Hoạch toán chi phí và tính giá thành của công tác kế toán tại công ty gạch ốp lát hn

Báo cáo thực tập LỜI NÓI ĐẦU Đất nước ta xoá bỏ kinh tế bao cấp chuyển sang kinh tế thị trường Trong kinh tế thị trường với nhiều thành phần kinh tế tạo sức cạnh tranh mạnh mẽ doanh nghiệp muốn tồn phát triển điều doanh nghiệp quan tâm lợi nhuận Lợi nhuận khoản chênh lệch doanh thu chi phí mà doanh nghiệp bỏ Việc tăng lợi nhuận đồng nghĩa với việc tăng giá bán sản phẩm hàng hố giảm chi phí, kinh tế thị trường việc tăng giá bán sản phẩm hàng hố khó tăng giá bán làm giảm mức cầu sản phẩm thị trường tạo hội cho sản phẩm hàng hố ta Do doanh nghiệp muốn pt kinh doanh bền vững, lâu dài ổn định doanh nghiệp phải có sách linh hoạt giá, hiểu rõ chi phí bỏ trình sản xuất để mang lại lợi nhuận cao nhất, muốn phải có đội ngũ kế tốn lành nghề để hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cách xác, đầy đủ yếu tố giá trị bỏ trình sản xuất kinh doanh để cung cấp đầy đủ thơng tin kinh tế, tài cho trình sản xuất quản lý doanh nghiệp Vì hoạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng tác trọng tâm thiếu doanh nghiệp sản xuất nói riêng tồn xã hội nói chung Mục đích vấn đề vận dụng lý luận hoạch tốn chi phí tính giá thành cơng tác kế tốn cơng ty "Gạch ốp lát HN" Trên sở phân tích tồn nhằm góp phần nhỏ vào cơng tác việc hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty Với ý nghĩa em chọn đề tài thực tập là: "Tổ chức cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Gạch ốp lát Hà Nội" Nội dung chuyên đề chia làm phần: Phần I: Lý luận chung tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành Đinh Văn Dũng - Lớp Tài Kế tốn K10A Báo cáo thực tập sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Phần II: Thực tế cơng tác khốn hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty gạch ốp lát Hà Nội Phần III: Nhận xét ý kiến đề xuất hoàn thiện cơng tác hạch tốn, kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Gạch ốp lát Hà Nội Do đề tài trình độ nhận thức với thời gian thực tập có hạn, cố gắng viết chắn khơng tránh khỏi thiếu sót Vì mong đóng góp ý kiến thầy cô giáo, ban lãnh đạo công ty bạn sinh viên quan tâm tới đề tài Tôi xin chân thành cảm ơn Hà Nội ngày 9/2/2004 Đinh Văn Dũng - Lớp Tài Kế tốn K10A Báo cáo thực tập PHẦN I LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT I BẢN CHẤT NỘI DUNG KINH TẾ VÀ SỰ CẦN THIẾT CỦA CƠNG TÁC HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM sản xuất phân loại chi phí sản xuất Chi phí a Chi phí sản xuất Sản xuất cải vật chất hoạt động xã hội loài người,đây điều kiện định tồn phát triển chế độ xã hội Trong kinh tế thị trường hoạt động sản xuất xây dựng doanh nghiệp thực chất việc sản xuất sản phẩm theo yêu cầu thị trường nhằm mục đích kiếm lời Để đạt mụcđích doanh nghiệp phải bỏ chi phí định Do để tồn phát triển kinh doanh mang lại lợi nhuận buộc doanh nghiệp phải giảm đến mức tối thiểu chi phí bỏ q trình sản xuất Các nhà kinh học thường quan niệm chi phí khoản phí tổn phải bỏ sản xuất hàng hoá, dịch vụ kỳ kinh doanh Đối với nhà quản trị doanh nghiệp chi phí khoản phải mua yếu tố cần thiết cho việc tạo sản phẩm nhằm mang lại lợi ích kinh tế cho doanh nghiệp Cịn nhà kế tốn thường quan niệm chi phí khoản hy sinh hay bỏ để đạt mục đích định Nó xem lượng tiền phải trả cho hoạt động doanh nghiệp việc tạo sản phẩm