Ứng dụng tin học trong công tác quản lý nhân sự tại tổng công ty xăng dầu việt nam và các công ty thành viên

Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: KS Bùi Thế Ngũ LỜI MỞ ĐẦU Máy vi tính, cơng nghệ thơng tin, tin học hoá… trở thành cụm từ phổ biến không riêng chuyên viên lĩnh vực công nghệ thông tin, ngƣời hiểu biết máy tính ngơn ngữ lập trình… Mà thời đại ngày nay, khẳng định hầu hết ngƣời biết đến Sự phát triển mạnh mẽ khoa học kỹ thuật, công nghệ đại kéo theo phát triển khơng ngừng công nghệ thông tin Công nghệ thông tin trở thành ngành công nghiệp hàng đầu quốc gia phát triển giới Và Việt Nam công nghệ thông tin thực ngày khẳng định vai trò quan trọng q trình hội nhập, phát triển, cơng nghiệp hố - đại hố đất nƣớc Cơng nghệ thơng tin đƣợc ứng dụng rộng rãi nhiều ngành, nhiều lĩnh vực, nhiều tổ chức với mức độ khác Ứng dụng công nghệ thông tin tổ chức không dừng lại việc trang bị máy tính với ứng dụng tiện ích phổ biến nhƣ : soạn thảo văn bản, bảng tính, thiết kế vẽ, xử lý hình ảnh… Mà hữu dụng việc tin học hố xây dựng hệ thống thông tin với phần mềm riêng phục vụ cho công tác quản lý Điển hình nhƣ cơng tác: Quản lý nhân sự, quản lý tài – kinh doanh, quản lý sản xuất… Trong thời đại ngày nay, phủ nhận, bên cạnh máy móc, thiết bị hữu hình, thơng tin đƣợc đánh giá nhƣ nguồn tài nguyên quan trọng Việc thu thập thông tin, lƣu trữ, xử lý thông tin đƣa định đắn kịp thời có ý nghĩa sống cịn tổ chức, doanh nghiệp để tồn phát triển môi trƣờng cạnh tranh khốc liệt nhƣ Nhƣng với hệ thống thông tin đƣợc xây dựng đồng bộ, hiệu việc làm chủ nguồn Lớp Tin Học Kinh Tế 45B SVTH: Nguyễn Tiến Đức LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: KS Bùi Thế Ngũ lực thông tin khơng cịn vấn đề q khó Nhất khối lƣợng thông tin cần đƣợc thu thập, lƣu trữ, xử lý ngày nhiều vƣợt xa khả thủ cơng ngƣời việc xây dựng hệ thống thông tin riêng trở thành vấn đề cấp bách doanh nghiệp tổ chức Có thể khẳng định rằng: Một hệ thống thơng tin tốt mấu chốt để quản lý hiệu đƣa định xác, đem lại thành công cho doanh nghiệp, tổ chức Nhƣ vậy, công nghệ thơng tin tin học hố cơng tác quản lý có vai trị thật quan trọng tổ chức, doanh nghiệp thời đại ngày - thời đại kinh tế thông tin… Là sinh viên chuyên ngành Tin học kinh tế trƣờng Đại học kinh tế quốc dân, em nhận thấy tập cuối khoá không hội tốt đề em thực hành học trƣờng mà cịn hội để em tiếp cận, tìm hiểu sâu vấn đề ứng dụng công nghệ thơng tin, tin học hố quản lý doanh nghiệp - tổ chức thực tế Qua trình thực tập tốt nghiệp Công ty cổ phần tin học viễn thông Petrolimex, đƣợc tiếp cận với nhiều phần mềm quản lý cơng ty đƣợc tìm hiểu cơng tác quản lý nhân Tổng công ty xăng dầu Việt Nam công ty thành viên, em định lựa chọn đề tài “Ứng dụng tin học công tác quản lý nhân Tổng công ty xăng dầu Việt Nam công ty thành viên” để làm chuyên đề tốt nghiệp Chuyên đề gồm phần: Chương : Giới thiệu đơn vị thực tập toán quản lý nhân Nội dung : - Giới thiệu Tổng công ty xăng dầu Việt Nam Công ty cổ phần tin học viễn thông Petrolimex trực thuộc - Giới thiệu đề tài Quản lý nhân sự: mục đích, phƣơng pháp, cơng cụ Lớp