lý luận chung về kế toán chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm tại các doanh nghiệp sản xuất
Những vấn đề chung về chi giá thành sản phẩm
1.1.1 Chi phí sản xuất trong Doanh nghiệp
1.1.1.1 Khái niệm và bản chất của chi phí sản xuÊt Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh bất cứ loại sản phẩm nào thì các Doanh nghiệp nhất thiết phải có đầy đủ các yếu tố đầu vào, các yếu tố đó bao gồm : T liệu lao đông, đối tợng lao động và lao động sống Quá trình sản xuất kinh doanh chính là quá trình kết hợp 3 yếu tố trên để tạo ra sản phẩm nh Doanh nghiệp mong muốn, trong đó:
- T liệu lao động là nhà cửa, máy móc thiết bị và các tài sản cố định khác cần thiết cho quá trình hoạt động của Doanh nghiệp.
- Đối tợng lao động là các loại nguyên liệu, nhiên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ.
- Lao động sống là sức lao động của con ngời đợc biểu hiện bằng tiền công và các khoản phải trả khác mà các Doanh nghiệp phải trả cho ngời lao động của mình. Đó là yếu tố bên trong Doanh nghiệp, ngoài ra để có thể hoạt động đợc thì Doanh nghiệp còn phải có một số yếu tố khác gọi là dịch vụ mua ngoài và các khoản chi bằng tiền khác Tất cả các yếu tố trên đợc biểu hiện bằng tiền và đợc gọi là chi phí sản xuất
Nh vậy, chi phí sản xuất là biểu hiện bàng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác mà Doanh nghiệp đã bỏ ra để tiền hành hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ nhất định ( tháng, quý, năm)
Thuật ngữ " chi phí" là một thuật ngữ phổ biến trong lĩnh vực kinh tế, còn trong đời sống XH thì ngời ta hay dùng thuật ngữ " chi tiêu" Tuy nhiên, hai thuật ngữ này hoàn toàn không đồng nhất với nhau và để tránh nhầm lẫn thì chúng ta cần phải phân biệt dõ hai thuật ngữ trên.
Về thực chất, chi phí là sự chuyển dịch vốn – chuyển dịch giá của các yếu tố sản xuất vào các đối tợng tính giá ( sản phẩm, lao vụ, dịch vụ) Bên cạnh đó qua khái niệm về chi phí ta thấy chỉ đợc tính là chi phí của kỳ hạch toán những hao phí về tài sản và lao động có liên quan đến khái niệm sản phẩm sản xuất ra trong kỳ chứ không phải mọi khoản chi ra trong kỳ hạch toán của Doanh nghiệp.
Ngợc lại, chi tiêu là sự giảm đi đơn thuần các loại vật t, tài sản tiền vốn của Doanh nghiệp, bất kể nó đợc dùng vào công việc gì Tổng số chi tiêu tròng kỳ cuat Doanh nghiệp bao gồm chi tiêu cho quá trình cung cấp ( chi mua sắm vật t, hàng hoá ), chi tiêu cho quá trình sản xuất kinh doanh ( chi cho sản xuất, chế tạo sản phẩm, công tác quản lý ) và chi tiêu cho quá trình tiêu thụ ( chi vận chuyển, bốc dỡ, quảng cáo ).
Chi phí và chi tiêu hai khái niệm khác nhau nhng có quan hệ mật thiết với nhau Chi tiêu là cơ sở phát sinh của chi phí, không có chi tiêu thì không có chi phí Chi phí và chi tiêu không những khác nhau về lợng mà còn khác nhau về
6 thời gian, có những khoản chi tiêu kỳ này nhng lại tính vào chi phí kỳ sau( chi mua nguyên liệu, vật liệu về nhập kho nh- ng cha dùng) và có những khoản đợc tính vào chi phí kỳ này nhng thực tế cha chi tiêu trong kỳ ( chi phí phải trả) Sở dĩ có sự khác biệt nh vậy là do đặc điểm, tính chất vận động và phơng thức chuyển dịch giá trị của từng loại tài sản vào quá trình sản xuất và yêu cầu kỹ thuật của việc hạch toán chóng.
Việc phâm biệt dõ chi phí sản xuất và chi tiêu có ý nghĩa rất lớn, giúp chúng ta hiểu đợc bản chất, nội dung, phạm vi của chi phí, từ đó có phơng pháp hạch toán một cách hợp lý.
1.1.1.2.Phân loại chi phí sản xuất
Chi phí sản xuất trong Doanh nghiệp bao gồm nhiều loại khác nhau, mỗi loại có nội dung, tính chât, vai trò riêng trong quá trình sản xuất kinh doanh của DN Vì vậy, để thuận tiện cho công tác quản lý hạch toán CPSX một cách khoa học thì cần phải phân loại chi phí dới các góc độ khác nhau Tuỳ thuộc vào mục đích và yêu cầu của công tác quản lý mà Doanh nghiệp lựa chọn tiêu thức phân loại chi phí cho phù hợp.
1.1.1.2.1 Phân loại chi phí theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí:
Theo cách phân loại này chi phí đợc chia thành các loại sau: Những khoản chi phí có cùng nội dung kinh tế đợc xếp vào một loại, không phân biệt nó phát sinh ở lính xực nào, ở đây và tác dụng của chi phí đó nh thế nào, bao gồm:
* Chi phí nguyên vật liệu: Bao gồm chi phí nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ sử dụng vào hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ (Loại trừ giá trị dùng không hết nhập kho và phế liệu thu hồi)
* Chi phí nhiên liệu, động lực sử dụng vào quá trình sản xuất kinh doanh trong kỳ ( trừ số dùng không hết nhập lại kho và phế liệu thu hồi)
* Chi phí tiền lơng và các khoản phụ cấp lơng: Phản ánh toàn bộ số tiền lơng phụ cấp mang tính chất lơng phải trả cho ngời lao động.
* Chi phí BHXH, BHYT, KPCĐ : đây là các khoản trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lơng và phụ cấp mang tính chất lơng phải trả cho cán bộ công nhân viên của DN.
* Chi phí khấu hao TSCĐ: phản ánh số khấu hao TSCĐ phải trích trong kỳ của tất cả các TSCĐ sử dụng cho sản xuất kinh doanh trong kú.
* Chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh chi phí dịch vụ mua ngoài dùng vào sản xuất kinh doanh tròng kỳ.
* Chi phí bằng tiền khác: Phản ánh chi phí toàn bộ bằng tiền cha phản ánh vào các yếu tố trên dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ.
Kế toán tập hợp chi phí sản xuất
1.2.1 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và phơng pháp tập hợp
1.2.1.1 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi, giới hạn mà chi phí sản xuất cần đợc tập hợp, theo đó phục vụ cho yêu cầu kiểm tra, giám sát chi phí, phân tích chi phí và yêu cầu tính giá thành sản phẩm Để hạch toán đúng chi phí sản xuất đòi hỏi phải xác định đúng đối tợng hạch toán của chi phí. Đây là nội dung quan trọng nhất của việc hạch toán chi phí sản xuất.
Xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là xác định nơi phát sinh và nơi chịu chi phí Việc lựa chọn đối tợng tập hợp chi phí sản xuất ở từng doanh nghiệp có sự khác nhau, phụ thuộc vào đặc điểm sản xuất riêng của doanh nghiệp Tuy vậy, bất kỳ một doanh nghiệp nào khi xác định đối tợng tập hợp chi phí cũng nên căn cứ vào các yếu tố sau:
* Tính chất sản xuất và quy trình công nghệ sản phẩm
- Đối với quy trình công nghệ sản xuất giản đơn thì đối tợng tập hợp chi phí sản xuất có thể là sản phẩm, nhóm sản phẩm hoặc toàn bộ sản phẩm.
- Đối với quy trình công nghệ sản xuất phức tạp thì đối tợng tập hợp chi phí sản xuất có thể là bộ phận chi tiết của sản phẩm, phân xởng hay các bớc trong quy trình sản xuất.
