Lời nói đầu Kế toán công cụ phục vụ quản lý kinh tế Sự đời gắn liền với đời phát triển sản xuất xà hội Nền sản xuất phát triển kế toán trở nên quan trọng trở thành công cụ thiếu đợc Để quản lý có hiệu tốt hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp đồng thời sử dụng hàng loạt công cụ quản lý khác kế toán công cụ quản lý hiệu Trong kinh tế thị trờng đơn vị sản xuất kinh doanh phải hạch toán kinh tế, phải tự lấy thu bù chi có lÃi Để tồn phát triển kinh tế thị trờng có cạnh tranh ganh gắt, vấn đề đặt cho doanh nghiệp sản xuất phải quan tâm đến tất khâu mặt quản lý trình sản xuất từ bỏ vốn thu håi ®Õn vèn vỊ cho chi phÝ bỏ lại thu đợc lợi nhuận cao Có nh đơn vị có khả bù đắp đợc chi phí bỏ thực nghĩa vụ nhà nớc, cải thiện đời sống cho ngời lao động thực tái sản xuất mở rộng Để đạt đợc mục tiêu sản xuất kinh doanh có lÃi tạo sở để phát triển doanh nghiệp Bên cạnh biện pháp cải tiến quản lý sản xuất thực công tác marketing tiếp thị bán hàng, sản phẩm huy động tối đa nhuồn lực doanh nghiệp cải tiến công nghệ sản xuất để tăng suất lao động, tiết kiệm nguyên vật liệu, cải tiến công tác kế toán để thực tốt vai trò kế toán việc giúp nhà quản lý doanh nghiệp đề kế hoạch sản xuất đắn.Hạch toán kế toán khâu quan trọng hệ thống quản lý, đợc sử dụng nh công cụ có hiệu để phản ánh khách quan giám đốc trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đối với nhà nớc kế toán công cụ quan trọng để tính toán xây dựng để kiểm tra việc chấp hành ngân sách nhà nớc để điều hành kinh tế quốc dân Em xin chân thành cảm ơn ! Phần I Giới thiệu số vấn đề chung công ty Gang Thép thái nguyên I.1 Sơ lợc số nét trình hình thành phát triển công ty Công ty Gang Thép Thái Nguyên Với chức đơn vị phụ trợ đợc phân cấp có t cách pháp nhân, có dấu riêng, có tài khoản riêng Ngân hàng công thơng Lu Xá Thái Nguyên, hoạt động theo giấy phÐp kinh doanh sè 10661 cđa träng tµi kinh tÕ Thái Nguyên cấp ngày 20/03/1993 - Tên gọi :Công ty sắt Thép Thái Nguyên - Cơ quan chủ quản - Địa :Bộ công nghiệp :Phờng Cam Giá- thành phố Thái Nguyên- tỉnh Thái Nguyên - Điện thoại :(0280) 832126- 832198 - FAX :(0280) 833632 (0280) - Website : htt:// www.cokhigangthep.com.vn - E-Mai : cokhigt@yaoo.com M· sè thuÕ: 460010055-1 - Số tài khoản 710A06001 Với chủ trơng u tiên phát triển công nghiệp nặng Ngay từ năm kế hoạch năm lần thứ 1961 1965 khu liên hiệp Gang Thép - Thái Nguyên đà đợc hình thành với mục tiêu sản xuất Gang thép cho công nghiệp nớc nhà Công ty Gang thép Thái nguyên đợc thành lập ngày 20 tháng 12 năm 1961 theo định số 361-CNG công nghiệp nặng.Với chức đơn vị xản xuất phụ trợ phụ tùng, bị kiện thép thỏi phục vụ đơn vị thành viên công ty Công ty đơn vị phụ thuộc cha hạch toán độc lập, to¸n néi bé theo ủ nhiƯm chi NhiƯm vơ công ty chế tạo phụ tùng thay thế, sửa chữa máy móc cho xởng mỏ công ty chế tạo phụ tùng, phụ kiện tiêu hao cho sản xuất luyện kim toàn Công ty Ngay từ thành lập công ty đà đợc trang bị lò điện luyện thép 1,5T/mẻ lò đứng đúc gang 700 mm, 50 máy gia công với nhiều chủng loại đợc trang bị thêm lò điện 1,5T/mẻ vào năm 1982 Công ty có lực lợng lao động dồi dào, với 770 CBCNV có 80 kỹ s cử nhân kinh tế, bậc thợ công nhân kỹ thuật 4,5/7 Năm 1990 yêu cầu nâng cao sản lợng thép Công ty, công ty đà đợc Công ty trang bị thêm lò điện luyện thép 12T/mẻ Trong