Lý luận cơ bản tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản suÊt
Đặc điểm hoạt động, tác động đến kế toán tập hợp
1 Khái niệm, bản chất của chi phí sản xuất
Bất kỳ một doanh nghiệp nào dù lớn hay nhỏ, dù sản xuất kinh doanh trên lĩnh vực nào đi nữa thì quá tình sản xuất kinh doanh đều nhất thiết phải có sự kết hợp hài hoàn của ba yếu tố cơ bản là: đối tợng lao động, sức lao động Các yếu tố về t liệu lao động thông qua khoản khấu hao TSCĐ, đối tợng lao động thông qua các khoản chi phí về các loại nguyên vật liệu sử dụng trong quá trinhf sản xuất (biểu hiện cụ thẻ là hao phí về lao động vật hoá ) Dới sự tác động có mục đích của sức lao động thông qua các khoản lơng phải thanh toán, các khoản trích theo quy định thống nhất BHXH, BHYT, CPCĐ (biểu hiện la hao phí về lao động sống) Qua quá trình biến đổi sẽ tạo ra các sản phẩm, lao vụ, dịch vụ. Để đo lờng hao mà doanh nghiệp đã bỏ ra trong từng thời kỳ trực tiếp phục vụ sản xuất là bao nhiêu nhằm để tổng hợp, cung cấp thông tin đảm bảo thống nhất tức là tôn trọng nguyên tắc nhất quán thì mọi chi phí sản xuất cuối cùng đều đợc biểu hiện bằng thớc đo tiền tệ
Vậy chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của cả toàn bộ những hao phí cần thiết khác mà doanh nghiệp chi ra để tiến hành hoạt động sản xuất trong một thời gian nhất định Thực chất chi phí sản xuất là sự biến đổi vốn,
8 chuyển dịch giá trị của cá yếu tố sản xuất vào giá thành sản phẩm Do đó, chỉ đợc tính vào chi phí sản xuất của kỳ hạch toán những chi phí có liên quan đến khối lợng sản phẩm sản xuất ra trong kỳ, chứ không thống nhất phải tất cả các khoản chi ra trong kỳ
2 Phân loại chi phí sản xuất trong doanh nghiệp.
Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp bao gồm nhiều loại có nội dung kinh doanh, mục đích, công dụng khác nhau, tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý, ngời ta tiến hành phân loại chi phí sản xuất theo những tiêu thức thích hợp
2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung kinh tế
Theo các phân loại này ngời ta sắp xếp các chi phí sản xuất có cùng nội dung, tính chất kinh doanh vào cùng một nhóm, không phân biệt chi phí có phát sinh từ lĩnh vực hoạt động sản xuất mà nào ở đâu, mục đích và công dụng của loại chi phí sản xuất đó Toàn bộ chi phí đợc chia thành nh÷ng yÕu tè sau:
- Yếu tố chi phí nguyên vật liêu
- Yếu tố chi phí nhân công
- YÕu tè chi phÝ khÊu hao TSC§
- Yếu tố dịch vụ mua ngoài
- Yếu tố chi phí bằng tiền khác
Phân loại chi phí sản xuất theo tiêu thức này là cơ sở để kế toán lập thuyết minh báo cáo tài chính Đồng thời còn là căn cứ để lập dự toán chi phí sản xuất và phân loại tình hình dự toán chi phí sản xuất
2.1.1 Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, công dụng của chi phí
Theo cách phân loại nay, chi phí đợc chia thành các khoản mục chi phí khác nhau Mỗi khoản mục bao gồm những chi phí có cùng mục đích, công dụng và không phân biệt chi phí đó có nội dung kinh tế nh thế nào
- Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
- Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp
- Khoản mục chi phí sản xuất chung
Tác dụng của cách phân biệt này là làm căn cứ để tính giá thành sản phẩm theo các khoản mục và phaan tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm
2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ giữa chi phí và đối tợng chịu chi phí
Căn cứ vào mối quan hệ giữa chi phí và đối tợng chịu chi phí sản xuất đợc chia thành chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp
- Chi phí trực tiếp: là những chi phí liên quan trc tiếp đến hoạt đọng sản xuất kinh doanh, một công việc, lao vụ hoặc một hoạt đọng và hoàn thành có thể hạch toán, quy nạp trực tiếp vào lao vụ đó
- Chi phí gián tiếp: là các chi phí liên quan đến nhiều hoạt động có thể tập hợp , quy nạp cho từng đối tợng chịu chi phí bằng phơng pháp phân bổ gián tiếp
Các chi phí cơ bản cũng có thể là chi phí trực tiếp nhng cũng có thể alf chi phí gián tiếp khi nó liên quan hai hay
1 0 nhiều đối tợng khác nhau Chi phí sản xuất chung là chi phí gián tiếp nhng cùng có thể là chi phí gián tiếp
Các phân loại này có ý nghĩa thuần tuý đối với kỹ thuật hạch toán, giúp các nhà quản lý doanh nghiệp có thông tin chân thực về chi phí sản xuất theo hai khía cạnh trực tiếp và gián tiếp Nhng cần phải quan tâm đến việc lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí sao cho phù hợp , có tính chất hợp lý và khoa học nhất
2.1.3 Phân loại chi phí theo mối quan hệ giữa chi phí và đối tợng sản phẩm
Theo cách phân loại này chi phí sản xuất đợc chia thành ba loại chi phí khả biến, chi phí bất biến và chi phí hỗn hợp
- Chi phí khả biến (biến phí ): là chi phí thay đổi về tổng só tỷ lệ với sự thay đổi của mức độ hoạt động Khối l- ợng (hay mức độ) hoạt động có thể là số lợng sản phẩm hoàn thành, số giờ máy hoạt động, doanh thu bán hàng thực hiện… sự biến động của chi phí trong mối quan hệ với khối lợng hoạt động có thể xảy ra 3 trờng hợp sau tơng ứng với 3 loại chi phí khả biến
+ Trờng hợp 1: Tổng chi phí khả biến quan hệ tỷ lệ thuận trực tiếp với khối lợng hoạt động thực hiện, còn chi phí trung bình của một đơn vị khối lợng hoạt động thì không thay đổi Biến phí trờng hợp này gọi là biến phí tỷ lệ
Thuộc loại chi phí này có chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí khấu hao theo sản lợng…
+ Trờng hợp 2: Toàn bộ chi phí khả biến tăng nhanh hơn tốc độ tăng khối lợng hoạt động, vì vậy chi phí trung bình một đơn vị khối lợng hoạt động cũng tăng lên
Trờng hợp này có thể giải thích nh sau: khi cờng độ lao động vợt quá mức bình thờng, hiệu lực của các yếu tố sản xuất sẽ giảm đi (ví dụ xuất hiện nhiều sản phâm hỏng hơn) hoặc có sự tăng thêm tiếp tục khối lợng sản phẩm.
Kế toán hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất
1 Kế toán hạch toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp sản xuất
1.1 Đối tợng kế toán hạch toán chi phí sản xuất và ph- ơng pháp hạch toán chi phí sản xuất
- Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất: Xác định đúng đối t- ợng hạch toán chi phí sản xuất là công việc đầu tiên, kế toán cần làm cho kế toán hạch toán chi phí sản xuất
Xác định đối tợng hạch toán tập hợp chi phí sản xuất thực chất là xác định phạm vi hay giới hạn để hạch toán chi phí phát sinh trong kỳ
- Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất
+ Phơng pháp hạch toán trực tiếp: khi áp dụng phơng pháp này thì chi phí liên quan đến sản phẩm nào đã xác định ghi chép ban đầu đợc quy nạp trực tiếp các chi phí này vào sản phẩm có liên quan
Việc sử dụng phơng pháp trực tiếp để hạch toán toàn chi phí sản xuất đó là cách hạch toán chính xác nhất, đồng thời theo dõi trực tiếp chi phí liên quan tới từng đối tợng theo dõi Tuy nhiên, không thể lúc nào cũng sử dụng phơng pháp này đợc bởi có đối tợng không thể theo dõi riêng và sử dụng phơng pháp này tốn nhiêu thời gian, công sức
+ Phơng pháp phân bổ gián tiếp: Để đáp ứng yêu cầu cho những đối tợng không thể theo dõi riêng đợc áp dụng phơng pháp này khi chi phí liên quan đến nhiều đối tợng mà kế toán không hạch toán riêng đợc cần phải lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp lý cho đối tợng Chính vì vậy, tình hình chính xác của phơng pháp này phụ thuộc vào sự lựa chọn tiêu thức phân bổ Theo ph- ơng pháp này phải tiến hành qua 2 bớc sau:
Bớc 1: Xác định hệ số phân bổ theo công thức sau:
Hệ số Bớc 2: Tính chi phí phân bổ cho từng đối tợng theo công thức sau:
Sự phân bổ chi phí theo phơng pháp này tính chính xác không cao do phụ thuộc vào sự lựa chọn tiêu thức phân bổ song nếu xác định hợp lý nhất thì độ chính xá của ph- ơng pháp này đáng tin cậy
Trên cơ sở các phơng pháp trên việc xác định, quy nạp các khoản mục chi phí cho đối tợng đợc tiến hành theo chi phí thực tế, chi phí định mức Có nghĩa là có những chi phí không thể biến ngay đợc thực tế phát sinh trong kỳ là bao nhiêu khi đến hạn mà chỉ có thể ớc tính theo tình hình sử dụng nh chi phí điện , nớc, điện thoại phải sang tháng sau mới có giấy thanh toán Do vậy, xác định, quy nạp chi phí này theo một định mức rồi sau đó chứng từ cụ thể tiến hành điều chỉnh thì sẽ đảm bảo chi phí đựoc quy nạp một cách chính xác
2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp sản xuất
2.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
* Hạch toán ban đầu, chứng từ sử dụng hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm:
- Hoá đơn GTGT, hoá đơn thông thờng
- Phiếu chi phiếu tạm ứng
* Hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết
Tài khoản sử dụng: Để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán sử dụng TK 621 Tài khoản này dùng để tập hợp chi phí nguyên vật liệu dùng sản xuất phát sinh trong kỳ, cuối kỳ kết chuyển sang TK 154 – Chi phí kinh doanh dở dang
Bên nợ: Phản ánh giá trị nguyên vật liêu xuất dùng trong kỳ cho hoạt động sản xuất
Bên có: Kết chuyển hoặc phân bổ giá trị nguyên vật liệu thực tế sử dụng cho hoạt động sản xuất sang TK 154 – CPSCKDD và chi tiết cho các đối tợng tính giá thành sản phẩm sản xuất
- Giá trị thực tế nguyên vật liệu sử dụng không hết nhập lại kho
+ Khi xuất kho nguyên vật liệu chính, phụ cho hoạt đọng sản xuất kinh doanh căn cứ vào chứng từ gốc để kế toán ghi
Nợ TK 621 (chi tiết cho từng đối tợng)
Cã TK 152 + Trờng hợp mua nguyên vật liệu sử dụng ngay cho hoạt động sản xuất không qua nhập kho căn cứ vào chứng từ gốc kế toán ghi :
Nợ Tk 621 (giá mua cha có thuế)
Nợ Tk 133 (thuế GTGT khấu trừ)
Có TK 111,112,331 (tổng giá thanh toán)
+ Cuối kỳ, giá trị nguyên vật liệu sử dụng không hết nhập lại kho, giá trị phế liệu thu hồi theo quy định đợc ghi giảm CPSX, trong kỳ, căn cứ vào chứng từ gốc kế toán ghi :
Có TK 621 (chi tiết cho từng đối tợng ) + Cuối kỳ, kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sang TK 154 không bao gồm chi phí nguyên vật liệu thừa, căn cứ vào chứng từ gốc kế toán ghi:
Nợ TK 154 (chi tiết cho từng đối tợng)
2.1.1 Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp
Chứng từ sử dụng để hạch toán nhân công trực tiếp bao gồm
- PHiếu chi, giấy tạm ứng…
* Hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết
Tài khoản sử dụng Để hạch toán nhân công trực tiếp kế toán sử dụng TK
622, TK này dùng để tập hợp và kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp sang TK 154 CPSXKDDD
Bên nợ: Tập hợp nhân công trực tiếp sang TK 154 CPSX KDDD
Bên có: Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp sang TK
154 CPSX KDDD Tài khoản này cuói kỳ không có số d
- Trong kỳ căn cứ bảng chấm công và các chứng từ có liên quan phản ánh tiền lơng, tiền công phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất kinh doanh kế toán ghi:
Nợ TK 622 (Chi tiết cho từng đối tọng)
Có TK 334 (Phải trả công nhân viên trong danh sách)
- Trờng hợp công ty trích tiền lơng nghỉ phép, lơng ngừng sản xuất theo kế hoạch kế toán ghi:
Nợ Tk 622 (chi tiết cho từng đối tợng)
- Cuối kỳ, kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào
TK 154 CPSXKDDD, kế toán ghi:
Nợ TK 154 (Chi tiết cho từng đối tợng).
2.1.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung:
- Bảng phân bổ cong cụ dụng cụ
- Bảng trích khấu hao TSCĐ
* Hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết:
Chi phí sản xuất chung bao gồm: tiền lơng của nhân viên quản lý, các khoản trích theo lơng của toàn nhân viên trong danh sách của đội, chi phí khấu hao TSCĐ, dùng cho sản xuất kinh doanh, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác Đối với chi phí sản xuất chung đợc tập hợp chung cho nhiêu hoạt động sản xuất kinh doanh thì phải tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung cho đối tợng liên quan theo tiêu thức phù hợp nh: tiền lơng của công nhân trực tiếp sản xuÊt.
Công thức đợc phân bổ nh sau:
* Tài khoản sử dụng: Để phản ánh chi phí sản xuất chung phục vụ chung toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh kế toán sử dụng TK 621 Kết cấu của tài khoản 627
Bên nợ: Tập hợp chi phí sản xuất chung trong kỳ
Bên có: kết chuyển phân bổ chi phí sản xuất chung vào
TK 154 CPSX KDDD, chi tiết cho từng đối tợng
- Các khoản giảm trừ chi phí sản xuất
Tài khoản này giảm trừ các khoản chi phí sản xuất chung
TK 627 đợc mở chi tiết thành 6TK cấp 2 để theo dõi cho tõng néidung chi phÝ
- KHi phát sinh tiền lơng, các khoản phụ cấp của nhân viên quản lý, tiền ăn ca của công nhân căn cứ vào chứng từ liên quan kế toán ghi:
- Trích BHXH, BHYT, KPCĐ cho công nhân viên kế toán ghi:
- Xuất kho vật liệu hoặc mua vật liệu dùng chung cho hoạt động sản xuất kinh doanh căn cứ vào chứng từ liên quan kế toán ghi:
Nợ TK 133 (thuế GTGT đợc khấu trừ )
- Xuất kho công cụ, dụng cụ căn cứ vào chứng từ liên quan kế toán ghi:
Có TK 142 (nếu xuất kho lớn phải phân bổ dần vào chi phÝ trong kú)
- Trích khấu hao máy móc, thiết bị dùng chung cho hoạt đọng sản xuất kinh doanh kế toán ghi:
- Chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khác bằng tiền phát sinh căn cứ vào chứng từ liên quan kế toán ghi:
- Cuối kỳ, kết chuyển chi phí sản xuất chung phân bổ cho từng đối tợng chịu chi phí kế toán ghi:
Nợ TK 154 (chi tiết cho từng đối tợng).
2.1.3 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất
* Tài khoản sử dụng: Để tổng hợp chi phí sản xuất trong kỳ, kế toán sử dụng
Tính giá thành sản phẩm sản xuất
1 Kỳ tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuÊt Để phục vụ cho việc tính giá thành thì toàn bộ phận kế toán phải xác định kỳ tính giá thành
Kỳ tính giá thành là thời kỳ bộ phận kế toán tiến hành công việc tính toán tính giá thành cho đối tợng tính giá thành
Việc xác định kỳ tính giá thành thích hợp sẽ giúp cho việc tổ chức công tác tính giá thành sản phẩm đợc khoa học, hợp lý, trung thực việc xác định kỳ tính giá thành phụ thuộc rất nhiều vào đặc điểm sản xuất kinh doanh, chu kfy sản xuÊt
2 Kiểm kê đánh giá sản phẩm làm dở
Trong doanh nghiệp sản xuất sản phẩm làm dở cuối kỳ là những sản phẩm còn đang trong quá trình gia công chế biến, đang nằm trong dây chuyền công nghệ, hoặc đã hoàn thành một vài quy trình chế biến nhng vẫn còn phải gia công chế biến tiếp tục trở thành thành phẩm Để tính giá thành đợc chính xác thì nhất thiết phải đánh giá chính xác sản phẩm làm dở cuối kỳ thực chất đây là việc tính toán chi phí sản xuất đã bỏ dở vào sản phẩm cuèi kú
Trớc hết phải xác định khối lợng sản phẩm làm dở cuối kỳ để tiến hành công việc này kế toán kết hợp với phòng vật t quản đốc phân xởng
Việc tính giá thành sản phẩm làm dở cuối kỳ ở mỗi doanh nghiệp là khác nhau Công việc này phụ thuộc vào đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ, phụ thuộc vào trình độ quản lý của doanh nghiệp Thông thờng ngời ta đánh giá sản phẩm làm dở theo phơng pháp sau: Đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp hoặc chi phí nguyên vật liệu chính trực tiÕp
* Đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ theo sản lợng sản phẩm hoàn thành tơng đơng
* Đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ theo chi phí sản xuất định mức
3 Các phơng pháp tính giá thành sản phẩm theo chi phí sản xuất định mức
Sau khi đã tập hợp đợc toàn bộ chi phí sản xuất của doanh nghiệp trong kỳ, đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ kế toán tiến hành tính giá thành sản phẩm Tuỳ thuộc vào đối tợng tính giá thành, trình độ của nhân viên kế toán… mà doanh nghiệp lựa chọn một trong bảng phơng pháp tính giá thành
* Phơng pháp tính giá thành giản đơn
* Phơng pháp tính giá thành phân bớc
* Phơng pháp tính giá thành theo đơn đạt hàng
* Phơng pháp tính giá thành loại từ chi phí sản xuất sản phÈm phô
* Phơng pháp tính gía thành theo hệ số
* phơng pháp tính giá thành theo tỷ lệ.