* Loại hình sản xuất là đơn chiếc hay hàng loạt với khối lợng lớn:
- Trong sản xuất đơn chiếc thì đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là từng sản phẩm, từng công trình, từng hạng mục công trình.
- Trong sản xuất hàng loạt với khối lợng lớn, tức là sản xuất nhiều sản phẩm ở cùng một giai đoạn thì đối tợng tập hợp chi phí là nhóm sản phẩm.
* Đặc điểm tổ chức sản xuất: Mỗi doanh nghiệp có cơ cầu tổ chức khác nhau Nếu doanh nghiệp tổ chức sản xuất theo từng phân xởng thì đối tợng tập hợp chi phí là nơi phát sinh, còn nếu doanh nghiệp không sản xuất theo phân xởng thì đối tợng tập hợp chi phí là đối tợng chịu chi phí.
Việc tập hợp chi phí theo phân xởng nhằm phục vụ phân tích, kiểm tra chi phí ở phân xởng, tạo điều kiện để xác định đúng đắn kết quả hạch toán kinh tế trong nội bộ doanh nghiệp.
* Yêu cầu trình độ quản lý của doanh nghiệp: Đối với doanh nghiệp hạch toán nội bộ rộng rãi đòi hỏi phải kiểm tra, phân tích kết quả hạch toán chi phí phân xởng thì các giai đoạn sản xuất cũng là đối tợng tập hợp chi phí.
1.2.1.2 Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất:
Trong quá trình sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp thờng phát sinh nhiều loại chi phí khác nhau Có những chi phí liên quan đến một đối tợng, lại có những chi phí liên quan đến nhiều đối tợng Do vậy, trên cơ sở xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, kế toán có thể lựa chọn đợc phơng pháp tập hợp chúng một cách thích hợp Hiện nay, các doanh nghiệp thờng tập hợp chúng theo hai phơng pháp sau đây:
1.2.1.2.1 Phơng pháp tập hợp trực tiếp:
Phơng pháp này chỉ áp dụng khi chi phí sản xuất phát sinh liên quan đến từng đối tợng tập hợp chi phí riêng biệt. Để tập hợp chi phí theo phơng pháp này, đòi hỏi kế toán phải tổ chức việc ghi chép ban đầu theo đúng đối tợng, sau đó tập hợp số liệu từ các chứng từ ban đầu, ghi trực tiếp vào các tài khoản chi tiết hoặc sổ kế toán có liên quan đến đối tợng đó Phơng pháp tập hợp trực tiếp sẽ đảm bảo việc hạch toán chi phí sản xuất một cách chính xác.
1.2.1.2.2 Phơng pháp phân bổ gián tiếp: Đây là phơng pháp đợc áp dụng khi CPSX phát sinh có liên quan đến nhiều đối tợng tập hợp mà không thể tổ chức việc ghi chép ban đầu riêng rẽ cho từng đối tợng.
Các chi phí sẽ đợc tập hợp theo từng địa điểm phát sinh và đợc tổ chức ghi chép ban đầu dựa trên các chứng từ có tại địa điểm phát sinh chi phí Sau đó, kế toán phải lựa chọn tiêu thức phân bổ để phân bổ chi phí theo từng đối tợng chịu chi phí.
Quá trình phân bổ nh sau:
- Xác định hệ số phân bổ:
Hệ số phân bổ Tổng chi phí phân bổ Tổng chỉ tiêu phân bổ
- Tính chi phí phân bổ cho từng đối tợng:
Chi phÝ ph©n bổ cho đối t- ợng i
Tiêu thức phân bổ cho đối tợng i
Kế toán cần phải xác định những chi phí tập hợp vào các đối tợng theo phơng pháp tập hợp trực tiếp hay phân bổ gián tiếp, để từ đó tổ chức công tác kế toán cho phù hợp. Việc tập hợp chi phí sản xuất phải đợc tiến hành theo một trình tự hợp lý, khoa học, qua đó mới có thể tính đợc giá thành sản phẩm một cách chính xác, kịp thời Trình tự này phụ thuộc vào đặc điểm sản xuất của từng ngành nghề, từng doanh nghiệp, phụ thuộc vào trình tự quản lý và hạch toán của doanh nghiệp đó.
Tuy nhiên, có thể khái quát chung việc tập hợp chi phí qua các bớc:
Bớc 1: Tập hợp CPSX có liên quan trực tiếp cho từng đối t- ợng sử dụng.
Bớc 2: Tính toán và phân bổ lao vụ của các ngành sản xuất kinh doanh phụ có liên quan trực tiếp cho từng đối tợng sử dụng.
Bớc 3: Tập hợp và phân bổ các khoản chi phí chung cho các đối tợng liên quan theo tiêu thức phù hợp.
Bớc 4: Xác định thiệt hại thực trong sản xuất, tính vào CPSX trong kú
Bớc 5: Xác định chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ.
Nh vậy, với phơng pháp tập hợp chi phí trên, tuỳ theo đặc điểm của mình, mỗi doanh nghiệp sẽ lựa chọn phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất một cách hợp lý.
1.2.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất
Phơng pháp kế toán tập hợp CPSX có quan hệ chặt chẽ với phơng pháp kế toán bán hàng tồn kho của doanh nghiệp,theo mối quan hệ này, chi phí sản xuất cũng đợc tập hợp theo một trong hai phơng pháp: Phơng pháp kê khai thờng xuyên và phơng pháp kiểm kê định kỳ.
Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ
Sau khi tập hợp toàn bộ chi phí sản xuất, muốn tính đợc giá thành của số sản phẩm hoàn thành trong kỳ một cách chính xác ta phải đánh giá đợc giá trị của sản phẩm dở dang cuối kỳ Sản phẩm dở dang cuối kỳ là những sản phẩm cha kết thúc giai đoạn chế biến, còn đang nằm trong quá trình sản xuất Đến cuối kỳ, kế toán phải xác định đợc mức độ hoàn thành của từng loại sản phẩm này ở từng giai đoạn chế biến, từ đó sử dụng phơng pháp thích hợp để tính giá trị của sản phẩm dở dang cuối kỳ.
1.3.1 Phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo sản lợng hoàn thành tơng đơng:
Theo phơng pháp này, sản phẩm dở dang cuối kỳ phải chịu toàn bộ chi phí trong kỳ theo mức độ hoàn thành Do vậy, khi kiểm kê xác định khối lợng sản phẩm dở dang phải xác định đợc mức độ hoàn thành của chúng Căn cứ vào khối lợng và mức độ hoàn thành để quy đổi số sản phẩm dở dang ra sản phẩm hoàn thành tơng đơng, làm cơ sở xác định chi phí.
Phơng pháp này đợc áp dụng ở các doanh nghiệp sản xuất sản phẩm mà chi phí NVL trực tiếp chiếm tỷ trọng không lớn lắm trong giá thành sản phẩm, các chi phí khác chiếm tỷ trọng tơng đối đồng đều và đáng kể.
- Đối với các khoản chi phí bỏ một lần ngay từ đầu quá trình sản xuất thì đợc phân bổ đều cho sản phẩm hoàn thành và sản phẩm dở dang cuối kỳ (ví dụ NVL trực tiếp):
CP của SPDD đầu kỳ + CPSX PS trong kú
SL SP đã SX hoàn thành + SL SPDD ckú x Slợng SPDD cuèi kú
- Đối với các khoản chi phí chi dần theo tiến độ sản xuất thì phân bổ cho số sản phẩm hoàn thành và sản phẩm dở dang cuối kỳ đã quy đổi về sản phẩm hoàn thành tơng đ- ơng:
SL SP hoàn thành t- ơng đơng của số
= Số lợng SPDD cuối kỳ x Tỷ lệ hoàn thành
CPSX SP dở dang cuèi kú
CPSX SPDD ®Çu kú (kmục phí tơng ứng
SLSP SX hoàn thành trong kú
CPSX SP trong kú (kmôc phÝ t- ơng ứng
SLSP hoàn thành TĐ của SPDD ckỳ x
SL SP hoàn thành TĐ của SPDD ckú
Phơng pháp này đảm bảo mức độ chính xác cao nhng khối lợng công việc tính toán nhiều, phức tạp hơn các phơng pháp khác Do việc xác định mức độ hoàn thành của SPDD cuối kỳ đòi hỏi tốn kém nhiều thời gian, chi phí nên phơng pháp này thích hợp với các doanh nghiệp có khối lợng sản phẩm dở dang lớn và không đều giữa các kỳ.