Như quan niệm thực chất nhìn nhận, chất chi phí từ góc độ khác Theo Mác phân tích chi phí ơng cho chi phí sản xuất hàng hố chi phhí tư thực vào sản xuất hàng hoá cấu thành, giá trị tư chi hồn tồn khơng phải khoản mục có kế tốn tư chủ nghĩa tính độc lập chủ yếu giá trị thực tiễn khơng ngừng biểu q trình sản xuất thực tế hàng hoá Đinh Văn Dũng - Lớp Tài Kế tốn K10A Báo cáo thực tập Mặc dù hao phí bỏ cho sản xuất xây dựng bao gồm nhiều loại khác điều kiện tồn quan hệ hàng hố tiền tệ chóng cần tập hợp biểu hình thức tiền tệ Từ đến cách biểu chung chi phí sản xuất sau: Chi phí biểu tiền hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp thực tế chi để tiến hành hoạt động sản xuất kỳ kinh doanh định Các chi phí phát sinh có tính chất thường xun gắn liền với trình sản xuất sản phẩm doanh nghiệp Trong đơn vị sản xuất, ngồi chi phí có tính chất sản xuất cịn có chi phí khơng có tính chất sản xuất cần phân biệt chi phí với hao phí chi tiêu Ví dụ Có chi phí bỏ để tiến hành hoạt động sản xuất gọi chi phí sản xuất vật tư, tiền vốn doanh nghiệp khơng kể dùng vào việc Chi tiêu sở phát sinh chi phí, khơng có chi tiêu khơng có chi phí, song chúng lại có khác lượng thời gian, chi tiêu chi phí (như mua vật tư đưa vào sản xuất) chưa phí sản xuất (như mua vật tư đưa kho chưa xuất dùng…) mặt khác có khoản chi tiêu chưa xảy kỳ hạch tốn trước tính vào chi phí kỳ b Phân loại chi phí sản xuất Chi phí sản xuất doanh nghiệp bao gồm nhiều loại có nội dung khác nhau, mục đích cơng dụng chúng trình sản xuất khác yêu cầu quản lý loại khác Để phục vụ cho công tác quản lý chi phí sản xuất kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tiến hành phân loại chi phí sản xuất tiêu thức khác nhau, việc hạch tốn chi phí sản xuất theo loại nâng cao tính chi tiết thơng tin hạch tốn sở tin cậy cho việc phấn đấu giảm chi phí Dưới số cách phân loại chủ yếu: * Phân loại theo yếu tố Theo cách phân loại ta vào tính chất nội dung kinh tế chi phí sản xuất khác để chia yếu tố chi phí, yếu tố chi phí bao gồm chi phí có nội dung kinh tế khơng phân biệt chi phí phát sinh lĩnh vực nào, đâu Đinh Văn Dũng - Lớp Tài Kế tốn K10A Báo cáo thực tập mục đích tác dụng chi phí Vì vậu cách phân loại gọi phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố Tồn chi phí sản xuất kỳ chia làm yếu tố sau: Chi phí nguyên vật liệu: Bao gồm toàn giá trị nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay nhiên liệu động lực, công cụ, dụng cụ … sử dụng nhiên liệu động lực, công cụ, dụng cụ … sử dụng vào sản xuất kinh doanh - Chi phí nhân công: Gồm tiền lương khoản phụ cấp lương, phản ánh tổng số tiền lương phụ cấp lương, phản ánh tổng số tiền lương phụ cấp mang tính lương phải trả cho tồn cơng nhân viên chức tiền lương thuê Gồm chi phí BHXH, BHYT, KPCĐ tính theo quy định - Chi phí khấu hao tài sản cố định: Phản ánh tổng số khấu hao TSCĐ phải trích kỳ tất tài sản cố định dùn sản xuất kinh doanh - Chi phí dịch vụ mua ngồi: Phản ánh tồn chi phí dịch vụ mua ngồi dùng vào sản xuất kinh doanh Chi phí khác tiền: Phản ánh tồn chi phí khác tiền chưa phản ánh vào yếu tố kỳ sản xuất kinh doanh * Phân loại chi phí theo mục đích cơng dụng chi phí (theo khoản mục) Mỗi yếu tố chi phí sản xuất phát sinh kỳ có mục đích cơng dụng định hoạt động sản xuất kinh doanh Theo cách phân loại ta vào mục đích cơng dụng chi phí sản xuất để chia khoản