* Phơng pháp tính giá thành theo giá trị thành định mức
Phơng pháp tính giá thành giản đơn đợc áp dụng thích hợp trong trờng hợp đối tợng tính giá thành phù họp đối tợng tập hợp chi phí, sản xuất, sản phẩm có quy trình sản xuất đơn giản khép kín Chu kỳ sản xuất khép kín xem kỹ liên tục, tổ và kỳ tính giá thành phù hợp với kỳ báo cáo Đây là ph- ơng pháp tính giá thành sản phẩm đơn giản nhất Các ph- ơng pháp tính giá thành còn lại đều đợc xây dựng dựa vào phơng pháp này
Do phạm vi đề tài có hạn và để phục vụ cho quá trình nghiên cứu thực tế, tác giải chi xin đợc đi vào trình bày nội dung của phơng pháp tính giá thành giản đơn
Theo phơng pháp này thì:
Trên đây là toàn bô lý luận vì tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở doanh nghiệp sản xuất hiện nay Khi áp dụng vào các doanh nghiệp đều có những sáng tạo độc đáo, tuy nhiên do nhận thức còn cha kịp thời cho nên có nhiều điểm cha khoa học, hợp lý.Phần sau đây xin đợc trình bày cụ thể thực trạng tổ hcức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính gía thành sản phẩm ở công ty Giầy và bao bì Phú Giang
Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phảm tại công ty TNHH sản xuất Giấy và Bao Bì Hũ nghị
Đặc điểm sản xuất kinh doanh và tổ chức công tác kế toán của công ty
1 Đặc điểm tổ chức kinh doanh
Công ty TNHH sản xuất Giấy và Bao Bì Hữu Nghị là một ngời t nhân, thuộc địa bàn
Sản phẩm chủ yếu của công ty là: sản phẩm Giấy và Bao b× catong
Công ty TNHH sản xuất Giấy và Bao Bì Hữu Nghị chính thức đợc thành lập theo quyết định
Tiền thân của Công ty TNHH sản xuất Giấy và Bao bì Hữu nghị là tổ sản xuất Ban đầu công ty chỉ sản xuất một loại sản phẩm là giấy krap dùng cho đệm lót và đóng hộp Với cơ sở vạt chất nghèo nàn lạc hậu chỉ có một dây chuyền cũ mua lại, sản lợng hàng năm chỉ đạt 300 tấn giấy Krap Đến tháng 6/1996 chuyển đổi thành xí nghiệp cổ phần giấy Hữu Nghị công ty đã thành lập chiều sâu, đổi mới công nghệ, xây dựng một dây chuyền mới của Trung Quốc
Thời điểm bắt đầu đầu t: tháng 6/1996
Thời điểm kết thúc đầu t : tháng 12/1996
Năng lực sản xuất của công ty tăng lên từ 300 tấn/ năm lên
1000 tấn/ năm tháng 6/1996 thành lập công ty TNHH sản xuất Giấy và Bao bì Hữu nghị tiếp tục đầu t thêm một dây truyền mới sản xuất giâý kráp và một dây chuyền sản xuất
3 6 hộp catông, công suất hàng năm đạt 2500 tấn/ năm và đạt
900 tấn giấy làm hộp / năm
Thành tựu trên của công ty, đã chứng tỏ đợc sự trởng thành của mình và khẳng định chỗ đứng trong nền kinh tế thị trờng
Một số chỉ tiêu chính của công ty trong năm 2000
Giá trị tổng sản lợng: 12.538.12.000đ
Năng suất lao động BQ: 50.152.000đ/ ngời
Tổng doanh thu tiêu thu: 13.502.009.000đ
Tổng số lao động: 300 ngời
Thu nhập BQ tháng: 550.000đ/ ngời
* Đặc điểm mặt hàng kinh doanh
Các mặt hàng sản xuất kinh doanh chủ yếu của công ty bao gồm: các loại giấy Krap, Bao bì hộp, đều là sản phẩm tiêu dùng, nếu tính trong năm thì doanh thu tiêu thụ giấy knap chiếm khoảng 80% tổng doanh thu của tất cả các mặt hàng của công ty Trong năm 2000 vừa qua thuế GTGT của giấy lên tới 1400.000.000đ, tổng mức nộp ngân sách là 500.000.000®
* Đặc điểm công tác về quy trình công nghệ
- Giai đoạn khai thác nguyên vật liêu:
Nguyên vật liệu đợc thu mùa hàng ngày theo các tổ đặt tại các trạm để thu mua và đợc vận chuyển tập trung tại kho bãi nguyên vật liệu của công ty Đối với xí nghiệp sản xuất hộp catong thì vận chuyển nội bộ từ kho của xí nghiệp giấy lên làm nguyên vật liệu và đợc tập trung tại kho
- Giai đoạn gia công nguyên liệu và tao thành sản phẩm Công nghệ sản xuất giấy
Nguyên vật liệu đợc tập trung ở trên bãi, qua xử lý thủ công đa vào hệ thống bể ngân, đa vào máy nghiền và rửa qua nghiền đĩa 1 sang nghiền đĩa 2, bột đa vào bể chứa, từ bể chứa đợc đa vào bể trung gian pha bột, từ bể trung gian sang bể khuấy tròn, qua bơm seo bột lên lô lới, qua chăn seo, lên lô sấy, giấy vào băng đợc sấy khô, qua máy xén tự động theo ý muốn, cuộn tròn và nhập kho
Công nghệ sản xuất hộp
Từ nguyên vật liệu giấy nhập kho ở trên đợc chuyển lên kho máy sóng đa lên máy theo quy trình tự động đợc cắt thành những tấm phối theo ý chủ quan, qua mát cắt kẻ tạo thành những vệt in mờ hình hộp, qua khâu xong kiểm nhận nhËp kho
Nhập kho Quy trình sản xuất giấy Quy trình sản xuất hộp catông
Sơ đồ dây chuyền công nghệ.
