Ung dung tin hoc trong cong tac ke toan ho kinh 185701

Lời nói đầu Cùng với phát triển kinh tế thi trờng, với đổi thực quản lý kinh tế - tài đà khẳng định vai trò, vị trí thông tin kế toán quản lý Với mục đích sử dụng thông tin kế toán cho nhu cầu khác nhau, chế thị trờng kế toán đợc phân định thành hai nhánh: Loại kế toán cung cấp thông tin cho quản lý trình điều hành hoạt động doanh nghiệp đợc gọi kế toán quản trị Loại kế toán cung cấp thông tin cho ngời định đợc gọi kế toán tài Kế toán tài liên quan đến việc lập báo cáo cho thành viên có liên quan đến việc hoạt ®éng sư dơng nh :c¬ qoan thu th , ®èi tác làm ăn tình hình tài cho chủ thể kinh doanh Căn vào Quyết định số 169-2000/QĐ-BTC ngày 25/10/200 ban hành cho tất hộ kinh doanh cha đủ điều kiện thành lập doanh nghiệp t nhân hoạt động lĩnh vực sản xuất công nghiệp, xây dựng, vận tải, khai thác tài nguyên, nuôi trồng thuỷ sản, kinh doanh thơng mại có doanh số bán hàng theo quy định Bộ Tài Chính đợc áp dụng chế độ kế toán hộ kinh doanh Chế độ kế toán thực dựa Luật thuế Gía trị gia tăng (số 2/1997/QH9), Luật thuế thu nhập doanh nghiệp(số 3/1997/QH9) Pháp lệnh kế toán (số 06LCT/HĐNN) Trong thời gian thực tập Phòng phát triển ứng dụng - Ban tin học - Bộ tài Tôi đợc giao nhiệm vụ nghiên cức thực đề tài Ưng dụng tin học công tác kế toán hộ kinh doanh.Tại Tôi đợc trang bị kiến thøc vỊ c¸c nghiƯp vơ kÕ to¸n cịng nh ¸p dụng tin học vào công việc thực tế Kết hợp với thực tiễn đó, với kiến thức thân đặc biệt với giúp đỡ tận tình thầy giáo Bùi Thế Ngũ anh Phùng Huy Hậu đà góp phần không nhỏ cho thực đề tài Song, thực tế vấn đề tài mẻ đợc ¸p dơng kÕ to¸n kinh doanh va bµi toán có tính phức tạp không nhỏ, với kiến thức hạn chế thời gian nghiên cứu đề tài có hạn nên Tội thực phần công việc phân hệ kế toán Bán hàng công nợ phải thu Bố cục đề tài đợc trình bỳ thành ba chơng : Chơng I Khảo sát thực tế Chơng khảo sat sơ Hệ thống kế toán Chế độ kế toán hộ kinh doanh nhằm nắm đợc tính tất yếu cần thiết công việc Chơng II Phơng pháp luận nghiên cứu hệ thông thông tin Chơng phần lý luận chung cho nghiên cứu hệ thống thông tin, để nắm giõ đợc bớc thực hệ thống Chơng III Phân tích - thiết kế - xây dựng chơng trình Chơng phần thực chi tiết công việc nghiên cứu xây dựng thành chơng trình Chuyên đề thực tập tốt nghiệp mục lục lời cảm ơn Lời nói đầu Chơng I Khảo sát thực tế I KHáI QUáT CHUNG VỊ N¬I THÙCC TËP .2 I.1 Bé T¸i ChÝnh I.2 Ban Qu¶n Lý Tin Häc I.3 Phòng phát triển ứng dụng .2 II B¶N CHÊT CĐA KÕ TO¸N .2 II.1 TÝnh tÊt u kh¸ch quan cđa hoạch toán kế toán III ĐẩI TẻNG HOạCH TOáN Kế TOáN III.1 Khái qoat chung đối tợng hoạch toán kế toán III.2 Kết luận đối tợng hoạch toán kế toán IV CáC PHơNG PHáP HOạCH TO¸N KÕ TO¸N .2 IV-1 Phơng pháp chứng từ IV.2 Phơng pháp đánh giá: IV.3 Ph¬ng pháp đối ứng tài khoản IV.4 Phơng pháp kiểm kê .2 IV.5 Phơng pháp ghi sæ kÐp: IV.6 Phơng pháp báo biểu: IV.7 Phơng pháp phân tích IV.8 - Phơng pháp tổng hợp cân đối kế toán V CHế đẫ Sặ Kế