TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG THƯ VIỆN Số 71/BC ThV CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc An Giang, ngày 17 tháng 7 năm 2017 BÁO CÁO CÔNG TÁC THÁNG 7 (Từ tuầ[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG THƯ VIỆN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Số: 71/BC-ThV An Giang, ngày 17 tháng năm 2017 BÁO CÁO CÔNG TÁC THÁNG (Từ tuần 45 đến tuần 48 Năm học 2016-2017) I SỐ LIỆU (tính đến thời điểm báo cáo): Tổng số CB, VC, NV: 27, đó: Thạc sỹ: 03; Cử nhân: 21; Khác: 03 Số CB, VC, NV học: 02 học đại học, 02 học cao học Các số liệu khác: Mô tả - Số lượt bạn đọc đến Thư viện theo số liệu thống kê máy: Tổng số Đơn vị 206 Lượt 167 Lượt - Số lượt bạn đọc truy cập vào trang web Thư viện 15.463 Lượt - Số lượt bạn đọc truy cập vào trang eNews 21.293 Lượt 147 Lượt + Mượn sách 58 Lượt + Sử dụng máy tính 89 Lượt - Số lượt bạn đọc vào sử dụng Quầy Tham khảo 95 Lượt - Số lượt bạn đọc mượn tài liệu nội sinh 19 Lượt - Số lượt bạn đọc mượn đĩa CD 01 Lượt - Số lượt bạn đọc sử dụng phịng Hội thảo 00 Lượt 555 Quyển Trong đó: + Tầng 3: 107 lượt + Tầng 4: 99 lượt - Số lượt bạn đọc sử dụng máy tính Thư viện - Số lượt giảng viên đến sử dụng Thư viện - Tổng số sách lưu thông * Thống kê tình hình sử dụng Tài nguyên điện tử: - Số lượt truy cập vào trang web: 4.664 lượt/tháng; - Số lượt phiên truy cập: 1.335 lượt/tháng; - Số lượt phiên truy cập mới: 1.077 lượt/tháng Biểu đồ thống kê bạn đọc sử dụng Tài nguyên điện tử tháng Biểu đồ thống kê số liệu sinh viên khoa đến Thư viện tháng Biểu đồ thống kê số liệu bạn đọc truy cập trang web Thư viện: 21.293 lượt/tháng Biểu đồ thống kê số liệu bạn đọc truy cập trang eNews: 21.293 lượt/tháng II KẾT QUẢ THỰC HIỆN CÔNG TÁC TRONG THÁNG: Cơng tác trị, tư tưởng: Duy trì chế độ họp tháng định kỳ, thơng tin nhanh tình hình chung công tác Trường, đến cán bộ, nhân viên đơn vị, phát huy ưu điểm, khắc phục khuyết điểm giải số cơng việc cịn tồn đọng, phân công thực nhiệm vụ trọng tâm tháng Cơng tác chun mơn: - Hồn thành cơng tác bảo trì, xếp lại kho lưu trữ: Giáo trình; Báo, tạp chí (Tất CBTV); - Hồn thành văn bản: biên họp xét thi đua, báo cáo tổng kết năm học… gửi nộp Hội đồng thi đua khen thưởng (BGĐ, văn thư) 2.1 Tổ Phục vụ bạn đọc: - Trưng bày tài liệu chủ đề tháng 7: Trưng bày tài liệu Kỷ niệm Ngày Dân số Thế giới 11/7; Ngày Thương binh Liệt sĩ 27/7; - Dịch vụ hỗ trợ giảng viên: thông báo hạn trả sách: 32 bạn đọc, gia hạn thời gian mượn sách: 46 bạn đọc, , thông báo sách hạn: 03 bạn đọc; - Dịch vụ hỗ trợ sinh viên: thông báo hạn trả sách cho 44 bạn đọc; - Hỗ trợ thông báo hạn trả cho 03 bạn đọc thân thiết Thư viện; - Bạn đọc đăng ký mở tài khoản sử dụng Thư viện: 05 bạn đọc; - Nhận nhập kho: 08 tài liệu; 25 tài liệu nội sinh; 406 báo, tạp chí 2.2 Tổ Bổ sung trao đổi: - Nhận tài liệu: 06 Nghiên cứu khoa học từ khoa Nông nghiệp – TNTN; 03 nhan/12 sách tặng nhà xuất Đại học Sư phạm; - Nhập bổ sung: 30 Sách mới, 06 NCKH; - Lập danh mục bàn giao tổ Xử lý tài liệu: 04 sách tặng, 06 NCKH; - Dựa vào “Nguồn học liệu” đề cương chi tiết chương trình đào tạo theo CDIO: + Chọn lọc tài liệu chưa có: ngành Kỹ thuật Phần mềm,Tài ngân hàng, CĐSP tiếng Anh; + Thêm “môn học” cho tài liệu ngành: Chăn Nuôi, Công nghệ Thực phẩm, Công nghệ Sinh học, Công nghệ Thông tin, Khoa học Cây trồng, Bảo vệ Thực vật, Nuôi trồng Thủy sản, Sinh học ứng dụng, Tài Doanh nghiệp, Kinh tế Quốc tế, Kế tốn, Luật, Sư phạm Vật lý, Sư phạm Hóa; - Scan, xử lý 33 bìa sách mới, 75 bìa sách cũ; nhận xử lý 294 báo, tạp chí; - Gửi P.HKTV chứng từ toán tiền mua báo, tạp chí quý II/2017; - Gửi lại P.QTTB chứng từ toán mua sách nhà xuất Đại học Quốc gia đợt 2, CSDL SpringerLink CSDL Proquest; - Nhận sách tặng: 05 nhan/05 CBGV Trường; 01 Đại học Quốc Gia Hà Nội, 01 từ tác giả Trần Mạnh Báo 2.3 Tổ Xử lý tài liệu: Biên mục tài liệu: - Khóa luận tốt nghiệp: 35 nhan đề Công nghệ thực phẩm, 12 nhan đề khoa Kỹ thuật – Công nghệ môi trường; - Đề tài nghiên cứu khoa học cấp Khoa (Khoa Nông nghiệp): 05 nhan đề; - Sách: 79 nhan đề * e-News: - Biên tập: + Số mới: 49 (e-News đưa tin 12 bài); + Số biên tập: 41 bài; + Số đăng: 43 (CLB: 08) + Số ảnh xử lý: 238 ảnh; + Số đăng chuyên mục lướt web: 10 bài; + Số bình luận: 02 (duyệt đăng 01) - Phát nhuận bút tháng gửi đề nghị toán nhuận bút tháng 6/2017 cho cộng tác viên; - Gửi cộng tác: + Web Trường: 08 bài; + Cổng thông tin điện tử Tỉnh An Giang: 02 bài; + Cổng thông tin điện tử Tỉnh An Giang: 01 bài; - Fanpage “Trang báo sinh viên Đại học An Giang”: + Số lượt xem trang: 215 ; + Số lượt thích trang: 116 ; + Số liên kết chia sẻ: 23 ; + Số lượt tương tác với viết: 3.593 - Liên hệ với chi để đưa tin Đại hội Đảng chi bộ; chuẩn bị công tác cho Đại hội Chi II 2.4 Tổ Thông tin thư mục: - Hỗ trợ bạn đọc: 09 lượt quầy, trả lời email: 06 lượt, trực tuyến: 05 lượt; - Tìm tin theo yêu cầu bạn đọc: 05 lượt; - Hướng dẫn sử dụng thư viện theo yêu cầu: 02 lượt (sinh viên); - Biên mục 113 báo Tiếng Anh vào sưu tập “New research on development issue in Vietnam”; - Đăng: 01 thơng tin chun đề với chủ đề: “Vai trị đạo đức tôn giáo đời sống xã hội nay”, sưu tập câu hỏi tìm tin: 06 câu + Chủ đề: Tổng quát “Vai trò cán thông tin Thư viện”; + Chủ đề Khoa học xã hội: “Chính sách phát triển bền vững kinh tế, xã hội, môi trường An Giang”; + Chủ đề Khoa học ứng dụng: “Những bệnh yếu tố không truyền nhiễm gây tôm cá”, “Đặc điểm thực vật phương pháp canh tác hiệu cho Ớt”, “Tìm hiểu Xồi Đài Loan (Xồi ba Màu)”; + Chủ đề Địa lý – Lịch sử: “Tìm hiểu quốc phịng thời Nguyễn vùng đất Hà Tiên” - Soạn thảo nội dung chuyên mục Liên kết Thư viện đăng trang web; - Đăng trang web Thư viện: Có thể bạn chưa biết: 04 bài; Giới thiệu danh mục: 01 sách mới, 01 tài liệu nội sinh mới; - Hỗ trợ lấy tin, viết gửi cho: + e-News: Chương trình hỗ trợ cộng đồng xã Mỹ Hòa Hưng; + Web Trường: “Trường Đại học An Giang tiếp làm việc với khoa điều dưỡng Đại học Bách Khoa Hongkong”, “Trường Đại học An Giang vinh danh 02 tiến sĩ”; - Facebook Thư viện: có 2.565 bạn bè; kết bạn với thành viên mới: 08 bạn (sinh viên); chia sẻ: 05 viết, 01 hình ảnh 2.5 Tổ Tin học: - Cập nhật: trang Bảng vàng, URL cho hình ảnh trang web Thư viện Tiếng Anh, 02 viết cho góc Tin Học trang web Thư viện”; - Thêm viết Liên kết Thư viện, Gở bỏ liên kết footer trang web; - Xử lý 96 ảnh hỗ trợ eNews; - Số hóa: 08 luận văn sinh viên chưa xử lý, Tạp chí Khoa Học Kỹ Thuật chăn ni (97 trang cho giảng viên Nguyễn Bình Trương khoa Nơng Nghiệp); - Xây dựng phần mềm quản lý quy trình tìm tin: Phân tích hệ thống thiết kế sở liệu; - Trực tầng 5: thợ làm nhà vệ sinh, khắc phục tường ngấm nước mưa tràn vào Cơng tác khác: - Tiếp Đồn đánh giá ngồi đến Thư viện, họp Hội đồng đánh giá nội Trường (BGĐ); - Tham gia học lớp Bồi dưỡng kiến thức Quốc phòng an ninh đối tượng (các tổ trưởng, tổ phó); - Tiếp tục tham gia chỉnh sửa, viết báo cáo phục vụ công tác đánh giá ngồi Trường (Phó Giám đốc); - Hướng dẫn tham quan Thư viện cho em học sinh phổ thơng đến từ hội trại hè Vịng tay Thái Bình (cán hướng dẫn); - Sắp xếp lịch coi thi học kỳ hè (văn thư); - Tham dự Đại hội chi 4, 6,16 (Giám đốc); - Tham quan, học hỏi kinh nghiệm hè 2017 Đà Nẵng – Huế Cơng đồn sở Trường tổ chức (PCT.CĐBP4) - Chi đồn: + Hỗ trợ Đồn trường cơng tác Tổ chức Đại hội Khóa VII, nhiệm kỳ 2017-2019 (đ/c Thư); + Đ/c Nguyễn Phú Thạnh – Phó Bí thư Chi đoàn CBGV PB-TT đắc cử Ủy viên BCH nhiệm kỳ III TRỌNG TÂM CÔNG TÁC THÁNG 8/2017: Lập kế hoạch tổ chức hội thảo tập huấn nâng cao hiệu hoạt động Thư viện tỉnh An Giang (Tổ Thông tin thư mục); Trưng bày sách theo chủ đề tháng 8/2017: Kỷ niệm Ngày chiến thắng Cách mạng Tháng Tám 19/8, Ngày sinh chủ tịch Tôn Đức Thắng 20/8 (Tổ Phục vụ bạn đọc); Theo dõi bổ sung xử lý tài liệu theo CDIO; scan bìa sách kho Mượn-Đọc, xử lý để đưa vào biểu ghi biên mục; xử lý tài liệu scan; dựa vào danh mục giáo trình, tài liệu giảng dạy giảng viên Chương trình đào tạo theo CDIO, gửi Khoa, Bộ mơn thơng qua mạng Thơng tín viên để bổ sung tài liệu (Tổ Bố sung trao đổi); Bảo trì định kỳ phịng máy tính; download Ebooks tham khảo cho ngành đào tạo theo chuẩn CDIO; cập nhật tính năng, bảo trì phần mềm quản lý nhân Thư viện (khi có yêu cầu); xây dựng phần mềm quản lý quy trình tìm tin; nghiên cứu phần mềm quản lý website, Drupal (Tổ Tin học); Chuẩn bị cho việc xây dựng Kế hoạch năm học 2017-2018(Tổ Xử lý tài liệu); Tập trung công tác đưa tin Đại hội chi (e-News) / Nơi nhận: - Ban Giám hiệu; - Trưởng đơn vị; - Lưu TV TRƯỞNG ĐƠN VỊ (Đã ký) Nguyễn Thị Bích Châu