Tìm hiểu tổng quan và đưa ra nhận xét về công tác kế toán của công ty cổ phần may lê trực

LỜI NÓI ĐẦU Ngày , hội nhập quốc tế yếu tố sống kinh tế Việt Nam ngoại lệ , Doanh nghiệp Việt Nam phải đối mặt với cạnh tranh khốc liệt kinh tế thị trường , mà muốn tồn phải có chuyển đổi phù hợp Cổ phần hoá cách mà Doanh nghiệp tạo cho sở để có đủ sức cạnh tranh thị trường Cổ phần hoá làm cho Doanh nghiệp có chế , có mơi trường , có động lực để phát triển Bên cạnh doanh nghiệp phải làm để hoạt động môi trường thật hiệu Hoạt động hiệu phụ thuộc nhiều yếu tố , yếu tố người quản lý doanh nghiệp , người quản lý phải nắm vững doanh nghiệp , phải điều khiển doanh nghiệp hướng Để quản lý tốt doanh nghiệp , người quản lý cần nắm vững thông tin doanh nghiệp , nhiệm vụ phịng ban doanh nghiệp Trong , phịng kế tốn phịng có nhiệm vụ quan trọng , phịng kế toán phải cung cấp cho người quản lý thơng tin tình hình tài doanh nghiệp , nguồn vốn Doanh nghiệp , tài sản Doanh nghiệp , kết hoạt động Doanh nghiệp từ kế tốn phân tích thơng tin tài , góp phần giúp người quản lý đưa định điều hành hoạt động doanh nghiệp Bên cạnh đó, Doanh nghiệp cổ phần , nên cơng tác kế tốn coi trọng giúp cổ đơng , nhà đầu tư, chủ nợ có nhận định xác khả Doanh nghiệp , tình hình hoạt động doanh nghiệp họ người chủ đích thực doanh nghiệp Được giúp đỡ cán , nhân viên Công ty cổ phần may Lê Trực em xin phép tìm hiểu tổng quan đưa nhận xét công tác kế tốn Cơng ty Cơng ty cổ phần may Lê Trực doanh nghiệp cổ phần hố làm ăn có hiệu , có uy tín thị trường có thời gian cổ phần hố chưa lâu Do chưa có nhiều kinh nghiệm đầy đủ kiến thức nên không tránh khỏi hiểu biết thiếu sót Rất mong thầy , giáo , bạn góp ý giúp em hồn thiện viết PHẦN GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN MAY LÊ TRỰC 1.1 Quá trình hình thành phát triển doanh nghiệp Công ty cổ phần may Lê Trực thành lập ngày 01/01/2000 Trước công ty sở may công ty may Chiến Thắng : - Cơ sở may số 8B Lê Trực - Ba Đình - Hà Nội - Cơ sở may số 22 Thành Cơng - Ba Đình - Hà Nội - Cơ sở dệt thảm len số 115 Nguyễn Lương Bằng - Đống Đa - Hà Nội Chính lịch sử hình thành Cơng ty gắn liền với lịch sử hình thành phát triển Công ty may Chiến Thắng Trụ sở đặt số 22 Thành Cơng - Ba Đình - Hà Nội Công ty may Chiến Thắng doanh nghiệp nhà nước trực thuộc Tổng Công ty Dệt May Việt Nam , thành lập từ năm 1968 tiền thân Xí nghiệp may Chiến Thắng (Trụ sở số 8B Lê Trực - Ba Đình - Hà Nội) Tháng / 1992 Bộ Công Nghiệp Nhẹ định đổi tên Xí nghiệp thành Cơng ty may Chiến Thắng Đây kiện đánh dấu bước trưởng thành chất xí nghiệp , tính tự chủ sản xuất kinh doanh thực đầy đủ chức hoạt động Công ty Ngay sau , tháng 3/1994 xí nghiệp thảm len xuất Đống Đa thuộc Tổng Công ty Dệt May Việt Nam sát nhập vào Công ty may Chiến Thắng , từ chức nhiệm vụ Công ty nâng lên Ngày 01/01/2000 đánh dấu bước ngoặc quan trọng Cơng ty may Chiến Thắng kiện sở may số 8B Lê Trực tách thành lập Công ty cổ phần may Lê Trực Cơng ty thành lập hình thức chuyển từ doanh nghiệp Nhà nước thành Công ty cổ phần theo luật Công ty (do Quốc hội thông qua ngày 20/12/1990 số điều luật Quốc hội khoá IX kỳ họp thứ thông qua ngày 22/06/1994) Hiện Công ty cổ phần may Lê Trực Công ty hoạt động độc lập trực thuộc Tổng Công ty Dệt May Việt Nam , thành lập theo Quyết định 68/1999 QĐ - BCN Bộ Công nghiệp cấp ngày 20/10/1999 Giấy phép kinh doanh số 058429 Sở Kế hoạch đầu tư Hà Nội cấp ngày 24/12/1999 Cơng ty có tên giao dịch quốc tế : LETRUC GARMENT STOCK COMPANY Viết tắt : LEGASTCO Trụ sở : 8B - Lê Trực - Ba Đình - Hà Nội Cơng ty cổ phần may Lê Trực pháp nhân theo luật pháp nhân Việt Nam kể từ ngày cấp đăng ký kinh doanh , thực hạch tốn độc lập , có tài khoản riêng dấu riêng , hoạt động theo điều lệ Công ty cổ phần luật Công ty Cơng ty có vốn điều lệ ban đầu 4,2 tỷ VNĐ (từ nguồn : Nhà nước , CBCNV Công ty từ nguồn khác) Tổng số CBCNV Công ty : 530 người Cán từ tổ trưởng trở lên 23 người , cán chủ chốt 15 đồng chí , số Đảng viên 17 đồng chí Trong số CBCNV nữ 475 người chiếm tỷ lệ 90% CBCNV tồn Cơng ty 1.2 Nhiệm vụ SXKD Công ty cổ phần may Lê Trực Là Cơng ty may , nhiệm vụ Công ty sản xuất kinh doanh mặt hàng may mặc , chủ yếu gia công mặt hàng may mặc theo đơn đặt hàng khách hàng nước , xuất nhập hàng may mặc Bên cạnh Cơng ty cịn kinh doanh nghành nghề tổng hợp mà Nhà nước cho phép Sản phẩm sản xuất chủ yếu tiêu thụ nước nước Hàn Quốc , Đài Loan số nước Châu Âu Do , hàng năm Cơng ty cổ phần may Lê Trực góp phần vào kim nghạch xuất hàng dệt may nước ta Mục tiêu Công ty hướng tới hoạt động huy động vốn có hiệu cho việc sản xuất phát triển kinh doanh hàng may mặc lĩnh vực khác nhằm thu lợi nhuận tối đa , tạo việc làm ổn định cho người lao động , tăng cổ tức cho cổ đơng , đóng góp vào ngân sách Nhà nước Cơng ty Bên cạnh Cơng ty chăm lo cải thiện đời sống, tổ chức bồi dưỡng nâng cao trình độ cho CBCNV Cơng ty Với mục tiêu hoạt động Công ty cổ phần may Lê Trực tham gia tích cực vào chủ trương phát triển đất nước , đưa đất nước lên ngày giàu mạnh Đảng Nhà nước ta 1.3 Thị trường mua bán Công ty cổ phần may Lê trực Mặt hàng Cơng ty sản phẩm may mặc bao gồm chủng loại Jacket , váy áo nữ , áo bơi , đồng phục cho quan , sơ mi xuất Là thành viên Tổng Công ty Dệt may Việt Nam , Cơng ty góp phần khơng nhỏ vào nhiệm vụ đẩy mạnh sản xuất hàng Dệt may Các mặt hàng Công ty cổ phần may Lê Trực phong phú chủng loại , đa dạng mẩu mã khẳng định thị trường nước giới Sản phẩm Công ty xuất sang thị trường khó tính giới Nhật Bản , Đài Loan đặc biệt thị trường Nga , Đông Âu vốn thị trường mà trước doanh nghiệp may thường bỏ ngỏ Cùng bạn hàng truyền thống (khi Cơng ty cịn sở may Công ty may Chiến Thắng) Công ty không ngừng tìm kiếm đối tác ngồi nước nhằm mở rộng thêm thị trường Công ty thường xuyên trì mối quan hệ với hãng tiếng như: Gennie’s Fashion - Đài Loan , hãng Hadông - Hàn Quốc , hãng Leisure , Itochu , Yongshin , Kinsho Chính nhạy bén với biến động thị trường Cơng ty tìm hướng đắn khơng ngừng tìm kiếm thị trường nước quốc tế thông qua hoạt động của hàng bán lẻ hoạt động xuất sang thị trường đảm bảo đầu cho sản xuất 1.4 Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh , quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Công ty cổ phần may Lê Trực a Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần may Lê Trực Công ty chuyên sản xuất sản phẩm may Căn vào đặc điểm sản xuất sản phẩm đặc điểm quy trình cơng nghệ , Cơng ty tiến hành tổ chức sản xuất theo phân xưởng , phân xưởng có tổ sản xuất chuyên trách nhiệm vụ khác Do đặc điểm sản phẩm may nên cơng nghệ khâu tự động hố hồn tồn , hầu hết khâu sản phẩm may hoàn chỉnh phải công nhân trực tiếp vận hành máy móc để sản xuất b Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Công ty cổ phần may Lê Trực Công ty tổ chức sản xuất nhiều mặt hàng nhiều chủng loại khác Sản phẩm làm theo đơn đặt hàng , làm để bán , để xuất chủ yếu sang Nhật , Đài Loan số nước Châu Âu khác ; quy trình sản xuất sản phẩm may Cơng ty làm sau : - Khi có đơn đặt hàng phịng xuất nhập có nhiệm vụ làm thủ tục , nhập nguyên phụ liệu bạn hàng gửi đến theo chủng loại - Phòng kỹ thuật tiến hành chuẩn bị nguyên vật liệu chế thử mẫu mã để giao cho khách hàng duyệt mẫu thông số kỹ thuật - Sau duyệt mẫu thông số kỹ thuật , sản phẩm đưa xuống phân xưởng sản xuất hàng loạt - Giai đoạn cắt : Dựa lệnh sản xuất nguyên vật liệu đưa vào giai đoạn đầu trình cắt tạo bán thành phẩm cắt Nếu khách hàng có u cầu thêu , in thêm số bán thành phẩm đem thêu , in - Giai đoạn may : Nhận bán thành phẩm từ giai đoạn cắt chuyển sang tiếp tục gia cơng hồn chỉnh sản phẩm Kết thúc giai đoạn sản phẩm gần hồn chỉnh - Giai đoạn : Nhận sản phẩm từ giai đoạn may chuyển sang phẳng - Khâu KCS : Kiểm tra chất lượng thực nhiều khâu q trình hồn thiện sản phẩm , thực sản phẩm dây chuyền sản xuất chưa phải sản phẩm hoàn chỉnh - Giai đoạn gấp đóng gói : Sản phẩm sau hồn thành gấp đóng túi hộp theo u cầu khách hàng , sau nhập kho thành phẩm chờ giao cho khách hàng SƠ ĐỒ BIỂU DIỂN QUY TRÌNH CƠNG NGHỆ SẢN XUẤT SẢN PHẨM MAY Đơn đặt hàng Chuẩn bị vật liệu Sản xuất mẫu thử Duyệt mẫu thông số kỹ thuật Phân xưởng Tổ cắt Tổ may Tổ KCS Hồn chỉnh Đóng gói Nhập kho 1.5 Tổ chức máy quản lý , chức nhiệm vụ phòng ban Công ty cổ phần may Lê Trực Bộ máy quản lý Công ty tổ chức thành phòng ban , phận , phân xưởng thực chức định Tổ chức máy quản lý Công ty cổ phần may Lê Trực gồm : - Đại hội cổ đông - Hội đồng quản trị - Ban giám đốc - Phòng kế tốn tài vụ - Phịng Xuất nhập - Phịng kinh doanh - Phịng hành Phịng bảo vệ quân Phòng kỹ thuật Phòng điện Trung tâm thiết kế thời trang PX1 PX3 PX CKT Chức nhiệm vụ cụ thể phòng ban sau : Đại hội cổ đông : quan định cao Công ty , định vấn đề chung cho tồn Cơng ty , định phương hướng nhiệm vụ sản xuất kinh doanh năm tài Hội đồng quản trị : Hội đồng quản trị đại hội đồng cổ đông bầu , gồm có thành viên : Chủ tịch HĐQT , Phó CT HĐQT , uỷ viên Ban Giám đốc : Gồm Giám đốc phó Giám đốc Giám đốc người quản lý điều hành trực tiếp hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty , người đại diện pháp nhân Công ty giao dịch chịu trách nhiệm trước HĐQT đại hội cổ đơng Phó Giám đốc ngồi việc giúp đỡ cho Giám đốc quản lý phân xưởng sản xuất Phịng kế tốn tài vụ : Phụ trách cơng tác hạch tốn kế tốn , tổ chức hạch tốn kinh doanh tồn Cơng ty , phân tích hoạt động kinh tế , tổ chức thực biện pháp quản lý tài , lập dự án đầu tư Phòng Xuất Nhập (XNK) : Có nhiệm vụ lập kế hoạch kinh doanh ngắn hạn , dài hạn theo hợp đồng kinh tế Điều chỉnh , tổ chức lập kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty Tiếp cận mở rộng thị trường cho Cơng ty cách tìm thị trường tiêu thụ nước Quan hệ giao dịch quốc tế , thúc đẩy trình tiêu thụ sản phẩm Công ty Thực hợp đồng kinh tế Phòng kinh doanh tiếp thị (KDTT) : Có nhiệm vụ xây