1.3.2 Phơng pháp đánh giá SPDD cuối kỳ theo chi phí NVL trực tiếp hoặc chi phí NVL chính:
Phơng pháp này áp dụng trong trờng hợp chi phí NVL trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm và sản phẩm dở dang, còn các chi phí khác chiếm tỷ trọng không đáng kể.
Theo phơng pháp này, chỉ tính cho sản phẩm dở dang cuối kỳ phần chi phí NVL trực tiếp hoặc NVL chính, còn chi
38 phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung đợc tính hết cho số sản phẩm hoàn thành:
CPSX SP dở dang cuèi kú
CPSX sản phẩm dở dang ®Çu kú
Số lợng SP SX hoàn thành trong kỳ
CP NVL trùc tiÕp (chÝnh) SP trong kú
Số lợng SP dở dang cuèi kú x Số lợng SP dở dang cuèi kú
Nếu quy trình sản xuất của doanh nghiệp là phức tạp, chế biến kiểu liên tục, qua nhiều giai đoạn thì giá trị sản phẩm dở dang ở giai đoạn đầu sẽ tính theo chi phí NVL trực tiếp, còn ở các giai đoạn sau sẽ tính theo giá trị bán thành phẩm ở giai đoạn trớc chuyển sang.
Phơng pháp này có u điểm là tính toán đơn giản, khối lợng tính toán ít, tuy nhiên độ chính xác sẽ không cao.
1.3.3 Phơng pháp đánh giá SPDD cuối kỳ theo chi phí định mức:
Phơng pháp này thờng đợc áp dụng ở các doanh nghiệp đã có hệ thống định mức về chi phí cho các khâu công việc (khoản mục phí) hoặc các công đoạn.
Theo phơng pháp này, căn cứ vào số lợng sản phẩm dở dang, tỷ lệ hoàn thành của nó và giá thành kế hoạch để tính giá trị sản phẩm dở dang:
Giá thành sản phẩm dở dang
Số lợng sản phẩm dở dang x
Tỷ lệ hoàn thành của SP dở dang x
Phơng pháp này cho phép doanh nghiệp phát hiện đợc những khoản chi phí vợt định mức, từ đó có thể đề ra các biện pháp xử lý kịp thời Tuy nhiên, mỗi phơng pháp đều có - u điểm và nhợc điểm riêng, đòi hỏi các doanh nghiệp phải cân nhắc để lựa chọn một phơng pháp phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp mình.
Phơng pháp tính giá thành sản phẩm
1.4.1 Đối tợng tính giá thành và kỳ tính giá thành: Để phục vụ cho việc quản lý tốt chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, kế toán phải xác định đúng đối tợng tập hợp chi phí và đối tợng tính giá thành sản phẩm phù hợp với đặc điểm sản xuất của mỗi doanh nghiệp Xác định đối tợng tính giá thành là một công việc quan trọng trong công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Về thực chất, đối tợng tính giá thành là các loại sản phẩm, công việc hoặc lao vụ, dịch vụ cho doanh nghiệp sản xuất ra, doanh nghiệp cần phải tính đợc tổng giá thành và giá thành đơn vị cho từng đối tợng Việc xác định này phụ thuộc vào đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm quy trình công nghệ của doanh nghiệp:
- Nếu doanh nghiệp tổ chức sản xuất đơn chiếc thì đối tợng tính giá thành là từng sản phẩm, từng công việc.
- Nếu doanh nghiệp tổ chức sản xuất hàng loạt thì từng loại sản phẩm là một đối tợng tính giá thành.
- Nếu doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất đơn giản thì đối tợng tính giá thành là sản phẩm đã hoàn thành ở cuôí quy trình sản xuất.
- Nếu quy trình sản xuất là phức tạp, kiểu liên tục thì đối tợng đó là thành phẩm ở giai đoạn cuối cùng hoặc là bán thành phẩm ở từng giai đoạn và thành phẩm ở giai đoạn cuối cùng.
Cùng với việc xác định đối tợng tính giá thành, kế toán phải xác định đợc kỳ tính giá thành Kỳ tính giá thành là thời kỳ mà bộ phận kế toán giá thành cần tiến hành công việc tính giá thành cho các đối tợng Việc xác định kỳ tính giá thành phải căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất và chu kỳ sản xuất sản phẩm:
- Nếu tổ chức sản xuất hàng loạt, chu kỳ ngắn thì kỳ tính giá thành có thể là hàng tháng.
- Nếu tổ chức sản xuất đơn chiếc, chu kỳ dài thì kỳ tính giá thành là vào cuối kỳ sản xuất, cuối quý hoặc cuối n¨m
1.4.2 Mối quan hệ giữa đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành sản phẩm: Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành sản phẩm đều có đặc điểm chung ở phạm vi, giới hạn tập hợp, cả hai đều phục vụ cho công tác quản lý, công tác phân tích và kiểm tra chi phí, giá thành sản phẩm của doanh nghiệp Tuy nhiên, chúng vẫn có những điểm khác nhau thể hiện trên các mặt sau:
- Xác định đối tợng tập hợp chi phí và xác định phạm vi phát sinh chi phí để từ đó tập hợp chi phí sản xuất trong kỳ, còn xác định đối tợng tính giá thành là xác định kết quả của quá trình sản xuất.
- Trong đối tợng tập hợp chi phí có thể bao gồm một hay nhiều đối tợng tính giá thành.
- Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là căn cứ để thực hiện việc ghi chép ban đầu, tập hợp số liệu về chi phí sản xuất, phục vụ cho công tác quản lý chi phí và tính giá thành sản phẩm Còn đối tợng tính giá thành lại là căn cứ để lập bảng chi tiết giá thành và tổ chức công tác tính giá thành.
Nh vậy, đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành sản phẩm có mối quan hệ mật thiết với nhau, việc xác định đúng và phân biệt chúng một cách rõ ràng có ý nghĩa lớn trong công tác kế toán chi phí sx và tính giá thành sản phẩm.
1.4.3 Phơng pháp tính giá thành sản phẩm trong một số loại hình doanh nghiệp.
Chi phí sản xuất đã tập hợp là cơ sở để tính giá thành sản phẩm, việc tính chính xác giá thành của từng loại sản phẩm sẽ giúp cho việc xác định và đánh giá hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, giúp cho nhà quản lý đa ra đợc những quyết định hợp lý cho chiến lợc kinh doanh trong tơng lai
Vì lý do trên, kế toán phải lựa chọn một phơng pháp tính giá thành phù hợp với đặc điểm SXKD của doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp khác nhau sẽ có đối tợng tập hợp chi phí khác nhau, do đó sẽ có phơng pháp tính giá thành khác nhau.
Phơng pháp tính giá thành sản phẩm là kỹ thuật sử dụng số liệu về SPSX đã tập hợp, cùng với các tài liệu có liên quan đến tính tổng giá thành và giá thành đơn vị của sản phẩm hoàn thành trong kỳ theo đối tợng đã xác định Giá thành sản phẩm hoàn thành phải đợc tính theo các khoản mục chi phí tơng ứng, đó là: Chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung Số liệu kết quả tính toán phải đợc phản ánh trên các bảng biểu, thể hiện
42 đợc nội dung, phơng pháp tính giá thành mà doanh nghiệp áp dụng Dới đây là một số phơng pháp tính Z cơ bản:
1.4.3.1 Phơng pháp tính giá thành giản đơn: Đây là phơng pháp đơn giản nhất, thờng áp dụng với những doanh nghiệp có quy trình sản xuất giản đơn, khép kín từ khi đa NVL vào sản xuất cho tới khi thành sản phẩm hoàn chỉnh, khối lợng sản xuất lớn, chu kỳ sản xuất ngắn và thông thờng kỳ tính giá thành phù hợp với kỳ báo cáo.
