TRờng ĐạI HọC KINH Tế QuốC DÂN Khoa kế toán ~*~ Chuyên đề Tốt nghiệp n v thc tp: Cụng ty cổ phần chế biến lâm sản MINH ĐỨC Chuyªn đề: Hoàn thiện kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty cổ phần chế biến lâm sản Minh Đức H v tờn sinh viờn : Trần Minh Đức Lớp : Kế toán 3- khoá Giỏo viờn hng dn : TS Phm Thnh Long Năm 2009 LỜI NÓI ĐẦU Trong xu hội nhập kinh tế quốc tế, xuất phát từ đòi hỏi thực tiễn kinh tế thị trường mở ngày Hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp hướng tới mục tiêu lợi nhuận Là phận cấu thành chi phí sản xuất doanh nghiệp, chi phí nhân cơng có vị trí quan trọng, khơng sở để xác định giá thành sản phẩm mà để xác định khoản nộp BHXH, BHYT KPCĐ Có thể nói, tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động Do đó, tiền lương phải đảm bảo bù đắp sức lao động mà họ bỏ nhằm tái sản xuất sức lao động, đáp ứng nhu cầu cần thiết sống họ Tuỳ theo đặc điểm doanh nghiệp mà tổ chức hạch toán tiền lương cho hợp lý, đảm bảo tính khoa học tuân thủ quy định kế toán tiền lương, thực đắn chế độ tiền lương quyền lợi cho người lao động, đặc biệt phải đảm bảo tính đúng, tính đủ chi phí tiền lương khoản trích nộp theo lương cho người lao động doanh nghiệp Xét mối quan hệ với giá thành sản phẩm, tiền lương phận quan trọng chi phí sản xuất Vì vậy, việc toán, phân bổ hợp lý tiền lương vào giá thành sản phẩm, tính đủ tốn kịp thời tiền lương cho người lao động góp phần hoàn thành kế hoạch sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng xuất lao động, tăng tích luỹ cải thiện đời sống người lao động Tiền lương "đòn bẩy kinh tế" quan trọng Xã hội không ngừng phát triển nhu cầu người khơng ngừng tăng lên địi hỏi sách tiền lương phải có đổi cho phù hợp Đây vấn đề Nhà nước luôn quan tâm, liên quan trực tiếp đến quyền lợi người lao động, đến phân phối thu nhập xã hội Gắn chặt với tiền lương khoản trích nộp theo lương gồm BHXH, BHYT, KPCĐ có liên quan đến người lao động doanh nghiệp Công ty cổ phần chế biến lâm sản Minh Đức với nhiệm vụ bảo toàn phát triển nguồn vốn chủ quản, đồng thời hoạt động có hiệu quả, nâng cao chất lượng đời sống cho người lao động hồn thành nghĩa vụ đóng góp với Nhà nước nên việc tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương phù hợp, hạch toán đủ toán kịp thời có ý nghĩa to lớn mặt kinh tế xã hội mặt trị Nhận thức tầm quan trọng vấn đề này, với giúp đỡ cán phịng Tài - Kế tốn Cơng ty, với hướng dẫn tận tình TS Phạm Thành Long em lựa chọn đề tài "Hồn thiện kê tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần chế biến lâm sản Minh Đức" * Kết cấu đề tài gồm chương: CHƯƠNGI: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần chế biến lâm sản Minh Đức CHƯƠNGII: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần chế biến lâm sn Minh c Trong trình nghiên cứu, em đà cố gắng nhng thi gian thực tập ngắn, khả nghiên cứu hạn chế nên vấn đề em tìm hiểu đợc trình bày luận văn chắn nhiều thiếu sót Vì em mong nhận đợc bảo hớng dẫn góp ý thầy cô ®Ĩ em cã ®iỊu kiƯn bỉ sung, n©ng cao kiÕn thức phục vụ tôt cho công tác thực tế sau Em xin chân thành cám ơn hớng dẫn chu đáo, tận tình thy giáo TS Phm Thnh Long thầy cô giáo khoa kế toán nh bảo giúp đỡ nhiệt tình cô chú, anh chị phòng kế toán Công ty cổ phần CBLS Minh c đà giúp đỡ em trình thực tập hoàn thành luận văn Em xin chõn thnh cm ơn! MỤC LỤC CHƯƠNGI: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CHẾ BIẾN LÂM SẢN MINH ĐỨC I Đặc điểm kinh tế tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất- kinh doanh công ty CPCBLS Minh Đức Quá trình hình thành phat triển Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất - kinh doanh .7 Đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty CPCBLS Minh Đức 3.1 Chức - nhiệm vụ 3.2 Ngành nghề, quy mô kinh doanh , đặc điểm thị trường 10 3.