Nâng cao hiệu quả sử dụng vật tư tại công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên hóa chất 21

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO UBND TỈNH PHÚ THỌ TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÙNG VƯƠNG PHÙNG XUÂN HÙNG NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VẬT TƯ TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN HÓA CHẤT 21 LUẬN VĂN THẠC SĨ Chuyên ngành: Quản lý kinh tế Phú Thọ, năm 2022 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO UBND TỈNH PHÚ THỌ TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÙNG VƯƠN PHÙNG XUÂN HÙNG NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VẬT TƯ TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN HĨA CHẤT 21 LUẬN VĂN THẠC SĨ Chuyên ngành: Quản lý kinh tế Mã số: 8310110 Người hướng dẫn KH: PGS-TS Nguyễn Thị Nguyệt Phú Thọ, năm 2022 LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan đâu cơng trình nghiên cứu riêng tơi, kết nghiên cứu trình bày luận văn trung thực, khách quan chưa dùng luận văn khác Tôi xin cam đoan giúp đỡ cho việc thực luận văn cám ơn, thơng tin trích dẫn luận văn rõ nguồn gốc Ngày… tháng… năm 2022 Tác giả luận văn Phùng Xuân Hùng LỜI CẢM ƠN Trong suốt thời gian học tập, nghiên cứu hoàn thành luận văn, nhận hướng dẫn, bảo tận tình thầy giáo, giúp đỡ, động viên bạn bè, đồng nghiệp gia đình Nhân dịp hồn thành luận văn, cho phép tơi bày tỏ lịng kính trọng biết ơn sâu sắc tới PGS.TS Nguyễn Thị Nguyệt tận tình hướng dẫn, dành nhiều công sức, thời gian tạo điều kiện cho tơi suốt q trình học tập thực đề tài Tôi xin chân thành cảm ơn tập thể lãnh đạo, cán công nhân viên chức Cơng ty TNHH MTV Hóa chất 21 giúp đỡ tạo điều kiện cho suốt trình thực luận văn Xin chân thành cảm ơn gia đình, bạn bè, người thân, đồng nghiệp tạo điều kiện thuận lợi giúp đỡ, động viên, khuyến khích tơi hồn thành luận văn này./ Ngày… tháng… năm 2022 Tác giả luận văn Phùng Xuân Hùng MỤC LỤC PHẦN 1: MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài Mục tiêu nhiệm vụ Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu Quan điểm, phƣơng pháp tiếp cận phƣơng pháp nghiên cứu Đóng góp luận văn Kết cấu luận văn Tổng quan tình hình nghiên cứu CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN LÝ, SỬ DỤNG VẬT TƢ TRONG DOANH NGHIỆP VÀ KINH NGHIỆM THỰC TIỄN 1.1 Cơ sở lý luận quản lý, sử dụng vật tƣ doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm phân loại vật tư 1.1.1.1 Khái niệm vật tư 1.1.1.2 Phân loại vật tư: 1.1.2 Khái niệm quản lý, sử dụng vật tư doanh nghiệp sản xuất 1.1.2.1 Khái niệm quản lý vật tư 1.1.2.2 Vai trò công tác quản lý vật tư 1.1.3 Nội dung quản lý, sử dụng vật tư doanh nghiệp sản xuất 10 1.1.3.1 Xác định nhu cầu vật tư 10 1.1.3.2 Định mức tiêu hao vật tư 13 1.1.3.3 Lập kế hoạch mua sắm vật tư 14 1.1.3.4 Lựa chọn vật tư ưu tiên cung ứng 15 1.1.3.5 Lựa chọn nguồn cung ứng thích hợp 16 1.1.3.6 Tiến hành công tác thương thảo mua bán vật tư 17 1.1.3.7 Dự trữ vật tư 18 1.1.3.8 Công tác quản lý cấp phát sử dụng vật tư 20 1.1.3.9 Hạch toán, toán vật tư 20 1.1.3.10 Tổ chức tra, kiểm tra việc quản lý, sử dụng vật tư 21 1.1.4 Những việc doanh nghiệp phải làm để thực tốt chức quản lý, sử dụng vật tư 22 1.1.5 Các yếu tố ảnh hưởng đến hiệu quản lý, sử dụng vật tư 23 1.1.5.1.Các yếu tố bên 23 1.1.5.2 Các yếu tố bên 25 1.1.6 Đánh giá hiệu quản lý, sử dụng vật tư doanh nghiệp .26 1.2 Kinh nghiệm