Quy trình tính toán nh sau:
Tổng giá thành sản phÈm
Giá trị sản phẩm làm dở ®Çu kú
Chi phÝ phát sinh trong kú
Giá thành sản phẩm làm dở cuèi kú
Giá thành đơn vị Tổng giá thành sản phẩm Khối lợng sản phẩm hoàn thành
Sau khi tính đợc giá trị của sản phẩm làm dở đầu kỳ, chi phí phát sinh trong kỳ, giá trị sản phẩm làm dở cuối kỳ, kế toán lập bảng tính giá thành sản phẩm nh sau:
Bảng tính giá thành sản phẩm
Số lợng: Đơn vị tính:
Khoản mục phí Giá trị SP làm dở đầu kú
Giá trị SP làm dở ckú
1.4.3.2 Phơng pháp tính giá thành loại trừ sản phÈm phô:
Phơng pháp này đợc áp dụng cho các doanh nghiệp mà trong cùng một quy trình sản xuất, vừa thu đợc sản phẩm chính vừa thu đợc sản phẩm phụ Trong đó giá trị sản phẩm phụ thờng đợc xác định theo giá thành kế hoạch hoặc theo giá bán bên ngoài, còn sản phẩm chính sẽ là đối tợng tính giá thành Từ sổ tập hợp chi phí và giá thành sản phẩm phụ, kế toán tính đợc tổng giá thành sản phẩm chính.
Tổng giá thành SP chÝnh
CPSX phát sinh trong kú
CPSX sp Phô thu hồi
Bảng tính giá thành sản phẩm
Số lợng: Đơn vị tính:
Khoản mục phí Giá trị SP
1.4.3.3 Phơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng:
Phơng pháp này áp dụng với doanh nghiệp có quy trình sản xuất phức tạp kiểu liên tục song song, tổ chức sản xuất đơn chiếc theo các đơn đặt hàng Theo phơng pháp này, kế toán mở cho mỗi đơn đặt hàng một bảng tính giá thành hàng tháng, cuối mỗi tháng căn cứ vào chi phí đã tập hợp đợc tính giá thành sản phẩm Nếu cuối tháng đơn đặt hàng cha hoàn thành thì kế toán phải mở sổ kế toán để tập hợp chi phí cho tới khi đơn đặt hàng đợc hoàn thành mới tiến hành tính giá thành.
Nếu đơn đặt hàng đợc sản xuất ở nhiều phân xởng khác nhau thì phải tính toán chi phí trực tiếp đợc hạch toán thẳng vào đơn đặt hàng, còn các chi phí chung đợc phân bổ theo tiêu thức thích hợp.
Bảng tính giá thành sản phẩm - đơn đặt hàng
Ngày bắt đầu sản xuất:
Số lợng: Đơn vị tính:
Tháng PXSX CPNVL tt CPNC tt Chi phí
1.4.3.4 Phơng pháp tính giá thành phân bớc:
Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Dây và Cáp Điện Thợng §×nh
Đặc điểm tình hình chung về Công ty TNHH Dây và Cáp Điện Thợng Đình
2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty
Công ty TNHH Dây và Cáp điện Thợng Đình đợc thành lập với tên thơng mại là CADI - SUN, trụ sở chính đặt tại số
324 đờng Khơng Đình - Quận Thanh Xuân - Hà Nội Đợc thành lập ngày 13/4/1999 do UBND thành phố Hà Nội cấp giấy phép số 4218 và sở kế hoạch đầu t cấp giấy phép kinh doanh số 071253 ngày 20/3/1999 với t cách là một Công ty t nh©n.
Tiền thân của công ty TNHH Dây và cáp điện Thợng Đình là một cơ sở sản suất quy mô nhỏ Từ năm 1988 đến năm 1999 mới chỉ có 160 công nhân trong đó có 40 nhân viên quản lý
Sau nhiều lần sát nhập , mở rộng địa bàn nhằm đáp ứng nhu cầu của thị trờng đến nay công ty đã có 250 cán bộ công nhân viên công tác tại văn phòng công ty Ngoài ra trụ sở chính đặt tại quận Thanh Xuân- Hà Nội Công ty đã mở rộng một số chi nhánh của mình ở Hải Phòng, Bắc Ninh, Lạng Sơn
Sản phẩm của Công ty trong những năm qua đã có mặt ở hầu hết các công trình cải tạo và xây dựng mạng lới điện của các tỉnh miền Bắc, miền Trung và Tây Nguyên, các công trình công nghiệp và dân dụng khác Sản lợng sản
54 phẩm hiện nay Công ty đã cung cấp ra thị trờng khoảng
2500 tấn đồng cho các loại cáp đồng trần, cáp nhôm trần Nguồn vật t nh đồng, nhôm, nhựa hầu hết đợc nhập khẩu từ các nớc nh KOKEA, JAPAN, INDIA, AUSTRALIA Công ty TNHH Dây & Cáp điện Thợng Đình có một đội ngũ công nhân, kỹ s lành nghề, có nhiều kinh nghiệm và lòng nhiệt tình trong công việc Các sản phẩm mà Công ty sản xuất đã đợc thị hiếu ngời tiêu dùng chấp nhận và tin dùng, đặc biệt các sản phẩm này đợc Nhà nớc cấp chứng chỉ về chất lợng và đăng ký nhãn hiệu bản quyền Những Thành tựu đó đã góp phần tạo tiền đề cho sự phát triển mới về chất, đa Công ty vững bớc đi lên trong tơng lai.
2.1.2 Chức năng và nhiệm vụ của Công ty
2.1.2.1 Chức năng của Công ty
Công ty TNHH Dây & Cáp điện Thợng Đình hoạt động với chức năng chính là sản xuất và kinh doanh dây và cáp Điện nhằm tăng nguồn vốn kinh doanh, mở rộng sản xuất, tăng lợi nhuận, thực hiện tốt nghĩa vụ với Nhà nớc Đặc biệt là giải quyết đợc công ăn việc làm nhiều lao động, đảm bảo quyền lợi vật chất, tinh thần cho công nhân viên của Công ty.
2.1.2.2 Nhiệm vụ của Công ty:
Công ty TNHH Dây & Cáp điện Thợng Đình thuộc loại hình Công ty t nhân đợc UBND thành phố Hà Nội và Sở kế hoạch đầu t công nhận t cách pháp nhân, có con dấu riêng và hạch toán độc lập Công ty hoạt động theo pháp luật, hoạt động tài chính với t cách là pháp nhân kinh tế độc lập.
Công ty phải kinh doanh đúng mặt hàng đã đăng ký, tổ chức công tác hạch toán tài chính kế toán đúng chế độ.Công ty có trách nhiệm bảo toàn vốn, không ngừng tích luỹ vốn để đầu t phát triển làm tròn nghĩa vụ tài chính với Nhà nớc Công ty phải thờng xuyên cải tiến thiết bị công nghệ và công tác quản lý để không ngừng tăng năng xuất lao động;giảm giá thành sản phẩm.
Phòng kỹ thuËt chÊt lợng
SX (đúc cán kéo đồng
Phòng tổ chức hành chÝnh, kÕ
Ph©n xởng điện Cửa hàng giới thiệu sản phẩm
Phân xởng kéo tinh và bện cáp
Phân xởng bọc cáp vặn, xoắn
2.1.3 Tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty
Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty TNHH Dây & Cáp điện Thợng Đình
Công ty TNHH Dây và Cáp điện Thợng Đình tổ chức quản lý theo hình thức tập trung Đứng đầu là giám đốc, giám đốc tổ chức điều hành mọi hoạt động của Công ty.
