Nguồn Lực Thông Tin, Thư Viện, Cục Thông Tin Khoa Học Và Công Nghệ Quốc Gia.docx

MỞ ĐẦU ĐẠIHỌC QUỐCGIAHÀNÔI TRƢỜNGĐẠIHỌCKHOAHỌCXÃHỘIVÀNHÂNVĂN NGUYỄNTHỊTHOA PHÁTTRIỂNNGUỒNLỰCTHÔNGTINTẠITHƢVIỆNCỤCTH ÔNGTINKHOAHỌC VÀCÔNGNGHỆQUỐCGIA LUẬNVĂNTHẠCSĨTHÔNGTIN THƢVIỆN HàNội, 2015 ĐẠIHỌC Q[.]

Sựtácđộng củacácyếu tốđặctrưgcủatài liệu đếncôngtácpháttriểnnguồnlựcthôngtin

Tàiliệu,vềcơbảnlàhìnhthứcghilạithôngtintrêncácvậtmangtinđểtruyềnlạitừ ngườinàyquangườikhác,từthếhệnàyqua thếhệkhác

Từthờicổđại,khicácphươngtiệninấnchưapháttriển,đểghilại,lưug i ữthôngti n, conngườiđãtiếnhànhbằngcáchghi,vẽ,khắc, in…trêncácvậtmangtinnhư:gỗ, đá,đấtsét,haytrêncácmảnhtre,nứa,vảilụa… ĐếnthếkỷthứXV,kỹsưngườiĐức–

JohanesGutenbergđãphátminhmáyin,việclưugiữthôngtin,trithứccủaconngười đãtrởnêndễdàngvà nhanhchónghơn.Việcxuấtbảnvàpháthànhấnphẩmđãtrởthànhmộtkênhgiaolưuth ôngtinphổbiếntrongđờisốngxãhội. Đặcbiệt,vàothờiđiểmnày,vớisựpháttriểncủakhoahọcvàcôngnghệcùngvớisự giatăngcủacácnhàkhoahọc,mộtkhốilượngthôngtinkhổnglồđượcsảnsinhngàymộ tnhiềuv ềmặts ốlượngv à chấtlượng.Hiệntượng“bùngnổthôngtin”đượcxuấthiệnt rongxãhội.Sốlượngtàiliệuđượctănglêntheohàmsốmũ.TheoISSNRegisterTru ngtâmquốctếvềchỉsốISSN(IS SN InternationalCenter),thốngkêtấtcảcáctạpchí đã đượcgánchỉsốI S S N (InternationalStandardSerialNumber),thìhiệnnaytrênth ếgiớicó

775.000ấnphẩmtiếptục,vàcứmỗinămlạicókhoảng80.000ấnphẩmmớiđượcđăng k CòntheocơsởdữliệuCONSER,mộtmụclụcliênhợptạpchíc ủacácthưviệnHoaK ỳvàCanada,hiệnngườitađãthốngkêđượckhoảngtrên700.000tênấnphẩmđịnhkỳ. Nhưvậy,cóthểthấyđượcsốlượngtàiliệuđượcxuấtbảntănglênvớitốcđộnhanhc hóngtươngtứngvớihàmsốmũ.

Khithốngkêsốlượngc ác bàiviếtđượcđăngtrêncáctạpchí,ngườitanhậnthấyrằn gcómộtsốlượngkhônglớntêntạpchínhưnglạiđăngmộtsốlượngđángkểcácbàiviếtt huộcvềmộtchuyênngànhnàođó,sốbàiviếtcònlạithuộcchuyênngànhấ y đượcđăng rảir á c trênnhiềutạpchíkhácnhau,t h ậmchícót ạpchíkhôngliênquanđ ếnchuyênn gànhấy.Hiệntượngnà yđượcgọilàhiệntượngtậptrungvàphântánthôngtin.

NgườiđầutiênpháthiệnrahiệntượngnàylàSamuelC.Bradford(18781948),nh àhóahọc,đồngthờilànhàthưmụchọcngườiAnh.Khinghiêncứut h ư mụcvềđịal,Br adfordđãthấyrằngtrongsố320tạpchícóchứa1332b ài vềlĩnhvựcnàythì9tạpchíc óchứa429bài,59tạpchíkháccóchứa499 bàivà258tạpchícònlạichỉchứa404bài.Saukhithấyhiệntượngtươngtựx ảyravớicá cngànhkhoahọckhác.Bradfordđãkháiquátvànêulênthànhq u y luậttậptrungvàph ântánthôngtin,haycòngọilàquyluậtBradfordvàon ă m 1934.

Khinghiêncứutầnsuấtsửdụngcủatàiliệu,ngườitanhậnthấyrằngngays a u khix uấtbản,tàiliệuđ ư ợ c tìmđọckhánhiều,nhưngsauđótheot h ờ igian,sốngườitìmđọc tàiliệuđóngàycànggiảmđi,điềunàyphảnánhmộthiệntượngđượcgọil à s ựlỗit h ờ ic ủathôngtinh a y còng ọil à s ựlãohóathôngtin.

Sựlãohóathôngtinởđâykhôngphảilàsựlãohóavềmặtvậtlýcủavậtmangtinmàl àsựlỗithờicủathôngtinđượcchứađựngtrongtàiliệu,thôngtinkhôngcòntínhmới,kh ôngcònthuhútngườiđọc.Điềunàyđượcthểhiệnở chỗ,khoảngthờigiankểtừsaukhiấ nphẩmđượcxuấtbảncàngtăngthìngườiđọccàngítquantâmđếntàiliệuđó,sốlượn gngườitìmđọctàiliệungàycànggiảm.

Sựlãohóathôngtintrongcácngànhkhácnhauthìkhônggiốngnhau,nhữngngà nhcótốcđộpháttriểncàngnhanhthìtốcđộlỗithờicủathôngtincàngnhanhvàmứcđộl ãohóangàycànglớn.Tuynhiên,cầnnhậnthấytrongmộtsốlĩnhvựcnhưlịchsử,vănhó a,khảocổ… thìtàiliệucàngcũthìcàngcóg iá trị,giátrịởđâykhôngphảilàdotínhmớicủathôngti n,màlàdotínhhiếm, tínhđộcnhấtcủatàiliệumanglại.

Theokếtquảnghiêncứucủacácnhàkhoahọc,hiệnnaytuổithọcủamộts ốngànhk hoahọcnhư:Vậtl: 4,6năm;Hóahọc:8,1năm;Thựcvậthọc:10năm;Toánhọc:10,5n ăm;Địachất:11,8năm.[19]

Giácảcủatàiliệuđượcxácđịnhtừgiácủathôngtinchứađựngtrongtàiliệuvàgiáph ầnvậtchấtmangthôngtincùngvớicácphươngtiệnphânphốit à i liệuđếntayngườitiê udùngnhưchiphí quảngcáo, pháthành.

Vớisựpháttriểncủaxãhội,nhucầuvềtàiliệukhôngngừngđượctăngl ê n cảvềsố lượngvàchấtlượng.Nắmđượcnhucầunày,cácnhàxuấtbảnvàc á c côngtypháthành đãkhôngngừngnângcaochấtlượngtàiliệutừhìnht h ứcđếnnộidung– nguồnthôngtinchứađựngbêntrong.Quađó,cóthểlàmtăngsựhứngthú,hấpdẫnngườ isửdụng.Cụthểlàsựđầutư,sửdụngcácphươngtiệnlưugiữthôngtin,trithứchiệnđại ,vớichấtlượngcao,tăngchiphítạorathôngtinnhằmphùhợp,đápứngtốiđanhucầung ườisửdụng.Doảnhhưởngcủasựpháttriểnkinhtế- xãhộinênchiphíđầutưchonguyênvậtliệuđầuvàođểtạoratàiliệukhôngngừngđượct ăngcao,đặcbiệtlàsựsuythoáicủanềnkinhtế,tìnhtrạnglạmphátgiatăng,chiphíđầut ưchosảnxuấtnóichungvàchoxuấtbảntàiliệunóiriêngcũngkhôngngừngtănglên. Nhưvậy,cácquyluậtđặctrưngcủatàiliệulànhữngyếutốtácđộngrấtlớnđếncôn gtácpháttriểnnguồntin.

Quyluậtgiatăngtàiliệutănglênnhanhchóngnênsốlượngtàiliệutrongx ã hộivôc ùngdồidào.Dovậy,muốnthuthập,bổsungđượcnguồnthôngtinc ó giátrịvà hiệuquả ,c á c cơquanthôngtin– t h ư việncầnphảicós ựlựachọntàiliệumộtcáchkhoahọc,phùhợpvớinhữngtiêuchín hấtđịnhvớinhuc ầungườidùngtint ạic ơ quan,đơnv ị mình.T ừđ ó cót h ể b ổsungđ ượcnguồntinphùhợp,đảmbảochấtlượng,tránhtìnhtrạngbổsungồạt,tránhtốnkém ,lãngphí.

Quyluậttậptrungvàphântánthôngtin,cáccơquanthôngtin– thưviệnkhixemxétcáctạpchítrongmỗilĩnhvựckhoahọc,luôntồntạimộtkhuvực cóc h ứamộtsốlượngtươngđ ố in h ỏtênt ạpchínhưngl à t ạ pchír ấtquantrọngvớing ànhkhoahọcđó,cáctạpchínàychứamộtsốđángkểbàibáovềchủđềđangxét,cáctạpc hínàyđượcgọilà“tạpchíhạtnhân”.Nhiệmvụcủac á c cơquanthôngtin– thưviệnlàphảixácđịnhđượctạpchíhạtnhâncủangành,lĩnhvựcmàmìnhquantâm, trêncơsởđócầnđưarachínhsáchthuthậpđ ầ y đ ủnhữngtạpchíđón h ằ m đápứngt ốiđ a nhucầutin(NCT)củangườidùngtin(NDT)tạiđơnvịmình.

Quyluậtlỗithờithôngtinchocácthưviệnthấyđượctuổithọcủathôngtin,tàiliệu. Dođó,đểcôngtácpháttriểnnguồntinđạthiệuquảcao,đòihỏic á c c ơ quanTT–TV phảibổsungtàiliệumớinhất,cậpnhậtnhất. Đặcbiệtlàt à i liệuvềlĩnhvựckhoahọccôngnghệvàkỹthuật,bởiđâylànhữngngành cótốcđộpháttriểncao.Bêncạnhviệcthuthậpthôngtin,cáccơquanTT–

TVcũngcầnchúđ ế ncôngtácthanhlọctàiliệunhằmloạibỏkhỏinhữngt à i liệulỗit hời,thôngtinkhôngcòncậpnhật.

Quyluậtgiácảtàiliệutănglênhàngnăm,trongkhikinhphícủacáccơquanTT– TVthườngtăngkhôngđángkể,d o vậy,đểcôngt á c pháttriểnnguồntinđạthiệuquảca o,đòihỏicáccơquanTT–

TVnêntiếnhànhphốihợpvớinhautrongquátrìnhthuthập,bổsungnguồntàiliệu.Việ cphốihợpvớinhautrongcôngt á c bổsungnguồntàiliệugiúpc á c th ưv iệ ntiếtk i ệm đượckinhphíbổsungtàiliệu,bêncạnhđócòntăngcườngnguồnlựcthôngtinchomỗi đơnvịthamgia.

TVcũngchịuchiphốibởicácyếutốnộit ạithưviệnnhư:chínhsáchpháttriểnnguồntin,kinhphíbổsung,trìnhđộc á n bộ,cơsởvậtchấtkỹthuật…

TVnàokhithuthập,bổsungtàiliệuvàocơquanmìnhcũngđềuphảidựatrênnhữngngu yêntắcnhấtđịnhvànguyêntắcđóđư ợcthểhiệntrongchínhsáchpháttriểnnguồntinc ủamỗimộtcơ quan Chínhsáchpháttriểnnguồnl ựcthôngtinc ụthểhóadiệntàiliệu bổsunglàloạihìnhtàiliệuthưviệnphùhợpvớiNCT củaNDT.

TVcókhảnăngthuthậpđượcđầyđủnhữngtàiliệucầnthiết,ngượclại,vớilượngkinh phíhạnhẹp,cáccơquanTT–

TVkhócóthểthuthậpđượcđầyđủnhữngtàiliệucầnthiết,tốithiểu.Trongquátrìnhbổ sungtàiliệu,cánbộthưviệnphảichọnlọcthậtk ỹnhữngtàiliệuquantrọng,cầnthiếtnh ằmt h u thậpđ ư ợ ctốithiểunhữngtàil i ệumàt h ư v i ệ nc ần,p h ụcv ụt r ựctiếpchoN CTcủaNDT,cònnhữngtàiliệucótầnsuấtsửdụngthấpthìtùythuộcvàolượngkinhphí đượcc ấpđểbổsungchophùhợp.

* Trhđộcánbộbsung: Đểcôngtácpháttriểnnguồnlựcthôngtinđạthiệuquảcao,đòihỏingườic á n bộbổ sungphảicókiếnthứcchuyênmôncùngvớinhữngkinhnghiệpt h ựctế.Vớisựpháttri ểncủakhoahọccôngnghệvàkỹthuật,nhiềuchuyênngànhkhoahọcmớiđượcrađời ,đòihỏingườicánbộbổsungcầnphảicóchuyênmônsâuvàrộngvềcácngànhkhoah ọcmớiđểcóthểlựachọntàiliệuđápứngvớiNCTcủaNDT.Bêncạnhđó,donguồntà iliệuđượcxuấtbảnn g à y càngnhiều,bằngnhiềungônn g ữkhácnhau,dovậy,ngườil à m côngtácpháttriểnnguồntincầnphảicótrìnhđộngoạingữtốtmớicóthểbổsungnguồn tàiliệuphùhợp.Mặtkhác,trướctìnhhình“bùngnổthôngtin”nhưhiệnnay,k hic ótrì nhđ ộngoạin gữvàs ựa m hiểuv ềlĩnhv ựcchuyênmônnhấtđịnh,cánbộbổsungcót h ểxácđịnh,đánhgiáđ ư ợ cchấtlượngnguồntin,tránhtìnhtrạngthuthậpmộtcáchồạt,c hỉđạtvềmặtsốlượngmàkhôngđảmbảovềchấtlượng,dẫnđếntìnhtrạng“vừathừa,v ừathiếu”gâylãngphítrongcôngtácpháttriểnnguồntin.

