Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại công ty cổ phần dược phẩm vinacare

đại học kinh tế quốc dân Khoa kinh tế Chuyên đề Thực tập chuyên ngành Đề tài: Kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Thành phần công ty cổ phần dợc phẩm VINACARE Nhung Khoá Họ tên sinh viên : Ngô Thị Lớp : Kế toán Giáo viên hớng dẫn : TS Phạm Thành Long Hà Nội tháng 04 năm 2009 MỞ ĐẦU Hiện kinh tế giới bị khủng hoảng nặng nề Lạm phát tăng cao, sức mua người dân giảm sút Trong điều kiện kinh tế khó khăn tất doanh nghiệp phải tập chung nghiên cứu mở rộng thị trường đẩy nhanh trình tiêu thụ sản phẩm để thu hồi vốn đầu tư trì sản xuất tạo công ăn việc làm cho người lao động Chính việc tiêu thụ sản phẩm ngày coi trọng cầu nối nhà sản xuất người tiêu dùng - định đến thành bại công ty Công ty cổ phần dược phẩm Vinacare khơng nằm ngồi xu hướng đó, doanh nghiệp chuyên sản xuất tiêu thụ mặt hàng thuốc tân dược Đây ngành nghề đặc biệt thuốc có ảnh hưởng đến sức khoẻ người Mặt khác ngành dược Việt Nam có nhiều đơn vị thành viên nên tính cạnh tranh cao Mỗi cơng ty phải xây dựng chiến lược tiêu thụ sản phẩm để đạt hiệu kinh tế cao Việc hạch tốn xác, kịp thời cơng đoạn cuối giúp nhà quản lý đề phương án kinh doanh tối ưu Nhận thấy tầm quan trọng cơng tác hạch tốn tiêu thụ công ty, em chọn đề tài: “ Kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ thành phẩm công ty cổ phần dược phẩm Vinacare” làm đề tài cho báo cáo chuyên đề tốt nghiệp Trong q trình thực tập cơng ty, với giúp đỡ nhiệt tình anh chị phịng kế tốn giúp em có hiểu biết chung tình hình tổ chức cơng tác tiêu thụ cơng ty Từ hiểu biết em hoàn thành báo cáo thực tập chuyên đề tốt nghiệp Bài viết em khơng thể tránh khỏi thiếu sót, em mong thầy anh chị phịng kế tốn cơng ty thơng cảm góp ý để viết em ngày hoàn thiện Báo cáo thực tập chuyên đề tốt nghiệp em gồm hai phần: Phần I: Thực trạng kế toán tiêu thụ kết tiêu thụ cơng ty CPDP Vinacare Phần II: Hồn thiện kế toán tiêu thụ kết tiêu thụ công ty CPDP Vinacare MỤC LỤC Phần I: Thực trạng kế toán tiêu thụ kết tiêu thụ công ty CPDP Vinacare1 1.1 Đặc điểm kinh tế tổ chức máy quản lý hoạt động SX- KD công ty 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển 1.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 1.1.2.1 Chức nhiệm vụ 1.1.2.2 Ngành nghề, quy mô kinh doanh, đặc điểm sản phẩm thị trường … 1.1.2.3 Đặc điểm SX- KD, đặc điểm quy trình cơng nghệ .3 1.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động SX-KD .6 1.1.3.1 Mơ hình tổ chức máy quản lý 1.1.3.2 Sơ đồ máy quản lý công ty .7 1.1.3.3 Chức năng, nhiệm vụ phịng ban cơng ty .7 1.1.4 Kết kinh doanh tình hình tài cơng ty 10 1.1.4.1 Kết kinh doanh số năm gần 10 1.1.4.2 Tình hình tài cơng ty 12 1.2 Đặc điểm tổ chức máy kế toán tổ chức hạch toán công ty CPDP Vinacare13 1.2.1 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn cơng ty 13 1.2.1.1 Mơ hình tổ chức 13 1.2.1.2 Nhiệm vụ phịng tài kế tốn 13 1.2.1.3 Chức phòng tài kế tốn .13 1.2.1.4 Sơ đồ tổ chức lao động kế toán phần hành kế toán .14 1.2.1.5 Chức năng, nhiệm vụ người, phần hành kế toán mối quan hệ công tác14 1.2.2 Đặc điểm tổ chức hạch tốn kế tốn cơng ty 16 1.2.2.1 Các sách kế tốn chung 16 1.2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ tài khoản kế toán .16 1.2.2.3 