kinh tế thị trờng Công ty coi trọng nâng cao chất lợng sản phẩm đảm bảo chữ Tín cho ngời tiêu dùng với phơng châm Tiết kiệm chi phí giảm giá thành nâng cao chất lợng sản phẩm mục tiêu sống Công ty Chính năm 2002 Công ty đà thực 5S nhận đợc chứng ISO 9001-2000 trung tâm Quản lý chất lợng QUACERT Hệ thống sản xuất công ty gồm phân xởng đợc kết cấu nh sau: Sản xuất chính: - Phân xởng 1: Phân xởng gia công - Phân xởng 2: Phân xởng Đúc thép - Phân xởng 3: Phân xởng Đúc gang lò điện 12T/mẻ - Phân xởng 4: Phân xởng Cơ điện - Phân xởng 5: Phân xởng rèn dập Sản xuất phụ trợ: - Phân xởng 6: Phân xởng chế biến vËn chun phÕ thÐp - Ph©n xëng Méc MÉu: Ph©n xởng gia công khuôn mẫu gỗ Công nghệ phân xởng công ty đợc tổ chức sản xuất theo chuyên môn hoá công nghệ với nhiều sản phẩm đa dạng phù hợp với công ty sửa chữa Một số sản phẩm phân xởng khởi phẩm phân xởng kia, tạo dây chuyền khép kín từ công đoạn tạo phôi đến công đoạn gia công, nhiệt luyện lắp ráp để có thành phẩm xuất xởng Năm 2004 công ty sản xuất đạt giá trị sản xuất 148 277 triệu đồng, doanh thu đạt 185 419 triệu đồng Hoàn thành vợt mức kế hoạch sản lợng mặt hàng Công ty giao trớc thời hạn quy định *Một số tiêu chủ yếu thực đợc năm qua Đơn vị tính : VNĐ So sánh Stt Chỉ tiêu Năm 2003 Năm 2004 2004/2003(% ) I II III IV V VI Giá trị tổng SL Tổng doanh thu Bán Néi bé Tỉng chi phÝ Tỉng q l¬ng Tỉng thu nhËp TLBQ 118 527 466 148 277 706 125,100 000 000 153 585 807 185 419 814 347 248 20 781 708 44 675 320 421 942 132 804 098 140 744 493 926 306 156 853 498 259 926 238 786 921 13 246 377 18 127 846 194 266 16 046 915 21 369 787 479 711 516 298 985 090 130,936 648 890 335 121 269 172,790 120,727 214,980 105,978 165,712 136,851 133,170 đồng/ng/tháng VII Nộp ngân sách NN VIII Vốn cố định IX Vèn lu ®éng 281 906 897 612 825 080 189 90,978 111 875 091 255 657 136,755 000 X XI Lợi nhuận Nợ phải thu -2 489 603 -2 829 244 467 305 986 659 279 505 835 113,642 37,771 065 Qua kÕt qđa trªn ta nhận thấy: Đạt đợc thành tích cố gắng lớn lÃnh đạo tập thể cán công nhân viên công ty Sự tăng trởng mặt điều chứng tỏ Công ty sản xuất có hiệu doanh thu năm sau cao năm trớc tăng 120,727%, đời sống ngời lao động cải thiện, việc tổ chức xếp khoa học hợp lý dây chuyền sản xuất bố trí mặt hàng thích hợp, khâu sản xuất gắn với tiêu thụ thích ứng tốt với chế thị trờng I.2 Chức nhiệm vụ công ty Nhiệm vụ Công ty Gang Thép chế tạo phụ tùng thay thế, sửa chữa máy móc, thiết bị cho đơn vị, Xởng mỏ Công ty Đồng thời chế tạo phụ tùng phụ kiện tiêu hao cho sản xuất luyện kim toàn Công ty với sản phẩm chủ yếu nh: Đúc gang, đúc thép, rèn dập, gia công chế tạo lắp ráp thiết bị máy móc đồng Hàng năm Công ty cung cấp cho Công ty 25 000 đến 300 000 thép thỏi Ngoài Công ty sản xuất thép cán tròn, góc với nhiều chủng loại theo yêu cầu khách hàng Chế tạo thiết bị đồng cho công trình xây dựng mà Công ty có vốn đầu t Cung cấp cho thị trờng 4000 - 5000 thép loại đạt tiêu chuẩn ISO 90002 Phần II Tình hình chung công tác kế toán công ty gang thép II.1.cơ cấu Tổ chức máy kế toán-thống kê công ty Phòng kế toán thống kê có nhiệm vụ : Hạch toán quản lý tài sản tiền vốn công ty, đảm bảo tài vốn cho sản xuất kinh doanh Thực chức giám sát chịu trách nhiệm công tác quản lý tài trớc giám đốc quan quản lý cấp Phòng kế toán thống kê có 12 ngời, đợc