BỘ NÔNG NGHIỆP VÀ PTNT CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG CAO ĐẲNG Độc lập – Tự do – Hạnh phúc NÔNG NGHIỆP VÀ PTNT BẮC BỘ Hà Nội, ngày 28 tháng 8 năm 2015 Số /QĐ CĐNN TCHC QUYẾT ĐỊNH V/v Ban hà[.]
BỘ NƠNG NGHIỆP VÀ PTNT CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG CAO ĐẲNG NÔNG NGHIỆP VÀ PTNT BẮC BỘ Độc lập – Tự – Hạnh phúc Hà Nội, ngày 28 tháng năm 2015 Số: /QĐ-CĐNN-TCHC QUYẾT ĐỊNH V/v Ban hành quy trình sửa chữa, thay trang thiết bị HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG CAO ĐẲNG NÔNG NGHIỆP VÀ PTNT BẮC BỘ Căn Luật Quản lý, sử dụng tài sản nhà nước; Căn Nghị định số 14/1998/NĐ-CP ngày 06/3/1998 Chính phủ quản lý tài sản nhà nước; Căn Quyết định số 3119/QĐ-BNN-TCCB ngày 17/10/2007 Bộ Nông nghiệp PTNT Quy định chức năng, nhiệm vụ cấu tổ chức trường Cao đẳng Nông nghiệp Phát triển nông thôn Bắc Bộ; Theo đề nghị ơng Trưởng phịng Tổ chức hành chính, QUYẾT ĐỊNH Điều 1: Ban hành kèm theo Quyết định Quy trình sửa chữa, thay trang thiết bị phục vụ dạy - học công tác chuyên môn Điều 2: Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký, quy định trước trái với quy định không hiệu lực Điều 3: Trưởng đơn vị trực thuộc Giám hiệu, đơn vị, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành định này./ HIỆU TRƯỞNG Nơi nhận: - Giám hiệu - Như điều - Lưu VT BỘ NƠNG NGHIỆP VÀ PTNT CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG CAO ĐẲNG NÔNG NGHIỆP VÀ PTNT BẮC BỘ Độc lập – Tự – Hạnh phúc QUY TRÌNH SỬA CHỮA, THAY THẾ TRANG THIẾT BỊ (Ban hành kèm theo Quyết định số: /QĐ-CĐNN-TCHC ngày 28/8/2015 Hiệu trưởng) Chương I QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi điều chỉnh đối tượng áp dụng Phạm vi điều chỉnh Quy trình quy định trình tự, thủ tục phải thực hiện, thẩm quyền trách nhiệm bên liên quan trình sửa chữa trang thiết bị đơn vị trực thuộc Giám hiệu Đối tượng áp dụng Các đơn vị, tổ chức cá nhân thuộc đơn vị trực thuộc Giám hiệu giao quản lý sử dụng trang thiết bị, có kinh phí hoạt động thường xuyên nhà trường quản lý Điều Trang thiết bị Trang thiết bị thuộc phạm vi áp dụng Quy trình gồm: Bàn ghế ngồi làm việc, bàn ghế phục vụ học tập, máy vi tính, tủ lạnh, máy đun nước uống thiết bị khác trang bị nơi làm việc Điều Yêu cầu sửa chữa trang thiết bị Sửa chữa đảm bảo chất lượng, Các linh kiện, phụ tùng thay đạt tiêu chuẩn kỹ thuật Thực hành tiết kiệm, chống lãng phí; cơng khai, minh bạch Chương II QUY TRÌNH SỬA CHỮA, THAY THẾ TRANG THIẾT BỊ Điều Quy trình Quy trình sửa chữa trang thiết bị gồm bước sau: Bước 1: Lập yêu cầu sửa chữa Bước 2: Tiếp nhận yêu cầu sửa chữa kiểm tra Bước 3: Tổ chức sửa chữa Bước 4: Nghiệm thu ghi sổ theo dõi Bước 5: Thanh toán Điều Lập yêu cầu sửa chữa (bước 1) Đơn vị, tổ chức cá nhân có trang thiết bị cần sửa chữa làm Phiếu đề nghị sửa chữa trang thiết bị quy định theo mẫu Phụ lục gửi phòng Quản trị - Đời sống Điều Tiếp nhận yêu cầu sửa chữa kiểm tra (bước 2) Phòng Quản trị tiếp nhận Phiếu đề nghị sửa chữa trang thiết bị kiểm tra tình trạng trang thiết bị phiếu đề nghị điền đầy đủ nội dung 2 Kết kiểm tra tình trạng hư hỏng trang thiết bị phải ghi trực tiếp vào phiếu đề nghị sửa chữa trang thiết bị lập thành biên (được quy định theo mẫu Phụ lục 2) trường hợp sau: - Việc sửa chữa đòi hỏi thay linh kiện, phụ tùng - Phải thuê đơn vị quan để sửa chữa trang thiết bị - Việc sửa chữa trang thiết bị có độ phức tạp cao cần nhiều thời gian Đối với trường hợp cố, Phòng Quản trị - Đời sống cử người kiểm tra khắc phục cố sau tiếp nhận yêu cầu Điều Tổ chức sửa chữa (bước 3) Phòng Quản trị - Đời sống tiến hành sửa chữa trang thiết bị ngày tiếp nhận Phiếu đề nghị sửa chữa trang thiết bị buổi sáng ngày làm việc (nếu yêu cầu tiếp nhận sau 16 giờ) Đối với cơng việc sửa chữa địi hỏi phải thay linh kiện, phụ tùng hư hỏng, Phòng Quản trị - Đời sống trình Giám hiệu cho phép thay thời gian không 01 ngày Thời gian mua sắm linh kiện phụ tùng thay không 03 ngày Đối với linh kiện, phụ tùng đặc thù, thời gian mua sắm theo Hợp đồng với nhà cung cấp Đối với công việc sửa chữa địi hỏi phải th ngồi, việc lập hợp đồng thuê bên sửa chữa phải tiến hành chậm 02 ngày kể từ nhận u cầu Phịng Quản trị - Đời sống thơng báo thời hạn cho việc sửa chữa hoàn chỉnh trang thiết bị cho đơn vị, cá nhân yêu cầu sửa chữa sau thoả thuận với bên nhận hợp đồng Điều Nghiệm thu ghi sổ theo dõi (bước 4) Đại diện phòng Quản trị - Đời sống, người sử dụng trang thiết bị người sửa chữa trang thiết bị tiến hành nghiệm thu chất lượng xác nhận hoàn thành sửa chữa vào Phiếu đề nghị sửa chữa trang thiết bị Các linh kiện, phụ tùng thay (nếu có) phải nghiệm thu chất lượng trước tiến hành thay Biên nghiệm thu chất lượng linh kiện, phụ tùng thay quy định theo mẫu Phụ lục Điều Thanh toán (bước 5) Chậm 01 tuần, Phòng Quản trị - Đời sống gửi đến Phòng Tài - Kế tốn hồ sơ tốn bao gồm: - Phiếu đề nghị tốn phịng Quản trị - Đời sống; - Phiếu đề nghị sửa chữa trang thiết bị; - Hợp đồng sửa chữa, thay (nếu cần); - Biên nghiệm thu, lý hợp đồng sửa chữa (nếu cần); - Hóa đơn, chứng từ thay linh kiện, phụ tùng Phịng Tài - Kế tốn tốn chi phí sửa chữa, thay trang thiết bị Thời gian thực không 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ toán Chương III TRÁCH NHIỆM CỦA CÁC ĐƠN VỊ, TỔ CHỨC, CÁ NHÂN TRONG VIỆC THỰC HIỆN QUY TRÌNH SỬA CHỮA, THAY THẾ TRANG THIẾT BỊ Điều 10 Trách nhiệm phòng Quản trị - Đời sống phịng Tài - Kế tốn Bảo đảm lực lượng chuyên môn đủ lực sửa chữa giám sát việc sửa chữa, thay trang thiết bị trường Dự trữ linh kiện, phụ tùng thông dụng để phục vụ cho việc sửa chữa, thay trang thiết bị Hướng dẫn, yêu cầu đơn vị, tổ chức cá nhân thực quy định sử dụng, bảo quản sửa chữa, thay trang thiết bị Điều 11 Trách nhiệm đơn vị, tổ chức cá nhân Nắm vững thực nghiêm túc quy định sử dụng, bảo quản sửa chữa, thay trang thiết bị đơn vị Thơng báo tình trạng hư hỏng trang thiết bị để sửa chữa kịp thời Không tự ý đưa người vào kiểm tra sửa chữa, thay trang thiết bị Theo dõi trang thiết bị sau sửa chữa, thay thông báo tình trạng bất thường trang thiết bị Phịng Quản trị - Đời sống để có biện pháp khắc phục HIỆU TRƯỞNG Phụ lục MẪU PHIẾU ĐỀ NGHỊ SỬA CHỮA, THAY THẾ TRANG THIẾT BỊ (Ban hành kèm theo Quyết định số: 288 /QĐ-CĐNN-TCHC ngày 28/8/2015 Hiệu trưởng) TRƯỜNG CAO ĐẲNG NN&PTNT BẮC BỘ Đơn vị đề nghị: ……………………………… CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc PHIẾU ĐỀ NGHỊ SỬA CHỮA, THAY THẾ TRANG THIẾT BỊ Họ tên người sử dụng: Đơn vị: Căn vào thực tế công việc thực hiện, đề nghị ban Giám hiệu phòng chức cho phép sửa chữa thay thiết bị, sở vật chất Cụ thể sau: TT Tên thiết bị/ Cơng việc Đơn vị Số lượng Tình trạng Ghi Hà Nội, ngày……tháng…… năm …… PHÒNG QT ĐS ĐƠN VỊ SD ĐỀ NGHỊ NGƯỜI ĐỀ NGHỊ Kết kiểm tra/đề xuất: …………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… Ý kiến Giám hiệu TT Phòng QT-ĐS Xác nhận hoàn thành sửa chữa thay thế: Tên thiết bị/ Công việc Đơn vị Số lượng Người kiểm tra Tình trạng Ghi Hà Nội, ngày……tháng…… năm …… NGƯỜI SỬA CHỮA, THAY THẾ (Ký, ghi rõ họ tên) NGƯỜI SỬ DỤNG (Ký, ghi rõ họ tên) Phụ lục BIÊN BẢN KIỂM TRA TÌNH TRẠNG HƯ HỎNG CỦA TRANG THIẾT BỊ (Ban hành kèm theo Quyết định số: /QĐ-CĐNN-TCHC ngày 28/8/2015 Hiệu trưởng) TRƯỜNG CAO ĐẲNG NN&PTNT BẮC BỘ PHỊNG QUẢN TRỊ ĐỜI SỐNG CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc BIÊN BẢN KIỂM TRA TÌNH TRẠNG HƯ HỎNG CỦA TRANG THIẾT BỊ Tên trang thiết bị: Họ tên người sử dụng: Đơn vị: Kết kiểm tra Hướng khắc phục: Hà Nội, ngày ĐẠI DIỆN PHÒNG QUẢN TRỊ - ĐỜI SỐNG (Ký, ghi rõ họ tên) Ý kiến Ban Giám hiệu tháng năm 201 NGƯỜI SỬ DỤNG NGƯỜI KIỂM TRA (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (6) Ghi chú: Biên lập trường hợp sau: - Việc sửa chữa đòi hỏi thay linh kiện, phụ tùng - Phải thuê đơn vị quan để sửa chữa trang thiết bị - Việc sửa chữa trang thiết bị có độ phức tạp cao cần nhiều thời gian Ghi tên trang thiết bị kiểm tra Người kiểm tra ghi cụ thể kết kiểm tra (hỏng gì, mức độ hư hỏng…) Người kiểm tra ghi đề xuất hướng khắc phục Sau biên lập xong Ban Giám hiệu ghi ý kiến việc khắc phục (đồng ý/ không đồng ý cho mua linh kiện, phụ tùng để thay thế; đồng ý/ không đồng ý thuê bên sửa chữa…) Phụ lục BIÊN BẢN NGHIỆM THU LINH KIỆN PHỤ TÙNG TRANG THIẾT BỊ (Ban hành kèm theo Quyết định số: /QĐ-CĐNN-TCHC ngày 28/8/2015 Hiệu trưởng) TRƯỜNG CAO ĐẲNG NN&PTNT BẮC BỘ PHÒNG QUẢN TRỊ ĐỜI SỐNG CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc BIÊN BẢN NGHIỆM THU LINH KIỆN PHỤ TÙNG TRANG THIẾT BỊ (Dùng cho linh kiện, phụ tùngthay thế, mua mới) I Thành phần nghiệm thu: Đại diện Phòng Quản trị - Đời sống: Ông(bà); …………………… ……………Chức vụ: …………… ……….… ……… Đại diện (1)…………….: Ông(bà); …………………………… ……Chức vụ:… ……………… ….……………… Người sửa chữa: Ông(bà); ………………………………… Chức vụ: ……………… …………………… II Linh kiện phụ tùng nghiệm thu: TT T ê n l i n h k i ệ n/ p h ụ t ù n g Q u y c á c h/ X u ấ t x ứ Đơn vị Số lượng Đ á n h g i á c h ấ t l ợ n g … III Kết luận: Linh kiện/phụ tùng (2)………………… … sử dụng để sửa chữa (3).…………… ………………………………… phịng:…………………………….nhà:……….do ơng (bà):……………………………Đơn vị……………… ………… sử dụng Biên lập thành 03 bản, bên giữ 01 Hà Nội, ngày …… tháng … năm 20… ĐẠI DIỆN NHÀ CUNG CẤP NGƯỜI SỬA CHỮA, THAY THẾ (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) Ghi chú: (1) Ghi tên nhà cung cấp linh kiện, phụ tùng (2) Ghi tên linh kiện, phụ tùng nghiệm thu (1) Ghi tên trang thiết bị sử dụng linh kiện phụ tùng để sửa chữa ĐẠI DIỆN PHÒNG QUẢN TRỊ - ĐỜI SỐNG (Ký, ghi rõ họ tên)