quản lý vật tƣ số doanh nghiệp 27 1.2.1 Đối với doanh nghiệp thuộc Bộ quốc phòng .27 1.2.2 Đối với doanh nghiệp sản xuất địa bàn tỉnh Phú Thọ 30 CHƢƠNG II: THỰC TRẠNG QUẢN LÝ, SỬ DỤNG VẬT TƢ TẠI CƠNG TY TNHH MTV HĨA CHẤT 21 34 2.1 Khái quát Cơng ty TNHH MTV Hóa chất 21 34 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 34 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ cấu tổ chức 35 2.1.2.1 Nhiệm vụ quốc phòng- An ninh 35 2.1.2.2 Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh 36 2.1.2.3 Cơ cấu tổ chức Công ty 36 2.1.3 Khái quát đặc điểm sản phẩm .41 2.1.3.1 Đặc điểm chung sản phẩm 41 2.1.3.2 Đặc điểm môi trường kinh doanh 41 2.1.3.3 Đặc điểm nguồn nhân lực 44 2.1.3.4 Đặc điểm tài 46 2.1.4 Tình hình sản xuất kinh doanh 51 2.2 Thực trạng công tác quản lý, sử dụng vật tƣ Công ty 57 2.2.1 Khái quát kết đạt quản lý, sử dụng vật tư .57 2.2.1.1 Xác định nhu cầu vật tư tương đối sát với thực tế 57 2.2.1.2 Lựa chọn vật tư ưu tiên cung ứng phù hợp 61 2.2.1.3 Công tác quản lý cấp phát sử dụng đảm bảo quy trình 74 2.2.1.4 Việc hạch toán chi tiết vật tư đảm bảo 91 2.2.2 Hạn chế nguyên nhân quản lý, sử dụng vật tư 92 2.2.2.1 Lựa chọn nhà cung cấp vật tư mang tính thụ động 92 2.2.2.2 Việc dự trữ vật tư, nguyên vật liệu hiệu chưa cao 92 2.2.2.3 Việc tra, kiểm tra công tác sử dụng 93 2.2.2.4 Việc kiểm soát xây dựng thực hợp đồng kinh tế 93 2.2.2.5 Công tác bảo quản vật tư kho bãi chưa đảm bảo 94 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÝ, SỬ DỤNG VẬT TƢ TẠI CƠNG TY TNHH MTV HĨA CHẤT 21 95 3.1 Bối cảnh chung 95 3.2 Định hƣớng quản lý, sử dụng vật tƣ Cơng ty TNHHMTV hóa chất Cơng ty TNHH MTV Hóa chất 21 96 3.2.1 Quan điểm phát triển Lãnh đạo 96 3.2.2 Định hướng quản lý, sử dụng vật tư Công ty .98 3.3 GP nâng cao hiệu quản lý, sử dụng vật tƣ Công ty TNHH MTV hóa chất 21……………………… 99 3.3.1 Nâng cao HQ công tác xây dựng kế hoạch .99 3.3.1.1 Đẩy mạnh nghiên cứu thị trường 99 3.3.1.2 Đổi công tác xây dựng kế hoạch cung ứng vật tư 100 3.3.2 Giải pháp quy hoạch hệ thống kho vật tư .101 3.3.3 Hoàn thiện khâu ký kết hợp đồng với nhà cung cấp .103 3.3.4 Giải pháp hoàn thiện định mức tiêu hao vật tư, nguyên vật liệu 104 3.3.5 Giải pháp hoàn thiện tổ chức công tác cấp phát, sử dụng số vật tư chủ yếu .105 3.3.6 Các giải pháp khác 107 3.3.6.1 Giải pháp ứng dụng công nghệ thông tin quản lý vật tư 107 3.3.6.2 Giải pháp đào tạo phát triển nguồn nhân lực 108 3.3.6.3.Giải pháp đầu tư máy móc, cơng nghệ đại 109 3.3.7 Đề xuất kiến nghị .110 3.3.7.1 Kiến nghị với Bộ quốc phòng 110 3.3.7.2 Kiến nghị khác 110 KẾT LUẬN 112 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 113 DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU TRONG LUẬN VĂN Bảng 2.1 Cơ cấu lao động theo trình độ học vấn 45 Bảng 2.2 Cơ cấu lao động theo độ tuổi giới tính 46 Bảng 2.3 Chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố 49 Bảng 2.4 Thu nộp ngân sách nhà nước 51 Bảng 2.5 Bảng 2.6 Bảng 2.7 Kết sản xuất kinh doanh Công ty giai đoạn 20182020 Sản lượng tiêu thụ sản phẩm kinh tế giai đoạn 2018 - 2020 Bảng tình hình thực hợp đồng kinh tế với nhà cung cấp năm 2020 52 53 64 Bảng 2.8 Tên nhà kho – chức kho năm 2020 69 Bảng 2.9 Bảng định mức tiêu hao vật tư chủ yếu Công ty năm 2020 82 Bảng 2.10 Bảng thời gian trữ số vật tư chủ yếu Cơng ty TNHH MTV Hố chất 21 năm 2020 84 Bảng 2.11 Bảng giá trị vật tư sử dụng 86 Bảng 2.12 Bảng kiểm kê số vật