Đề tài phân tích và thiết kế hệ thống thông tin quản lý bệnh nhân tại bệnh viện đa khoa tỉnh Khánh Hòa

Đề tài phân tích và thiết kế hệ thống thông tin quản lý bệnh nhân tại bệnh viện đa khoa tỉnh Khánh Hòa

Lời nói đầu

Ngày này cùng với sự phát triển vợt bậc của khoa học kỹ thuật thì côngnghệ thông tin là một trong những lĩnh vực có nhiều đóng góp thiết thực nhất,công nghệ thông tin có mặt trong hầu hết các lĩnh vực của cuộc sống đặc biệtcông nghệ thông tin là một công cụ hỗ trợ rất đắc lực trong công tác quản lý.Chúng ta dễ dàng thấy đợc việc đa tin học vào trong quản lý kinh doanh là mộttrong những ứng dụng quan trọng trong rất nhiều ứng dụng cơ sở dữ liệu Nhờvào công tác tin học hóa mà công việc quản lý và điều hành doanh nghiệp tỏ rarất nhanh chóng và hiệu quả Chính vì lẽ đó mà cơ sở dữ liệu nh là một giảipháp hữu hiệu nhất cho các doanh nghiệp có thể tồn tại và phát triển một cáchnhanh chóng

Bệnh viện đa khoa tỉnh Khánh Hòa là một trong những trung tâm khámchữa bệnh lớn nhất tỉnh Khánh Hòa Do đó nhu cầu ứng dụng cơ sở dữ liệutrong việc quản lý bệnh nhân là hết sức thiết thực Vì vậy em chọn đề tài phântích và thiết kế hệ thống thông tin quản lý bệnh nhân tại bệnh viện đa khoa tỉnhKhánh Hòa làm đề tài thực tập tốt nghiệp

Hệ thống đợc phân tích và thiết kế theo phơng pháp có cấu trúc và đợc cài

đặt trên môi trờng Visual Basic 6.0 và đợc thiết kế dữ liệu dựa trên ngôn ngữSQL Server 2000, các chơng tiếp theo sẽ nói rõ hơn về vấn đề này

Mặc dù có nhiều cố gắng nhng vốn kiến thức cha sâu nên không thể tránhkhỏi những thiếu sót Rất mong đợc sự góp ý của quý thầy cô,anh chị cùngcác bạn để báo cáo đợc hoàn thiện hơn

Tôi xin chân thành cảm ơn phòng Kế Hoạch Tổng Hợp bệnh viện đa khoatỉnh Khánh Hòa, quý thầy cô và các bạn đã tận tình giúp đỡ tôi hoàn thành báocáo này đặc biệt là cô Nguyễn Kim Anh ngời trực tiếp hớng dẫn em trong suốtthời gian thực tập vừa qua

Sinh viên thực hiện:

Bùi Văn Mừng

Chơng I: Giới Thiệu Nội Dung Đề Tài

I Giới thiệu hệ thống

1 Nhiệm vụ của hệ thống quản lý bệnh viện

Hệ thống quản lý bệnh nhân là một hệ thống giúp cho chúng ta quản lýbệnh nhân đã và đang điều trị tại bệnh viện, cũng nh trong quá trình khámchữa bệnh của bệnh nhân tại bệnh viện Quản lý việc thanh toán tạm ứng củabệnh nhân với bệnh viện cũng nh của bệnh viện với bảo hiểm y tế, quản lý l-

ợng bệnh nhân đến điều trị tại bệnh viện trong những khoảng thời gian xác

định Đồng thời chúng ta đi thống kê số lợng Bệnh nhân mắc phải một số cănbệnh nào đó trong một thời gian trong năm để đa ra phơng pháp điều trị và đềphòng Đồng thời chúng ta còn thống kê đợc một số căn bệnh mà Bộ Y Tế vànhà nớc quan tâm

2 Tổ chức của bệnh viện đa khoa tỉnh Khánh Hòa

a Quản lý một số thông tin về nhân viên làm việc tại bệnh viện

- Quản lý họ tên của nhân viên (chủ yếu là Y, Bác sĩ)

- Quản lý địa chỉ của nhân viên

- Quản lý số điện thoại của nhân viên (nếu có)

- Và quản lý một số thông tin khác của nhân viên để phục vụ choviệc quản lý bệnh nhân cũng nh quá trình khám chữa bệnh của bệnhnhân trong bệnh viện đợc dễ dàng hơn nh: khoa, chuyên môn, chức vụ

b Quản lý dữ liệu về bệnh nhân điều trị tại bệnh viện

Khi một bệnh nhân đến bệnh viện để khám chữa bệnh ta cần lu trữnhững thông tin sau:

- Quản lý họ tên bệnh nhân (họ và tên bệnh nhân quản lý riêng)

- Quản lý địa chỉ bệnh nhân(quản lý địa chỉ tới mức xã)

- Quản lý bảo hiểm y tế của bệnh nhân (nếu bệnh nhân có thẻ bảohiểm y tế thì quản lý số thẻ bảo hiểm y tế và nếu bệnh nhân đó đanglàm việc tại một cơ quan nào đó thì Quản lý thêm cơ quan mà bệnhnhân đó đang làm việc)

- Trong quá trình khám chữa bệnh tại bệnh viện bệnh nhân có yêucầu dùng thêm một số dịch vụ, chúng ta quản lý thêm trong quá trình đóbệnh nhân đã dùng những dịch vụ nào

- Quản lý hồ sơ chứng từ về các khoản tiền mà bệnh nhân phải đóngcho bệnh viện cũng nh đã đóng cho bệnh viện (Tạm ứng)

c Quản lý quá trình khám chữa bệnh của bệnh nhân tại bệnh viện

- Bệnh nhân đến nơi tiếp nhận bệnh nhân (phòng cấp số) để đăng kýkhám chữa bệnh và đợc chỉ định một vị trí khám bệnh