Công ty xí nghiệp giấy xí nghiệp bao bì
X ởng sản xuất giấy X ởng sản xuất bao bì
Tổ 1 Tổ 1 Tổ 1 Tổ 1 Tổ sóngTổ hoàn thiện Tổ in
* Đặc điểm tổ chức sản xuất
Công ty TNHH sản xuất giấy và bao bì Hữu nghị có 02 xí nghiệp, trong dods 1 xí nghiệp sản xuất giấy, 1 xí nghiệp sản xuất bao bì Xởng sản xuất giấy chịu sự quản lý trực tiếp của xí nghiệp giấy, có nhiệm vụ sản xuất giấy theo đơn đặt hàng khi có lệnh của xí nghiệp giấy, chịu trách nhiệm về chất lợng giấy trớc xí nghiệp và công ty trong xởng giấy chia thành 4 tổ trực tiếp vận hành máy móc theo nội quy của phân xởng của xí nghiệp Bao bì đợc chia thành 3 tổ Tổ Sóng chịu trách nhiệm đặt giấy theo kế hoạch và chịu chất lợng phâp và ghim theo đúng đơn đặt hàng Tổ in chịu trách nhiệm in ấn và ma kết theo đúng quy định của xởng,
* Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý:
1.1.1 Hệ thống các phòng và ban quản lý
Công ty TNHH sản xuất giấy và bao bì Hữu Nghị là đon vị t nhân hạch toán độc lập , có t cách pháp nhân, có con dấu riêng Đứng đầu công ty là Ban Giám đốc chỉ đạo trực tiếp từng phòng ban xí nghiệp thành viên Giúp việc cho ban giám đốc và các phòng chức năng a Giám đốc công ty
La ngời đứng đầu bộ máy lãnh đạo của công ty, có năng lực tổ chức chỉ đạo sản xuất kinh doanh đối nội đối ngoại tốt và đợc tín nhiệm của các thành viên, giám đốc công ty phụ trách chung là ngời điều hành toàn bộ hoạt động của công ty, có quyền nhân danh công ty trong mọi trờng hợp,chịu trách nhiệm cá nhân hoặc liên đới chịu trách nhiệm với các thành viên khác của công ty Giám đốc chịu trách nhiệm trực tiếp phụ trách công tác tổ chức quản lý, tổ chức công tác tài chính kế toán, kế hoạch sản xuất kinh doanh, ký kết các hợp đồng kinh doanh, Hợp đồng lao động hoặc mời chuyên gia cố vấn (nếu cần) Giám đốc chịu trách nhiệm trớc pháp luật Nhà nớc về tất cả các hoạt động của công ty b Phó giám đốc công ty:
Công ty có 2 phó giám đốc giúp giám đốc các mặt công tác do Giám đốc phân xởng nh sản xuất kinh doanh, kỹ thuật và đời sống, an toàn lao động thay mặt Giám đốc giải quyết các công việc khi giám đốc đi vắng và đợc Giám đốc uỷ quyền ký kết hợp đồng kinh doanh, giải quyết công việc khi cÇn thiÕt c Giám đốc xí nghiệp
Có 2 Giám đốc xí nghiệp là những ngời điều hành trực tiếp công việc của 2 phân xởng khác nhau chịu trách nhiệm trớc lãnh đạo công ty d Phòng kế toán có chức năng giúp công ty thực hiện các chính sách hiện hành về thuế, thống kế, kế toán, chế độ tiền lơng, tiền th- ởng đối với ngời lao động Tổ chức hạch toán trong công ty. Giúp Giám đocó giám sát và chuyển đổi hoạt động của công ty đạt hiệu quả cao, chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc và công ty về công tác kế toán, tài vụ của công ty e Phòng kỹ thuật
Có nhiệm vụ, quản lý máy móc, sửa chữa khi máy có sự cố xảy ra để kịp thời phục vụ sản xuất đạt kết quả cao.
Xây dựng kế hoạch phát triển kỹ thuật khoa học đảm bảo kỹ thuật ngày càng một tốt hơn g Phòng kinh doanh, tiếp thị
Có chức năng xây dựng kế hoạch tháng, quỹ, năm điều hành sản xuất kinh doanh trên cơ sở tiêu thụ sản phẩm, căn cứ vào các nhu cầu thông tin trên thị trờng phòng xây dựng giá thành, kế hoạch giá thành, kế hoạch sản xuất nhằm thu lợi nhuận cao nhất Đảm bảo công tác kiểm tra chất lợng sản phẩm của toàn công ty
Phó giám đốc công ty Giám đốc công ty Phó giám đốc công ty
Giám đốc XN giấy Phòng kế toán Giám đốc XN Bao Bì
Kế toán Kỹ thuật Kinh doanh Kế toán Kỹ thuật Kinh doanh
2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty
Phòng kế toán đạt dới sự quản lý, lãnh đạo của giám đốc công ty, các nhân viên kế toán tiêu thụ sự điều hành của kế toán trởng
Nhiệm vụ của phòng kế toán là quản lý tình hình tài hcính, hớng dẫn kiểm tra, đôn đocó, việc ghi chép đầy đủ chính xác, thống nhất trong quá trình tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm sản xuất của công ty, nhằm phục vụ cho việc điều hành công ty,d quản lý các nguồn vốn,tài sản của công ty một cách chặt chẽ và sử dụng có hiệu quả, tổ chức thực hiện chế độ báo cáo kịp thời và bảo quản lu trữ hồ sơ tài liệu kế toán theo đúng quy định Nhà nớc
2.1 Chế độ kế toán áp dụng:
Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 đến ngày
31 tháng 12 hàng năm Đơn vị tièn tệ sử dụng: Đồng Việt Nam (VNĐ)
Hình thức kế toán: chứng từ ghi ôr
Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho: theo phơng pháp kê khai thờng xuyên
Phơng pháp hạch toán nguyên vật liệu xuất kho: theo giá trị thực tế xuất kho của nguyên vật liêu
Phơng pháp tính thuếu GTGT: theo đăng ký mức khấu hao 4 năm (theo thông t 166)
Kỳ tính giá thành và kỳ báo cáo : theo tháng
2.1.1 Hình thức tổ chức công tác kế toán
Có nhiều hình thức tổ chức công tác kế toán khác nhau. Công ty đã lựa chọn hình thức tổ chức công tác kế toán thích hợp, để tổ chức bộ máy kế toán ở công ty xác định rõ đợc chức trách, nhiệm vụ kế toán trởng, của từng bộ phận kế toán và từng cán bộ kế toán nhằm thu thập xử lý hệ thống hoá và cung cấp đầy đủ, kịp thời toàn bộ thông tin về hoạt động kinh doanh, tài chính phát sinh ở công ty Điều đó có ý nghĩa quyết định đến hiệu quả và chất lợng của công tác kế toán, thực hiện đầy đủ chức năng, nhiệm vụ của hạch toán kế toán và phát huy đợc vai trò của hạch toán trong quản lý kinh tế, tài chính của công ty
2.1.2 Mô hình tỏ chức bộ máy kế toán Để phản ánh kết quả sản xuất kinh doanh đòi hỏi các doanh nghiệp phải tổ chức bộ máy kế toán cho phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh và tình hình thực tế tại đơn vị mình Xuất phát từ cơ cấu tổ chức quản lý và việc sắp xếp các xí nghiệp trực thuộc, công ty TNHH sản xuất giấy và Bao bì Hữu Nghị áp dụng hình thức kế toán tập trung. Nghĩa là toàn bộ công tác kế toán đều đợc thực hiện ở phòng kế toán tài chính từ khâu thu nhập chứng từ, ghi sổ đến khâu xử lý thông tin trên hệ thống báo cáo, phân tích tổng hợp, công ty TNHH sản xuất giấy và Bao bì Hữu nghị ngoài 4 nhân viên phòng kế toán tài chính dới các xí nghiệp thành viên còn bố trí các nhân viên hạch toán kinh tế nhằm giúp cho phòng một số công việc nhất định nh lập bảng tính lơng, tập hợp các phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, tập hợp những nghiệp vụ liên quan đến nhiệm vụ đợc giao Đứng đầu bộ máy kế toán là trởng phòng kế toán tài chính là ngời điều hành giám sát toàn bộ hoạt động của bộ máy kế toán, chịu trách nhiệm và nghiệp vụ chuyên môn kế toán tài chính của công ty Trởng phòng kế toán thay mặt thực hiện chế độ, thể lệ quy định của Nhà nớc về lĩnh vực kế toán, tài chính của công ty
Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu sản xuất trực tiÕp
Các chi phí vật liệu phụ nh: sô đa, nhựa thông, dây buộc mực in… chính do đặc thù của sản phẩm giấy nên nguyên vật liệu lề chiếm tỷ trọng lớn khoảng 65-70% trong tổng số giá thành sản phẩm Vì vậy việc quản lý chặt chẽ và tiết kiệm là nhiệm vụ quan trọng hàng đầu trong công tác quản lý, nhằm hạ giá thành sản phẩm Đối với việc tiết kiệm nguyên vật liệu thì hạch toán chính xác và đầy đủ, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cũng là một yêu cầu hết sức cần thiết trong công tác xác định tiêu hao vật chất cho sản phẩm, đảm bảo tính chính xác, trung thực của giá thành sản phẩm sản xuất
Tại công ty TNHH sản xuất giấy và bao bì Hữu Nghị. Nguyên vạt liệu dùng cho sản xuất đợc xuất từ kho hoặc do mua chuyển thẳng dùng ngay vào sản xuất
Căn cứ vào định mức chi phí nguyên vật liệu cho từng sản phẩm, hạn mức vật t, hạn mức vật t do phòng kế toán lập và thủ trởng đơn vị duyệt căn cứ vào đó tiến hành mua nguyên vật liệu phục vụ cho quá trình sản xuất
* Hạch toán ban đầu: Để hạch toán nguyên vật liệu trực tiếp tại công ty sử dụng các chứng từ sau:
Hạn mức vật tPhiÕu nhËp kho, phiÕu xuÊt kho
Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ
Hoá đơn giá trị gia tăng
Giấy đề nghị tạm ứng, phiếu chi
Sau đây là một số mẫu chủ yếu
Họ và tên ngời nhập hàng: Nguyễn thị Liên – XNG
Lý do xuất kho: xuất dùng sản xuất
Xuất dùng tại kho: Công ty
Tên nhãn hiệu quy cách Đơn vị tÝnh
Cộng thành tiền (bằng chữ): năm t triệu đồng chẵn
Thủ kho Kế toán trởng Đơn vị thủ tr- ởng
52Nguyễn Văn Dũng Lê Hoài Nam Nguyễn Quốc Việt
MÉu II 5 Công ty Phiếu xuất kho kiêm vận chuyÓn néi bé
Ngày 05 tháng 02 năm 2003 Căn cứ điều động số 34/XN ngày 05 tháng 02 năm 2003 của phó Giám đốc Nguyễn Quang Hùng Về việc : giao hàng bán
Họ và tên Ngời vận chuyển: Lê Nam Hợp đồng số :
Phơng tiện vận tải : Ôtô
Xuất tại kho: Công ty
Nhập tại kho: Chi nhánh Đại lý
Tên nhãn hiệu quy cách
Mã sè Đơn vị tÝnh
Tổng số tiền (viết bằng chữ)
Thủ kho Kế toán trởng Đơn vị thủ tr- ởng
(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)
* Hạch toán một số nghiệp vụ phát sinh chủ yếu: Định kỳ 5 ngày kế toán vật t lập bảng tổng hợp vật t đã sử dụng cho sản xuất kinh doanh
Bảng tổng hợp chứng từ xuất vật liệu.
Từ ngày 01 đến ngày 05 tháng 01 năm 2003
Xuất lề dùng cho sản xuất giấy 80.200.00
Xuất nhựa thông dùng cho sản xuÊt giÊy
Xuất than dùng cho sản xuất giÊy
Xuất Sô đa dùng cho sản xuất giÊy
Xuất bột lứa dùng cho sản xuất giÊy
Cộng dùng cho sản xuất giấy 104.242.0
Xuất lề dùng cho sản xuất hộp 38.560.00
Xuất ghim dùng cho sản xuất hép
Xuất mực in dùng cho sản xuất hép
Xuất hồ dùng cho sản xuất hộp 8.125.000
Cộng dùng cho sản xuất giấy 50.499.00
Viết bằng chữ; một trăm năm t triệu bảy trăm bốn mốt ngàn đồng chẵn
Ngời lập biểu Ngày 05 tháng 01 năm 2003
(Đã ký) Kế toán phụ trách
(Đã ký ) Sau khi lập bảng tổng hợp chứng từ xuất vật liệu đợc kế toán phụ trách duyệt, kế toán lập chứng từ ghi sổ chuyển cho kế toán tổng hợp
Công ty TNHH sản xuất Giấy và Bao bì Hữu Nghị
Chứng từ ghi sỏ số: 101
Trích yếu Số liệu Số tiền
Xuất NVL dùng sản xuất giấy 621.
Xuất NVL dùng sản xuất hộp 621.
Kèm theo: bảng tổng hợp chứng từ xuất vật liệu 5 phiếu xuất kho cho vật liệu giấy, 4 phiếu xuất kho cho vật liệu hộp.
Ngời lập biểu Kế toán trởng
Trong tháng 01 năm 2003 xí nghiệp giấy đã mua nguyên vật liệu và chuyển thẳng dùng vào sản xuất kinh doanh Căn cứ vào chứng từ có liên quan, kế toán lập chứng từ ghi sổ
Công ty TNHH sản xuất giấy và Bao bì Hữu nghị
Trích yếu Số liệu Tk Số tiền
Mua nguyên vật liệu dùng vào sản xuất kinh doanh không qua kho
Kèm theo: bảng tổng hợp mua vật liêu, phiếu chi, hạn mức vật t, hoá đơn GTGT
Ngời lập biểu Kế toán trởng
- Trong 5 ngày cuối tháng 01 đã xuất kho nguyên vật liệu phụ dùng cho sản xuất kinh doanh, giấy, hộp Căn cứ vào chứng từ có liên quan kế toán lập chứng từ gốc ghi sổ:
Công ty TNHH sản xuất giấy và Bao bì Hữu nghị
Trích yếu Số liệu Tk Số tiền
XuÊt NVL cho SXCP giÊy
XuÊt NVL cho SXCP hép
Kèm theo: bảng tổng hợp chứng từ xuất vật liệu,7 phiếu xuất kho, 7 phiếu mức vật t
Ngời lập biểu Kế toán trởng
Căn cứ vào các chứng từ ghi sổ đợc lập chuyển đến ngời phụ trách bộ phận kế toán kiểm tình hình hợp lý, hợp lệ rồi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ , vào sổ cái TK 621.1
Chi phÝ NVL trùc tiÕp:
Công ty TNHH sản xuất giấy và Bao bì Hữu nghị
Trích sổ cái TK: Chi phí NVL trực tiếp
CTGS Diễn giải TK ĐƯ Số tiền
101 5/10 XuÊt kho VNL TT cho
Mua VL dùng ngay không qua kho
XuÊt VL phô cho SXSP 152 152.789.0
Căn cứ vào các chứng từ ghi sổ lập chuyển đến ngời phụ trách bộ phận kế toán kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ rồi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, vào sổ cái TK 621.1.2 – Chi phíNVL trùc tiÕp
Công ty TNHH sản xuất giấy và Bao bì Hữu nghị
Trích sổ cái TK: Chi phí NVL trực tiếp
S Diễn giải TK ĐƯ Số tiền
102 5/01 XuÊt kho VNL TT cho
XuÊt NVL phô cho SXSP
Kế toán tập hợp nhân công trực tiếp
Trong nền kinh tế thị trờng , các nội dung phải cạnh tranh với nhau Một trong những chính sách làm tăng sức cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trờng đó là tiền lơng Công ty TNHH sản xuất giấy và Bao bì Hữu Nghị đã biết sử dụng tiền lơng nh một công cụ nhất định để khuyến khích ngời công nhân nâng cao năng suất lao động Ngoài lơng cơ bản công ty còn có các khảon bổ xung thởng theo sản l- ợng, những sáng kiến cải tiến kỹ thuật trong sản xuất
Công ty trả lơng trên cơ sở đơn giá đợc duyện tính cho sản lợng thực hiện hàng nă ở mỗi phân xởng, phòng ban, quản đốc là những ngời sử dụng bảng chấm công để theo dõi thờng xuyên số ngày làm việc của từng công nhân, cán bộ phòng ban Vì vậy, việc tổng hợp chi phí tiền lơng đợc tính cho từng phân x- ởng, sau đó sẽ tập hợp cho từng công ty
Một công nhân công nghiệp của công ty nhận đợc lợng theo hình thức khoán sản phẩm, sẽ kích thích tinh thần lao động hăng say, tạo ra của cải vật chất cho xã hội, tạo sự công bằng cho mỗi công nhân lao động
Căn cứ vào bảng chấm công ở các phân xởng, vào kết quả sản xuất của từng phân xởng, vào đơn giá lơng quy định và mức lơng cơ bản của từng công nhân, kế toán tiền lơng sẽ tính lơng cho các phân xởng trên bản thanh toán tiền lơng
Tiền l ơng Sp = Số SP đạt tiêu chuÈn
X Đơn giá l ơng cho một SP
= Số ngày công X Đơn giá l ơng 1 ngày/ ng - êi
Hàng ngày, kế toán tiền lơng sẽ lập bảng phân bổ tiền lơng và các khoản trích theo lơng, căn cứ vào tổng số tiền l- ơng phải trả cho công nhân viên sản xuất, quý lơng cơ bản và tỷ lệ trích BHXH, BHYT, KPCĐ, kế toán xác định số phải
6 2 trích BHXH, BHYT, KPCĐ cho từng phân xởng Số liệu này cũng đợc phản ánh trên bảng phân bổ tiền lơng và BHXH
Kế toán phân bổ chi phí nhân công trực tiếp dựa trên cơ sở bản hao phí lao động trong tháng và số lợng sản phẩm đạt tiêu chuẩn thực tế từng loại
* Hạch toán ban đầu Để hạch toán chi phsi nhân công trực tiếp kế toán sử dụng các chứng từ sau
Biên bản nghiệm thu khối lợng công việc hoàn thành… Bảng hao phí lao động
Tháng 01 năm 2001 Đối với lao động trong danh sách chứng từ ban đầu để thanh toán thì ngoài hợp đồng làm khoán còn có bảng chấm công đối với công nhân làm khoán Hàng ngày tổ trởng tiến hành theo dõi tình hình lao động của công nhân trong tổ để chấm công, sau đó từ bảng chấm công và hợp đồng làm khoán làm cơ sở để tính lơng
Công ty TNHH sản xuất giấy và Bao bì Hữu Nghị hợp đồng giao khoán
Họ và tên: Nguyên Ngọc Thiện - Phó Quản đốc – Bên giao khoán
Họ và tên: Lê Kiều Linh – Chức vụ: Tổ trởng Ka – Bên
A Cùng ký kết hợp đồng giao khoán nh sau:
Phơng thức giao khoán………. Điều kiện thực hiện HĐ……….
Thời gian thực hiện HĐ……….
