Hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh thiết bị kỹ thuật phần mềm việt nam

Trờng đại học lơng vinh Khoa kinh tế CHUYấN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Đề tài : “ Hạch toán kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Thiết Bị Kỹ Thuật & Phần Mềm Việt Nam “ Họ tên sinh viên Lớp Khóa Giáo viên hướng dẫn : : : : ĐỖ THỊ LINH CĐKT1 II DƯƠNG THỊ VÂN ANH Lời nói đầu Trong năm qua kinh tế thị trờng nớc ta dần vào ổn định Các thành phần kinh tế hoạt động thị trờng ngày phong phú, đa dạng, bật lên loại hình doanh nghiệp thơng mại Đây loại hình doanh nghiệp kinh tế hàng hoá, trực tiếp tham gia vào qúa trình lu thông hàng hoá góp phần giúp cho trình diễn cách liên tục thông suốt Trớc biến đổi phức tạp, khó lờng thị trờng nớc xu hớng toàn cầu hoá, khu vực hoá kinh tế toàn cầu nay, doanh nghiệp nớc ngày phải nâng cao sức cạnh tranh để thích ứng tồn Bên cạnh cạnh tranh gay gắt thị trờng đà làm cho doanh nghiệp phải trọng toàn diện đến khâu kinh doanh mình, không đợc phép đề cao hay xem nhẹ khâu Trong kinh doanh thơng mại nói chung bao gồm có ba khâu mua, bán dự trữ hàng hoá Những năm trớc thờng tập trung vào lĩnh vực bán ra, cố gắng làm để bán đợc nhiều hàng hoá tốt, nhng với tình hình quan niệm có thay đổi Ngoài việc trọng đến lĩnh vực bán hàng, doanh nghiệp thơng mại cần phải quan tâm tới lĩnh vực mua hàng bảo quản dự trữ hàng hoá, một chuỗi liên tục khâu có ảnh hởng trực tiếp tới khâu kia, nêu hoạt động mua hàng tốt có tác động tốt tới hoạt động tiêu thụ nh ¶nh hëng trùc tiÕp tíi doanh thu cđa doanh nghiệp Là doanh nghiệp hoạt động kinh tế thị trờng, Công ty TNHH Thiết bị kỹ thuật Phần mềm đặt vấn đề tiêu thụ hàng hoá lên hàng đầu Nhiều biện pháp khác đà đợc thực biến đổi linh hoạt để phù hợp với biến động liên tục chế thị trờng công tác kế toán bán hàng giữ vai trò quan trọng Chính vậy, qua thời gian tìm hiểu thực tiễn Công ty TNHH Thiết bị kỹ thuật Phần mềm Việt Nam, với mục đích nâng cao lực thực tế, thực hành kiến thức đà học thực tiễn, em đà định chọn đề tài chuyên đề thực tập là: hạch toán kế toán bán hàng Công ty TNHH Thiết bị kỹ thuật Phần mềm ViƯt Nam ” KÕt cÊu cđa Khãa ln tèt nghiƯp: Ngoài lời nói đầu, mục lục, kết luận, phụ lục Khóa luận tốt nghiệp đợc chia thành phần chính: Phần I - Đặc điểm địa bàn nghiên cứu Phần II Nội dung chuyên đề Kết luận Em xin trân thành cảm ơn Cô giáo Dng Th Võn Anh, cảm ơn anh chị phòng kế toán Công TNHH Thiết bị kỹ thuật Phần mềm Việt Nam đà giúp đỡ để em hoàn thành Chuyên đề thực tập Phần I: Đặc điểm địa bàn nghiên cứu I Khái quát chung Công ty TNHH Thiết bị kỹ thuật Phần mềm Việt Nam 1.Quá trình hình thành Phát triển Công ty Trớc năm đầu kỷ XXI, hầu hết quốc gia giới dều đợc hớng tới kinh tế tri thức Nền kinh tế mà công