phân công theo yêu cầu quản lý công ty nh phòng Công ty trang bị cho máy vi tính phục vụ cho trình quản lý hạch toán công ty + Trởng phòng kế toán - thống kê : Là ngời phụ trách chung, có nhiệm vụ đôn đốc kiểm tra, giám sát việc thực công việc kế toán, tình hình thực nhiệm vụ sản xuất kinh doanh công ty, tài sản tiền vốn công ty, giúp Giám đốc điều hành sản xuất có hiệu + Kế toán tổng hợp ( Phó phòng kế toán - thống kê): Có nhiệm vụ tổng hợp hết số liệu đợc phản ánh tõ c¸c nghiƯp vơ cđa c¸c kÕ to¸n chi tiÕt, lên bảng cân đối tài khoản, sổ tổng hợp, báo cáo tài liên quan khác + Thống kê tổng hợp : Theo dõi ghi chép số liệu phản ánh tình hình sản xuất, lao động, tiêu hao vật t, sản phẩm, tình hình sử dụng thiết bị máy móc phân xởng, lập báo cáo thống kê + Kế toán giá thành : Tập hợp, phản ánh đầy đủ chi phí phát sinh trình sản xuất, phân bổ chi phí, tính toán giá thành sản phẩm lao vụ đà hoàn thành, lập báo cáo chi phí sản xuất + Kế toán sửa chữa lớn - Xây dựng bản, tài sản cố định : Theo dõi hạng mục công trình sửa chữa lớn, xây dựng công ty Thanh toán, toán hạng mục Theo dõi việc biến động tài sản cố định, tính toán việc trích khấu hao vào giá thành sản phẩm + Kế toán thành phẩm tiêu thụ : Theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho thành phẩm, tính toán kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty ( bao gồm nhiệm vụ kế toán toán Công nợ phải thu.) + Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng : Tính toán lơng quan khoản trích bảo hiểm, tổng hợp lơng toàn công ty lập bảng phân bổ tiền lơng cho đơn vị + Kế toán vật liệu : Theo dõi lập báo cáo nhập, xuất, tồn kho vật t toàn công ty, lập bảng phân bổ vật liệu ( kiêm kế toán công nợ Công nợ phải trả) + Kế toán vốn tiền : Theo dõi thu chi tài chính, công nợ phải thu, phải trả công ty, lập báo cáo thu chi, nhật ký bảng kê liên quan + Thủ quỹ : Cã nhiƯm vơ thu, chi tiỊn, qu¶n lý kÐt bạc công ty Sơ đồ máy quản lý phòng kế toán - thống kê Kế toán trư ởng Phó phòng kế toán II.2 Hình thức tổ chức công tác kế toán công tác hạch toán công ty Cùng với đổi sâu sắc hệ thống quản lý kinh tế, hệ thống kế toán Việt Nam đà có đổi góp phần tích cực vào nghiệp đổi kinh tế nớc nhà Từ đặc điểm sản xuất, quy mô sản xuất, trình độ quản lý, để đáp ứng yêu cầu quản lý Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chứng từ Loại hình tổ chức công tác kế toán theo kiểu tập trung, toàn công tác hạch toán kế toán đợc thực phòng Kế toán Thùc hiƯn ghi chÐp c¸c nghiƯp vơ kinh tÕ theo trình tự thời gian kết hợp với hệ thống hoá theo nội dung kinh tế, kết hợp hạch toán tổng hợp hạch toán chi tiết Một số nghiệp vụ công tác hạch toán kế toán công ty Gang thép áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên Công ty sử dụng 10 nhật ký chøng tõ, tõ nhËt ký chøng tõ sè ®Õn nhËt ký chøng tõ sè 10 vµ sư dơng 10 bảng kê gồm : Bảng kê số 1, 2, 3, 4, 5, 6, 8, 9, 10, 11 + Niªn độ kế toán : Từ 01/01đến 30/12 + Kỳ hạch toán : Theo tháng + Nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ Công ty thực chế độ ghi chép ban đầu từ ca sản xuất phân xởng Vài năm gần đây, Công ty Gang thép đà đầu t phần mềm kế toán: Bravô @ accounting 4.1 Nên kế toán viên cần lọc chứng từ cho phù hợp Sau nhập liệu vào máy Đến cuối tháng, lập bút toán kết chuyển in báo cáo theo yêu cầu C«ng ty