tư tồn kho năm 2020 87 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Chữ viết tắt Chữ viết đầy đủ BQP Bộ quốc phòng TNHH Trách nhiệm hữu hạn MTV Một thành viên XDCB Xây dựng TSCĐ Tài sản cố định TSLĐ Tài sản lưu động HTK Hàng tồn kho NSĐB Ngân sách đặc biệt VLĐ Vốn lưu động VLNCN Vật liệu nổ Công nghiệp NCPTSX Nghiên cứu phát triển sản xuất CNQP Cơng nghiệp quốc phịng QP Quốc phịng KHVT Kế hoạch vật tư 101 bán Kết hợp với số liệu hàng tồn kho, thành phẩm, hàng hóa, kế hoạch phân phối đưa đầy đủ nhu cầu sản xuất đặt hàng Kế hoạch thương phân làm mức cụ thể là: mức ngày, mức tuần mức tháng - Kế hoạch sản xuất: Nhà quản trị dựa vào kế hoạch phân phối, định mức tiêu hao, lượng sản xuất sẵn có hàng tồn kho để thực kế hoạch sản xuất Kế hoạch sản xuất có nhiều mức độ khác nhau, gồm 02 mức kế hoạch sản xuất tổng thể cho Nhà máy kế hoạch sản xuất cho phân xưởng, xí nghiệp Dựa vào kế hoạch này, giám đốc, quản đốc lập kế hoạch hoạt động cụ thể với đội, tổ sản xuất lệnh sản xuất cụ thể - Kế hoạch nguyên vật liệu: Thông tin để xây dựng kế hoạch nguyên vật liệu bao gồm kế hoạch sản xuất, định mức, hàng tồn kho Các thông tin nhà cung cấp đưa ràng buộc Trong trường hợp Cơng ty có hợp đồng ngun tắc cam kết với nhà cung cấp, kế hoạch nguyên vật liệu chia sẻ với nhà cung cấp để chủ động chuẩn bị nguyên vật liệu - Kế hoạch bảo trì: Các kế hoạch bảo trì máy móc thiết bị liên quan đến kế hoạch vật tư kế hoạch sản xuất Việc bảo trì theo yêu cầu kỹ thuật loại máy móc riêng, sửa chữa thường xuyên mà dừng hoạt động thiết bị ảnh hưởng đến kế hoạch vật tư Đối với Công ty, mà máy móc cần sửa chữa lớn phải kết hợp chặt chẽ kế hoạch bảo trì với kế hoạch sản xuất để đảm bảo hoạt động sản xuất diễn tiến bộ, việc lựa chọn thời điểm sửa chữa thời điểm sử dụng thấp điểm có kế hoạch dự trữ hàng phải sửa chữa máy móc 3.3.2 Giải pháp quy hoạch hệ thống kho vật tư Với đặc thù doanh nghiệp ln có nguy hiểm tính chất sản phẩm nguyên vật liệu dùng cho sản xuất sản phẩm rễ 102 cháy, nổ cơng ty ln bố trí hệ thống kho bãi riêng với quy chế cụ thể để bảo quản cất giữ Với kho Cơng ty bố trí, quy định theo chức riêng nguyên vật liệu, loại sản phẩm Hiện nay, Công ty thực phân loại vật tư, nguyên vật liệu, hàng hố sản phẩm nhóm kho với tổng diện tích bảo quản là: 13.476 m2 Trong đó: - Kho chứa nguyên vật liệu dùng cho sản xuất 3.504 m2 - Kho chứa sản phẩm quốc phòng, sản phẩm vật liệu nổ, nguyên liệu thuốc nổ tiền chất thuốc nổ chiếm 9.972 m2 Ta xét kho chứa nguyên vật liệu dùng cho sản xuất kho chứa sản phẩm quốc phịng, sản phẩm vật liệu nổ công nghiệp, nguyên liệu thuốc nổ, tiền chất thuốc nổ giám sát chặt chẽ thực theo quy định riêng Từ đặc điểm nêu ta xét nhà kho sau: - Kho Kim loại - Kho Cơ điện - Kho Dụng cụ - Kho Hóa chất Một số nguyên vật liệu Công ty như: dây điện, đồng, sắt thép,… dễ hào mịn, bị oxi hố điều kiện tự nhiên nên cơng ty cần bố trí nhiều giá cao để bảo quản hàng hóa, tránh để hàng hố xuống đất Ngoài ra, số nhà kho như: Kho kim loại kho dụng cụ có tượng xuống cấp như: tường bị bong vôi, mốc, trần nhà bị hở dầm,… cần phải cải tạo, xây dựng lại Và năm 2021, Công ty tiến hành xây dựng bổ sung thêm 04 nhà kho vật liệu nổ công nghiệp, kho quan chức nghiệm thu đủ điều kiện đưa vào sử dụng để mở rộng hệ thống kho bãi Công ty, hạn chế tình trạng tải 103 Với trang thiết bị có kho có nhà kho dụng cụ để lấy vật tư, xếp kho áp dụng theo mặt cơng nghệ khơng đủ chưa phải để lỗi nên cần hỗ trợ thêm diện tích mặt bằng, cách làm thêm giá bảo quản phân bố lại vật tư Với loại vật tư dễ cháy, nổ có quy định cụ thê PCCC, có quản lý quan chức cơng an phịng chống cháy nổ PC66, cơng an quản lý trật tự xã hội – PC64 thực quy định quan quản lý cho phép - Các vật tư dạng sợi, hóa chất dễ hút ẩm xếp sàn gỗ cách nhà 100 – 150 mm làm thêm giá để tăng thêm diện tích - Làm thêm giá để vật tư kim loại tính chất xếp lên giá 3.3.3 Hoàn thiện khâu ký kết hợp đồng với nhà cung cấp Như thực trạng trình bày chương ta thấy hình thức hợp đồng Công ty ký kết với nhà cung cấp hợp đồng nguyên tắc Trong trường hợp bình thường quan hệ hợp tác diễn sn sẻ coi hình thức ký kết thuận tiện việc hợp tác song phương lâu dài Tuy nhiên cơng việc giao dịch có liên quan tới pháp luật đặc biệt phần ký kết hợp đồng có tham gia hai chủ thể tốt hết phải chặt chẽ kể nội dung lẫn hình thức, tránh rủi ro đem lại cho hai bên xảy vi phạm hay tranh chấp Vì vậy, sau ký kết hợp đồng nguyên tắc, Công ty nên tiến hành ký kết thêm hợp đồng thức sau lần phía nhà cung cấp thơng báo giá thức Nội dung hợp đồng thức soạn thảo dựa nội dung hợp đồng nguyên tắc ký trước Và hợp đồng thức làm rõ số điều khoản, nội dung chưa làm rõ khơng có hợp đồng nguyên tắc, chẳng hạn nội dung giá vật tư… Trong thời gian tới Công ty ý thực giải pháp mang lại đảm bảo việc mua vật tư, nguyên vật liệu, tránh rủi ro, hạn chế trường hợp cố tình vi phạm theo hợp đồng hai bên, tạo niềm tin 104 bên đối tác làm ăn, trì mối quan hệ song phương bền vững 3.3.4 Giải pháp hoàn thiện định mức tiêu hao vật tư, nguyên vật liệu Việc xây dựng định mức tiêu hao loại vật tư, nguyên vật liệu sản xuất khâu quan trọng trình sản xuất sản phẩm Định mức tiêu hao sát với thực tế sử dụng, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác lập kế hoạch mua sắm, sử dụng hợp lý vật tư, từ kiểm sốt lượng tồn kho vật liệu mức hợp lý nhất, tránh ứ đọng vốn tồn kho vật tư, thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Hoàn thiện mức tiêu hao nguyên vật liệu Cơng ty áp dụng theo phương pháp phân tích hướng đắn phương pháp tương đối đầy đủ, khoa học, xem phương pháp chủ yếu nhiều Công ty lựa chọn Theo phương pháp cung cấp nhiều chủng loại nguyên vật liệu có chất lượng để có nhiều phương án việc xây dựng định mức *Về nội dung tiến hành sau: Cử cán phòng vật tơ, phòng kế hoạch tham gia lớp đào tạo xây dựng định mức theo phương pháp phân tích Đánh giá tình trạng Cơng ty cơng nghiệp-kinh tế, trình độ tay nghề cơng nhân, lượng vốn cần thiết thực tế Công ty để áp dụng phương pháp Từ có hướng đầu tư thỏa đáng như: cải tiến quy trình cơng nghệ, bố trí lại mặt sản xuất, mở lớp đào tạo nâng cao tay nghề cho công nhân, lớp bồi dưỡng kiến thức ISO, lớp bồi dưỡng nghiệp vụ cán kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu đầu vào… *Về phương pháp phân tích cần thực theo bước sau: Bước 1: Thu thập nghiên cứu tài liệu đặc tính kĩ thuật lọai nguyên vật liệu, chất lượng sản phẩm 105 Bước 2: Phân tích thành phần cấu định mức nhân tố ảnh hưởng tới nó, tỷ lệ hao hụt phân xưởng, hàm lượng chất có ích kết tinh sản phẩm Bước 3: Tổng hợp thành phần tính tốn định mức 3.3.5 Giải pháp hoàn thiện tổ chức công tác cấp phát, sử dụng số vật tư chủ yếu Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, hiệu tăng lên có biện pháp khuyến khích, tạo điều kiện tốt cho người sử dụng lao