+ Giám đốc: Là ngời có quyền hạn cao nhất và chịu trách nhiệm trong mọi hoạt động của Công ty Ngoài ra giám đốc với t cách là ngời điều hành hệ thống chất lợng của Công ty, là ngời chịu trách nhiệm cao nhất trong hệ thống chất l- ợng về các mặt.
- Lựa chọn phơng án vật t, thiết bị kỹ thuật, công nghệ
- Phê duyệt chính sách chất lợng sản phẩm và hệ thống đồng bộ chất lợng.
+ Phòng kỹ thuật chất lợng: Tham gia xây dựng chiến lợc về chất lợng, tổ chức việc quan sát thực hiện các điều kiện đảm bảo chất lợng, tham mu cho Giám đốc trong việc nhập thiết bị, kiểm tra chất lợng từ đầu vào đến thành phẩm, thực hiện các tiêu chuẩn chất lợng đợc cấp.
+ Phòng kinh doanh: Chịu trách nhiệm triển khai các hoạt động đầu t, lập kế hoạch, lập định mức vật t sản xuất, tham gia giám định, kiểm tra vật t, bán thành phẩm, thành phẩm Xử lý các thiếu sót vật t và t liệu cho các bộ phận liên quan; sắp đặt vị trí các nguyên liệu sản xuất và kiểm tra kế hoạch sản xuất, kiểm tra tiến độ giao hàng; xây dựng chiến lợc kinh tế và tổ chức tiêu thụ sản phẩm; tham gia xây dựng giá thành.
+ Phòng tổ chức hành chính kế toán, tài vụ có trách nhiệm và quyền hạn trong việc quản lý và thiết lập bộ máy nhân sự của Công ty Đồng thời việc tuyển chọn, sắp xếp kết hợp với đào tạo và huấn luyện nhân viên cho đội ngũ kỹ thuật; xây dựng kế hoạch sản xuất, kế hoạch tiêu thụ sản phẩm và phơng án đầu t của Công ty, theo dõi tình hình tài chính của doanh nghiệp, thực hiện chế độ kế toán tài vụ theo đúng quy định quản lý tài chính của Nhà nớc.
+ Bộ phận phân xởng sản xuất chính gồm:
- Phân xởng sản xuất đúc, cán, kéo đồng nhôm.
- Phân xởng kéo tinh và bện cáp đồng nhôm
- Phân xởng bọc cáp vặn, xoắn
2.1.4 Đặc điểm tổ chức sản xuất và quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm.
2.1.4.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất
Sản phẩm dây và cáp điện CADISUN đợc sản xuất với quy trình công nghệ cao, trên hệ thống quản lý chất lợng ISO 9001: 2000, cùng đội ngũ cán bộ kỹ thuật và công nhân lành nghề, giàu kinh nghiệm.
Sản phẩm của Công ty gồm nhiều chủng loại, trong đó những sản phẩm chủ yếu gồm: Dây cáp trần, dây dận dụng, dây cáp bọc, cáp vặn xoắn đồng và nhôm Đợc sản xuất trên dây chuyền công nghệ hiện đại gồm 4 dây chuyền ủ liên hoàn, xe bện korca, 4 dây chuyền bọc Korea chuyên sản xuất dây và cáp điện lực, 2 dây chuyền sản xuất dây dân dụng Taiwan; máy bọc 120; máy bện Rem Đặc điểm sản xuất của Công ty là sản xuất theo kế hoạch của Công ty hoặc sản xuất theo đơn đặt hàng nếu có khách hàng yêu cầu với kích cỡ không nằm trong các sản phẩm mà Công ty sản xuất.
2.1.4.2 Quy trình công nghệ sản xuất
Thực trạng tổ chức công tác kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Dây & Cáp điện Thợng §×nh
2.2.1 Thực trạng công tác kế toán CPSX
2.2.1.1 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất Để có thể hạch toán chính xác chi phí sản xuất thì nhất thiết phải xác định đúng đối tợng tập hợp các chi phí đó.
Nh đã trình bày ở các phần trớc, thực chất việc xác định đối tợng tập hợp CPSX chính là việc xác định nơi phát sinh chi phí và nơi chịu chi phí Việc xác định này phải phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, phù hợp với yêu cầu tổ chức quản lý chi phí của doanh nghiệp Xác định đúng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất có ý nghĩa quan trọng đối với công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của doanh nghiệp.
Quy trình sản xuất tại Công ty TNHH Thợng Đình mang tính chất phức tạp liên tục, sản xuất theo từng phân xởng cho nên kế toán của Công ty đã xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất ở đây là toàn bộ quy trình công nghệ sản xuÊt.
2.2.1.2 Kế toán chi phí NVL trực tiếp:
Tại Công ty TNHH Dây & Cáp điện Thợng Đình, chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp là chi phí chiếm tỷ trọng cao nhất trong tổng số chi phí sản xuất thờng chiếm khoảng 80% đến 90% và có ảnh hởng lớn đến chất lợng sản phẩm sản xuất ra Chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp ở Công ty bao gồm:
+ Nguyên vật liệu chính: bao gồm lõi thép, đồng dây, nhôm thỏi, nhựa PVC, dây mạ kẽm, băng vải, băng thép mạ kẽm Trong đó lõi thép, đồng dây, nhôm thỏi là những thành phần chủ yếu của các sản phẩm Dây và Cáp điện. Nhựa PVC là nguyên liệu trong sản phẩm Dây và Cáp điện bọc nhựa.
+ Nguyên vật liệu phụ: nguyên ,vật liệu đợc sử dụng trong quá trình sản xuất gồm dây dứa, dung môi, mực in,
64 băng đóng gói, đây là những nguyên liệu phục vụ cho quá trình ủ, bện và đóng gói sản phẩm
*Tài khoản sử dụng và sự vận dụng tài khoản : Để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán công ty sử dụng các tài khoản 621,TK152.
Tài khoản 621 có kết cấu nh sau :
- Bên nợ: giá trị nguyên liệu chính, nguyên liệu phụ xuất dùng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm dây và cáp điện.
- Bên có: cuối tháng kết chuyển chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp sang tài khoản 154 đêt tính giá thành sản phÈm.
- Tài khoản 621 không có số d cuối kỳ.
Kết cấu tài khoản 152 : nguyên liệu , vật liệu.
- Bên nợ: Trị giá nguyên vật liệu tồn kho đầu kỳ
Trị giá nguyên vật liệu công ty mua vào trong tháng.
- Bên có: trị giá nguyên vật liệu xuất dùng trong tháng.
- Số d cuối kỳ(D Nợ ): trị giá nguyên vật liệu tồn kho cuối tháng.
Tài khoản 152 của công ty có hai tài khoản con đó là:
+ TK 1521:nguyên vật liệu chính
+ TK 1522: nguyên vật liệu phụ.
Công ty áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để hạch toán hàng tồn kho song đơn giá nguyên vật liệu xuất kho lại đợc tính theo phơng pháp bình quân gia quyền, nh vậy phải cuối tháng mới xác định đợc đơn giá và giá trị vật liệu xuất kho Vậy trong tháng khi có nghiệp vụ xuất kho nguyên vật liệu phát sinh kế toán chỉ theo dõi về mặt số l- ợng trên các phiếu xuất kho và các bảng kê, cuối tháng xác định đợc đơn giá bình quân nguyên vật liệu xuất dùng kế toán sẽ hoàn chỉnh đợc "Bảng kê xuất vật t" Lúc đó căn cứ vào Bảng kê kế toán ghi:
Nợ TK 621: (Chi tiết theo từng đối tợng) Trị giá nguyên
Có TK 1521: liệu xuất dùng
Nợ TK 621: (Chi tiết theo từng đối tợng Trị giá nguyên
Có TK 1522: phụ xuất dùng
Căn cứ vào Bảng kê xuất vật t kế toán ghi:
Công thức xác định đơn giá xuất kho nguyên vật liệu của Công ty. Đơn giá b×nh qu©n của nguyên vật liệu (i)
Giá thực tế của NVL (i) tồn đầu tháng
Số lợng NVL (i) tồn đầu tháng
Giá trị thực tế NVL (i) nhËp trong tháng
Số lợng NVL (i) nhập trong tháng
Giá trị nguyên vật liệu (i) xuất dùng trong
= Số lợng NVL (i) tồn đầu tháng x Đơn giá bình quân của NVL (i)
Trong đó giá trị thực tế của nguyên vật liệu tồn đầu và nhập trong tháng đợc tính theo công thức sau: Đối với nguyên vật liệu nhập khẩu thì giá trị thực tế gồm: Giá mua ghi trên hoá đơn (+) thuế nhập khẩu (+) chi phí khác (chi phí vận chuyển, bốc dỡ ) Đối với nguyên vật liệu mua trong nớc gồm: Giá mua ghi trên hoá đơn (+) chi phí khác ( chi phí vận chuyển, bốc dì ).
Khi có kế hoạch sản xuất kế toán sẽ lập phiếu xuất kho để xuất nguyên vật liệu dùng trong kỳ, nguyên liệu chính dùng cho sản xuất và nguyên vật liệu phụ sẽ đợc lập thành các phiếu xuất riêng, sau đó căn cứ vào các phiếu xuất để lập Bảng kê phiếu xuất vật t dùng trong tháng.
Phiếu xuất kho của Công ty có mẫu nh sau: Biểu 01
MÉu sè: 02 - VT Q§ sè 1141TC/C§KTT Ngày 01 - 11 - 1995 của
Họ và tên ngời nhận hàng: Nguyễn Văn Hùng
Lý do xuất kho: Dùng cho sản xuất sản phẩm
Xuất tại kho: Kho vật t
Tên nhãn hiệu, quy cách phẩm chÊt vËt t
Số lợng Đơn giá Thành Yêu tiền cÇu
Viết bằng chữ: Lĩnh 4 loại vật t
Kế toán tr- ởng (Ký, họ tên)
Phụ trách cung tiêu (Ký, họ tên)
Ngêi nhËn (Ký, họ tên)
Thủ kho(Ký, họ tên)
MÉu sè: 02 - VT Q§ sè 1141TC/C§KTT Ngày 01 - 11 - 1995 của
Họ và tên ngời nhận hàng: Trần Thị Hiền
Lý do xuất kho: Dùng cho sản xuất sản phẩm
Xuất tại kho: Kho vật t
Tên nhãn hiệu, quy cách phẩm chÊt vËt t
Số lợng Đơn giá Thành Yêu tiền cÇu
Viết bằng chữ: Lĩnh 3 loại vật t
Kế toán tr- ởng (Ký, họ tên)
Phụ trách cung tiêu (Ký, họ tên)
Ngêi nhËn (Ký, họ tên)
Thủ kho (Ký, họ tên)
Tại kho: Thủ kho căn cứ vào phiếu xuất kho ghi vào thẻ kho để theo dõi tình hình nhập, xuất tồn kho nguyên vật liệu sau đó chuyển phiếu xuất kho lên phòng kế toán, phòng kế toán căn cứ vào các phiếu xuất kho lập Bảng kê xuất vật t(biÓu sè 03).
PhiÕu xuất Nội dung TK Nợ TK Có Vật t xuất kho
SH NT Sè l- ợng Đơn vị Đơn giá
Căn cứ vào phiếu xuất kho và bảng kê xuất vật t, kế toán tập hợp Chứng từ ghi sổ số 10, để tập hợp chi phí nguyên vật liệu, sau đó căn cứ vào số liệu trên Chứng từ ghi sổ lập Sổ cái TK 621
CT TNHH Thợng Đình Chứng từ ghi sổ
Nội dung SH Tài khoản Số tiền
Kèm theo 5 chứng từ gốc
Ngời lập Kế toán trởng
CT TNHH Thợng Đình Bảng kê xuất vật t
Nội dung SH Tài khoản
Kết chuyển chi phí nguyên 154 621 333.292.7 vật liệu trực tiếp vào chi phí sản xuất trong kỳ
Kèm theo 5 chứng từ gốc
CT TNHH Thợng Đình Sổ cái
Tên tài khoản: 621 - chi phí nguyên vật liệu trùc tiÕp
Chứng từ ghi sổ Diễn giải
Xuất kho nguyên liệu chính cho sản xuất sản phÈm
Xuất kho nguyên liệu phụ dùng cho sản xuất sản phÈm
KÕt chuyÓn chi phí nguyên vật liệu vào chi phí sản xuất
2.2.1.3 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp của Công ty là các khoản phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất nh lơng chính, l- ơng thêm giờ, thởng.
Xuất phát từ các hình thức tổ chức sản xuất và đặc thù sản phẩm của Công ty áp dụng hình thức trả lơng theo thời gian và đợc tính theo công thức sau:
Lơng thực trả công nhân trực tiếp sản xuÊt
Số ngày công thực làm Đơn giá tiền l- ơng Mức lơng quy định (khoán, hợp đồng, ấn định)
Hiện nay Công ty không thực hiện trích các khoản BHXH, BHYT vào chi phí nh theo tỷ lệ quy định, mà chỉ trích 2% KPCĐ trên lơng thực lĩnh vào chi phí nhân công trực tiếp để tính giá thành. Để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp Công ty sử dụng tài khoản 622, 334 và 338.
Kết cấu tài khoản 622 - chi phí nhân công trực tiếp;
- Bên Nợ: Tiền lơng công nhân trực tiếp sản xuất phát sinh
Khoản KPCĐ của công nhân trực tiếp sản xuất
- Bên Có: Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào tài khoản 154 để tính giá thành.
- Tài khoản 622 không có d cuối kỳ.
Kết cấu tài khoản 334 - phải trả công nhân viên:
- Bên Nợ: Thanh toán lơng thực tế cho công nhân viên.
- Bên Có: Quỹ lơng của Công ty còn đầu kỳ.
Tổng lơng phải trả trong kỳ
- Số d cuối kỳ (Bên Có): Quỹ lơng còn cuối kỳ.
Tài khoản 338 chỉ dùng để phản ánh khoản 2% trích trên lơng thực lĩnh của công nhân sản xuất vào KPCĐ.
Cuối kỳ kế toán căn cứ vào các phiếu chi, các chứng từ ghi sổ ghi vào sổ cái tài khoản 334 và phân bổ các khoản chi phí này vào chi phí Căn cứ vào bảng phân bổ tiền lơng kế toán ghi:
Nợ TK 622: (Chi tiết theo từng đối tợng).
Nợ TK 622: (Chi tiết theo từng đối tợng)
Cuối kỳ kế toán căn cứ vào các chứng từ gốc để lập các chứng từ ghi sổ, sau đó phản ánh vào sổ cái tài khoản 622. Trình tự tiến hành tập hợp chi phí nhân công trực tiếp đợc thực hiện nh sau:
Bảng phân bổ tiền lơng tháng 3 - 2003
STT Bộ phận Tiền lơng
CT TNHH Thợng Đình Chứng từ ghi sổ
Nội dung SH Tài khoản Số tiền
Bảng phân bổ lơng tháng
Kèm theo 3 chứng từ gốc
CT TNHH Thợng Đình Chứng từ ghi sổ
Nội dung SH Tài khoản Số tiền
KÕt chuyÓn chi phÝ nh©n công trực tiếp vào chi phí sản xuất trong kỳ
CT TNHH Thợng Đình Sổ cái
Tên tài khoản: 622- chi phí nhân công trực tiÕp
Chứng từ ghi sổ Diễn giải
78 phí nhân công trực tiếp vào chi phí sản xuất
2.2.1.4 Kế toán chi phí sản xuất chung:
Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí
Đánh giá chung về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty
Trải qua một thời gian dài xây dựng và phát triển lĩnh vực còn rất mới của ngành công nghiệp nớc ta Công ty TNHH Dây và Cáp điện Thợng Đình đi lên từ một cơ sở sản xuất nhỏ thiếu thốn về mặt nhà xởng, trang thiết bị cũng nh vốn hoạt động còn ít đến nay cơ sở vật chất, kỹ thuật đợc nâng cao và trình độ quản lý từng bớc đợc hoàn thiện nhằm phù hợp với sự phát triển.
Công ty đã xây dựng đợc đội ngũ cán bộ lãnh đạo có chuyên môn vững vàng có kinh nghiệm quản lý và đặc biệt có tinh thần trách nhiệm cao, kết hợp với đội ngũ công nhân lành nghề đã tạo lên một khối thống nhất đoàn kết hiệu quả trong toàn Công ty Sự đoàn kết thống nhất này đã làm cho mối quan hệ giữa bộ phận quản lý với bộ phận sản xuất, giữa lãnh đạo và công nhân viên có mối liên quan mật thiết, giúp cho công tác quản lý tốt hơn.
Vận dụng sáng tạo quy luật kinh tế thị trờng, đồng thời thực hiện các chủ trơng cải tiến quản lý kinh tế của Nhà nớc, Công ty đã đạt đợc hiệu quả đáng kể trong hoạt động sản xuất kinh doanh và không ngừng nâng cao đời sống của cán bộ công nhân viên Công ty luôn quan tâm nghiên cứu và tìm ra các biện pháp quản lý chi phí sản xuất sao cho tối u nhất phù hợp với điều kiện thực tế của Công ty, phù hợp với yêu cầu của chế độ quản lý kinh tế hiện nay Cùng với sự phát triển sản xuất, công tác quản lý kinh tế cũng đợc củng cố trong đó có bộ phận kế toán của Công ty.
Bộ phận công tác tài chính kế toán của Công ty đợc xây dựng và hoạt động tốt, có hiệu quả, đây là một bộ phận có sự đóng góp không nhỏ trong sự thành công của Công ty. Thực vậy mặc dù không tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất song đây chính là cầu nối giữa bộ phận quản lý và bộ phận sản xuất, tham mu cung cấp số liệu kịp thời chính xác giúp những ngời lãnh đạo nắm bắt đợc tình hình tài chính của Công ty từ đó đề ra đợc các quyết định quản lý đúng đắn Trong suốt những năm hoạt động, cùng với sự đi lên của Công ty, bộ phận kế toán luôn cố gắng tự đổi mới hoàn thiện thực hiện tốt chức năng và ngày càng chứng tỏ vị trí và u điểm của mình.
3.1.1 ¦u ®iÓm Đội ngũ nhân viên trong phòng kế toán đều là những ngời còn trẻ, có trình độ, năng lực, nhiệt tình và có trách nhiệm đối với các phần hành công việc đợc giao.
Không tách rời hoạt động, phòng kế toán của Công ty đã có sự phối hợp chặt chẽ với các phòng ban, phân xởng trong nhà máy để đảm bảo công tác hạch toán nói chung, hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng đợc tiến hành thuận lợi và có độ chính xác cao.
Công ty luôn thực hiện đúng các chế độ chính sách, chế độ kế toán do Nhà nớc ban hành.
+ Về chứng từ: Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh và hoàn thành trong Công ty đều đợc phản ánh lên các chứng từ hoặc
10 0 có các chứng từ để phản ánh Các chứng từ này đều đợc lập và số liệu phản ánh lên đúng theo quy định của Bộ tài chÝnh.
+ Về sổ sách: Hiện nay phòng kế toán của Công ty đang áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ cho việc hạch toán kế toán, đây là một hình thức phù hợp với thực tiễn của Công ty áp dụng hình thức này, phòng kế toán đã tiến hành mở các sổ phù hợp đúng chế độ kế toán và cơ sự thay đổi phù hợp với tình hình thực tế của Công ty để phản ánh kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Công tác kế toán của Công ty cũng đợc thực hiện trên máy vi tính điều đó vừa đảm bảo chính xác vừa đảm bảo cung cấp kịp thời các thông tin kế toán tài chính, đặc biệt quản lý số liệu bằng máy vi tính đơn giản, giúp nhân viên kế toán giảm bớt đợc công việc phải làm, để một nhân viên có thể đảm nhận nhiều phần hành kế toán khác nhau trong cùng một lúc.
Do đặc điểm sản xuất của Công ty, nguyên vật liệu chính để sản xuất đều có giá trị cao Do vậy Công ty đã xây dựng các định mức tiêu hao nguyên liệu chính dựa trên thực tế sản xuất và việc quản lý nguyên vật liệu hoàn toàn căn cứ trên tình hình thực tế sản xuất, quản lý một cách chặt chẽ từ khi mua vào, xuất dùng cho sản xuất sản phẩm, cho đến khi hoàn thành sản phẩm đa vào nhập kho.
Việc tập hợp chi phí nhân công trực tiếp tại Công ty phù hợp với các yêu cầu quản lý kinh tế tài chính và phù hợp với loại hình sản phẩm của Công ty Đồng thời còn là một biện pháp để kích thích tăng năng suất lao động hạ giá thành sản phÈm.
Kế toán chọn kỳ tính giá thành của Công ty là một tháng, đây cũng là một u điểm trong công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty Sau một tháng chi phí sản xuất của Công ty đã tập hợp một lần để tính giá thành, điều đó cũng có nghĩa là sau một tháng bộ phận quản lý của Công ty đợc biết các thông tin về sản xuất, từ đó tiến hành phân tích việc sử dụng chi phí đã hợp lý cha, đã đảm bảo yêu cầu tiết kiệm chi phí cha để đề ra các quyết định quản lý đúng đắn.
Qua thời gian thực tập tại phòng Kế toán Công ty TNHH Dây và Cáp điện Thợng Đình em nhận thấy rằng về cơ bản công tác kế toán nói chung và công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đợc tổ chức và hợp lý đảm bảo số liệu cung cấp chính xác, rõ ràng các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Bên cạnh đó riêng với công tác hạch toán chi phí sản xuất của Công ty vẫn còn một số mặt hạn chế, nếu khắc phục đợc sẽ giúp cho công tác hạch toán chi phí và tính giá thành thuận lợi hơn và chính xác hơn.
3.1.2 Những mặt cần khắc phục trong công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty TNHH Dây và Cáp điện Thợng Đình:
Thứ nhất: Về giá nguyên vật liệu xuất vào sản xuất. Để tính giá nguyên vật liệu xuất vào sản xuất trong kỳ hiện nay Công ty sử dụng phơng pháp bình quân gia quyền Phơng pháp này dễ thực hiện và đặc biệt là có sự giúp đỡ của máy vi tính nên không khó khăn Tuy nhiên theo phơng pháp này đến cuối tháng, khi kết thúc một kỳ sản xuất thì mới xác định đợc đơn giá nguyên vật liệu xuất dùng trong tháng Vậy trong tháng khi xuất nguyên vật liệu kế toán
10 2 chỉ theo dõi đợc về mặt số lợng, còn phần giá trị bị bỏ trống, phải đến cuối tháng việc hạch toán chi phí nguyên vật liệu mới đợc tiến hành hoàn chỉnh và điều đó kéo theo các phần hành kế toán khác liên quan cũng sẽ bị dồn vào cuối tháng, gây trậm chễ cho việc tính giá thành sản phẩm.
Thứ hai: Về giá trị nguyên vật liệu sử dụng không hết trong kú.
Nh phần hai đã nêu chi phí nguyên vật liệu xuất dùng cho sản xuất trong kỳ thờng có giá trị lớn, nhng cuối kỳ giá trị nguyên vật liệu sử dụng không hết không đợc nhập lại kho và cũng không có một bút toán nào dùng để phản ánh phần giá trị nguyên vật liệu này, mà cứ để ở xởng sản xuất đến kỳ sau sử dụng tiếp Nh vậy ngẫu nhiên đã làm giá thành trong kỳ hạch toán bị đội lên, dẫn đến giá thành sản phẩm cao. Đồng thời làm cho việc quản lý nguyên vật liệu cha đợc chặt chẽ dễ gây đến lãng phí nguyên vật liệu.
Thứ ba: Bảng trích khấu hao tài sản cố định.
Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công
Thứ nhất: Thay đổi lại phơng pháp tính giá thành nguyên vật liệu xuất kho. Để thuận tiện cho công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Công ty nên sử dụng cách đánh giá theo giá thực tế Theo cách này khi xuất kho nguyên vật liệu theo phơng pháp giá bình quân di động Đây là phơng pháp tính giá bình quân gia quyền song thực hiệNVL trong vòng một ngày.
Phơng pháp này có một u điểm rất lớn là phản ánh đợc đơn giá xuất kho và giá trị nguyên vật liệu xuất kho ngay tại thời điểm xuất dùng, do đó kế toán nguyên vật liệu dễ dàng hạch toán chi tiết nguyên vật liệu Tuy nhiên đây sẽ là phơng pháp không thể áp dụng đợc nếu nh không có sự trợ giúp của máy vi tính, bởi lẽ nguyên vật liệu của Công ty có nhiều chủng loại với các giá mua vào khác nhau vì vậy để tính đợc giá bình quân từng loại nguyên vật liệu trong một ngày là khó Song do Công ty đã sử dụng máy vi tính trong công tác kế toán vì vậy, cái khó nhất đặt ra để áp dụng phơng pháp này là nhân viên vi tính trong phòng cần viết lại chơng trình tính giá thành bình quân cho từng nguyên vật liệu theo ngày (hiện nay đã có chơng trình theo tháng).
Trên đây là phơng pháp tính giá nguyên vật liệu xuất kho mà Công ty có thể áp dụng Vì theo phơng pháp này cũng rất dễ tính và mang thực tế cao, lại cung cấp thông tin kịp thời.
Thứ hai: Xử lý phần giá trị nguyên vật liệu không sử dông hÕt trong kú.
Nh phần hạn chế thứ ba đã nêu, để thực hiện tốt chính sách giảm chi phí trong kỳ sản xuất và tính giá thành sản phẩm tơng đối chính xác Em xin đề xuất ý kiến sau:
+ Trờng hợp nguyên, vật liệu cuối tháng dùng không hết nhập lại kho, căn cứ phiếu nhập kho kế toán ghi:
Cã TK 621 + Trờng hợp nguyên, vật liệu còn lại cuối kỳ không sử dụng nhng không nhập lại kho, căn cứ phiếu báo vật liệu còn lại cuối kỳ, kế toán ghi giảm chi phí nh sau:
Sang kỳ sau, kế toán ghi tăng chi phí bằng bút toán th- êng:
Thứ ba: Lập bảng tính khấu hao tài sản cố định theo đúng mẫu quy định.
Bảng tính khấu hao TSCĐ
Tỷ lệ hoặc sè n¨m khÊu hao
I Sè khÊu hao đã trích trong tháng trớc
TSC§ t¨ng trong tháng này
TSCĐ giảm trong tháng này
IV Sè khÊu hao phải trích tháng này
Thứ t: Thay đổi lại tài khoản dùng để hạch toán khoản chi phí dịch vụ mua ngoài. Để đảm bảo đúng nguyên tắc và giúp cho việc hạch toán đợc hợp lý hơn, Công ty nên sử dụng tài khoản 331 để phản ánh khoản chi phí dịch vụ mua ngoài Vì theo nguyên tắc hạch toán tài khoản 331 - Phải trả cho ngời bán, tài khoản này dùng để phản ánh tình hình thanh toán về các khoản nợ phải trả của doanh nghiệp cho ngời bán vật t, hàng hoá, ngời cung cấp dịch vụ theo hợp đồng kinh tế đã ký kết Nh vậy căn cứ các chứng từ gốc khi phản ánh khoản chi phí dịch vụ mua ngoài vào chi phí sản xuất, kế toán ghi:
Nợ TK 627: (chi tiết theo từng phân xởng)
Nợ TK 133: (thuế GTGT đợc khấu trừ)
Có TK 331: (giá trị mua ngoài)
Thứ năm: Nối mạng cho hệ thống máy vi tính và thiết lập hệ thống kế toán máy. Để tận dụng đợc hết u điểm của máy vi tính, Công ty nên nối mạng cho máy vi tính Việc nối mạng này vừa giúp cho việc quản lý đợc thực hiện tốt vừa có ý nghĩa rất lớn đối với công tác kế toán trong Công ty.
Khi thực hiện nối mạng, cuối tháng kế toán giá thành không phải lấy số của kế toán tiền lơng, kế toán nguyên vật liệu và các kế toán khác để nhập số liệu vào máy của mình. Để nối mạng phải có đủ điều kiện: Máy móc thiết bị, chi phí cho phần nối mạng và trình độ của kế toán Theo em cả hai điều kiện này Công ty đều có thể thực hiện đợc. Vì máy vi tính Công ty đã trang bị đầy đủ cho các nhân viên và các phòng, phần chi phí thì Công ty có thể thực hiện đợc Còn trình độ nhân viên kế toán thì nh phần giới thiệu về bộ máy kế toán đã nêu nhân viên trong phòng kế toán đều còn trẻ, có kiến thức chuyên môn vững vàng và đã làm quen với công tác kế toán trên máy vi tính chính vì vậy việc họ thêm có thể sử dụng mạng không phải là việc khó khăn Để công tác kế toán đợc nhanh hơn và thuận lợi hơn nữa Công ty nên thiết lập thêm phần mềm kế toán máy.
Hệ thống kế toán ở mỗi doanh nghiệp là một công cụ đắc lực của công tác quản lý và điều hành hoạt động Để đạt đợc điều này, đòi hỏi công tác kế toán doanh nghiệp phải luôn đợc đổi mới và hoàn thiện, đây cũng là đòi hỏi khách quan và cần thiết cho các doanh nghiệp nói chung và Công ty TNHH Dây và Cáp Điện Thợng Đình nói riêng Đặc biệt là trong công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, bởi vì phấn đấu tiết kiệm chi phí và hạ giá thành là mục tiêu của mỗi doanh nghiệp nhằm thu đợc lợi nhuËn tèi ®a.
Nhận thức đợc tầm quan trọng của phần hành kế toán này, trong thời gian thực tập đợc sự hớng dẫn tận tình của cô giáo Trần Thị Nam Thanh và sự giúp đỡ nhiệt tình của các cô, các chị phòng hành chính kế toán, tài vụ em đã hoàn thành chuyên đề thực tập về đề tài: " Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty TNHH Dây và Cáp điện Thợng Đình"
Bài viết này em đã đề cập đến những nội dung sau: Trình bày khái niệm, làm rõ bản chất và mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất.
Trình bày nội dung, phơng pháp hạch toán áp dụng trong các doanh nghiệp sản xuất.
Tìm hiểu thực trạng bộ máy quản lý, bộ máy kế toán, đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty
TNHH Dây và Cáp điện Thợng Đình Trên cơ sở đó đa ra các phơng hớng hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty.
Tuy vậy, do thời gian thực tập không dài, trình độ nhận thức bản thân còn có hạn và kinh nghiệm thực tế cha có nhiều nên trong chuyên đề thực tập này không tránh khỏi những thiếu sót Em rất mong nhận đợc sự giúp đỡ chỉ bảo và châm trớc của các thầy cô giáo và các cô chú, anh chị trong Công ty để em đợc tiến bộ hơn.
Em xin chân thành gửi tới cô giáo hớng dẫn Trần Thị Nam Thanh cùng toàn thể các cô, các chị trong phòng hành chính kế toán, tài vụ Công ty TNHH Dây và Cáp điện Thợng Đình lời cám ơn sâu sắc.
Hà Nội, ngày tháng năm