I Nội dung công việc giao khoán: ……….
II Trách nhiệm quyền lợi bên giao khoán:
II Trách nhiệm quyền lợi bên nhân khoán:
………. Đại diện cho bên khoán
(ký tên) Đại diện cho bên nhận khoán
Biên bản nhiệm thu khối lợng công việc hoàn thành
Ngày 29 tháng 01 năm 2003 Đơn vị nhận khoán : Tổ trởng Ka
STT Nội dung Đơn vị tÝnh
Sè l ợng hoàn thành Đơn giá Thành tiÒn
Thay mặt bên nhân khoán Thay mặt bên giao khoán
Lê Kiều Linh Nguyễn Ngọc Thiện
Căn cứ vào bảng thanh toán lơng, bảng tính trích BHXH, BHYT, KPCĐ kế toán đã tập hợp đợc chứng từ ghi sổ sau:
Công ty TNHH sản xuất giấy và Bao bì Hữu Nghị
Sè 117 Ngày 30 tháng 01 năm 2003 Trích yếu Số liệu TK Số tiền
Tiền l ơng phải trả cho công nhân viên sản xuất tháng 01 năm 2003, BHXH,
KPCĐ, BHYT của XN giấy
Tiền l ơng phải trả cho công nhân viên sản xuất tháng 01 năm 2003, BHXH,
KPCD, BHYT của XN sóng
Kèm theo: bảng chấm công, bảng thanh toán lơng, bảng tÝnh BHXH, BHYT, KPC§
Ngời lập biểu Kế toán trởng
Trong quá trình sản xuất phát sinh một số công việc phải thuê ngoài theo HĐ giao khoán ngày 30 tháng 01 năm 2001 và biên bản hoàn thành việc bàn giao, kế toán căn cứ ghi sổ Công ty TNHH sản xuất giấy và Bao bì Hữu Nghị
Sè 116 Ngày 30 tháng 01 năm 2003 Trích yếu Số liệu TK Số tiền
Chi phí nhân công thuê ngoài của XN giấy
Kèm theo 1 HĐ giao khoán, 1 biên bản nghiệm thu khối l- ợng công việc hoàn thành, 1 phiếu chi tiền mặt
Ngời lập biểu Kế toán trởng
Sau khi nhận đợc chứng từ ghi sổ do kế toán thanh toán chuyển đến kế toán trởng kiểm tra lại và chuyển đến bộ phận phụ trách vào sổ đăng ký chứng từ từ sổ đăng ký chứng từ vào sổ cái TK622 – Chi phí nhân công trực tiếp
Công ty TNHH sản xuất giấy và Bao bì Hữu Nghị
Trích sổ cái TK : Chi phí nhân công trực tiếp
Số hiệu: 622.1 Ngày 30 tháng 01 năm 2003
CTGS Diễn giải TK ĐƯ Số tiền
Chi phí nhân công trùc tiÕp
Chi phí nhân công thuê ngoài
Công ty TNHH sản xuất giấy và Bao bì Hữu Nghị
Trích sổ cái TK : Chi phí nhân công trực tiếp
CTGS Diễn giải TK ĐƯ Số tiền
Chi phí nhân công trùc tiÕp
Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung
Ngoài chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp thì trong chi phí sản xuất còn có chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung lại bao gồm chi phí nhân viên phân xởng, chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài, và chi phí khác bằng tiền Để tập hợp chi phí sản xuất chung kế toán sử dụng
TK 627, mở chung cho các phân xởng
Chi phí nhân viên phân xởng: Đó là các khoản tiền lơng BHXH, BHYT, KPCĐ, của nhân viên quản lý phân xởng Hạch toán ban đầu
Bảng tính BHXH, KPCĐ, BHYT
Bảng tính khấu hao TSCĐ
Giấy tạm ứng, phiếu chi, phiếu xuất kho
Bảng phân bổ công cụ dụng cụ
Sau đây là một số mẫu chủ yếu
Công ty TNHH sản xuất giấy và bao bì Hữu Nghị
STR Tên tài sản cố định
Mức tính KHTSCĐtháng Ghi chú
Bằng chữ: sáu mơi triệu ba trăm bảy chín ngàn đồng chẵn
Ngời lập biểu Kế toán trởng Giám đốc công ty
(đã ký ) ( đã ký ) ( đã ký )
Công ty TNHH sản xuất giấy và bao bì Hữu Nghị
Giấy đề nghị tạm ứng.
Sè 19 Kính gửi: Giám đốc Công ty
Tên tôi là: Trần văn Lợi Địa chỉ: Phòng hành chính Đề nghị tạm ứng số tiền: 1.500.000 viết bằng chữ: Một triệu năm trăm ngàn đồng chẵn
Lý do tạm ứng: Công tác phí
Thủ trởng đơn vị Kế toán trởng Phụ trách bộ phận Ngời xin tạm ứng
(đã ký ) (đã ký ) ( đã ký)
Tổng hợp chi phí sản xuất chung
Để hạch toán chi phí sản xuất chung, kế toán sử dụng TK 627 để phản ánh và mở chi tiết thành các TK cấp II cho từng xí nghiệp
TK 627.1 – Chi phí nhân viên quản lý, CCDC, KHTSCĐ, dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác có liên quan đến quản lý xí nghiệp sóng
TK 627.2 – Chi phí nhân viên quảnlý CCDC, KHTSCĐ, dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác có liên quan đến quản lý xí nghiệp giấy
Các TK cấp II này đều có kết cấu chung nh sau:
Bên nợ: tập hợp chi phí sản xuất chung trong kỳ
Bên có : Kết chuyển phân bỏ CPSX vào TK 154 cho từng sản phÈm
TK này cuối kỳ không có số d
Chi phí nhân viên quản lý XN sóng: Chi phí này bao gồm l- ơng thời gian và các khoản mang tính chất lơng, các khoản trích khen thởng BHXH, BHYT, KPCĐ của nhân viên quản lý xí nghiệp sóng
Căn cứ vào bảng thanh toán lơng và tính các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ, phiếu xuất kho CCDC, KHTSCĐ và dịch vụ mua ngoài dùng cho sản xuất vào chi phí sản xuất để kế toán lập chứng từ ghi sổ
Công ty TNHH sản xuất giấy và bao bì Hữu Nghị
Trích yếu Số liệu TK Số tiền.
L ơng nhân viên quản lý 627.