TO¸N TRONG HƯ THÈNG KÕ TO¸N V.1 Khái niệm tác dụng sổ kÕ to¸n .2 V.2 C¸c hình thức sổ kế toán -nguyên lý kết cấu nội dung phản ánh VI CHế đẫ Kế TOáN HÉ KINH DOANH VI Kh¸i qo¸t Hé Kinh Doanh: VI.2 Chøng tõ vµ sỉ kÕ to¸n VI.3 Chức công việc kế toán hộ kinh doanh Đỗ Đình Tuấn - Tin học 39B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chơng II Phuơng pháp luận nghiên cứu hệ thống thông tin quản lý I - Hệ THẩNG THôNG TIN QU¶N LÝ I.1 Khái niệm thông tin ? I.2 B¶n chÊt cđa th«ng tin .2 I.3 Vai trò thông tin qu¶n lý I.4 HƯ thèng th«ng tin .2 I.5 Các luồng thông tin vào - hệ thống thông tin quản lý I.6 Các module hệ thống thông tin quản lý .2 I.7 Các phơng pháp xây dựng hệ thống thông tin quản lý .2 I.8 Các giai đoạn ứng dụng tin học tổ chức I.9 Các phơng pháp ứng dụng tin học công tác quản lý .2 I.10 Vồng đời phát triển hệ thống .2 II HÖ THÈNG THôNG TIN Kế TOáN II.1 Hệ thống thông tin kế toán II.2 C¸c chu trình nghiệp vụ hệ thống thông tin kế toán .2 II.3 Các chế độ xử lý nghiệp vụ hệ thông kế toá III PHơNG PHáP PHâN TíCH ,THIếT Kế V CI đặT Hệ Hệ THẩNG THôNG QUảN Lí TIN III.1 Đánh giá yêu cầu III.2 Làm sáng tỏ yêu cầu quy mô vấn đề III Đánh giá tính khả thi hiệu sơ củ hệ thống thông tin .2 III Phân tÝch hÖ thèng III 4.1 Xác định yêu cầu hƯ th«ng III 4.2 Phân tích yêu cầu hệ thống III ThiÕt kÕ hÖ thèng III 5.1 Thiết kế đầu hệ thống III 5.2 Thiết kế đầu vµo cđa hƯ thèng .2 III 5.3 Thiết kế sở liệu Đỗ Đình Tuấn - Tin học 39B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp III 5.4 ThiÕt kÕ c¸c xư lý cđa hƯ thèng III 5.5 ThiÕt kÕ øng dông III Xây dựng chơng trình III.7 Cài đặt ®¸nh gi¸ hƯ thèng IV ƯNG DễNG TIN HC TRONG CôNG TáC KÕ TO¸N HÉ KINH DOANH IV.1 C¸c bíc x©y dùng hƯ thèng IV.2 Các hình thức chuyển đổi từ hƯ thèng cị sang hƯ thèng míi IV.3 Môi trờng hoạt động hệ thống Chơng III Phân tích - thiết kế - xây dựng chơng trình kế toán hộ kinh doanh I ĐặC đIểM CHUNG CẹA Kế TOáN Hẫ KINH DOANH II CáC THôNG TIN CầN QUảN Lí TRONG Hệ THẩNG III PH©N TÝCH HƯ THÈNG III.1 III.2 III.3 III.4 III.5 Sơ đồ phân rà chức nghiệp vụ (BFD) Sơ đồ luång th«ng tin (IFD) Sơ đồ ngữ cảnh (Context diagram) Sơ đồ luồng liệu møc (DFD) C¸c Module cđa hƯ thèng IV THIÕT KÕ HÖ THÈNG IV.1 IV.2 IV.3 IV.4 IV.5 IV.6 Liệt kê thông tin đầu vào : .2 Chuẩn hoá liệu đầu vào Sơ đồ cấu trúc liệu .2 LiÖt kê thực thể Thiết kế sở liệu M« hình quan hệ gữi thực thể V THIếT Kế CHỉC NăNG 73 VI THIÕT KÕ GIAO DIÖN PHƠ LƠC CH¬NG TR×NH .2 Đỗ Đình Tuấn - Tin học 39B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp KếT LUậN TI LIƯU THAM KH¶O Chơng I Khảo sát thực tế I Khái quát chung nơi thực tập I.1 Bộ Tái Chính Bộ Tài quan Chính phủ có chức thống quản lý Nhà nớc lĩnh vực tài chính, kế toán, ngân sách Nhà nớc phạm vi nớc.Với chức quản lý đó, Bộ Tài đợc Nhà nớc giao cho quyền hạn định: * Hớng dẫn Bộ, c¬ quan ngang Bé, c¬ quan thc ChÝnh phđ, ủ ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ơng xây dựng dự toán ngân sách Nhà nớc hàng năm Chủ trì phối hợp với Uỷ ban Kế hoạch Nhà nớc lập dự toán ngân sách Nhà nớc cho Bộ, ngành, địa phơng để Chính phủ trình Quốc hội Tổ chức thực dự toán ngân sách Nhà nớc đà đợc Quốc hội thông định * Cùng với uỷ ban khoa học nhà nớc (UBKHNN) xây dựng kế hoạch tài trung dài hạn Các kế hoạch phát triển kinh tế xà hội, kế hoạch xây dựng Đỗ Đình Tuấn - Tin học 39B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp cân đối khác kinh tế có liên quan đến tài ngân sách nhà nớc Tham gia với Bộ, quan ngang Bộ, quan thuộc Chính phủ, Uỷ ban Nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ơng phơng hớng phát triển ngành, lĩnh vực sách đầu t tài chính, biên chế, tiền lơng, giá sách kinh tế - xà hội khác có liên quan đến tài ngân sách Nhà nớc * Xây dựng dự thảo Luật, Pháp lệnh, văn pháp luật khác thuế, phí thu khác để trình Chính phủ ban hành Chính phủ trình Uỷ ban Thờng vụ Quốc hội, Quốc hội ban hành Thống quản lý đạo công tác thu thuế, phí thu khác ngân sách Nhà nớc * Quản lý quỹ ngân sách Nhà nớc, quỹ dự trữ tài Nhà nớc, quỹ ngoại tệ tập trung ngân sách Nhà nớc, quỹ tài sản tạm thu, tạm giữ Tổ chức thực việc cấp phát khoản kinh phí thuộc ngân sách Nhà nớc, cấp phát vốn đầu t xây dựng cho vay u đÃi dự án, chơng trình mục tiêu kinh tế Nhà nớc theo quy định Chính phủ * Thực biện pháp hỗ trợ tài nhằm thực mục tiêu văn hoá - xà hội theo chơng trình, dự án đợc Chính phủ định * Quản lý vốn, giá trị tài sản tài nguyên thuộc sở hữu Nhà nớc * Quyết định ngừng cấp phát thu hồi số tiền đà cấp cho quan, đơn vị sử dụng vốn ngân sách Nhà nớc sai mục đích, trái với kế hoạch đợc duyệt, vi phạm chế độ quản lý tài Nhà nớc, đồng thời báo cáo Thủ tớng Chính phủ định * Thống quản lý khoản vay trả nợ (bao gồm vay trả nợ nớc nớc ngoài) Chính phủ; quản lý mặt tài nguồn viện trợ quốc tế Tham gia thẩm định mặt tài dự án dụng vốn vay nớc Chính phủ giao cho Bộ, quan ngang Bộ, quan thuộc Chính phủ, Uỷ ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ơng thực Chuẩn bị văn liên quan tới việc nớc ta tham gia điều ớc quốc tế tài để trình Chính phủ định * Quản lý Nhà nớc hoạt động kinh doanh dịch vụ bảo hiểm, phát hành trái phiếu, cổ phiếu, quỹ xà hội, xổ số kiến thiết, dịch vụ kiểm toán, kế toán dịch vụ tài khác, tham gia quản lý thị trờng vốn Đỗ Đình Tuấn - Tin học 39B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp * Thực công tác kiểm tra, tra tài tất tổ chức hành chính, nghiệp, doanh nghiệp Nhà nớc đối tợng có quan hệ với tài Nhà nớc * Đại diện Chính phủ tổ chức tài quốc tế theo phân công Chính phủ * Quản lý công chức, viên chức tài chính, kế toán kiểm toán theo quy định Chính phủ I.2 Ban Qu¶n Lý Tin Häc Ban qu¶n lý øng dụng tin học đơn vị thuộc máy Quản lý nhµ níc cđa Bé Tµi chÝnh, cã nhiƯm vơ giúp Bộ trởng Bộ Tài thống quản lý hoạt động phát triển ứng dụng tin học lĩnh vực quản lý tài Nhà nớc; tổ chức trung tâm liệu xử lý thông tin phục vụ cho công tác quản lý tài điều hành ngân sách Bộ Xây dựng chơng trình, kế hoạch phát triển ứng dụng tin học phục vụ hoạt động quản lý tài nhà nớc: Nghiên cứu xây dựng chiến lợc phát triển hệ thống tin học ngành Tài để trình lên Chính phủ phê duyệt Xây dựng kế hoạch ứng dụng tin học quan Bộ Tài chính; thẩm định kế hoạch phát triển ứng dụng tin học đơn vị tổ chức trực thuộc bộ; tổng hợp kế hoạch phát triển ứng dụng tin học toàn ngành trình Bộ phê duyệt Hớng dẫn đơn vị tổ chức trực thuộc xây dựng kế hoạch chi tiết hoạt động ứng dụng tin học đơn vị phù hợp với kế hoạch đà đợc Bộ phê duyệt Quản lý thống hoạt động ứng dụng tin học toàn ngành Tài chính: Nghiên cứu xây dựng trình Bộ trởng ban hành chế độ sách liên quan đến việc phát triển ứng dụng tin học vào hoạt động quản lý toàn ngành phù hợp với chiến lợc chung, nghiên cức xây dựng trình Bộ ban hành quy định triển khai đề án ứng dụng công nghệ tin học Chủ trì phối hợp với đơn vị có liên quan xây dựng trình Bộ ban hành định mức chi phí cho hoạt động triển khai ứng dụng tin học để áp dụng toàn ngành Đỗ Đình Tuấn - Tin học 39B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hớng dẫn đơn vị tổ chức trực thuộc Bộ thực quy định Nhà níc lÜnh vùc ph¸t triĨn øng dơng tin häc Tham gia ý kiến với quan chức đề xuất để Bộ định việc phân bổ nguồn vốn sửng dụng cho hoạt động ứng dụng tin học Chủ trì phối hợp với đơn vị tổ chức trực thuộc Bộ thực dự án ứng dụng tin học theo phân công Bộ Thực số nhiệm vụ đào tạo, bồi dỡng công chức, viên chức lĩnh vực tin học theo phân công Bộ Kiểm tra giám sát việc thực quy định nhà nớc lĩnh vực phát triển ứng dụng tin học đơn vị tổ chức trực thuộc Bộ: Thờng xuyên kiểm tra, giám sát việc thực kế hoạch phát triển, ứng dụng tin học đơn vị toàn ngành Phối hợp với tổ chức chuyên ngành thuộc Bộ, kiêm tra việc thực chế độ sách, quy định mà Bộ Nhà nớc đà ban hành hoạt động ứng dụng tin học Trình Bộ xử lý trờng hợp sai phạm đơn vị lĩnh vực ứng dụng tin học Tổ chức trung tâm liệu thông tin tài chính, xử lý cung cấp thông tin phục vụ quản lý tài Nhà nớc: Xây dựng sở liệu thông tin chuyên ngành theo yêu cầu hoạt động quản lý tài Nhà nớc, đảm bảo thu nhận, xử lý kết xuất thông tin cách đầy đủ, tin cậy, nhanh chóng, xác an toàn Báo cáo cung cấp thông tin tài ngân sách nhà nớc theo phân cấp Bộ phục vụ cho hoạt đông quản lý nhà nớc.Trực tiếp xây dựng quản trị mạng máy tính quan Bộ Thực nhiệm vụ hợp tác quốc tế lĩnh vực phát triển ứng dụng tin học ngành theo quy định Bộ Ban quản lý ứng dụng tin học có quyền hạn: Trình Bộ ban hành theo uỷ nhiệm Bộ ban hành văn hớng dẫn đơn vị, tổ chức toàn ngành triển khai thực kế hoạch phát triển ứng dụng tin học quy định Bộ Tài lĩnh vực ứng dụng tin học, quản lý cung cấp thông tin quản lý chuyên ngành tài ngân sách Đỗ Đình Tuấn - Tin học 39B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Giải yêu cầu , đề nghị đơn vị, quan tổ chức cá nhân thuộc nhiệm vụ Ban Bộ uỷ nhiệm Đợc yêu cầu đơn vị tổ chức trực thuộc Bộ cung cấp thông tin tổng hợp, tài liệu cần thiết phục vụ cho