Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần xây dựng và đầu tư 492

NHỮNG ĐẶC ĐIỂM QUY TRÌNH SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ YÊU CẦU QUẢN LÝ CỦA ĐƠN VỊ ẢNH HƯỞNG ĐẾN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ ĐẦU TƯ 492

Quá trình hình thành và phát triển của công ty Cổ phần Xây dựng và đầu tư 492

Công ty cổ phần xây dựng và đầu tư 492 ( C92) là thành viên của tổng công ty xây dựng công trình giao thông 4 ( Cienco4) , thành lập ngày 2/6/1992.

 Trụ sở chính : Số 198 - Đường Trường Chinh- Phường Lê Lợi – Thành phố Vinh – Tỉnh Nghệ An

Cho đến nay công ty đã trải qua thời gian 15 năm hoạt động Từ tiền thân là công trường xây dựng I được tổng công ty xây dựng công trình giao thông 4 thành lập vào ngày 2/6/1992, qua thời gian 15 năm công ty đã trải qua nhiều chặng đường với những dấu mốc đáng nhớ :

 Ngày 16/1 /1995 : Công trường I được đổi tên thành Xí Nghiệp Công Trình I hạch toán phụ thuộc tổng công ty Xây dựng công trình giao thông 4

 Ngày 30/8/1997 : được đổi tên thành công ty công trình giao thông

492 , và được giao hạch toán độc lập

 Ngày 5/2/2002 thực hiện chủ trương của Đảng và nhà nước về sắp xếp đổi mới và cổ phần hoá doanh nghiệp, Công ty được đổi tên thành công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông 492 trực thuộc tổng công ty XDCTGT 4

 Ngày 23/02/2005 sở Kế hoach và Đầu tư Nghệ An cấp giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh cho công ty , Với số vốn điều lệ khi mới thành lập là : 8 tỷ đồng Đồng thời công ty cũng tiến hành niêm yết cổ phiếu trên sàn HASTC với mã chứng khoán : C92

Hiện nay : số vốn điều lệ của công ty là : 12 tỷ đồng , với số lượng số lượng cổ phiếu niêm yết là 1.100 cổ phiếu , mệnh giá 10000đồng / 1 cổ phiếu.

Chức năng hoạt động và cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty Cổ phần Xây dựng và đầu tư 492

Công ty cổ phần Xây dưng và đầu tư 492 là một doanh nghiệp có tư cách pháp nhân hoạt động sản xuất kinh doanh theo chức năng nhiệm vụ của mình và được pháp luật bảo vệ Công ty đảm bảo thực hiện hoạt động kinh doanh trên các lĩnh vực đã đăng kí ,trong đó lấy lĩnh vực xây lắp các công trình giao thông, công nghiệp là hướng phát triển chính và hiệu quả , làm nền tảng cho sự phát triển bền vững của công ty Đồng thời,công ty cũng phát triển một số ngành có lợi thế cạnh tranh như: kinh doanh bất động sản, sản xuất vật liệu xây dựng, thí nghiệm chất lượng công trình, tư vấn thiết kế công trình giao thông Xây dựng đội ngũ cán bộ - công nhân chuyên nghiệp, có trình độ tay nghề cao, có tinh thần lao động sáng tạo

Nhằm mục tiêu huy động và sử dụng vốn có hiệu quả trong việc phát triển sản xuất kinh doanh về xây dựng công trình giao thông và các lĩnh vực khác nhằm mục tiêu thu lợi nhuận tối đa; đảm bảo tạo công ăn việc làm ổn định cho người lao động; tăng lợi tức cho các cổ đông; đóng góp cho ngân sách Nhà nước và phát triển công ty ngày càng lớn mạnh.

Dù hoạt động trên nhiều lĩnh vực nhưng công ty chọn xây lắp các công trình giao thông ,công nghiệp làm hướng phát triển chính , vì vậy trong phạm vi chuyên đề ,em xin chỉ nghiên cứu về công tác kế toán chi phí giá thành trong lĩnh vực xây lắp của công ty.

Đặc điểm tổ chức quản lý về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Cổ phần Xây dựng và đầu tư 492

1.3.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh

1.3.1.1 Mô hình bộ máy quản lý của công ty và chức năng của từng bộ phận

Công ty cổ phần xây dựng và đầu tư 492 là doanh nghiệp Nhà Nước được cổ phần hóa, nên bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến tham mưu Theo cơ cấu công ty cổ phần, việc quản lý công ty do Hội đồng quản trị của công ty trực tiếp điều hành, bao gồm các phòng ban và các đội xây lắp, ban chỉ huy các công trình.

Bộ máy quản lý của công ty bao gồm:

Phó giám đốc kinh doanh Phó giám đốc cơ khí thiết bị

Phó giám đốc kỹ thuật

Phòng nhân chính Phòng tài chính kế toán

Phòng kinh doanh ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG

Phòng vật tư thiết bị

Xưởng khí cơ công Đội trình 8 công Đội trình 7 công Đội trình

BANKIỂM SOÁT công Đội trình 6 công Đội trình 5 công Đội trình 4 công Đội trình 3 công Đội trình

Sơ đồ 1.1 Sơ đồ tổ chức công ty cổ phần xây dựng và đầu tư 492 Đại hội đồng cổ đông : Gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan quyền lực cao nhất của công ty, quyết định những vấn đề được pháp luật và điều lệ công ty quy định Đặc biệt các cổ đông sẽ thông qua các báo cáo tài chính hàng năm của công ty và ngân sách tài chính cho năm tiếp theo.

Hội đồng quản trị : là cơ quan quản lý công ty , có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của đại hội đồng cổ đông, HĐQT có trách nhiệm giám sát Giám đốc điều hành và những người khác Quyền và nghĩa vụ của HĐQT do luật pháp và điều lệ công ty , các quy chế nội bộ của công ty quy định

Ban kiểm soát: là cơ quan trực thuộc đại hội đồng cổ đông , do đại hội đồng cổ đông bầu ra Ban kiểm soát có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong điều hành hoạt động kinh doanh , báo cáo tài chính của công ty.Ban kiểm soát hoạt động độc lập với hội đồng quản trị và Ban giám đốc Chức năng nhiệm vụ và quyền hạn theo điều lệ công ty Cổ phần XD&ĐT 492 Hoạt động của ban kiểm soát phải đảm bảo khách quan , trung thực, chấp hành nghiêm chỉnh pháp luật, chế độ chính sách nhà nước, điều lệ, quy chế của công ty và các nghị quyết, quy định của Hội đồng quản trị.

Là người đại diện của công ty trong việc điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh theo điều kệ tổ chức và hoạt động, quy chế quản lý nội bộ của công ty

CP XD&ĐT 492 về quyền và nghĩa vụ được giao Giám đốc công ty chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị và pháp luật về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

2- Phó giám đốc công ty :

Các phó giám đốc công ty giúp việc cho giám đốc điều hành mọi hoạt động của công ty trong các lĩnh vực theo sự phân công và ủy quyền của giám đốc, chiu trách nhiệm trước giám đốc công ty và pháp luật về nhiệm vụ được phân công và ủy quyền.

3-Kế toán trưởng công ty :

Kế toán trưởng của công ty giúp giám đốc công ty chỉ đạo và tổ chức thực hiện công tác kế toán, tài chính của công ty theo quy định của pháp luật.

Khối tham mưu : gồm các phòng ban có chức năng tham mưu và giúp việc cho ban giám đốc Khối tham mưu của công ty gồm : phòng kỹ thuật, phòng Kinh doanh, Phòng nhân chính, Phòng tài chính kế toán , Phòng vật tư thiết bị và các đội công trình với chức năng được quy định như sau :

Là phòng chức năng tham mưu cho lãnh đạo công ty trong lĩnh vực quản lý kỹ thuật, chất lượng và công nghệ thi công, ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật

2- Phòng Kinh doanh lý kế hoạch đầu tư, đấu thầu xây lắp, chọn thầu phụ, giá cả, hợp đồng kinh tế và thanh quyết toán các hợp đồng kinh tế.

Phòng nhân chính là tổ chức bộ máy quản lý của công ty có chức năng tham mưu và tổ chức thực hiện trong công tác tổ chức ( Tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý ) công tác cán bộ, công tác lao động tiền lương, công tác kỷ luật, bảo vệ chính trị nội bộ công ty Tham mưu và tổ chức thực hiện trong lĩnh vực đối ngoại, quản lý tác nghiệp hành chính và công tác tuyên truyền thi đua khen thưởng của công ty

4- Phòng Tài chính –kế toán

Phòng tài chính kế toán là phòng chức năng tham mưu cho giám đốc công ty trong lĩnh vực quản lý tài chính – kế toán theo pháp luật của Nhà nước nhằm khai thác, huy động và sử dụng vốn sản xuất kinh doanh có hiệu quả nhất

Là phòng nghiệp vụ quản lý tài sản vật tư thiết bị của công ty, tham mưu cho giám đốc trong công tác đầu tư ,quản lý và khai thác máy móc thiết bị của công ty Tổ chức cung ứng vật tư chính và vật tư thi công phục vụ các công trình

Là các đơn vị chức năng cơ sở , tổ chức quản lý , tổ chức sản xuất, sử dụng và khai thác các nguồn lực để thực hiện các công việc cụ thể tại công trường

Đặc điểm đối tượng và phương pháp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty Cổ phần xây dựng và đầu tư 492

1.4.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, phân loại chi phí sản xuất và phương pháp kế toán chi phí sản xuất

1.4.1.1 Đối tượng tập hợp chi phí

Với đặc điểm sản xuất kinh doanh và quy trình sản xuất phức tạp như đã đề cập ở trên , nhằm đáp ứng nhu cấu kiểm tra giám sát chi phí cũng như tính giá thành sảm phẩm xây lắp, trong công ty các khoản chi phí được tập hợp theo các đối tượng tập hợp chi phí - là các phạm vi giới hạn của chi phí sản xuất xây lắp cần tập hợp. Các công trình thi công mang tính đơn chiếc , thời gian , đặc điểm thi công không hoàn toàn giống nhau cùng với tính chất phức tạp trong công nghệ sản xuất , mỗi công trình hạng mục lại có dự tóan thi công riêng nên công ty thường chọn tập hợp chi phí theo công trình và hạng mục công trình.Các các công trình có quy trình sản xuất lâu dài sẽ được tập hợp theo từng quý Theo đó việc quản lý chi phí được dễ dàng và chặt chẽ hơn, phạm vi phát sinh và trách nhiệm về các khoản mục chi phí rõ ràng hơn , góp phần cho việc tính giá thành công trình được thuận tiện, kịp thời và chính xác.

Trong năm vừa qua, năm 2009 công ty CP XD&ĐT 492 đã tiến hành thi công 6 công trình :

 Công trình cầu Linh Cảm – Hà Tĩnh

 Công trình Cầu Thủ Biên ( Bình Dương)

 Công trình Cảng Vũng Áng – Hà Tĩnh

 Công trình Cầu Vũng Rô ( Phú Yên)

 Nâng cấp quốc lộ 57 ( Bến Tre)

 Công trình cầu Tắc Bến Rô ( TP.HCM)

Các công trình hiện nay đều đang trong giai đoạn thi công , trong giới hạn chuyên đề , không thể phân tích công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành cho toàn bộ các công trình công ty thực hiện, em xin chọn một công trình được công ty thực hiện trong năm là công trình Cầu Thủ Biên làm ví dụ điển hình.Cầu Thủ Biên( còn được gọi là cầu Đồng Nai mới) , là công trình nối liền hai bờ vùng chiến khu Đ xưa: Tân Duyên ( Bình Dương) và Vĩnh Cửu (Đồng Nai) nối liền vành đai 4 giữa các tỉnh Đông Nam Bộ với thành phố Hồ Chí Minh.Công trình do Bộ giao thông vận tải làm chủ đầu tư, được thiết kế với chiều dài 511m, tải trọng thiết kế H30-XB80, thuộc gói thầu 3C , hợp đồng kinh tế số 362, kí vào ngày bắt đầu khởi công ngày 23/3/2009, dự kiến hoàn thành hợp long vào dịp 30/04/2010, được công ty khoán cho đội công trình 5 chịu trách nhiệm thi công , giá trị hợp đồng dự toán là 110 tỷ đồng Là công trình thi công trong thời gian dài, chủ đầu tư dự kiến tổ chức nghiệm thu theo 4 đợt chính tương ứng các quý trong năm Chuyên đề lấy công tác kế toán chi phí giá thành trong quý IV/2009 ở công trình Cầu Thủ Biên làm quý nghiên cứu

1.4.1.2 Phân loại chi phí sản xuất

Các khoản mục chi phí trong xây dựng cơ bản rất cần được bóc tách cụ thể theo từng công trình và hạng mục công trình trong từng giai đoạn đây chính là yêu cầu cơ bản cho việc quản lý, phân bổ chi phí cũng như cho công việc tính giá thành sản phẩm xây lắp Do vậy việc phân loại chi phí một cách hợp lý là rất quan trọng.

Do yêu cầu tính giá các công trình , và đặc điểm lập dự toán cho từng công trình theo khoản mục giá thành nên hiện tại công ty đang áp dụng phương pháp phân loại chi phí theo khoản mục dựa trên công dụng và mục đích của khoản mục đó. Cách phân loại chi phí này giúp tiện theo dõi và quản lý chi phí hơn cũng như đảm bảo cho việc bóc tách chi phí được hợp lý, thuận tiện cho việc tính giá thành công trình.

Theo cách phân loại này , chi phí được phân theo khoản mục dựa trên mục đích và công dụng của chi phí Mỗi khoản mục chi phí tập hợp những chi phí có cùng công dụng không phân biệt nội dung kinh tế của chi phí.Do vậy công ty có căn cứ cho việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo khoản mục cũng như dễ dàng hơn trong việc xác định kết quả hoạt động kinh doanh Ngoài ra còn giúp cho việc phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành hay tạo cơ sở cho việc lập định mức ,lập kế hoạch giá thành cũng như quản lý chi phí sản xuất

Có 4 khoản mục chi phí sau:

 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : ở công ty CP XD&DT 492 : chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm các cho phí : chi phí nguyên vật liệu chính , phụ, các cấu kiện, các bộ phận kết cấu công trình, vật liệu luân chuyển tham gia cấu thành công trình như : sắt thép, xi măng , gạch , gỗ , cát , đá , sỏi, Bê tông đúc sẵn, cốp pha , kèo sắt….Chi phí này thường chiếm tỷ trọng lớn trong tổng giá thành xây lắp nên rất cần được quản lý tốt Chi phí này cũng không bao gồm nguyên nhiên vật liệu sử dụng cho máy thi công và sử dụng cho quản lý đội công trình.

 Chi phí nhân công trực tiếp : gồm toàn bộ tiền lương tiền công phải trả cho số ngày công lao động của công nhân trực tiếp thực hiện khối lượng công tác xây lắp, công nhân phục vụ xây lắp kể cả công nhân vận chuyển, bốc dỡ vật liệu trong phạm vi mặt bằng thi công kể cả công nhân trong danh sách và công nhân thuê ngoài

 Chi phí sử dụng máy thi công : chi phí này gồm các chi phí cho việc sử dụng vận hành các máy thi công : xe, máy chạy bằng động lực được sử dụng trực tiếp để thi công xây lắp các công trình như máy trộn bêtông, máy ủi, máy đóng cọc,ôtô vận chuyển đất đá ở công trình

 Nó gồm cả chi phí về nguyên nhiên vật liệu, nhân công và các loại chi phí khác có liên quan đến sử dụng máy thi công Chia thành chi phí thường xuyên và chi phí tạm thời:

+ Chi phí thường xuyên được tính thẳng vào giá thành của các máy : tiền lương công nhân trực tiếp điều khiển xe, máy, chi phí về nguyên vật liệu ,nhiên liệu vận hành hay sủă chữa máy thi công Khấu hao máy và tiêng thuê máy

+ Chi phí tạm thời : những chi phí này gồm : Chi phí tháo lắp vận chuyển từ công trường này đến công truờng khác, chi phí xây dựng tháo bỏ công trình tạm thời như : lán , trại ,,phục vụ cho sử dụng máy thi công Nó được phân bổ dần theo thời gian sử dụng máy thi công hoặc trích trước theo kế hoạch.

 Chi phí sản xuất chung : gồm những chi phí liên quan đến việc tổ chức , phục vụ và quản lý thi công của các đội xây lắp ở các công trường xây dựng Đây là khảon chi phí tổng hợp bao gồm nhiều khoản nhưng không trực tiếp đến các đối tượng xây lắp như : khấu hao TSCĐ dùng cho hoạt động của đội xây dựng , chi phí tính trên tỷ lệ quy định trên tiền lương của nhân viên quản lý đội

1.4.1.3 Phương pháp kế toán chi phí sản xuất

Với cách phân loại chi phí trên , công ty CP XD & ĐT 492 thực hiện hạch toán kế toán chi phí sản xuất trực tiếp theo công trình và hạng mục công trình : tức là các chi phí sản xuất liên quan đến công trình , hạng mục công trình nào thì tập hợp cho công trình, hạng mục công trình đó Đối với những yếu tố chi phí phát sinh liên quan đến nhiều công trình , hạng mục công trinh thì công ty tiến hành phân bổ các khoản chi phí này cho các đối tượng ttheo tiêu thức phân bổ phù hợp.

Việc tập hợp chi phí sản xuất theo phương pháp trực tiếp này tạo thuận lợi cho việc tính tổng giá thành sản phẩm Theo đó, khi công trình hoàn thành kế toán chỉ cần tính tổng cộng chi phí sản xuất ở các tháng từ khi bắt đầu thi công cho đến lúc tính giá công trình, hạng mục đó mà không cần thông qua giá hạch toán rồi tính lại giá thực tế

1.4.2 Đối tượng và phương pháp tính giá thành

1.4.2.1 Phương pháp tính giá thành sản phẩm Để dễ dàng cho tính toán và đảm bảo phù hợp với đặc điểm sản xuất các sản phẩm của công ty là phải thực hiện qua bước lập dự toán dự thầu và căn cứ vào đó để tính giá thành thực tế, Tại công ty đang áp dụng phương pháp tính Giá thành cho giá thành thực tế của công trình hạng mục công trình chính là tập hợp tất cả chi phí trực tiếp của công trình hay hạng mục đó từ lúc khởi công cho tới lúc hoàn thành

Nếu khối lượng xây lắp được bàn giao từng phần thì :

Giá thành đơn vị = Tổng giá thành

KLSP hoàn thành Giá thành đơn vị này có thể tính cho Km đường hoàn thành hay tấn cầu hoàn thành.

Đặc điểm tổ chức kế toán chi phí sản xuất, tính giá thành tại công ty Cổ phần Xây dựng và đầu tư 492

ty Cổ phần Xây dựng và đầu tư 492.

1.5.1 Khái quát chung về bộ máy kế toán

Với đậc điểm của công ty : có cơ cấu quản lý độc lập gọn nhẹ , tập trung dưới sự lãnh đạo trực tiếp của Ban giám đốc, để đảm bảo nguyên tắc bất kiêm nhiệm trong một số vị trí cần thiết mà vẫn đảm bảo tính nahnh chóng chính xác về các thông tin kế toán được cung câp, bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình tập trung.

Bộ phận kế toán của công ty bao gồm 7 người gồm: kế toán trưởng (trưởng phòng), một phó phòng, một thủ quỹ và 4 kế toán viên Tất cả có trình độ chuyên môn nghịêp vụ cao và có ý thức đầy đủ về vai trò trách nhiệm của mình đối với công việc.Cụ thể:

Bảng 1.1: Bảng cơ cấu nhân sự phòng kế toán

Cao đẳng 2 26 1 nam + 1 nữ Đại học 5 74 1 nam + 4 nữ

Kế toán trưởng có mối liên hệ trực tuyến với các kế toán viên thành phần,các kế toán thành phần có mối liên hệ chặt chẽ với nhau, chịu sự chỉ đạo của kế toán trưởng về các vấn đề liên quan đến nghiệp vụ cũng như về chế độ kế toán , chính sách tài chính của Nhà Nước

Kiêm Kế toán Tổng hợp

KT ngân hàng công KT nợ

KT thanh toán lương & Các khoản trích theo lương

Nhân viên KT cấp đội & Các ban điều hành

KT vật tư.Phải trả người bán

Sơ đồ 1.5 Sơ đồ tổ chức phòng kế toán

Công việc cụ thể được phân công như sau :

Kế toán trưởng : chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty và các cơ quan tài chính cấp trên, phụ trách về hoạt động tài chính tiền tệ toàn công ty, chịu trách nhiệm lo vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh, điều hành kế táon viên và nhân viên kinh tế các đội sản xuất , tham mưu cho giám đốc lập kế hoạch tài chính qúy năm tháng, kiểm tra tổng hợp số liệu kế toán

Phó phòng kế toán kiêm kế toán tổng hợp : là người giúp việc cho kế toán trưởng kiểm tra tổng hợp số kiệu KT của các phần hành, làm quyết toán tài chính theo quý, năm tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm, lập báo cáo theo tháng quý gửi cho các cơ quan tài chính cấp trên

Công tác kế toán chi phí giá thành được thực sự chú trọng ,kế toán tổng hợp số liệu từ các kế toán phần hành để lấy số liệu liên quan , thực hiện lên bảng tính khớp đúng.

Thủ quỹ kiêm kế toán TSCĐ : đảm bảo việc xuất nhập tiền mặt hợp lý hợp lệ, Ghi sổ quỹ và lập báo cáo quỹ hàng ngày cho kế toán trưởng Theo dõi tình hình, hồ sơ tài sản cố định, trích khấu hao TSCĐ

Kế toán ngân hàng : giao dịch vốn vay ngân hàng, hạch toán các khảon tiền gửi, vay , lập khế ước hợp đồng vay vốn

Kế toán vật tư kiêm thanh toán với người bán : theo dõi nhập xuất vật liệu, CCDC tại kho công ty và các kho ở đội, tập hợp nhập xuất hàng ngày và lên CT-

GS, bảng kê phân bổ NVL CCDC đồng thời đảm nhận KT thanh toán người bán

Kế toán công nợ : theo dõi các khoản tạm ứng , phải thu phải trả, sổ chi tiết vay ,giảm hàng ngày, đối chiếu với kế toán tổng hợp và kế toán các phần hành liên quan.

Kế toán thanh toán kiêm kế toán tiền lương : lập chi thu quỹ, vào quỹ, tính lương và các khoản trích theo lương, lên bảng phân bổ, theo dõi thanh toán theo chế độ cho người lao động

1.5.2 Đặc điểm về bộ phận kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành

1.5.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của bộ phận kế toán chi phí và tính giá thành

Bộ phận kế toán chi phí giá thành có vị trí quan trọng trong bộ máy kế toán của công ty Với các chức năng nhiệm vụ chính như sau :

Là bộ phận đảm nhận chức năng xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành dựa trên quy trình và đặc điểm công nghệ , tổ chức sản xuất của công ty

Thực hiện phân bổ từng loại chi phí sản xuất theo đúng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và phương pháp thích hợp đối với từng loại chi phí , tập hợp theo khoản mục chi phí và theo yếu tố chi phí quy đinh.

Tổ chức vận dụng các tài khoản kế toán để hạch toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm phù hợp với phương pháp hàng tồn kho mà doanh nghiệp đã lựa chọn

Lập các báo cáo về chi phí sản xuất và tính giá thành cho các cấp quản lý doanh nghiệp , tiến hành phân tích tình hình thực hiện các định mức chi phí và các dự toán chi phi phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành và kế hoạch hạ giá thành xây lắp Phát hiện khả năng tiềm tàng và đề xuất các biện pháp để giảm chi phí, hạ gía thành

1.5.2.2 Quan hệ của bộ phận kế toán chi phí và tính giá thành với các bộ phận, phòng ban khác

THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ ĐẦU TƯ 492

Thực trạng về công tác kế toán chi phí sản xuất tại công ty Cổ phần Xây dựng và đầu tư 492

2.1.1 Kế toán chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp

Trong nghành xây lắp nói chung và tại công ty CP XD&ĐT 492 nói riêng , chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng rất lớn trong giá thành sản phẩm xây lắp (tại công ty là khỏang 60-80% giá trị công trình ) Do vậy, việc sử dụng tiết kiệm hiệu quả vật tư trong quá trình thi công xây lắp cũng như hạch toán đúng , đủ, hợp lý nguyên vật liệu có ảnh hưởng rất lớn đến tính chính xác hợp lý của giá thành xây lắp.

Các chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng trong thi công các công trình tại công ty gồm :

 Chi phí vật liệu chính như sắt thép , xi măng , cát đá, vữa , bê tông

 Chi phí vật liệu phụ : đinh gỗ tre , nhựa đường , que hàn , phụ gia

 Chi phí vật liệu kết cấu như : vành tôn , cốt thép, neo cầu , cáp dự ứng lực…

 Chi phí vật tư luân chuyển như ray , U ,I các loại

Các vật liệu này xuất kho nhiều lần trong kỳ đảm bảo cho thi công các công trình Với đặc điểm tham gia nhiều công trình thi công cùng lúc, địa bàn thi công các công trình rải rác, xa nhau nên công ty tiến hành giao khoán tới từng công trình để đáp ứng kịp thời vật tư thi công tránh tình trạng chờ, thiếu nguyên vật liệu Đồng thời, ngoài kho chính tại công ty , mỗi đội, tổ công trình còn mở kho riêng vùă giúp giảm chi phí vận chuyển , vừa để cho việc xuất nhập vật tư nhanh chóng ngay tại kho công trường

Việc mua bán xuất nhập vật tư được căn cứ tình hình sản xuất cụ thể : dựa vào dự toán công trình , công ty lập bảng giao khoán cho xí nghiệp , đội trực tiếp tự tổ chức kháo sát thi công sau đó đề nghị phòng kế hoạch nghiên cứu tính các khoản mục cần mua theo đúng số lượng , quy cách cần dùng Sau đó xác nhận ký vật tư đặc chủng như : thép dự ứng lực, thép cường độ cao được giao cho phòng vật tư xuất ra theo yêu cầu thi công của công trình.

Việc nhập xuất kho tại kho công ty hay kho của đội sản xuất đều phải lập phiếu nhập xuất kho cho từng lần nhập xuất và được chuyển sang phòng kế toán để đối chiếu , định khoản.

Chi phí NVL trực tiếp được căn cứ vào chứng từ xuất kho để tính giá thực tế NVL trực tiếp xuất dùng , rồi từ đó tuỳ vào đối tượng tập hợp chi phí (công trình và khoản mục công trình cụ thể ) để tập hợp chi phí.

Công ty thực hiện hạch toán chi phi NVL theo giá thực tế : giá thực tế NVL xuất kho được tính theo phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO) Ngoài ra thông thường nguyên vật liệu tai công ty được nhập chỉ khi đã hết của lần trước và nhập đến đâu thì xuất luôn đến đó xuống các công trình Do vậy giá thực tế vật liệu tồn cuối kỳ thường chính là giá thực tế nhập lần cuối của nguyên vật liệu.

Công ty sử dụng tài khoản 621 ( tài khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ) để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

TK 621 này được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình cụ thể Như TK 621 – chi tiết thành Tk 621 TB : để tâp hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho công trình Cầu Thủ Biên

2.1.1.3 Kế toán chi tiết chi phí NVL trực tiếp

Việc nhập xuất vật tư được thể hiện trên thẻ kho của công ty, thủ kho có trách nhiệm xác nhận số vật liệu thực nhập kho Nếu vật tư được giao thẳng chân công trình thì đội trưởng hay đội phó thi công phải ký nhận thay thủ kho , sau đó chuyển về phòng vật tư và phòng kế toán để vào thẻ kho và sổ kế toán

Toàn bộ việc nhập xuất kho được ghi cụ thể và vì vậy toàn bộ các chi phí nguyên vật liệu chính, NVL phụ xuất dùng được ghi vào phiếu xuất kho, tập hợp hàng ngày theo nội dung cụ thể của từng kho và sau đó được kế toán lên bảng kê tổng hợp của từng kho. Đối với các vật tư xuất dùng tại các kho công trường không qua kho công ty , kế toán công trường tập hợp các phiếu xuất kho trong kỳ tập hợp vào bảng kê chi tiết vật tư xuất dùng rồi gửi về công ty để kế toán công ty vào sổ

Từ các bảng kê tổng hợp của từng kho, số liệu được tập hợp vào các CT- GS và vào sổ chi tiết TK 621 theo từng đối tượng tập hợp chi phí

Ví Dụ : Ngày 31/12/2009 phòng Tài chính – Kế toán nhận được Phiếu xuất kho từ kho công ty

Dựa trên phiếu xuất kho này , kế toán có thể tính được chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tương ứng mỗi lần xuất kho, kế toán tiến hành nhập số liệu vào sổ bằng phần mềm vào phần “ Phiếu Xuẩt vật tư “ , tương ứng cho công trình , tương ứng bút toán :

Căn cứ vào phiếu xuất kho ,kế toán tiến hành nhập liệu Quy trình nhập liệu như sau : kê toán vào menu lệnh : chọn Giao dịch\ vật tư và chọn ô Phiếu xuất vật tư.Sau đó lưu lại để phần mềm nhận bút toán Từ đây, phần mềm nhận số liệu và tự động cập nhật vào TK 621 cho công trình cầu Thủ Biên Số liệu vật tư xuất dùng trong tháng của Cầu Thủ Biên cùng với các công trình khác cùng tập hợp trên bảng kê chi tiết vật tư xuất dùng toàn công ty.

Công trình Cầu Thủ Biên Phiếu xuất kho

Họ và tên: Nguyễn Minh Thanh Địa chỉ: Ban chỉ đạo Cầu Thủ Biên

Lý do xuất: T/c Cầu TB

Xuất tại kho: Công ty ĐVT : VNĐ

TT Tên nhãn hiệu quy cách,phẩm chất vật tư Đơn vị tính SL Đơn giá Thành tiền

Cộng thành tiền: một trăm sáu mươi ba triệu tám trăm bốn mươi bảy nghìn ba trăm bốn tám đồng./

Thủ trưởng Kế toán trưởng Phụ trách cung tiêu Người nhận Thủ kho

Bảng 2.2 bảng kê chi tiết vật tư xuất dùng

BẢNG KÊ CHI TIẾT VẬT TƯ XUẤT DÙNG

STT Diễn giải SCT TK Nợ TK Có

I Công trình cầu Thủ Biên

Thủ Kho Kế toán trưởng Người kiểm nghiệm

Bảng Kê này tập hợp chi phí phát sinh trong kỳ theo từng công trình một cách chi tiết , cuối kỳ, từ số liệu trên bảng kê chi tiết , kế toán lấy dòng cộng của từng công trình để ghi vào bảng kê tổng hợp

Bảng 2.3 Bảng kê tổng hợp vật tư xuất dùng

BẢNG KÊ TỔNG HỢP VẬT TƯ XUẤT DÙNG

TT Diễn giải TK Nợ TK Có

Phục vụ máy thi công

Kế toán trưởng Người lập

Bảng 2.4 : sổ chi tiết tài khoản 621 – công trình cầu Thủ Biên

Công ty CP xây dựng và đầu tư 492

SỔ CHI TIẾT TK 621- CHI PHÍ NVL TRỰC TIẾP

Quý IV năm 2009 Công trình: Cầu Thủ Biên ĐVT :VNĐ

Số hiệu Ngày Nợ Có

Số phát sinh trong kỳ

X58 7/12 Xuất Thép cuộn thi công cầu Thủ

X58 31/12 Xuất NVL thi công (BCĐ Thủ Biên) 152 163,847,384

TH78 31/12 K/C CP NVLTT Thủ Biên 154 3,756,382,385

Số dư nợ cuối kỳ 0

Kế toán trưởng Người lập biểu

2.1.1.4 Kế toán tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Với việc hạch toán kế toán theo hình thức sổ CT-GS , từ các phiếu xuất kho và các bảng kê NVL, bảng tổng hợp NVL xuất dùng trong kỳ nhập liệu vào phần mềm như trên, các chứng từ có cùng nội dung kinh tế được tập hợp lại vào cùngCT- GS sau đó, tập hợp lên sổ đăng kí CT- GS làm căn cứ để lên sổ cái TK 621

Bảng 2.5 chứng từ ghi sổ

Công ty CP xây dựng và đầu tư 492

Trích yếu Tài Khoản Số tiền

Xuất NVL thi công ( kho công ty) 621 163,847,348

Xuất thép D30 thi công (kho công ty)

Xuất thép cuộn thi công cầu

… Giảm nợ chi phí NVLTT

Kèm theo 12 chứng từ Hà Nội,ngày 31 tháng 12 năm 2009

Kế toán Trưởng Người lập biểu

Bảng 2.6 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

Công ty CP Xây dựng và đầu tư 492

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

Số tiền Chứng từ ghi sổ

Kế toán trưởng Người lập biểu

Chứng từ ghi sổ sau khi đăng ký vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ được làm căn cứ vào sổ cái tài khoản 621 cho toàn công ty như sau:

Công ty CP xây dựng và đầu tư 492

Tk 621 – Chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp

Xuất thép cuộn thi công cầu

Giảm nợ chi phí NVLTT

Giảm nợ chi phí NVLTT (BCĐ cảng Vũng Áng) 141 352,765,233

Cộng phát sinh trong quý 12,202,042,36

Kế toán trưởng Người lập biểu

2.1.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

Tính giá thành sản xuất của sản phẩm tại công ty CP XD&ĐT 492

2.2.1 Đối tượng và phương pháp tính giá thành tại công ty

Dựa trên đặc điểm của nghành xây lắp và đặc điểm của công ty, công ty CP XD&ĐT 492 xác định : đối tượng tính giá thành của công ty chính trùng với đối tượng tập hợp chi phí sản xuất , đó là các công trình và hạng mục công trình thi công xây lắp hoàn thành.

Công ty áp dụng kỳ tính giá thành theo quý để tiện tập hợp chi phí và tính giá Tuy nhiên cũng tuỳ vào thời điểm bàn giao công trình và hạng mục công trình quy định trong hợp đồng mà việc tính giá thành có thể thực hiện vào thời điểm bàn giao công trình.

Với đặc điểm công ty thực hiện xây lắp theo đơn đặt hàng hoặc tham gia thầu nên công ty cũng sử dụng linh hoạt cả hai phương pháp tính giá thành: phương pháp trực tiếp và phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng Tuỳ vào phương thức thanh toán công ty chọn phương pháp tính giá thành phù hợp :

+ Nếu phương thức thanh toán là thanh toán theo tiến độ : từng giai đoạn thi công hoàn thành thì chủ đầu tư thanh toán cho công ty khối lượng hoàn thành đó , công ty thực hiện tính giá thành theo phương pháp trực tiếp :

Giá thành sản phẩm xây lắp = Chi phí DD đầu kỳ + Chi phí PS trong kỳ - Chi phí DD

Theo đó : dựa vào kết quả tập hợp chi phí và xác định chi phí dở dang cuối quý , kế toán ghi

Vào bản báo cáo giá thành xây lăp cho từng công trình và cho toàn công ty Công trình cầu Thủ Biên với các số liệu đã có ở trên , theo phương pháp tính giá thành trực tiếp kế toán tính được : giá trị khối lượng xây lắp hoàn thành trong quý

IV của công trình cầu Thủ biên

+ Nếu phương thức thanh toán là theo từng công trình , hạng mục công trình hoàn thành bàn giao theo đơn đặt hàng thì công ty chọn phương pháp tính gíá thành theo đơn đặt hàng

Theo phương pháp này toàn bộ chi phí phát sinh trong quý của công trình , hạng mục công trình liên quan đến đơn đặt hàng nào thì được hạch toán cho đơn đặt hàng đó Công ty không tính giá thành cho đơn đặt hàng theo quý mà chỉ thực hiện tính giá thành khi đơn đặt hàng đó hoàn thành.Giá thành của công trình, hạng mục được đặt hàng chính là tổng chi phí tập hợp theo đơn đặt hàng đó Những đơn đặt hàng vào cuối quý chưa hoàn thành thì coi như toàn bộ chi phí liên quan là chi phí sản xuất kinh doanh DD và được chuyển sang số dư đầu kỳ sau.

2.2.2 Phương pháp tính giá thành

Tại công ty, các công trình, hạng mục công trình hoàn thành thì giá thực tế được thể hiện ở số dư cuối kù trên sổ chi tiết TK 154 theo công trình đó.Với cá công trình chưa hoàn thành , theo việc xác định phần đạt điểm dừng kỹ thuật và xem đó là phần hạng mục công trình hoàn thành và kết chuyển xác định giá thành. Phần chưa đạt điểm dừng kỹ thuật là chi phí DD để lại trên TK 154.Kế toán thực hiện tính giá thành thông qua tài khoản 632 Từ đó kết chuyển sàn TK 911 để xác định kết quả.

Sau khi tính được giá thành thực tế khối lượng xây lắp hoàn thành trong quý cho từng công trình, hạng mục công trình, kế toán lên bảng tính giá thành sản phẩm hoàn thành cho toàn công ty , làm cơ sở lập báo cáo chi phí sản xuất và tính giá thành tất cả các công trình.

Kế toán nhập liệu cụ thể như sau : kế toán vào phần mềm , chọn mục bút toán kết chuyển : K/c 154  632, sau đó chọn công trình thực hiện kết chuyển Từ đó phần mềm sẽ tự động kết chuyển sang các sổ , thẻ kế toán tương ứng.

Bảng 2.39 : Bảng tính giá thành

Công ty CP XD& ĐT 492

Bảng tính giá thành sản phẩm xây lắp

TT Tên công trình hạng mục công trình

621 CPNC trực tiếp 622 CP máy thi công 623 CP SX chung

Trực tiếp Số dư đầu kỳ Số dư cuối kỳ Giá thành

Người Lập biểu Giám đốc công ty

HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ ĐẦU TƯ 492

Đánh giá chung thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần Xây dựng và đầu tư 492

Trải qua khoảng thời gian gần 18 năm hình thành và phát triển, cùng với sự phát triển của đất nước với nhu cầu xây dựng các công trình giao thông đường bộ ngày càng tăng cao , công ty đã từng bước phát triển và lớn mạnh hơn Số lượng công trình và quy mô các công trình ngày càng tăng giúp cho công ty có cơ hội mở rộng , phát triển hơn Đồng thời với việc đảm bảo chất luợng kĩ thuật và tiến độ công trình, công ty đã có nhiều nỗ lực trong việc tìm ra các biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm từ đó giúp công ty tăng lợi nhuận và và nâng cao đời sống công nhân viên cũng như tăng giá trị công ty trong con mắt nhà đầu tư.

Sau thời gian thực tập tìm hiểu về công tác kế toán tại công ty , đặc biệt là công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm , em xin đưa ra một số nhận xét về công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tai công ty như sau:

Trước hết về bộ máy kế toán của công ty : có thể thấy công ty đã xây dựng được một bộ máy kế toán khá hoàn thiện Công ty áp dụng mô hình kế toán tập trung gọn nhẹ phù hợp đặc điểm sản xuất kinh doanh trong nghành xây lắp Đảm bảo được quy mô phòng kế toán đặt tại công ty, đồng thời bộ máy kế toán có sư phân công rõ ràng , quy định trách nhiệm cụ thể đối với kế toán viên phụ trách từng phần hành, đội ngũ kế toán với trình độ khá , làm việc nhiệt tình và có mối quan hệ qua lại chặt chẽ , không vi phạm quy tắc bất kiêm nhiệm mà vẫn luôn có sự kiểm tra chéo nên đã đảm bảo việc hạch toán kế toán khá chính xác và đầy đủ, cung cấp thông tin kịp thời cho ban quản trị

Chế độ sổ sách được công ty áp dụng theo quyết định số 15 là hợp lý với quy mô DN , đồng thời hệ thống sổ sách này cũng phù hợp với đặc điểm riêng của nghành do đó giúp việc hạch toán kế toán nói chung và công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm nói riêng được đảm bảo Hệ thống tài khoản kế toán gồm tài khoản tổng hợp và tài khoản chi tiết được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình, tổng hợp toàn công ty đáp ứng nhu cầu phản ánh thông tin cho các đối tượng liên quan và tạo điều kiện cho công tác kiểm tra đối chiếu chi tiết theo chứng từ Công tác kế toán chi phí giá thành cũng được công ty chú ý coi trọng đứng mức khi đã lập được hệ thống sổ sách báo cáo khá chi tiết cho phần hành và giao cho kế toán viên có trình độ nghiệp vụ tốt và có kinh nghiệm.

Việc áp dụng hình thức ghi sổ là hình thức chứng từ - ghi sổ là khá hợp lý cho công ty Nó giúp giảm bớt khối lượng ghi chép, phù hợp phần mềm kế toán CADS đang áp dụng tại công ty và thuận tiện cho việc phân công công tác kế toán.

Cụ thể về công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm : công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên, đối tượng tập hợp chi phí trừng đối tượng tính giá thành là công trình và hạng mục công trình – hợp lý với đặc điểm công ty cũng như quy mô hoạt động của công ty Công ty còn mở thêm TK 623 “ chi phí sử dụng máy thi công “ , là khảon mục cần có , phù hợp với công ty mà không phải công ty xây lắp nào cũng mở và có thể theo dõi Cộng thêm với việc áp dụng kế toán máy trong công ty từ lâu và có đào tạo cụ thể cho các kế toán đã tạo điều kiện tốt cho kế toán dễ dàng tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp , giúp báo cáo cụ thể, thông tin đầy đủ cho nhà quản lý để có phương thức tiết kiệm chi phí , tăng hiệu quả sản xuất xây lắp.

Nhìn chung kế toán đã dảm bảo tính đúng đủ và đã có những ý kiến nhằm cải thiện cho công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cho công ty Việc tổ chức kế toán như vậy đã giáp cho công việc phân tích chi phí được dễ dàng hơn cũng như các báo cáo quản trị có giá trị và hệ thống hơn.

3.1.2 Những mặt còn tồn tại

Bên cạnh những mặt đạt được trong tổ chức bộ máy kế toán nói chung và tổ chức hạch toán kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng, do sự thay đổi của chế độ kế toán trong những năm gần đây trong khi việc cơ cấu sắp xếp hệ thống kế toán của công ty đã được thực hiện từ khá lâu nên một số phần vẫn chưa đáp ứng Sau đây là một số mặt tồn tại của công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành công trình tại công ty :

+) Đối với việc kế toán chi phí NVL

Công ty hiện đang thực hiện nhập xuất nguyên vật liệu theo phương pháp FIFO và tiến hành nhâp nguyên vật liệu theo phương thức mua đến đâu nhập xuất đến đó, tuy giúp giảm lượng tồn kho, đảm bảo tính giá đúng NVL nhưng đối với

DN xây lắp việc không có dự trữ vật tư tại kho là không tốt Do tình hình diễn biến giá của NVL tại VN là rất thất thường, đặc biệt như năm 2009 vừa qua, ngoài ra do điều kiện VN một số loại NVL đặc chủng của công ty không phải lúc nào cũng có sẵn trên thị truờng nền việc không tiến hành dự trữ NVL có thể gây ra thiếu NVL cho sản xuất thi công công trình, gây lãng phí nguồn lực và làm chậm tiến độ thi công.

Ngoài ra , việc công ty thực hiện các công trường có kho riêng là hợp lý nhưng hiện tại việc luân chuyển chứng từ ở các đội còn chậm do đó gây ảnh hưởng đến việc tập hợp báo cáo số liệu kịp thời Điều này là do các nhân viên kinh tế đội chịu trách nhiệm tập hợp phân loại chứng từ, tổng hợp nộp về cho kế toán công ty lên sổ sách, theo quy định thì khoảng 3 đến 5 ngày các chứng từ cần được chuyển về cho kế toán công ty để kịp thời vào sổ , tuy nhiên do các công trình thi công ở xa trụ sở chính nên nhiều lúc không đáp ứng , chứng từ bị ứ đọng không kịp thời gây khó khăn cho việc tập hợp số liệu kịp thời

Thêm vào đó , kế toán công ty hiện đang thực hiện phản ánh gộp cả giá trị NVL xuất dùng cho quản lý và CCDC thi công luân chuyển có giá trị nhỏ vào chi phí NVL trực tiếp là chưa đúng Điều này sẽ làm sai lệch ý nghĩa của chi phí NVL trực tiếp thi công công trình, gây khó khăn trong quản lý chi phí và tìm biện pháp giảm chi phí hạ giá thành.

+) Đối với kế toán chi phí nhân công trực tiếp

Tiền lương công nhân trong danh sách và công nhân thuê ngoài đang được cùng hạch toán chung trên tài khoản 334 Việc hạch toán chung này tuy tiện cho công tác hạch toán tuy nhiên sẽ không theo dõi được chi tiết chi phí nhân công từng bộ phận do đó cũng khó khăn trong việc phân tích nguyên nhân tăng chi phí, so sánh chi phí nhân công trực tiếp hai bộ phận hay tìm các biện pháp hạ giá thành.

+) Đối với kế toán chi phí sử dụng máy thi công

Công ty hiện không tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn máy thi công mà chỉ khi nào máy hỏng, có đơn đề nghị sửa chữa mói tiến hành sửa và thanh toán chi phí và hạch toán Điều này có nhiều bất lợi : máy thi công không được sửa kịp thời nếu thời gian xét duyệt lâu , cũng như có thể không đủ chi phí trả cho việc sửa máy tại công trường Ngoài ra việc không trích trước chi phí sưả chữa lớn khiến chi phí sử dụng máy thi công trong tháng máy sửa bị đội lên nhiều , không phản ánh đúng bản chất khoản mục chi phí này.

Ví dụ : trong quý IV/2009: chi phí sửa chữa lớn máy thi công cho công trình cầu Thủ Biên được tập hợp là : 24,360,000 đồng Chi phí này hoàn toàn chịu vào tháng 11/2009 do trong quý chỉ có tháng 11 có máy thi công được sửa chữa lớn

Bảng 3.1: Chi phí sưả chữa lớn máy thi công

BẢNG KÊCHI PHÍ SỬA CHỮA LỚN MÁY THI CÔNG

TT S Tên máy Số hiệu Xuất xứ Nguyên giá CPSC lớn Ghi chú

Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty

Dựa theo những phương hướng đã nêu ra ở trên, em xin có một số ý kiến về giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty như sau:

+) Về việc Hoàn thiện công tác kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Về công tác kế toán các khoản mục trong chi phí NVLTT

Công ty đang hạch toán chi phí NVL trực tiếp gồm cả chi phí NVL sử dụng cho việc quản lý chung ở công trường , đội sản xuất và vật tư thi công luân chuyển công cụ dụng cụ giá trị nhỏ Trong khi theo chế độ các mục chi phí này phải hạch toán vào chi phí sản xuất chung Tuy điều này không làm giá thành thay đổi nhưng làm sai lệch ý nghĩa của tài khoản chi phí NVL trực tiếp, đồng thời làm chi phí này tăng lên trong khí chi phí sản xuất chung lại giảm xuống một khoản, việc quản lý chi phí vì vậy mà sẽ khó khăn và không bóc tách được nguyên nhân gây tăng chi phí Công ty cần tách khoản chi phí này ra và hạch toán vào TK hợp lý

Lấy ví dụ là công trình cầu Thủ Biên trong quý IV /2009 Kế toán công ty không tiến hành bóc tách kỹ chi phí cho khoản mục chi phí NVL trực tiếp do khi xuất kho , cùng xuất cho công trình nhưng gồm nhiều hạng mục công trình nhưng cùng trên một phiếu nên kế toán ngại không bóc tách các khoản chi phí nhỏ , nên đã tập hợp vào bảng kê chi phí NVL, tại công trình cầu Thủ Biên , kế toán tập hợp được chi phí NVL trực tiếp là 167.456.580 , đã ghi sổ với định khoản :

Có TK 1521 Tuy nhiên khi kiểm tra bảng kê giá trị NVL xuất dùng trong kỳ so sánh với chứng từ thì thấy có một số khoản như : xuất vật tư luân chuyển : cáp nối D34 , vật liệu cho sửa chữa kho : xi măng, gạch block và các CCDC có giá trị nhỏ : môtơ máy trộn cũng được tổng hợp vào chi phí NVL trực tiếp.

Cụ thể : Giá trị vật tư luân chuyển ( cáp nối D34 ) : 1.069.050 Giá trị NVL xuất dùng cho quản lý đội (vật liệu sửa kho):

Giá trị CCDC nhỏ ( môtơ máy trộn) 2.073.375

Do vây , giá trị NVL thực tế của công trình cầu Thủ Biên trong quý IV tính đúng phải là : 3,756,382,385 - 7.608.900 = 3,748,773

Và kế toán phải định khoản theo các bút toán như sau:

Có TK 1521 : 3,756,382,385 Như vậy tuy rằng không ảnh hưởng đến giá thành công trình do cuối kỳ các

TK chi phí này đều được kết chuyển về TK 154 nhưng rõ ràng tỷ lệ các khoản mục trong tổng chi phí đã thay đổi.

Về luân chuyển chứng từ giữa các đội công trình và việc xây dựng mức tồn kho cho NVL

Việc hạch toán xuất NVL tại công ty đang dựa trên việc tập hợp các chứng từ nhập xuất gửi lên từ các đội công trình nếu các kho công trình tự ứng tiền mua vật liệu Việc luân chuyển chứng tùe giữa các đội công trình với công ty hiện nay còn chậm , trong khi công ty lại đang hạch toán chi phí NVL trực tiếp theo phương phápFIFO , nên nhiều lúc không đảm bảo kịp thời và chính xác trong việc tính giá nhập xuất kho NVL trực tiếp Các đội công trình thường không gửi ngay các chứng từ về công ty mà thường đến lúc thanh toán mới đưa chứng từ lên phòng tài chính kế toán của công ty để thanh toán Để khắc phục điều này công ty cần đề ra những quy định rõ ràng quản lý việc luân chuyển chứng từ Có thể chọn thời gian cụ thể là sau

1 tuần hoạc nửa tháng , chứng từ của các đội phải được luân chuyển về công ty có thể thông qua việc chuyển trực tiếp hoặc Fax , internet để đảm bảo cho kế toán công ty kịp thời định khoản và vào số liệu Ngoài ra công ty cũng cần có biện pháp cụ thể để quản lý việc nhập xuẩt tại các đội công trình Có chế độ khen thưởng , kỷ luật rõ ràng.

+) Về việc hoàn thiện công tác kế toán chi phí nhân công trực tiếp

Công ty nên tiến hành phân chia tài khoản 334 cụ thể thành hai tài khoản cấp hai như sau:

TK 3341 : phải trả công nhân viên trong danh sách

TK 3342 : phải trả công nhân viên thuê ngoài Như vậy sẽ tiện cho công ty có thể theo dõi việc hạch toán chi tiết lương của hai bộ phận công nhân mà công ty đang sử dụng ngoài ra cũng tạo điều kiện dễ dàng hơn trong việc so sánh và có các quyết định về hai bộ phận công nhân này.

Ngoài ra , công ty cần chú ý hơn đến việc nâng cao năng suất lao động. Trong bối cảnh giá nhân công ngày càng cao, nguồn lực lao động trong nghành xây lắp không còn dồi dào như trước, việc nâng cao năng suất lao động sẽ giúp giảm chi phí nhân công trực tiếp Do vậy công ty cần chú ý phân công lao động hợp lý, phân công đúng chuyên môn, năng lực , sắp xếp có hệ thống các giai đoạn, khu vực thi công để tiết kiệm thời gian Bên cạnh đó, có các chương trình đào tạo , kiểm tra tay nghề thường xuyên hơn để nâng cao ý thức và trình độ công nhân Công ty còn cần chú ý áp dụng công nghệ máy móc hiện đại vào thi công vừa đảm bảo chất lượng công trình vừa tăng năng suất lao động của công nhân Kèm theo tổ chức, phân việc như trên cần có các chính sách khen thưởng , đãi ngộ hợp lý chăm lo đời sống tinh thần của người lao động để khuyến khích công nhân cống hiến cho công ty.

+) Về việc hoàn thiện công tác kế toán chi phí sử dụng máy thi công

Công ty hiện chưa tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn máy thi công.

Do vậy ảnh hưởng đến tính chính xác của giá thành các công trình có sử dụng máy bởi vì toàn bộ chi phí sủă chữa lớn máy thi công sẽ được tính vào công trình đang sử dụng máy thi công vào thời điểm máy sửa chữa lớn, trong khí các công trình ,hạng mục khác sau khi máy sửa xong được chuyển đến sử dụng thì không mất chi phí này Như vậy, để đảm bảo tính đúng giá thành cho từng công trình, kế toán nên tiến hành trích trước chi phí này mỗi kỳ và phân bổ cho các công trình thi công có sử dụng máy tuỳ theo khối lượng thi công trong kỳ.

Khi tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn máy thi công , kế toán công ty định khoản : Nợ Tk 6234 ( chi tiết theo công trình sử dụng)

Có TK 335 Sau khi công việc sửa chữa hoàn thành bàn giao, kế toán tập hợp chi phí, định khoản : Nợ TK 335

Và tuỳ vào phần chênh lêch so với chi phí trích trước mà kế toán trích bổ sung vào các TK chi phí : TK 622 ,627 (nếu chi phí sửa chữa lớn hơn chi phí trích trước) và tính vào thu nhập bất thường TK 711 với phần chi phí trích thừa.

Công trình cầu Thủ Biên có Máy Đầm rung KOMASHU ở trên dự kiến sửa chữa lớn vào tháng 11 với giá trị ước tính 84,000,000 máy này trong năm chỉ sử dụng cho công trình cầu Thủ Biên ,công ty quyết định sẽ trích trước chi phí sửa chữa lớn này từ tháng 8 đến tháng 11, hàng tháng công ty tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn máy thi công

Có TK 335 : 21,000,000 Cuối năm, sau khi công việc sửa chữa lớn đã bàn giao kế toán tính ra chi phí sửa chữa lớn thực tế tăng so với dự kiến :

Kế toán tiến hành định khoản bổ sung

Có TK 335 : 360,000 Đồng thời nếu máy thi công được sửa chữa phục vụ cho nhiều công trình thì phải tiến hành phân bổ cho các công trình theo khối lượng phục vụ cho từng công trình

+) Về việc hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất chung

Do chi phí sản xuât chung là khoản mục chi phí phục vụ chung cho các tổ ,đội Do vậy nó thường khó quản lý và thường bị đội lên so với thực tế nếu không quản lý chặt chẽ Do vậy , để giúp quản lý tốt hơn khoản mục này , tạo điêu kiện cho công ty tiết kiệm chi phí hạ giá thành công trình , theo em , công ty nên tiến hành xây dựng một hệ thống định mức hợp lý cho các khoản mục cụ thể trong chi phí sản xuất chung Hệ thống định mức này có thể xây dựng theo tỷ lệ phần trăm nhất định so với giá trị trực tiếp toàn công trình, tuỳ theo kinh nghiệm và đánh giá của công ty dựa trên việc tham khảo các thông tư ,hướng dẫn Công ty có thể tham khảo thông tư 05/2007/TT –BXD, quy định về việc tính định mức chi phí cho các công trình xây lắp ,Nghị định số 112/2009/ND-CP về quản lý chi phí đầu tư xây dựng công trình …để tính lập được một hệ thống định mức chi phí hợp lý hơn Ví dụ theo thông tư 05/2007/TT –BXD : khoản mục chi phí chung của công trình: gồm chi phí lương nhân viên quản lý , chi phí phục vụ chung cho thi công tại công trường, chi phí phục vụ công nhân và một số chi phí khác không được vượt quá 5,3% tổng chi phí trực tiếp công trình Cụ thể

Bảng 3.2 : Trích phụ lục định mức chi phí chung

(thông tư 05/2007/TT-BXD) ĐỊNH MỨC CHI PHÍ CHUNG Đơn vị tính : %

Trên chi phí trực tiếp Trên chi phí nhân công

Riêng công trình tu bổ, phục hồi di tích lịch sử văn hóa 10,0

Riêng công trình xây dựng đường hầm, hầm lò 7,0

Riêng công tác duy tu sửa chữa thường xuyên đường bộ, đường sắt ,hệ thống biển báo… 66,0

…… Định mức cụ thể cho từng công trình có thể được đưa ra sau khi xem xét cụ thể đặc điểm công trình, tình hình giá… của hội đồng kỹ thuật Như vậy , có thể hạn chế được việc lãng phí hay gian lận của các đội , tổ công trình đồng thời công ty có thể kiểm soát tốt hơn chi phí , dễ đàng trong việc tính dự toán các công trình.