KPCĐ của nhân viên quản lý phân x ởng
Xuất CCDC dùng cho quản lý phân x ởng
Chi phí dịch vụ mua ngoài dùng cho phân x ởng
Kèm theo: bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lơng bảng tính BHXH, BHYT, KPCĐ, phiếu xuất kho, bảng tính khấu hao TSCĐ, 10 chứng từ ghi tiền mặt
Ngời lập biểu Kế toán trởng
Sau khi đợc bộ phận phụ trách kiểm tra lập chứng từ ghi sổ đã lập sẽ vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sau đó vào sổ cái TK 627 – Chi phí sản xuất chung
Công ty TNHH sản xuất giấy và bao bì Hữu Nghị
L ơng nhân viên quản lý
Chi phí dịch vụ mua ngoài
Hoàn thiện kế toán tâp hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH sản xuất Giấy và bao bì hữu nghị
Đánh giá thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính gía thành sản phẩm của công ty TNHH sản xuất giấy và bao bì Hữu Nghị
1 Đánh giá chung về công tác kế toán
Qua quá trình phát triển và trởng thành cùng với sự chuyển dịch cơ chế quản lý của nền kinh tế Công ty TNHH sản xuất giấy và Bao bì Hữu Nghị đã chuyển đổi cơ chế quản lý để hoà nhập vào nền kinh tế thị trờng và đạt đợc những thành tựu vào nền kinh tế thị trờng và đạt đợc những thành tựu trong công tác quản lý sản xuất và quản lý tài chính cụ thể công ty luôn luôn hoàn htành vợt mứ các chỉ tiêu sản lợng, thu và nộp ngân sách Nhà nớc tạo công ăn việc làm cho cán bộ công nhân viên trong và ngoài công ty Giải quyết tốt các chính sách đối với ngời lao động trong toàn đơn vị Tạo tinh thần đoàn kết, gắn bó trong nộ bộ đơn vị mình Điều đó chứng tỏ sự cố gắng vơn lên của toàn bộ công nhân viên dới sự lãnh đạo của Ban giám đôcs công ty trong đó có sự đóng góp không nhỏ của các phòng, ban Xuất phát từ đặc điểm tổ chức kinh doanh của mình tổ chức thành các tổ chức năng và nhiệm vụ nh nhau cungf sản xuất kinh doanh các mặt hàng khác nhau Xuất phát từ yêu cầu quản lý tài chính công ty phân cấp quản lý và đợc tập hợp về công ty để làm cơ sở cho việc tính toán, ghi sổ kế toán và có nghĩa là các tổ trong hạch toán đầy đủ phù
7 6 hợp với tình hình quản lý kế toán theo phơng pháp tập trung mà công ty áp dụng Đảm bảoquản lý chặt chẽ, đôn đốc kịp thời tình hình các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đảm bảo tính chính xác, trung thực tình hình tài chính của công ty. Để đáp ứng kịp thời yêu cầu quản lý của doanh nghiệp , yêu cầu của công tác kinh tếế toán là thống nhất, chính xác, kịp thời thì bộ máy kế toán của công ty sẽ đợc tinh giản, gọn nhẹ hơn nhng phải có sự phân công trách nhiệm cụ thể rõ ràng, phù hợp với trình độ nhân viên của đội ngũ kế toán Các phần kế toán phải đợc đảm nhiệm rõ ràng, và sự kiểm tra đôn đốc kịp thời của kế toán trởng Toàn bộ nhân viên kế toán của công ty luôn cố gắn trau dôi kiến thức, tích luỹ kinh nghiệm nâng cao tinh thần trách nhiệm công tác Với hình thức kế toán đơn vị áp dụng là chứng từ ghi sổ tuy ghi chép trên sổ kế toán trởng tơng đối đơn giản, dễ làm, dễ kiểm tra, đối chiếu, nêu sai sót thì phải sửa chữa nhiều sổ ý thức và tinh thần trách nhiệm, sự cố gắng hết mình của cán bộ công nhân viên cũng nh cán bộ kế toán trong công ty đã đem lại hiệu qủa cao trong công việc Mặc dù công việc chủ yếu là làm thủ tục công nhng cán bộ công nhân viên trong phòng kế otán luôn luôn hoàn thành công việc đợc giao, phát huy vai trò của kế toán trong công việc quản lý kinh tế giúp lãnh đạo trong doanh nghiệp chỉ đạo, điều hành sát thực hơn, tạo điều kiện mang lại lợi nhuận cao nhât.s
2 Kế toán tập hợp và chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm giấy và bao bì a ¦u ®iÓm
Bộ phận kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành thành phẩm sản xuất đớc tổ chức nền nếp và đã xác định đúng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, lựa chọn tính giá thành sản phẩm hợp lý, phù hợp với đặc điểm sản xuất của đơn vị Đồng thời, đợc sự kiểm tra đôn đốc, giúp đỡ cua phòng kế toán, dới sự hớng dẫn của đồng chí kế toán tr- ởng nên hạn chế đợc những sai sót trong báo cáo, tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất cho các sản phẩm
* Xác định nội dung chi phí:
Kế toán các XN xác định nội dung chi phí sản xuất, tính toán các khoản mục chi phí ở các XN tơng đối hợp lý, chính xác, tính đúng, tính đủ đã bóc tách đợc chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp do công ty đảm nhiệm tạo điều kiện cho việc phân tích các nhân tố làm tăng giá thành trong quá trình sản xuất, tăng cờng trong quản trị doanh nghiệp
* Kế toán tập hợp chi phí sản xuất:
Nhìn chung, chứng từ ban đầu đợc tổ chức kịp thời hợp pháp, hợp lệ, phù hợp với chế độ kế toán hiện hành Hệ thống chứng từ kế toán ở công ty dù là bắt buộc hay hớng dẫn đều đảm bảo phản ánh đơn giản nộidung, chuẩn hoá, thống nhất về quy cách, biểu mẫu chứng từ
Việc vận dụng các tài khoản và hạch toán các khoản mục chi phí sản xuất tơng ứng nhìn chung đã phù hợp với quy định của chế độ kế toán hiện hành Đồng thời kế toán công ty đã tổ chức hạch toán chi tiết đến từng mục chi phí tơng
7 8 ứng với những tài khoản cấp II phù hợp ĐIều này, đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ, tỷ mỉ, chính xác của giá thành sản phẩm
Hệ thống sổ sách kế toán: ở công ty TNHH sản xuất Giấy và Bao bì Hữu nGhị kế toán tuy làm thủ công, nhng hệ thống sổ sách kế toán đợc tổ chức đơn giản, gọn nhẹ mà vẫn đáp ứng đợc các thông tin cần thiết theo yêu cầu quản lý, phù hợp với chế độ kế toán hiện hành b Những tồn tại
Chúng ta có thể khẳng định rằng không có một chế độ nào là hoàn hảo đến mức không có những sai sót hay vớng mắc dù là nhỏ nhất Hơn nữa bớc đầu khi áp dụng chế độ kế toán cải cách.Luật thuế GTGT mới đã phát sinh sai sót, nhầm lẫn hay những băn khoăn khi thực hiện tại các đơn vị là không thể tránh khỏi do cả yếu tố chủ quan và khách quan. Tại công ty TNHH sản xuất Giấy và bao bì Hữu Nghị ngoài những u điểm đạt đợc trên của công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm còn một số tồn tại nhất định sau:
* Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Trong chi phí nguyên vật liệu trực tiếp có chi phí nguyên vật liệu phụ đợc dùng nhiều lần nhng lại phân bổ hết lần đầu giá trị kho Điều này cha phản ánh đúng chi phí thùc tÕ
* Đối với chi phí nhân công trực tiếp:
Khoản mục chi phí này tại công ty gồm cả khoản trích theo lơng BHXH, BHYT, KPCĐ Do công ty đầu t mở rộng sản xuất cho nên việc điều động công cán bộ từ công ty vừa làm ửo XN sóng và làm ở cơ sở mới nhng lại tính lơng thuộc Sóng
XN ĐIều này phản ánh không đúng chi phí nhân công trực tiếp khi tính sản phẩm tại công ty Một phần tiền lơng này phải hạch toán vào giá trị công trình mới TSCĐ theo đúng chế độ hiện hành Ngoài ta một số lao động thuê ngoài kế toán không phân chia theo từng khoản mục mà trực tiếp hạch toán vào chi phí quản lý công ty làm cho giá thành sản xuất giảm không phản ánh trung thực chi phí sản xuất kinh doanh.
* Đối với chi phí sản xuất chung:
Các XN đã tập hợp chi phí sản xuất chung theo hớng dẫn của kế toán công ty do công ty sản xuất 2 loại sản phẩm cho nên việc tập hợp chi phí riêng cho từng loại sản phẩm là cần thiết nhng công ty lại tập hợp cho một loại sản phẩm là sản phẩm làm cho giá thành sản phẩm hộp tăng lên đáng kể, ảnh hởng tới giá cũng nh sự cạnh tranh trên thị trờng đáng kể. Trong khoản mục chi phí sản xuất chung có chi phí khấu hao TSCĐ dùng chung nh nhà làm việc, các TSCĐ khác dùng trong công tác quản lý… kế toán công ty phân loại cha đúng với mục đích sử dụng của từng tài sản làm ảnh hởng tới việc phân tích TSCĐ tại công ty
Tại các XN Công tác hạch toán ban đầu luận chuyển chứng từ kế toán còn chậm thiếu sự đồng bộ, các chứng từ cha ghi đầy đủ hết nội dung kinh tế cần thiết theo yêu cầu.