dựng thực chiến dịch quảng cáo , xúc tiến bán hàng , tìm kiếm thị trường tiêu thụ nước ngồi nước Đây phận phụ trách việc chào bán hàng , sản phẩm chế thử đem đến hãng để chào bán , chấp nhận Công ty sản xuất loại hàng Phịng hành : Có nhiệm vụ giúp việc giám đốc cơng tác hành pháp chế , thực cơng cụ quản lý tồn Cơng ty Phịng bảo vệ qn : Có nhiệm vụ xây dựng nội quy , quy định trật tự an tồn Cơng ty , bảo vệ quản lý tài sản Công ty Phòng kỹ thuật : Phụ trách kỹ thuật sản xuất , nắm bắt thông tin khoa học kỹ thuật lĩnh vực may mặc , ứng dụng công nghệ vào sản xuất Phịng kỹ thuật cịn có nhiệm vụ quản lý chất lượng sản phẩm , kiểm tra quy cách mẫu hàng , có nhiệm vụ kết hợp với ban quản lý phân xưởng để sữa chửa hàng bị hỏng , lỗi Phòng điện : Có nhiệm vụ bảo quản trì nguồn điện , khí máy móc phục vụ cho q trình sản xuất kinh doanh diễn liên tục Trung tâm mốt : Phụ trách việc thiết kế mẫu , kiểu dáng sản phẩm , giới thiệu sản phẩm làm cho thị trường biết đến sản phẩm Công ty Phân xưởng : Là nơi chuyên sản xuất gia công loại sản phẩm Công ty , Cơng ty có phân xưởng : PX1 , PX3 , PX CKT Trong PX1 PX3 chuyên sản xuất gia công hàng may mặc PX CKT chuyên sản xuất loại mũ , áo bơi Mỗi phân xưởng tổ chức quản lý theo tổ , tổ tham gia trực tiếp sản xuất gia cơng sản phẩm gồm có tổ văn phòng SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MAY LÊ TRỰC ĐẠI HỘI CỔ ĐÔNG HĐQT BAN GIÁM ĐỐC GIÁM ĐỐC P GIÁM ĐỐC P GIÁM ĐỐC Phịng hành Phịng kế tốn Phịng tài vụ xuất nhậpPhịng kinh doanh Phòng bảo vệ quân Phânsự xưởng Phân may 1xưởng may Phân xưởng T.T CKTthiết kế thời trang Phòng kỹ thuậtPhịng điện PHẦN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN MAY LÊ TRỰC 2.1 Cơ cấu tổ chức máy kế toán a Tổ chức máy kế tốn - Tồn cơng tác kế tốn thực phịng kế toán kế toán trưởng phụ trách chung Bộ máy kế tốn Cơng ty tổ chức theo hình thức tập trung để điều hành giám sát hoạt động kinh doanh Công ty Tại phân xưởng khơng tổ chức hạch tốn riêng mà có nhân viên thống kê thuộc tổ văn phịng nhiệm vụ thu thập , kiểm tra chứng từ , thực ghi chép ban đầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh , lập báo cáo nghiệp vụ phạm vi quyền hạn báo cáo tình hình sử dụng NVL , báo cáo khác sử dụng vật tư , tình hình xuất nhập tồn kho phân xưởng Định kỳ nhân viên chuyển chứng từ , báo cáo văn phịng kế tốn Cơng ty để xử lý tiến hành ghi sổ , thẻ kho tồn Cơng ty - Phịng kế tốn tài vụ Cơng ty cổ phần may Lê Trực có nhiệm vụ tổ chức cơng tác hạch tốn tồn Cơng ty , cung cấp số liệu phục vụ yêu cầu quản trị ban lãnh dạo Công ty yêu cầu quản lý quan chức Nhà nước (thuế , ngân hàng) - Phịng kế tốn Cơng ty có nhiệm vụ lập , ghi nhận nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ sách , tổ chức hướng dẫn kiểm tra việc thực công tác thu nhập, xử lý thơng tin kế tốn ban đầu phận có liên quan Phịng kế tốn Cơng ty phải đảm bảo thực chế độ kế tốn tài Bộ Tài , cung cấp cách đầy đủ , kịp thời , xác thơng tin tồn cảnh tình hình hoạt động SXKD để từ đưa biện pháp phù hợp với định hướng phát triển Công ty b Phân công lao động máy kế tốn : Để thưc tốt cơng tác kế tốn địi hỏi đội ngũ kế tốn Cơng ty phải có trình độ nghiệp vụ , có kinh nghiệm nghề nghiệp Hiện máy kế tốn Cơng ty cổ phần may Lê Trực gồm người phân công sau :