- Tại khoa điều trị bệnh nhân đợc bác sĩ khám lại và cho một đơnthuốc trên đơn thuốc có ghi đầy đủ tên thuốc số lợng và cách dùng.Theo định kỳ bác sĩ sẽ khám bệnh lại cho bệnh nhân (tùy theo từng loạibệnh nhân) Trong quá trình điều trị tại bệnh viện bác sĩ sẽ lập một bệnh

án của bệnh nhân trong đó ghi đầy đủ thông tin về bệnh nhân, căn bệnh

mà bệnh nhân mắc phải cũng nh diễn biến quá trình điều trị tại bệnhviện

- Trong quá trình điều trị bệnh nhân có thể yêu cầu dùng thêm một

số dịch vụ nh: X_quang, Siêu âm việc sử dụng này cũng theo sự chỉ

định của bác sĩ, mỗi loại dịch vụ có một giá riêng

- Trong quá trình điều trị tại bệnh viện cứ ba ngày bệnh viện yêucầu bệnh nhân đóng tạm ứng viện phí một lần Nếu bệnh nhân có thẻ

bảo hiểm y tế thì bệnh nhân chỉ phải đóng phần trăm viện phí theo quy

định của bảo hiểm y tế Trong quá trình điều trị nếu bệnh nhân khôngthanh toán viện phí mà tự ý xuất viện thì bệnh viện sẽ lu lại toàn bộthông tin về bệnh nhân đó

- Đối với bệnh nhân có thẻ bảo hiểm y tế thì vẫn phải nộp một phầnviện phí theo phần trăm ghi trên bảo hiểm

- Theo chu kỳ hàng tháng bệnh viện thanh toán viện phí của bệnhnhân có bảo hiểm y tế với bảo hiểm y tế

3 Những yêu cầu cần giải quyết

- Bệnh nhân có những yêu cầu sau:

+ Tổng chi phí trong thời gian điều trị tại bệnh viện

+ Tổng số tiền đã đóng

+ Tổng số tiền mà bệnh nhân phải đóng

+ Cần biết chi tiết các khoản phải đóng

- Các bác sĩ cần biết những thông tin sau:

+ Cần biết rõ diễn biến bệnh của bệnh nhân mà mình đang điều trị

+ Cần tìm kiếm một số trờng hợp tơng tự để tìm lấy một số giải pháp chữatrị hữu hiệu nhất

+ Cần thống kê bệnh nhân theo từng mùa hoặc theo từng bệnh để đa ra một

số phơng án hoạt động dự phòng một số bệnh theo từng mùa hoặc theotừng khu vực

- Ngời nhà bệnh nhân cần biết

+ Biết đợc diễn biến chính xác bệnh của ngời nhà mình (có một số trờnghợp bác sĩ không thể nói trực tiếp với bệnh nhân đợc nên phải nói với ngờinhà bệnh nhân)

+ Có thể biết quá trình điều trị của ngời nhà mình cũng nh biết rõ đợc ngờinhà mình đang đợc điều trị nh thế nào

- Đối với nhân viên tài chính của bệnh viện

+ Tổng số tiền tạm ứng mà bệnh nhân đã đóng và cha đóng (còn lại là baonhiêu)

+ Tổng số bệnh nhân điều trị trong tháng có bảo hiểm y tế, và tổng chi phícủa những bệnh nhân này để thanh toán với bảo hiểm y tế

4 Hớng phát triển của hệ thống quản lý bệnh nhân hiện nay.

Ngày nay với sự ra đời và phát triển nhanh chóng của máy tính đã làm thay

đổi phong cách làm việc của hầu hết các cơ quan t nhân cũng nh nhà nớc Trớckia mọi thủ tục cũng nh việc lu trữ đều dựa trên giấy tờ do đó rất khó khăntrong việc tìm kiếm một hồ sơ về một ngời, cũng nh tìm kiếm một vấn đề nào

đó trong rất nhiều hồ sơ lu trữ, cha kể đến việc thống kê theo một tiêu chí nào

đó Ngày nay với sự trợ giúp của máy tính chúng ta có thể thực hiện các côngviệc đó một cách dễ dàng, nhanh chóng và chính xác Với hệ thống quản Lýbệnh nhân chúng ta có thể thực hiện việc tìm kiếm một bệnh nhân, cũng nhviệc thống kê bệnh nhân theo những tiêu chí mà ban lãnh đạo bệnh viện đa ramột cách nhanh chóng và hiệu quả

II.Hớng thực thi đề tài

- Đối tợng sử dụng: Đối tơng sử dụng hệ thống chủ yếu la nhân viên trongbệnh viện (chủ yếu là những ngời dùng chuyên nghiệp, có những hiểu biếtnhất định về chuyên môn cũng nh tin học) nên việc thiết kế một hệ thống

sử dụng chuyên nghiệp là việc cần thiết

- Vấn đề phân tích bài toán: Trong đề tài này em phân tích theo phơng pháp

có cấu trúc, vì các lẽ nh sau:

+ Phơng pháp có cấu trúc, trải qua thời gian đã chứng tỏ đợc tính kinh điểncủa nó.

+ Phơng pháp có cấu trúc là phơng pháp dung dị, không cầu kỳ nh một sốphơng pháp khác, dễ áp dụng, nhng lại rất hữu hiệu Ngày nay nó cha lạchậu mà vẫn còn phát huy tác dụng

- Vấn đề lựa chọn ngôn ngữ cũng là một vấn đề hết sức quan trọng Hiện nay

có rất nhiều hệ quản trị cơ sở dữ liệu nh Oracle, Access, Fospro, SQLServer, Song để phù hợp với cách quản lý tại bệnh viện hiện nay và đểcho hệ thống phát triển sau này (có thể đa lên mạng Internet cũng nh mạngliên bệnh viện ) Em đã lựa chọn ngôn ngữ SQL Server 2000 làm ngônngữ thiết kế dữ liệu và ngôn ngữ Visual Basic 6.0 làm ngôn ngữ thiết kếgiao diện Đặc điểm về hai ngôn ngữ này sẽ đợc trình bày kỹ ở chơng giớithiệu ngôn ngữ (các chơng tiếp theo) Tuy nhiên trong đề tài này em cài đặt

vụ quản lý, khai thác dữ liệu theo mô hình cơ sở dữ liệu quan hệ

SQL Server là một hệ thống quản Lý cơ sở dữ liệu quan hệ (RDBMS) haycòn đợc gọi là Relation Database Management System Cơ sở dữ liệu quan hệ

là cơ sở dữ liệu mà dữ liệu bên trong nó đợc tổ chức thành các bảng Các bảng

đợc tổ chức bằng cách nhóm dữ liệu theo cùng chủ đề và có chứa các cột vàcác hàng thông tin Sau đó các bảng này lại liên hệ với nhau bởi DatabaseEngine khi có yêu cầu RDBMS là một trong những mô hình cơ sở dữ liệuthông dụng nhất hiện nay

I.2 Giới thiệu chung về SQL Server 2000

SQL (Structured Query Language) là ngôn ngữ dùng để truy vấn cơ sở dữliệu, hay nói cách khác đây là ngôn ngữ truy vấn cho phép lấy thông tin về từcác bảng dữ liệu

SQL Server 2000 tối u hơn nhiều so với cơ sở dữ liệu quan hệ Chúng pháttriển để sử dụng trên nhiều ấn bản nh: CE, Personal, Desktop Engine, StandardDeveloper, Enterprise

SQL Server 2000 hỗ trợ kiểm tra khóa chính, phụ thuộc tồn tại, miền giá trị, của dữ liệu bên trong các bảng một cách chặt chẽ

… của dữ liệu bên trong các bảng một cách chặt chẽ

SQL Server 2000 hỗ trợ khá mạnh cho cơ sở dữ liệu đa truy cập, cơ sở dữliệu mạng,

Desktop Engine bạn sẽ thấy các dịch vụtrong hệ thống nh: SQL Server Profiler, vàmột số công cụ khác.

PersonalStandardDeveloperEnterpriseFull – Text

Sarch Đây là phần tự chọn trong lúc cài đặt, nếubạn muốn chức năng tìm kiếm thì nên chọn

hệ thống này vì chúng không là phần mặcnhiên

Full – Text Sarck cung cấp chức năng tìmkiếm (Word) rất mạnh, nếu sử dụng Iternet

để tìm kiếm thì đây là một giải pháp tuyệtvời Nếu bạn muốn tìm kiếm một chuỗi controng một văn bản lớn thì đây là công cụthích hợp cho công việc đó

Personal(ExceptWin95)StandardDeveloperEnterprise

English Query English Query cho phép ngời sử dụng không

có kỹ thuật về SQL cũng có thể sử dụng SQLServer, bằng cách đặt câu hỏi chuỗi Englishsau đó đợc dịch ra Query mà có thể thực thitrên SQL Server

PersonalStandardDeveloperEnterprise

Analusis

Services Phần này không bao gồm mặc định trongphần cài đặt, chúng là dạng sản phẩm tự

chọn, là công cụ phân tích OLAP (OnlineAnalysis Processing), sử dụng cho cơ sở dữ

liệu lớn

PersonalStandardDeveloperEnterpriseReplication Chức năng này cho phép tái tạo một bản sao

đến SQL Server khác, thông thờng dùng chứcnăng này cho các hệ thống Server từ xa haytrong Network, nhằm để làm giảm trao đổidữ liệu giữa các SQL Server với nhau

DesktopEnginePersonalStandardDeveloperEnterpriseData

Transformation

Servise

Data Transformation Servise (DTS) đợc mởrộng trong phiên bản SQL Server 2000, baogồm những chức năng trao đổi dữ liệu giữacác cơ sở dữ liệu, và giao tiếp dữ liệu giữacác cơ sở dữ liệu khác nhau, đây là nhữnggiải pháp lập trình trên Visual Basic

DesktopEnginePersonalStandardDeveloperEnterprise

1 Các thành phần của SQL Server 2000

RDBMS cũng nh SQL Server chứa đựng nhiều đối tợng bao gồm:

- Database: cơ sở dữ liệu SQL Server

- Tập tin log: Tập tin lu trữ những chuyển tát của SQL

- Tables: Bảng dữ liệu

- Filegroups: Tập tin nhóm

- Diagrams: Sơ đồ quan hệ

- Views: Khung nhìn (hay bảng ảo) số liệu dựa trên bảng

- Stored Procedure: Các thủ tục lu trữ và hàm nội

- Users defined: Hàm do ngời dùng định nghĩa

- Users: Ngời sử dụng cơ sở dữ liệu

- Rules: Những quy tắc

- Defaults: Các giá trị mặc nhiên

- User - defined data type: Kiểu dữ liệu do ngời dùng định nghĩa.

- Full - text catalogs: Tập phân loại dữ liệu text

2 Các đối tợng cơ sở dữ liệu

Cơ sở dữ liệu là đối tợng có ảnh hởng cao nhất khi bạn làm việc với SQLServer, tuy nhiên những đối tợng con của cơ sở dữ liệu mới là thành phần chínhcủa cơ sở dữ liệu

Bản thân SQL Server là một hệ quản trị cơ sở dữ liệu, chúng bao gồm các

đối tợng nh database, table, view, procedure nêu trên cùng một số cơ sở dữ liệu

hỗ trợ khác

Cơ sở dữ liệu SQL Server là cơ sở dữ liệu đa ngời dùng, với mỗi Server bạnchỉ có một hệ quản trị cơ sở dữ liệu Nếu muốn có nhiều hệ quản trị cơ sở dữliệu bạn cần có nhiều Server tơng ứng

Truy cập cơ sở dữ liệu SQL Server dựa vào những tài khoản ngời dùng riêngbiệt và ứng với quyền truy nhập nhất định Cài đặt cơ sở dữ liệu SQL Serverbạn có 6 cơ sở dữ liệu mặc định sau:

- Master: Bất kỳ SQL Server nào đều có cơ sở dữ liệu Master (còn gọi là

master file), cơ sở dữ liệu này chứa đựng tất cả các bảng dữ liệu đặc biệt (bảng

hệ hệ thống), chúng kiểm soát tất cả hoạt động của hệ quản trị cơ sở dữ liệuSQL Server

Ví dụ: Khi ngời dùng cơ sở dữ liệu mới trong SQL Server, thêm hoặcxóa một Procedure thì tất cả thông tin này đều đợc lu trữ trong cơ sở dữliệu Master của hệ thống

- Model: Cơ sở dữ liệu này chứa đựng tất cả Template dùng làm mẫu để tạo

cơ sở dữ liệu mới Khi bạn tạo một cơ sở dữ liệu thì SQL Server lấy tất cả cácmẫu (bao gồm bảng, view, ) từ cơ sở dữ liệu model này

Xuất phát từ tính chất cơ sở dữ liệu mẫu giúp SQL Server thựchiện việc tao mới cơ sở dữ liệu cho ngời dùng khi có yêu cầu, bạnkhông đợc xóa cơ sở dữ liệu này

Khi một cơ sở dữ liệu đợc tạo ra thì ít nhất cơ sở dữ liệu mới nàycũng bằng và giống nh cơ sở dữ liệu model

- Msdb: Nh đã nêu, chúng ta có hai cơ sở dữ liệu hệ thống master và model,

nếu xóa một trong hai cơ sở dữ liệu này thì hệ thống SQL Server sẽ bị lỗi, nhngvới cơ sở dữ liệu Msdb thì khác Msdb chính là SQL Agent lu trữ tất cả các tác

vụ xảy ra trong SQL Server

- Tempdb: Là một trong những cơ sở dữ liệu chính trong SQL Server Cơ sở

dữ liệu này cho phép ngời dùng tạo những ứng dụng tham khảo hay thực tập

tr-ớc khi bạn bắt đầu với cơ sở dữ liệu thực Ngoài ra chúng còn giúp thực hiệnnhững thao tác về cơ sở dữ liệu mỗi khi SQL Server khởi động

- Pubs: Chứa hầu hết nội dung về hớng dẫn, trợ giúp và sách tham khảo về

SQL Server

- Northwind: Cũng giống nh cơ sở dữ liệu Pubs, đây là cơ sở dữ liệu mẫu

cho ngời dùng tham khảo, hoặc cho các lập trình viên Visual Basic hay Asscesdùng truy cập dữ liệu SQL Server Cơ sở dữ liệu này đợc cài đặt nh một phầncủa SQL Server, nếu cần dùng cấu trúc của hai cơ sở dữ liệu này bạn có thể sửdụng hai file kịch bản script mang tên inspub.sql và insnwnd.sql

- Tập tin Log: Tập tin chứa đựng những hoạt động, hay tất cả những chuyển

tác của cơ sở dữ liệu theo thời gian Thông thờng khi cần tìm hiểu sự cố xảy ravới cơ sở dữ liệu, ngời ta chỉ cần tham khảo tập tin log sẽ biết đợc nguyênnhân

3 Giới thiệu một số đối tợng cơ sở dữ liệu SQL Server

- Bảng - Table

Trong cơ sở dữ liệu, bảng (Table) là phần chính của chúng Do bảng là đối

tợng lu trữ dữ liệu thực, khi cần giao tiếp với cơ sở dữ liệu khác bảng là đối t ợng căn bản nhất trong bất kỳ cơ sở dữ liệu nào, chúng đợc coi nh một miền dữliệu

-Mỗi bảng đợc định nghĩa nhiều trờng, mỗi trờng (Field còn gọi là Columnname) ứng với mỗi loại kiểu dữ liệu Dữ liệu nhập vào có thể chấp nhận hoặc

từ chối tùy thuộc vào nguyên tắc ràng buộc dữ liệu hoặc loại dữ liệu tơng thích

do hệ thống hay ngời dùng định nghĩa

Khi định nghĩa bảng cơ sở dữ liệu bạn cần quan tâm đến các yếu tố sau:+ Key: Trờng đó là khóa hay không (Primary key)?

+ ID: Trờng đó có thuộc tính Indentity hay không?

+ Column name: Tên của trờng (cột )

+ Data type: Loại dữ liệu cho trờng tơng ứng

+ Size: Kích thớc trờng dữ liệu

+ Allow null: Cho phép giá trị rỗng lu trong trờng này hay không

+ Default: Giá trị mặc nhiên cho trờng

+ Identity: Nếu ta sử dụng một trờng có giá trị tự động nh autonumbertrong assces, trờng này Not Null và Identity: Yes(No)

+ Identity Seed: Nếu trờng (cột) này là Identity, cần số bắt đầu là 1hoặc 2

+ Identity Increament: Số nhảy cho mỗi lần tăng

- Chỉ Mục - Indexs

Đối tợng chỉ mục (Indexs) chỉ tồn tại trong bảng hay khung nhìn (view).Chỉ mục có ảnh hởng đến tốc độ truy nhập số liệu, nhất là khi cần tìm kiếmthông tin trên bảng Chỉ mục giúp tăng tốc cho việc tìm kiếm

+ Clustered: ứng với loại chỉ mục này có một bảng có thể có nhiều chỉ mục

và số liệu đợc sắp xếp theo trờng dữ liệu mà bạn trỏ đến

- Bẫy lỗi - Triggers

Là đối tợng chỉ tồn tại trong bảng, cụ thể là một đoạn mã và tự độngthực hiện khi một hành động nào đó xảy ra đối với dữ liệu trong bảng nhInsert, Update, Delete, Trigger có thể bẫy rất nhiều tình huống nh copy dữliệu, xóa dữ liệu, cập nhật dữ liệu, kiểm tra dữ liệu theo một tiêu chuẩn nào

đó

- Lợc đồ quan hệ - Diagram

Khi xây dựng cơ sở dữ liệu cho ứng dụng hay thơng mại điện tử, thờng

đều phải dựa trên trình phân tích và thiết kế hệ thống Sau những bớc phân tích

và thiết kế, chúng ta sẽ thiết lập quan hệ dữ liệu giữa các thực thể ERD (Entityrelationship diagram)

- Khung nhìn - View

View là khung nhìn (hay bảng ảo) của bảng Cũng giống nh bảng nhngview không thể chứa dữ liệu, bản thân view có thể tạo nên trờng mới dựa vàonhững phép toán biểu thức của SQL Server

- Thủ tục lu trữ - Stored Procedure

Stored Procedure còn gọi là Spocs, tiếp tục phát triển nh một phần SQLtrên cơ sở dữ liệu Stored Procedure cho phép khai báo biến, nhận tham sốcũng nh thực thi các phát biểu có điều khiển Stored Procedure có các u điểmlớn nh sau

+ Kế thừa tất cả các phát biểu của SQL, và là một đối tợng xử lý số liệuhiệu quả nhất khi dùng SQL Server

+ Tiết kiệm thời gian thực thi trên dữ liệu

+ Có thể gọi Stored Procedure theo cách gọi thủ tục hay hàm trongngôn ngữ lập trình truyền thống, đồng thời sử dụng lại khi yêu cầu

- Sử dụng kiểu dữ liệu Cursor (Cursor type)

Khi dùng cơ sở dữ liệu SQL Server, nếu có nhu cầu tính toán trên bảng

số liệu, chuyển tác thực hiện trên từng mẩu tin, ta nên nghĩ đến kiểu dữ liệuCursor

4 Kiểu dữ liệu - Data Type

Bất kỳ trờng nào trong bảng (Table) của cơ sở dữ liệu đều phải có kiểu dữliệu Một số kiểu dữ liệu SQL Server cho phép định nghĩa chiều dài của kiểutrong khi một số kiểu khác thì không

Cũng nh những ngôn ngữ lập trình khác SQL Server cung cấp đầy đủ kiểudữ liệu cần thiết, nh: Kiểu số nguyên (Binary, Int, TinyInt, ), kiểu tiền tệ(Money, SmallMoney, ), kiểu chuỗi (Char, nchar, Varchar, Text, ) và nhiềukiểu dữ liệu khác

Ngoài ra SQL Server cong cho phép chuyển đổi qua lại giữa các kiểu dữliệu, tuy nhiên điều này cũng có một số hạn chế đối với một số kiểu dữ liệu Vídụ: kiểu binary không thể nhận sự chuyển đổi từ dữ liệu kiểu Float hay Real,

[WHERE <Các điều kiện ràng buộc>]

[GROUP BY <Tên cột hay biểu thức sử dụng cột trong SELECT>][HAVING <Điều kiện bắt buộc dựa trên GROUP BY>]

- Lệnh INSERT

Để thêm dữ liệu vào bảng (Table) ta dùng câu lệnh truy vấn INSERT cúpháp nh sau:

INSERT INTO <Tên bảng> (danh sách cột)

VALUES (Danh sách giá trị)

WHERE <Điều kiện>

Ngoài ra trong SQL Server còn có những phát biểu cho phép kết nối nhiềubảng với nhau (JOIN, INNER JOIN, LEFT JOIN, RIGHT JOIN, CROSSJOIN)

6 Khái niệm về đối tợng trong SQL và cách tạo đối tợng trong SQL Server 2000

a Tạo cơ sở dữ liệu (CREATE DATABASE)

Để tạo một cơ sở dữ liệu trong SQL Server ta dùng cú pháp nh sau:

CREATE DATABASE <Database_Name>

[ON[PRIMARY](

[Name=<’Logical File name’>,]

File Name=<’FileName’>

[,SIZE=<Size in Megabyte or KiloByte]

[,MAXSIZE=<Size in Megabyte or Kilobyte]

FILEGROWTH=<NO of Kylobyte | Percentage]

)]

(LOG ON

[Name=<’ Logical File name’>,]

FileName=<’File Name’>

[,SIZE=<Size in Megabyte or Kylobyte>]

[,MAXSIZE=<Size in Megabyte or Kilobyte>]

FILEGROWTH=<NO of Kylobyte | Percentage>]

)]

[COLLATE <Collation>]

[For Load | For Attach]

Trong đó:

- ON: Định nghĩa nơi chứa dữ liệu và không gian chứa tập tin log

- Name: Tên tập tin cơ sở dữ liệu trên đĩa cứng, lu ý khi tạo cơ sở dữ

liệu ta đặt tập tin ở vị trí nào thì không thể di chuyển một cách thủcông đợc

- SIZE: Cho biết dung lợng cơ sở dữ liệu khi tạo chúng Thông

th-ờng là 1 MB

- MAXSIZE: Dung lợng lớn nhất, khi dung lơng cơ sở dữ liệu tăng

đến mức Maxsize thì dừng lại

- FILEGROWTH: Dung lợng khởi tạo cùng dung lợng tối đa trong

quá trình thêm dữ liệu vào cơ sở dữ liệu

- Log ON: Cho phép quản lý chuyển tác xảy ra trong quá trình sử

dụng cơ sở dữ liệu của SQL Server Thông thờng chúng chiếmkhoảng 25% dung lợng tập tin dữ liệu

Ngoài việc tạo cơ sở dữ liệu bằng mã lệnh trong SQL Server còn chophép tạo cơ sở dữ liệu bằng giao diện đồ họa Để tạo cơ sở dữ liệu ta dùng trìnhSQL Server Enterprise Manager Việc thực hiện bằng giao diện đồ họa có vẻ

đơn gian và hiệu quả hơn

b Tạo bảng (CREATE TABLE)

Tạo bảng trong cơ sở dữ liệu cũng giống nh tạo các đối tợng khác trongSQL Server Cú pháp đầy đủ để tạo bảng nh sau:

CREATE TABLE [Database_name.[owner].table_name

(<column name><data type>

[[DEFAULT <constant expression>]

[[IDENTITY (seed, increament) [NOT FOR REPLICATION]]]]

[ROWGUIDCOL]

[NULL | NOT NULL]

- Tên cột (Column name): Tên cột cũng giống nh tên bảng và tên cơ

sở dữ liệu không có khoảng trắng, không bắt đầu bằng chữ số và các ký

tự đặc biệt, tuy nhiên chúng ta nên đặt tên ngắn gọn dễ nhớ

- Kiểu dữ liệu (Data type): Khi xây dựng cơ sở dữ liệu tất cả các

tr-ờng trong bảng cần phải có kiểu dữ liệu cụ thể Vấn đề là chọn dữ liệunào cho phù hợp với dữ liệu mà ngời dùng sẽ nhập vào

- Giá trị mặc nhiên (Default): Gán giá trị mặc nhiên cho những cột

không có giá trị

- IDENTITY: Đây là giá trị cực kỳ quan trọng trong SQL Server.

Khi chúng ta muốn một cột có giá trị tự động tăng

- NULL | NOT NULL: Là trạng thái của một cột có cho phép null

hay không

- Ràng buộc (Column constrain): Kiểm tra dữ liệu khi dữ liệu mới

đợc đa vào cột hoặc dữ liệu bị thay đổi

- Ràng buộc bảng dữ liệu (TABLE CONSTRAINTS): Ràng buộc

bảng cũng giống nh ràng buộc cột trong bảng, là kiểm tra dữ liệu nhậpvào bảng theo một quy luật đã định sẵn

Song cũng có thể tạo bảng bằng giao diện đồ họa nh tạo cơ sở dữ liệu.Trong khi xây dựng bảng dữ liệu cần chú ý đến các trờng khóa

c Tạo view

View là bảng ảo và cũng nh với bảng view cũng có thể tạo đợc bằng mãlệnh cũng nh giao diện đồ họa

View cho phép kết nối nhiều bảng với nhau để hiển thi thông tin

d Tạo thủ tục lu trữ (Stored Procedure hay sp)

Stored Procedure là một phần cực kỳ quan trọng trong cơ sở dữ liệuSQL Server Nếu biết SQL Server mà không biết Stored Procedure là một thiếusót rất lớn Cú pháp để tạo một Stored Procedure nh sau:

CREATE PROCEDURE | PRO<Procedure name>

[<Paramenters name><data type> [VARYING]

[=<default value>][OUT PUT],

[<Parameters><data type> [VARYING]

[=<default value>][OUT PUT][,

Đó là cú pháp đầy đủ để tạo một Stored Procedure song ta có thể tạo StoredProcedure bằng giao diện đồ họa

Ví dụ tạo một Stored Procedure đơn giản

Insert Into tblXa(

MaXa, TenXa,MaHuyen)

Values( @MaXa,@TenXa,@MaHuyen

GO

-Trên đây ta trình bày một Stored Procedure dùng để nhập một xã vàobảng tblXa

-II giới thiệu về Visual Basic 6.0 và cơ sở dữ liệu

trong Visual Basic 6.0.

II.1 Giới thiệu chung về Visua Basic

Visua Basic là một trong những ngôn ngữ lập trình bậc cao thông dụngnhất hiện nay, là một sản phẩm của Microsoft Nó cũng giống nh hầu hết cácngôn ngữ lập trình bậc cao khác, trong Visua Basic chứa đầy đủ các câu lệnhcần thiết, các hàm xây dựng sẵn,… của dữ liệu bên trong các bảng một cách chặt chẽ

Ngoài ra Visual Basic chứa một số phơng tiện giúp cho việc áp dụng kỹthuật hớng đối tợng trong việc truy cập dữ liệu Trong Visual Basic có rấtnhiều phơng pháp truy cũng nh các đối tợng truy cập dữ liệu nh: ADO,ADODB, DAO, nói chung các đối tợng này có những thuộc tính tơng đốigiống nhau Trong luận văn này em chủ yếu đi sâu vào đối tợng ADO VìADO là một công cụ truy cập dữ liệu rất hữu hiệu và ADO cũng đợc cài đặttrong chơng trình

II.2 ADO là gì ?

ADO (Activex Data Object hay đối tợng dữ liệu ActiveX) Ta có thể hìnhdung rằng ADO là một mô hình làm giảm kích thớc của mô hình RDO (Đối t-ợng dữ liệu từ xa) Mô hình đối tợng dữ liệu ActiveX rất gọn Nó đợc thiết kế

để cho phép lập trình viên lấy đợc một tập các Record từ nguồn dữ liệu mộtcách nhanh nhất nếu có thể Tốc độ và tính đơn giản là một trong những mụctiêu cốt lõi của ADO, mô hình này đợc thiết kế để cho phép tạo ra một đối tợngRecordset mà không cần phải di chuyển qua các đối tợng trung gian kháctrong quá trình lập trình Thực tế chỉ có ba đối tợng chính trong mô hình:

- Connection: Đại diện kết nối thực sự

- Command: Đợc sử dụng để thực thi các query dựa vào kết nối dữliệu

- Recordset: Đại diện cho một tập các Record đợc chọn query thôngqua đối tợng Command

Đối tợng Connection chứa một tập các đối tợng còn gọi là các đối tợngErrors đối tợng này giữ lại bất kỳ một thông tin lỗi nào có liên quan đến kếtnối Đối tợng Command có một tập các đối tợng con là Paramenters để giữ bất

cứ tham số nào có thể thay thế cho query Recordset cũng có một tập các đối ợng con Properties để lu các thông tin chi tiết về đối tợng

t-II.3 Các thuộc tính đặc biệt của đối tợng ADO

Mô hình ADO có một số thuộc tính mà các mô hình cơ sở dữ liệu khác nhDAO và RDO không có Các thuộc tính này điều khiển cách thức tạo raDataset và quyền hạn truy cập trong một kết nối dữ liệu, có bảy thuộc tính nhsau:

- Connection String (Chuỗi kết nối)

- Command Texxt (Văn bản câu lệnh)

- Command Type (Kiểu câu lệnh)

ConnectionCommandParameterRecorset

FieldsError

Sơ đồ mô hình ActiveX Data Object

- Cursor Location (Định vị con trỏ)

- Cursor Type (Kiểu con trỏ)

- Look Type (Kiểu khóa)

- Mode Type (Kiểu chế độ làm việc)

Ví dụ: Để tạo kết nối đến cơ sở dữ liệu SQL Server với tên cơ sở dữ liệudbBenhNhan ta có mã lệnh nh sau:

Public Sub OpenConnection()

' Tạo kết nối đến nguồn dữ liệu

Set cn = New ADODB.Connection

Là một loại biểu đồ diễn tả sự phân rã dần dần các chức năng từ đại thể

đến chi tiết Mỗi nút trong biểu đồ là một chức năng, và quan hệ duy nhất giữacác chức năng, diễn tả bởi các cung nối liền các nút, là quan hệ bao hàm nhvậy biểu đồ phân cấp chức năng tạo thành một cấu trúc cây

Sau khi tìm hiểu và phân tích hệ thông quản Lý bệnh nhân tại bệnh viện tỉnhKhánh Hòa em đã đa ra đợc biểu đồ phân cấp chức năng nh sau:

Thu viên phí3

Thu tạm ứng BN3.1

Thanh toán với BHYT3.2

Cấp

thuốc

2.1

Tiếp nhận BN2.2

Cung cấp DV2.3

Lập bệnh án2.4

2 Đặc điểm của biểu đồ phân cấp chức năng:

- Cho một cách nhìn khái quát, dễ hiểu, từ đại thể đến chi tiết về cácchức năng, nhiệm vụ cần thực hiện (thờng ở mức diễn tả logic)

- Rất dễ thành lập, bằng cách phân rã dần các chức năng từ trên xuống

- Có tính chất tĩnh, bởi chúng chỉ cho thấy các chức năng mà khôngcho thấy trình tự xử lý

- Thiếu vắng sự trao đổi thông tin giữa các chức năng

Vì những lý do trên nên biểu đồ phân cấp chức năng thờng đợc sử dụnglàm mô hình chức năng trong bớc đầu phân tích, hoặc cho các hệ thống đơngiản Nếu hệ thống phức tạp thì biểu đồ phân cấp chức năng là quá sơ lợc vàcòn thiếu sót nêu trên nên không thể châm trớc đợc Khi đó chúng ta thờngdùng biểu đồ luồng dữ liệu

I.2 Biểu đồ luồng dữ liệu

1 Biểu đồ luồng dữ liệu là gì ?

Biểu đồ luồng dữ liệu là một loại biểu đồ nhằm mục đích diễn tả một quátrình xử lý thông tin với các yêu cầu sau:

- Sự diễn tả ở mức logic, nghĩa là nhằm trả lời câu hỏi “Làm gì”, mà

bỏ qua câu hỏi “làm nh thế nào ?”

- Chỉ rõ các chức năng (con) phải thực hiện để hoàn tất quá trình xử lýcần mô tả

- Chỉ rõ các thông tin đợc chuyển giao giữa các chức năng đó, và qua

đó phần nào thấy đợc trình tự thực hiện của chúng

2 Kỹ thuật phân mức

Kỹ thuật này còn đợc gọi là “Phân tích từ trên xuống” (top-down analysis)tiến hành phân tích chức năng của hệ thống bằng cách đi dần từ một mô tả đạithể đến những mô tả chi tiết thông qua nhiều mức Sự chuyển dịch từ một mứctới mức tiếp theo thực chất là phân ra một chức năng thành một số chức năngcon ở mức dới

Với biểu đồ luồng dữ liệu thì quá trình phân tích trên xuống lại là quá trìnhthành lập dần dần các biểu đồ luồng dữ liệu diễn tả các chức năng của hệthống theo từng mức Mỗi mức là một tập hợp các biểu đồ luồng dữ liệu Mức 0, hay mức bối cảnh chỉ gồm biểu đồ luồng dữ liệu, trong đó chỉ cómột chức năng duy nhất, trao đổi các luồng thông tin với các đối tác

Mức 1, còn gọi là mức đỉnh, cũng chỉ dùng một biểu đồ luồng dữ liệu, vàmức 2, 3, , mỗi mức gồm nhiều hơn 1 biểu đồ luồng dữ liệu đợc thành lập

nh sau:

- Cứ mỗi chức năng ở mức trên, ta thành lập một biểu đồ luồng dữ liệu, ởmức dới, gọi là biểu đồ luồng dữ liệu định nghĩa chức năng đó theo cách sau:+ Phân rã chức năng đó thành nhiều chức năng con

+ Vẽ lại luồng dữ liệu vào và ra chức năng trên, nhng nay phải vào hay

ra chức năng con thích hợp

+ Nghiên cứu các quan hệ về dữ liệu giữa các chức năng con, nhờ đó

bổ sung các luồng dữ liệu nội bộ hoặc các kho dữ liệu nội bộ

- Các chức năng đợc đánh số theo ký pháp chấm, cho phép theo dõi vệttriển khai trên xuống

Thông qua tìm hiểu hệ thống quản lý bệnh nhân tại bệnh viện tỉnh KhánhHòa ta có biểu đồ luồng dữ liệu của hệ thống nh sau:

Biểu đồ luồng dữ liệu mức bối cảnh: Trong biểu đồ luồng dữ liệu mức bối cảnhchỉ có một chức năng 0 (chức năng quản lý bệnh nhân), các tác nhân của hệthống gồm: Bệnh nhân, khoa điều trị và phòng tài chính

bệnh nhân

Quản lí bệnh nhân0Yêu cầu KB

Kết quả

Chi phí khám chữa bệnh

Biểu đồ luồng dữ liệu mức bối cảnh

Phòng tài chínhKhoa điều trị

Chi phí của BN

Danh sách

BN

điều trịBệnh

án

Kết quả

Danh sách

BN nhập viện

Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh:

Chức năng quản lý bệnh nhân đợc phân ra thành các chức năng cấp số,khám bệnh, thanh toán viện phí Ngoài ra ở đây trong biểu đồ còn xuất hiệnthêm các tác nhân nh khoa điều trị, phòng tài chính và toàn bộ kết quả khámbệnh của bệnh nhân đợc lu vào một tệp có tên là hồ sơ bệnh nhân tất cả nhữngthông tin về bệnh nhân đợc lu trữ tại đây Thông qua tệp này phòng tài chính

sẽ gửi giấy thanh toán viện phí đến cho bệnh nhân và bảo hiểm y tế

bệnh nhân Cấp số

1Yêu cầu KB

Vị trí KB

Khám bệnh2

Y/C KB tại

vị trí

bệnh nhânKết quả

Phòng Tài Chính

Thanh toán V/P3

Xác nhận TT

Đóng tạm ứng

Danh sách

BN điều trịKhoa Điều Trị

Kết

quả

Kết quả

Hồ sơ bệnh nhân

Danh sách

BN đã đóng T.Ư

Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh

Biểu đồ luồng dữ liệu biểu diễn chức năng khám bệnh:

Lúc này chức năng khám bệnh đợc phân rã thành bốn chức năng: Cấpthuốc, cung cấp dịch vụ, tiếp nhận bệnh nhân nhập viện, lập bệnh án lú nàybệnh nhân đã có đợc kết quả khám bệnh Trong biểu đồ trên hầu hết các chứcnăng đợc thực hiện một cách thủ công và đợc lu lại trong tệp Hồ Sơ bệnh nhân

nh vậy khi bệnh nhân mua thuốc thì tại phòng cấp thuốc sẽ lu lại đơn thuốc củabệnh nhân đã mua và tơng tự nh vậy khi bệnh nhân dùng dịch vụ cũng đợc lulại thông tin đó để phục vụ việc lu trữ và thanh toán tạm ứng sau này Song khibệnh nhân phải nhập viện thì tại khoa điều trị sẽ lập bệnh án cho bệnh nhân đó

và cũng đợc lu lại trong bệnh án ghi đầy đủ thông tin về bệnh nhân quá trình

điều trị tại bệnh viện

Đối với biểu đồ luồng dữ liệu phân cấp chức năng thanh toán viện phí:Tơng tự chức năng khám bệnh với chức năng thanh toán tạm ứng viện phí củabệnh nhân đợc phân ra thành hai chức năng là: thu tạm ứng, và thanh toán với

Hồ sơ Bênh Nhân

Bệnh nhân

Cấp thuốc2.1

Đơn thuốc

Thuốc cấp

Khoa điểu trị

Cung cấp dịch vụ2.3

bảo hiểm y tế Theo quy định của bệnh viện cứ ba ngày bệnh viện lại yêu cầubệnh nhân thanh toán tạm ứng viện phí một lần và theo chu kỳ mỗi tháng bệnhviện lại in danh sách bệnh nhân có bảo hiểm y tế đã điều trị tại bệnh viện trongtháng để thanh toán với bảo hiểm y tế Đối với bệnh nhân có bảo hiểm y tếcũng phải đóng một phần viện phí theo quy định phần trăm trên bảo hiểm y tế.Cả hai chức năng này đều đợc thực hiện một cách tự động

II.1 Mô hình thực thể/liên kết

1 Khái niêm mô hình thực thể/liên kết

Mô hình thực thể/ liên kết (Entity/Association Model) là mô hình dữ liệu doP.P Chen đa ra năm 1976 và sau đó đợc dùng khá phổ biến trên thế giới Nó

có đặc điểm khá đơn giản và gần với t duy khách quan Khi xem xét các thôngtin, ngời ta thờng gom cụm chúng xung quanh các vật thể

2 Các loại mô hình E/A

- Mô hình E/A kinh điển

Mô hình E/A kinh điển xuất phát từ ba khái niệm cơ bản: thực thể, liên kết và thuộc tính

+ Các thực thể: Là một vật thể cụ thể hay trừu tợng, tồn tại thực sự và khá ổn định trong thế giới thực, mà ta muốn phản ánh nó trong hệ thống thông tin

+ Các thuộc tính: Thuộc tính (Property hay attribute) là một giá trị dùng

để mô tả khía cạnh nào đó của thực thể

+ Các liên Kết: Một liên kết (association) là một sự gom nhóm các thựcthể trong đó mỗi thực thể có một vai trò nhất định

Phiếu thanh toán

Hồ sơ Bênh Nhân

Phòng tài chính

Thanh toán với BHYT3.2

Danh sách BN điều trị có BHYT

Danh sách bệnh nhân điều trị

+ Các kiểu thuộc tính phức hợp: Cho phép sử dụng các kiểu thuộc tính là tổhợp.

+ Các kiểu thực thể con: xuất hiện bởi yêu cầu chuyên biệt hóa và khái quát hóa khi cần phân cấp các sự vật

Sau khi phân tích hệ thống em đã đa ra mô hình E/A hạn chế của bài toán

nh sau (trang sau):

Chuyên mônMã CMTên CM

Chức vụ

Mã CV

Tên CV

BệnhMã bệnhTên bệnh

Nhân viênMã Nhân viên

Họ tên NVNgày sinh NVGiới tính NV

Số nhà NV

Điện thoại NVMã xã

Mã khoaMã CM Mã CV

Vị TríMã vị tríTên vị trí

Dòng khám bệnhMã khám bệnhMã nhân viênMã bệnh nhânMã bệnhMã vị tríNgày KBNội dung KBChi phí KB

Bệnh nhânMã bênh nhân

Họ bệnh nhânTên bệnh nhânNgày sinh BNGiới tính BNMã xã

Số tiềnNgày tạm ứngMã bệnh nhân

Bệnh ánMã khám bệnhMã nhân viênMã bệnh nhânMã bệnhMã vị tríMã nơi Đ.TNgày vàoNgày raTình trạng ra

Nơi điều trịMã nơi Đ.TTên nơi Đ.T

Đơn giá

Thuốc dùngMã khám bệnhMã nhân viênMã bệnh nhânMã bệnhMã vị tríMã thuốc

Số l ợng Liều dùng

ThuốcMã thuốcTên thuốc

Đơn giá

Dịch Vụ DùngMã khám bệnhMã nhân viênMã bệnh nhânMã bệnhMã vị tríMã nơi Đ.TMã dịch VụLần dùng Mã dịch vụDịch vụ

Tên dịch vụ

Đơn giá