BỘ GIAO THÔNG VẬN TẢI VIỆN KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ GTVT CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập Tự do Hạnh phúc Hà Nội, ngày tháng năm 2010 QUY CHẾ CHI TIÊU NỘI BỘ CỦA VIỆN KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ GTVT[.]
BỘ GIAO THÔNG VẬN TẢI VIỆN KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ GTVT CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập-Tự do-Hạnh phúc Hà Nội, ngày tháng QUY CHẾ CHI TIÊU NỘI BỘ CỦA VIỆN KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ GTVT (Ban hành kèm theo Quyết định số /QĐ-VKHCN ngày tháng Viện Trưởng Viện Khoa học&Công nghệ GTVT) năm 2010 năm 2010 CHƯƠNG I QUY ĐỊNH CHUNG Điều Căn xây dựng quy chế Nghị định 115/2005/NĐ-CP ngày 05/09/2005 Chính phủ quy định chế tự chủ, tự chịu trách nhiệm tổ chức khoa học & công nghệ công lập Nghị định 121/2005/NĐ-CP ngày 30/9/2005 thông tư số 73/2006/TTBTC hướng dẫn việc trích lập, quản lý sử dụng quỹ thi đua khen thưởng Thông tư số 98/1998/TT-BTC ngày 14/7/1998 Bộ Tài quy định trang bị, quản lý, sử dụng phương tiện thông tin liên lạc điện thoại, Fax quan, đơn vị Nhà nước Thơng tư số 29/2003/TT-BTC ngày 14/4/2003 Bộ Tài hướng dẫn thực chế độ sử dụng điện thoại công vụ nhà riêng điện thoại di động cán lãnh đạo quan hành chính, đơn vị nghiệp Thơng tư liên tịch số 12/2006/TTLT/BTC-BKHCN-BNVngày 05/6/2006 liên Bộ Tài chính, Khoa học & công nghệ Bộ Nội vụ hướng dẫn thực Nghị định 115/2005/NĐ-CP Thông tư liên tịch số 93/2006/TTLT/BTC-BKHCN ngày 04/10/2006 liên Bộ Tài chính, Khoa học & Cơng nghệ hướng dẫn chế độ khốn kinh phí đề tài, dự án khoa học công nghệ sử dụng ngân sách nhà nước Thông tư số 112/2006/TT-BTC ngày 27/12/2006 hướng dẫn thực quy chế quản lý tài sản nhà nước đơn vị nghiệp công lập ban hành theo Quyết định số 202/2006/QĐ-TTg ngày 31/8/2006 Thủ tướng Chính phủ Thơng tư số 23/2007/TT-BTC ngày 21/03/2007 Bộ Tài quy định chế độ cơng tác phí, chế độ chi tổ chức hội nghị quan nhà nước đơn vị nghiệp công lập, TT số 127/2007/TT-BTC ngày 31/10/2007 sửa đổi, bổ sung Thông tư số 23/2007/TT-BTC Quyết định số 3003/QĐ-BGTVT ngày 29 tháng 12 năm 2006 Bộ Trưởng Bộ GTVT việc phê duyệt đề án chuyển đổi Viện Khoa học Công nghệ GTVT sang hình thức tổ chức khoa học cơng nghệ tự trang trải kinh phí theo Nghị định 115/2005/NĐ-CP 10 Công văn số 3999/BGTVT-TC ngày 28/6/2007 việc đầu tư nâng cấp cải tạo, sửa chữa, mua sắm tài sản quan hành Nhà nước, đơn vị nghiệp thuộc Bộ GTVT 11 Các văn pháp quy thuế 12 Quyết định số 3153/QĐ-BGTVT ngày 16/10/2008 Bộ trưởng Bộ GTVT việc phê duyệt Điều lệ Tổ chức hoạt động Viện Khoa học Cơng nghệ GTVT Khi Nhà nước có văn thay đổi bổ sung văn nêu điều phải tuân theo văn Điều Phạm vi áp dụng Quy chế áp dụng