TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG THƯ VIỆN Số 70/BC ThV CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc An Giang, ngày 16 tháng 7 năm 2018 BÁO CÁO CÔNG TÁC THÁNG 7 (Từ tuầ[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG THƯ VIỆN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Số: 70/BC-ThV Độc lập – Tự – Hạnh phúc An Giang, ngày 16 tháng năm 2018 BÁO CÁO CÔNG TÁC THÁNG (Từ tuần 45 đến tuần 48 Năm học 2017-2018) I SỐ LIỆU (tính đến thời điểm báo cáo): Tổng số CB, VC, NV: 27, đó: Thạc sỹ: 03; Cử nhân: 21; Khác: 03 Số CB, VC, NV học: 02 đại học, 04 cao học, 01 Cao cấp Chính trị Tổng số lượt bạn đọc sử dụng dịch vụ tháng: 16.421 lượt Mô tả chi tiết Số lượt bạn đọc đến Thư viện + Giảng viên: 102 lượt + Sinh viên: 128 lượt + THSP: 628 lượt Số lượt mượn trả tài liệu + Giảng viên: 69 lượt + Sinh viên: 81lượt + THSP: 184 lượt Số lượt tài liệu luân chuyển (lưu thông) + Sách: 916 lượt + Tài liệu nghe nhìn: 19 lượt + Sử dụng tài liệu nội sinh (bản in): 15 lượt Số lượt sử dụng máy tính + Giảng viên: 155 lượt + Sinh viên: 310 lượt Số lượt sử dụng Quầy tham khảo Số lượt sử dụng dịch vụ hỗ trợ + Dịch vụ tham khảo: 15 lượt + Nhắc nhở hạn trả tài liệu: 189 lượt + Sử dụng phòng Hội thảo: 01 lượt + Ký xác nhận Trường: 02 lượt Số lượt truy cập sử dụng Tài nguyên nội sinh Dspace (tài nguyên điện tử) Số lượt truy cập trang Web Thư viện Số lượt truy cập e-News - Bài viết đã đăng: 27 bài Web trường - Bài viết đăng (Tiếng Việt) - Bài viết đăng (Tiếng Anh) Tổng số Đơn vị 858 Lượt 334 Lượt 950 Lượt 465 Lượt 64 207 Lượt Lượt 2.850 Lượt 7.212 3.481 Lượt Lượt 30 06 Bài Bài II KẾT QUẢ THỰC HIỆN CÔNG TÁC TRONG THÁNG: Cơng tác trị, tư tưởng: Tất viên chức đơn vị ổn định tư tưởng, tham gia tốt hoạt động nhà trường; chấp hành tốt an tồn giao thơng cơng tác an ninh trật tự trường học Công tác chuyên môn: - Trưng bày tài liệu: + Chủ đề tháng: Ngày Dân số Thế giới 11/7, Ngày Thương binh Liệt sĩ 27/7 + Kỷ niệm 130 năm Ngày sinh Chủ tịch Tôn Đức Thắng - Thống kê gửi phản hồi phiếu điều tra thu thập thơng tin Bộ văn hóa, Thể thao Du lịch - Đón tiếp Đoàn sinh viên Đại học Andalas tham quan Thư viện - Triển khai kế hoạch 723/KH-ĐHAG việc cập nhật, bổ sung giáo trình, tài liệu giảng dạy theo chương trình đào tạo năm 2018: + Đã liên hệ và làm việc với: 04 Bộ môn - Khoa Kinh tế & Quản trị kinh doanh, 09 Bộ môn - Khoa Sư Phạm (Hoá, Lý, Toán, Mầm non, Địa lý, Sinh, Tâm lý giáo dục, Ngữ văn, Tiểu học) Khoa Luật và Khoa học chính trị + Nhận được cập nhật đề cương chi tiết của 10 học phần (Khoa Kinh tế) - Cập nhật trang Thông tin Thư viện: + Xây dựng chuyên mục đề “Kỷ niệm 130 năm ngày sinh chủ tịch Tôn Đức Thắng” theo Kế hoạch tuyên truyền của Trường nhằm giới thiệu các tài liệu liên quan đến thân thế và sự nghiệp của chủ Tịch + Đăng 02 vào chuyên mục bạn chưa biết + Giới thiệu tài liệu: 01 danh mục tài liệu sách tháng + Cập nhật 05 viết cho góc Tin học + Sao lưu dự phịng tồn mã nguồn sở liệu hệ thống website Thư viện, eNews ứng dụng web + Cập nhật trang “Nhân Thư viện” - Cập nhật phần mềm: + Di chuyển ứng dụng “Thống kê số lượt bạn đọc” server phục hồi liệu cũ + Thêm tính thống kê danh sách thi đua phần mềm quản lý nhân + Phần mềm Quản lý tài liệu theo chương trình đào tạo: Cập nhật tài liệu mới vào phần mềm: 25 tài liệu (photo) Rà soát (kiểm tra lại) tài liệu giảng viên đem lên Thư viện đợt đánh giá ngoài, cập nhật vào phần mềm Hiển thị số liệu thống kê (số ngành, số môn) Viết lại hướng dẫn sử dụng (đã upload lại phần mềm) - Bổ sung tài liệu: + Làm thủ tục toán: tiền bổ sung xử lý kỹ thuật sách bổ sung từ nhà xuất Chính trị Quốc gia Cần Thơ; tiền đặt báo, tạp chí quý II/2018 + Chọn lọc tài liệu nội sinh nhận từ khoa Kỹ thuật Công nghệ Môi trường + Làm đề nghị hỗ trợ kinh phí nhận sách tài trợ từ ơng Philip Taylor (Đại học Quốc gia Úc) + Liên hệ: Liên hiệp Thư viện nguồn tin điện tử lấy hóa đơn toán mua sở liệu Proquest; Xin danh mục giới thiệu sách nhà sách (Kinh tế, Đại học Sư phạm, Nông nghiệp, Sách thiết bị giáo dục Cửu Long…) gửi cho giảng viên + Nhắc C.Ty Đại Trường Phát gửi báo giá sách Q-Skill (Teacher book) phiên để làm đề nghị bổ sung + Tiếp tục rà soát, cập nhật tài liệu phần mềm “Quản lý tài liệu theo chương trình đào tạo” (các ngành khoa Nơng nghiệp – TNTN) + Hồn chỉnh danh mục tài liệu nôi sinh nhận từ khoa Kỹ thuật – CNMT: 622 nhan (1.142 bản) + Nhập mới: Tài liệu theo chương trình đào tạo: 19 nhan Tài liệu tham khảo chung: 09 nhan Tài liệu nhận biếu tặng: 511 nhan (NXB Công Thương 05 nhan (15 bản); ĐHSP Hà Nội 06 nhan (18 bản); Philip Taylor-ĐHQG Úc 500 nhan) Tài liệu nội sinh: 39 tài liệu Tài liệu điện tử: 16 tài liệu - Xử lý tài liệu: + Xử lý kỹ thuật: Tài liệu in: 360 bản Cắt ghép file, scan, xử lý scan: 41 nhan đề Lập danh mục sách cũ (xuất bản từ 1975 về trước): 119 nhan đề (189 bản) Lập danh mục tài liệu nhận từ Khoa Kỹ thuật Công nghệ Môi trường + Phục chế, bảo quản: 37 + Xử lý biên mục (đưa vào phục vụ): 33 nhan đề (chuyên đề tốt nghiệp) Tài liệu in: 42 nhan đề (sách) Tài liệu điện tử: 84 (02 NCKH, 31 chuyên đề tốt nghiệp, 51 Bộ sưu tập New Research Development Issues in Vietnam) + Chuẩn hoá biểu ghi: 535 nhan đề - Download 180 Ebook website pdfdrive Công tác khác: - Sắp xếp kho tài liệu tầng 4,5 - Hỗ trợ kỹ thuật phòng máy cho Trung tâm tạo nguồn nhân lực phát triển cộng đồng (dạy lớp kỹ mềm) - Hoàn thành đánh giá, phân loại viên chức người lao động; Báo cáo tổng kết, thi đua năm học 2017-2018 - Tham gia sinh hoạt quy chế coi thi Tốt nghiệp THTP Quốc gia 2018 - Tham dự Lễ Ra quân tiếp sức mùa thi 2018 - Họp Thư viện lấy ý kiến Thăng hạng chức danh nghề nghiệp cho viên chức Trương Thị Bích Tuyền – nhân viên Tổ Tin học từ ngạch Thư viện viên Cao đẳng lên hạng chức danh nghề nghiệp Thư viện viên hạng (mã chức danh: V.10.02.06) - Tham gia họp Hội đồng Thi đua năm học 2017-2018 - Hoàn thành gửi P.KHTV toán nhuận bút quý II Trang web Trường - Đảng viên họp Chi định kỳ III TRỌNG TÂM CƠNG TÁC THÁNG 8/2018: Sắp xếp, bố trí lại khu vực làm việc nhân viên Thư viện để phù hợp với nhu cầu tình hình (BGĐ – tổ) Lên Kế hoạch tuyển sinh viên tình nguyện năm học 2018-2019 (Văn thư) Trưng bày sách theo chủ đề tháng 8: Ngày chiến thắng Cách mạng tháng Tám 19/8, 130 năm ngày sinh chủ tịch Tôn Đức Thắng 20/8 (Tổ Phục vụ bạn đọc) Thanh tốn tiền: báo/tạp chí q II; Tổng hợp yêu cầu giảng viên khoa/bộ môn, rà sốt, kết hợp tài liệu theo chương trình đào tạo, lập danh mục đề nghị bổ sung (Tổ Bổ sung trao đổi) Bảo trì máy tính định kỳ tháng 8; Xử lý cập nhật chuyên đề tốt nghiệp sinh viên lên Dspace (Tổ Tin học) Tiếp tục công việc xử lý tài liệu vừa bổ sung (Tổ xử lý tài liệu)./ IV ĐỀ XUẤT, KIẾN NGHỊ: Đối với Ban Giám hiệu (nếu có) Đối với đơn vị trường (nếu có) Nơi nhận: - Ban Giám hiệu; - Trưởng đơn vị; - Lưu TV PHÓ TRƯỞNG ĐƠN VỊ (Đã ký) Nguyễn Thị Hồng Loan