nghệ thông tin kỹ thuật máy tính yếu tố tảng, quan trọng hàng đầu.Thật vậy, phát triển mạnh mẽ tin học đà nâng chất lợng thông tin lên nhiều lần trở thành laọi hàng hoá đặc biệt từ có đời ngân hàng liệu hệ quản trị sở liệu Không nằm quỹ đạo đó, Việt Nam bớc áp dụng thành tựu công nghệ thông tin kỹ thuật máy tính vào lĩnh vực đời sống xà hội; đặc biệt sản xuất, kinh doanh Hiện nay, nhu cầu ứng dụng công nghệ thồng tin không ngừng biến đổi với đòi hỏi ngời phải thờng xuyên nâng cao trình độ, bắt kịp tiến côngnghệ giới để vận dụng vào thực tế có hiệu Nhận thấy vai trò quan trọng công nghệ thông tin đơì sống xà hội, Công ty TNHH Thiết bị kỹ thuật Phần mềm Việt Nam Vina software đợc thành lập với mong muốn đóng góp cho đòi hỏi trình Công nghệ hoá Hiện đại hoá đất nớc xu toàn cầu hoá Cụng ty Thiết bị kỹ thuật Phần mềm Việt Nam - VINASOFTWARE công ty TNHH thành lập theo định UBND Thành phố Hà Nội - giấy đăng ký kinh doanh số 0102004850 Sở kế hoạch Đầu tư TP Hà Nội cấp ngày 28 tháng nm 2002 Trụ sở tại: 24 Hoàng Ngọc Phách P Láng Hạ - Q Đống Đa T.P Hà Nội Điều kiện tự nhiên kinh tế xà hội 2.1 Điều kiện tự nhiên 2.1.1 Vị trí địa lý Công ty TNHH Thiết bị kỹ thuật phần mềm Việt Nam nằm địa bàn Hoàng Ngọc Phách Phờng Láng Hạ - Quận Đống đa- Hà Nội - Phía Đông giáp với Quận Hai Bà Trng - Phía Tây giáp với Quận Cầu Giấy - Phía Nam giáp với Quận Ba Đình - Phía Bắc giáp với Quận Thanh Xuân Với vị trí địa lý nh thuận lợi cho việc lại giao lu thông thơng với hÃng máy tính địa bàn Hà Nội Và từ triển khai dự ¸n cịng rÊt thn tiƯn 2.1.2 KhÝ hËu KhÝ hËu ë khu vùc Hµ Néi lµ khÝ hËu nhiƯt đới, gió mùa Nói chung khí hậu không ảnh hởng tới qúa trình sản xuất kinh doanh công ty 2.1.3 Điều kiện đất đai Tổng diện tích công ty 300m diện tích sử dụng cho phòng sản xuất phần mềm chiếm 120m 2, phòng kinh doanh 50m2, phòng tích hợp hệ thống 50m2, phận văn phòng 100m2 kế toán, nhân hành 2.2 Điều kiện kinh tế xà hội 2.2.1 Điều kiện kinh tế - Tình hình Tài sản: Theo số liệu thống kê tổng tài sản công ty năm 2006 5.063.104.781đ - Tình hình nguồn vốn: Theo bảng cân đối kế toán năm 2006 tổng số vốn công ty năm 2006 5.063.104.781đ Trong đó: + Vốn cố định: 3.560.391.043đ + Vốn lu động: 1.502.713.738đ Công ty TNHH Thiết bị kỹ thuật phần mềm Việt Nam thành lập nên phần vốn từ vốn điều lệ phần vay từ ngân hàng 2.2.2 Điều kiện xà hội Công TNHH Thiết bị kỹ thuật phần mềm Việt Nam đặt Hà Nội nơi tập trung nhiều công ty trờng đại học Đây điều kiện để công ty ký đợc hợp dồng cung cấp thiết bị tin học, văn phòng phần mềm hỗ trợ cho phòng ban Với đội ngũ quản lý ngời có trình độ chuyên môm cao, giầu kinh nghiệm đà trải qua công việc thực tế Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty 3.1 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban Giám đốc Công ty : ngời điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày Công ty , chịu trách nhiệm trớc Hội đồng thành viên việc thực quyền nghĩa vụ Phó giám đốc : ngời trợ giúp cho giám đốc đợc giám đốc phân công công việc cụ thể Phó tổng giám đốc ngời chịu trách nhiệm trớc giám đốc phần công việc đợc phân công đồng thời thay mặt giám đốc giải vấn đề phát sinh phần công việc đợc giao Cụ thể : Phòng kinh doanh : Dựa vào nhu cầu thị trờng lên kế hoạch sản xuất kinh doanh chủng loại , sản phẩm đáp ứng đợc nhu cầu thị trờng Lập chiến lợc kinh doanh, kích cầu nhằm đa sản phẩm thị trờng thu hồi vốn thời gian nhanh Phòng tích hợp hệ thống : Kiểm tra đảm bảo thông số kỹ thuật theo tiêu chuẩn nhà sản xuất Phòng giải pháp : Bảo hành, nâng cấp sản phẩm Công ty cung cấp dịch vụ sau bảo hành cho khách hàng Phòng kế toán : Tổ chức nghiệp vụ quản lý , thu chi tiền tệ đảm bảo thúc đẩy hoạt động nguồn vốn hiệu phù hợp với quy định hành Nhà nớc Tổ chøc, híng dÉn , theo dâi ghi chÐp , tÝnh toán , phản ánh xác trung thực , kịp thời, đầy đủ hình thành trình vận động toàn tài sản Thông qua sổ sách , chứng từ phản ánh tính toán xác c¸c nghiƯp vơ kinh tÕ ph¸t sinh Trùc tiÕp thÈm định t vấn hàng hoá trớc mua Tham mu , giúp cho Giám đốc quản lý điều hành công tác tài Công ty , phản ánh kịp thời hoạt động kinh tế thông qua việc tổng hợp phân tích hiệu sản xuất kinh doanh Phối hợp với phòng ban có liên quan lập báo cáo tài chịu trách nhiệm trực tiếp trớc Giám đốc pháp luật tính xác , trung thực công tác tài Công 3.2 Sơ đồ tổ chức máy quản lý BAN GIM ĐốC TíCH HợP Hệ THốNG GiảI pháp Sản xuất VN PHòNG KINH DOANH NHểM Kẫ TON-TI CHÍNH ĐỘI KINH DOANH DỰ ÁN ĐỘI TƯ VẤN GIẢI PHÁP ĐÀO TẠO ĐỘI TƯ VẤN VIẾT GIẢI PHÁP ĐỘI TƯ VẤN PHÂN TÍCH THIẾT KẾ NHĨM LỄ TÂN, BẢO VỆ, LÁI XE ĐỘI KINH DOANH SẢN PHẨM ĐỘI HỆ THỐNG DỊCH VỤ ĐỘI PHÂN TÍCH THIẾT KẾ ĐỘI DỰ ÁN NHÓM THƯ KÝ ĐỘI TRỢ LÝ ĐỘI TRIỂN KHAI BẢO HÀNH ĐỘI TEST CHƯƠNG TRÌNH DDDddỘ I SẢN PHM Sơ đồ máy kế toán Công ty 4.1Sơ đồ: Sơ đồ tổ chức máy kế toán Kế toán trởng Kế toán tổng hợp Kế toán ngân hàng Thủ quỹ kiêm kế toán công nợ Tuy có phân chia phần hành kế toán (mỗi nhân viên kế toán phụ trách công việc định) nhng phận có kết hợp hài hoà với 4.2Chức năng, nhiệm vụ Chức kế toán công ty thu nhận, hệ thống hoá thông tin toàn hoạt động sản xuất kinh doanh, kinh tế tài phát sinh đơn vị nhằm cung cấp thông tin kế toán cần thiết phục vụ cho cho công tác quản lý giúp lÃnh đạo đề định sáng suốt để nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh - Kế toán trởng: Chỉ đạo phận kế toán nghiệp vụ ghi chép chứng từ ban đầu đến việc sử dụng sổ sách kế toán, thay mặt giám đốc tổ chức công tác kế toán nhà máy, cung cấp thông tin kế toán tài cho giám đốc chịu trách nhiệm xác thông tin