thống toàn Viện việc quản lý chi phí thường xuyên nội dung chi phí giao khốn đề tài, dự án, phù hợp với Nghị định 115/2005/NĐ-CP ngày 05/09/2006 Chính phủ chế tự chủ, tự chịu trách nhiệm tổ chức khoa học công nghệ cơng lập Các nội dung chi khơng có quy định quy chế chi theo phê duyệt Viện trưởng theo quy định Nhà nước Các nội dung chi từ nguồn kinh phí khơng thường xuyên theo mức quy định Nhà nước Điều Đối tượng áp dụng Theo mức độ phân cấp tự chủ quản lý tài chính, đơn vị trực thuộc Viện chia thành đối tượng sau: Đối tượng 1: Khối quản lý nghiệp vụ Đối tượng 2: Các đơn vị hạch toán Điều Nguyên tắc quản lý Các mức quy định Quy chế mức quy định khung áp dụng thống toàn Viện, vào điều kiện hoạt động, tình hình tài mình, đơn vị xây dựng mức chi tiêu nội cụ thể cho đơn vị, trình Viện Trưởng phê duyệt quản lý chi tiêu đảm bảo nguyên tắc: a Hoàn thành nhiệm vụ giao b Tổng thu lớn tổng chi (chênh lệch thu chi > 0) Các định mức Quy chế điều chỉnh năm sở tình hình tài đơn vị, biến động giá thị trường phù hợp với chế độ sách Nhà nước CHƯƠNG II QUY ĐỊNH CHI TIÊU CỦA KHỐI QUẢN LÝ NGHIỆP VỤ VÀ CÁC HOẠT ĐỘNG CHUNG CỦA VIỆN Mục I Phân phối tiền lương thu nhập Điều Đối tượng áp dụng Các quy định phân phối tiền lương thu nhập qui chế áp dụng cán bộ, viên chức ký hợp đồng làm việc không thời hạn, lao động ký hợp đồng lao động có thời hạn từ 01 năm trở lên xếp lương theo chế độ lương Nhà nước quy định tổng số biên chế năm Viện trưởng định (trừ trường hợp áp dụng chế độ lương khoán) Đối với đối tượng lao động theo hợp đồng lao động ngắn hạn, lao động thời vụ mức trả lương, thu nhập theo thoả thuận cụ thể hợp đồng lao động, không áp dụng quy định phân phối quy chế Điều Xác định quỹ phương thức chi trả tiền lương : Quỹ tiền lương Viện trực tiếp quản lý, chi trả a Nguồn hình thành : - Từ ngân sách NN cấp - Từ phần chi phí quản lý hoạt động dịch vụ có thu - Các nguồn thu hợp pháp khác b Nội dung chi Quỹ tiền lương Viện trực tiếp quản lý chi trả : - Chi cho đơn vị hạch toán - Chi cho khối nghiệp vụ - Trả phụ cấp trách nhiệm đoàn thể Nội dung chi lương cho đơn vị hạch toán : a Cấp lương theo định biên: hàng năm, định phê duyệt Bộ Giao thông vận tải, Viện trưởng định giao định biên cho đơn vị, Phịng Tài kế tốn tốn tiền lương theo định biên, qua thẻ ATM theo bảng chấm công đơn vị nộp lên Viện vào làm việc hàng tháng b Chi thưởng từ quỹ lương: sở cân đối thu chi, kết hoạt động Viện theo quý, năm, Viện trưởng xem xét chi thưởng ngày lễ, tết cho tồn thể cán cơng nhân Viện từ quỹ lương, mức chi sau : + Tết âm lịch: 10 15 định suất + Tết dương lịch: 01 định suất + Lễ 30/4 1/5: 01 định suất + Quốc Khánh 2/9: 01 định suất + Kỷ niệm thành lập Viện: 01 định suất + Đại hội công nhân viên chức: 01 định suất + Tổng kết Viện: 01 định suất Cộng 1621 định suất Tuỳ thuộc khả tài chính, 01 định suất từ 100.000đ đến 500.000đ Quỹ tiền lương khối nghiệp vụ: a Quỹ tiền lương khối nghiêp vụ xác định sau: Tổng quỹ lương khối nghiệp vụ = Lương tối thiểu chung người/ tháng Nhà nước quy định X Hệ số điều chỉnh tăng thêm trung bình tồn Viện Hệ số lương cấp bậc hệ số phụ cấp X lương bình quân Tiền Biên chế Lương lao động 12 khoán X hợp đồng từ X + tháng lương 1năm trở lên ngắn hạn b Phương thức chi trả: Thanh toán tạm ứng tháng cho người lao động, cuối quý, cuối năm cân đối nguồn thu, chi toán nốt theo quy chế trả lương khối nghiệp vụ Chi phụ cấp trách nhiệm cho cán làm cơng tác đồn thể kiêm nhiệm bao gồm: Bí thư đảng ủy Viện, Thường vụ đảng ủy, Chủ tịch Phó chủ tịch cơng đồn, Bí thư niên, Trưởng ban Thanh tra nhân dân, Trưởng ban nữ công… tốn theo “Quy định Phương pháp tính quỹ tiền lương trả lương cho cán CNV thuộc phòng Quản lý nghiệp vụ” Điều Các khoản toán khác Bảo hiểm xã hội trả thay lương, tiền lương làm thêm giờ, tiền ăn ca, khoản phụ cấp khác thực theo quy định hành Nhà nước Đối với cán Viện cử đào tạo tiền lương toán theo quy định quy chế đào tạo Mục II Cơng tác phí nước chi tiêu hội nghị Điều Cơng tác phí Cơng tác phí khoản chi phí trả cho CBCNV cử công tác nước để trả vé tàu, xe, cước phí tài liệu, hành lý mang theo để làm việc (nếu có); chi phí cho người cơng tác ngày đường nơi đến cơng tác Nội dung cơng tác phí gồm có: a Tiền tàu, xe từ quan đến nơi cơng tác b Phụ cấp cơng tác phí c.Tiền thuê chỗ nơi đến công tác d Phụ cấp xăng, hao mịn xe cơng tác thường xuyên Nội dung, mức toán, chứng từ phương thức tốn cơng tác phí theo quy định hành Nhà nước Riêng tiền phụ cấp cơng tác phí mức chi cao nhât khơng vượt q 140.000đ/ngày/người Tiêu chuẩn mua vé máy bay theo Thông tư 23/2007/TT-BTC quy định điểm 7C, cán có chức danh khác tốn vé máy bay có định Viện trưởng cử cơng tác máy bay Điều Chi tiêu hội nghị Chi phí hội nghị quy định quy chế áp dụng thống hội nghị tổng kết, hội nghị có tính chất theo nhiệm kỳ, tập huấn, hội nghị khoa học, hội nghị khách hàng, hội nghị định kỳ đạo triển khai công tác quan, đơn vị … Thời gian tổ chức hội nghị không ngày, tổ chức lớp tập huấn không ngày phải thực theo chế độ chi tiêu quy định quy chế Nội dung chế độ chi tiêu hội nghị gồm: a Thuê hội trường trang trí b Tiền tài liệu cho đại biểu tham dự hội nghị c Tiền thuê ô tô từ nơi thuê chỗ đến nơi tổ chức hội nghị d Chi hỗ trợ tiền ăn, thuê chỗ nghỉ, tiền tàu xe cho đại biểu khách mời không hưởng lương e Các khoản chi khác: - Bồi dưỡng soạn thảo báo cáo hội nghị - Bồi dưỡng báo cáo viên trưởng ban tổ chức điều hành hội nghị - Bồi dưỡng cho thành viên ban tổ chức hội nghị - Thuê phiên dịch ( cần) - Bồi dưỡng phục vụ hội nghị - Nước uống hội nghị Định mức chi tiêu hội nghị: a Hội trường, trang trí: tốn theo hợp đồng thuê hội trường trang trí hội nghị thực tế phát sinh b Tài liệu phục vụ hội nghị: toán theo hợp đồng in ấn hoá đơn mua tài liệu c Thuê chỗ ngủ cho khách: tốn theo hố đơn th phịng ngủ theo quy định Nhà nước d Tiền tàu xe cho đại biểu toán theo dự trù chi phí duyệt, chứng từ tốn vé tàu, xe, máy bay hợp lệ e Tiền ăn cho đại biểu tham dự hội nghị: 140.000đ/người/ ngày không vượt mức g Tiền thuê ô tô từ nơi thuê chỗ nghỉ đến nơi tổ chức hội nghị toán theo hợp đồng, hoá đơn thuê xe, sở số km thực tế giá cước hành địa phương h Các khoản chi khác: sau: - Bồi dưỡng cho CBCNV tham gia hội nghị thực nhiệm vụ + Chủ tịch đoàn, trưởng ban tổ chức hội nghị: 200.000đ/người/buổi họp + Bồi dưỡng thành viên ban tổ chức: + Bồi dưỡng phục vụ viên 100.000đ/người/buổi họp 50.000đ/người/buổi họp - Quà tặng chi phí khác tiền cho khách mời đại biểu tham gia hội nghị mức chi không 300.000đ/người Trường hợp hội nghị đặc biệt như: hội nghị khách hàng… chi cao mức không vượt 400.000đ/người - Tiền nước uống: tốn theo thực tế, tối đa khơng q 15.000đ/người/buổi họp (Buổi họp: từ - tiếng) Các họp nghiệm thu đề tài, hội thảo, hội nghị đặc biệt khác không áp dụng theo quy chế này, có quy định riêng Mục III Quản lý, chi phí xăng sửa chữa xe cơng Điều 10 Quản lý sử dụng xe công Tuân thủ theo quy định Thông tư 112/2006/TT-BTC ngày 27/12/2006 “Quy chế Quản lý sử dụng xe ô tô” Viện trưởng ban hành Điều 11 Chi phí xăng sửa chữa xe cơng Chi phí xăng sửa chữa xe cơng tốn theo phát sinh thực tế, hạch toán nguồn thu, tuân thủ quy định, định mức “Quy chế Quản lý sử dụng xe ô tô” Bảo dưỡng thường xuyên định kỳ theo tiêu chuẩn nhà sản xuất, toán theo thực tế phát sinh Sửa chữa lớn phải thông qua Tổ thẩm định Viện trưởng định thành lập để tham mưu kiểm tra giám sát việc thực Chi phí xăng tốn hàng tháng theo định mức Viện quy định số Km thực tế sử dụng Mục IV Chi phí trang bị sử dụng điện thoại Điều 12 Trang bị điện thoại quan cho cá nhân thực theo quy định Nhà nước động Điều 13 Cước phí sử dụng điện thoại cơng vụ nhà riêng điện thoại di Viện trưởng: Chi phí sử dụng cho điện thoại cố định không 400.000đ/tháng, điện thoại di động khơng q 1.000.000đ/tháng Các Phó Viện trưởng: Chi phí sử dụng điện thoại cố định khơng 200.000đ/tháng, điện thoại di động không 700.000đ/tháng Lãnh đạo phòng quản lý nghiệp vụ: tốn điện thoại di động khơng q 400.000đ/ tháng Do yêu cầu công việc, số cán Viện trưởng cho phép toán cước điện thoại di động không 200.000đ/ tháng Mức toán quy định toán khoán hàng tháng Điều 14 Cước phí sử dụng điện thoại quan Cước phí tốn gọi nước phòng theo thực tế sử dụng, khơng q 700.000đ Phịng Kế hoạch - Quản lý nghiên cứu khoa học & Hợp tác quốc tế, phịng Viện trưởng tốn cước quốc tế có nội dung hợp lý Lãnh đạo Viện duyệt Mục V Thanh toán tiền điện Điều 15 Thanh toán tiền điện Đối với điện sử dụng chung : hội trường, hành lang, điện chiếu sáng công cộng phịng Tổ chức - Hành quản lý sử dụng toán Viện khoán điện sử dụng cho phòng theo định biên đơn vị với mức 130 Kw/người/tháng, từ đầu tháng đến hết tháng 70 Kw/người/tháng từ đầu tháng 10 đến hết tháng (tương đương 147.000 đ/người/tháng 80.000 đ/người/tháng theo giá điện hành) Nếu sử dụng không hết không toán, sử dụng quá, hàng tháng, đơn vị chịu trách nhiệm toán tiền phụ trội trực tiếp với phịng Tổ chức - Hành Mục VI Văn phịng phẩm cơng cụ dụng cụ Điều 16 Văn phịng phẩm: Phịng Tổ chức - Hành chịu trách nhiệm mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm theo kế hoạch sử dụng hàng tháng phòng lập phê duyệt Điều 17 Công cụ dụng cụ: Được trang bị hàng năm theo kế hoạch, sở nhu cầu thực tế phòng Mục VII Chi phí khác Điều 18 Quy định chung Chi phí khác bao gồm nội dung chi: nước uống, chè chống nóng, trang phục bảo hộ, sửa chữa nhỏ, khám chữa bệnh, Điều 19 Quy định cụ thể Viện tổ chức khám sức khoẻ định kỳ cho toàn thể cán Viện năm: năm 01 lần theo kế hoạch, mức chi không 120.000đ/người/năm Chi phí khác cịn lại quy định sau: a Quản lý, sử dụng, tốn chi phí nước uống tháng, chè chống nóng, mua sắm vật rẻ mau hỏng, sửa chữa nhỏ, trang phục bảo hộ, đào tạo, tập huấn, hạch tốn vào chi phí quản lý, theo quy định Nhà nước quy định sau : b Nội dung chi tập huấn, đào tạo: đơn vị giao nhiệm vụ lập dự trù kinh phí, sở định mức chi tiêu nội có khối lượng cơng việc với Phịng tài trình Viện phê duyệt thực hiện, tiền thuê giảng viên: không vượt 150.000đ/tiết giảng c Chi phí hỗ trợ đào tạo, nâng cao trình độ, lực cơng tác cho CBVC tồn Viện thực theo quy chế đào tạo d Tuỳ theo hiệu hoạt động, Viện chi tiền quần áo khoản khác không trái với quy định Nhà nước Mục VIII Trích lập, quản lý sử dụng quỹ quan Điều 20 Trích lập quỹ quan Căn vào kết hoạt động, sau trang trải khoản chi phí, nộp thuế, trích hỗ trợ ngân sách chi thường xuyên, chênh lệch thu lớn chi dùng để trích lập quỹ quan Quỹ quan Viện quản lý trích lập từ nguồn sau: a Nguồn kinh phí hoạt động thường xuyên Ngân sách Nhà nước cấp cho hoạt động thường xuyên tiết kiệm không chi hết (sau trả đủ tiền lương, khoản phụ cấp trang trải hoạt động thường xuyên khác quan) b Chênh lệch thu chi từ hoạt động hoạt động có thu Viện trực tiếp quản lý sau hoàn thành nghĩa vụ thuế với Nhà nước c Kinh phí tiết kiệm chi nội dung chi giao khốn khơng giao khốn dự án đề tài Viện chủ trì (quy định điểm II.7 – thông tư liên tịch số 93/2006/TT-LT/BTC-BKHCN) d Từ khoản trích lợi nhuận sau thuế đơn vị hạch toán e Từ nguồn thu khác theo quy định pháp luật Điều 21 Trình tự quy mơ trích lập quỹ quan Viện quản lý Quỹ phát triển hoạt động nghiệp, hình thành từ nguồn sau: a Trích khấu hao TSCĐ tồn Viện Trong đó: 70% trị số khấu hao đơn vị trích chuyển trả Viện hàng quý theo kế hoạch, 30% lại đơn vị bổ sung vào quỹ phát triển hoạt động nghiệp đơn vị sử dụng Việc sử dụng quỹ theo quy định điều 22 b 30% lợi nhuận sau thuế tồn Viện c Phần cịn lại chênh lệch thu chi sau thuế, sau trích đủ 03 quỹ cịn lại theo quy đinh quy chế d Từ phần tiết kiệm nội dung khơng giao khốn quy định điểm II.7.b Thông tư liên tịch số 93/2006/TT-LT/BTC-BKHCN e Thu khác: lý tài sản, bồi hoàn thiệt hại theo quy định pháp luật g Quản lý, sử dụng quỹ phát triển hoạt động nghiệp theo nội dung quy định điều 22 Quỹ dự phòng ổn định thu nhập: không vượt tháng lương thực tế bình qn tồn Viện Quản lý, sử dụng Quỹ dự phòng ổn định thu nhập tập trung Viện theo nội dung quy định điều 23 Quỹ khen thưởng: không vượt 01 tháng lương thực tế bình quân Quản lý, sử dụng Quỹ khen thưởng tập trung Viện theo nội dung quy định điều 24 Quỹ phúc lợi: không vượt 02 tháng lương thực tế bình quân Quản lý, sử dụng Quỹ phúc lợi theo nội dung quy định điều 25 Điều 22 Quản lý sử dụng Quỹ Phát triển hoạt động nghiệp Quỹ phát triển hoạt động nghiệp quản lý tập trung Viện, dùng để đầu tư, nâng cao phát triển hoạt động nghiệp, bổ sung vốn, đầu tư xây dựng sở vật chất, mua sắm máy móc thiết bị, nghiên cứu ứng dụng tiến KHKT toàn Viện Viện phân cấp quản lý sử dụng sau: a Viện quản lý tập trung quỹ phát triển hoạt động nghiệp toàn Viện b Viện phân cấp cho đơn vị hạch toán quản lý, sử dụng 30% trị số khấu hao tài sản cố định trích hàng năm đơn vị, lập quỹ phát triển hoạt động nghiệp đơn vị để mua sắm tài sản tái đầu tư, phát triển đơn vị Viện c Việc mua sắm tài sản tuân theo “Quy chế Mua sắm quản lý tài sản” Điều 23 Quản lý sử dụng quỹ dự phòng ổn định thu nhập Quỹ dự phòng ổn định thu nhập sử dụng để đảm bảo ổn định thu nhập cho CBVC Viện trường hợp nguồn thu bị giảm sút; không sử dụng vào nhu cầu khác Viện trưởng định mức chi đối tượng chi quỹ sau thống ý kiến với Chủ tịch cơng đồn Điều 24 Quản lý sử dụng quỹ khen thưởng Dùng để khen thưởng định kỳ, đột xuất cho tập thể cá nhân ngồi Viện theo kết qủa cơng tác thành tích đóng góp nhằm mục đích động viên, khuyến khích nâng cao hiệu cơng tác Viện Quỹ khen thưởng phân chia sử dụng sau: a 50% quỹ khen thưởng chi thưởng hàng năm cho tập thể, cá nhân thuộc Viện theo đề nghị Hội đồng thi đua b 20% quỹ khen thưởng để khen thưởng phong trào thi đua, sáng kiến hàng năm cho toàn Viện theo đề nghị Hội đồng thi đua, Hội đồng sáng kiến theo quy chế khen thưởng Viện) c 10% Quỹ khen thưởng để thưởng đột xuất theo quý cho cá nhân, tập thể toàn Viện hoàn thành nhiệm vụ chức nhiệm vụ thường xuyên giao mang lại hiệu công tác nghiên cứu, quản lý Viện d 20% Quỹ khen thưởng để thưởng cho cá nhân, tập thể, đơn vị Viện tích cực phối hợp, hỗ trợ cho Viện hoàn thành tốt nhiệm vụ e Mức khen thưởng theo quy định quy chế khen thưởng Viện, theo quy chế quản lý hoạt động có thu theo quy định hành Nhà nước Điều 25 Quản lý sử dụng quỹ Phúc lợi Quỹ phúc lợi dùng để chi hoạt động phúc lợi cho toàn thể người lao động toàn Viện, nội dung phương thức chi sau: Nội dung chi : a Chi hoạt động chung : - Tổ chức tham quan, an dưỡng - Mua sắm dụng cụ, trang bị, hoạt động văn hoá, văn nghệ, thể thao - Hoạt động chăm lo giáo dục, học tập CBCNV - Hỗ trợ ban ngành có liên quan - Hoạt động xã hội khác - Hoạt động phúc lợi khác - Thăm hỏi, gặp mặt cụ hưu trí nhân ngày lễ, tết - Hỗ trợ giải chế độ sách, sức, hồn cảnh khó khăn 10 b Chi thăm hỏi, hiếu, hỉ, nghỉ mát : - Thăm CBCNV nằm bệnh viện (bệnh, tai nạn: 300.000đ/lượt, bệnh nặng, đại phẫu: 500.000đ/lượt) - Tứ thân phụ mẫu mất: 500.000đ - Vợ, chồng, mất: 1.000.000đ - Cán hưu trí mất: 300.000đ - Cán công tác mất: 3.000.000đ - Chi quà sinh nhật người: 100.000đ - Chi mừng cưới vợ, cưới chồng: 500.000đ - Chi hỗ trợ nghỉ mát hàng năm từ 200.000đ - 500.000đ/người/năm - Viện giao cho phòng Tổ chức - Hành tổ chức thăm hỏi, hiếu, hỷ, sinh nhật đối tượng Trưởng đơn vị Lãnh đạo Viện - Viện giao cho Trưởng đơn vị sử dụng quỹ phúc lợi đơn vị tổ chức thăm hỏi, hiếu, hỷ, sinh nhật cho cán đơn vị phụ trách c Chi trợ cấp cho người hưu: theo “Quy định việc thưởng q trình cơng tác áp dụng lần với cán nghỉ hưu” ban hành theo định số 229/QĐVKH ngày 11/3/2003 Viện trưởng, với hệ số K=100.000đ Phương thức toán: Viện toán trực tiếp ủy quyền cho đơn vị tự chi CHƯƠNG III QUY ĐỊNH VÀ HƯỚNG DẪN CHI TIÊU CHO CÁC ĐƠN VỊ HẠCH TỐN Điều 26 Đơn vị hạch tốn đơn vị giao quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm tài chính, có dấu, tài khoản mở Ngân hàng, Kho bạc, có mã số thuế cấp đăng ký hoạt động khoa học công nghệ, để thực nhiệm vụ nghiên cứu, hoạt động kinh doanh theo lĩnh vực đăng ký với quan có thẩm quyền Điều 27 Căn vào nội dung chi thường xuyên, đơn vị hạch tốn có trách nhiệm xây dựng quy chế chi tiêu nội để quản lý, kiểm soát việc chi tiêu, phải đảm bảo nguyên tắc sau: Phù hợp với quy định Viện; Phù hợp với điều kiện cụ thể đơn vị; Không trái với quy định Nhà nước Điều 28 Quy định tiền lương 11 Quỹ tiền lương đơn vị xây dựng sở kế hoạch doanh thu nhiệm vụ giao trình Viện duyệt ghi vào kế hoạch hàng năm, xây dựng theo hai cách sau : Cách thứ 1: Tổng quỹ lương đơn vị Lương tối Hệ số điều Hệ số lương Biên chế Tiền thiểu chung chỉnh cấp bậc bình lao lương = người X tăng (1+ hệ số X quân hệ X động X 12 + khoán /tháng Nhà tăng thêm số phụ cấp hợp đồng tháng lương nước quy mức lương tối lương bình từ 1năm ngắn hạn định thiểu) quân trở lên - Trong hệ số điều chỉnh tăng thêm xác định sở cân đối nguồn thu kế hoạch chi đơn vị, thoả mãn điều kiện sau : 0 - Hệ số điều chỉnh tăng thêm ≥0, 0 chênh lệch thu chi đơn vị Cách thứ 2: Quỹ tiền lương = Doanh thu x Đơn giá tiền lương Xây dựng đơn giá tiền lương theo quy định Nhà nước (nếu có) giám đốc đơn vị định quy chế nội Căn theo Đề án lương Viện, đơn vị xây dựng phương thức trả lương cho người lao động đảm bảo công hiệu quả, lập báo cáo định kỳ gửi phịng Tài Kế tốn, phịng Tổ chức Hành theo quy định Điều 29 Các nội dung chi: cơng tác phí, chi tiêu hội nghị, tốn dịch vụ điện, nước, trang bị sử dụng điện thoại, vật tư, văn phòng phẩm, khoản chi khác đơn vị quy định mức chi, phương thức toán quy chế chi tiêu nội đảm bảo nguyên tắc quy định điều 27 Điều 30 Sử dụng quỹ quan đơn vị quản lý Nguồn hình thành : quỹ quan đơn vị quản lý hình thành: a Từ lợi nhuận sau thuế để lại đơn vị b Từ nguồn Quỹ quan tập trung Viện hỗ trợ phân bổ c Từ nguồn thu khác theo quy định Pháp luật Quản lý, sử dụng quỹ quan: Căn vào kết hoạt động đơn vị, sau trang trải khoản chi phí, nộp thuế,… chênh lệch thu lớn chi, đơn vị trích 30% lợi nhuận sau thuế để lập quỹ phát triển hoạt động nghiệp Viện, sau trích lập, quản lý sử dụng quỹ quan đơn vị sau: a Quỹ phát triển hoạt động nghiệp đơn vị hình thành từ: + Trích khấu hao để lại đơn vị (30% trị số khấu hao hàng năm) + Thu khác: bồi hoàn thiệt hại, thu khác, theo quy định Pháp luật 12 b Quản lý, sử dụng quỹ theo quy định khoản điều 22 quy chế “Quy chế Mua sắm quản lý tài sản” Viện c Quỹ khen thưởng, phúc lợi bình ổn thu nhập: đơn vị quy định nội dung mức chi quy chế chi tiêu nội , đảm bảo nguyên tắc quy định điều 27 d Hàng quý, đơn vị lập báo cáo Viện tình hình sử dụng loại quỹ gửi với báo cáo toán tài Viện có quyền huy động, điều chuyển loại quỹ có nhu cầu CHƯƠNG V TỔ CHỨC THỰC HIỆN Điều 31 Tổ chức thực Phịng Tài - Kế tốn đơn vị chủ trì triển khai, hướng dẫn chi tiết kiểm tra đến đơn vị để tổ chức thực Quy chế Các quan có thẩm quyền có trách nhiệm kiểm sốt chi tiêu Viện sở nội dung định mức chi tiêu quy định quy chế Các đơn vị thực chế độ báo cáo chi tiêu định kỳ theo quy định Viện quy định báo cáo tài Luật kế tốn Đơn vị vi phạm, tuỳ mức độ bị xử lý kỷ luật theo quy định Viện quy định pháp luật Điều 32 Hiệu lực thi hành Quy chế gồm chương 32 điều có hiệu lực từ ngày ký ban hành thay cho quy định chi tiêu trước Viện Trong q trình thực hiện, có điều chưa phù hợp, đơn vị có trách nhiệm phản ánh văn Phịng Tài - Kế tốn để tổng hợp báo cáo Viện xem xét, sửa đổi, bổ sung cho phù hợp VIỆN TRƯỞNG 13