Tồ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 17 - Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn 18 1.2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo kế toán .18 1.3 Những vấn đề kinh tế cơng ty có ảnh hưởng đến kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ 20 1.3.1 Đặc điểm thành phẩm công ty 20 1.3.2 Đặc điểm tiêu thụ thành phẩm công ty .20 1.3.3 Quản lý tiêu thụ thành phẩm công ty 21 1.4 Kế toán tổng hợp tiêu thụ sản phẩm hàng hóa cơng ty CPDP Vinacare 22 1.4.1 Xác định giá vốn hàng tiêu thụ 22 1.4.2 Kế toán doanh thu bán hàng 26 1.4.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 36 1.4.4 Kế toán toán với khách hàng .39 1.4.5 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí QLDN 43 1.5 Kế toán kết tiêu thụ công ty CPDP Vinacare 50 Phần II: Hoàn thiện kế tốn tiêu thụ kết tiêu thụ cơng ty CDP Vinacare 54 2.1 Nhận xét chung tình hình kế tốn tiêu thụ kết tiêu thụ công ty 54 2.1.1 Những ưu điểm 54 2.1.2 Những tồn 55 2.2 Một số kiến nghị .57 Kết luận 62 Danh mục tài liệu tham khảo 63 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Dây truyền SX loại ống 1ml Sơ đồ 1.2: Dây truyền sản xuất loại ống 2ml, 5ml Sơ đồ 1.3: Quy trình cơng nghệ SX thuốc viên nhuộng viên nén Sơ đồ 1.4: Quy trình cơng nghệ sản xuất loại chế phẩm Sơ đồ 1.5: Sơ đồ tổ chức quản lý công ty CPDP Vinacare Sơ đồ 1.6: Sơ đồ máy kế toán công ty CPDP Vinacare .14 Sơ đồ 1.7: Trình tự ghi sổ kế tốn 18 DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng số 1.1: Kết kinh doanh công ty CPDP Vinacare .10 Biểu số 1.1: Sổ chi tiết giá vốn .23 Biểu số 1.3: Bảng kê tổng hợp giá vốn hang bán 23 Biểu số 1.4: Sổ tổng hợp tài khoản 24 Biểu số 1.5: Bảng kê chứng từ TK 632-155 24 Biểu số 1.6: Bảng kê chứng từ TK 632- 157 25 Biểu số 1.8: Hoá đơn GTGT 27 Biểu số 1.9: Phiếu thu 28 Biểu số 1.10: Bảng kê hoá đơnbán hang hang gửiđi bán 29 Biểu số 1.11: bảng kê hố đơnbán hang cơng ty 29 Biểu số 1.12: Phiếu xuất kho kiêm vậnchuyển nội 31 Biểu số 1.13: Bảng kê chứng từ TK 511-131 32 Biểu số 1.14: Bảng kê chứng từ TK 333-131 32 Biểu số 1.15: Bảng tổng hợp Nhập xuất tồn tạicông ty 33 Biểu số 1.16: Bảng tổng hợp Nhập xuất tồn hang gửi bán 34 Biểu số 1.17: Báo cáo tiêu thụ sản phẩm .35 Biếu số 1.18: Sổ TK 511.2 .36 Biểu số 1.19: Bảng kê chứng từ TK 521.2 37 Biểu số 1.20: Bảng kê chứng từ TK 531.2 38 Biểu số 1.21 Bảng kê chứng từ TK 532.2 .38 Biểu số 1.22: Sổ chi tiết công nợ 40 Biểu số 1.23: Bảng cân đối phát sinh công nợ 41 Biểu số 1.24: Bảng kê số 11 42 Biểu số 1.25: Sổ TK 131 43 Biểu số 1.26: Sổ TK 641 44 Biểu số 1.27: Sổ TK 642 46 Biểu số 1.28: Bảng phân bổ tiền lương BHXH 47 Biểu số 1.29: Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ 48 Biếu số 1.30: Bảng kê số 49 Biểu số 1.31: Nhật ký chứng từ số .51 Biểu số 1.32: Sổ TK 911 53 Biểu số 2.1: Giấy xin khất nợ 55 Biểu số 2.2: bảng tổng hợp nhập xuất tồn .58 Biểu số 2.3: Sổ chi tiết bán bang 59 BẢNG CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT TRONG BÀI GTGT : Giá trị gia tăng QĐ : Quyết định BTC : Bộ Tài CĐKT : Chế độ kế tốn VNĐ : Việt Nam Đồng CPDP : Cổ phần dược phẩm TSCĐ : Tài sản cố định CP : Cổ phần TK : Tài khoản PC : Phiếu chi PN : Phiếu nhập PS : Phát sinh SX : Sản xuất HĐ : Hoá đơn TM : Tiền mặt CP : Chi phí CPBH : Chi phí bán hàng QLDN : Quản lý doanh nghiệp PHẦN