nhiƯm vơ cđa Ban Ban qu¶n lý øng dơng tin học đợc mở tài khoản Kho bạc Nhà nớc để nhận, quản lý sử dụng kinh phí Nhà nớc khoản thu chi gắn với việc thực nhiệm vụ trung tâm liệu xử lý thông tin quan Bộ Nhiệm vụ cụ thể quan hệ công tác đơn vị nói Trởng ban Quản lý ứng dụng tin học quy định Biên chế ban quản lý øng dơng tin häc Bé trëng Bé Tµi chÝnh quy định phù hợp với nhiệm vụ đợc giao Tổ chức nhân đơn vị thuộc ban Quản lý ứng dụng tin học LÃnh đạo ban Phòng kế hoạch tổng hợp Phòng quản lý hệ thống Phòng Phát triển ứng dụng Phòng Mạng hỗ trợ kỹ thuật Trung tâm Dữ liệu xử lý thông tin Trung tâm sở liệu dự phòng I.3 Phòng phát triển ứng dụng Công tác phát triển ứng dụng Chủ trì phát triển hợp tác phát triển ứng dụng tin học phục vụ cho đơn vị khu vực Bô, Sở Tài chính, ứng dụng tin học có liên quan đến nhiều hệ thống ứng dụng tin học phục vụ công tác quản lý nội Chủ trì việc cập nhật nâng cấp ứng dụng Chủ trì việc tích hợp, chuyển đổi thống toàn ứng dụng tin học liên quan đến nhiều hệ thống ứng dụng tin học phục vụ công tác quản lý nội Công tác nghiên cứu Phối hợp với phòng quản lý hệ thống nghiên cứu xu hớng công nghệ phần mềm để áp dụng vào việc phát triển phần mềm ngành Tài Đỗ Đình Tuấn - Tin học 39B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp II Bản chất kế toán II.1 Tính tất yếu khách quan hoạch toán kế toán Để quản lý tốt đợc hoạt động kinh tế cần có số liệu,để có đợc số liệu phục vụ cho hoạt động quản lý, đòi hỏi phảI thực việc giám sát, đo lờng, tính toán ghi chép hoạt động Quan sát trình tợng kinh tế đoạn tiên việc phản ánh giám đốc trình tái sản xuất xà hội Đo lờng hao phí sản xuất kết cảu sản xuất biểu đơn vị đo lờng thích hợp Tính toán trình sử dụng phép tính, phơng pháp tổng hợp để xác định tiêu kinh tế cần thiết thông qua để biết đợc tiến độ thực công việc hiệu kinh tế s¶n xt kinh doanh Ghi chÐp, thu thËp, xư lý công đoạn trình hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ, địa điểm phát sinh theo trật tự định Qua phản ánh đợc toàn trình sản xuất kinh doanh tổ chức Nh hoạch toán nhằm thực chức phản ánh giám sát hoạn động kinh tế, công quan träng phơc vơ qu¶n lý kinh tÕ, nhu cầu khách quan xà hội Hoạch toán hệ thống điều tra giám sát,thu thập, tính toán, ghi chép kiện kinh tế nhằm quản lý hƯ thèng cã hiƯu qu¶ kinh tÕ cao cho tổ chức III Đối tợng hoạch toán kế toán III.1 Khái qoat chung đối tợng hoạch toán kế toán Nghiên cứu đối tợng hoạch toán kế toán xác định nội dụng mà kế toán mà nội dung kế toán phải phản ánh giám đốc Khác với môn khoa học khác, hoạch toán kế toán nghiên cứu trình tái sản xuất thông qua hình thành vận động tái sản xuất đơn vị cụ thể nhằm quản lý sử dụng có hiệu tài sản theo phạm vi sử dụng định Các đặc điểm đối tợng hoạch toán: Hoạch toán kế toán nghiên cứu yếu tố trình tái sản xuất góc độ tài sản ( tài sản cố định ,tài sản lu động) Tài sản kinh doanh gọi vốn (vốn cố định ,vốn lu động) Nguồn hình thành tài sản gọi vốn Đỗ Đình Tuấn - Tin học 39B