TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG THƯ VIỆN Số 25/BC ThV CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc An Giang, ngày 17 tháng 3 năm 2014 BÁO CÁO CÔNG TÁC THÁNG 3 (Từ tuầ[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG THƯ VIỆN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Số: 25/BC-ThV An Giang, ngày 17 tháng năm 2014 BÁO CÁO CÔNG TÁC THÁNG (Từ tuần 28 đến tuần 31) I SỐ LIỆU (tính đến thời điểm báo cáo): Tổng số CB,VC,NV: 30, đó: - Trình độ chun mơn: Thạc sỹ: 02; Cử nhân:21 (01 CBTV Trường THSP); Khác: 07 - Số CB,VC, NV học: 01 học thạc sỹ; 02 học đại học Các số liệu khác: * Thống kê tình hình sử dụng DSPACE: - Tổng số SV GV đăng ký sử dụng Dspace: 1.950 người; - Số lượt đăng nhập: 181 lượt/tháng; - Số lượt truy cập vào trang web: 1.662 lượt/tháng; - Số lượt truy cập vào tài liệu: 1.216 lượt/tháng; - Xem tài liệu: 1.251 lượt/tháng * Thống kê tình hình sử dụng EBOOKS: - Số lượt đăng nhập: 06 lượt/tháng; - Số lượt truy cập vào trang web: 108 lượt/tháng; - Số lượt truy cập vào tài liệu: 35 lượt/tháng; - Xem tài liệu: 17 lượt/tháng * Thống kê số lượt bạn đọc đến Thư viện truy cập vào dịch vụ trang Web Thư viện: Số lượt bạn đọc đến Thư viện: 16.282 lượt/tháng Số lượt bạn đọc truy cập vào dịch vụ trang Web Thư viện: 149.340 lượt/tháng II KẾT QUẢ THỰC HIỆN CÔNG TÁC TRONG THÁNG: Cơng tác trị, tư tưởng: Duy trì chế độ họp tháng định kỳ, thơng tin nhanh tình hình chung cơng tác Trường, đến cán bộ, nhân viên đơn vị, phát huy ưu điểm, khắc phục khuyết điểm giải số cơng việc cịn tồn đọng, phân công thực nhiệm vụ trọng tâm tháng Cơng tác chun mơn: - Tiếp đồn Đại học Bách khoa Hongkong đến tham quan Thư viện; - Kết hợp Trung tâm Tin học tổ chức báo cáo chuyên đề “Kỹ trình bày bải giảng điện tử”; Tổ chức họp BGK Hội thi Thiết kế giảng điện tử”; - Tham dự Hội thảo “Nâng cao chất lượng dạy học hệ GDTX” (BGĐ); - Họp tháng định kỳ (Tất CBTV); - Tổ chức họp Hội đồng Thư viện; - Tham gia Họp với Đoàn Sở Giáo dục & Đào tạo đến kiểm tra điều kiện, hồ sơ mở ngành đào tạo Khoa học trồng (trình độ thạc sĩ); tìm tài liệu thêm theo danh mục yêu cầu báo cáo lại Ban kiểm tra 2.1 Tổ Bổ sung – Biên mục: a) Nhận yêu cầu tài liệu GV Nguyễn Lý Duy Phương (TT.Tin học), Khoa NN, Bộ môn Ngữ văn Khoa Sư phạm Gưi thư phản hồi cho GV Xử lý, lập danh mục đặt sách; b) Đưa tài liệu lên Dspace: Luận văn Khoa Sư phạm: 20 cuốn; Bài giảng điện tử: 29 cuốn; Xử lý đĩa: 105; toán; c) Nhận sách đặt từ nhà sách Thanh Kiên, liên hệ nhà sách làm thủ tục d) Nhận sách tặng từ Phịng Hành chính: 03nhan (09cuốn); Nhận Luận án TS: 01 (Nguyễn Thị Thanh Xuân); e) Dán từ: 207 sách; Phục chế: 18; Nhận xử lý báo, tạp chí: 587; Xử lý tin khoa học: 08 số (146 bài); f) Tìm sách kho đối chiếu với danh mục tài liệu xin mở ngành môn Khoa học trồng; g) Cập nhật, đối chiếu luận văn luận án có Thư viện với danh sách TS, ThS P.TCCT; h) Tiếp tục xử lý, nhập bổ sung, Biên mục sách + Tài nguyên nội sinh bàn giao Luận văn khoa Sư phạm cho Quầy tham khảo: 33 cuốn; i) Kiểm tra, hoàn chỉnh danh mục tài liệu (nhận/chưa nhận) theo chuẩn đầu gửi thông tin phản hồi cho Khoa nhận tài liệu từ khoa, môn: - Bộ môn Ngữ văn: 01 tài liệu photo; - Bộ môn Sinh: 01 sách; - Khoa Kinh tế: 03 tài liệu giảng dạy + 01 giảng + 07 sách; - Photo tài liệu: 03 cuốn, scan tài liệu: 02 (chờ xử lý) k) Đối chiếu, chọn lọc, lập danh mục bổ sung sách dựa vào yêu cầu tài liệu GV Giới thiệu sách 2.2 Tổ Tin học: a) Cấu hình, chỉnh sửa giao diện DSpace 4.0 báo cáo phần mềm DSpace 4.0 nâng cấp; b) Nghiên cứu, phát triển xử lý kỹ thuật trang Enews mới; c) Thiết kế Banner mừng ngày 8/3 cho trang Lib Enews; d) Cấp Gia hạn tài khoản cho bạn đọc sử dụng dịch vụ Thư viện; e) Cập nhật viết cho góc tin học trang lib; f) Bảo trì máy tính định kỳ, sửa chữa phòng máy sinh viên, máy giáo viên, máy nghiệp vụ; g) Hỗ trợ kỹ thuật cho sinh viên, giảng viên; h) Xử lý tài liệu (số hóa) cho khoa VHNT để đưa lên Dspace 2.3 Tổ Thông tin: - Cung cấp tài khoản sử dụng CSDL kết nghiên cứu quốc gia cho cán bộ, giảng viên: 09 lượt; - Báo cáo chuyên đề nội dung chỉnh sửa trang web cho cán Thư viện; - Biên mục viết từ tạp chí chuyên ngành: 26 bài; - Hướng dẫn sử dụng Thư viện: 07 lượt; - Hỗ trợ trực tuyến cho bạn đọc: 12 lượt; - Hỗ trợ bạn đọc quầy: 05 lượt; - Tìm tin theo yêu cầu bạn đọc: 03 lượt - Cập nhật thông tin web: + Mục CLB bạn đọc: 05 bài; + Mục bạn chưa biết: 04 lướt web: 29 bài; thông báo: 02; - Đăng chuyên đề kinh tế chủ đề : “Tăng trưởng phát triển kinh tế bền vững giai đoạn 2011 – 2020”; - Tiếp nhận đăng ký tham gia báo cáo chuyên đề “lưu trữ chia sẻ liệu trực tuyến” - Công việc khác: + Chọn ảnh gửi phòng CTSV in cẩm nang tuyển sinh; + Tham gia lấy tin: Hội thảo chia sẻ kinh nghiệm đăng ký học bổng quốc tế (21/2), Buổi giao lưu SV ĐHAG với SV ĐH Miyagi – Nhật Bản (tối ngày 27/2); Lễ trao định bổ nhiệm, bổ nhiệm lại viên chức quản lý; + Tính phát tiền nhuận bút tháng cho CTV; + Chọn hình cho trung tâm tin học dựng banner chọn cho Đoàn trường gửi Tỉnh Đoàn An Giang; + Liên hệ cộng tác viên lấy tin; + Lấy tin: Hội thảo “Nâng cao chất lượng dạy học hình thức giáo dục thường xuyên”, Bí thư Huyện ủy Châu Thành tặng cho nhà trường 2.4 Enews: - Số nhận từ cộng tác viên: 87 bài; - Biên tập: 97 bài; - Đăng: 56 (xử lý ảnh: 146 ảnh); - Đăng thông tin tuyển dụng công ty Hạnh Duy gửi 2.5 Tổ Phục vụ bạn đọc: - Vệ sinh xếp kho sách định kỳ (ngày 13/3/2014); viên; - Thông báo Hạn trả sách đến CBGV sách mượn hạn đến CBGV - sinh - Trưng bày sách theo chủ đề tháng 3: Ngày Quốc tế Phụ nữ 08/3; Ngày thành lập Đoàn niên Cộng sản HCM 26/3 Cơng tác khác (Đảng, Đồn thể,… ): Tham gia thi đấu bóng chuyền nữ tham gia thi diễn thời trang công sở công đoàn trường tổ chức chào mừng ngày Quốc tế 8/3; - Gửi Đề nghị cơng nhận trưởng thành Đồn cho 05 đoàn viên: Hoàng Mai, Hồng Nhi, Thanh Trúc, Châu Phúc, Hồng Anh; - Thu đồn phí quỹ nhà tình bạn năm 2014; - Đảng viên họp chi định kỳ III TRỌNG TÂM CÔNG TÁC THÁNG 4: Kết hợp Trung tâm Tin học tổ chức thi thiết kế giảng điện tử lần VI; Trưng bày sách theo chủ đề tháng 4/2014: Kỷ niệm Ngày giải phóng miền Nam, thống đất nước 30/4, Ngày quốc tế lao động 01/5 (Tổ Phục vụ bạn đọc); Xử lý, biên mục tin khoa học (bản điện tử) đưa lên Dspace, sách dự án PT GV THPT – TCCN (đợt 5) tài nguyên nội sinh (Tổ Bổ sung – Biên mục); Hiệu chỉnh biểu ghi CSDL, điều chỉnh thống từ khóa tự (trường 653) làm thành từ khóa riêng cho Thư viện (Tổ Bổ sung – Biên mục); Tổ chức buổi báo cáo chuyên đề “Kinh nghiệm quản lý tài liệu tham khảo nghiên cứu” cho sinh viên (Tổ Thông tin); Chỉnh sửa lại nội dung trang web Thư viện (Tổ Thông tin); Lấy tin, biên tập đăng kiện xảy trường, làm toán phát nhuận bút cho CTV (eNews); Xử lý kỹ thuật trang web Thư viện, Dspace, Enews số hóa tài liệu theo chuẩn đầu (Tổ Tin học); Bảo trì định kỳ sửa chữa phòng máy (Tổ Tin học) IV ĐỀ XUẤT, KIẾN NGHỊ: không Nơi nhận: -Ban Giám hiệu; -Trưởng đơn vị; TRƯỞNG ĐƠN VỊ (Đã ký) Nguyễn Thị Bích Châu -Lưu: (tên đơn vị)