động hồn thành tốt cơng việc, phát huy hết khả Vì Cơng ty cần thiết lập chế thưởng phạt cụ thể tạo cạnh tranh lành mạnh, tạo động lực thúc đẩy suất, chất lượng cơng việc, tiết kiệm chi phí sản xuất, nhằm hạ giá thành sản phẩm Đây động lực thúc đẩy phong trào thi đua lao động sản xuất "An toàn - Tiết kiệm - Hiệu quả" tồn Cơng ty Hiện nay, Cơng ty cịn thiếu nhiều chế độ ưu đãi với nhân viên, người lao động vẫn cịn thiếu sót như: việc sử dụng tiết kiệm vật tư năm tốt, số lượng tiền chia năm cho toàn nhân viên lao động Tuy nhiên, việc chưa thật công phận khác nhau, mức thưởng chưa cao nên họ không trọng vấn đề này, chưa thực khuyến khích, thúc đẩy cán công nghiệpV với công tác quản lý sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu.Vì hồn thiện sách khuyến khích vật chất, nâng cao trách nhiệm coi công cụ hữu hiệu quản lý, chế thị trường nay, mà doanh nghiệp đặt lợi ích kinh tế lên hàng đầu * Phương thức tiến hành Các biện pháp cụ thể Công ty nên áp dụng quản lý sử dụng nguyên vật liệu thể qua khuyến khích lợi ích vật chất từ khâu: mua sắm vật tư, quản lý kho, sử dụng, cáp phát nguyên vật liệu, vật tư cho sản xuất 106 Đối với mua sắm vật tư, nguyên vật liệu: Nếu nhân viên tìm kiếm nguồn vật tư tốt, giá hợp lý, đảm bảo số lượng, chất lượng, tiến độ mua, … hưỏng 0.5% giá trị nguyên vật liệu đơn hàng Ngược lại, tùy theo mức độ phạm vi bị xử phạt HC kinh tế chuyển công tác khác, phạt tiền, hạ lương tháng, cắt lao động tiên tiến, thưởng cuối năm Đối với cán quản lý nguyên vật liệu, cán quản lý vật tư thực tốt nhiệm vụ mình, lượng vật tư khơng bị hao hụt, hư hỏng có sáng kiến cơng tác quản lý ngun vật liệu Cơng ty có chế độ thưởng vật chất thích đáng với số tiền khoảng 500.000 đồng/ người/ tháng Ngược lại, không thực theo quy định bị xử phạt hay bắt bồi thường 100% giá trị hao hụt, hư hỏng vượt định mức quy định nguyên nhân chủ quan cán quản lý nguyên vật liệu, trường hợp gây thiệt hại nghiêm trọng, có mức độ rộng cịn bị khởi tố hình Các hình thức thưởng phạt cua Cơng ty bao gồm: - Trường hợp công nhân viên sử dụng tiết tiệm, định mức sử dụng từ 10% mức thưởng phải đảm bảo 50% giá trị vật tư kiếm Trong tổ sản xuất 2/3 số người có tổ trở lên sử dụng tiết kiệm vật liệu tổ 10% tổng giá trị ngun vật liệu tiết kiệm - Đối với cấp quản lý (trưởng phịng, quản đốc, tổ trưởng xí nghiệp) công nhân quyền thực tốt vấn đề sử dụng hợp lý tiết kiệm vật liệu giảm mức tiêu hao vật liệu họ xét thưởng theo mức khác - Thưởng chất lượng sản phẩm nâng cao: Đây hình thức thưởng cho cơng nhân đạt nhiều sản phẩm có chất lượng cao giảm phế phẩm cho phép 107 3.3.6 Các giải pháp khác 3.3.6.1 Giải pháp ứng dụng công nghệ thông tin quản lý vật tư Xây dựng hệ thống công nghệ thông tin quản lý vật tự nâng cấp phần mềm quản lý vật tư có Cơng ty để triển khai đến tồn hệ thống từ kho, xí nghiệp, phân xưởng sử dụng hệ thống thông tin để quản lý Nâng cao công tác quản lý vật tư nhằm tiết kiệm vật tư, chi phí nguyên vật liệu, kiểm soát chặt chẽ nâng cao hiệu sản xuất Cần phải triển khai cho loại sản phẩm, vật tư cho xí nghiệp, phân xưởng Để triển khai tất đơn vị cần phải tiến hành đồng Công ty sử dụng phần mềm quản lý vật tư đáp ứng công việc như: lập phiếu nhập, xuất kho, lập thẻ kho báo cáo nhập - xuất - tồn; báo cáo kiểm kê Do đề nghị nâng cấp phần mềm quản lý vật tư có, để triển khai đến toàn hệ thống từ kho Cơng ty đến hệ thống kho xí nghiệp, phân xưởng, sử dụng hệ thống thông tin để quản lý Nâng cấp phần mềm quản lý vật tư nhằm tiến kiệm vật tư, chi phí mua nguyên vật liệu, kiểm sốt q trình sử dụng ngun vật liệu, cách bố trí xếp kho điều hành sản xuất cách hợp lý Khi triển khai nâng cấp phần mềm quản lý vật tư toàn hệ thống Cơng ty từ cấp lãnh đạo, cấp phịng ban, phân xưởng đáp ứng vấn đề sau: + Lượng tồn kho bao nhiêu, vị trí ngun vật liệu, thành phẩm năm đâu, kho nào, đồng thời số liệu ln cập nhật xác hàng ngày + Khi cấp vật tư cho sản xuất vật tư sản xuất thực tế có bị sai lệch so với định mức không đồng thời nắm vật tư tiết kiệm đơn vị sản phẩm 108 + So sánh lượng hàng bán với nhập vào khách hàng Tổng Cơng ty hóa chất mỏ Tổng Cơng ty cơng nghiệp quốc phịng 3.3.6.2 Giải pháp đào tạo phát triển nguồn nhân lực Trong quản trị doanh nghiệp, người ta dùng hệ thống khuyến khích lợi ích vật chất nhằm giảm tiêu hao nguyên vật liệu định mức đảm bảo sản lượng với chất lượng cao Công ty nên áp dụng biện pháp để nâng cao nguồn nhân lực sau: - Công ty cần tiến hành rà sốt lại tồn đội ngũ lao động, phân theo trình độ chun mơn cụ thể VỚi phận quản lý, cần đưa yêu cầu cụ thể trình độ, ví dụ từ cấp trưởng, phó phịng phải có thạc sĩ trở lên, trưởng nhóm phải tốt nghiệp đại học từ trở lên,…đối với người lao động thuộc diện hợp đồng theo mùa vụ phải có tối thiểu năm kinh nghiệm, công ty không tuyển lao động chưa tốt nghiệp cấp Việc rà soát giúp cho Công ty xếp đội ngũ lao động có trình độ, kỹ phù hợp với lực người Đồng thời, Công ty xây dựng quy chế trả lương theo hướng khoán quỹ lương cho đơn vị, tức đơn vị làm nhiều tiền lương người lao động lại cao ngược lại Theo dõi, điều chỉnh kịp thời định mức suất lao động chưa phù hợp, đảm bảo công sản phẩm, chặng sản xuất - Tăng cường giáo dục ý thức tiết kiệm, lợi ích tiết kiệm người Hàng tháng Công ty nên tổ chức buổi nói chuyện, thảo luận, đề cao tầm quan trọng việc tiết kiệm nguyên vật liệu cho công nhân để họ hiểu rõ từ họ làm việc có ý thức - Nếu trình sản xuất công nhân thực quản lý tốt sử dụng nguyên vật liệu thấp so với định mức mà chất lượng sản phẩm đảm bảo hưởng khoản tiền thưởng theo tỉ lệ phần 109 trăm định so với giá trị nguyên vật liệu tiết kiệm Ngược lại, họ làm mát, hư hỏng phải bồi thường giá trịcủa lượng nguyên vật liệu Điều giúp cho công nhân cố gắng phấn đấu quản lý tốt sử dụng tiết kiệm vật liệu - Duy trì chế độ trực thường xuyên, đảm bảo 70% qn số trực ln sẵn sàng cho tình xấu xảy Kiểm sốt người, hàng hóa vào khu kỹ thuật, kho tàng; phối hợp tốt quan, quyền địa phương việc đảm bảo an ninh, an toàn đơn vị - Tổ chức lớp đào tạo tay nghề cho tất công nhân viên trực tiếp tham gia sản xuất, tổ chức thi phân xưởng, xí nghiệp để khích lệ tinh thần thi đua cua người Không vậy, Công ty nên cử nhân viên lao động có tay nghề học tập, nghiên cứu nước có cơng nghiệp áp dụng tiến khoa học cho Công ty 3.3.6.3.Giải pháp đầu tư máy móc, cơng nghệ đại Máy móc thiết bị yếu tố quan trọng định đến hiệu hoạt động sản xuất Do đó, Cơng ty nên quan tâm đến việc nâng cao hiệu suất vận hành máy móc thiết bị Các dây chuyền sản xuất, kho chứa vật liệu nổ công nghiệp, tiền chất thuốc nổ Cơng ty thiết kế, xây dựng hồn thiện, đạt chuẩn theo quy định Để sử dụng tối đa công suất máy móc máy móc phải tốt, khơng bị hỏng hóc q trình sản xuất Do Cơng ty phải thường xuyên nâng cấp, sửa chữa bảo dưỡng máy móc thiết bị Đồng thời phải tiến hành lý, loại bỏ máy móc thiết bị hư hỏng, khơng cịn khả sử dụng hay mang lại hiệu thấp Việc tìm hiểu thị trường, nghiên cứu hệ thống máy móc kĩ thuật giúp Cơng ty đầu tư xác dây chuyền sản xuất thay dần máy móc sản xuất cũ bị lạc hậu, hỏng hóc Việc mua máy móc phải gắn liền với cơng tác bảo trì, bảo dưỡng máy móc thường 110 xun để má móc vận hành trơn tru, có hiệu Đồng thời, nâng cao lực tự thiết kế, chế tạo trang thiết bị phục vụ sản xuất Công ty cần tận dụng triệt để số lượng máy móc thiết bị có huy động tối đa công suất sản xuất, tránh trường hợp máy móc thiết bị khơng sử dụng đến Tích cực chủ động việc tìm kiếm kế hoạch để mang lại nhiều hợp đồng cho Công ty Đối với máy móc thiết bị khơng sử dụng hết cơng suất Cơng ty nghiên cứu để tiến hành cho thuê thời gian ngắn 3.3.7 Đề xuất kiến nghị 3.3.7.1 Kiến nghị với Bộ quốc phòng Hiện nay, Cơng ty Hóa chất 21 sản xuất nhiều mặt hàng công nghiệp phục vụ cho nhiệm vụ BPQ giao phó nhiều sách ưu đãi trước Cơng ty khơng cịn hưởng nên Cơng ty gặp số khó khăn định Chính vậy, cơng ty cần kiến nghị Bộ quốc phịng trợ giá cho số loại sản phẩm quốc phòng để Cơng ty tiếp tục sản xuất sản phẩm Một số phân xưởng, xí nghiệp xí nghiệp sản xuất pháo hoa, thuốc nổ có mức độ nguy hiểm cao, tai nạn lao động dễ xảy với công nhân Công ty nên Bộ quốc phịng cần có sách ưu đãi riêng biệt trình làm việc người lao động Các Cơng ty quốc phịng hưởng số sách ưu đãi doanh nghiệp khác nhiên vân gặp nhiều khó khăn Vì vậy, cần Bộ quốc phòng nên áp dụng số áp lực nhỏ để thu hút hợp đồng kinh tế cho Công ty, tạo điều kiện phát triển cho Công ty 3.3.7.2 Kiến nghị khác Tác giả xin đề xuất số kiến nghị sau để giúp Công ty đạt mục tiêu theo kế hoạch đề ra, nâng cao suất lao động: 111 Thứ nhất: Công ty cần xem xét tiến hành áp dụng giải pháp tác giả nêu chương luận văn để nâng cao công tác quản lý vật tư Công ty làm tăng hiệu kinh doanh Thứ hai: Tận dụng lợi thế, sức mạnh doanh nghiệp quốc phòng tận dụng kinh nghiệm, thương hiệu vị Công ty cần trì phát huy sản phẩm tốt đồng thời nghiên cứu phát triển sản phẩm tiên tiến có hàm lượng cơng nghệ cao để thu hút kế hoạch, mở thị trường tiêu thụ tương lai Thứ ba: Nâng cấp, đầu tư hệ thống dây chuyền thiết bị sản xuất đại, lên phương án bảo dưỡng định kỳ tồn máy móc, nhà xưởng, kho bãi Đồng đồng thời mở rộng thị trường, sản xuất sản phẩm có chất lượng cao, giảm thiểu vào phụ thuộc vào sản phẩm nhập ngoại loại Thứ tư: Tổ chức, xếp lại cấu tổ chức, phát triển nguồn nhân lực hợp lý, bảo đảm lâu dài Xây dựng chế, sách thu hút nguồn lực lao động đào tạo bản, có trình độ nguồn nhân lực lĩnh vực quản lý, nguồn nhân lực lĩnh vực kỹ thuật để xây dựng đội ngũ cán quản lý, cán kỹ thuật có đủ đức, đủ tài gánh vác trách nhiệm vận hành hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty đạt hiệu cao Thứ năm: Là doanh nghiệp sản xuất loại vật tư hàng hóa dễ cháy nổ Cơng ty nên có thêm phương án phòng chống cháy nổ Lấy phương châm phịng ngừa chính, đặc biệt trường hợp có cháy nổ phương án chữa cháy nổ sao, phương án sơ tán có nổ xảy 112 KẾT LUẬN Trong chế thị trường cạnh tranh khốc liệt, Công ty TNHH MTV Hóa chất 21 gặp nhiều khó khăn giai đoạn chuyển biến từ phụ thuộc hoàn toàn vào nhà nước sang tự chủ tài Nhưng lãnh đạo BGĐ Cơng ty, đội ngũ cán công nhân viên ngày ổn định phát triển không ngừng Nâng cao hiệu kinh doanh, tối đa hóa lợi nhuận mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp, sở để nâng cao thu nhập cho người lao động, mở rộng quy mơ kinh doanh Nghiên cứu hồn thiện cơng tác quản lý, sử dụng vật tư vấn đề cấp thiết doanh nghiệp việc quản lý vật tư tốt điều kiện định cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp diễn cách nhịp nhàng, đồng đạt hiệu cao Phạm vi luận văn giải nội dung đề tài mang giá trị khoa học thực tiễn Luận văn đưa lý luận quản lý vật tư hiệu quản lý vật tư doanh nghiệp, từ khái niệm, vai trò quản lý vật tư doanh nghiệp, đến việc trình bày nội dung công tác quản lý vật tư doanh nghiệp, biện pháp nâng cao hiệu công tác quản lý vật tư doanh nghiệp Luận văn phân tích thực trạng cơng tác quản lý, sử dụng vật tư đánh giá hiệu công tác quản lý vật tư Cơng ty Hóa chất 21 Qua nội dung phân tích, đề tài kết đạt hạn chế công tác quản lý vật tư Công ty thời gian qua Trên sở kết đạt hạn chế Công ty giai đoạn vừa qua, kết hợp với quan điểm, lý thuyết đại quản lý vật tư, đề tài luận văn đưa số giải pháp nhằm nâng cao hiệu công tác quản lý vật tư Công ty 113 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Báo cáo tốn tài năm Cơng ty Hóa chất 21; Báo cáo công tác vật tư Công ty TNHHMTV Hóa chất 21 năm 2018, 2019, 2020 Bộ Công Thương (2018), Thông tư số 13/2018/TT- BCT ngày 15/6/2018 quy định quản lý, sử dụng vật liệu nổ công nghiệp, tiền chất thuốc nổ sử dụng để sản xuất vật liệu nổ công nghiệp, Hà Nội; Bộ Công Thương (2020), Thông tư số 31/2020/TT- BCT ngày 30/11/2020 Sửa đổi, bổ sung số điều Thông tư số 13/2018/TT-BCT ngày 15/6/2018 quy định quản lý, sử dụng vật liệu nổ công nghiệp, tiền chất thuốc nổ sử dụng để sản xuất vật liệu nổ công nghiệp, Hà Nội; Cao Văn Hiệp trường Đại học Mỏ Địa chất, đề tài“Nghiên cứu giải pháp hoàn thiện công tác quản lý vật tư hoạt động bảo dưỡng sửa chữa Nhà máy lọc dầu Dung Quất – Cơng ty TNHH MTV Lọc Hóa dầu Bình Sơn”; Hà Đức Dũng trường Đại học Mỏ Địa chất, đề tài"Nghiên cứu giải pháp nâng cao hiệu công tác quản lý vật tư Công ty TNHH MTV Than Nam Mẫu – Vinacomin "; Đặng Đình Đào (2000), Giáo trình quản trị vật tư doanh nghiệp, Nhà xuất thống kê, Hà Nội; Hà Thị Huyền trường Đại học Mỏ Địa chất, đề tài “Nghiên cứu số giải pháp nâng cao hiệu công tác quản lý vật tư doanh nghiệp công nghiệp mỏ TKV – Áp dụng cho Công ty TNHH MTV Than Mạo Khê”; Nguyễn Đơng Phương (2014), Phân tích đề xuất số giải pháp hồn thiện cơng tác quản lý vật tư, phục vụ trình sản xuất kinh doanh Cơng ty TNHH MTV hóa chất 21;Luận văn thạc sỹ, Đại học Bách khoa Hà Nội; 10 Nguyễn Văn Dũng (2013), Một số giải pháp công tác quản lý vật tư Tổng Công ty giấy Việt Nam; 11 Tập san Nhà máy Z121 (2016), 50 năm thời mãi 114 12 GS.TS Nguyễn Đình Phan TS Đặng Ngọc Sự (2012), Giáo trình Quản trị chất lượng, NXB Đại học kinh tế Quốc dân 13 PGS.TS Lê Cơng Hoa (2012), Giáo trình quản trị hậu cần NXB Đại học kinh tế Quốc dân 14 PGS.TS Nguyễn Năng Phúc (2007), Phân tích kinh doanh, NXB Tài 15 PGS.TS Trương Đồn Thể (2007), Giáo trình quản trị sản xuất tác nghiệp, NXB Đại học kinh tế Quốc dân 16 PGS.TS Ngô Kim Thanh (2013), Giáo trình quản trị doanh nghiệp, NXB Đại học kinh tế Quốc dân 17 Nguyễn Như Phong (2007), Hoạch định vật tư tồn kho, NXB khoa học kỹ thuật, Hà Nội 18 Đồng Thị Thanh Phương (2008), Quản trị sản xuất, NXB thống kê, Hà Nội 115 Phú Thọ, ngày tháng năm 2021 Giáo viên hƣớng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) Học viên cao học (Ký ghi rõ họ tên)