TVcónghĩaquantrọnggiúpcôngtácpháttriểnnguồntinđạthiệuquảcao.Bởikhic ócơsởvậtchấtkỹthuậtcóchấtlượng:phầnmềmquảntrịcôngtácbổsung,hệthốnggiá k ệ,phòngkho,ánhsáng,hệthốngmáytính… làđiềukiệnđểtăngcườngnguồnlựcthôngtin,làmphongphúnguồnl ựcthôngtincủa mỗicơquanTT–TV.Ngược lại, khicónguồnlựcthôngtinphongphú,nhưnghệthốnggiákệ,cơsởvậtchấtkhôngđảmb ảochấtlượngthìsẽkhôngtươngxứngvàcôngtácbảoquảntàiliệucũngkhôngđượcb ảođảm.

Nhưvậy,đểcôngtácpháttriểnnguồnlựcthôngtinđạthiệuquảcao,mỗic ơ quanT T–TVcầnphảinắmđượccácquy luậtđặctrưngcủatàiliệunhằmthuthập,bổsungđượcnguồntàiliệuhợpl, đápứngNC TcủaNDT.Mặckhác,đểthuthậpnguồntàiliệuđiệntửvàocơquanTT TVmình,các cơquanTT–

TVnênđẩymạnhsựphốihợp,liênkếtnhaunhằmtạođượcnguồnlựcthôngtintổnghợ p. hi vềCụcThnginha họcvcngnghệố c gia

CụcThôngtinKhoahọcvàCôngnghệQuốcgia(TTKH&CNQG)cótêngiaodịch q u ốctếl à NationalAgencyf o r ScienceandTechnology

Information,viếttắtlàNASATI,trựcthuộcBộKhoahọcvàCôngnghệ,thựchiệnchứ cnăngthôngtin,thưviện,thốngkêcủacảnướcvềkhoahọccôngnghệ.

CụcThôngtinKhoahọcvàCôngnghệQuốcgia(sauđâyđượcgọitắtlàC ụcThôn gtin)đượcthànhlậpngày24tháng9năm1990theoquyếtđịnhsố48/

TCCBcủaChủtịchỦybanKhoahọcNhànước,trêncơsởhợpnhấtThưviệnKhoahọc vàKỹthuậtTrungương(KH&KT)vàViệnThôngtinKhoahọcvàKỹthuậtTrungươ ng.

Vớibềdàylịchsửpháttriển,CụcThôngtinKhoahọc vàCôngnghệQuốcg i a đãvinhdựđượcNhànướctraotặngHuânchươngLaođộnghạ ngnhấtvàHuânchươngđộclập hạngba.

CụcThôngtinKhoahọcvàCôngnghệQuốcgialàcơquantrựcthuộcBộKhoa họcvàCôngnghệ,cóchứcnăngthammưu,giúpBộtrưởngthựchiệnquảnlNhà nướcvàtổchứcthựchiệncáchoạtđộngthôngtin,thưviện,thốngkê,xâydựngvàkhait háccơsởdữliệuquốcgiavềkhoahọcvàcôngnghệ.

Têngiaod ịchquốctếcủaCụcThôngtin(KH&CNQG)l à NationalAgencyfor ScienceandTechnologyInformation(viếttắtlàNASATI)

CụcThôngtinKhoahọcvàCôngnghệQuốcgiacótưcáchphápnhân,c ó condấ uvàtàikhoảnnộinộ,ngoạitệkhobạcnhànướcvàngânhàngtheoq u y địnhcủapháplu ật

+XâydựngvàtrìnhBộtrưởngBộKhoahọcvàCôngnghệ banhành:cácvănbảnquyp h ạ m p h á p luật,tiêuchuẩnv à quychuẩnk ỹ thuậttronglĩ nhvựcthôngtin,thưviện,thốngk ê , xâydựngvàkhaitháccơsở dữliệu(CSDL)quốcg iav ề KH&CN,pháttriểnc h ợ côngnghệvàthiếtbị,pháttriểnc á c mạngthôngtinKH

&CNtiêntiến;Dựthảochiếnlược,chínhsách,quyhoạch,k ế hoạchd à i h ạ n , 5 năm,h àngnăm,đ ề á n pháttriểnthôngtin,thưviện,thốngkê,xâydựngvàkhaithácCSDLqu ốcgiavềKH&CN,pháttriểnc h ợ côngnghệvàthiếtbị,trungtâmgiaodịchthôngtinc ôngnghệ,cácmạngthôngtinKH&CNtiêntiến;

+Hướngdẫn,kiểmtravàtổchứcthựchiệncácvănbảnquyphạmphápluật,tiêuchuẩnv à q u y chuẩnk ỹ thuật,chiếnlược,chínhsách,quyhoạch,k ế hoạch,đềánsaukhiđượ ccấpcóthẩmquyềnbanhành, phêduyệt;

+Tuyêntruyền,phổbiến,giáodụcphápluậttronglĩnhvựcthôngtin,thưviện,thốngkê, xâydựngvàkhaithácCSDLquốcgiavềKH&CN;

+Banhànhc á c vănbảnc á biệt,vănbảnq u y phạmn ộ i b ộ thuộclĩnhvựcthôngtin,th ưviện,thốngk ê , xâydựngv à khaithácCSDLquốcg i a vềKH&CN,pháttriểnchợ côngnghệvàthiếtbị,cácmạngthôngtinKH&CNtiêntiến;

+ChỉđạochuyênngànhvềlưugiữkếtquảthựchiệnnhiệmvụKH&CNđốivớicáccơq uancóthẩmquyềncủacácBộ,ngànhvàđịaphương;đăngk, lưugiữkếtquảvàsửdụ ngthôngtinkếtquảthựchiệnnhiệmvụKH&CN;quảnlv à cấpmãsốchuẩnquốctếch ocácxuấtbảnphẩmkếtiếp(ISSN);

+XâydựngvàpháttriểnhệthốngthốngkêKH&CN,Hệthốngchỉtiêuthốngk ê KH& CNthốngnhấttrongc ả nước;chỉđạo,hướngdẫ nvàt ổ chứcthựchiệnch ế độbáocáot hốngkê,chủtrìtriểnkhaicá c cuộcđiềutrathốngkêquốcgiavàngànhvềKH&CN;phá ttriểnCSDLvềthốngkêKH&CN;

+TổchứcvàpháttriểnThưviệnKH&CNQuốcgia;duytrìvàpháttriểnLiênhiệpt h ư việnViệtNamv ề cácnguồnthôngtinKH&CN(VietnamLibraryConsortium);chủt rìcậpnhật,bổsungvàpháttriểnnguồnthôngtinKH&CNchocảnước;

+Tổchứcvàthựchiệnxửl ,phântích- tổnghợpvàcungcấpthôngtinphụcv ụ lãnhđạo,quảnl ,nghiêncứu,đàotạo,sảnxuất, kinhdoanhvàpháttriểnkinhtế-xãhội;

+Tổchứcvàpháttriểncácchợcôngnghệvàthiếtbịquymôquốcgiavàquốctế;tổchức,th amgiacáctriểnlãm,hộichợKH&CNtrongnướcvàquốctế;

+C ậ p nhậtvàpháttriểnCổngthôngtin,thư viện,thốngkêKH&CNViệtN a m (VIS TA);D u y trì và pháttriểnh ệthốngTạpchíKhoahọcViệtNamtrựctuyến(VJOL);x uấtbảnTạpchíThôngtinvàTưliệu,cácsáchKH&CN,c á c xuấtbảnphẩmthôngtinK H&CNkhác;

+Phốihợpthanhtra,kiểmtra vàgiảiquyếtkhiếunại,tốcáovàxửlviphạmhànhchínhvềhoạtđộngthôngtin,thưviện,thốngkê,xâydựngvàkhaithác

CSDLquốcgiavềKH&CN,pháttriểntrợcôngnghệvàthiếtbị,cácmạngthôngtin KH&CNtiêntiếntheoquyđịnhcủaphápluật;

+Thựchiệncảicáchhànhchínhtronglĩnhvựcthôngtin,thưviện,thốngkêKH&CN; +Nghiêncứukhoahọcvàpháttriểncôngnghệ,ứngdụngcôngnghệthôngtinvàc á c th ànhtựuKH&CNtiêntiếntrongph ạm vichứcnăng,nhiệmvụđượcgiao;

+B ồ i dưỡng, tậphuấnnângcaotrìnhđộchuyênmôn,nghiệpvụvềthôngtin,t h ư viện,thốngkê,xây dựngvàkhaithácCSDLquốcgiavềKH&CN,chợcôngnghệvàthiếtbịtheoquyđịnh

+Tổchứchoạtđộngdịchv ụ tronglĩnhvựcthôngtin,t h ư viện,thốngk ê , CSDLvềK H&CN;inấn,sốhóa;tổchứccác sựkiệnKH&CN;

1.33cutchccủaụcThg tiha họcvg ghệu ố c gia.

BKHCN,ngày06tháng6năm2013củaBộtrưởngBộKhoahọcvàCôngnghệvềviệcq uyđịnhchứcnăng,nhiệmvụcủac á c đơnvịtrựcthuộcC ụcThôngtinKhoahọcvàCô ngnghệQuốcgia,cơc ấutổchứccủaCụcThôngtingồmcácđơnvịthựchiệnchứcn ăngquảnlýnhànướcvà cácđơnvịsựnghiệp:

CơcấutổchứccủaCụcThôngtinKhoahọcvàCôngnghệQuốcgiađượcth ểhiệnở sơđồdướiđây: đồ1 1 CcutchccủaCụcThôngtinKhoah ọcvàCôngnghệQuốcgia

CụcThôngtinhiệncóhơn170cánbộ,trongđó:2tiếnsĩ,30thạcsĩ,hơn95 cửnhânvàkỹsưthuộcnhiềulĩnhvựckhácnhau,laocông,bảovệ. hi vềThƣviệnCụcThôngtinKhoahọcvàCôngnghệQuốcgia uátrhhhthh vháttriể

ThưviệnKhoahọcvàCôngnghệQuốcgiatrựcthuộcCụcThôngtinKhoahọcvàCô ngnghệQuốcgiavớitiềnthânlàThưviệnHọcviệnViễnĐôngB á c cổdoNhànước đôhộPhápthànhlậptháng01năm1901chuyênnghiêncứuvềViễnĐôngvàĐôngdươ ng.

Năm1958,khiỦybanKhoahọcNhànướcrađời,đãquyếtđịnhlấycơsởt h ư việnc ủaHọcviệnViễnĐôngBáccổởHàNộitổchứcthànhThưviệnKhoahọcTrungương vàongày06tháng02năm1960.

Năm1968,ThưviệnKhoahọcTrungươngđượctáchthànhhaithưviệnlà:Thưviện KhoahọcvàKỹthuậtTrungương(trựcthuộcỦybanKhoahọcKỹthuậtNhànước)và ThưviệnKhoahọcXãhội(trựcthuộcỦybanKhoahọcXãhội).

Tháng9năm1990,ThưviệnKhoahọcvàKỹthuậtTrungươngcùngvớiViệnThôn gtinKhoahọcvàKỹthuậttrungươnghợpnhấtthànhTrungtâmThôngtinTưliệuKho ahọcvàCôngnghệQuốcgia(naylàCụcThôngtinKhoahọcvàCôngnghệQuốcgia). Hơn50nămxâydựngvàpháttriển,thưviệnKhoahọc vàCôngnghệQuốcg i a đã xâydựngđượcnguồntinKH&CNlớnnhấtViệtNam,baoquáthầuhếtc á c ngànhkhoa họctựnhiên,khoahọckỹthuậtvàcáclĩnhvựccôngnghệquantrọng, phụcvụnềnkhoahọccôngnghệnướcnhà.

LàđơnvịtrựcthuộcCụcThôngtinKH&CNQG,Thưviệnthựchiệnchứcnăngphát triểnnguồnthôngtinKH&CNchocảnước,xửlýthôngtinvàtàiliệuKH&CNnhằmph ụcvụcácđốitượngngườidùngtintrongcảnước,thựchiệnchứcnăngthôngtin,hướng dẫnbạnđọckhaitháccácnguồntinKH&CNcủa thưviện, tạolậpvàquảnlýthôngtinKH&CNđiệntử, thựchiệncôngt ác tổchứchoạtđộngphụcvụchobạnđ ọ ckhaithácvốntàiliệuthưvi ệ n.

- Xâydựngchínhsách,tổchức cậpnhật,bổsung, traođổi vàpháttriểnnguồnthôngtinkhoahọcvàcôngnghệchocảnước;

- ĐầumốithườngtrựccủaLiênhiệpthưviệnViệtNamvềcácnguồnthôngtinkhoahọ cvàcôngnghệ(VietnamLibrary ConsortiumonS&Tresources);

ThưviệnCụcThôngtinKhoahọcvàCôngnghệQuốcgiađượctổchứcg ồm06phò ng/bansau:

Phòng pháttri ểnngu ồn tin

Vănp hòng Liênh iệp TV

Phòng tracứ u–chỉ dẫn đồ1.2.CcutchcThưviệnCụcThôngtinKhoahọc vàCôngnghệQuốcgia

Tiến sĩ Thạc sĩ Đại học

Làđ ơ n vịt r ựcthuộcC ụcThôngtinKhoahọcvàCôngn g h ệQ u ốcgia,Thưviệnc ó3 9 cánbộtrongtổngs ốhơn170cánbộc ủaCụcTTKH&CNQG.

Biểồ 1 1 : Cơc ấ ìnhộ h ọcv ấncủaT h ƣ việnCụcT T KH&CNQG

Dựav à o c ơ cấunguồnnhânl ựctheotrìnhđ ộ , đ ộ tuổiv à giớitínhnguồnnh ânlực tathấy:

- Tỷlệnguồnnhânlựcphântheotrìnhđộnguồnnhânlựccósựphânđịnhlớn,t ỷl ệtiến sĩchiếmt ỷl ệr ấtnhỏ(2,5%),tỷl ệđạihọcchiếmphầnlớn(75%).

- Tỷlệnguồnnhânlựcphântheogiớitínhcủathưviệncósựchênhlệchrõr ệt,sốcánb ộnữchiếm95%.Sởdĩcósựchênhlệchnhưvậylàdotínhchấtcôngviệcđòihỏicầncók ỹnănggiaotiếp,đòihỏisựtỉmỉvàchínhxáctrongcôngtácnghiệpvụkỹthuật.

3 0 (chiếm4 8 % ) , l à nhómt u ổinăngđộng,nhanhn h ẹn,dễdàngv à nhanhchóngn ắmbắtnhữngứngdụngcôngnghệmới.Nhómtiếptheolànhómcóđ ộ tuổitừ30– 50(chiếm41%)đâylànhómcánbộcókinhnghiệm,cótrìnhđ ộ cao.Tiếptheol à nhó mcánbộtrên50chiếm11%,l à l ựclượngcánb ộkhôngthểthiếuđốivớisựpháttriểnb ềnvữngcủathưviện,bởihọlànhữngngườicónhiềukinhnghiệmtrongcôngtác,đóng vaitròlànhữngngườiđitrước, chỉbảo,dạydỗlớpcánbộtrẻcủathưviện.

Việcxácđịnhrõnguồnnhânlựcphântheotrìnhđộ,độtuổivàgiớitínhgiúpnhàl ãnhđạo/ quảnlthưviệnbiếtđượcthựctrạngnguồnnhânlựccủat h ư việnmình,từđóđưarachí nhsáchpháttriểnnguồnnhânlựcmộtcáchhợplývàkhoahọc,giúpcơquanpháttriểnv ữngmạnh.

Ngườidùngtinlàyếutốcơbảncủahệthốngthôngtin,làđốitượngphụcv ụcủacông tácthôngtin– thưviện.Họvừalàkháchhàngcủacácdịchvụthôngtin,đồngthờicũnglàngườisảnsi nhrathôngtinmới.Tronghoạtđộngthôngtin– thưviện,ngườidùngtinlàyếutốtươngtáchaichiềuvớicácđơn vịthôngtin,l à cơsởđ ể địnhhướngcáchoạtđộngcủađơnvịthôngtin.Ngườidùngtint hamgiavàohầuhếtcáccôngđoạndâytruyềnthôngtin,họbiếtcácnguồnthôngtinvàl àngườiđánhgiácácnguồntinđó.Vìthế,nghiêncứuđặcđiểmngườidùngtinvànhuc ầutinlàđiềucầnthiếtđốivớicáccơquanTT-TV.

NhucầuthôngtinKH&CNlàmộtnhucầucơbảncủaconngười,đượcxuấtpháttừs ựhamhiểubiếtvàmuốnkhámpháthếgiới.NhucầuthôngtinKH&CNnóiriêngvàn hucầuthôngtinnóichungvừalànguồngốc,vừalàđộnglựcpháttriểncủamỗicơquant hôngtin–thư viện.

ThưviệnKH&CNQGlàthưviệnđứngđầucảnướcvềthôngtinKH&CN.Dovậy, ngườidùngtintạithưviệnrấtđadạng,cóthểchiangườidùngtin(Bạnđọc)tạiThư việnthành4nhómngườidùngtinsau:

Tínhđếnthờiđiểmhiệntại,ThưviệnCụcThôngtinKH&CNQGcógần35.62 5bạnđọc,trongđócótrên9.500bạnđọctớivàsửdụngtàiliệuc ủathưviện,hàngvạ nngườis ửdụngDịchvụbạnđ ọc đặcbiệt.Trongs ốbạnđọcc ủathưviệnđượcchiathà nh04nhómngườidùngtin.Trongđó,nhómNDTl à c á n b ộ,lãnhđ ạ ocótrên3.800b ạnđ ọ c(chiếm19%),NTDthuộcnhómnghiênc ứu,giảngviênc ó 4.420b ạnđ ọ c(ch iếm18%),NDTthuộcnhómsảnxuấttrựctiếpcótrên1.330bạnđọc(chiếm8%),nhó mhọcsinh– sinhviêncótrên10.500bạnđọc(chiếm55%).Dướiđâylàbiểuđồthểhiệncơcấun hómNDTtạiThưviệnCụcThôngtinKhoahọcvàCôngnghệQuốcgia.

SX trực tiếp HS-SV

Ngườidùngtin(NDT)làcánbộlãnhđạo,quảnlýlànhómcóvaitròr ấtquantrọ ngtrongsựpháttriểncủamỗicơquanthôngtin– thưviện.Ngườidùngtinlànhómcánbộ,quảnlýcónhữngđặcđiểmsau:

- Họlànhữngngườiđiềuhànhcôngviệcvàtổchứcbộmáyquảnlýhànhchính,chịu tráchnhiệmtrướcphápluậtvềmọihoạtđộngcủacơquan.Họlànhữngngườiraquyết địnhvàchuẩnbịraquyếtđịnhởtừngcấpđộkhácnhau.Họcónhiệmvụvạchraphươngh ướng,xâydựngkếhoạch,tổchứcvàgiáms á t cáccôngviệccủacơquan,bộphận.Dov ậy,đểlãnhđạo,quảnlýtốt,họkhôngnhữngcầnnhữngthôngtinđầyđủ,chínhxác,nha nhchóngmàcòncầns ửdụngthườngxuyêncácthôngtinchungvềchínhtrị-xãhội.

- Bêncạnhcôngtáclãnhđạo,quảnlý,họcòncầnphảitiếptụclàmcôngtácnghiên cứukhoa họcvàphụtráchcáccôngviệcchuyênmônnênthờigianh ọdànhchoviệcnghiêncứutà iliệulàkhôngnhiều.

LànhómNDTcótrìnhđộcaovàkhảnăngsửdụngngoạingữcao.Họl à những ngườithamg i a t r ựctiếpvàoh o ạtđộngnghiêncứukhoah ọcvàchuyểngiaotrit hức, họv ừal à chủthểcủathôngtinv ừalàngườithườngxuyênsửdụngthôngtin củathư viện.

Họkhôngnhữngcókiếnthứcchuyênsâuvềmộtlĩnhvựccụthểmàcòncóhiểu biếtrộngvềcáclĩnhvựckinhtế- xãhội,sảnxuấtvàđờisống.Bêncạnhđó,họcònlànhữngngườiđưaracácthôngtinm ớithôngquacáccôngtrìnhnghiêncứu, kếtquảnghiêncứu.

NhómNDTnàylànhữngngườitrựctiếpthamgiavàohoạtđộngsảnxuất, kinhdoanh Dovậy, thôngtinmàhọcầnlànhữngthôngtinphảigắnvớihoạtđộngchuyênmôn,gắnvớimôitr ường hoạtđộngsảnxuấtđó.

- Nhómhọcsinh, sinh viên, họcviêncaohọc. Đâyl à nhómNDTđôngđảov à thườngxuyênc ủat h ư viện.Họlànhữngngư ờitrẻ,cótrìnhđộcao,thờigianhọdànhchoviệcnghiêncứutàiliệurấtnhiều,ngoàith ờigiantrênlớpthìhầuhếtNDTthuộcnhómnàysửdụngthư việnlànơihọctập,nghiêncứu.

Vớiđặcđiểmc ủat ừngđ ố i tượngnhómngườidùngtintrên,m ỗin h ó m ngườidùn gtincónhữngđặcđiểmnhucầuthôngtinKH&CNđặcthùriêng.

Lànhữngngườicótrìnhđộchuyênmônsâuvàrộng,lànhữngngườiraquyếtđịn hchiếnlượccủacơquan,bộphậnnênnhucầuthôngtin(NCT)củahọrấtphongphú,đa dạngvàlinhhoạt.Ngoàinhữngthôngtinvềđườnglối,chủtrương,chínhsáchcủaĐản gvàNhànước,họcòncầnnhữngthôngtinvềhoạtđộng,côngt á c củac ơ quan,nhữngt hànht ựu,nhữngthànhtựuv à s ựkiệnkhoahọccôngnghệtrongnướcvàtrênthếgiới Đồngthờihọcòncầnnhữngthôngtinmangtínhchấtchuyênmônđểphụcvụcôngtácn ghiêncứukhoahọccủamình.Dothờigianrấtbậnrộnnênviệcđápứngnhucầuthôngti ncủanhómnàycầnphảiđápứngnhucầusau:

+Thôngtinhọnhậnđượcphảiđượcsửdụngngay,thôngtinchínhxácThôngtinhọc ầnthườnglàthôngtindướidạngtoànvăn,thôngtindưới dạngbaogóivàđượcxửlý,thôngtindữkiện.Dịchvụthôngtincủanhóm nàythươnglàdịchvụthôngtincóchọnlọc, thôngtintheoyêucầu.

LànhómNDTcótrìnhđộkiếnthứcsâuvềlĩnhvựcthuộclĩnhvựcchuyênmôn.Dođ ặcthùcôngviệccũngnhưlĩnhvựchoạtđộngnênnhữngthôngtin,t à i liệuhọcầnkháđa dạngvàmangtínhgiátrịcao.Thôngtinhọcầnđòihỏiphảimangtínhcậpnhật,chínhxá cvàkhoahọc,cụthểlànhữngthôngtin:tàiliệuhộinghị,hộithảo,đềtàinghiêncứukhoa học,tổngquan,tổngluận…Bêncạnhđó,họcòncầnsửdụngthôngtin,tàiliệuthuộc lĩnhvựckhoahọctựnhiên,chínhtrị,côngnghệthôngtin.Loạihìnhtàiliệuthườngsửdụ ngc ủanhómNDTn à y l à t à i liệudướidạngtruyềnthốngn h ưsách,b á o – tạpchí… họcònsửdụngtàiliệuhiệnđạinhư:CSDL,tintứctrêninternet.Họcókhảnăngsửdụng c á c t à i l i ệunướcngoàinhưtiếngAnh,tiếngNga,tiếngPháp…

Nhucầuthôngtincủanhómnàylànhữngthôngtinvềthịtrường,giácả,thôngtinvề nhữngthiếtbịvàgiảiphápkinhdoanhmới,thôngtinvềkỹnăngquảnlýdoanhnghiệp,t ăngnăngsuất,chấtlượngsảnphẩm,hànghóa,dịchv ụ,nhấtlànhữngthôngtinvềtiêuth ụsảnphẩm.Họluôncầnthôngtinnhanhchóng, chínhxác,kịpthời.

Nhómngườidùngtinnàylànhữngngườitrẻ,chưacókinhnghiệmtrongnghiêncứu, họctập,tìmhiểungànhnghề,nênnhucầuthôngtincủahọchủyếulàthôngtinphụcvụch ocôngtáchọctập,hoànthiệnquátrìnhtựhọc,tựnghiêncứutàiliệu.Dovậy,họcầnnhữn gtàiliệuphụcvụchohọctập, giảitrí. Nhưvậy,đểpháttriểnnguồnlựcthôngtinkhoahọcvàtriểnkhaihệthốngthôngtinK H&CNphùhợpvớimỗinhómngườidùngtin,đòihỏithưviệnc ầnphảinghiêncứuvà tìmhiểusâuhơnvềđặcđiểmngườidùngtinvànhucầutincủatừnhómđốitượng.Từđ ó,cánbộthưviệncóthểtácđộnggiúpngườidùngtinxâydựngđượcnhucầuthôngtin đúngđắn,hợplý.ThưviệnnóiriêngvàC ụcThôngtinnóichungcầnphảiđặtranhữngk ếhoạchpháttriểnmớitronghoạtđộngcủacơquanmình,cụthểlàcầnnắmrõnhucầutin c ủangườidùngtinvàđápứngtốtnhữngthôngtinhọcần,bảođảmcungcấpthôngtinkị pthời,nhanhchóngvàchínhxác.

Vaicngc h iểnngồnự c hnginạ iThƣviệnCụcThôngtinKhoahọcvàCô ngnghệQuốcgia.

1.5.1 Pháttriểnnguồnlựcthôngtingópphn nângcaogựcnghiênc uvàtriểnkhai côngnghệchocánhân,tchc,cquahạtđộngtrong ĩh vựcnghiêncuvàtriểnkhaicôngnghệ.

Khoahọcv à côngnghệngàyn a y t h ựcs ựđ ã t r ở thànhnguồnl ựcv à làđộnglựcc hosựpháttriểnvàphồnvinhcủamỗiquốcgia,dântộc.

Tronggiaiđoạnhiệnnay,hợptácKH&CNgiữacácquốcgiađangngàymộtmởr ộng.Cơhộimớiđangmởrachocácnướcđangpháttriểnpháthuynguồnlựcnộisinht rongnướcnhằmđưaKH&CNtrởthànhđộnglựcđốivớis ựpháttriểnkinhtế-xã hội. ThôngtinKH&CNlàmộtnguồnlựchếtsứcquantrọngkhôngthểthiếuđượctrong côngtácnghiêncứuvàtriểnkhaicôngnghệ.ThôngtinKH&CNl à nguyênliệuv àcũ nglà sả nphẩmcủaquátrìnhnghiêncứu,đóngvaitròquantrọngtrongduytrìvàpháttr iểncáchoạtđộngnghiêncứuvàtriểnkhaicôngnghệ.Thiếuthôngtinthìhoạtđộngnà ykhôngthểthựchiệnđược.Vait r ò củathôngtintronghoạtđộngnghiêncứuvàtriểnk haiđượcthểhiệnlàcơs ởlýthuyếtvàthựctiễngiúpchocácnhànghiêncứutìmranhữn gcáimới,giúpcácnhàkỹthuậtcảitiếnkỹthuậtvàhợplýhóasảnxuất,giúpcácnhàquả nlđưar a quyếtđịnhđúngđ ắ ntrongv i ệcđổimớidoanhnghiệp,ứngdụngtiếnbộKH

&CNvàosảnsuấtkinhdoanhvàcảithiệuđờisốngxãhội.Đồngthờicùngvớiviệcsửd ụngthôngtinđónhữngthôngtinmớisẽđượct ạoravàtrởthànhcơsởchonhữnghoạtđ ộngnghiêncứupháttriểnvàứngdụngsaunày.

Mặtkhác,mộttrongcáclĩnhvựcquantrọngnhấtcủahoạtđộngKH&CNl à hoạtđ ộngnghiêncứukhoahọcvàpháttriểncôngnghệ.Hoạtđộngnàyđãt ạoranguồntàiliệ uphảnánhtoànbộquátrìnhnghiêncứukhoahọcvàtriểnkhaicôngnghệ,từlúcbắtđầuc hotớilúckếtthúc.Đâyđượccholàmộttrongnhữngsảnphẩmquantrọngnhấtcủangàn hKH&CN,mộtdạngtàiliệuđặcbiệtđượcrađời,haycòngọilà“tàiliệuxám”mànếub iếtcáchsửdụngmộtc á c h cóhiệuquảthìnósẽtrởthànhyếutốthiếtyếucủanănglựcđ ổimới,làđộnglựccơbảncủasựpháttriển.Bêncạnhđócôngtácquảnlýkhoahọccó vaitròquantrọngtrongđịnhhướngv à thúcđ ẩ ycáchoạtđộngnghiêncứukhoahọc.C ùngvớisựpháttriểnmạnhmẽcủakhoahọccôngnghệ,độingũnhữngngườilàmcôngt áckhoahọcvàsảnphẩmcủahọlàcáctàiliệukhoahọckỹthuậtđượctănglênnhanhch óng,ảnhhưởngkhôngnhỏtớinguồnlựcthôngtincủaThưviện.Dovậy,pháttriểnngu ồnlựcthôngtinsẽgópphầntăngcườngnănglựcnghiêncứukhoahọcvàtriểnkhaicôn gnghệ,vàhỗtrợchocôngt á c quảnl ýkhoahọcchoc á c nhàquảnlý,c á c nhàsảnxuất kinhdoanhmộtcáchhiệuquả.

Làmộttrongb ốnyếutốquantrọngcấuthànhn ê n thưviện.Nguồnlựcthôngtinhay vốntàil i ệul à yếutốđầutiênv à mangtínhc h ấtquyếtđịnhtrongviệcxâydựngvàphát triểncủathưviện.

&CNQGnóiriêngmàchomỗithưviệnnóichung.Nguồnlựcthôngtinngàycàngphon gphúthìkhảnăngđápứngnhucầuđọcngàycànglớnvàcàngcósứcthuhútbạnđọc. DođặcđiểmngườidùngtinvànhucầutincủaThưviệnrấtđadạngvàphongphún ênnguồnlựcthôngtincủaThưviệncầnđápứngnhữngnhucầutincủangườidùngtintạ iThưviệnmình.V ớis ựpháttriểncủacôngnghệthôngtinvàinternet,nhuc ầutincủan gườidùngtinđãđượcthayđổi,bêncạnhnhucầusửdụngthôngtintruyềnthốngnhư sách,báo–tạpchí…dạngtin, ngườidùngtincòncónhucầusửdụngcácthôngtinđượclưugiữtrêncácphươngtiệnhiệ nđạinhưđĩaCDROM,trêncácCSDL….

NgườidùngtincủaThưviệnđaphầnlàcácnhàlãnhđạo,quảnlý,giảngviênvàsi nhviênđạihọcnênthôngtincủahọrấtphongphúvàđadạng,đòihỏicầnđảmbảocảvề sốlượng,chấtlượng… đồngnghĩavớinólàphươngt h ứcphụcvụđ ể đápứngnhucầutinc ủahọcũngrấtphon gphú,bêncạnh phươngthứcphụcvụđọctàiliệutạichỗ,họcòncónhucầucungcấpthôngtintheochuy ênđề,baogóithôngtin….

Nhưvậy,pháttriểnnguồnlựcthôngtingópphầnquantrọngvàophươngt h ứcp h ụ cvụcủathưviện,bêncạnhphươngthứcphụcvụtruyềnthống,nguồnl ựcthôngtincòng ópphầnt ạor a nhữngphươngt h ứ cphụcvụdướidạngbaogói,phụcvụtheochuyênđề thôngtin,đápứngtốiđanhucầuthôngtincủangườidùngtin,từđógópphầntạonênsựp háttriểncủaThưviện.

CHƯƠNG THỰCTRẠNGCNGTCPHT TRIỂNNGUỒNỰCTHNGTINTẠITH ƢVIỆNCỤCTHÔNGTINHOAHỌCVÀCNGNGHỆQUỐCGIA ThựcạngngồnựchnginạiThƣviệnCụcThôngtinKhoahọcvàCôngnghệ Quốcgia.

Làmộttrongnhữngthưviệnlớnvàquantrọngcủađấtnước,ThưviệnCụcThôn gtinKhoahọcvàCôngnghệQuốcgiatựhàocómộtnguồnlựcthôngtinđồsộ,phongphú vềnộidung,đadạngvềhìnhthứcxuấtbản.Theosốliệuthốngkênăm2015,ThưviệnCụ cThôngtinKhoahọcvàCôngnghệQuốcgiahiệncó405.000cuốnsách,hơn7000tênB áo– Tạpchí,gần30CSDLthưmụcnhậptừnướcngoàitrênđĩaCD-

ROMvớikhoảng50triệubiểughithưmục,52.000bảnviphim,7triệubảnmicrophimt àiliệusángchế… ĐểphântíchđánhgiásâusắcthựctrạngnguồnlựcthôngtintạiThưviện,chún gtacầnxemxétởnhữngphươngdiệnkhácnhau.

Hiệnnay,nguồntàiliệutruyềnthốngcủaThưviệnbaogồmsách,báo–tạpchí… dạnggiấy

- Khosáchcủathưviệncóhơn405.000cuốnsách, trongđósáchtiếngviệtchiếm10%,sáchngônngữgốcSlavơchiếm30%,sáchngônng ữgốcLatinhchiếm60%.

Thưviệnc ó mộtkhotàil i ệut r a c ứuquý,vớihơn17.000chuyênkhảo,g ồmnhiềul oạihình:báchkhoatoànthư,cẩmnang,sổtaytracứu,từđiểnchuyênngành,tạpchít ómtắtrấtquýhiếmvànổitiếngởViệtNamnhưbộChemicalAbstracts(trọnbộtừnă m1970tớinay)

TheoquyđịnhcủaLuậtKhoahọcvàCôngnghệvàNghịđịnh159/2004/NĐ– CPngày15/8/2004củaChínhphủvềhoạtđộngkhoahọcvàcôngnghệvàQuyếtđịn hsố03/2007/QĐ–

BKHCNngày16/3/2007củaBộtrưởngBộKhoahọcvàCôngnghệvềviệcbanhàn hquychếđăngk,lưugiữv à sửdụngkếtquảthựchiệnnhiệmvụkhoahọcvàcôngngh ệ,CụcThôngtinKhoahọcvàCôngnghệQuốcgialàcơquannhànướccóthẩmquy ềnvềđăngk,lưugiữvàphổbiếncáckếtquảnghiêncứuvàpháttriểncôngnghệ. CơsởdữliệukếtquảnghiêncứuđượcCụcThôngtinchútrọngvàThưviệnchịutrá chnhiệmt h u thậpt ừn ă m 1990.NguồntàiliệuđầuvàocủaCSDLnàylàcácbáocáo kếtquảthựchiệnnhiệmvụkhoahọcvàcôngnghệđượcthựchiệntrênphạmvitoànquố c,dướidạngcácđềtài,dựángồm:

+Các đềtài,dựáncấpcơsở. Đâylànguồntàiliệuquýhiếmđượcthuthậpkháđầyđủ vàthườngxuyên.Diệnbaoquátcủacácđềtài,dựánrấtphongphú,baogồm:khoahọct ựnhiên,khoahọccôngnghệ,khoahọcxãhộivànhânvăn… Đặcbiệt,cómộts ốlượnglớncácbáocáokếtquảnghiêncứuthuộccáclĩnhvựcưutiên như:nông–lâm–ngưnghiệp,ytế,côngnghệthôngtin,kinhtế,giáodục…cókhả năngtriểnkhaithànhcáccôngnghệđểápdụngvàothựctiễn.

CSDLkếtquảnghiêncứucungcấpchongườisửdụngphươngtiệntìmtind ễdàngv ànhanhchóng, ngườisửdụngcóthểtìmtintheo:tênđềtài,tênlĩnhv ựcnghiêncứu,chủnhiệmđềtài,cơ quanchủtrì…Đâylànguồnthôngtincóg i á trịđốivớingười dùngtintrongcảnước,đặcbiệtlànhữngngườilàmcôngt á c nghiêncứukhoahọc vàgiảngdạy.

CatalogCôngnghiệplàloạitàiliệuchuyêndạng,chứacácthôngtinvềấnphẩmmới ,n h ằmthúcđ ẩ ysựpháttriểnvềtiếnb ộk ỹthuật,nângcaonăngsuấtlaođộng.Khocatal ogcôngnghiệpcòncótàiliệudạngrời– tintứckhoahọc,l à loạihìnhthôngtinnhanhg ồm:c á c bảntinkhoahọckỹthuậttron gnướcvànướcngoài,chươngtrìnhcủa cáctổchứcquốctế, quảngcáo…

PhòngcatalogCôngnghiệpp h ụcvụtàiliệudướidạngviphimv à trêngiấy,hiệnlư ugiữkhoảng52.000bảnviphim,7triệubảnmicrophimtàiliệusángchế.Bạnđọccóth ểthamkhảocácấnphẩm(máyvàthiếtbị)vớicácthôngsốkỹthuậtthuộc20lĩnhvựck hácnhaucủangànhchếtạomáy.Bạnđọccũngcóthểbiếtđượcsựhoạtđộng,tiềmnăng , trụsởvàcácthôngtinliênquanđếnnhiềucôngtytrênthếgiới.

Nhưvậy,nguồnlựcthôngtintruyềnthốngcủaThưviệnCụcThôngtinh ếtsứcqua ntrọng,giúpthưviệnthựchiệnchứcnănglưugiữvàquảnlýkhot à i liệutruyềnthốngh iệuq u ả.Vớinguồntàiliệunhưtrên,Thưv i ệ nCụcThôngtinKhoahọcvàCôngnghệ Quốcgiathựcsựlànơilưugiữkhotàiliệutruyềnthốnglớnnhất cảnướcvềkhoahọcvàcôngnghệ.

Ngoàinguồntàiliệutruyềnthốngtrêngiấyvàviphim,ThưviệnCụcThôngtinKhoahọcvàCôngnghệQuốcgiabắtđầutiếnhànhbổsungcácnguồntinđiệntửtừn ăm1992,sốlượngvàchủngloạinguồntinđiệntửđượcb ổ sungkhôngngừngtănglên.Tớinay,trongvốntàiliệuđiệntửcủaCụcđãc ó gần30CSDLthưmụcnhậptừnướcng oàitrênđĩaCD-ROMvớikhoảng

Ngoàiv i ệcchú trọngbổsungc á c nguồnt i n chỉdẫnthưmục,Thưv i ệ nCụcThôngtincònrấtcoitrọn gbổsungcácnguồntinđiệntửtoànvăn.HệthốngCSDLgồmCSDLdoCụcThôngtin KH&CNQGxâydựngvàCSDLđượcmuaquyềntruycậpvàsửdụng:

CSDLdoC ụcThôngtinKH&CNQGx â y d ựngbaogồm:CSDLs á c h , CSDLt à i l iệuKhoahọcv à CôngnghệViệtNam,CSDLB á o cáok ếtquảnghiêncứu,…

CSDLsáchdướidạngthưmụcchiếmtỷlệlớntrongcơcấuCSDLtạiThưviện.Đây đượccoilàCSDLlớnnhấtvềkhốilượngbiểunghi(gần180.000biểughi),đượcxâyd ựngtừkhásớmvàđãđượcchuyểnđổisangphầnmềmLibol5.5(trướcđâyCSDLsách đượcxâydựngtrênphầnmêmWinnisis/ISIS).

CSDLTàiliệuKhoahọcvàCôngnghệViệtNamđượcgọitắtlàSTDdoCụcThông tinKH&CNQGxâydựngvàcậpnhậttừnăm1987tớinay.Đâylànguồntàiliệulớnnhất ViệtNamvềtàiliệuđăngtảitrêncáctạpchíKH&CNViệtNam,trêncáckỷyếu,hộing hị,hộithảo.Tínhđếncuốinăm2013,STDc ó trên170.000biểughi,trongđócóhơn90. 000biểughicóđínhkèmtàiliệugốcđịnhdạngPDF.

STDbaophủhầuhếtcáclĩnhvựckhoahọc,côngnghệ,xãhội,nhânvăn,kinht ế,gi áod ục,vănhóa,n g h ệ thuật,thểthao,d u lịch,y t ế,môitrường…

STDđượctổchứcmộtcáchkhoahọc,dễdàngtìmkiếmvàtracứu,khaithác.STDl ànguồntinKH&CNtiếngViệtphongphúvàđadạng,lànguồnt à i liệuthiếtyếuchoc ácnhàlãnhđạo,quảnlý,nghiêncứu,đàotạo,sinhviên,họcsinhtrongcả nước.

BáocáokếtquảnghiêncứulàCSDLlớnnhấtViệtNamvềcácbáocáotổnghợpcủ acácđềtàinghiênc ứuKH&CNđăngk v à giaonộptạiCụcThôngtinKH&CNQG.CS DLcótrên10.000môtảthưmụcvàtómtắt,đượcc ậpnhậtkhoảng600báocáo/ năm.SửdụngCSDLnày,bạnđọccóthểnắmbắtđượccácthôngtinchitiếtvềchủnhiệ mvàcáccánbộthamgiavàođềtàinghiêncứu,cơquanchủtrìvàtómtắtcáckếtquảchủy ếucủađềtài.

DLđưcmuaquyểntruycậpvàs dụngbaogồm:CSDLProquestCentral,CSDLScienc e@Direct,CSDLISIWebo f Knowledge,CSDLSpringerlink,

BêncạnhnguồnlựcthôngtinnộisinhdoCụcThôngtinxâydựng,Cụccòncómột khốilượngnguồnlựcthôngtinngoạisinhkháđồsộ,phụcvụchocôngtácquảnl,lãnhđ ạo,nghiêncứu,đàotạovàsảnxuấtcủađấtnước.Đól à nhữngnguồnthôngtinkhoahọc vàcôngnghệcủacácnướcpháttriểntrênt h ếgiớinhư:

ProquestCentrall à bộCSDLlớnđ a ngành,đ a lĩnhvực.Baog ồm2 5 CSDLđan gành,xửlýtrên19.000tạpchí.Trongđócóhơn13.000tạpchítoànvăn.

DữliệucủaProquestCentralbaoquáttriên160lĩnhvựckhácnhauthuộcc á c ngàn hkhoahọcnòngcốtnhư:Kinhtế- kinhdoanh,yhọc,côngnghệ,khoahọcx ã hội….Ngoàir a , ProquestCentralcòncun gc ấ p toànvăncủa

56.000luậnvăntrongcáclĩnhvựctâmlýhọc,kinhdoanh,khoahọcvậtlý,ytế,giáodục ,… vàđưaracácthôngtincôđọngvềkinhtế,kinhdoanhthôngquacácbáocáotừhàngtr ămngànhcôngnghiệptại90quốcgia,cungcấp

1.300tờbáoquốctế,baog ồmcảnhữngtờbáohàngđầ ucủaMỹnhư TheWallStreet Journal…

Hiệntại,CSDLProquestCentralđangđượccungcấpchocácđơnvịthànhviênthuộ cLiênhiệpthưviện.Baogồmthưviệncáctrườngđạihọc,thưviệnc á c tỉnh/ thành,cácv i ệnv à cácc ơ quanthôngtin– thưviệntrênk h ắpc ảnước.

Science@Directlànguồncungc ấpthôngtinthiếtyếuđ ố ivớicôngtácnghiêncứu vàđàotạo.Đâylàbộsưutậptoànvănbaotrùmcáctàiliệukhoahọcnòngcốtvớinhiềut ạpchícóchỉsốảnhhưởngcao.BộCSDLnàylàsản phẩmcủaElsevier– côngtylớnnhấtthếgiớivềcungcấpthôngtinkhoahọc,k ỹthuậtvàytế…

ScienceDirecthiệnnaycúhơn9triệubàiviếttoànvănvàmỗinămtăngt h ờ m ẵ triệubài, baoquát24lĩnhvựckhoahọc vàcôngnghệ,sốtạpchíđượcphảnbiệnlêntới2.500đầutên.CụcThôngtinKH&CNQ Gđãđặtmuathêm1 3 góitạpchíhồicốthuộccácchủđề:Khoahọcnôngnghiệpvàsin hhọc,hóasinh,ditruyềnvàsinhhọcphântử,kỹthuậthóahọc,khoahọcmáytính,năng lượng,kỹthuậtvàcôngnghệ….giúpchobạnđọccóthểtruycậptớicảc á c tạpchíđượ cxuấtbảnđầutiên,trongđócócảcáctạpchíđượclưugiữtừn ăm 1823.

Tuynhiên,n ă m 2015,CụcThôngtinKH&CNQGkhôngtiếpt ụccungc ấpCSDL ScienceDirect,mặcdùvậybạnđọcvẫncóthểdownloadtoànvănc á c tạpchítừnăm1 996trởlại.

ISIl à côngcụkhôngthểthiếutrongviệcđánhg i á chấtlượngc á c côngtrìnhkhoah ọctheochuẩnmựcquốctế,chophépxácđịnhchínhxáccácxut h ếpháttriểncủacáclĩn hvựckhoahọcvàcôngnghệtrongquákhứ,hiệntạiv à tươnglaicũngnhưxácđịnhvịtr ícủatừngtổchứcnghiêncứuvàcủatừngq u ốcgiatronglĩnhvựcKH&CN.

Springerlinklàmộttrongcácnguồntinđiệntửhàngđầuthếgiới,chứacácấnphẩm củanhàxuấtbảnSpringer.Baogồmhơn2.700têntạpchíkhoahọcv à côngnghệthuộ ccáclĩnhvựcnhư:cácngànhkỹthuật,hóahọc,khoahọcvậtliệu,khoahọcmáytính,y học,…Cáctạpchíđượcxuấtbảntheocácsưut ậpchuyênđề,giúptracứudễdàng. Ngoàirabạnđọccóthểxemtoànvăntrên24.000cuốnsáchdonhàxuấtbảnSpring erxuấtbảntừnăm2004đếnnăm 2014màNASATIđãmuaquyềnt r u y cập.

CSDLdoIOPSciencePublishing,mộtnhàxuấtbảnhàngđầutronglĩnhv ựcvậtlý vàcácngànhkhoa họcliênquancungcấp.NhàxuấtbảnIOPvàcơquantrungtâmcủaViệnVậtlý,mộttổc hứcxãhộiphilợinhuậncótrụsởchínhtạiBristol,Vươngq uố cAnh.Ngoàinhữngtạp chítruyềnthống,IOPcòntạoranhữngsảnphẩmthôngtinkhoahọccógiátrịcaovàdễd àngtruyc ậpquawebvàcácdịchvụđiệntửkhác

CSDLIOPSciencechứađựngtrên400.000bàiviếtxuấtbảntừnăm1874t ớinayđ ượcđăngtrên60tạpchíđượcphảnbiệncóchấtlượngcaonhấtbaotrùmcáclĩnhvực: khoahọcvũtrụ,vậtlýhọcthiênthể,sinhhọc,hóahọc,tinhọc, côngnghệnano,toánhọc,vậtlýhọc…

ThưviệnđiệntửIEEEXploreDigitalLibrarycủaIEEE(Việncáckỹsưđiệnv à đi ệntửHoaKỳ)c ó t h ểcungcấptrên3.000.000bàitoànvănchấtlượngcaonhấttrênthế giớivềcáclĩnhvựckhoahọcvàcôngnghệmũinhọnnhư:côngnghệthôngtin,điệntử- viễnthông,tựđộnghóa,nănglượng…

Cáct à i liệun à y đ ư ợ c đăngtrên160tạpchíc ủaIEEEv à 1.200bộk ỷyếu,hộinghị,h ộithảodoIEEEtổchức.Thưviệnđượccậpnhậthàngtuầnvớihơn

20.000bàimớihàngtháng,trongđócócảcácbàiđượcphépcungcấptrước khixuấtbản.Tuynhiêntừnăm2014,CSDLIEEEchưađượcmuabổsungvìvấnđềkin hphínênhạnchếchoNDTtrongviệctruycậptàiliệu

+ CSDLTạchíđiệntTaylor&Francis. Đượcxâydựngtrênnềntảngkinhnghiệmcủahơn2thếkỷ,tậpđoànxuấtbảnTAY LOR&FRANCISlàmộttrongnhữngtậpđoànxuấtbảnhàngđầutrênthếgiớichuyên vềsách,tạpchíkhoahọcxãhội,khoahọckỹthuậtvàc á c loạitạpchíchuyênngànhth uộcmọilĩnhvựckhoahọc.CSDLcungcấpđếnngườidùngcóthểứngdụnghiệuquảvà ocôngviệchàngngày,phụcvụcôngtácnghiênc ứu,đ à o t ạ ovàgópp h ầnvàosựphátt r i ểnc ủathịtrườngkhoahọcvàcôngnghệ.BạnđọccủaNASATIcóthểtruycậpgóitạp chíđiệnt ử“S&TLibrary”baogồmtrên400tạpchíthuộccácchủđềsau:Chemistry,E ngineeringComputing& Technology,Enviroment& Agriculture,Mathematics& Statistics,Physic.

CSDLt ạpchíhóah ọccủaHộiHóah ọcHoaKỳ(AmericalChemicalSociety)hiệ nđangxuấtbản44tạpchíkhoahọcchuyênngànhhàngđầuthếgiới.ASCđăngtảicácn ghiêncứutronghóahọcvàcáclĩnhvựcliênquantừhơn130nămnay.CSDLcòncungc ấpcảcácbảntinhàngtuầnvềcácdoanhnghiệpvàcáchoạtđộngtrongcôngnghệhóahọ c.

TháiBìnhDương.Kểt ừnăm1999,IGPublishingđãquảngbávàcungcấpcácbộsá chcủanhiềunhàxuấtbảndanhtiếnghàngđầutrênthếgiớidướidạngsáchđiệntửtrựct uyến. Đếnnay,IGPublishingđãhợptácvớihơn100nhàxuấtbảnuytíntrênt h ếgiớiđểquảng bávàphânphốicácấnphẩmcủahọtạikhuvựcChâuÁ–

TháiBìnhDương.Sau15nămhoạtđộng, hiệnnayIGPublishingđãcungcấpkhoảnghơn80,000tựasáchcácchủđề:Kinhtế&Q uảntrịkinhdoanh,Khoahọc&Côngnghệ, Khoahọcxãhội&nhânvăn,Yhọc…

Vớisựđangdạng,phongphúvềloạihìnhthôngtincùngvớichấtlượngv ềtínhgiátr ịcủanguồnlựcthôngtintrên,cùngvớisựchủđộngtrongcôngt á c phụcvụ,đẩymạnh côngtáctuyêntruyềngiớithiệunguồnlựcthôngtinhiệncó,sốlượngbạnđ ọ cs ửdụngn guồnl ựcthôngtinc ủaC ụcThôngtinngàycàngkhôngngừngtănglên,gópphầnvàov iệcnângcaohoạtđộngcủaThư việnnóiriêngvàcủaCụcThôngtinKH&CNQGnóichung.

Hiệnt ại,sáchcủaThưv i ệ nC ụcThôngtinKhoahọcv à Côngn g h ệQ u ốcgia đượcphânloạitheokhungphânloạiBBKdoTrungtâmThôngtinKhoahọcvàCôngn ghệQuốcgiabiênsoạnnăm2002.Cụthểmônloạisáchc ủaThưviệnđượcthểhiệnởB ảng2.1nhưsau:

Quabảngthốngkêt a thấy,ThưviệnCụcThôngtinKH&CNQGc ó nguồnvốntài liệuthuộclĩnhvựckhoahọcvàcôngnghệ,khoahọckỹthuậtchiếmphầnlớnsốtàiliệu trongthưviện,tiếpđếnlàcácngànhkhoahọccơbánvàcácngànhkhoahọckhác.Sởdĩ cơcấuvốntàiliệucủaThưviệnchủyếulàtàiliệuvềcácngànhkhoahọc,màđặcbiệtlàk hoahọcvàcôngnghệlàvìThưviệnCụcThôngtinKH&CNQuốcgiavớichứcnăngph áttriểnnguồnl ựcthôngtinkhoah ọcv à côngnghệchoc ảnước.Dovậy,thựchiệnchức năng, nhiệmvụcủamình,đảmbảonguồn lựcthôngtinphụcvụpháttriểnnềnkhoahọcvàcôngnghệnướcnhànênThưviệnđẩym ạnhvàoviệcbổsungtàiliệuthuộccácngànhkhoahọc,màđặcbiệtlàtàiliệuthuộclĩnhv ựckhoahọcv à côngnghệ.

Quabảngthốngk ê tathấy,mônl o ạicủabáo– tạpchíkháđadạngvàphongphúvềnộidung.Trongđó,lĩnhvựckhoahọckỹthuậtchiế mtỷlệcaonhất(14%), tiếpđếnlàlĩnhvựckhoahọccơbản(chiếm10%), giaothôngvậnt ải(chiếm8.8%),cáclĩnhvựccònlạichiếmtỷlệkháđềunhau.Đâylàng uồnt h a m khảohữuíchgiúpNDTkhôngchỉhiểubiếtđượclĩnhvựcchuyênmônmàc òngiúphọhiểubiếtđượccáclĩnhvựckhácnhautrongđờisống.

Thờigianxuấtbảncủat à i l i ệul à mộttrongnhữngtiêuchíđ ể đánhgiáchấtlượngn guồntinchứatrongtàiliệuấy.Điềunàyđặcbiệtcónghĩavớit à i liệuthuộclĩnhvựckh oahọcvàcôngnghệvàkỹthuật.Bởi,lĩnhvựcnàyc ó tốcđộpháttriểnnhanhchóng,k éotheođólàthôngtin,tàiliệucủalĩnhv ựcnàycũngnhanhchóngbịlỗithời,lạchậu.Từ đó làmchogiátrịtàiliệubịsu y giảm,t h ậmchí bịtriệttiêuhoàntoàn.Dov ậy,đ ể đ ả mbả ochấtlượngnguồntinvàthỏamãntốiđaNCTcủaNDTvớiđặcthùlàthưviệnchuyên ngànhkhoahọccôngnghệvàkỹthuật.ThưviệnCụcThôngtinKH&CNQGluônchút rọngthuthập,bổsungnhữngtàiliệumớinhấttrênthịtrườngvềlĩnhvựckhoahọckỹt huậtvàcôngnghệ.

Phânchiatàiliệutheothờigianxuấtbảnđ ượ ccăncứ vàosựpháttriểnkinhtế- xãhộicủađấtnước,màcụthểhơnlàcăncứvàongày06/02/1960,ThưviệnKhoah ọc v à KỹthuậtTrungươngđ ư ợ cHộiđồngChínhp h ủraquyếtđịnhthànhlập.Tronggiai đoạnnày,k h o tàil i ệuc ủaThưviệnđượchìnhthànhtheohướngmộtthưviệnkhoahọ ctổnghợp.Bêncạnhđó,căncứvàoNghịquyếtTrungươngvề pháttriểnkhoahọcvàc ôngnghệ.ĐặcbiệtNghịquyếtTrungương2khóaVIIInăm1996vềđịnhhướng, chiếnlượcpháttriểnvềkhoahọcvàcôngnghệtrongthờikỳCNH–

HĐHvànhiệmvụđếnn ă m 2000doBanchấphànhTrungươngĐảngbanhành.Tiếp đếnlàNghịquyếtHộinghịlầnthứ6củaBanchấphànhTrungươngĐảngkhóaXI(Ngh ị quyếtsố20-NQ/TW)vềpháttriểnkhoahọcvàcôngnghệphụcvụsựnghiệpCNH– HĐHtrongđiềukiệnkinhtếthịtrườngđịnhhướngxãhộichủnghĩavà hợptácquốctế. CơcấusáchtheonămxuấtbảnđượcthểhiệnquaBảng2.3vàBiểuđồ2.2:

Quabảngthốngkêtathấy,sốbảntheonămxuấtbảnnhữngnămtừ1960đếnnhững năm1990luônchiếmtỷlệlớn,SởdĩnhưvậylàvìthựchiệnnghịquyếtTrungƯơngvềp háttriểnKHCNtrongthờikỳCNH–

HĐH,mặtkhácd o lúcđóThưviệnchútrọngbổsungnguồntàiliệuintrêngiấynênngu ồntàiliệutrêngiấyđượcbổsungvớisốlượnglớn.Từnhữngnăm1990đ ế nnay,s ốlượ ngtàiliệugiấyđượcbổsungcógiảmlàdohiệnnaythựchiệnNghịquyếtTrungƯơn gVIvềpháttriểnKH&CNtrongthờikỳđổimới,bêncạnhđ ó cùngvớix u t h ếpháttriể ntrênt h ếgiớiv ềcôngn g h ệthôngtin,t ừn ă m 1992ThưviệnCụcThôngtintiếnhành bổsungtàiliệudướidạngCSDL,đápứngvớinhucầuđòihỏithôngtincủaNDTnênT hưviệnchútrọngbổsungt à i liệudướidạngđiệntử.

Xéttheongônngữtàiliệu,sáchtrongThưviệnbaogồmsáchtiếngViệtv à sáchng oạivăn.CơcấuvốntàiliệuphântheongônngữcủasáchđượcthểhiệnởBảng2.4vàBiể uđồ2.3:

Tiếng Anh, Pháp Tiếng Nga Tiếng Việt

Quabảngthốngkêtathấy,sáchcủaThưviệnchủyếulànguônngữgốcLatinh(Tiế ngAnh,Pháp,Đ ứ c … ) khoảnghơn200.000c u ố n( c h i ếm50%),ngônngữgốcSlav ơ(chủyếutiếngNga)làhơn105.000cuốn(chiếm26%),ngônn g ữtiếngViệtl à 50. 000cuốn(chiếm1 2 %),c á c ngônngữkhácl à

50.000cuốn(chiếm12%)cơcấuvốntàiliệu.SởdĩnhưvậylàvìhàngnămThưviệnđã cókếhoạchnhậpsáchngoạivănvớisốlượnglớntừcáctổchứcnướcngoàivàquanguồ nbiếutặng.

Tiếng Anh Tiếng Nga Tiếng Việt Ngôn ngữ khác

Cơcấuvốntàiliệuphântheongônngữtạikhobáo–tạpchícủaThư việnđượcthểhiệnBảng2.5vàBiểuđồ2.4nhưsau:

Quasốliệutrêntathấy,cơcấubáo– tạpchícủaThưviệnchủyếulàtạpc h í cóngônngữgốcLatinh(chiếm45%),sauđólà tạpchícóngônngữgốcSlavơ(chiếm1 7% ) , t ạpchítiếngV i ệt(chiếm27%), cuốic ùngl à t ạpchíngônngữkhác(chiếm11%).

NgônngữgốcLatinh,màchủyếulàtiếngAnh,tiếngPhápvàngônngữgốcSlavơc hiếmtỷlệlớnnhưvậylàbởithựchiệnchứcnăng,nhiệmvụcủaThưviệnlàThưviệnK H&CNlớnnhấtcảnước,phụcvụchosựnghiệpcôngnghiệphóa,hiệnđạihóađấtnước ,muốnnềnKH&CNpháttriểnthìcầnđẩymạnhtiếpthunhữngthànhtựu,nhữngkinhn ghiệmkhoahọcvàcôngnghệc ủacácnướccónềnkhoahọcpháttriểntrênt hếgiới,đặ cbiệtlàcủaAnh,Pháp,Đức,Nga….vànhữngthànhtựukhoahọccủacácnướcđềuđư ợcthểhiệntrongtàiliệu,trongcácvậtmangtin.Dovậy,pháttriểnnguồnlựcthôngtinc ủaThư việntiếnhànhbổsungnguồntàiliệutừcácnướcpháttriểnnày.

NguồnlựcthôngtintrongThưviệnđượcthuthậptừcácnguồn:đặtmua,traođổi,bi ếutặngvànhậnlưuchiểu.Bảng2.6vàBiểuđồ2.5thểhiệnnguồnl ựcthôngtinxéttheok ênhthuthậpcủaThưviệnnhư sau:

81 Đặt mua Trao đổi Biếu-tặng Lưu chiểu

81%),tiếpđếnlàquahìnhthứcbiếutặng(chiếm11%)vàtraođổi(chiếm6.5%)cuốic ùnglàquahìnhthứcnhậnlưuchiểu.Sởdĩtàiliệuđượcthuthậpchủyếulàquahìnht h ức đặtmuachiếmtỷlệcaolàbởivớichứcnănglàThưviệnđangànhvềkhoahọccôngn ghệ,việcđầutưkinhphíchoviệcđặtmuatàiliệukhoahọccôngnghệ,kỹthuậtcủaTh ưviệnluônđượcchútrọngquantâmnhằmthựchiệnchứcnăng,nhiệmvụcủaThưviệ nvàđápứngtốiđanhucầuthôngtinchongườidùngtin.

Nguồnlựcthôngtinlàtàisảnvôcùngquýgiácủamỗicơquanthôngtin– thưviện.Bởiđểthuhútđượcngườidùngtinđếnthưviện,thìbêncạnhcôngtácphụcv ụbạnđọctốtthìsựphongphú,đadạngvềnguồnlựcthôngtinmangtínhquyếtđịnh.Vì ldođómàcácthưviệncầnphảihếtsứcchútrọngđếncôngt á c pháttriểnnguồnl ựcth ôngtinc ủac ơ quanmìnhn h ằ mnângcaohiệuquảhoạtđộngvàđápứngtốiđanhucầ nthôngtincủangười dùngtin.ThưviệnC ụcThôngtinKhoahọcv à CôngnghệQ u ốcg i a cũngkhôngnằm ngoàiquyluậtđó.Trongquátrìnhhoạtđộngcủamình,Thưviệnluônquantâmđếncô ngtácpháttriểnnguồnlựcthôngtin.Đượcsựquantâmc h ỉđạocủaBanlãnhđạoCụcT hôngtinvàBangiámđốcthưviện,côngtácpháttriểnnguồnlựcthôngtincủaThưviện trongnhữngnămquađạtđượcnhữngthànhtíchđángkể. híh sáchháttriểguồự c thg ti

Bấtkỳmộtc ơ quanthôngtin– thưviệnnàomuốnhoànthànht ốtchứcnăng,n h i ệ mv ụcủamình,muốnđạtđượchiệu quảp h ụcvụtốtnhất,điềuquantâmtrướctiênlàphảixâydựngvàpháttriểnđượcngu ồnlựcthôngtinđủlớnvềsốlượngvớichấtlượngtốt,phongphúvềchủngloại,phùhợp vớiyêucầungàycàngcaocủangườidùngtin.

Tuynhiên,đểlàmđượcđiềunày,các thưviệnkhôngthểbổsungmộtcáchồ ạttấtcảcácloạitàiliệucótrênthịtrường,bởikhôn gcóđủkinhphíđểmuavàxửl,khôngcóđủkhotàng,giákệđểlưutrữtàiliệumàphảilự achọn,c â n nhắckỹcàngtừngloạihìnhtàiliệu.Cơsởcủaviệclựachọnđólàcácngu yêntắc,quytắclựachọntàiliệu.Nhữngnguyêntắcnàyđượcxâydựngdựatrênchức năng,nhiệmvụmàcơquanthôngtin– thưviệnđượcgiaophó.Mặtkhác,côngtácxâydựngnguồntinkhôngchỉđơngiảnlàlựa chọn,đặtmuatàiliệumàcòngồmnhiềuvấnđềkhácnhưcácthủtụcđặthàng,muabá n,vấnđềphốihợpbổsung,thanhlọctàiliệucũ,cácvấnđềliênquanđếnquảnltàichính

Chínhsáchpháttriểnnguồntinlàmộttàiliệuquantrọnghàngđầuvớibấtk ỳmộtc ơ quanthôngtin– t h ư việnnào,làmộtvănb ả n xácđịnhphươnghướngpháttriểnvốntàiliệucủacơqua n,cùngcácquyđịnh,quychế,thủtụcl ựachọntàiliệu,nhàcungcấptàiliệu,phùhợpvới khảnăngtàichínhcũngn h ư cơcấutổchứccủatừngcơquanthôngtin– thưviện,khẳngđịnhphương châmbổsungtàiliệu,cácdiệnchủđềmàthưviệnquantâmthuthậpcũngn h ư cácth ủtụcthanhlọctàiliệu.

ThưviệnCụcThôngtinKhoah ọcvàCôngn g h ệtrongsuốtquátrìnhthànhlậpvàp háttriểncủamình,luônquantâmđếncôngtácpháttriểnnguồnl ựcthôngtinnhằmtăn gcường,củngcốnguồnlựcthôngtin,đápứngNCTc ủangườidùngtin.Tuynhiên,c hotớinay,Thưviệnvẫnchưacómộtvănbảnchínhsáchhoànchỉnhvềchínhsáchphátt riểnnguồntincủamình.Mặcd ù vậy,đểhoạtđộngnàyđạtđượchiệuquảcaonhất,Th ưviệnluônbámsátvàochứcnăng,nhiệmvụvàquyềnhạncủacơquan,bámsátNCTcủ angườidùngtinđểxácđịnhphươnghướngbổsungcủađơnvịmình.Phươnghướngb ổ sungnàyđượcthểhiệnthôngqua“Bảnthuyếtminhnhiệmvụnhậpsách,t ạpchí,cơsở dữliệukhoahọcvàcôngnghệ”hàngnăm,thôngquacácquyước,quyđịnhkhôngthàn hvăntừkinhnghiệmcủacáccánbộbổsungthếhệtrướctruyềnlại.Cóthểcoiđâylàchí nhsáchpháttriểnnguồnlựcthôngtinc ủaThưviện,làkimchỉnam giúpchohoạtđộn gbổsungtàiliệucủaThưviệnquac á c t h ờikỳ,c á c thếhệđ ư ợ ctiếnhànhliênt ụcv à b ảmđảmchấtlượngnguồnlựcthôngtin.

VớiđặcthùlàthưviệnkhoahọcđangànhvềkhoahọcvàcôngnghệnênThưviệnC ụcThôngtinKhoahọcvàCôngnghệdiệnbổsungcủaThưviệnđượcthườngxuyênxe mxétvàđiềuchỉnhđểphùhợpvớitìnhhìnhvànhiệmv ụmới.Trọngtâmtrongchínhs áchpháttriểnnguồntincủaThưviệnlàbổsungcácloạisách,tạpchítrongnướcthuộc cáclĩnhvựcKH&CN,đồngthờil ựachọncácloạisách,tạpchí,cơsởdữliệuvềKH&C NcủacácnướccónềnKH&CNtiêntiếntrênthếgiớiphùhợpvớiđiềukiệnvàthựctiễn ViệtNam,trongđóchútrọngcáclĩnhvựcưutiênchínhnhưsau:

Dotácđộnglớncủacôngnghệthôngtintớilĩnhvựcinấn,xuấtbảnvàđểđápứngnhu cầungàycàngđadạngcủangườidùngtin,ngoàicáctàiliệuintrêngiấy,Thưviệncònb ổsungcácloạitàiliệudướimọidạngmọivậtmangtinkhácnhư trênCD- ROM,DVDvà cáctàiliệutrựctuyến.

Vớichứcnănglàtrungtâmthôngtintưliệukhoahọcvàcôngnghệcủacảnước,Thư v i ệ nKhoah ọcvàCôngn g h ệQ u ốcgiađãchútrọngpháttriểnnguồnlựcthôngtinthe ohướnghiệnđại,đangành,thôngtincótínhcậpnhậtc a o Vìthế,Thưviệnđãdành2/3 kinhphíbổsungtàiliệuhàngnămđượcdùngđ ểmuatạpchívàcácấnp hẩmtiếptục, 1/3kinhphícònl ạidùngđểmuasáchvàcácdạngtàiliệukhác.

CácngônngữđượcchútrọngkhibổsungtàiliệulàtiếngViệt,tiếngAnh,tiếngNga, tiếngPhápvàtiếngTrungQuốc.Tàiliệuthuộccácngônngữkhácn h ư tiếngĐức,tiến gTâyBanNhacũngcóthểđượcxemxétbổsungkhicầnthiết

+Sách:Mỗitênbổsung2cuốnđốivớisáchtiếngViệtvà1tên1cuốnđốivớisáchngoại văn.

+Nguồnbiếu–tặng:Thưviệnnhậnbiếu– tặngtừcáccơquan,tổchứccóquanhệhợptácvớiCụcThôngtinKhoahọc vàCôngnghệQuốcgia.

+Nguồnlưuchiểu:Thưviệnnhậnlưuchiểusách,tạpchítừcácđơnvịtrựcthuộcBộK H&CN,cácsởKhoahọcvàCôngnghệđịaphươngnhư:SởkhoahọccôngnghệtỉnhBắ cGiang,SởKH&CNtỉnhHảiDương…

- Phốihợpbổsung:Tăngcườngquanhệtraođổitàiliệuvớicácthưviệnvàc á c Trungt âmthôngtintrongvàngoàinước.Hiệntại,Thưviệncóquanhệtraođổitàiliệuvớihơn6 0cơsởtừChâuÁ,ChâuÂu,ChâuMỹvàChâuÚc.Từnhữngcơsởnày,hàngnămThưv iệnđãnhậnđượctrên300đầutêntạpc h í vàhàngnghìncuốnsáchcógiátrị.

- Thanhlýtàiliệu:Hàngnăm,trêncơsởkiểmkê,thưviệnràsoátlạitoànbộvốntàiliệuc ủamìnhvàchọnlọc ranhữngtàiliệukhôngcógiátrịsửdụngđểloạirakhỏikhotàiliệu.Mụcđíchcủacôngv iệcnàylàđểgiànhkhônggianchotàiliệumớinhậpvề,giảmchiphíbảoquảngiákệ… Trênđâylànhữngvấnđềcơbảnđượcđềcậpđếntrongchínhsáchpháttriềnnguồ nl ựcthôngtincủaThưviệnC ụcThôngtinKhoahọcvàCôngnghệQuốcgia.Mặcdùch ínhsáchnàyđượcthểhiệnởnhiệmvụnhậpsách,t ạpchí,cơsởdữliệukhoahocvàcôn gnghệ,thểhiệnởnộiquy,quyđịnhkhôngthànhvăn,songnólàcơsởchohoạtđộngp háttriểnnguồnlựcthôngtincủaThưviệnlàtiềnđềđểThưviệnxâydựngvàbanhànhv ănbảnchínht h ứcvềchínhsáchpháttriểnnguồnlựcthôngtintrongtươnglai

Hiệnnay,NCTcủaNDTngàycàngphongphúvàđa dạng,đòihỏicácthưviệnphảithườngxuyênt h ỏamãnnhucầuthôngtinchongườidùn gtin.

Muốnlàmđượcđiềunày,cácthưviệncầnphảilàmtốtcôngtácbổsungtàiliệu.Mộtt rongnhữngyếutốquyếtđịnhđếncôngtácnàylànguồnkinhphíb ổsungtàiliệu.Chod ùđểpháttriểnnguồnlựcthôngtinphongphú,đadạng,t h ư việncónhiềukênhthưthập thôngtinkhácnhau,nhưngtrướchếtvàchủyếulànguồnmuavànhưvậythưviệnph ảicónguồnkinhphíbổsungdồidào.

Vìnếukinhphíbổsunghạnhẹpthìthưviệnkhócóthểthuthập,bổsungtàiliệuvàothưv iệnsẽbịảnhhưởngtiêucực,cụthểlàcácthưviệnsẽkhôngđ ủ kinhphíđểbổsungđược nguồntàiliệucầnthiết,đápứngNCTcủangườidùngtin.Ngượclại,nếuthưviệncóngu ồnkinhphídồidàothìthưviệnsẽthuthập,bổsungđầyđủnhấtnguồnvốntàiliệuhiệnc ótrênthịtrường,đápứngphùhợpNCTcủaNDT.Dođó,đểcôngtácbổsungtàiliệudượ cdiễnrathuậnlợitạimỗicơquanTT–

Kinh phí bổ sung (Tỷ VNĐ)

Nhưchúngt a đãbiết,nguồnl ựcthôngtinl à mộttrongbốnyếut ốcấuthànhcủathư v i ệ n.Phátt r i ểnnguồnl ựcthôngtinn h ằmđ á p ứngkịpthờiNCTngàymộtphongp húvàđadạngcủaNDTlànhiệmvụhàngđầucủacơquanTT-

TV.Đểcóđượcnguồnvốntàiliệuphùhợpthìcôngtácbổsungtàiliệutrongmỗicơquan cầnđượctiếnhànhmộtcáchcẩntrọng,tuântheomộtq u y trìnhchọnlọc.

Hiệnnay,đểthuthập,bổsungđượcnguồntàiliệuphùhợp,cáccơquanthôngtin– thưviệnđãxâydựngchomìnhmộtquytrìnhbổsungcụthể.

Trêncơsởbámsátvàochứcnăng,nhiệmvụcủamìnhvàNCTcủaNDT,ThưviệnC ụcThôngtinKH&CNQGđãxâydựngnênquytrìnhbổsungcụthể:

+TrêncơsởnghiêncứuNCTcủaNDTvàocuốinămvềlĩnhvựcKH&CNv à cáclĩnh vựckhác,Thưviệnlậpkếhoạchbổsungtàiliệu(mônloại,loạihình, ngônngữ…) +Thưviệnlậpdanhmụccầnbổsung(đặcbiệtlàdanhmụctàiliệuvềnguồntinđiệntử) +ThưviệntrìnhdanhmụctàiliệulênBanlãnhđạoCụcThôngtinđểxemx é t vàphêdu yệt

+S a u khiđượcBanlãnhđạophêduyệt,Thưviệnl ựachọnnhàxuấtbản,côngtypháthà nhsách,báocóuytínđểđặtmua(ĐốivớisáchtiếngViệt)vàtiếnhànhđấuthầu(Đốivớit àiliệuđiệntử,tàiliệungoạivăn).

+Trêncơ sởphêduyệtc ủaBanlãnhđạo,thưviệnt iếnhànhlựachọnnhàcungcấp, nhàxuấtbảnsách,báocóuytínđểđặtmua.

+Đốivớitàiliệudocáccơquan,tổchức,cánhânbiếutặng,Thưviệntiếnhànhcácthủ tụccầnthiếtđểtiếpnhậntàiliệu.

Trênc ơ sởxácđịnhđượcdiệnbổsungt à i l i ệu,Thưviệntiếnhànhthuthập,bổsung tàiliệutừnhữngphươngthứckhácnhaunhư:mua,nhậnbiếutặng,lưuchiểu.

-Đặtmua. ĐâylànguồnbổsungtàiliệuchínhcủaThưviện.VớichứcnănglàThưviệnKH& CNđứngđầucảnước,vớiđốitượngngườidùngtin làcác nhàlãnhđạo,nhànghiêncứu…

Hàngnăm,Thưv i ệ n đ ư ợ ccấpmộtkhoảnkinhphítươngđ ố ilớnđểtiếnhànhthuthậ ptàil i ệuvàoThưv iệ nnênThưviệnđ ã dànhđaphầnkinhphíấyđểđặtmuatàiliệuđiệ ntửnướcngoài.Đểđảmbảochấtlượngcủatàiliệu,Thưviệnđãtiếnhànhlựachọncẩnt hậnnhàcungcấpbằngviệctiếnhànhtổchứccácbuổiđấuthầuhàngnămnhằmlựachọ ncácnhàxuấtbản, côngtypháthànhsách,báocóuytíntrongvàngoàinước.

+Muatừcácnhàxuấtbản:Thưviệnđãtiếnhànhđặtmuatàiliệutừcácnhàxuấtbản:N hàxuấtbảnKhoahọckỹthuật;NhàxuấtbảnChínhtrịQuốcgia;NhàxuấtbảnXâydựng

.)Đốivớisách,báo– tạpchíTiếngViệt:Thưviệnthườngđặtmuatừcácđịac h ỉnhư:TổngHộiyhọc,tạpchít ừcáctrườngđạihọctrêncảnước….Đặcbiệt,hiệnnayThưviệnđangchútrọngđặtmu atạpchítínhđiểmbổsungchocôngtácpháttriểnnguồnlựcthôngtincủaThư viện, đápứngNCTcủaNDT

.)Đốivớisách,báo– tạpchínướcngoài,ThưviệnchủyếuthôngquaCôngt y XuấtnhậpkhẩusáchbáoXU NHASABA,CôngtyIgroups,CôngtyNamHoàng….

Bảng2.9.Báo–Tạc h T h ƣ việnặaa ccnă

Quabảngsốliệutathấy,sốlượngsách,báo– tạpchíngoạivănđượcđ ặ tmuatạiThưviệnCụcThôngtinKH&CNQGtrongnhữn gnăm2005–

2011đượcbổsungtươngđốinhiều.Tuynhiêntrong4nămgầnđây(từnăm2012đếnn ăm2015),sốlượngsáchvàtạpchíngoạivăntrêngiấyđãphảicắtg i ảmnhiều,cónămk hôngmuađượcvìlýdomặcdùvềkinhphíđượcduyệtkhôngđápứngđượcviệcduyt r ì c á c CSDLđặtmual â u dàimàmỗin ă m thườngtănggiátừ5đến10%trongkhitỷgiágiữađồngViệtNamvà ngoạitệcũngtăngdần(vídụ:CSDLIEEE/IELnăm2010có giá80.000USD,năm20 13cógiá130.000USD).

MặcdùsốlượngsáchvàtạpchíngoạivănmuađượctrongcácCSDLtrựctuyếnkhál ớnnhưngvẫnkhôngthểthaythếhoàntoànđượccáctàiliệudạngi n Rấtnhiềutênsách ,tạpchíquantrọng,đượcnhiềuđộcgiảyêucầukhôngt h ểđặtmuađượcở dạngt r ựctu yến.Vìv ậyđể đ á p ứngđượcnhucầucủanhiệmvụ,cũngnhưkhảnăngđápứngđượcN CTcủaNDTđòihỏiThưviệnC ụcThôngtinKhoahọcvàCôngnghệQuốcgiacầnđền ghịLãnhđạoBộKhoahọcvàCôngnghệcấpthêmkinhphíđểmuatiếptụcmuađượctài liệui n củanướcngoài.

TàiliệutiếngViệtlàcácsáchthamkhảodocácnhàxuấtbản,cáccánhânbiếutặngT hưviệnnhư:NhàxuấtbảnKhoahọcKỹthuật;NhàxuấtbảnTưpháp;Tạpchícủacáctr ườngđạihọctrongnước.SongtàiliệumàThưviệnthuthậpthôngquahìnhthứcnàyc hủyếulàtàiliệutiếngnướcngoàidocáct ổchứcquốctếcóquanhệvớiThưviệnnhư:Q uỹChâuÁ,QuỹWorksciencev à cácViệnnghiênc ứukhácc ủacácnướcnhư:Anh,Ph áp,TrungQuốc,Nga…

Sốlượngsách(sáchngoạivăn)màThưv i ệ nnhậnđ ư ợ ctrongc á c năm2005–T5/2015đượcthểhiệntrongBảng2.10vàBiểuđồ2.7đượcthểhiệnn h ư sau:

Báo-Tạp chí biếu tặng

Sốlượngbáo–tạpchímàThưviệnnhậnđượcquahìnhthứcbiếu– tặngtrongcácnăm2005–T5/2015đượcthểhiệnquaBảng2.11vàBiểuđồ2.8.

Bảng2.11:Báo–TạchT h ƣ việnnhậnƣợcacc nă

Năm Sốbảnbáo–tạpchíbiếu–tặng(cuốn) Tỷlệ(%)

Biểồ2.8:Báo–TạchT h ƣ việnnhậnƣợca cc nă

Quabảngsốliệutathấy,sốlượngsách,báo– tạpchíđượcbổsungquahìnhthứcbiếu– tặngcủaThưviệnquacácnămlàtươngđốinhiều.Đặcbiệts ốlượngsáchmàthưviện nhậnđượctrongnăm2014đượctănglênvớisốlượnglớn:388tênsáchtươngứnglà8 474cuốnsách.Sởdĩnhưvậyvìnăm2014ThưviệnCụcThôngtinKhoahọcvàCôngn ghệQuốcgiađãphốihợpvớiThưviệntạiSigaporenhậnsáchtừHộicácthưviệnKhoa họcKỹthuậttừSingapore,nộidungtàiliệuchủyếuvềkhoahọckỹthuật,khoahọccơb ản,k ỹt h u ậtmáytính,y h ọc… Đâyl à nguồntàil i ệut h a m khảoc ó giátrịchoNDTtìmđọc,đápứngNCTcủaNDT.

- Nguồnlưuchiểu. Đâylà nguồnbổsungkhôngnhỏcủaThưviện.Đ ặ cbiệt,đâyl ànguồnthôngtinqu ý.Bởinóchứađựnghàmlượngthôngtinkhoahọccao.Đóchínhl à cácđềtàinghiêncứ ucáccấpvềkhoahọcvàcôngnghệđượcbảovệthànhcôngt ạicáchộiđồngnghiênc ứu khoah ọccấpB ộ.Chúnglànguồnt h a m khảovôcùngqug i á đốivớiNDTcủaThưvi ện.

CPngày18/2/2014củaChínhphủvềhoạtđộngkhoahọcvàcôngnghệ,căncứThôngt ưsố14/2014/TT/

BKHCNngày11/6/2014củaBộKhoahọcvàCôngnghệquyđịnhvềviệcthuthập,đ ăngk,lưugiữvàcôngb ốthôngtinvềnhiệmvụkhoahọcvàcôngnghệ.

HìnhthứcnhậnlưuchiểucủaThưviệnlànhậnlưuchiểubáocáokếtquảnghiêncứu từcácđềtàicáccấpvềKH&CNvànhậnlưuchiểubáo– tạpchít ừcácSởkhoahọcđịaphươngtrêncảnước.

Phòng đọc kết quả NC

Phòng đọc sách kho chính

Phòng đọc Báo – Tạp chí

Phòng đọc sách kho mở

Phòng đọc sách tra cứu gtáctchchvquti iệu

NgaysaukhitàiliệuđượcnhậpvềThưviện,tàiliệusẽđượcxửlýtheoc á c côngđ oạnxửlýnghiệpvụthưviệnnhư:Đăngktổngquát,đăngkcábiệt,đóngd ấu,dãnnhãn, phânloại,biênmục… sauđó,c á c tàil iệ usaukhiđượcxửlýsẽđượcđưavềkhotươngứng.

Hiệntại,Thưviệncó02loạihìnhkho:khođóngvàkhomở,đượcthểhiệntheosơđồs au:

Khotàiliệh ƣ việncủaThƣviện CụcTTKH&CNQGQG đồ2đồtchckhotàiliệucủaThưviệnCụcThôngtinKhoahọcv à CôngnghệQuố cgia

HiệntạiđượcThưviệntổchứctheoloạihìnhtàiliệulàtàiliệuthamkhảo,t à i liệutr acứuvàcácđềtàinghiêncứukhoahọc.Trongkho,Thưviệntiếnhànhtổchứchệthốn ggiákệtheođúngtiêuchuẩnkỹthuật,cácgiákệđượcđặtcáchtườngkhoảng60cm,kh oảngcáchgiữacáckệlà80cmđểtạolốiđichocánbộthư việntracứu, tìmkiếmtàiliệu.

Khocótổngdiệntíchhơn100m2,gồm60giákệ.Tàiliệulàtoànbộsácht h a m khả ovềcácngànhkhoahọckỹthuậtvàcôngnghệ đượcnhậpvềtừnăm2004trởvềtrước.Tàiliệuđượcsắpxếptheochủđềkhoahọc.Khi muốnđọcsách,NDTđiềnvàogiấyyêucầu,cánbộthưviệnsẽvàolấysáchphụcvụ NDT.

Khoc ó diệntíchkhoảng60m2với2 0 g i á kệ.Tạiphòngđ ọ ckếtq u ảnghiêncứu lưugiữcácbáocáokếtquảthựchiệncácđềtàinghiêncứukhoahọcvà pháttriểncôngnghệtừcấp cơsở,cấpBộ, tỉnhđếncấpNhànướcđượcth ựchiệntrênphạmvicả nước.

Diệnbaoquátđềtàicủacácbáocáorấtphongphúvớisốlượnglớncácbáocáokết qu ảnghiêncứuthuộccáclĩnhv ự ckhoahọccókhảnăngtriểnkhaithànhcáccôngnghệ đểápdụngvàothựctiễn.

Tạiphòngđọckếtquảnghiêncứu,NDTcóthểđọctạichỗcácbáocáokếtquảnghiên cứu,tìmtintrongthưmụcCSDLkếtquảnghiêncứutrênmạngVista,saoc h ụpb á o c á o k ếtquảnghiêncứu,baogóivànhậnchuyểngiaoCSDLthưmụcvàtoànvănkếtquả nghiêncứutheoyêucầu.

Phòngđượcđặttạiphòng501,tòanhà24,LThườngKiệt ĐểgiúpNDTtracứutàili ệumộtcá ch thuậnlợi,tạiphòngcóhệthốngmáytracứu, NDTtra cứutàiliệutrênphầnmềmLibol5.5

Hìnhthứckhođóngc ó nhữngưuđ i ể mnổibậtnhư:tiếtkiệmd i ệntíchkho,tàiliệu đượcsắpxếptheokhổcỡ,hìnhthứcđẹp,dễbảoquản,cánbộthưviệnvàolấysáchchoN DTnhanhchóng,tàiliệuítbịmấtmát,hưhỏng.Tuynhiên,vớihìnhthứcnàycũngbộcl ộmộtsốnhượcđiểmnhấtđịnhnhư:NDTkhôngđượct r ựctiếpvàokhosách,p h ảit r a c ứutrênmụclụcnêntínhchủđộngtìmkiếmtàiliệucủaNDTbịhạnchế.Cánbộthưviện phảivấtvảhơnv ì phảiđilạinhiềuđểlấytàiliệu.

Hiệntại,Thưviệntổchứckhomởđốivớicácdạngtàiliệulàsáchthamkhảo,báo– tạpchívàtàiliệutracứu.Thưviệnbốtríđầyđủgiákệtheođúngtiêuchuẩnkỹthuật.

Khocódiệntích80m2,đượcbốtrí30giákệ.Tàiliệutrongkholànhữngt à i liệutừn ăm2005trởlạiđây.Tàiliệuđượcsắpxếptheochủđềkhoahọc,khôngphânbiệtcỡsác hvàngônngữ.

Khocótổngdiệntích200m2,baogồmhơn100giákệ,đượcbốtrítừtầng1 đếntầng5 củaThưviện.

Tầng1 ,baog ồmhơn600tênt ạpchícủa04nă m gầnnhất.Tầng2 đếntầng5làkho lưutrữ,baogồmcáctạpchítracứucủatấtcảcácngànhkhoahọc.

Tàiliệuđ ư ợ csắpxếptheokýh i ệungônn g ữcủabáo– t ạpchí:tạpchítiếngViệtcócáckýhiệunhư:CVv,CVb,CTv;tạpchítiếngLatinhcócác kýhiệu:CLv,CLt,CLb;TạpchítiếngNgacó:CSt,CSv,CSb.Bêncạnhbáo– t ạpchítiếngViệtcòncóbáo– tạpchínướcngoàinhưAnh,Pháp.Nộidungc ủachúngrấtđadạng,phongphú,baoh à m vềt ấtcảc á c lĩnhv ự ccủađờisốngx ã hội,đặcbiệtlà khoah ọcvàcôngnghệ.S a u mỗitênb áo – t ạpchíđượcxếptheos ốpháthành.Sau1 n ă m phụcv ụ,s ốbáo– tạpchísẽđượcchuyểnlêntrênkholưutrữđểgiànhchỗchosốbáo– tạpchímới.NDTcóthểtìmkiếmbáo– tạpchímìnhcầnbằngcáchsửdụngphầnmềmtìmkiếmtà iliệutrênCSDLthưmụcđư ợcđặttạikho.

Tạiphòngđọctạpchí,NDTcóthểđọctạpchídướidạngviphimthôngquamáyđọc viphim.Việcphụcvụbạnđọctàiliệudướidạngviphimcũnggiốngnhưđọctàiliệuint rêngiấy.

Phòngcódiệntíchkhoảng25m2với10giásách.Tàiliệutrongkhobaogồmsách tracứucủatấtcảcácngành,cácloạitừđiển,báchkhoatoànthư.S á c h đượcsắpxếpd ướidạngchủđề,khôngphânbiệtkhổcỡvàngônngữ.

Vớihìnhthứctổchứctàiliệutheohìnhthứckhomởcónhữngưuđiểmnhư:NDTc óthểtrựctiếpđượctiếpcậnvớikhotàiliệu,dođóhọcóthểxemlướtđểxácđịnhtàiliệuđ ócócầnkhông,hoặcnếucuốnhọbiếtkhôngcó,học ó thểmượntàiliệukháccónộidu ngtươngtựxếpcạnhđómàkhôngcầnphảiviếtphiếuyêucầu,khôngphảichờđợi.Các htổchứcnàydễthỏamãnđượcnhucầucủaNDT,họthíchđếnthưviệnhơnvàvòngqu aycủatàiliệus ẽnhiềuhơn.Cánbộthưviệnkhôngphảitrựctiếpnhậnphiếuyêucầu,kh ông phảivàokholấysách.Tuynhiên,cáchtổchứckhomởcũngtồntạimộtsốhạnchếnh ưmấtnhiềudiệntíchtrêngiávìphảidànhchỗđểpháttriểnkhosách,nếutínhsailệch, khicácđềmụcpháttriểnnhanhsẽbịthiếuchỗ,dẫnđếnphảidãnkhosáchrấtvấtvả.Hìn hthứckhosáchkhôngđẹp vìtàiliệusắpxếptheochủđềnênquyểncao,quyểnthấpđượcxếpcạnhnhaudẫnđếnkh ókhănchobảoquảnkhosách.Sáchdễbịbonghỏng,dễbịmấtdoNDTlấyranhiều. Bêncạnhs ựquantâmđ ế ncôngt á c t ổchứckhotàil i ệu,ThưviệnCụcThôngtinK hoah ọcv à Côngn g h ệQuốcgiacũngchúđếncôngt á c b ảoquảntàiliệumộtcáchkho ahọc.

Tàiliệuintrêng i ấylàtàil iệudễbịt ác độngbởimôitrườngbênngoàicũngnhưchấ tlượngtàiliệunhư:nhiệtđộ,độẩm,ánhsáng,chấtlượnggiấy,chấtlượngmựcin.Điều nàylàmảnhhưởngkhôngnhỏtớigiátrịsửdụngcủat à i liệu.Đểbảoquảnđượctàiliệu, Thưviệnđãthựchiệnmộtsốbiệnphápnhư:

- Chốngẩm. Độẩmvànhiệtđộlàtácnhângâyhủyhoạitớitàiliệu.Nếunhiệtđộquác a o , gâyra phảnứnghóahọclàmchogiấybịgiòn,gãy,chữinbịmờ.Nếunhiệtđộquáthấp,tạođi ềukiệnchonấmmốc,visinhvậtpháttriển,làmchog i ấybịốvàng,mụcnát… Đểhạnchếnhữngtácnhânnày,Thưviệnđãthiếtk ếhệthốngquạtthônggiótạicáckh otàiliệu,dùngmáyhútẩm,máyđiềuhòakhôngkhí.

- Chốngnấmmốcvàcôntrùng. Đểngănchặnvàtiêudiệtnấmmốc,mốivàcôntrùng,Thưviệnthườngxuyêntiến hànhvệsinhkhotàiliệu,sắpxếplạitàiliệunhằmđảmbảomôi trươngthôngthoáng,tronglành.ĐồngthờiThưviệncòntiếnhànhkhửtrùngchotàiliệ u.

- Phòngchốnghỏahoạnvàthiêntai. Đểkhắcphụcvàphòngtránhnhữngrủirocóthểxảyradothiêntaivàhỏahoạn,Thưv i ệ n đ ã đặcbiệttuânthủcácyếut ốk ỹthuậtngayt ừtrongquátrìnhx â y d ựngthưv i ệ n. Bêncạnhđ ó , Thưv i ệ ncònnghiêmt ú c thựchiệnnhữngquyđịnhvềphòngcháy,chữ a cháybằngviệctrangbịcáctrangthiếtbịa n ninhvàphòngcháy,chữacháynhư:hệthốn gbáocháy,bìnhchữacháy… hàngnăm,Thưv i ệ n đ ề ut ổchứclớptậphuấnvềphòngcháy,c h ữac h á y chocánbột hưviện.Bêncạnhđó,ThưviệncònquyđịnhNDTtuyệtđốikhôngđượcphépmanglửa haychấtdễcháyvàothưviệnvàkhotàiliệu.

QuátrìnhsửdụngtàiliệucủaNDTvàcôngtácsắpxếplạikhosáchcủac á n bộthưv iệnítnhiềuđãảnhhưởngđếntàiliệu,làmđẩynhanhquátrìnhlãohóacủatàiliệu,ảnhh ưởngđếngiátrịsửdụngtàiliệu.Dovậy,cầnphảitiếnhànhnhữngbiệnphápgiacố,sửa chữa,phụcchếtàiliệu.ThưviệnCụcThôngtinKhoahọcvàCôngnghệQuốcgiađãth ườngxuyêntiếnhànhhoạtđộnggiacố,sửachữavàphụcchếtàiliệucủamình.Côngvi ệcnàycụthểlàs ửachữacáctranggiấy bịrách,khâuvàđóngsách.Đốivớibáo– tạpchíThưviệnđóngbìatheotừngtháng,qu,nămđểvừatiệnsửdụngchobạnđọc.xếpk hovừabảovệbáo–tạpchíkhôngbịrách,nát,thấtlạc.

- Sốhóatàiliệu. ĐểphụcvụhiệuquảchoNDTmộtcáchhiệuquảvàđôngđảo,Thưviệnđ ã tiếnhành sốhóacáctàiliệubaogồm:

+CSDLTàiliệuKH&CNViệtNam:baogồm170.000biểughivềtàiliệuđượcđăngt àitrêncáctạpchíKH&CNViệtNam,trêncáckỷyếu,hộithảoKH&CN, đượccậpnhậttừnăm1987đếnnay.

+CSDLBáocáokếtquảnghiêncứu:tổnghợptrên10.000bảnmôtảthưmụcv à t ó m t ắ tvềcácđ ề tàinghiênc ứuKH&CNđăngk vàgiaon ộ ptạiCụcThôngtinKH&CNQuố cgia.

Côngv i ệcsốhóatàiliệuhiệnn a y đ ư ợ cgiaochoPhòngs ốhóađ ả mnhiệm.

Cácphươngphápbảoquảntàiliệutruyềnthốngdùhạnchế đượcphầnnàoc á c tácnhângâyhủyhoạitàiliệunhưngthườngmấtn h i ềuthờigian,c ôngsức,tiềncủa,ảnhhưởngtớisứckhỏecủaconngười,giảmtuổithọcủaconngườinế udùngnhiềuhóachất.Dovậy,việcứngdụngphươngtiệnkỹthuậthiệnđạivàcôngngh ệthôngtinvàoviệcbảoquảntàiliệulàcầnthiếtvàđạthiệuquảcao. Đểbảovệtàiliệukhôngbịmấtdosựcốýhayvôtìnhcủađộcgiả,Thưviệnđãtiếnh ànhdánchỉtừvàogáymỗiquyểnsách,lắpđặthệthốngcổngtừở cửaravàokhothưviệ n,nhờvậymàmỗikhibạnđọcmangsáchrakhỏiphòng,thiếtbịcổngtừsẽbáođộngch ocánbộthưviệnbiếtkịpthờixửlý.Tuynhiên,việcứngdụngphươngtiệnkỹthuậthiệ nđạivàcôngnghệthôngtinvàoviệcbảoquảntàiliệuvẫnchưađượctiếnhànhđồngbộ vàtriệtđể.Đểbảovệtàiliệukhôngbịmất,khôngbịxétrangsách,Thưviệnvẫnchưađư ợcl ắpđặth ệthốngcameratheodõi,v i ệcl ắpđặtcổngtừđ ã đượcthựchiện,nhưngcổn gtừlạiđangbịhỏngmàkhônghoạtđộngđượctrongthờigiandàiđếnnayvẫnchưađượ csửachữa.

- Giáodục ýthứcbảoquảntàiliệuvớingườisửdụngtàiliệu(cánbộthưviệnv à NDT). Nhằmhạnchếtàiliệubịmất,bịcắtxé,đánhdấu,nhàunát,lộnxộn,…

Thưviệnđãtiếnhànhbiệnphápgiáodụcýthứcbảoquantàiliệuđốivớicánbột h ư việ nvàNDT.ĐặcbiệtđốivớiNDT,Thưviệnđãdánnộiquysửdụngtàiliệutrongcácphòn gđọcsách, báo– tạpchí.NếuNDTviphạmmộttrongcácq u y địnhtrongnộiquy,t ù y theomứcđ ộ nặn gh a y n hẹmànhắcnhở,cảnhbáo, thulạithẻthư việnnhằmhạnchếtình trạngmất,cắtxé…tàiliệu.

ROMmàThưviệncólàcácđĩatừđềtàinghiêncứuKH&CNđượcgiaonộpvềThưviện ,đểtiếnhànhcôngtácbảoquảndạngtàiliệunày,Thưviệnđãcấtgiữtrongcáchộpnhựar iêng,cácđĩađượcxếpngănnắptheocácchuyênngànhnghiêncứu.Trongmỗichuyênn gànhđềuđượcs ắpxếptheonămvà thứtựchữcáicủatừngchuyênngànhnghiêncứu.

- CSDL:HiệntạiThưviệncócácCSDLđangđượclưugiữtrongcácmáytínhvàmáy chủtạiThưviện.NhằmđảmbảotốtCSDLThưviệnluônchútrọngbảotrìhệthốngm áytính,máychủ,thườngxuyêntiếnhànhdiệtvirutchocácmáytínhtrongcơquannhằ mtránhtìnhtrạngmấtdữliệu. gtácthah ọcti iệu

Pháttriểnnguồnlựcthôngtingópphn nângcaogựcnghiêncuvàtri ểnkh