Thủ tục tuyển dụng và đào tạo SỞ NỘI VỤ QUY TRÌNH Mã hiệu QT TCCC 09 Thành lập các tổ chức liên ngành Ngày ban hành 20/7/2020 MỤC LỤC 1 MỤC ĐÍCH 2 PHẠM VI 3 TÀI LIỆU VIỆN DẪN 4 ĐỊNH NGHĨA/VIẾT TẮT 5[.]
QUY TRÌNH SỞ NỘI VỤ Thành lập tổ chức liên ngành Mã hiệu: QT.TCCC.09 Ngày ban hành 20/7/2020 MỤC LỤC MỤC ĐÍCH PHẠM VI TÀI LIỆU VIỆN DẪN ĐỊNH NGHĨA/VIẾT TẮT NỘI DUNG QUY TRÌNH BIỂU MẪU HỒ SƠ CẦN LƯU Trách nhiệm Họ tên Soạn thảo Xem xét Phê duyệt Trần Phương Thanh Vũ Thị Xuân Lộc Đỗ Thái Dương Chuyên viên Phòng TCCC Trưởng Phòng TCCC Giám đốc Sở Nội vụ Chữ ký Chức vụ QUY TRÌNH SỞ NỘI VỤ Thành lập tổ chức liên ngành Mã hiệu: QT.TCCC.09 Ngày ban hành 20/7/2020 SỬA ĐỔI TÀI LIỆU Yêu cầu sửa đổi/ bổ sung Trang / Phần liên quan việc sửa đổi Mô tả nội dung sửa đổi Lần ban hành / Lần sửa đổi Ngày ban hành QUY TRÌNH SỞ NỘI VỤ Thành lập tổ chức liên ngành Mã hiệu: QT.TCCC.09 Ngày ban hành 20/7/2020 MỤC ĐÍCH Quy định trình tự, cách thức thực việc thẩm định trình UBND tỉnh thành lập tổ chức liên ngành PHẠM VI - Áp dụng các quan nhà nước, đơn vị nghiệp có nhu cầu thành lập tổ chức liên ngành nhằm huy động nguồn lực ngành, quan, đơn vị có liên quan, phối hợp giải kịp thời vấn đề đa ngành, đa lĩnh vực phát sinh q trình hoạt động - Cơng chức thuộc Sở Nội vụ chịu trách nhiệm thực quy trình TÀI LIỆU VIỆN DẪN - Tiêu chuẩn quốc tế TCVN ISO 9001:2015 - Các văn pháp quy liên quan đề cập mục 5.1 ĐỊNH NGHĨA/VIẾT TẮT VP SNV: Văn phòng Sở Nội vụ UBND: Ủy ban nhân dân Cơ quan, đơn vị: Cơ quan hành chính, đơn vị nghiệp TTHC: Thủ tục hành CCVC: Công chức Viên chức SNV: Sở Nội vụ TCCC: Tổ chức, công chức QUY TRÌNH SỞ NỘI VỤ Thành lập tổ chức liên ngành Mã hiệu: QT.TCCC.09 Ngày ban hành 20/7/2020 NỘI DUNG QUY TRÌNH 5.1 CƠ SỞ PHÁP LÝ - Luật Tổ chức quyền địa phương ngày 19/6/2015; - Quyết định số 27/2017/QĐ-UBND ngày 22/9/2017 UBND tỉnh ban hành Quy chế thành lập, tổ chức hoạt động tổ chức phối hợp liên ngành tỉnh Bình Thuận 5.2 THÀNH PHẦN HỒ SƠ TT Tên hồ sơ Số lượng Ghi - Tờ trình đề nghị thành lập tổ chức phối hợp liên ngành 01 Bản - Dự thảo Quyết định thành lập tổ chức liên ngành Bản - Dự thảo quy chế tổ chức hoạt động tổ chức phối hợp liên ngành (nếu có) Bản - Ý kiến quan có liên quan nội dung có liên quan đến việc thành lập tổ chức liên ngành (nếu có) Bản 5.3 ĐIỀU KIỆN THỰC HIỆN THỦ TỤC HÀNH CHÍNH Tổ chức phối hợp liên ngành thành lập theo điều kiện sau đây: Theo quy định Luật, Nghị Quốc hội; Pháp lệnh, Nghị Ủy ban Thường vụ Quốc hội; Quyết định Chủ tịch nước; Nghị định Chính phủ; Quyết định Thủ tướng Chính phủ; Thơng tư hướng dẫn Bộ, ngành Trung ương; Ý kiến đạo Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Thường trực Tỉnh ủy, UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh Khi giải công việc liên quan đến địa giới hành chính, đối ngoại, quốc phòng, an ninh, huy động nguồn lực lớn, cơng trình trọng điểm tỉnh, vấn đề quan trọng có tính phối hợp liên ngành liên quan đến trách nhiệm nhiều sở, quan ngang sở, đơn vị thuộc UBND tỉnh, UBND cấp huyện mà trình phối hợp xử lý cịn có ý kiến khác Khi xảy vấn đề đột xuất, cố nghiêm trọng thiên tai, dịch bệnh, tai nạn vượt khả giải sở, quan ngang sở, đơn vị thuộc UBND tỉnh, cần tập trung giải thời gian định Không thành lập tổ chức phối hợp liên ngành để thực nhiệm vụ UBND tỉnh phân công rõ ràng, cụ thể Cơ quan chịu trách nhiệm có nhiệm vụ QUY TRÌNH SỞ NỘI VỤ Thành lập tổ chức liên ngành Mã hiệu: QT.TCCC.09 Ngày ban hành 20/7/2020 chủ trì, phối hợp với quan, đơn vị, địa phương có liên quan để chủ động triển khai thực hiện, trừ trường hợp có ý kiến đạo UBND tỉnh 5.4 NƠI TIẾP NHẬN, TRẢ KẾT QUẢ, THỜI GIAN VÀ LỆ PHÍ Nơi tiếp nhận trả kết Sở Nội vụ Thời gian xử lý Lệ phí ngày làm việc kể từ ngày Không nhận đủ thủ tục hồ sơ hợp lệ 5.5 TRÌNH TỰ XỬ LÝ CƠNG VIỆC Bước công việc Nội dung công việc Trách nhiệm Thời gian Biểu mẫu/Kết Diễn giải B1 Nộp hồ sơ Cơ quan, đơn vị có nhu cầu Giờ hành Theo quy định mục 5.2 Nộp hồ sơ đề nghị thành lập tổ chức liên ngành B2 Tiếp nhận hồ sơ Văn thư – Nguyễn Thị Thu Thịnh Giờ hành BM 02.01 Tiếp nhận hồ sơ ghi giấy biên nhận, hẹn ngày B3 Chuyển hồ sơ cho phịng chun mơn Văn thư – Nguyễn Thị Thu Thịnh 0,25 ngày BM 03.01 B4 Thẩm định hồ sơ Chuyên viên Phòng TCCC (Nguyễn Thị Hồng Thủy/Trần Phương Thanh) 0,5 ngày Hồ sơ kèm theo tờ trình thẩm định - Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, thông báo cho đơn vị thời hạn không ngày làm việc, nêu rõ lý - Trường hợp hồ sơ cần giải trình bổ sung thêm, thơng báo cho đơn vị không 03 ngày kể từ ngày viết phiếu biên nhận - Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu, thực bước QUY TRÌNH SỞ NỘI VỤ Thành lập tổ chức liên ngành Mã hiệu: QT.TCCC.09 Ngày ban hành 20/7/2020 B5 Lãnh đạo phòng xem xét, cho ý kiến Lãnh đạo Phịng TCCC (Vũ Thị Xn Lộc) 0,25 ngày Hờ sơ kèm theo văn thẩm định Kiểm tra nội dung văn thẩm định hồ sơ: - Nếu đồng ý: ký nháy văn bản, trình Lãnh đạo Sở xem xét - Nếu không đồng ý: chuyển lại Bước B6 Lãnh đạo Sở ký duyệt Lãnh đạo Sở (Nguyễn Tuấn Anh) 0,5 ngày Kiểm tra nội dung tờ trình hồ sơ: - Nếu đồng ý: Ký vào văn thẩm định; thực tiếp Bước - Nếu khơng đồng ý: chuyển lại Lãnh đạo Phịng xử lý B7 Phát hành văn thẩm định Văn thư (Nguyễn Thị Thu Thịnh) 0,25 ngày Văn thư phát hành văn thẩm định B8 Chuyển văn đến VP UBND tỉnh Văn thư (Nguyễn Thị Thu Thịnh) 0,25 ngày Văn thẩm định SNV hồ sơ kèm theo chuyển đến VP UBND tỉnh B9 Văn phòng VP UBND UBND tỉnh tỉnh thẩm định, trình phê duyệt B10 Trả kết cho quan, đơn vị Văn thư (Nguyễn Thị Thu Thịnh) Giờ hành B11 Lưu hồ sơ, thống kê theo dõi Chuyên viên phân cơng (Nguyễn Thị Hồng Thủy/Trần Phương Thanh) Giờ hành ngày Văn thẩm định trình UBND tỉnh ban hanh định theo thẩm quyền Quyết định thành lập tổ chức liên ngành VP UBND tỉnh tiếp tục giải theo quy trình, kết trả cho Sở Nội vụ Quyết định Công văn trả lời BM 03.01 BM 04.01 BM 05.01 Chuyên viên có trách nhiệm thống kê TTHC thực đơn vị vào Sổ thống kê kết thực TTHC QUY TRÌNH Lưu ý SỞ NỘI VỤ Thành lập tổ chức liên ngành Mã hiệu: QT.TCCC.09 Ngày ban hành 20/7/2020 Phiếu theo dõi q trình xử lý cơng việc – BM 04.01 phải thực bước công việc mục 5.5 BIỂU MẪU TT Mã hiệu Tên Biểu mẫu BM 02.01 Giấy biên nhận hồ sơ BM 03.01 Mẫu Phiếu theo dõi trình xử lý cơng việc BM 04.01 Mẫu Sổ theo dõi kết xử lý công việc BM 05.01 Mẫu Sổ thống kê kết thực TTHC HỒ SƠ LƯU TT Tên hồ sơ Các thành phần hồ sơ theo quy định mục 5.2 Sổ theo dõi kết xử lý công việc Hồ sơ Tờ trình