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất- kinh doanh , đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm công ty CPCBLS Minh Đức 10 Tình hình tài kết kinh doanh công ty CPCBLS Minh Đức .12 II Đặc điểm tổ chức hạch tốn kế tốn cơng ty CPCBLS Minh Đức Đặc điểm tổ chức máy kế toán 13 Đặc điểm tổ chức hạch tốn kế tốn cơng ty CPCBLS Minh Đức 15 2.1 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán .15 2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 15 2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán .15 2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo kế toán 17 III Hạch toán lao đơng, tiền lương khoản trích theo lương cơng ty CPCBLS Minh Đức Hạch tốn lao động chế độ tiền lương công ty CP CBLS Minh Đức .19 Tài khoản sử dụng .20 Nội dung, phương pháp kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty CP CBLS Minh Đức 21 CHƯƠNGII: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CHẾ BIẾN LÂM SẢN MINH ĐỨC I Đánh giá khái qt tình hình hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty CPCBLS Minh Đức .30 II Một số giải pháp nhằm hồn thiện hạch tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương cơng ty CPCBLS Minh Đức 31 DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Sơ đồ 1: Bộ máy quản lý hoạt động sản xuất cảu công ty Cp CBLS Minh Đức .7 Sơ đồ 2: Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm cơng ty CPCBLS Minh Đức 11 Bảng Sơ đồ 3: Tổ chức máy kế tốn cơng ty 13 Sơ đồ 4: Trình tự kế tốn theo hình thức nhật ký chung công ty CPCBLS Minh Đức 16 Bảng 1: Các chi tiêu phát triển Công ty cổ phần chế biến lâm sản Minh Đức 2007, 2008: 17 Bảng 2: Bảng chấm công 18 Bảng 3: Bảng toán tiền lương 19 Biểu : Giấy đề nghị toán 23 Bảng 4: Bảng toán lương 25 Bảng Bảng phân bổ tiền luơng khoản trích theo lương 26 Biểu : Sổ nhật ký chung 27 Biểu : Sổ 334 .28 Biểu : Sổ 338 .29 DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT GTGT: Giá trị gia tăng 14: HH: Hàng hoá BHXH: Bảo hiểm xã hội 15 HĐ: Hợp đồng BHYT: Bảo hiểm y tế 16 VD: Ví dụ KPCĐ: Kinh phí cơng đoàn 17 SX:Sản xuất TSCĐ: Tài sản cố định 18 TN: Thu nhập VNĐ: Việt Nam đồng 19 KH - KT: Kế hoạch - kỹ thuật LĐ: Lao động 20 TC - KT: Tài kế tốn TK: Tài khoản 21 TC- HC: Tổ chức - Hành BCTC: Báo cáo tài 22 HĐQT: Hội đồng quản trị 10 CNTTSX: Công nhân trực tiếp 23 SXKD: Sản xuất kinh doanh sản xuất 24 NSNN: Ngân sách Nhà nước 11 CNSX: Công nhân sản xuất 25 XDCB: Xây dựng 12 DN: Doanh nghiệp 26 TL: Tiền lương 13 CNV: Công nhân viên 27 CPCBLS:cổ phần chế biến lâm sản CHƯƠNGI: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CHẾ BIẾN LÂM SẢN MINH ĐỨC I ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CHẾ BIẾN LÂM SẢN MINH ĐỨC Qúa trình hình thành phát triển: Trong năm gần với phát triển kinh tế thị trường nhiều thành phần, gia nhập WTO nước ta nhu cầu đồ gỗ dân dụng gia tăng mạnh Đồng thời Nhà nước ban hành sách kinh tế khuyến khích phát triển Đặc biệt đời Luật doanh nghiệp năm 1999 tạo điều nhiều kiện thuận lợi cho nhiều doanh nghiệp thành lập Các yêu cầu, đòi hỏi thị trường chất lượng sản phẩm, tiến độ cơng việc , uy tín ngày khắt khe tạo hội thách thức cho công ty doanh nghiệp vừa nhỏ việc thực đơn đặt hàng Đứng trước hội thuận lợi nhiều thách thức đó, Cơng ty vững bước lên nắm bắt đựợc phát triển thị trường -Căn theo luật doanh nghiệp số 13/1999/QH 10 Quốc hội nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam thông qua ngày 12 tháng năm 1999 -Căn theo Nghị định số 03/2000/CPngày 03/02/2000 phủ hướng dẫn thi hành thi hành số điều luật donh nghiệp -Căn theo Nghị định số 109/2004/NĐ-CP ngày 02/4/2004 phư đăng ký kinh doanh Ngày 02/06/2005 Công ty cổ phần chế biến lâm sản Minh Đức thành lập thức vào hoạt động theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 0703000578 sở kế hoạch đầu tư thành phố NAM ĐỊNH cấp ngày 02 tháng 06 năm 2005 Trụ sở đặt : 250 đường Trần Huy Liệu – TP Nam Định – T.Nam Định Tài khoản mở NH Công thương tỉnh Nam Định : Số 710A03770 Số điện thoại : 0350.3840.288 Fax: 0350.3840.288 Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh: Công ty cổ phần chế biến lâm sản Minh Đức có điều tiết tứ xuống Hội đồng quản trị có định cao Giám đốc người điều hành công việc sản xuất kinh doanh công ty, thông qua giám đốc HĐQT nắm bắt tình hình hoạt động kinh doanh công ty để đưa giải pháp, đường hướng đắn giúp công việc công ty thuận lợi S đ : Bộ máy quản lý hoạt đông sản xuất công ty CPCBLS Minh Đức Hội Đồng Quản Trị Giám đốc Phòng TC- Hành Chính Phịng KH- Kỹ Thuật Phịng TC Kế Toán Đội tinh chế sản xuất sp - Hội đồng quản trị: Là quan quản lý Cơng ty có tồn quyền nhân danh cơng ty để định vấn đề liên quan đến mục đích quyền lợi công ty trừ vấn đề thuộc thẩm quyền Đại Hội đồng Cổ đông - Giám đốc Công ty: Giám đốc Công ty người thay mặt HĐQT định lãnh đạo chung toàn doanh nghiệp Là đại diện hợp pháp doanh nghiệp trước pháp luật, đại diện quyền lợi cho cán cơng nhân Cơng ty, Giám đốc phải hồn tồn chịu trách nhiệm kết hoạt động doanh nghiệp Để giúp Ban Giám đốc điều hành hoạt động Công ty, Công ty qui định chức năng, nhiệm vụ cụ thể cho phòng ban sau: - Phịng Tổ chức - Hành chính: Thực cơng tác liên quan đến vấn đề nhân sự, có nhiệm vụ theo dõi đôn đốc việc thực nề nếp, nội quy CBCNV, quản lý văn bản, lưu trữ hồ sơ, thi đua, khen thưởng, công tác đối ngoại - Phòng Kế hoạch - Kỹ thuật: Chịu lãnh đạo trực tiếp Giám đốc, phịng có nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, thống kê tổng hợp, quản lý quì trình, qui phạm sản xuất kinh doanh giám sát chất lượng công việc, theo dõi tiến độ thi công đội, phát minh,nâng cấp mẫu mã cho sản phẩm thêm phong phú đa dạng - Phịng Tài Kế tốn: Có nhiệm vụ tổ chức cơng tác kế tốn tài chính, hạch tốn kế tốn, giám sát hoạt động kinh tế tài tất phận Công ty Ghi chép thu thập số liệu, sở giúp Giám đốc việc phân tích hoạt động kinh tế, tính tốn hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty, tư vấn cho Ban Giám đốc công tác tài Phịng Kế tốn cịn có nhiệm vụ báo cáo thống kê tình hình thực tiêu tài Cơng ty với quan chức - Đội tinh chế sản xuất sản phẩm: tập hợp cơng nhân có tay nghề mộc chịu lãnh đạo trực tiếp giám đốc giám sát