975 Kho Lưu trữ Trung ương Đảng cơng bố, từ ưu điểm, hạn chế công tác công bố - Đề số giải pháp có tính khả thi để cơng tác công bố tài liệu Kho Lưu trữ Trung ương Đảng tốt Lịch sử nghiên cứu vấn đề Vấn đề cơng bố tài liệu lưu trữ nói chung tài liệu lưu trữ Đảng nói riêng nhiều quốc gia giới, nhà nghiên cứu nước quan tâm, nghiên cứu - Các nhà lưu trữ học quan tâm, nghiên cứu công tác công bố tài liệu: Trên sở nghiên cứu tiếp thu lý luận thực tiễn công bố học nước, PGS Nguyễn Văn Hàm biên soạn "Môn học công bố tài liệu văn kiện" Trường đại học Tổng hợp Hà Nội ấn hành năm 1982 Ngồi cịn nhiều báo khác tác giả Nguyễn Văn Hàm đăng Tạp chí Lưu trữ như: "Mấy ý kiến bước đầu văn học công bố tài liệu văn kiện", Tạp chí Văn thư Lưu trữ, số 1-1989; "Cơng bố, xuất tài liệu, tác phẩm Chủ tịch Hồ Chí Minh- Mấy điều cần quan tâm", Tạp chí Lưu trữ Việt Nam, số 3-1993; Vai trò xã hội cơng bố văn kiện", Tạp chí Văn thư Lưu trữ, số 4-1996; “Về công bố, giới thiệu tài liệu lưu trữ Tạp chí Văn thư Lưu trữ Việt Nam”, Tạp chí Văn thư Lưu trữ số 4-2009; Trao đổi số nguyên tắc chung công bố tài liệu, Tạp chí Văn thư Lưu trữ Việt Nam số 5/2005; Một số vấn đề lý luận công bố tài liệu lưu trữ, Tạp chí Dấu ấn thời gian, số 01/2005 Tác giả Nguyễn Hữu Thời có "Vấn đề cơng bố giới thiệu tài liệu Tạp chí lưu trữ Việt Nam năm gần yêu cầu năm tới", Tạp chí Lưu trữ Việt Nam, số 1-1991; "Tìm hiểu số nguyên tắc phương pháp sưu tầm, phát chọn lựa tài liệu để công bố " Thanh Mai đăng Tạp chí Văn thư Lưu trữ số -1981 Ngồi cịn số báo số tác giả khác Nguyễn Minh Phương, Dương Văn Khảm tác giả khác đề cập đến vấn đề công bố tài liệu Một số sinh viên, học viên cao học Khoa Lưu trữ học Quản trị Văn phịng làm khóa luận, luận văn tốt nghiệp mơn cơng bố Khóa luận: "Cơng bố tài liệu xuất phẩm Nhà xuất Sự thật giai đoạn 1976-1995" Tô Thị Kim Đính, "Cơng bố tài liệu Tạp chí Văn thư Lưu trữ" củ Nguyễn Thu Huyền Ngồi cịn có luận văn cao học học viên Trần Thị Kim Ngân (2003) “Công bố tài liệu lưu trữ Kho Lưu trữ Trung ương Đảng giai đoạn 1930-1954 - Tình hình giải pháp"; Luận văn “Cơng bố tài liệu Trung tâm lưu trữ Quốc gia III- Đánh giá kết kiến nghị” học viên cao học Nguyễn Lan Phương (2008) Trên giới, nhà lưu trữ học quan tâm đến việc công bố tài liệu có nhiều cơng trình nghiên cứu vấn đề này, Sách giáo khoa “phương pháp công bố học” Trường Đại học Lưu trữ Lịch sử Quốc gia Mátxcơva, 1958 Hiện Website quốc gia, tổ chức lưu trữ quốc tế Hội đồng Lưu trữ quốc tế (ICA), Hiệp hội Lưu trữ Đông Nam Á (SARBICA) đăng nhiều cơng trình nghiên cứu có liên quan tới cơng tác công bố giới thiệu tài liệu lưu trữ Các nguyên tắc triển lãm tài liệu lưu trữ, nguyên tắc giải mật tài liệu, Quy định tự thông tin… Những nghiên cứu tập trung vào số vấn đề công tác công bố tài liệu lưu trữ như: nguyên tắc, phương pháp cơng bố tài liệu vai trị xã hội nay; thực trạng cơng tác công bố tài liệu số báo, tạp chí ấn phẩm lưu trữ Các quy định có liên quan tới cơng tác cơng bố tài liệu Vấn đề tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu, công bố tài liệu Kho Lưu trữ Trung ương Đảng quan tâm nghiên cứu việc nghiên cứu dừng lại khối tài liệu giai đoạn, giai đoạn 1930-1954 Hơn nữa, giai đoạn 1954-1975 giai đoạn trọng đại lịch sử dân tộc, nhân dân ta anh dũng chiến đấu chống quân xâm lược làm nên chiến thắng oanh liệt, tài liệu sản sinh giai đoạn đặc biệt có giá trị lịch sử Vì vậy, cần tiếp tục sâu nghiên cứu công tác công bố tài liệu giai đoạn 1954-1975 nhằm phát huy giá trị khối tài liệu Đối tượng, phạm vi nghiên cứu đề tài * Đối tượng nghiên cứu - Những tài liệu thuộc giai đoạn 1954-1975 bảo quản Kho Lưu trữ Trung ương Đảng - Những tài liệu có xuất xứ từ Kho Lưu trữ Trung ương cơng bố hình thức khác * Phạm vi nghiên cứu thành phần, nội dung, đặc điểm tình hình cơng bố tài liệu lưu trữ chữ viết bảo quản Kho Lưu trữ Trung ương Đảng giai đoạn 1954-1975 Nguồn tài liệu tham khảo Để thực đề tài tham khảo nhiều nguồn tài liệu khác từ nước nước Tài liệu nước tác phẩm kinh điển phương pháp luận nghiên cứu; lý luận phương pháp công bố tài liệu văn kiện nhà công bố học Xô Viết, số tài liệu Tiệp Khắc Các tập tài liệu, văn kiện Liên Xô trước xuất Luật pháp nước quy định vấn đề công bố tài liệu lưu trữ từ trước tới Đặc biệt nhiều Website quan lưu trữ quốc gia (www.nationalarchives.gov.uk – Lưu trữ Anh quốc; www.archives.gov- Lưu trữ Liên bang Mỹ…), tổ chức lưu trữ quốc tế Hội đồng Lưu trữ quốc tế (www.ica.org), Hiệp hội Lưu trữ 134 Văn hồ sơ phông Khu uỷ V (1949-1975) 135 Văn hồ sơ phông Phông Khu uỷ VIII (1947-1975) 136 Văn hồ sơ phông Phông ban Lào-Miên (1955-1958) 137 Văn hồ sơ phông Phông Ban Dân vận Trung ương (1953-…) 138 Văn hồ sơ phông Phông Ban Đối ngoại Trung ương (1958-…) 139 Văn phòng Trung ương Đảng: Quy chế làm việc Văn phòng Trung ương Đảng, NXB Chính trị quốc gia, Hà Nội, 2001 140 Xây dựng, ban hành, quản lý văn công tác lưu trữ (1998), NXB Chính trị quốc gia, Hà Nội 115 PHỤC LỤC STT Nội dung Quy định số 210-QĐ/TW ngày 06/3/2009 Ban Bí thư Trg 117 Trung ương Đảng Phông Lưu trữ Đảng Cộng sản Việt Nam Quy định số 212-QĐ/TW ngày 16/3/2009 Ban Bí thư 123 Trung ương Đảng giải mật tài liệu quan, tổ chức trước nộp lưu vào Kho Lưu trữ Trung ương Đảng tài liệu Kho Lưu trữ Trung ương Đảng Cuốn “Báo Cờ giải phóng” Bảo tàng Cách mạng Việt 127 Nam Cục Lưu trữ Văn phòng Trung ương phối hợp công bố, xuất năm 2007 Cuốn “Đảng, Bác Hồ với thi đua yêu nước cơng tác thi 128 đua khen thưởng” Tạp chí Thi đua –Khen thưởng Cục Lưu trữ Văn phòng Trung ương phối hợp công bố xuất năm 2008 Cuốn “Trường Chinh- Những nói, viết Chủ tịch Hồ Chí Minh” Văn phịng Trung ương Đảng xuất năm 2009 116 129 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 Cuốn “Báo Cờ Giải phóng” Bảo tàng Cách mạng Việt Nam Cục Lưu trữ Văn phịng Trung ương phối hợp cơng bố, xuất năm 2007 127 Cuốn “Đảng, Bác Hồ với thi đua yêu nước công tác thi đua khen thưởng” Tạp chí Thi đua- Khen thưởng Cục Lưu trữ Văn phịng Trung ương phối hợp cơng bố, xuất năm 2008 128 Cuốn “Trường Chinh- Những nói, viết Chủ tịch Hồ Chí Minh” Văn phòng Trung ương Đảng xuất năm 2009 129 ... bố tài liệu Kho Lưu trữ Trung ương Đảng, đặc biệt tài liệu giai đoạn 195 4- 1975, nâng cao chất lượng tài liệu công bố, nên chọn vấn đề ? ?Công bố tài liệu Kho Lưu trữ Trung ương Đảng giai đoạn 195 4- 197 5-. .. dung tài liệu 24 1.3 Đặc điểm tài liệu 30 Chương Thực trạng công bố tài liệu lưu trữ giai đoạn 195 4- 39 1975 Kho Lưu trữ Trung ương Đảng 2.1 Những quy định Đảng, Nhà nước công bố tài liệu lưu trữ. .. HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN ĐINH KIM NGÂN CÔNG BỐ TÀI LIỆU TẠI KHO LƯU TRỮ TRUNG ƯƠNG ĐẢNG GIAI ĐOẠN 195 4- 197 5- THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP Luận văn Thạc sỹ chuyên ngành Lưu trữ học Mã số: 60 32