Vận dụng các tài khoản Chính do xác định nội dung kinh tế cha phù hợp, nên các tài khoản vận dụng cha phản ánh đúng nộidung chi phí theo quy định
Các khoản thiệt hại trong sản xuất Trong sản xuất thì thiệt hại khôngthể tránh khỏi thiệt hại trong sản xuất, hao hụt nguyên vật liệu, mất điện hoặc chờ nguyên vật liệu… song kế toán cha theo dõi chặt chẽ, xác định đối tợng chịu trách nhiệm, nh vậy sẽ phản ánh không chính xác chi phí sản xuất kỳ báo cáo Đối với các khoản chi phí trích trớc : Các khoản trích trớc theo chế độ quy định thì công ty lại không trích nh trích trớc chi phí sửa chã lớn, trích trớc các khoản nợ khó đòi… cho nên chi phí phát sinh các khoản chi phí này làm ảnh hởng đến chi phí sản xuất trong kỳ, tình hình tài chính của công ty, làm cho lãi trong kỳ giản đi rõ rệt:
Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm giấy, bao bì tại công ty TNHH sản xuất giấy và
1 Vai trò và yêu cầu của việc hoàn thiện: Để các doanh nghiệp sản xuất hoà nhập vào kinh tế thị trờng đang diễn ra ngày càng sôi động, có thể tôn tại và phát triển vững vàng trên con đờng khẳng định mình thì công tác quản lý doanh nghiệp phải hoạt động có hiệu quả và vững mạnh Một trong những công cụ quản lý kinh tế hữu hiệu và quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp đó chính là công cụ kế toán Một trong những phần hành kế toán quan trọng bậc nhất trong các doanh nghiệp sản xuất là : kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Do kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm luôn luôn là mối quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp Bởi giá thành sản phẩm với chức nng vốn có của nó đã trở thành chỉ tiêu kinh tế có ý nghĩa rất quan trọng trong quản lý hiệu quả và chất lợng sản xuất kinh doanh Có thể nói rằng giá thành sản phẩm chính xác xuất phát từ tập hợp chi phí sản xuất đầy đủ, trung thực là chiếc gơng phản chiếu toàn bộ các
8 2 biện pháp kinh tế, tổ chức quản lý kỹ thuật mà doanh nghiệp đã và đang thực hiện trong quá tình sản xuất kinh doanh Đảm bảo kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm chính xác, kịp thời phù hợp với đặc điểm tình hình và phát sinh chi phí của doanh nghiệp thì mới đảm bảo yêu cầu xuyên suốt tác dụng của công tác kế toán đối với sản xuất, quản lý kinh tế tại doanh nghiệp hiện nay
Tham gia vào nền kinh tế thị trờng cùng lúc có sự gặp mặt của nhiều thành phần kinh tế, các doanh nghiệp cùng loại Do vậy, các doanh nghiệp sản xuất không có sự lựa chọn nào hơn cả là quản lý chi phí tốt nhằm phấn đấu hạ giá thành sản phẩm xuống thấp nhất có thể đợc Đặc biệt trong sản xuất sản phẩm bằng giấy nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn khoảng 65-70% giá trị sản phẩm chịu sự tác động giá cả trong những thời kỳ khác nhau là không nhỏ, tính đúng tính đủ, hợp lý chi phí sản xuất càng trở nên quan trọng và có tính quyết định Thông qua chỉ tiêu giấ thành chúng ta có thể xác định đợc kết quả của quá tình sản xuất kinh doanh, thúc đẩy sự sáng tạo tìm tòi những phơng án giải quyết có hiệu quả nhất để phấn đấu hạ giá thành sản xuất là nhiệm vụ quan tọng và cần thiết giúp các doanh nghiệp cạnh tranh trong thị trờng sôi đọng nh hiện nay
Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đợc coi là một bí mật trong kinh doanh Bởi những thông itn của kế toán tập hợp chi phí của kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm thông không những cần thiết cho những nhả quản lý để quản lý kiểm soát chi phí, xác định chi phí cần bù đắp, từ đó thúc đẩy hạch toán kinh tế nội bộ và ra các quyết định kịp thời Chuẩn xác, phù hợp mà còn giúp cho các đối tác bên ngoài nh: chủ đầu t, các nhà cung cấp có cơ sở để xác nhận và đánh giá một cách đầy đủ và toàn diện về đơn vị, có phơng án lựa chọn, phơng án đầu t, liên doanh hợp tác
Do vậy, xuất phát từ vai trò kế toán nh lý luận ở trên có thể nói hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm một cách khoa học và hợph lý tại các doanh nghiệp sản xuất hiện nay có ý nghĩa quan trọng và là yêu cầu cấp bách đối với doanh nghiệp
Phù hợp với điều kiện kinh tế thị trờng tại Việt Nam Các doanh nghiệp t nhân cần phải phát huy và khẳng định hơn nữa trong tiến trình công nghiệp hoá hiện đại hoá, các doanh nghiệp luôn đứng trớc một thách thức lớn là hoạt động sản xuất kinh doanh của mình có mang lại hiệu quả hay không, nói các khách doanh thu có bù đắp đợc chi phí bỏ ra và có lợi nhuận cao để tái sản xuất mở rộng hay không thì việc đảm bảo xác định đúng nội dung, phạm vi, lợng giá trị các yếu tố chi phí đã đợc dịch chuyển vào sản phẩm hoàn thành có ý nghĩa quan trọng và là yêu cầu cấp bách của nền kinh tế thị trờng
Phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất và yêu cầu quản lý thì việc hoàn thiện phải đảm bảo vận dụng linh hoạt các loại tài khoản, sổ sách kế toán phù hợp với hình thức kế toán mà mỗi đơn vị lựa chọn sao cho phù hợp với hình thức kế toán mà mỗi đơn vị lựa chọn sao cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh, hình thức quản lý của mỗi doanh
8 4 nghiệp Căn cứ vào đặc điểm quy trình công nghệ, đặc điểm tổ chức quản lý của đơn vị để xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phảm một cách hợp lý
Phù hợp chế độ, thể lệ về kế toán, cơ chế tài chính hiện hành để đảm bảo thống nhất vớihệ thống tài khoản do BộTài chính ban hành
Xác định đúng nội dung chi phí sản xuất, phân loại chi phí sản xuất , phân loại chi phí để đáp ứng yêu cầu quản lý kế toán
Lựa chọn phơng pháp kế toán chi phí sản xuất phản ánh đầy đủ, kịp thời chi phí sản xuất chung cùng phơng pháp tính giá thành hợp để tính giá thành từng sản phẩm theo đúng hạng mục chi phí và kỳ tính giá thành đã đợc xác định
Phải tiên hành đồng bộ từ hạch toán ban đầu, vận dụng tài khoản, sổ sách kế toán trên tất cả các nội dung
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí sản xuất chung
Hạch toán ban đầu là khâu mở của công tác kế toán, kế toán nên theo dõi, hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế phát inh trong các chứng từ làm cơ sở hạch toán chi tiết các thông tin về hoạt động kinh tế tài chính phản ánh tỏng các chứng từ mới chỉ là các thông tin riêng biệt về từng hoạt đông kinh tế trong đơn vị Những thông tin nay cần phải phân loại và phản ánh một cách có hệ thống vào các tài khoản kế toán t- ơng ứng trong các tờ sổ kế toán phù hợp Do vậy, phải hoàn thiện đồng bộ hạch toán ban đầu, vận dụng hệ thống sổ sách kế toán theo đúng các quy định của chế độ kế toán hiện hành trên tất cả các nội dung
Việc hoàn thiện phải theo hớng tạo điều kiện hiện đại hoá trong công tác kế toán, nâng cao năng suất lao đọng, chất lợng của công tác kế toán và giảm bớt sức lao động cho nhân viên kế toán
Sau thời gian thực tập tại Công ty TNHH sản xuất Giấy và Bao bì Hữu Nghị em nhận thấy công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm diễn ra nề nếp, đảm bảo chặt chẽ, tuân thủ theo các quy định của chế độ kế toán hiện hành phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh của công ty và đảm bảo yêu cầu quản lý chi phí Tuy nhiên để nâng cao hơn nữa chất lợng của công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành là rất cần thiết Chi phí sản xuất đợc phân loại theo các khoản mục giá thành đã quy định để phục vụ cho kiểm tra, kiểm soát chi phí, nếu thực hiện các định mức chi phí, yếu tố chi phí phải thực hiện theo tính toán chi phí thực tế Cụ thể nh sau:
2.1 Nội dung và phơng pháp xác định các khoản mục chi phÝ
Nội dung chi phí Trong chi phí nguyên vật liệu trực tiếpTrong chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thì chi phí nguyên vật liệu phụ là không nhỏ mà nó còn dùng cho những
8 6 kỳ sau để tiết kiệm chi phí trong sản xuất Hiện nay công ty hạch toán nguyên vật liệu phụ xuất dùng cho một lần, không phân bổ cho những kỳ tiếp theo (nguyên vật liệu phụ đợc dùng cho nhiều kỳ) Phản ánh không đúng với hao phí thực tế phát sinh cho các sản phẩm sản xuất ra Do vậy cần thực hiện phân bổ chi phí này cho từng sản phẩm khác nhau sẽ đảm bảo phản ánh trung thực, chính xác hao phí thực tế phát sinh cho từng sản phẩm Cụ thể, phơng pháp tÝnh nh sau:
Tiêu thức phân bổ: kg nguyên liệu
Phơng pháp tính giá nguyên vật liệu xuất dùng
Nguyên vật liệu xuất dùng phải tính theo giá đích danh giúp cho khâu tính toán đơn giản, không đòi hỏi trình độ cao, phản ánh đúng nguyên vật liệu xuất dùng: Song công ty áp dụng phơng pháp này mắc phải nhợc điểm là phải theo dõi cụ thể trong lần mua, trong lô hàng nguyên vật liệu nhập kho trên các sổ kế toán Khi xuất theo đúng mặt hàng xuất dùng này làm rất khó khăn trong công tác tính toán và bảo quản kho Công ty TNHH sản xuất giấy và bao bì Hữu Nghị nguyên vật liệu chủ yếu là giấy vụn rất khó quản lý theo từng lô hàng, do vậy công ty nên áp dụng nguyên vật liệu xuất dùng theo giá bình quân gia quyền, công thức sau: