TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG THƯ VIỆN Số 40/BC ThV CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc An Giang, ngày 15 tháng 4 năm 2016 BÁO CÁO CÔNG TÁC THÁNG 4 (Từ tuầ[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG THƯ VIỆN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Số: 40/BC-ThV An Giang, ngày 15 tháng năm 2016 BÁO CÁO CÔNG TÁC THÁNG (Từ tuần 30 đến tuần 34 Năm học 2015-2016) I SỐ LIỆU (tính đến thời điểm báo cáo): Tổng số CB, VC, NV: 28, đó: Thạc sỹ: 02; Cử nhân: 19; Khác: 07 Số CB, VC, NV học: 01 học thạc sỹ; 04 học đại học Các số liệu khác: * Thống kê tình hình sử dụng DSPACE: - Số lượt truy cập vào trang web: 7.146 lượt/tháng; - Số lượt phiên truy cập: 1.873 lượt/tháng; - Số lượt phiên truy cập mới: 1.444 lượt/tháng * Thống kê tình hình sử dụng EBOOKS: - Số lượt truy cập trang web: 5.601 lượt/tháng; - Số lượt truy cập tài liệu: 4.968 lượt/tháng; - Tải tài liệu: 4.286 lượt/tháng * Thống kê số lượt bạn đọc đến Thư viện truy cập vào dịch vụ trang Web Thư viện trang Enews: - Số lượt giảng viên đến Thư viện: 224 lượt/tháng; - Số lượt bạn đọc mượn trả sách: 3.494 lượt/tháng Biểu đồ thống kê số liệu bạn đọc đến Thư viện: 12.554 lượt/tháng Biểu đồ thống kê số liệu sinh viên khoa đến Thư viện tháng Biểu đồ thống kê số liệu bạn đọc truy cập trang Web Thư viện: 68.815 lượt/tháng Biểu đồ thống kê số liệu bạn đọc truy cập trang Enews: 102.371 lượt/tháng II KẾT QUẢ THỰC HIỆN CƠNG TÁC TRONG THÁNG: Cơng tác trị, tư tưởng: Duy trì chế độ họp tháng định kỳ, thơng tin nhanh tình hình chung cơng tác Trường, đến cán bộ, nhân viên đơn vị, phát huy ưu điểm, khắc phục khuyết điểm giải số cơng việc cịn tồn đọng, phân công thực nhiệm vụ trọng tâm tháng Công tác chuyên môn: - Sắp xếp lại kho sách tầng chuyển xuống tầng phục vụ đưa vào kho lưu (CBTV tổ tham gia); - 01 cán tham gia lớp tập huấn “Quản trị hệ thống thư viện” Hà Nội; - 02 cán tham gia lớp tập huấn “Tăng cường liên kết hỗ trợ nghiên cứu” Tp.HCM; - 03 cán tham gia tập huấn chứng MOS Trung Tâm Tin học Trường; - Tham dự Hội đồng nghiệm thu Báo cáo Tự đánh giá Trường (Giám đốc) 2.1 Tổ Phục vụ bạn đọc: - Trưng bày tài liệu theo chủ đề tháng trưng bày tài liệu hưởng ứng ngày sách Việt Nam 21/4; Ngày sách, quyền giới 23/4; Ngày miền Nam hồn tồn giải phóng, thống đất nước(30/4); Ngày sinh chủ tịch Hồ Chí Minh (19/5); - Dịch vụ hỗ trợ giảng viên: + Thông báo hạn trả sách: 60 bạn đọc; + Gia hạn tài liệu: 38 bạn đọc + Thông báo sách hạn cho 04 bạn đọc - Hỗ trợ thông báo hạn trả sách cho 22 SV, 07 GV gia hạn thời gian cho 03 SV bạn đọc thành viên VIP; - Ký xác nhận cho 01 CBGV chuyển công tác 40 sinh viên trường; - Nhận nhập kho: 16 tài liệu; 606 báo, tạp chí; 22 kỷ yếu hội thảo 11 tài nguyên nội sinh 2.2 Tổ Bổ sung biên mục: - Xử lý, nhập bổ sung tài liệu mới: 226 sách, 10 cuốn/01 tựa sách tặng nxb Thế Giới; - Nhận yêu cầu tài liệu 01 GV khoa NN-TNTN, 01 GV P.Khảo thí – KĐCL làm đề nghị xin bổ sung; - Hiệu chỉnh 82 biểu ghi khóa luận tốt nghiệp; - Làm chứng từ toán tiền bổ sung sách, CSDL Proquest tiền báo, tạp chí quý I/2016; - Hoàn chỉnh, bàn giao 34 đĩa CD, 24 nghiên cứu khoa học sinh viên, 16 tài liệu nội sinh, 11 khóa luận tốt nghiệp cho quầy Lưu thông; - Thống hiệu chỉnh ebook: 04 tài liệu; - Rà soát danh mục tài liệu theo chuẩn đầu GV cập nhật để gửi phản hồi cho môn; - Đưa 01 tài liệu giảng dạy 02 NCKH GV lên Dspace; - Biên mục tài liệu mới: 56 biểu ghi; - Giới thiệu sách mới; - Nhận xử lý 596 báo, tạp chí đóng 67 tạp chí lưu; - Chia sẻ kinh nghiệm biên mục tài liệu cho CBTV 2.3 Tổ Tin học: - Sửa lỗi “Memory limit” website Enews mới; - Convert định dạng đĩa tiếng anh; - Hỗ trợ kỹ thuật cho 15 sinh viên, 04 giảng viên 05 lượt máy nghiệp vụ; - Nghiên cứu công cụ cải tiến việc số hóa tài liệu; - Khắc phục lỗi truy cập vào máy chủ DSpace Enews mới; - Cập nhật 03 sưu tập Ebook: + Microsoft visual C# 2012: step by step; + Bài giảng: Các kỹ thuật thủ tục cài đặt; + HTML and CSS: design and build websites - Thiết kế Banner ngày lễ Giỗ Tổ Hùng Vương cho trang Web Thư viện trang Enews; - Cập nhật: tool cấp phát lại thời gian sử dụng máy tính: thêm tính reset thời gian cho thành viên VIP giờ/ngày; sưu tập Ebook: Computer Networking A Top Down Approach 14 viết cho góc tin học; - Số hóa luận văn tốt nghiệp sinh viên: scan 09 tài liệu, xử lý 06 tài liệu hoàn chỉnh đĩa CD Tiếng Anh: + Skills for Success listening & Speaking bộ; + Skills for Success Reading & Writing - Tiếp tục phát thảo giao diện website Thư viện mới; - Sắp lịch trực cho sinh viên tình nguyện số hóa tài liệu, trực phịng máy Giữ cặp sách 2.4 Tổ Thông tin: - Trả lời trực tuyến (trên trang web Thư viện mục chat): 10 lượt; - Giải đáp thắc mắc cho 126 bạn đọc quầy; - Tìm tin theo yêu cầu cho 03 lượt CBGV, 01 lượt bạn đọc trường; - Biên mục 56 trích từ tạp chí chuyên ngành; - Đăng mục bạn chưa biết: 06 bài; Lướt web: 10 bài; - Xây dựng thông tin 02 chuyên đề: “Mơ hình kỹ thuật ni tơm xanh”, “Ứng dụng chế phẩm sinh học trồng trọt, chăn nuôi xử lý môi trường”; - Giới thiệu dịch vụ nguồn tài nguyên Thư viện cho học viên cao học ngành Khoa học trồng, cao học Lý, cao học Triết Kinh tế & Quản lý công; - Biên mục tài liệu World Bank vào sưu tập Tài nguyên tham khảo Thư viện: 100 bài; - Sinh viên đăng ký học lớp hướng dẫn sử dụng Thư viện: 1.321 SV/ tổng số 3.234 sinh viên khóa DH16 CD40; - Trang Facebook Thư viện: có 1.878 bạn bè thành viên kết bạn: 97 bạn; chia sẻ liên kết 07 2.5 Enews: - Số nhận từ CTV: 80 bài; - Biên tập 69 bài; - Đăng 48 bài; - Xử lý 255 ảnh; - Phân công CTV lấy tin: 09 kiện; - Cộng tác 05 với trang Web trường; - Cộng tác 03 với Cổng thông tin điện tử Tỉnh An Giang; - Cộng tác 07 với trang Web Tỉnh đoàn An Giang; - Chọn hình cho Đồn trường gửi dự thi thi ảnh đẹp đoàn viên niên Tỉnh đoàn tổ chức; - Soạn giảng Kỹ thuật viết tin để tập huấn cho CTV eNews; - Soạn nội dung giới thiệu “Chia sẻ kinh nghiệm vấn viết bài” cho chuyên mục Gương mặt sinh viên AGU; - Chuyển từ trang web cũ sang trang web mới; - Phát nhuận bút tháng 02 tính nhuận bút tháng 3/2016 cho CTV; - Viết thông báo eNews xây dựng mạng lưới “Hoạt Náo Viên” Công tác khác: - Đảng viên họp chi định kỳ; - Tham gia học Nghị Đại hội đại biểu lần thứ X Đảng tỉnh hội trường Tỉnh Ủy (Đảng viên); - Tham gia họp BCH Đảng (Giám đốc); ủy; - Hoàn chỉnh biên Chi để chuẩn bị tiếp đoàn kiểm tra Đảng - Thực bỏ phiếu tín nhiệm để đề cử danh sách quy hoạch cán bộ; - Cơng tác chi đồn: + Tham gia họp BCH Đồn trường; + Đưa vào hoạt động Cơng trình niên “Cây tri thức” thành lập trang fanpage Cơng trình niên Cây tri thức 216 lượt thích; + Bí thư – Phó Bí thư Chi đoàn tham dự “Hội thao Cán Đoàn lần thứ III năm 2016” Tỉnh đồn tổ chức; + Bí thư Chi đoàn tham dự buổi tiếp làm việc với Đoàn kiểm tra Tỉnh đoàn An Giang; + Tiếp Đài PTTH An Giang quay phóng Cơng trình niên “Cây tri thức” triển lãm sách Thư viện III TRỌNG TÂM CÔNG TÁC THÁNG 5/2016: Nâng cấp chuyển đổi sưu tập Tài nguyên tham khảo (phim Khoa học, Ebook) sang máy chủ Tài nguyên nội sinh (Dspace mới) (Tổ Tin học); Dùng thử phần mềm quản lý lớp học ảo (Tổ Tin học); Xây dựng thông tin chuyên đề: “Đời sống văn hóa – xã hội cộng đồng người Chăm”; “Đảm bảo an toàn bền vững nợ công Việt Nam”; “Ứng dụng công nghệ GIS ngành Nông nghiệp” (Tổ Thông tin); Triển khai hoạt động cho mạng lưới hoạt náo viên eNews (eNews); Trưng bày sách theo chủ đề tháng 5: Ngày quốc tế lao động 01/5, Kỷ niệm Ngày Chiến thắng Điện Biên Phủ 07/ 5, Ngày sinh chủ tịch Hồ Chí Minh 19/5 (Tổ Phục vụ bạn đọc); Rà soát lại tài liệu danh mục Chuẩn đầu GV cập nhật để phản hồi lại cho môn (Tổ Bổ sung biên mục); Hiệu chỉnh biểu ghi ebook, tiếp tục điều chỉnh thống từ khóa tự CSDL làm thành từ khóa riêng Thư viện; giới thiệu sách mới; đóng tạp chí lưu biên mục tài liệu mới, TNNS (Tổ Bổ sung biên mục); Triển khai hoạt động nhóm liên lạc viên đến mơn gặp gỡ trao đổi tài liệu Thư viện; Tham gia coi thi học kỳ II (CB đủ điều kiện)./ Nơi nhận: -Ban Giám hiệu; -Trưởng đơn vị; -Lưu TV TRƯỞNG ĐƠN VỊ (Đã ký) Nguyễn Thị Bích Châu