Tin Học Kinh Tế 45B SVTH: Nguyễn Tiến Đức LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: KS Bùi Thế Ngũ Chương : Phương pháp luận sở sử dụng để nghiên cứu đề tài Chƣơng trình bày vấn đề phƣơng pháp luận đƣợc sử dụng để nghiên cứu đề tài Chương : Phân tích - thiết kế chương trình quản lý nhân Petrolimex Chƣơng trình bày trình thiết kế chƣơng trình quản lý nhân Petrolimex theo tài liệu khảo sát thu thập đƣợc quản lý nhân Công ty xăng dầu Khu vực I Do thời gian có hạn khả tìm hiểu - phân tích - lập trình phần mềm thân cịn hạn chế nên đề tài khơng thể tránh khỏi thiếu xót Em mong đƣợc giúp đỡ, quan tâm, phê bình thầy cô, bạn tất ngƣời để đề tài đƣợc hoàn thiện ứng dụng rộng rãi thực tế Em xin chân thành cảm ơn! Lớp Tin Học Kinh Tế 45B SVTH: Nguyễn Tiến Đức LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: KS Bùi Thế Ngũ CHƢƠNG GIỚI THIỆU VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP VÀ BÀI TOÁN QUẢN LÝ NHÂN SỰ 1.1.Tổng quan Tổng Công ty xăng dầu Việt Nam Công ty cổ phần tin học viễn thông Petrolimex 1.1.1 Tổng Công ty xăng dầu Việt Nam Tổng Công ty Xăng dầu Việt Nam tổ chức kinh doanh thƣơng mại xăng dầu sản phẩm hóa dầu khâu hạ nguồn lớn Việt Nam Tổng cơng ty Xăng dầu Việt Nam có 43 Cơng ty thành viên, 25 Chi nhánh 09 Xí nghiệp trực thuộc Công ty thành viên 100% vốn Nhà nƣớc; Có 20 Cơng ty cổ phần có vốn góp chi phối Tổng cơng ty; Có 03 Cơng ty Liên doanh với nƣớc ngồi Ngồi ra, Tổng cơng ty Xăng dầu Việt Nam có 01 Chi nhánh Singapore Tổng cơng ty có hệ thống sở vật chất kỹ thuật đại phục vụ cho việc kinh doanh xăng dầu sản phẩm hóa dầu Mọi hoạt động quản lý, điều hành kinh doanh nội ngành đƣợc thực thông qua hệ thống mạng Petronet kết hợp với mạng Internet Ngồi trung tâm hóa nghiệm tồn Tổng cơng ty đặt số Khâm Thiên, Hà nội, Petrolimex cịn có phịng hóa nghiệm đại đặt kho xăng dầu, cảng để kiểm tra chất lƣợng xăng dầu, sản phẩm hóa dầu từ nhập đến bán cho khách hàng theo tiêu chuẩn quốc gia quốc tế Hàng năm Tổng công ty đầu tƣ hàng trăm tỷ đồng vào chƣơng trình đầu tƣ phát triển mở rộng đại hóa sở vật chất kỹ thuật, tạo lực sản xuất khả cạnh tranh; đầu tƣ vào cơng trình trọng điểm tạo điều kiện nâng cao hiệu kinh doanh nhƣ: mua thêm tàu viễn dƣơng chở dầu, Lớp Tin Học Kinh Tế 45B SVTH: Nguyễn Tiến Đức LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: KS Bùi Thế Ngũ chở gas, nâng cấp xây dựng hệ thống cầu cảng, đầu tƣ mở rộng cải tạo hệ thống kho xăng dầu, nâng cấp tuyến ống, phát triển thêm cửa hàng xăng dầu cửa hàng kinh doanh dầu mỡ nhờn, gas hố lỏng,… Petrolimex ln trọng tìm hƣớng phát triển mới, mở rộng loại hình kinh doanh lĩnh vực kinh doanh Petrolimex bƣớc đầu thử sức kinh doanh kho xăng dầu ngoại quan, kinh doanh bất động sản, kinh doanh lĩnh vực tài chính- ngân hàng, tham gia thị trƣờng chứng khoán… 1.1.2.Cán lãnh đạo ►Hội đồng quản trị  Ông Vũ Ngọc Hải - Chủ tịch hội đồng quản trị  Ông Trần Văn Đức - Ủy viên Hội đồng quản trị, kiêm Tổng giám đốc  Ông Bùi Ngọc Bảo - Ủy viên Hội đồng quản trị, kiêm Phó Tổng giám đốc  Ông Phan Quang Hƣởng - Ủy viên chuyên trách Hội đồng quản trị  Ông Trần Long An - Ủy viên Hội đồng quản trị, kiêm Trƣởng ban Kiểm sốt ►Ban giám đốc điều hành  Ơng Trần Văn Đức - Tổng giám đốc (kiêm Ủy viên Hội đồng quản trị)  Ơng Bùi Ngọc Bảo - Phó Tổng giám đốc (kiêm Ủy viên Hội đồng quản trị), phụ trách lĩnh vực Kinh doanh, Xuất nhập khẩu, Tiêu chuẩn chất lƣợng, Liên doanh  Ông Nguyễn Quang Kiên - Phó Tổng giám đốc, phụ trách lĩnh vực Đầu tƣ phát triển, Cơng nghệ, Kỹ thuật, An tồn, Mơi trƣờng  Ơng Vƣơng Thái Dũng - Phó Tổng giám đốc, phụ trách lĩnh vực Cổ phần hóa, Nội chính, Đồn thể Lớp Tin Học Kinh Tế 45B SVTH: Nguyễn Tiến Đức LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: KS Bùi Thế Ngũ ►Phương trâm lãnh đạo: ” Khơi dậy khai thác mạnh mẽ nguồn lực ngƣời ” Petrolimex nhận thức sâu sắc rằng: Sức mạnh doanh nghiệp chế thị trƣờng nằm nhân tố ngƣời; Chính vậy, việc khơi dậy khai thác mạnh mẽ nguồn lực ngƣời đƣợc xác định nhiệm vụ trọng tâm, cần đƣợc ƣu tiên đầu tƣ cao Giáo dục truyền thống 50 năm Anh hùng chiến đấu với phong trào “mở đƣờng máu” để nhập xăng dầu, “Vì miền Nam sẵn sàng đổi máu lấy xăng dầu”, “Tất chạy đi, phải chạy về” bám trụ để bảo vệ kho xăng dầu bị Mỹ đánh phá, “Con đƣờng xăng dầu” để trì dịng xăng dầu khơng ngừng chảy chiến trƣờng… khơi dậy lòng tự hào, khát vọng CBCNV, tạo động lực tinh thần mạnh mẽ cho phát triển Petrolimex hôm Đặt ngƣời vào vị trí trung tâm, coi doanh nghiệp phƣơng tiện để ngƣời phát huy tài năng, sáng tạo; tin tƣởng cộng sự, xây dựng đội hình làm việc có hiệu chủ thuyết phƣơng châm hành động Tổng công ty giai đoạn phát triển hội nhập theo đƣờng lối đổi Đảng Theo đó, Tổng cơng ty tập trung nguồn lực để phát triển thành tập đoàn kinh doanh đa ngành, đa sở hữu nhằm tạo môi trƣờng thuận lợi để cán quản lý phát huy lực, CBCNV có đầy đủ việc làm Phát sử dụng cán trẻ, cán giỏi, tạo điều kiện thuận lợi để cán thể tài sáng tạo; đầu tƣ mạnh mẽ cho đào tạo để trang bị kiến thức, rèn luyện kỹ cho thành viên đặc biệt quan tâm đào tạo ngƣời đứng đầu đội ngũ cán quản lý chủ chốt Đồng thời, quan tâm giải hài hồ mối quan hệ lợi ích việc hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ Nhà nƣớc giao với đầu tƣ phát Lớp Tin Học Kinh Tế 45B SVTH: Nguyễn Tiến Đức LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: KS Bùi Thế Ngũ triển bền vững doanh nghiệp không ngừng cải thiện đời sống vật chất tinh thần ngƣời lao động; Các phong trào thi đua thiết thực; văn hố văn nghệ, thể dục thể thao sơi đƣợc trì phát triển ngày mạnh mẽ, tạo hội bình đẳng để cán cơng nhân viên phát triển tồn diện đại gia đình Petrolimex đồn kết chặt chẽ mục tiêu phát triển chung kỷ nguyên 1.1.3 Công ty cổ phần tin học viễn thông Petrolimex  Tên công ty : Công ty cổ phần tin học viễn thông Petrolimex  Tên viết tắt: PIACOM , JSC( Petrolimex Information Technology and Telecommunication Joint - Stock Company)  Địa chỉ: Trụ sở : Số1, phố Khâm Thiên, Hà Nội  Cơ sở : 412 Trần Khát Chân, Hà Nội  Website : http:\\www.Piacom.com.vn  Thành phần kinh tế : Thành phần kinh tế Nhà nƣớc  Quyết định thành lập: Để đáp ứng nhu cầu cấp thiết đơn vị ngành, đồng thời phù hợp với xu thời đại, năm 1996, Tổng Cty Xăng Dầu Việt Nam có Quyết định số 049/XD-QĐ ban hành ngày 24/10/1996 thành lập Trung tâm Tin học Tự động hoá Petrolimex (PIAC) kế thừa đội ngũ cán sản phầm phịng Tin học ứng dụng Tổng Cơng ty Xăng dầu Việt Nam  Cán lãnh đạo: Giám đốc Piacom – Ngơ Quang Tồn  Sơ đồ tổ chức Piacom Lớp Tin Học Kinh Tế 45B SVTH: Nguyễn Tiến Đức LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: KS Bùi Thế Ngũ BAN GIÁM ĐỐC Phịng Kế Tốn Tài Phịng Thiết Bị Mạng Phịng Tin Học I Phịng Tổ Chức Hành Chính Phịng Tự Động Hố Phịng Tin Học II Phịng Dịch Vụ Viễn Thông ►Chức năng, nghĩa vụ PIACOM Trung tâm Tin học Tự động hóa Petrolimex (tiền thân Piacom) đời với sứ mệnh ban đầu nghiên cứu triển khai ứng dụng công nghệ thông tin, Tự động hoá vào hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị toàn ngành xăng dầu xã hội Việc thành lập Trung tâm tạo động lực thúc đẩy mạnh mẽ việc ứng dụng cơng nghệ thơng tin, tự động hóa hệ thống Petrolimex, góp phần lớn vào tiến việc ứng dụng công nghệ đại vào q trình sản xuất kinh doanh cơng ty ngành Việc ứng dụng công nghệ tiên tiến giúp cho công việc sản xuất kinh doanh đơn vị ngày đƣợc thực nhanh chóng xác hơn, đồng thời giúp tinh giản máy hoạt động, mang lại nhiều lợi ích cho tồn ngành Thời kỳ đầu hoạt động, Trung tâm có nhiệm vụ triển khai hệ thống công nghệ thông tin tổng thể cho toàn đơn vị ngành, cụ thể hệ Lớp Tin Học Kinh Tế 45B SVTH: Nguyễn Tiến Đức LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: KS Bùi Thế Ngũ thống phần mềm kế toán, quản trị nhân sự, liên kết thơng tin tồn ngành qua việc triển khai xây dựng lắp đặt mạng LAN, WAN, kết nối Internet Cơng ty tồn ngành, đào tạo cán quản lý, sử dụng Công nghệ thông tin…; đồng thời triển khai tự động hoá Tổng kho, Bến xuất, cửa hàng xăng dầu, pha chế dầu nhờn Sau 10 năm hoạt động, Phòng Tin học TCTY sau Trung tâm PIAC triển khai thành công hệ thống công nghệ thông tin tự động hóa đồng cho đơn vị tồn ngành Các sản phẩm tiêu biểu kể đến, là:  Sản phẩm PIS (Petrolimex Information System), PBM(Petrolimex Business Management) đƣợc thiết kế cho loại hình doanh nghiệp kinh doanh xăng dầu PBM cịn đƣợc sử dụng nhƣ phần khơng thể thiếu tất công ty xăng dầu thuộc Petrolimex  Hệ thống kế toán bảo hiểm PIAS (Petrolimex Insurance Accounting System) đƣợc cung cấp cho công ty PJICO, Công ty bảo hiểm dầu khí (PVI) gồm VP cơng ty hệ thống chi nhánh trực thuộc công ty đóng địa bàn nƣớc  Hệ thống tự động hóa bến xuất xăng dầu cho xitec kho Hải Dƣơng, Ðỗ Xá, K135 Phủ Lý, Phủ Ðức Vĩnh Phú, Ðức Giang Hà Nội  Hệ thống tự động hóa cho dây chuyền pha chế dầu nhờn Cơng ty hóa dầu, nhà máy dầu nhờn Hải Phịng  Hệ thống tự động hóa báo lẫn tuyến ống Tổng kho Ðức Giang, K135 Phủ Lý , Nam Phong - Hà Sơn Bình Năm 2003 năm đánh dấu bƣớc chuyển biến quan trọng lĩnh vực công nghệ Petrolimex, từ Trung tâm PIAC hoạt động dƣới chế bao cấp chuyển sang Cơng ty CP PIACOM với chế hạch tốn kinh doanh độc Lớp Tin Học Kinh Tế 45B SVTH: Nguyễn Tiến Đức LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp 10 GVHD: KS Bùi Thế Ngũ lập Bƣớc chuyển biến đột phá tạo động lực thúc đẩy mạnh mẽ cho việc đổi mới, phát triển nâng cao tính chủ động sáng tạo hoạt động sản xuất kinh doanh PIACOM ►Đội ngũ cán khoa học – công nghệ Hiện PIACOM có gần 100 cán cơng nhân viên Hầu hết số tốt nghiệp Đại học Đại học, đƣợc đào tạo nƣớc ngồi nƣớc; có nhiều năm kinh nghiệm việc triển khai hệ thống CNTT, tự động hóa viễn thơng Đặc biệt PIACOM cơng ty có cấu cán trẻ toàn TCTY Xăng dầu VN , độ tuổi trung bình cán cơng nhân viên công ty vào khoảng 30 ►Năng lực công nghệ triển khai hệ thống công nghệ PIACOM sớm có định hƣớng chiến lƣợc cho việc phát triển lâu dài, bƣớc lên đƣờng hội nhập phát triển Đó phát huy tối đa tiềm mạnh doanh nghiệp, sở quan trọng phát huy ngƣời, tạo điều kiện tối đa cho ngƣời lao động phát huy tài năng, phát huy tính tích cực chủ động sáng tạo, tạo dựng thƣơng hiệu PIACOM ngày uy tín lớn mạnh PIACOM ln đặt mục tiêu phục vụ khách hàng nhiệm vụ trọng tâm để phấn đấu không ngừng nâng cao chất lƣợng dịch vụ, đáp ứng nhu cầu ngày cao thị trƣờng Petrolimex ►Piacom cung cấp giải pháp tự động Trong thời gian qua, PIACOM trở thành nhà cung cấp giải pháp tự động hóa đồng nhiều lĩnh vực đặc biệt cho kho xăng dầu, dây truyền pha chế dầu nhờn, kết nối thu nhận tín hiệu cột bơm điện tử cửa hàng xăng dầu Lớp Tin Học Kinh Tế 45B SVTH: Nguyễn Tiến Đức LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp 118 GVHD: KS Bùi Thế Ngũ PHỤ LỤC MỘT SỐ THUẬT TOÁN SỬ DỤNG ► Thuật toán xoá ghi Lớp Tin Học Kinh Tế 45B SVTH: Nguyễn Tiến Đức LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp 119 GVHD: KS Bùi Thế Ngũ ► Thuật toán đăng nhập Lớp Tin Học Kinh Tế 45B SVTH: Nguyễn Tiến Đức LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp 120 GVHD: KS Bùi Thế Ngũ ► Thuật toán thêm liệu Lớp Tin Học Kinh Tế 45B SVTH: Nguyễn Tiến Đức LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp 121 GVHD: KS Bùi Thế Ngũ CODE CHƢƠNG TRÌNH ► Module kết nối Public ChonCongTy, ChonPB, ChonCD As String ' Khai bao bien chon de goi form Public Chon_Thuong_Binh As String ' Truyen gia tri vao luoi LLVT Hoac GDXH Public ChonChucDanh_QTCT As String Public Chon_Ngach_Luong As String Public temp_CbCNV As String Public DonViUser, TenUser, QuyenUser As String Public MaPhongBan1 As String ' Tham So cho cau lenh SQL o form chonphongban Public MaChucDanh1 As String ' Tham So cho cau lenh SQL o form chonChucDanh Public CN As New ADODB.Connection Public Ma_So As String ' Bien su dung thu tuc kiem tra trung ma o form CBCNV Public NgayDangNhap, NgayThoat As String ' Bien gio nhat ky „ Public Sub open_mdb() ' ket noi voi csdl Dim sql As String Dim db_name As String Dim text As String db_name = App.Path & "\QLNSPetro.mdb" text = "Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0; Data Source=" & db_name & "" Lớp Tin Học Kinh Tế 45B SVTH: Nguyễn Tiến Đức LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: KS Bùi Thế Ngũ 122 CN.Open text End Sub „ Public Function KiemTraNgay(strDate As String) As String ' Kiem tra du lieu kieu thang Dim As Integer Dim strTemp As String = If IsNumeric(Left(strDate, 1)) Then ' if If IsNumeric(Mid(strDate, 2, 1)) Then ' if If Left(strDate, 2)