mục khác nhau, khoản mục chi phí bao gồm chi phí có mục đích cơng dụng khơng phân biệt chi phí có nội dung kinh tế Vì cách phân loại gọi cách phân loại theo khoản mục Tồn chi phí sản xuất phát sinh kỳ chia thành mục chi phí sau: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Bao gồm chi phí nguyên vật liệu vật liệu phụ, nhiên liệu… tham gia trực tiếp vào trình sản xuất tạo sản phẩm - Chi phí nhân cơng trực tiếp: Gồm tiền lương, phụ cấp lương công nhân trực tiếp khoản phải trích theo lương BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ % quy định - Chi phí sản xuất chung: Bao gồm chi phí liên quan đến quản lý phục vụ sản xuất chung phận Đinh Văn Dũng - Lớp Tài Kế tốn K10A Báo cáo thực tập xây dựng gồm: + Chi phí nhân viên phân xưởng nguyên vật liệu + Chi phí cơng cụ, dụng cụ + Chi phí + Chi phí khấu hao TSCĐ (cả sản xuất lẫn quản lý phân xưởng) + Chi phí dịch vụ mua ngồi (chỉ dùng cho phân xưởng) + Chi phí tiền * Phân loại theo mối quan hệ với đối tượng chịu chi phí - Chi phí trực tiếp: chi phí liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí - Chi phí gián tiếp: Chi phí liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí xong phải phân bổ Thơng thường chi phí sản xuất chung chi phí gián tiếp Phân làm loại * Phân loại theo nội dung cấu thành chi phí: - Chi phí đơn nhất: Là chi phí yếu tố chi phí cấu thành chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, nhân cơng trực tiếp - Chi phí tổng hợp: Là chi phí nhiều yếu tố cấu thành chi phí sản xuất chung * Phân loại chi phí theo mối quan hệ với khối lượng sản phẩm sản xuất - Biến phí: chi phí biến đổi tỷ lệ với khối lượng sản phẩm - Định phí: Là chi phí khơng phụ thuộc vào khối lượng sản phẩm khấu hao Giá thành sản phẩm a Bản chất khái niệm Giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất kinh doanh tổng chi phí tiền tất mặt hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thước đo mức tiêu hao phù hợp để bù đắp trình sản xuất, xây dựng phương án giá sản phẩm hàng hố Tóm lại giá thành chi phí sản xuất tính cho khối lượng đơn vị sản phẩm hồn thành Giá thành tính toán xác định cho loại sản phẩm lao vụ cụ thể tính tốn với số lượng sản phẩm dịch vụ sản phẩm hoàn thành toàn trình sản xuất (thành phẩm) kết thúc số giai đoạn sản xuất (bán thành phẩm) Giá thành chừng mực định vừa mang tính chủ quna vừa mang tính khách quan Vì vậy, phải xem xét giá thành nhiều góc độ khác nhằm sử dụng tiêu giá thành có hiệu Giá thành biểu tiền, giá trị tư liệu sản xuất sức lao động kết tinh đơn vị sản xuất sản phẩm hàng hố Vì mang tính khách quan di chuyển tính kết ting tất yếu Việc tính tốn đo lường biểu Đinh Văn Dũng - Lớp Tài Kế tốn K10A Báo cáo thực tập chúng tiền phản ánh quản lý mà Mặt khác, giá thành đại lượng tính tốn sở chi phí sản xuất kỳ nên tiêu có chủ quan Đặc điểm chủ quan thể hai khía cạnh Thứ nhất: Giá thành biểu tiền tư liệu sản xuất sức lao động hao phí để sản xuất khối lượng sản phẩm định Vì việc áp dụng biện pháp đánh giá khác doanh nghiệp làm cho giá thành sản phẩm mang tính chủ quan định Giá thành tính sở chi phí sản xuất chi phí tập hợp vào giá thành phải tuân theo quy định chung nguyên tắc kế toán Chẳng hạn chi phí khơng liên quan trực tiếp đến q trình sản xuất chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí bán hàng trước tập hợp vào giá thành sản phẩm theo quy định chế độ kế toán cũ Trong chế độ kế toán mà tài ban hành ngày 1/11/1995 hai loại chi phí khơng tính vào giá thành sản phẩm mà chúng coi phí tổn doanh nghiệp phải chịu, làm cho giá thành dao động theo Từ việc nghiên cứu chất giá thành sản phẩm ta đến khái niệm chung giá thành sản phẩm sau: Giá thành sản phẩm biểu tiền tồn chi phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp bỏ cho khối lượng sản phẩm lao động nghĩa vụ hồn thành b Phân loại giá thành: Có hai cách phân loại * Phân loại theo thời điểm tính giá thành sở tính giá thành giá thành chia làm loại: - Giá thành kế hoạch: Được tính trước xây dựng - Giá thành định mức : Được tính trước xây dựng - Giá thành thực tế: Được tính sau hồn thành nên số liệu thực tế * Phân loại theo phạm vi chi phí cấu thành - Giá thành sản xuất: từ khâu đầu đến kết thúc sản xuất - Giá thành tồn bộ: Tính theo sản phẩm sản xuất song tiêu thụ, chi phí bao hàm chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho sản phẩm Giá thành tồn sản phẩm để tính tốn, xác định lãi trước thuế thu nhập doanh nghiệp tính theo cơng thức sau: = + + Chi phí doanh nghiệp Đinh Văn Dũng - Lớp Tài Kế toán K10A Báo cáo thực tập * Phân biệt chi phí sản xuất giá thành sản phẩm - Giống nhau: Đều chi phí sản xuất - Khác nhau: Về phạm vi chi phí tính cho kỳ cịn giá thành lại tính cho sản phẩm hồn thành Giá thành tính theo cơng thức sau: Z = Dư định kỳ + Chi phí sản xuất kỳ - Dư định kỳ Những doanh nghiệp đặc thù khơng có số dư đầu kỳ dở dang cuối kỳ giá thành chi phí sản xuất * Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Giữa chi phí sản xuất giá thnfh sản phẩm có mối quan hệ chặt chẽ với trình sản xuất, chế tạo sản phẩm chi phí biểu mặt hao phí giá thành biểu mặt kết trình sản xuất Đây hai mặt thống trình Vì chúng giống chất, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm bao gồm chi phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp bỏ q trình sản xuất sản phẩm Trên góc độ biểu tiền, chi phí sản xuất khác với giá thành sản phẩm Đặc biệt ngành cơng nghiệp, chi phí khơng bao gồm chi phí chi kỳ cịn chời phân bổ dần cho kỳ sau đồng thời cịn phải cộng thêm khoản chi phí thực tế chưa phát sinh kỳ tính trước vào giá thành chi phí chi kỳ trước chưa phân bổ kết chuyển sang c Sự cần thiết nhiệm vụ cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây dựng Hiện với chất lượng sản phẩm, giá thành sản phẩm luôn coi mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp Phấn đấu hạ giá thnàh nâng cao chất lượng nhân tố định nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nâng cao thu nhập người lao động Do hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có vị trí vơ quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Giá thành tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Muốn sử dụng tiêu giá thành sản phẩm vào quản lý cần thiết phải tổ chức tính đúng, tính đủ giá thành Tính giá thành tính tốn xác Đinh Văn Dũng - Lớp Tài Kế toán K10A Báo cáo thực tập hạch toán nội dung kinh tế chi phí hao phí để sản xuất sản phẩm Muốn p hải xác định đối tượng tính giá thành, vận dụng phương pháp tính giá thành hợp lý giá thành tính sở số liệu kế tốn tập hợp chi phí sản xuất cách xác Tính đủ giá thành tính tốn đầy đủ chi phí bỏ tinh thần hạch toán kinh doanh, loại bỏ yếu tố bao cấp để tính từ đầu vào theo đúgn chỗ quy định Tính đủ địi hỏi phải loại bỏ chi phí khơng liên quan đến giá thành sản phẩm loại chi phí mang tính chất tiêu cực, lãng phí khơng cần thiết, hợp lý, khoản thiệt hại quy trách nhiệm rõ ràng Đối tượng phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm a Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất phạm vi giới hạn mà chi phí sản xuất phát sinh cần phải tập hợp nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm tra giám sát chi phí yêu cầu tính giá thành Hoạt động sản xuất doanh nghiệp có tiến hành nhiều địa điểm, nhiều phân xưởng, tổ đội sản xuất khác địa điểm sản xuất lại sản xuất chế biến nhiều sản phẩm, nhiều công việc lao vụ khác nhau, theo quy trình cơng nghệ sản xuất khác Do chi phí sản xuất doanh nghiệp phát sinh nhiều địa điểm, nhiều phận, liên quan đến nhiều sản phẩm cơng việc, tức tồn quy trình công nghệ sản xuất, giai đoạn hay quy trình cơng nghệ, phân xưởng hay phận, đơn đặt hàng, loại nhóm sản phẩm, hạng mục cơng trình Việc xác định đối tượng kế tốn chi phí sản xuất khâu cần thiết cơng việc kế tốn, tập hợp chi phí sản xuất Có xác định đắn đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm đáp ứng yêu cầu quản lý chi phí sản xuất doanh nghiệp giúp cho tổ chức tốt cơng việc kế tốn tập hợp chi phí Từ ghi chép ban đầu, tổng hợp số liệu, tổ chức tài khoản sổ chi tiết phải theo đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất xác định Để xác định đối tượng kế tốn chi phí sản xuất trước hết phải vào đặc điểm cơng dụng chi phí sản xuất Tuỳ theo cấu tổ chức sản xuất yêu cầu Đinh Văn Dũng - Lớp Tài Kế tốn K10A Báo cáo thực tập trình độ quản lý kinh doanh, yêu cầu hạch toán kinh doanh doanh nghiệp mà đối tượng kế toán tập hợp chi p hí sản xuất tồn quy trình cơng nghệ sản xuất doanh nghiệp hay giai đoạn, quy trình cơng nghệ riêng biệt, phân xưởng, tổ đội sản xuất Tập hợp chi phí sản xuất theo đối tượng quy định hợp lý, có tác dụng phục vụ tốt cho việc cho việc tăng cường quản lý chi phí sản xuất phục vụ cho cơng tác tính giá thành sản phẩm kịp thời đắn Tuy nhiên để tính giá thành sản phẩm cơng việc cần xác định đối tượng tính giá thành b Đối tượng tính giá thành Xác định đối tượng tính giá thành cơng việc tồn cơng tác tính giá thành sản phẩm Trong doanh nghiệp sản xuất, đối tượng tính giá thành kết sản xuất thu từ sản phẩm cơng việc, lao vụ định hồn thành Việc xác định đối tượng tính giá thành kết sản xuất thu từ sản phẩm công việc, lao vụ định hoàn thành Việc xác định đối tượng tính giá thành phải vào đặc điểm, cấu tổ chức sản xuất, đặc điểm quy trình cơng nghệ kỹ thuật sản xuất sản phẩm đặc điểm tính chất sản phẩm, u cầu trình độ hạch toán quản lý kinh tế doanh nghiệp Trước hết, cần xem xét doanh nghiệp sản xuất theo loại hình Nếu sản xuất đơn đối tượng tính giá thành sản phẩm, cơng việc hồn thành Nếu sản xuất hàng loạt đối tượng tính giá thành sản phẩm hồn thành hay nhóm sản phẩm hồn thành.Quy trình công nghệ ảnh hưởng định đến việc xác định đối tượng tính giá thành Nếu quy trình sản xuất đơn giản sản phẩm hồn thành cuối quy trình sản xuất đối tượng tính giá thành Nếu quy trình kiểu phức tạp liên tục thid đối tượng tính giá thành sản phẩm sản phẩm giai đoạn cuối nửa thành phẩm hồn thành giai đoạn Nếu quy trình phức tạp kiểu song song đối tượng tính giá thành sản phẩm lắp ráp hoàn chỉnh số phận chi tiết sản phẩm Đinh Văn Dũng - Lớp Tài Kế tốn K10A