I: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM VINACARE 1.1 ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT– KINH DOANH CỦA CÔNG TY 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Tiền thân Công ty cổ phần dược phẩm Vinacare tổ sản xuất thuốc thuộc nhà máy dược phẩm Đông Nam thành lập ngày 20/04/1998 Hà Nội Khi tồn tổ sản xuất có 10 cán nhân viên với chức chủ yếu nghiên cứu công thức để sản xuất loại thuốc chữa bệnh Sau năm, quy mơ sản xuất bắt đầu mở rộng, ngày 25/6/2000 tổ nâng cấp nên thành xưởng sản xuất thuốc, tiếp tục mở rộng quy mô nghiên cứu đưa kết nghiên cứu vào ứng dụng sản xuất thuốc Tháng năm 2004, thị trường dược phẩm nước phát triển mạnh mẽ Sản phẩm sản xuất đến đâu tiêu thụ hết đến nên Nhà máy dược phẩm Đông Nam định mở rộng quy mô xưởng sản xuất thuốc thành Công ty cổ phần dược phẩm Vinacare Đầu năm 2005, cơng trình xây dựng cơng ty dược phẩm Vinacare hồn thành diện tích 1200m quận Hoàng Mai - Hà Nội Máy móc thiết bị dụng cụ hố chất cơng ty nhà máy dược phẩm Đông Nam công ty dược phẩm Thiên Thế giúp đỡ Cũng năm vào ngày 29 tháng 09, Công ty dược phẩm Vinacare cấp chứng nhận tiêu chuẩn GMP-WHO, GDP, GNP Đây tiêu chuẩn để đánh gía chất lượng sản phẩm, quy trình bảo quản trình tiêu thụ sản phẩm công ty theo quy định Bộ y tế công ty ba đơn vị Miền Bắc đạt tiêu chất lượng Công ty cổ phần dược phẩm Vinacare thức hoạt động từ tháng năm 2005 theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 0103018147 cấp ngày 03/02/2005 Sở Kế hoạch Đầu tư Hà Nội Tên giao dịch quốc tế công ty là: VINACARE PHARMACEUTICAL JOINT STOCK COMPANY Tên viết tắt: VINACARE.,JSC Địa Website công ty là: www.vinacarepharma.vn Trụ sở cơng ty đặt số 18 ngách 19/15 đường Kim Đồng Phường Giáp Bát- Quận Hoàng Mai - Hà Nội bao gồm phân xưởng sản xuất, phịng ban, kho bãi,…Nằm phía nam thủ Hà Nội với diên tích lớn khoảng 1200m2, cơng ty có vị trí giao dịch đẹp sở sản xuất kinh doanh tương đối hồn chỉnh Cơng ty có kho hàng đặt số 46 Định Cơng Tại kho có chứa vật tư, máy móc phục vụ cho sản xuất cơng ty với 10 người làm nhiệm vụ bảo vệ xuất nhập kho Ngồi cơng ty có cửa hàng giới thiệu sản phẩm số 95 Nguyễn Trãi cửa hàng bán thuốc Hà Nội là: Quầy 39C9 Ngọc Khánh, số Ngọc Khánh, Số Ngọc Khánh số 95 Láng Hạ Mục tiêu phát triển công ty thành lập để huy động vốn sử dụng vốn có hiệu việc phát triển sản xuất kinh doanh loại sản phẩm theo chức ngành nghề cấp giấy phép đồng thời nhằm nâng cao hiệu quả, đạt mục tiêu tối đa hố lợi nhuận, tạo cơng ăn việc làm ổn định thu nhập cho người lao động, tăng lợi tức cho cổ đơng, đóng góp cho ngân sách nhà nước, không ngừng phát triển công ty ngày lớn mạnh góp phần vào nghiệp chăm sóc sức khoẻ tồn dân 1.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 1.1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Công ty CPDP Vinacare thành lập để sản xuất kinh doanh thuốc chữa bệnh với nhiệm vụ cung cấp cho thị trường dược phẩm Việt Nam sản phẩm thuốc chữa bệnh có tác dụng cao sức khỏe tồn dân Ngồi mục tiêu hoạt động cơng ty cịn bảo đảm cho việc kinh doanh có lãi cơng ty khơng ngừng phát triển chiều rộng lẫn chiều sâu 1.1.2.2 Ngành nghề, quy mô kinh doanh, đặc điểm sản phẩm thị trường Theo giấy phép kinh doanh số 0103018147 sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp Ngành nghề kinh doanh công ty là: